Как быть с работниками в кризис?

Сокращение работников

При принятии решения о сокращении целесообразно оценить, в какие сроки реально провести сокращение и какие затраты компания понесет, ведь увольнение по инициативе работодателя практически всегда связано с выплатой компенсаций и выходных пособий.

Коротко опишем процедуру сокращения.

Прежде всего работодатель должен оформить решение о проведении мероприятий по сокращению численности работников – приказом или протоколом (решением) в зависимости от того, к чьей компетенции относится данный вопрос. На основании такого решения корректируется штатное расписание

Важно, что трудовое законодательство не заставляет обосновывать причины сокращения (Определение КС РФ от 18.12.2007 № 867-О-О)

Определив, какое количество работников подлежит увольнению, работодатель должен направить все действия на соблюдение процедуры расторжения трудовых договоров по п. 2 ТК РФ в связи с сокращением.

1. Выбираем, кого уволить

Здесь важно помнить, что некоторые категории работников имеют преимущественное право на оставление на работе. На основании ст

179 ТК РФ право на оставление на работе предоставляется работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией. Если данные показатели одинаковые, тогда эта же норма поможет сделать выбор в пользу того или иного сотрудника. Отметим, что такая гарантия предоставляется работникам только при сокращении численности работников, то есть если на отдельно взятой должности необходимо уменьшить количество работников (например, с пяти до двух).

2. Согласовываем увольнение с профсоюзом. Этот шаг обязателен в силу ст. 82 ТК РФ, если сокращению подлежит работник, являющийся членом профсоюза. Учет мнения профсоюза производится по правилам ст. 373 ТК РФ.

3. Уведомляем работников. На основании ТК РФ о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности работников или штата работники предупреждаются работодателем персонально и под подпись не менее чем за два месяца до увольнения.

Уведомление составляется в двух экземплярах, на одном из которых работник должен собственноручно поставить отметку о том, что получил его экземпляр. Если работник отказывается получить уведомление об увольнении, нужно зафиксировать это соответствующим актом.

4. Уведомляем профсоюз и службу занятости. О предстоящем сокращении нужно уведомить и названные органы. Делается это также не менее чем за два месяца до увольнения работников. Если сокращение будет массовым, уведомить профсоюз и службу занятости придется не менее чем за три месяца.

5. Предлагаем перевод. Увольнение по п. 2 ТК РФ допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу ( ТК РФ). Эта гарантия установлена ст. 180 ТК РФ. Соответственно, работодатель должен письменно предложить работнику имеющиеся у него вакансии. Если таковых нет, об этом тоже нужно сообщить работнику.

В случае согласия работника оформляется перевод: заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, издается приказ о переводе, вносится запись в личную карточку и трудовую книжку. Если же работник не согласен на перевод или у работодателя отсутствуют вакансии, подходящие сокращаемому, он увольняется.

6. Оформляем увольнение. Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя (ст. 84.1 ТК РФ), с которым работник должен быть ознакомлен под подпись.

Необходимо внести записи в личную карточку и трудовую книжку, которая выдается сотруднику в последний рабочий день. Также в последний рабочий день нужно произвести окончательный расчет с увольняемым и выплатить ему все причитающиеся суммы, включая выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Помните, что за сокращенным сотрудником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия) (ст. 178 ТК РФ).

Отметим, что увольнение может быть осуществлено не только по окончании срока предупреждения, но и до его истечения. В таком случае работнику нужно выплатить дополнительную компенсацию в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока пре­дупреждения об увольнении ( ТК РФ).

Что делать тем, кто хочет обойтись без увольнений

Перевод на “удаленку”

Этот вариант подходит для тех сотрудников, которые могут работать дистанционно, то есть для офисного персонала. Многие ИТ-компании уже давно организуют работу по такому принципу. А теперь волей-неволей их примеру придется последовать и бизнесменам из других отраслей.

Уменьшать зарплату удаленным сотрудникам нельзя, ведь они продолжают выполнять свои обязанности. Но бизнесмен может снизить затраты на содержание офиса.

Однако появятся новые расходы и организационные проблемы. Например, необходимо будет приобрести и настроить программное обеспечение для удаленной работы и контроля за сотрудниками. Возможно, что понадобится обновить и оргтехнику. Кроме того, многим руководителям сложно управлять своими коллективами, если нет возможности непосредственно контролировать подчиненных.

Сокращенный рабочий день или неделя

Таким образом бизнесмен может снизить свои затраты и сократить для работников время пребывания на его территории. Если сотрудники согласны, то работодатель может перевести их на неполное рабочее время в любой момент (статья 93 ТК РФ).

Для перевода работника на сокращенный график нужно издать приказ и ознакомить сотрудника с ним под роспись. Одновременно следует оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, которое также подписывают обе стороны.

Также бизнесмен может ввести сокращенный график и в одностороннем порядке. Такое право появляется у работодателя при организационных или технологических изменениях (внедрение новых технологий, реорганизация структуры компании и тому подобное), если обязанности сотрудников остаются прежними. Но в этом случае бизнесмен должен предупредить работников за два месяца (статья 74 ТК РФ).

Отпуска

Стороны трудового договора могут внести изменение в график отпусков и перенести их на кризисный период. Также работники могут уйти в отпуск без сохранения заработной платы.

Для переноса очередного отпуска или оформления отпуска “за свой счет” необходимо получить от сотрудника заявление и издать приказ. Каждый работник, которого коснулись изменения, должен быть ознакомлен с приказом под роспись.

В обоих случаях работодатель может снизить затраты на содержание помещений, а при отпуске “за свой счет” — еще и сэкономить на зарплате.

Но изменения графика или отпуск без оплаты возможны только с согласия работников. Если бизнесмен будет оказывать на сотрудников давление — его накажут по статье 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства. Для юридических лиц в этом случае предусмотрен штраф в сумме до 50 тысяч рублей, а для должностных лиц или ИП — до 5 тысяч рублей.

Простой

Работодатель может в любой момент издать приказ о простое и приостановить работу как всего предприятия, так и отдельных подразделений.

Если простой не зависит от воли работника и работодателя, то необходимо платить временно не работающим сотрудникам 2/3 от тарифной ставки или оклада (статья 157 ТК РФ).

Перевод на неполную неделю по инициативе работодателя

Неполная неделя может быть введена или при приеме сотрудника на работу, или при уже наличии специалиста в штате. Введение рассматриваемого графика довольно удобно для работодателя. Это более предпочтительный вариант относительно сокращения штата. При проведении процедуры требуется основываться на действующих нормативных актах.

Неполную рабочую неделю имеет смысл вводить в следующих случаях:

• На предприятии введена в эксплуатацию новая техника.
• Произошло внедрение различных разработок, полученных в том числе в результате научных исследований.
• Проведена реорганизация.
• Предприятие сменило свой профиль.
• Были введены новые способы контроля и планирования.
• Изменилось управление производством.
• Рабочие места были улучшены после аттестации.

ВАЖНО! Не путайте понятия «сокращенной» и «Неполной» недели. Сокращенное рабочее время – 36 часов в неделю вместо 40 (24 для несовершеннолетних сотрудников) – предусмотрено для особых условий труда или специальных категорий работников

А неполное может быть произвольным и устанавливается по соглашению, как при трудоустройстве, так и потом.

При введении нового графика работодатель должен согласовать свою инициативу с профсоюзом. Для этого требуется составить соответствующий проект распоряжения. В документе указываются следующие сведения:

• Срок введения нового графика.
• Форма режима (сокращение часов или дней).
• Сотрудники, в отношении которых вводится график.
• Основания для нововведений.

В течение пяти дней профсоюз обязан подготовить ответ в письменной форме. Работодатель должен прислушаться к мнению учреждения. Однако он вправе пойти наперекор профсоюзу. Но нужно предусмотреть, что сотрудники профсоюза имеют право обратиться в трудовую инспекцию или судебный орган.

ВАЖНО! Неполная рабочая неделя вводится на ограниченный период. Максимальный срок составляет полгода, что установлено частью 5 статьи 74 ТК РФ

При утверждении нового графика нужно иметь в виду следующие правила:

• За 2 месяца до введения нового графика сотрудники должны получить соответствующие уведомления.
• Оплата происходит пропорционально трудовым часам. То есть предприятие снижает затраты на выплату зарплат.
• Труд по сокращенному графику включается в трудовой стаж.
• Подобная работа не влияет на длительность отпуска и на предоставление прочих гарантий.

Переход на неполную неделю – это, как правило, обозначает появление еще одного выходного. Оплачиваться эти дни не будут.

• График сокращенного рабочего времени никак не отображается в трудовой книжке.
• Больничные, декретные, отпускные и другие выплаты такие сотрудники получают в полном объеме, без сокращений.
• Приказ об изменении штатного расписания издавать не обязательно.
• Допускается прием еще одного сотрудника на неполную ставку с таким же неполным графиком работы, либо можно оформить совмещение с другим сотрудником.

Кроме того, при неполной рабочей неделе сотрудники теряют право на «короткий» день перед праздничным или выходным днем.

А если сотрудники не захотят?

Наемный персонал имеет право не согласиться с требованиями работодателя. Никто не может заставить человека работать по другому графику, если он того не желает. Однако, законодательство не требует от начальства учитывать волю и испрашивать согласие работников на введение неполной рабочей недели, а лишь заблаговременно уведомить. Какие варианты реагирования есть у сотрудника, которого такой график категорически не устраивает?

1. Оставить работу по собственному желанию или по соглашению сторон.
2. Быть уволенным в связи с сокращением численности или штата (по инициативе работодателя).

Русский менталитет против эффективности

«В вопросе о четырехдневной рабочей неделе есть один важный фактор, который не в состоянии учесть ни один закон. Это менталитет русского человека, который не привык серьезно относиться к работе», – высказала мнение генеральный директор агентства PR Partner Инна Анисимова. Она пояснила, что нередко наемные работники не готовы нести ответственность за свою деятельность и соотносить самоощущение с трудом, который они выполняют, а обусловлено это историческими предпосылками. В этом и заключается разница с зарубежным опытом, откуда приходят инициативы о сокращении рабочего времени. «Европеец быстро выполнит свои задачи, тогда как русский будет размазывать задания, превращая потенциальные два часа работы в 10», – добавила эксперт. По ее мнению, потребуется еще пара десятков лет капитализма и индивидуализма, чтобы начать разговор о сокращении рабочего времени в России всерьез. Она также отметила, что хайп вокруг работы из дома постепенно сходит на нет – на работу в офисе выходят вчерашние фрилансеры, которые устали от однообразия и нестабильности. «Мы даже проводили интересный эксперимент в компании, предлагали всем желающим поработать дома дополнительную премию в размере $500 – отказались 82%. Люди привыкли работать в офисе, им нравится общаться, красоваться нарядами и оставлять работу на работе, уходя к семье домой», – рассказала Инна Анисимова.

Похожую позицию занял партнер БКГ «Информаудитсервис», АССА, к. э. н. Михаил Брюханов. Он рассказал, что в США люди все меньше работают по 8 часов или по 12-14 часов в день. «Они могут брать длительные неоплачиваемые отпуска, учиться – жить полноценной жизнью», – поделился эксперт. Причинами и возможностями такой организации труда называют роботизацию – работодателям стало комфортно автоматизировать бизнес-процессы и не повышать зарплаты. «Россия, конечно, крайне далека от этих тенденций, у нас много официальных праздников и выходных дней и, если уж быть честными, – трудолюбие и карьеризм у нас не в почете», – признал Михаил Брюханов.

Разумеется, к изменению рабочего графика нужно будет готовиться не только работникам, но и работодателям, и по мнению Алёны Владимирской, вторым предстоит гораздо больше работы. А именно, нужно перестроить все бизнес-процессы с учетом сокращения рабочего времени, ведь сегодня они рассчитаны на пять дней и соответствующую интенсивность. Она также поделилась неудачным опытом клиента – он, «начитавшись всякого передового опыта», попробовал ввести новый график в своей организации. «Получилась совершенно чудовищная штука – за четыре дня работники должны были выполнить нагрузку, фактически рассчитанную на пять дней», – резюмировала эксперт.

В итоге эта инициатива, которая на первый взгляд кажется удачной, может привести к тому, что либо работник станет слишком сильно перегружаться за четыре дня работы, либо из-за значительного объема задач в конечном итоге будет вынужден приезжать в офис и на пятый день. Алёна Владимирская заявила, что при нынешнем состоянии бизнеса в сокращенное рабочее время в России она не верит.

О подобном раскладе рассказала и адвокат, управляющий партнер Московской коллегии адвокатов «Горелик и партнеры» Лада Горелик, ориентируясь на текущую ситуацию. «На мой взгляд, большинство работодателей не готовы к таким переменам даже морально», – отметила она. По словам адвоката, на практике работодатели нередко сокращают зарплаты работников в связи с сокращением рабочих часов, что оформляется документально. Однако в действительности рабочее время не сокращается, ведь объемы работы никуда не уходят. Таким образом сотрудники компаний становятся заложниками ситуации, когда зарплата снижается, а остальные условия труда остаются без изменений.

Управляющий партнер Юридической компании «Седов.Лигал» Максим Седов заметил, что введение четырехдневной рабочей недели оправдано в странах с развитой экономикой с высокой производительностью труда, но российские реалии таким условиям не соответствуют. «Я думаю, что реальный срок для такой реформы – 10-20 лет. До этого, с учетом естественной убыли населения и низкой производительности труда, вопрос так стоять не будет», – подвел итог Михаил Брюханов.

Оформление перевода работников на неполное рабочее время в программе

Для того, чтобы в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» оформить перевод работников на неполное рабочее время, необходимо создать новые графики работы, отвечающие требованиям нового режима работы, а затем зарегистрировать соответствующее кадровое перемещение.

Рассмотрим пример.

Пример

В ЗАО «Станкоимпорт» работают г-жа Петрова В.А, консультант и г-н Сергеев С.А, советник. Режим работы для обоих — пятидневка, размер оклада также одинаков — 20 000 руб., разница лишь в том, что для г-жи Петровой размер заработка исчисляется из расчета отработанных часов, а для г-на Сергеева — из расчета отработанных дней.
Таким образом, при условии полностью отработанного времени сумма начислений за месяц у обоих работников равна 20 000 руб.
Вследствие изменения условий труда работодатель с 01.01.2009 вводит на предприятии режим неполного рабочего времени. При этом консультант Петрова переводится на неполный рабочий день (то есть, на пятидневку с продолжительностью рабочего дня 6 часов), а советник Сергеев — на неполную рабочую неделю (то есть, на трехдневную рабочую неделю с продолжительностью рабочего дня 8 часов).

В результате изменения режима работы месячный заработок указанных работников будет снижен, несмотря на то, что сумма оклада в трудовом договоре осталась прежней.

Отразим теперь указанные изменения в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8».

Введение графиков работы

Сведения о графиках работы на предприятии содержатся в справочнике Графики работы. Введем два новых графика — Пятидневка по 6 часов и Трехдневная рабочая неделя (см. рис. 1).

Рис. 1

В обоих случаях:

• тип графика остается Пятидневка;
• в реквизите Неполное рабочее время устанавливается флаг и указывается соответствующий вид сокращенного рабочего времени (поле просто информационное, оно может остаться не заполненным).

Способ учета нормы рабочего времени рассчитывается По указанному графику, при этом в качестве графика должен быть выбран основной график работы до начала действия приказа об изменениях условий труда — пятидневка по 8 часов.

Для графика Пятидневка по 6 часов таблица Расписание работы заполняется в соответствии с новым расписанием, например: понедельник с 9 до 13, понедельник с 14 до 16 и т. д. При этом должны быть заполнены данные для всех рабочих дней с понедельника по пятницу, а общее количество рабочих часов в день должно быть равно 6.

В графике Трехдневная рабочая неделя таблица Расписание работы заполняется следующим образом:

• для дней, в которые работник будет выходить на работу (например, понедельник, вторник, среду), расписание полностью совпадает с основным графиком по пятидневке;
• нерабочих дней строк в таблице быть не должно, если в таблице не указан день недели, он по-умолчанию считается выходным; однако, для наглядности можно создать дополнительные строки для нерабочих дней с пустыми значениями времени начала и окончания работы, в этом случае при проверке графика программа сообщит о незаполненных полях, но на корректности работы такое заполнение графика никак не скажется.

Следует отметить, что общее количество дней в расписании работы для обоих графиков должно совпадать с указанным типом графика (для пятидневки должно быть указано 5 дней), а суммарное количество часов в таблице — со значением реквизита Часов в неделе. Так, в нашем примере суммарное количество часов для графика Пятидневка по 6 часов равно 30, для графика Трехдневная рабочая неделя — 24.

После сохранения обоих графиков необходимо для каждого из них заполнить календарь. Поскольку в нашем случае приказ об изменении режима вступает в силу с 1 января 2009 года, заполняем календари на 2009 год. На момент заполнения графиков в программе должен быть заполнен Регламентированный производственный календарь на соответствующий год.

Итак, графики созданы. Следующим шагом будет создание кадрового перемещения, которым будет изменен режим работы г-жи Петровой и г-на Сергеева.

Создание кадрового перемещения

Новый документ Кадровое перемещение организаций может быть создан:

• отдельно для каждого работника, условия труда которого изменяются;
• один на всех работников, у которых изменяются условия труда.

После заполнения списка сотрудников в таблице закладки Работники заполняется дата вступления приказа о перемещении в силу (графа C), изменяется же только графа График работы — в ней указываются новые графики неполного рабочего времени (см. рис. 2).

Рис. 2

Объявление простоя

Вариант снижения расходов на оплату труда – объявление работникам простоя.

Согласно ст. 72.2 ТК РФ простоем считается временное приостановление работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера. Финансовый кризис, тяжелое материальное положение вполне можно отнести к экономическим причинам объявления простоя. Однако не стоит прикрывать простоем ликвидацию рабочего места. Это может выйти боком. Так, суд удовлетворил требования В. А. о взыскании недополученной заработной платы в связи с объявлением ему простоя, поскольку простой был объявлен из-за фактического сокращения должности В. А., но он относится к категории работников, которых в силу ст. 261 ТК РФ нельзя уволить в связи с сокращением. То есть отсутствие у работодателя работы для сотрудника, который в силу действующего трудового законодательства не может быть уволен по инициативе работодателя, не является основанием для объявления работнику простоя (Апелляционное определение Иркутского областного суда от 12.09.2014 по делу № 33-7589/2014). Аналогичное решение было принято Сахалинским областным судом в Апелляционном определении от 02.09.2014 по делу № 33-2133/2014, однако в нем сотрудник не относился ко льготным категориям работников, которых нельзя увольнять по инициативе работодателя.

Обратите внимание

Особенности оплаты времени простоя определены ст. 157 ТК РФ. Поскольку простой в рассматриваемом случае вводится по инициативе работодателя, это время должно быть оплачено в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника.

Как быть с работниками в период простоя? Можно ли им не выходить на работу? Полагаем, что работник обязан выходить на работу, поскольку время простоя относится к рабочему времени (ст. 91 ТК РФ) и работник не может использовать его по своему усмотрению. Однако работодатель вправе принять решение о том, что в период простоя работник может не присутствовать на работе. Данное распоряжение целесообразно оформить письменно, например, включить его отдельным пунктом в приказ об объявлении простоя. Помните, что если такой оговорки нет, то уход с работы или вовсе отсутствие на работе может быть расценено работодателем как прогул и повлечь увольнение на основании пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Введение простоя в организации должно быть документально оформлено. Поскольку ТК РФ не установлен документ, которым осуществляется введение простоя, на практике это делается путем составления приказа в произвольной форме с обязательным указанием:

– времени начала и окончания простоя (или с открытой датой, если дату окончания простоя невозможно определить на момент издания приказа);

– причины простоя;

– работников или структурных подразделений, для которых объявляется простой;

– размера оплаты времени простоя.

Приказ может выглядеть, например, так.

Общество с ограниченной ответственностью «Февраль»

(ООО «Февраль»)

2 февраля 2016 года          г. Владимир

Приказ № 21

об объявлении простоя

В связи с отсутствием заказов на товары, производимые ООО «Февраль», и невозможностью предоставления объемов выполняемых работ, в рамках сокращения расходов, вызванных экономическими причинами,

приказываю:

1. Объявить работникам ООО «Февраль» о временном приостановлении работы – простое по причинам экономического характера на период с 08.02.2016 по 31.03.2016.

2. Оплатить время простоя согласно ч. 1 ст. 157 ТК РФ – в размере 2/3 средней заработной платы.

3. В период простоя освободить работников от обязанности присутствовать на своих рабочих местах.

4. Начальнику отдела кадров ознакомить всех сотрудников с настоящим приказом под подпись.

Приложение: лист ознакомления с приказом от 02.02.2016 № 21.

Директор                            Кузнецов        А. В. Кузнецов

С приказом об объявлении простоя необходимо ознакомить всех заинтересованных работников под подпись.

Режимы неполного рабочего времени

Неполным рабочим временем считается особый режим работы, при котором продолжительность рабочей недели становится короче, то есть меньше 40 часов. Когда в компании вводят такой режим, то сотрудник переходит на частичную занятость в течение недели, дня или смены.

Работодатель может вводить разные режимы неполного рабочего времени:

• Неполная рабочая неделя. У сотрудника сохраняется 8-часовой рабочий день, но количество дней уменьшается. Например, сварщика перевели на неполную неделю, и он теперь занят 4 дня в неделю.
• Неполный рабочий день. Количество рабочих дней остается прежним, но урезается продолжительность рабочего дня. Например, секретарю установили режим неполного дня и она трудится 6 часов в день, 5 дней в неделю.
• Смешанный режим. Неполный рабочий день при неполной рабочей неделе. Тогда уменьшается продолжительность ежедневной работы и количество рабочих дней. Например, во время кризиса для отдела маркетинга ввели новый график — работа по 3 часа в день, 4 дня в неделю.

График работы в условиях неполного рабочего времени не влияет на порядок расчета отпускных, больничных, командировочных. Выплаты сотрудникам при таком режиме исчисляют пропорционально рабочему времени или в зависимости от объема выполненных работ или услуг. При этом, работодатель не может урезать трудовые права сотрудника — продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска и расчет трудового стажа не меняются (ст. 93 ТК РФ).

Если продолжительность рабочего дня или смены не превышает четырех часов, то организация вправе отменить перерывы на обед (ст. 108 ТК РФ).

Ввести в компании режим неполного рабочего времени можно по соглашению сторон, по решению работодателя и по инициативе сотрудника.

Порядок перевода на неполный рабочий день по инициативе работника

Трудовым кодексом РФ установлен норматив при 5 дневной рабочей неделе, продолжительность рабочего дня составляет 8 часов. Если в компании устанавливается норматив меньше закрепленного, то измененные условия вносятся в договор и штатное расписание. Эти данные не должны отрицательно повлиять при оформлении специалисту отпуска, социальных выплат, исчислении трудового стажа.

Иногда работник не может проводить положенное по договору время на рабочем месте, как правило, по личным причинам и просит перевести его на неполный режим труда.

К ним относятся:

• беременные женщины;
• родители или опекуны, ухаживающие за ребенком-инвалидом до 18 лет или детьми до 14 лет;
• граждане, осуществляющие уход за недееспособными родственниками.

Работа в режиме неполного рабочего времени ограничивается действием льготных обстоятельств (ч. 2 ст. 93 ТК РФ). Отказаться от него сотрудники вправе досрочно, а работодатель не должен препятствовать (согласие не требуется). При отсутствии смягчающих условий срок работы может быть любым, в том числе бессрочным.

Изменение оклада льготным категориям не предполагается, за меньший период отработанного времени сотрудники получат одинаковый заработок, как и остальной персонал.

К примеру, женщине, воспитывающей ребенка-инвалида (занятость 36 часов), выплачивается аналогичная заработная плата, как и другой сотруднице с занятостью 40 часов в неделю.

Законодательством предусмотрен выбор при согласовании сокращения продолжительности рабочего времени:

• 6 часов в день;
• 4 трудовых дня вместо 5;
• сочетание нескольких вариантов.

Перевод сотрудника на неполный рабочий день возможен при его согласии. Если специалист отказывается от предложения, то изменения недопустимы, а уволить за отказ руководитель не имеет права.

Укороченный рабочий день может быть установлен сразу при трудоустройстве или впоследствии по указанию руководителя в связи с изменившимися обстоятельствами (нестабильное финансовое состояние). Это гарантирует реализацию прав на труд гражданам, которые по объективным причинам не могут работать на общих условиях.

При переводе персонала работодателем в одностороннем порядке на 0,5 ставки (предотвращение массовых сокращений) срок изменений не может превышать 6 месяцев (ч. 5 ст. 74 ТК РФ). По его истечении сотрудников необходимо перевести в прежний режим.

Как написать заявление о переводе?

Для работы неполный рабочий день работнику необходимо написать заявление. Соблюдение обязательной формы документа законом не установлено. Организации могут составить его в произвольной форме или по установленному образцу. Главное условие — соответствие структуры и текста документа нормам делопроизводства и правилам русского языка.

В заявлении о переводе на неполный день указывается:

• название предприятия, где трудоустроен заявитель;
• ФИО руководителя (адресата) или его уполномоченного представителя;
• информация о специалисте (ФИО, структурное подразделение, должность).

В текстовую часть заявления записывается желание сотрудника изменить продолжительность рабочего времени и дата желаемой поправки. Все пишется от первого лица. Затем обозначаются веские причины (при наличии) для перевода на 0,5 ставки.

Если возникает необходимость приложить к документу дополнительные бумаги, служащие неукоснительным обоснованием для перевода, информация о наличии отражается в тексте, отметив их отдельным пунктом в виде приложения. Заявление передается лично в отдел кадров или посредством почтового отправления.

На основе данного ходатайства издается распоряжение, в котором работодатель обозначает требование о составлении дополнительного соглашения к трудовому договору, где прописываются новые условия труда (график, количество часов).

К трудовому договору составляется дополнительное соглашение об изменении его существенных условий.

Ответственность руководителя предприятия в связи с изменениями условий труда подчиненного наступает при любом нарушении условий, процедуры перевода (отсутствует согласие сотрудника).

За данное правонарушение предусмотрена административная ответственность по ч.1 и 2 ст. 5.27 КоАП РФ и наложению штрафа в размере до 70 000 рублей.

Заявление работника выступает основанием для составления приказа об установлении неполного режима работы.

Заявление на неполный рабочий день – документ, который пишется от лица работника, имеющего желание перейти на облегченный режим труда.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом