Как сдать сзв-тд в 2023 году

СЗВ-ТД на совместителей

Записи о работе по совместительству в бумажную трудовую книжку вносятся по желанию работника работодателем по основному месту работы (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).
Но Порядок заполнения СЗВ-ТД не освобождает работодателей, у которых работают совместители, от подачи сведений на них.

Информация о том, что работник является совместителем, относится к графе 4 «Трудовая функция». ПФР пояснил, что в графе 5 «Трудовая функция» табличной части формы СЗВ-ТД нужно указать на совместительство (письмо ПФР от 05.03.2020 N В-6181-19/10665-20), например «курьер по совместительству».

Если штатный работник изъявил желание совмещать несколько должностей или обязанностей, т.е. стал внутренним совместителем, то это кадровое событие также необходимо отразить в СЗВ-ТД. При этом следует учитывать положение Порядка, согласно которому при представлении формы СЗВ-ТД в отношении работника впервые одновременно нужно предоставить сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 года у этого работодателя. То есть при оформлении внутреннего совместителя нужно указать в СЗВ-ТД и предыдущую запись из трудовой книжки.

Путь первый: разовое личное посещение

Если вы предпочитаете личное общение и хотите получить консультацию по заполнению СЗВ ТД из первых рук, вы можете посетить офис Пенсионного фонда. Это один из самых простых и надежных способов сдать СЗВ ТД бесплатно. Для этого вам необходимо выполнить следующие шаги:

Определите ближайший офис Пенсионного фонда по вашему адресу. Информацию о местонахождении можно найти на официальном сайте Пенсионного фонда РФ.
Соберите необходимые документы. При посещении Пенсионного фонда вам потребуется иметь паспорт и СНИЛС. Также рекомендуется взять с собой любые другие документы, которые могут потребоваться для заполнения СЗВ ТД.
Запишитесь на прием. Для осуществления персонального визита вам понадобится предварительная запись. Это может быть сделано по телефону, через интернет или лично в офисе Пенсионного фонда.
Посетите офис Пенсионного фонда по назначенному времени. При посещении вас примет специалист, который окажет помощь в заполнении СЗВ ТД и ответит на все ваши вопросы.
Сдайте заполненную СЗВ ТД. После заполнения и проверки специалистом, вам нужно будет сдать СЗВ ТД вместе с необходимыми документами для дальнейшей обработки и регистрации.

Разовое личное посещение офиса Пенсионного фонда является наиболее рекомендуемым способом для тех, кто предпочитает непосредственное общение и индивидуальную консультацию. Кроме того, это позволяет избежать возможных ошибок и уточнить все важные моменты прямо на месте. Убедитесь, что вы подготовили все необходимые документы, чтобы процесс сдачи СЗВ ТД прошел максимально гладко и быстро.

Когда не нужно сдавать СЗВ-ТД?

Далеко не все события трудовой жизни сотрудника необходимо отражать в СЗВ-ТД. С начала года появилось множество разъяснений, когда сдавать СЗВ-ТД не нужно. Рассмотрим такие случаи.

Нулевую СЗВ-ТД сдавать не нужно.
В случае заключения или расторжения гражданско-правового договора.
В случае начала или окончания декретного отпуска.
Если внешний совместитель написал заявление о выборе формата ведения трудовой книжки.
Если сотрудник сменил фамилию.
Если сотрудник проходил курсы повышения квалификациии.
При временном переводе на другую должность.
При изменении ставки

Например, с 0,5 на 0,75.
При начале и прекращении совмещения должностей (Важно! Не путать совмещение и совместительство. На внутренних и внешних совместителей сдавать СЗВ-ТД необходимо).

Если у вас есть предложения и темы, которые хотелось бы обсудить в нашем блоге – оставляйте комментарии.

Кого касается обязанность подачи СЗВ ТД

Обязанность по подаче СЗВ ТД касается следующих категорий граждан:

работников, занятых по трудовому договору;
индивидуальных предпринимателей;
лиц, работающих на условиях гражданско-правового договора;
рядовых и начальствующих работников не зависимо от вида выполняемой работы и формы трудоустройства;
военнослужащих;
ученых;
фермеров;
студентов, обучающихся на очном отделении;
сотрудников некоммерческих организаций;
других лиц, получающих доходы от сдачи имущества в аренду или сдачи в прокат.

Обязанность подачи СЗВ ТД возлагается на этих лиц в целях предоставления пенсионных выплат и социального обеспечения.

Отражение сведений в СЗВ-ТД с учетом новых требований

Сведения, которые указываются в СЗВ-ТД, существенно расширили:

Введена графа 4 для проставления отметки о работе в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к ним: РКС — при работе в районах Крайнего Севера, МКС — при работе в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера. Если сотрудник работает в обычных условиях, то графа 4 просто не заполняется.

Это важное нововведение, так как работники, которые трудятся в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, имеют право на надбавку к зарплате, а размер надбавки зависит от стажа работы на Севере, который определяется на основании записей в трудовых книжках. В бумажных трудовых книжках такая графа отсутствует и работодатель не обязан делать отметки о работе на Севере, но большинство работодателей по просьбе работников делали такие отметки

С 01.08.2021 года обязательной является для заполнения графа «Код выполняемой функции» (гр.6). Данная графа заполняется в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ-14) (принят и введен в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2020-ст).

Появился раздел для сведений о работодателе-правопредшественнике. Данный раздел нужно заполнять в случае необходимости подачи сведений или внесения корректировок в СЗВ-ТД, а работодатель уже снят с учета. В этом случае подает недостающие сведения или корректирует уже поданные правоприемник.

Из отчета СЗВ ТД исключен раздел «Отчетный период».

Пример: Бухгалтер принят на работу с 02.08.2021 года (приказ № 25 от 02.08.2021 года) в организацию находящуюся в удаленных районах Крайнего Севера. Для бухгалтера код выполняемой функции по ОКЗ — 2411.6. СЗВ-ТД нужно представить не позднее 03.08.2021 года.

Как подать электронную отчётность в СФР

Подключиться к ЭДО СФР

Чтобы подключиться к электронному документообороту с СФР, понадобится:

Выбрать оператора, который предоставляет услугу по обмену информации по ТКС (на платной основе) и при этом зарегистрирован в СФР.
Направить в СФР заявление на подключение страхователя к электронному документообороту.

Подключиться к ЭДО лучше заранее, чтобы к моменту сдачи отчётности в СФР через интернет всё уже было налажено.

Отправить электронную отчётность через уполномоченного представителя

Следует отправить в СФР уведомление о предоставлении полномочий представителю в бумажном виде (по почте или явиться лично).

После через представителя можно отправить заявление на подключение страхователя к электронному документообороту и одновременно приложить доверенность.

Через уполномоченного представителя можно:

Сформировать и отправить отчётность с помощью «Моё дело»

Пользоваться сервисом «Моё дело» удобно, потому что бухгалтерия и отчётность сосредоточены в одном месте:

Персональный налоговый календарь, который не даст забыть об обязанностях налогоплательщиков.
Удобное мобильное приложение.
Электронная сдача отчётности в СФР.
Сверка с ФНС.
Полная база справочной информации и бланков документов на все случаи жизни.
Электронный документооборот.
Распознавание выписок.
Простой переход с 1С.
Автоматический аудит ошибок.
Бесплатный выпуск электронной подписи.

Помимо подготовки и отправки отчетности в СФР, ИФНС и органы статистики, в сервисе есть другие полезные функции:

Автоматическое формирование первичных документов и отправка их контрагентам.
Расчёт зарплат, налогов, страховых взносов и других платежей.
Интеграция с ведущими банками, благодаря чему можно проводить платежи и рассчитываться с контрагентами.
Интеграция с CRM-сервисами, товароучётными системами или собственным сайтом.
Формирование кадровых документов.
Круглосуточные консультации экспертов.
Новостные рассылки и обучающие материалы.

Сервис «Моё дело» предлагает разные тарифы, чтобы организации и ИП на любом режиме налогообложения и с любыми оборотами могли подобрать для себя оптимальные функции.

Первые три месяца можете бесплатно пользоваться сервисом. Зарегистрируйтесь и оцените удобства нашей интернет-бухгалтерии.

Штрафы за нарушения при сдаче СЗВ-ТД в составе ЕФС-1 в 2023 году

Штрафы за нарушения порядка сдачи формы ЕФС-1 установлены ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ.

За непредставление в срок или представление неполных и недостоверных сведений по каждому работнику, включая работников по ГПД, — штраф 500 рублей.

За несоблюдение порядка сдачи отчётов в виде электронных документов — 1000 рублей.

С 1 января 2023 года ст. 17 уточнена положениями, когда штрафов можно избежать:

если уточнёнка по уведомлению об устранении имеющихся ошибок и несоответствий подана в течение пяти рабочих дней со дня получения данного уведомления;
если работодатель сам обнаружил ошибки в поданных сведениях и подал уточнёнку.

Штраф за непредставление сведений о трудовой деятельности предусмотрен п. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ: предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей.

Как производится учет сведений о застрахованных лицах?

Чтобы пользоваться системой персонифицированного учета, гражданин должен пройти процедуру регистрации в системе индивидуального формирования будущей пенсии в Пенсионном фонде Российской Федерации.

В этом случае будет зафиксирован весь срок трудовой деятельности застрахованного лица, а также данные, необходимые для формирования денежных выплат: стаж, все периоды и места работы, независимо от того сколько их было, а также суммы взносов, перечисляемых работодателем. Данная информация является строго конфиденциальной.

Для непосредственного существования системы учета работодатели должны предоставляться сведения о своих работниках (работающих по трудовым договорам или договорам подряда) в ПФР, которые в обязательном порядке должны содержать:

ФИО, дата рождения, место проживания работника;
должность, место работы, дата приема и увольнения сотрудника;
периоды административных отпусков, временной нетрудоспособности, отпусков без сохранения заработной платы, прохождения курсов повышения квалификации;
сумма страховых взносов, начисленных работодателем;
страховой номер.

На основании этих данных сотрудниками ПФР проводится анализ трудовой деятельности работника, необходимого для начисления пенсионных выплат.

Участники обязательного пенсионного страхования, их права и обязанности

Согласно статье 4 закона от 15.12.2001 года №167-ФЗ в системе обязательного пенсионного страхования участвуют следующие категории участников:

Страховщики — к ним относятся государственные и негосударственные Пенсионные фонды РФ.
- Страховщик обязан выступать гарантом по всем обязательствам пенсионных фондов и устанавливать факты выплат и перерасчета всем застрахованным гражданам.
- Они имеют право проводить проверки страхователей и требовать устранения выявленных нарушений в установленные законодательством сроки, а также обмениваться информацией, необходимой для осуществления своей деятельности, с налоговой инспекцией.
Страхователи — организации и индивидуальные предприниматели, отчисляющие налоги на пенсионное обеспечение за сотрудников.
- Обязанности заключаются в правильной и своевременной регистрации граждан и перечислении страховых взносов в пенсионный фонд.
- К правам страхователя можно отнести информационную поддержку граждан по вопросам пенсионного страхования, а также выплату дополнительных взносов на накопительную часть пенсии своим сотрудникам.
Застрахованные лица — физические лица, собственники пенсионных накоплений.
- Для своевременного назначения и выплаты пенсионного обеспечения в обязанности застрахованного лица входит своевременное предоставление достоверных данных страховщику.
- Граждане имеют право получать информацию о своих сбережениях, перечисленных за него работодателем, получать страховое обеспечение из пенсионного фонда в достойном виде, а также распоряжаться средствами по своему усмотрению в рамках действующего законодательства.

Предоставление сведений персонифицированного учета в ПФР

Страхователь ежемесячно до 15-ого числа месяца, следующего за отчетным, передает индивидуальные сведения по трудоустроенным застрахованным лицам в Пенсионный фонд Российской Федерации, а также в налоговую инспекцию, на основании данных, проводимых бухгалтерией организации. Помимо этого, один раз в год необходимо передавать информацию по страховому стражу работников. Данные сведения предоставляются до 1 марта года, следующего за отчетным.

Также в ПФР необходимо передавать реестры о застрахованных лицах по которым уплачены дополнительные страховые взносы (при наличии таковых), не позднее 20 дней с момента окончания квартала.

Все необходимые бланки можно получить на сайте Пенсионного фонда. В настоящее время отчетность организациями может предоставляться как на бумажных носителях, так и в электронном виде. В случае несвоевременного предоставления данных, а та же дачи недостоверной информации Российским законодательством предусмотрены штрафные санкции.

Условия сдачи отчетности по форме СЗВ-ТД.

Сотрудникам по работе с персоналом стоит помнить, что сдача нового отчета по форме СЗВ-ТД не зависит от того, ведется ли с 2020 года на работников бумажная трудовая или они дали согласие на переход к электронной версии. Отправке в ПФР подлежат кадровые события по всем сотрудникам, если они связаны:

С увольнением из компании;
С приемами в организацию;
А также с кадровыми переводами, которые фиксируются в трудовой книжке.
С подачей заявления от персонала о выборе способа ведения записей их трудовой деятельности (электронно или на бумаге).

Читайте: Заявление о переходе на электронную трудовую книжку.

За отчетный период принимается календарный месяц. Как следствие, в 2020 году по всем вышеперечисленным событиям в компании (если были) до 15 числа следующего месяца заполненная форма должна быть передана в ПФР. А вот, с 2021 по таким мероприятиям, как прием и увольнение необходимо отчитываться в течение суток (не позднее следующего за событием дня).

Важно:

Если движения по кадрам не было, и не поступало заявлений с выбором книжки, то сдавать отчет по форме СЗВ-ТД не нужно.

Стоит отметить, что при первой сдаче отчета по конкретному сотруднику в список мероприятий вносится текущие событие и последнее по нему в данной организации. Исключения составляют приемы на работу, так как гражданин прежде трудился не в этой компании.

В свою очередь, способ сдачи отчетности зависит от числа сотрудников и может быть:

Если в компании трудоустроено менее 25 человек, то на бумаге или в электронном виде;
Если численность персонала в организации превышает 25 человек, то только электронно.

При этом бумажная версия заверяется печатью предприятия, а также подписью руководителя. А вот для отправки в цифровом формате, документ необходимо подписать ЭЦП.

Дополнительные возможности Пенсионного фонда по оказанию помощи

1. Консультации и информация

Пенсионный фонд предоставляет бесплатные консультации гражданам по вопросам пенсионного обеспечения. Специалисты фонда готовы проконсультировать о порядке назначения и выплаты пенсий, а также о возможности получения социальных выплат и льгот. Также на официальном сайте Пенсионного фонда размещена информация о текущих изменениях в законодательстве и нововведениях в сфере пенсионного обеспечения.

2. Помощь в заполнении документов

Сотрудники Пенсионного фонда могут помочь гражданам в заполнении различных документов, связанных с получением пенсии или социальных выплат. Они могут объяснить порядок заполнения и предоставить необходимые образцы документов, чтобы упростить и ускорить процесс решения соответствующих вопросов.

3. Поддержка при оспаривании решений

Если граждане не согласны с принятым Пенсионным фондом решением, они могут обратиться за поддержкой к специалистам фонда. Сотрудники смогут объяснить гражданам, какие действия необходимо предпринять для оспаривания решения, а также помочь подготовить необходимые документы и аргументы для обоснования своей позиции.

Таким образом, Пенсионный фонд России предоставляет дополнительные возможности помощи гражданам в решении пенсионных вопросов. От общей консультации до помощи с документами и поддержки при оспаривании решений – сотрудники фонда стараются максимально помочь гражданам в получении своих прав и льгот от системы пенсионного обеспечения.

Необходимость получения подтверждающих документов

Для сдачи СЗВ-ТД (сведения о заработке и страховых взносах) в Пенсионный фонд необходимо предоставить подтверждающие документы. Эти документы помогают установить достоверность информации о заработке работника и размере уплаченных страховых взносов.

Подтверждающими документами могут быть следующие:

Трудовой договор — основной документ, устанавливающий отношения между работодателем и работником. В нём указывается размер заработной платы и условия труда.
Приказ о приёме на работу — документ, который подтверждает факт приёма работника на работу.
Расчётно-платёжная ведомость — документ, в котором указывается заработная плата работника за определённый период времени и удержанные страховые взносы.
Справка о заработной плате — документ, выдаваемый работодателем, в котором указывается размер заработной платы работника и уплаченные страховые взносы за определённый период.

Наличие подтверждающих документов является обязательным условием сдачи СЗВ-ТД. Они помогают установить достоверность информации и предотвращают возможные ошибки или недостоверные сведения.

Информация о кадровом состоянии сотрудников на 01.01.2020

В соответствии с правилами заполнения СЗВ-ТД при первом представлении сведений на работника необходимо, помимо событий, с которыми связана подача отчета, указать сведения о его кадровом состоянии на 1 января 2020 г. Т.е. следует показать последнее кадровое событие, произошедшее накануне 1 января 2020 г.

Чтобы в СЗВ-ТД в 1С отразились сведения о кадровом состоянии сотрудника на 1 января 2020 г., можно воспользоваться одним из вариантов регистрации этих событий:

Вариант 1: в последнем кадровом документе (Прием на работу или Кадровый перевод), зарегистрированном накануне 1 января 2020 г., установить флажок Отразить в трудовой книжке.

Вариант 2: заполнить документ Регистрация трудовой деятельности по команде Данные до 2020 года и при необходимости отредактировать «исторические» сведения

Как заполнить отчет СЗВ-ТД в 1С ЗУП 3

Форма СЗВ-ТД в 1С реализована в виде документа Сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД.

Документ можно ввести из нового журнала Электронные трудовые книжки (Кадры – См. также — Электронные трудовые книжки или Отчетность, справки – Электронные трудовые книжки) или из сервиса 1С-Отчетность.

Данные в документе заполняются автоматически по кнопке Заполнить:

В документ должны попасть сотрудники организации, по которым в отчетном месяце регистрировались прием, перевод или увольнение. Так как зачастую в программе документом Кадровый перевод регистрируются такие события, как, например, повышение тарифной ставки работника или изменение графика, которые не следует отражать в трудовой книжке сотрудника, то в программе в документах Прием на работу, Кадровый перевод и Увольнение был реализован специальный флажок Отразить в трудовой книжке, и в форму СЗВ-ТД включаются кадровые изменения, отмеченные этим флажком:

Начиная с релизов ЗУП 3.1.10.348 или 3.1.13.120 кадровые мероприятия также можно зарегистрировать специальным документом Регистрация трудовой деятельности (Кадры — Электронные трудовые книжки — Регистрация трудовой деятельности).

В форме СЗВ-ТД помимо собственно информации о кадровом событии необходимо отразить также информацию по поданным сотрудникам заявлениям: о продолжении ведения трудовой книжки и / или о предоставлении сведений о трудовой деятельности (переходе на электронную трудовую книжку). Если эти заявления зарегистрированы в программе, то информация по ним «подтянется» в СЗВ-ТД автоматически.

Как заполнить СЗВ-ТД в составе ЕФС-1 в 2023 году

Бланк и электронный формат отчёта ЕФС-1 утверждены постановлениями Правления ПФ РФ от 31 октября 2022 года № 245п и № 246п соответственно.

В составе отчёта по трудовой деятельности (аналог СЗВ-ТД до 2023 года) нужно заполнить и сдать:

титульный лист,
подраздел 1 раздела 1 (сведения о физлице),
подраздел 1.1. раздела 1 (сведения о трудовой деятельности).

Титульный лист

На титульном листе формы ЕФС-1 указываются общие данные организации или ИП.

Коды статистики, ОКФС, ОКОГУ и ОКПО обязательны для заполнения только для госучреждений при предоставлении сведений в подразделе 1.3 формы ЕФС-1.

Раздел «Сведения о страхователе, за которого представляются сведения» заполняется только в случае, если подаётся корректировка за правопреемника.

Подраздел 1 раздела 1

Этот подраздел содержит данные конкретного сотрудника или исполнителя по ГПД, по которому подаются сведения. Работодатель должен заполнить столько подразделов 1 и 1.1 раздела 1, по скольким работникам он подаёт сведения.

Кроме обычных данных, таких как ФИО, дата рождения, СНИЛС, ИНН, с 2023 года обязательно нужно указать статус в РФ (код статуса застрахованного лица) и гражданство (код страны в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира).

Коды статусов застрахованного лица

Код	Категория застрахованного лица
ГРФ	Граждане РФ
ПЖИГ	Иностранные граждане или лица без гражданства, постоянно проживающие на территории РФ
ВЖИГ	Иностранные граждане или лица без гражданства, временно проживающие на территории РФ, а также временно пребывающие иностранцы, которым предоставлено временное убежище
ВПИГ	Иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов), временно пребывающие на территории РФ
ВКС	Иностранные граждане или лица без гражданства из числа высококвалифицированных специалистов, временно пребывающие на территории РФ

Подраздел 1.1 раздела 1

Подраздел 1.1 состоит из двух блоков. В первом отражаются сведения о подаче заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или отказе от неё (о предоставлении сведений о трудовой деятельности). Нужно проставить дату подачи заявления по соответствующей строке. Этот блок заполняется только по основным сотрудникам. На совместителей и исполнителей по ГПД сведения о подаче заявления не заполняются, так как они не подают работодателю такое заявление.

Второй блок содержит данные о кадровых мероприятиях, формирующие электронные трудовые книжки, или о заключении или прекращении ГПД.

Как заполнить таблицу в подразделе 1.1 раздела 1 ЕФС-1

Графа	Сотрудники по ТД	Исполнители по ГПД
1	Номер по порядку по каждому кадровому мероприятию по работнику	Номер по порядку по каждому ГПД по исполнителю
2	Дата кадрового мероприятия	Дата начала или окончания работы по ГПД
3	Код наименования мероприятия	Код наименования мероприятия
4	Код «РКС» — если сотрудник работает на Крайнем Севере. Код «МКС» — если сотрудник работает в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера. Не заполняется, если сотрудник работает не в северной местности	Код «РКС» — если исполнитель работает на Крайнем Севере. Код «МКС» — если исполнитель работает в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера. Не заполняется, если исполнитель работает не в северной местности
5	Наименование должности и структурного подразделения (если в трудовом договоре прописано конкретное подразделение). Если подаёте сведения по совместителям, укажите, что сотрудник является совместителем. Заполняйте, если подаёте отчёт с мероприятиями «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)», «УВОЛЬНЕНИЕ», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ», «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ». Если подаёте отчёт с мероприятием «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ», то в этой графе впишите прежнее и новое наименование и дату переименования	Не заполняется
6
7	Код и полное наименование причины увольнения. Заполняйте, если подаёте отчёт с мероприятием «УВОЛЬНЕНИЕ»	Не заполняется
8	Наименование документа, который подтверждает кадровое мероприятие. Например, приказ	Наименование ГПД
9	Дата документа, который подтверждает кадровое мероприятие. Эта дата не может быть позже даты заполнения отчёта	Дата заключения или прекращения ГПД. Эта дата не может быть позже даты заполнения отчёта
10	Номер подтверждающего документа	Номер договора ГПХ

Подготовка к заполнению отчета СЗВ-ТД.

Одно лишь то, что функционал по работе с электронными книжками добавлен в конфигурацию «Зарплата и управление персоналом», еще не гарантирует полную работоспособность и правильное формирование отчетности. Прежде чем приступать к заполнению отчета СЗВ-ТД в 1С ЗУП необходимо уточнить версию установленной программы. Возможность создания соответствующей формы добавлена только с 10.01.2020 года в релизе ЗУП 3.1.12.113. Ка следствие, изложенная в статье информация актуальна для данной и более поздних версий. Если организация использует прежние релизы, то потребуется обновить конфигурацию или воспользоваться альтернативным вариантом для создания СЗВ-ТД.

Читайте: Где найти СЗВ-ТД в 1С 8.3 бухгалтерия?

Вместе с тем, стоит помнить, что любые отчеты формируются на основании введенных в программу данных.

Чтобы получить корректную форму СЗВ-ТД в 1С ЗУП, потребуется:

1. В настройках перейти в раздел «Организации» и ввести реквизиты идентично учредительным документам:

Название предприятия;
Номер в ПФР;
Идентификационный номер ИНН;
Код КПП;
Должность, ФИО руководителя.

2. Провести уточнение и, если необходимо, скорректировать персональные данные сотрудников:

Имена, Отчества, Фамилии;
Дату рождения каждого из них;
Номера СНИЛС;

Чтобы сократить время для данного процесса лучше воспользоваться предназначенным для подобных операций отчетом. Он называется «Личные данные сотрудников» и расположен в подразделе кадровых отчетов.

3. Правильно и в полном объеме вносить кадровые документы в ходе штатных изменений:

Все происходящие события по кадрам необходимо заносить в программу. Иначе они не будут переданы в ПФР, так как не попадут в отчет.

Читайте: Как перейти на электронные трудовые книжки?

Учет и отчетность для ЭТК в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 поддерживается взаимодействие работодателя с ПФР и с сотрудниками в целях учета сведений о трудовой деятельности работника в электронной форме (ЭТК).

В программе отчеты СЗВ-ТД и СТД-Р формируются в соответствии с действующим законодательством РФ.

Организация учета трудовой деятельности

Для автоматического заполнения сведений о трудовой деятельности сотрудников по формам СТД-Р и СЗВ-ТД в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 реализован новый учет сведений о трудовой деятельности работников.

В учете трудовой деятельности работников собираются унифицированные данные о кадровых событиях, которые ранее вписывались в трудовую книжку. Учет трудовой деятельности в программе нацелен:

на обеспечение автоматического заполнения и многократного перезаполнения (при необходимости) документов СЗВ-ТД и СТД-Р;
автоматизированное заполнение документов об отмене событий;
предоставление возможности регистрации «исторических» данных без перепроведения старых документов;
обеспечение возможности регистрации событий о трудовой деятельности, не внесенных в учет кадровыми документами (например, переименование организации).

Для отражения кадровых документов Прием на работу, Кадровый перевод, Увольнение в учете трудовой деятельности предусмотрен флаг Отразить в трудовой книжке (рис. 2).

Рис. 2. Отражение кадровых документов в учете трудовой деятельности

При установленном флаге Отразить в трудовой книжке доступны поля Трудовая функция и Наименование документа. Поле Трудовая функция заполняется для должности или позиции штатного расписания, если это предусмотрено в организации. В поле Наименование документа для заполнения в отчете можно сохранить точное наименование документа (например, «Приказ», «Уведомление»).

Установленный флаг Отразить в трудовой книжке обеспечивает регистрацию трудовой деятельности в учете. Так, документ о последнем по времени событии (Прием на работу или Кадровый перевод), произошедшем с сотрудником до 01.01.2020, отмеченный этим флагом, будет зарегистрирован в учете трудовой деятельности и автоматически отразится в отчете СЗВ-ТД.

Наименование подразделения, указываемое в СЗВ-ТД, СТД-Р, должно в точности соответствовать тексту, отражаемому в трудовой книжке. Поэтому в справочник Подразделения добавлено поле Наименование полное, которое и используется для формирования записей о трудовой деятельности.

Где в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3) указать полное наименование подразделения для корректного заполнения отчета в ПФР по форме СЗВ-ТД

Документ «Регистрация трудовой деятельности»

Для детальной регистрации изменений параметров кадровых событий и «исторических записей» в программу в журнал Электронные трудовые книжки добавлен документ Регистрация трудовой деятельности. В этом документе регистрируются все кадровые данные, за исключением временных переводов, по состоянию на 01.01.2020 и дополняются по кнопке Данные до 2020 года (рис. 3) сведениями о документах-основаниях, если они есть в информационной базе программы.

Рис. 3. Дополнение «исторических записей»

Результаты автоматического и ручного дополнения используются наравне с данными о трудовой деятельности, зарегистрированными непосредственно кадровыми документами. Кадровое мероприятие «Переименование организации» регистрируется этим же документом по кнопке Переименование (рис. 4).

Рис. 4. Переименование организации

В результате ведения учета трудовой деятельности отчеты СЗВ-ТД исходные и отменяющие, а также формы СТД-Р формируются в программе автоматически.

Особенности автозаполнениЯ отчета СЗВ-ТД

Документ Сведения о трудовой деятельности сотрудников, СЗВ-ТД формируется в меню Кадры — Электронные трудовые книжки по кнопке Создать, предназначен для отправки в качестве отчета в ПФР (рис. 5).

Рис. 5. Отчет в ПФР по форме СЗВ-ТД

При автозаполнении документа СЗВ-ТД появилась возможность управлять строками переименования организации и другими кадровыми событиями. При необходимости документ можно перезаполнять многократно.

Указание в СЗВ-ТД причины увольнения

Если форма СЗВ-ТД заполняется по факту увольнения сотрудника, то в форме нужно указать причину увольнения:

Согласно правилам заполнения, причина прекращения трудового договора должна указываться без каких-либо сокращений в соответствии с положениями ТК РФ или иного федерального закона и указанием подпункта, пункта, части статьи ТК РФ или иного федерального закона, являющиеся основанием для увольнения.

Обратите внимание, что в бумажной форме СЗВ-ТД для причины увольнения предусмотрена всего одна колонка, а вот в электронном формате — две колонки: отдельно основание увольнения, и отдельно – причина:

В программе 1С ЗУП 3 причины увольнения и основания объединены в справочнике Основания увольнения, и в документеСЗВ-ТД указывается элемент этого справочника:

При этом выгрузка в электронный формат происходит в отдельные поля файла с указанием причины увольнения и наименования нормативного документа, а также конкретных подпункта, пункта, статьи и части ТК РФ, согласно утвержденным форматам заполнения:

В 1С ЗУП 3 детальная информация по номерам подпунктов, пунктов, статей, частей ТК РФ хранится в специальных реквизитах справочника Основания увольнения (Настройка – Классификаторы – Основания увольнения):

Текст основания из справочника выводится в файле в реквизит Причина увольнения:

Расшифровка по подпунктам, пунктам, статьям и частям ТК РФ отражается в блоке с основаниями увольнения:

Как подать корректирующую форму

Порядок заполнения корректировки зависит от того, что нужно сделать: отменить или исправить сведения.

Если нужно отменить сведения:

о подаче заявления — заполните новый отчёт с теми же данными о подаче заявления, но напротив проставьте отметку в поле «Признак отмены»;
о трудовой деятельности — заполните новый отчёт с теми же данными, в графе 11 «Признак отмены записи» проставьте отметку «Х».

Если нужно исправить сведения:

о подаче заявления — сформируйте новый отчёт и в нём укажите правильную дату подачи заявления;
о трудовой деятельности — подайте новый отчёт, в первой строке продублируйте неправильные сведения с отметкой в графе 11, а следующей строке укажите верные сведения.