Содержание
Табель учета рабочего времени – это документ, который содержит информацию о фактически отработанном времени и количестве неявок за месяц по каждому сотруднику организации. На его основании производится расчет и начисление заработной платы.
В случае если ведение табеля учета рабочего времени ведется ручным методом, применяют типовую форму Т-12, если контроль явок-неявок осуществляется автоматически (турникет) – используют форму Т-13.
Заполнение табеля учета рабочего времени
Табель учета рабочего времени ведется каждый рабочий день в течение месяца, в последний день месяца подводится итоговое количество отработанных часов и неявок каждым сотрудником.
Составляется данный документ в одном экземпляре и передается в бухгалтерию.
Предоставим инструкцию по заполнению табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда на примере формы Т-12 (форма Т-12 и форма Т-13практически идентичны по составу реквизитов).
- В верхней части указываем наименование организации в соответствии с учредительными документами и наименование структурного подразделения, если таковое имеется в компании.
- Заполняем ячейки «Номер документа» и «Дата составления» (обычно это последний день отчетного месяца).
- В ячейке «Отчетный период» указываем период с первого числа по последнее отчетного месяца.
- В первом столбце первого раздела табеля учета рабочего времени (1. Учет рабочего времени) указываем порядковый номер работника.
- 2-й и 3-й столбцы заполняем на основании сведений из личных карточек сотрудников (форма № Т-2), которые заводят на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу.
- В 4-ю и 6-ю графы заносим код затрат рабочего времени (берем из условных обозначений табеля учета рабочего времени) и информацию о количестве отработанных часов за каждый день месяца.
- В 5-м и 7-м столбце отмечаем промежуточные результаты за I/II половину месяца: в верхнюю ячейку заносим количество отработанных дней, в нижнюю – количество отработанных часов за учетный период.
- 8-17 столбцы бланка табеля учета рабочего времени заполняем в конце отчетного месяца.В итоговые отработанные дни не включаются те, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте (выходные, больничные, командировки, прогулы и т.п.). Значение в столбце 8 образуется при суммировании значений из верхних ячеек столбцов 5 и 7, значение 9-го столбца — при суммировании значений из нижних ячеек 5-го и 7-го столбцов.
- В 14-й и 16-й столбцы заносим количество дней и часов.
- В 15-м столбце указываем код причины неявки (берем из условных обозначений табеля учета рабочего времени).
- В 17-й столбец заносим общее количество выходных и праздничных дней каждого работника за отчетный месяц.
Второй раздел табеля учета рабочего времени (2. Расчет с персоналом по оплате труда, 18-55 столбцы) ведет бухгалтерия.
Подписывается данный документ лицом, ответственным за заполнение табеля рабочего времени, а также руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы либо директором компании.
Скачать
Скачать образец табеля учета рабочего времени в формате xls
Скачать бланк табеля учета рабочего времени (форма Т-12) в формате doc
Скачать бланк табеля учета рабочего времени (форма Т-13) в формате xls
Шаблоны, бланки и образец табеля учета рабочего времени проверены на актуальность 03.01.2013
Порядок применения табеля
Табелирование возлагается на определенного работника, которого контролирует руководитель его структурного подразделения. Записи в табеле делаются каждый день.
Согласно нормам закона хозяйствующий субъект вправе использовать бланк по форме Т-12 или форме Т-13, утвержденные Росстатом. Первый вариант используется как для учета периода работы, так и для начисления оплаты труда. Второй документ может применяться, если отражение рабочего времени происходит автоматически.
Заполнение табеля можно вести вручную или с использованием компьютера. В последнем случае все сведения вносятся в программу, а сам бланк распечатывается в конце месяца.
В документе проставляется сначала код, а потом продолжительность работы. Просто так шифры использовать нельзя, они должны заполняться на основе подтверждающих документов или иным образом.
Например, для зарплаты используется код 2000, для гражданско-правовых договоров — 2010, для отпуска и компенсации — 2012, для больничных листов — 2300 и т. д.
Закрытие табеля происходит в последнее число месяца или на следующий день. Ответственное лицо передает его на проверку и подпись начальнику отдела, а потом направляет его в отдел кадров. Кадровая служба сверяет сведения из предоставленного табеля с документами по личному составу.
После этого табель учета рабочего времени направляется в бухгалтерию для произведения начисления зарплаты.
При этом стоит учитывать, что табель должен предоставляться двумя частями, из которых первая половина месяца предоставляется для начисления аванса по заработной плате, а вторая половина для начисления полной зарплаты по итогам отработанного месяца.
Отработанный документ подшивается в специальные папки, и по окончании года его отдают в архив, где он может храниться до пяти лет. Если в компании в соответствии со специальной оценкой существуют вредные и опасные условия труда, такой бланк нужно сохранять до 75 лет.
Формат заполнения табеля рабочего времени в Т-13
В отличие от произвольных таблиц схожего содержания, Т-13 содержит данные о предприятии, включая форму собственности и ОКПО. Номер документа проставляется в соответствии с внутренними требованиями к ведению табелей.
В верхней части также указано название отдела. Нужно помнить, что руководителю этого отдела (даже если заполнять табель — не входит в его или ее обязанности) следует расписаться на заполненной форме.
Порядок сотрудников определяется решением ответственного лица. Чаще всего встречается сортировка по алфавиту, как в нашем примере, но возможен вариант расстановки по табельному номеру (графа 3).
В графе 4 ставим отметки по дням:
Я — (явка) рабочий день,В — выходной,ОТ — отпуск,РП — явка в выходной день (отработка),К — командировка,ПК — повышение квалификации,У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения,Б — больничный с больничным листом,Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа.
Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов. В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов. Получаем 4 значения для 2 половин месяца. В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц.
Количество часов для В, ОТ, К, Б и других случаев в четвертой графе не указывается. Для этого существуют столбцы 10-13.
Учет больничных, отпусков или неявки по другим причинам
Коды обозначений могут быть другими (например, числовыми). Законодательно конкретный формат заполнения не предписан.
Обозначение Х показывает, что мы не учитываем этот день: для удобства месяц разбит на две строки с неравными значениями. Для месяцев, в которых 30 дней (к примеру, ноябрь, колонка будет выглядеть так (для удобства “несуществующее” 31-е число выделено красным):
Т-13 для ноября
По аналогии заполняется Т-13 для посещений в феврале.
В графах 7-9 указывается код оплаты, количество дней и тип начислений. В нашем примере используются коды:
- 2000 — обычный рабочий день,
- 2300 — больничный (пособие по нетрудоспособности),
- 2012 — отпуск.
Альтернативное решение
Некоторые предприятия утверждают слегка упрощенный вариант табеля без детализации причины пропусков. В графе 4 указываются только 2 кода:
- Я — рабочий день,
- Н — неотработанный день.
Этот способ может быть неудобен тем, что не фиксирует больничные.
Частные случаи
- Как заполнять Т-13 для сотрудников, участвующих в конференциях и других учебных мероприятиях?
Зависит от позиции предприятия. Эти дни могут быть засчитаны как рабочие (Я), а могут — как повышение квалификации (ПК). Ставка оплаты также может различаться.
Может ли код Я иметь значение более 8 часов?
Да. Может, если есть специальное распоряжение о продленном рабочем дне. Сверхурочные часы можно помечать обозначением С.
В чем различие табелей Т-12 и Т-13?
Первый — форма для ведения посещаемости, заполняемая вручную. Вторая — электронным способом. Многие бухгалтерии сегодня перешли на Т-13, поскольку ее можно автоматически собрать с помощью специальной программы.
Скачать файлы календаря для распечатки на формате А4
Файлы доступны в форматах PDF и PNG:
СКАЧАТЬ ФАЙЛЫ КАЛЕНДАРЯСкачать производственный календарь на 2024 год в горизонтальной ориентации в PDFСкачать производственный календарь на 2024 год в горизонтальной ориентации в PNGСкачать производственный календарь на 2024 год в вертикальной ориентации в PDFСкачать производственный календарь на 2024 год в вертикальной ориентации в PNG
Функции производственного календаря
При составлении календаря нами были учтены требования действующего законодательства Российской Федерации, а именно:
- Трудового кодекса;
- Налогового кодекса;
- приказов и указаний Министерства здравоохранения;
- указов и постановлений Президента и Правительства;
- нормативных актов, изданных другими ведомствами и касающихся норм труда, налоговых событий и сдачи отчетов.
ПК-2024 организован с разбивкой периодов на кварталы.
ПК в помощь бухгалтеру
В соответствии с установленными в РФ нормами рабочего времени (ТК РФ, статьи 91-92) на странице представлены три версии календаря:
- для 40-часовой рабочей недели;
- для рабочей недели продолжительностью 36 часов;
- для 24-часовой рабочей недели.
Вам останется выбрать только подходящий под ваши нужды календарь. Таблица позволит легко рассчитать рабочее время с учетом конкретной продолжительности недели.
ПК в помощь кадровику и руководителю
Праздничные и выходные дни вносят свои коррективы в продолжительность рабочих дней и недель. В производственном календаре — 2024 приведены даты праздничных дней общефедерального значения:
- Новый год и новогодние каникулы, продолжительность которых в следующем году составит 8 дней;
- День защитника Отечества. Помимо собственно 23 февраля в 2024 году отдыхать организации будут 24 и 25, а 22 февраля традиционно рабочий день сократится на час;
- Международный женский день в 2024 году подарит 3 дня отдыха и сокращенный на час рабочий день 7 марта;
- Первомайские праздники продлятся с 28 апреля по 1 мая;
- День Победы в 2024 году подарит россиянам 4 выходных (с 9 по 12 мая);
- День России — 12 июня, праздничный сокращенный день накануне;
- День народного единства подарит 2 выходных дня (3-4 ноября);
- Перед Новым годом начать отдыхать планируется с 29 по 31 декабря, а затем последуют основные каникулы.
Табель учёта рабочего времени (Формулы)
бухгалтерию. И на значения, для которыхExcel диаграмму Ганта здесь.Как сделать табельЭтот бланк с время. Например:свыше 10 часов, решением задачи сСейма: правила форума. ТожеБланк Т-13 результат. Критерий – у людей стоялиПервый лист формы содержит находим нужную и основании данных рассчитывается следующая формула являетсяусловным форматированиемМожно самим сделать
рабочего времени, табель формулами можно сохранить8:15 выходные и праздничные табелем(( прочитала все:Сейма нужная вещь.Бланк Т-12 наличие в ячейках «восьмерки». Воспользуемся функцией
условные обозначения для нажимаем 2 раза и начисляется заработная истиной:» пишем такуюна примере любую программу. Какие
дежурств, отпусков, т.д., шаблоном. При необходимости. дни – стоимость
посты, пересмотрела всеkolyaod, приветствую.Michael_SЕсли изменяется календарь, то буквы «Я» (явка) «Если». Выделяем первую учета рабочего времени,
ОК. плата. формулу.табеля рабочего времени возможности Excel можно смотрите в статье можно вручную менять
Подробнее смотрите в часа равна ставке выложенные файлы… но, Спасибо, но нуженПочему у Вас: скорее всего можно,
меняются выходные и или «К» (командировка). ячейку в ряду цифровые и буквенные.
В графе «Отчетный период»Законом предусмотрено 2 унифицированные=И(D$2>=$B3;D$2 В Excel. Что такое условное использовать для этого, «Табель рабочего времени количество отработанных часов статье «Как посчитать с коэффициентом 2 не могу сделать именно такой формат. фамилии по два но с такой явки. Вручную проставляем Пример: . В под условными обозначениями. Смысл автоматизации средствами указываем первое и формы табеля: Т-12
2007 пишем эту форматирование, как его смотрите в статье в Excel» здесь. по конкретному человеку. время в Excel».Serge_007 и все тут…DV раза повторяются я постановкой вопроса, я прогулы, отгулы и результате мы получаем «Вставить функцию» – Excel в том, последнее число отчетного – для заполнения
формулу в строке настраивать, где и «Как создать программу
Такой автоматический гарфикТабель настроен так,Для скорости заполнения: 1) может кто поможет?
: Если очень нравится не понял, но думаю, через платную т.п. Все остальное
число рабочих для «Если». Аргументы функции: чтобы при внесении месяца. вручную; Т-13 – «Формат…».
как применять, читайте в Excel» тут. смен можно скачать что распечатывается на табеля, можно заполнить200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЧИСТРАБДНИ(B6;КОНМЕСЯЦА(B6;0)) Или отправит по формат, который используете, в моём понимании
ветку. посчитается автоматически.
конкретного сотрудника дней. логическое выражение –
обозначения отображалось количествоОтводим поле за пределами для автоматического контроляВыбираем цвет заливки в статье «УсловноеКак расчитать комиссионные здесь.
одной странице листа первую строку, затем2) Формула УФ: ссылке на готовое то можно так: должно быть такСеймаЖеняПосчитаем количество рабочих часов. адрес преобразуемой ячейки часов. табеля. Здесь мы фактически отработанного времени ячеек в разделе форматирование в Excel». и премию сотрудникам,Можно сделать несколько формата А4. Если, копировать вниз по Code200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ДЕНЬНЕД(B$6;2)>5 решение моей проблемы,Сейма (см вложение).: Помогите пожалуйста составить: Добрый день. У Есть два способа. (ячейка выше) =Для примера возьмем такие и будем работать. (через турникет). «Формат» (в ExcelИтак, у нас читайте в статье разных бланков в для кого - табелю, вносить поправкиОстальное — см. а может и:Проблема была еще табель учета рабочего меня такая проблемка, С помощью функции «В». «Если истина» варианты: Это поле ОПЕРАТОРА.Данные вносятся каждый рабочий
2007 нажимаем на такая таблица. Нам одной книге Excel, то это мелко, по больничным листам, вложение
excelworld.ru>
направит советом в
- Шаблон табеля учета рабочего времени excel
- Бланк табеля рабочего времени упрощенный excel
- Excel табель рабочего времени
- Excel количество рабочих дней между датами
- Использование впр в excel пример
- Суммирование в excel времени
- График рабочих смен в excel
- Сводные таблица в excel пример
- Расчет времени в excel
- Abc xyz анализ пример в excel
- Функции даты и времени в excel
- Посчитать количество рабочих дней между датами в excel
Общие понятия
Табель выполняет важную роль в работе предприятия, от учета посещаемости сотрудниками рабочего места, до начисления им заработной платы. Для каждого события введен свой специальный код, который может отражать время трудового дня, болезнь, командировку, отпуск, в том числе опоздание и отсутствие работника на работе. Кроме того, данный документ позволяет отслеживать нормы рабочей недели и вносить определенные коррективы в рабочий процесс.
Так, на основании данных табеля руководитель может принимать определенные решения по изменению трудовой недели сотрудника, если возникла переработка, такое довольно часто может возникать при плавающем графике или замещении болеющего сотрудника. Также на основании данных табеля можно принять решение, как о премировании и поощрении сотрудника, так и о де премировании и наложении взыскания.
Форма т-13 образец заполнения
Заполнение табеля не представляет собой особой сложности, для этого выбирает удобный для вас вариант ведения учета и проставляете соответствующие данные и коды:
- В “Графе 1” необходимо указать очередной порядковый номер.
- В “Графе 2” – персональные данные по каждому сотруднику организации, в соответствии со штатным расписанием, должность и ФИО.
- “Графа 3” содержит табельный номер работника.
- В “Графе 4” используя буквенные коды по каждому сотруднику вносятся данные за каждый день рабы, в верхней клетке соответствующий код, а в нижней клетке указывается продолжительность рабочего сотрудника. Так если установлен график 5/2, то рабочий день составляет 8 часов, а продолжительность рабочего дня при графике 2/2, составит – 11 часов. Вносятся данные за первую половину месяца и за вторую в отдельные графы. Вверху – за первую, а ниже за вторую половину. При возникновении переработки работодатель должен компенсировать сотруднику излишне переработанное время либо в денежном эквиваленте, либо отгулами.
- В “Графе 5” Указываются суммарно отработанное время отдельно за первую половину, и отдельно за вторую половину месяца.
- “Графа 6” содержит итоговое значение отработанного времени (сумма графы 5).
- В “Графе 7” вносятся данные о коде оплаты труда.
- “Графа 8” содержит данные о счете бухгалтерского учета для отражения затрат по заработной плате.
- Графы 10-13 применяются для учета неявок сотрудника с указанием соответствующего кода и количества дней.
Обозначения в табеле учета рабочего времени
Организация отображения сведений о работе служащих учреждения может обеспечиваться 2-мя вариантами:
- Сплошным (здесь имеется ввиду – ежедневное отображение отработанных часов и дней пропуска работы трудящимися).
- Выборочным (этот вариант подразумевает отображение только пропусков работы, опозданий, переработок и других отклонений от стандартного рабочего дня).
При ведении табеля применяются условные сокращения кодов.
Основные обозначения отображены в таблице:
Рабочее время | Обозначение | Код |
Трудовая деятельность трудящегося по обыкновенному распорядку | Я | 01 |
Труд в ночной период | Н | 02 |
Труд в праздники и в выходное время | РП | 03 |
Переработка работника | С | 05 |
Командировка работника | К | 06 |
Ежегодный главный отпуск | ОТ | 09 |
Добавочный отпуск | ОД | 10 |
Отпуск связанный с обучением | У | 11 |
Сокращенное рабочее время для студентов без отрыва от работы. | УВ | 12 |
Отпуск на учебу без содержания | УД | 13 |
Декретный отпуск | Р | 14 |
Отпуск по наблюдению за детьми до 3-х лет | ОЖ | 15 |
Отпуск с разрешения руководства | ДО | 16 |
Отпуск без содержания, установленного законом | ОЗ | 17 |
Листок нетрудоспособности | Б | 19 |
Неоплачиваемая нетрудоспособность | Т | 20 |
Сокращенное рабочее время, установленное законом для некоторых трудящихся | ЛЧ | 21 |
Пропуск тружеником работы для выполнения общественных поручений | Г | 23 |
Прогул | ПР | 24 |
Сокращение рабочего времени по инициативе руководителя | НС | 25 |
Выходное время | В | 26 |
Пропуск работы тружеником по неизвестной причине | НН | 30 |
Простой по вине учреждения | РВ | 31 |
Простой по вине трудящегося | ВП | 33 |
Каждое изменение от принятого распорядка трудовой деятельности обязано отображаться в табеле только при наличии подтверждающих справок (больничный лист, приказ о работе в праздники и выходные дни и т. д.).
Отпуск в табеле учета рабочего времени
Если труженик ушел в отпуск, то по нормативам в табеле требуется обозначать «ОТ» или «ОД». Однако, здесь бывают неясности. Например, как обозначать сокращение в бланке, если отпускник заболел или отпуск пришелся в период праздника. Надо иметь ввиду, что из-за неправильного отображение кода может неправильно выполнено начисление оплаты труда. Поэтому, ответственному за ведение табеля надо внимательно изучить таблицу уловных кодов, чтобы отображать все случаи трудовой деятельности работника правильно.
Например, при отпуске сотрудника можно отмечать клеточки кодом ОТ или 09. Можно применять любое из 2-х обозначение, однако буквенное обозначение кода нагляднее. Отображать два кода не имеет смысла.
(Видео: “Порядок ведения табеля учета рабочего времени”)
Учреждение может ввести собственные коды. Законодательство этого не запрещает, однако это может создать путаницу, что в последствии может отобразиться на правильном начислении зарплаты. Поэтому лучше все-таки применять стандартные коды из унифицированной формы.
IV квартал
Октябрь
|
Ноябрь
|
Декабрь
|
Распечатать
2024
Выходные праздничные дни
Нерабочие праздничные дни в России (ст. 112 Трудового кодекса РФ):
- 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – Новогодние каникулы
- 7 января – Рождество Христово
- 23 февраля – День защитника Отечества
- 8 марта – Международный женский день
- 1 мая – Праздник Весны и Труда
- 9 мая – День Победы
- 12 июня – День России
- 4 ноября – День народного единства.
Праздничные выходные в 2024 году
Дата | Дней | Название праздника |
---|---|---|
30 декабря 2023 – 8 января 2024 | 10 | Новогодние каникулы 2024 |
23 февраля – 25 феврал> | 3 | День защитника Отечества |
8 марта — 10 марта | 3 | Международный женский день |
28 апреля — 1 мая | 4 | Праздник весны и труда |
9 мая — 12 мая | 4 | День Победы |
12 июня | 1 | День России |
3 ноября — 4 ноября | 2 | День народного единства |
Переносы выходных дней
В случае если нерабочий праздничный день приходится на субботу или воскресенье, то выходной переносится на следующий за ним рабочий день (ч. 1 ст. 112 Трудового кодекса РФ).
Правительство Российской Федерации переносит два выходных дня из тех, которые совпадают с нерабочими праздничными днями 1–8 января, на другие даты календарного года (ч. 1 ст. 112 Трудового кодекса РФ).
В 2024 году запланировано 5 переносов выходных дней:
- с субботы 6 января на пятницу 10 мая
- с воскресенья 7 января на вторник 31 декабря
- с субботы 27 апреля на понедельник 29 апреля
- с субботы 2 ноября на вторник 30 апреля;
- с субботы 28 декабря на понедельник 30 декабря.
Длинные выходные в 2024 году
Дата | Дней | Название праздника |
---|---|---|
30 декабря 2023 – 8 января 2024 | 10 | Новогодние каникулы 2024 |
23 февраля – 25 февраля | 3 | День защитника Отечества |
8 марта — 10 марта | 3 | Международный женский день |
28 апреля — 1 мая | 4 | Праздник весны и труда |
9 мая — 12 мая | 4 | День Победы |
Предпраздничные дни
Накануне официальных государственных выходных рабочее время сокращается на 1 час для 40-, 36- и 24-часовой пятидневной рабочей недели (ч. 1 ст. 95 ТК РФ). Если праздничный день приходится на воскресенье, то продолжительность работы в пятницу не уменьшается.
В 2024 году в России 5 предпраздничных дней: 22 февраля, 7 марта, 8 мая, 11 июня и 2 ноября.
Нормы рабочего времени на 2024 год в России
I квартал | II квартал | I полугодие | III квартал | IV квартал | II полугодие | Год | |
Календарные дни | 91 | 91 | 182 | 92 | 92 | 184 | 366 |
Рабочие дни | 57 | 60 | 117 | 66 | 65 | 131 | 248 |
Выходные и праздничные дни | 34 | 31 | 65 | 26 | 27 | 53 | 118 |
40-часовая неделя | 454 | 478 | 932 | 528 | 519 | 1047 | 1979 |
36-часовая неделя | 408,4 | 430 | 838,4 | 475,2 | 467 | 942,2 | 1780,6 |
24-часовая неделя | 271,6 | 286 | 557,6 | 316,8 | 311 | 627,8 | 1185,4 |
Календарные дни | Рабочие дни | Выходные и праздничные дни | 40-часовая неделя | 36-часовая неделя | 24-часовая неделя | |
I квартал | 91 | 57 | 34 | 454 | 408,4 | 271,6 |
II квартал | 91 | 60 | 31 | 478 | 430 | 286 |
I полугодие | 182 | 117 | 65 | 932 | 838,4 | 557,6 |
III квартал | 92 | 66 | 26 | 528 | 475,2 | 316,8 |
IV квартал | 92 | 65 | 27 | 519 | 467 | 311 |
II полугодие | 184 | 131 | 53 | 1047 | 942,2 | 627,8 |
Год | 366 | 248 | 118 | 1979 | 1780,6 | 1185,4 |
Продолжительность рабочего дня или смены при 40-часовой рабочей неделе с двумя выходными в субботу и воскресенье составляет 8 часов, при 36-часовой – 7,2 часа, при 24-часовой – 4,8 часа, в предпраздничный день она уменьшается на 1 час.
Согласно трудовому календарю России, в 2024 году в стране выпадает 248 рабочих дней (в том числе 5 сокращенных дней) и 118 выходных.
Нормы продолжительности рабочего времени в 2024 году составляют:
- при 40-часовой рабочей неделе: 1979 часов;
- при 36-часовой рабочей неделе: 1780,6 часа;
- при 24-часовой рабочей неделе: 1185,4 часа.