Акт приема-передачи товара

○ Советы юриста:

 Что делать, если продавец не хочет принимать претензию на качество?

Первым делом попробуйте решить спор полюбовно, без привлечения третьих лиц. Например, можете предложить продавцу пригласить независимого эксперта, который оценит качество товара и рассудит вас.
Если ваш контрагент не идет на контакт, вам необходимо написать жалобу в Роспотребнадзор. Также вы можете обратиться в прокуратуру. К заявлению прилагается копия документации по сделке: договоры, акты, дополнительные соглашения, переписка сторон, копии отправленных претензий.

Стоит ли покупать товар, если продавец не указывает его общую стоимость?

Нет, приобретать такой товар невыгодно. Покупатель при этом несет определенные риски, так как в случае возникновения каких-либо проблем, например, с просрочкой, продавцу невозможно будет насчитать штрафные санкции, пеню, а также заставить его возместить убытки. Если же дело дойдет до суда, договор признают незаключенным, а авансовые платежи заставят вернуть.

Как правильно составить

Для того, чтобы правильно составить акт, необходимо подробно изучить все особенности и нюансы.

Структура акта

Перед тем, как составить документ, нужно быть уверенным, что оба участника осведомлены и согласны на совершение такого рода процедуры. Что является подтверждением:

• приказы;
• доверенности либо поручения, которые заверил нотариус;
• разрешение от руководителей на реализацию подобных действий.

Конкретного образца, на который необходимо ориентироваться, нет, именно поэтому вы можете использовать совершенно любую форму. Не забывайте только придерживаться норм делопроизводства по составлению каких-либо информационных бланков.

Для того, чтобы начать составлять такой документ, можно взять два простых листа А4. После того, как вы заполните оба листа, необходимо сделать их копии

Обратите внимание, чтобы на всех листах была проставлена подпись главных руководителей организаций. Вы дополнительно можете поставить печати, но это не входит в обязательное условие, поскольку с 2016 года в постановлении нет пункта о том, что печать должна быть)

Необходимые сведения

• название и дата, когда было написано заявление;
• указание обеих сторон сделки;
• суть данной процедуры;
• цена, количество и стоимость сделки в общих чертах;
• фамилия, имя, отчество и должности лиц, которые взяли на себя ответственность за составление акта;
• подписи вышеперечисленных людей.

Эти данные должны присутствовать в любом акте. Если вы собираетесь подписывать акт, который касается имущества, тогда следует добавить еще и перечень, в котором говорится о особенностях проведения процедуры.

Если есть такая необходимость, то вы можете внести и другие сведения в акт приема-передачи товара, к примеру, условия и сроки оплаты.

Пошаговая инструкция по заполнению и регистрации

Сразу обращаем ваше внимание, что документ составляется от руки, но при этом не терпит каких-либо исправлений. Если вы где-то написали слово неправильно или указали неверную информацию, необходимо заново распечатать бланк

Оформление акта предполагает разделение процедуры на несколько этапов:

1. Подготовительный этап – проверяем, дошел ли товар до покупателя, узнать, были ли подписаны все документы.
2. Этап подсчета и факта отправления товара – ответственные за передачу люди должны получить одинаковую информацию (произвести подсчет).
3. Подписание акта. Необходимо получить все необходимые подписи и печати от компаний.

Если у одной стороны возник вопрос по поводу приобретения товара, тогда этот момент нужно обсудить до последнего этапа, пока документ не подписан.

Про акт приема-передачи товара и других ценностей расскажет видео ниже:

Бланки и образцы

Компания может принять документ, который будет действовать на их территории

Однако необходимо обратить внимание также и на правила, которые указаны в законодательстве. К одному из главных требований относится упоминание реквизитов, которые закреплены в ч

2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.

В образце такого акта должен быть указан целый список товаров, которые лицо или организация собирается передать. Наглядно посмотрим на пример ниже. Скачать бланк можно бесплатно здесь.

Образец АППТ

Если же речь идет об ответственном хранении, то за основу можно взять такой бланк.

АПП при ответственном хранении

Что делать после АПП

После того, как покупатель принял товар, заранее осмотрев его на качество и количество предметов, тогда можно смело сказать, что дело подходит к завершению. Осталось только собрать подпись с покупателя.

Если же лицо заметило определенные недостатки, ему нужно:

• составить претензию и передать ее продавцу;
• подать иск в суд (в случае, если продавец отказал в первом предложении).

○ Что должно быть отражено в документе?

Рассмотрим основные реквизиты акта.

Наименование, место и дата составления договора.

Документ составляется в виде отдельного договора (что менее приемлемо, но допустимо) или в виде приложения к основному соглашению.

В первом случае сторонам нужно:

• Правильно оформить название документа. Оно пишется посередине, акту пристраивается номер.
• Указать город составления акта, обычно он совпадает с местом, где происходит действие по передаче материальных ценностей. Город пишется сразу под названием слева.
• Дата составления проставляется на любом документе или в самом названии документа, или справа сверху.

Информативная составляющая о лицах-участниках договора.

Если документ является отдельным документом, не являясь частью какого-либо соглашения, обязательно нужно указать следующие данные о контрагентах:

• Полное наименование с указанием организационно-правовой формы.
• Адрес регистрации.
• Ф.И.О. руководителя, на основании чего действует.
• Сведения о регистрации.
• ОГРН.
• ИНН.
• КПП.
• ОКПО.
• ОКАТО.
• Расчетный счет.
• Обслуживающий банк.
• Контактную информацию.

Если документ является частью договора, можно упустить эту информацию, отразив только основные данные о сторонах.

Реквизиты договора.

Если акт является дополнением к основному соглашению, необходимо сделать ссылку на договор, на основании которого документ составлен. Чтобы не вышло путаницы, указывается дата и номер основного договора.

Акту приема-передачи при этом присваивается порядковый номер, так как часто к соглашению прилагается несколько документов, составленных сторонами в разное время.

Информация о товаре.

В акте отражаются:

• Наименование товара.
• Количество товара. Указывается в единицах или других мерах измерения. Это могут быть тонны, килограммы, литры и другие показатели. Если этих данных нет, договор считается незаключенным.
• Артикулы, марки, номера моделей, типы, физические свойства целесообразно указывать для родовых вещей (например, для молочной продукции указывается ее жирность, для древесины – тип дерева).
• Для индивидуальных вещей (например, машины, компьютера) обязательно указывается их заводской номер.
• Стоимость за единицу. Данная строка нужна для того, чтобы одну или несколько из единиц можно было запросто вернуть.
• Качество товара. Этот пункт может быть включен в основную таблицу или фиксироваться отдельно. Если покупатель полностью принимает товар, соглашаясь на сделку без указания на качество, считается, что у него претензий к продавцу нет.

Как указываются претензии при их наличии?

Претензии могут быть отражены в отдельном документе или прописаны в самом акте.

Как указать претензию? Покупатель имеет полное право не принять товар полностью или частично. В таблице акта это он может отразить, принимая только определенную часть товара или отказываясь подписывать документ.

Далее в акте вместо положения о том, что стороны претензий друг к другу не имеют, прописывается количество непринятого товара и причина, по которой передача материальных ценностей не произошла. Контрагенты имеют право при этом договориться о замене некачественного товара.

Стоимость товара.

Цена товара указывается в виде цены за единицу, общей стоимости по категории товара, а также по итогу сделки. Определяется в рублях. Кроме того, так как многие предприятия являются плательщиками НДС, сумму желательно отражать с учетом этого налога.

Подписи и печать.

Подписи и печати сторон подтверждают, что сделка состоялась, а покупатель доволен принятым товаром. Конечно, право подписи имеют только граждане, которые наделены такими полномочиями по уставным документам или по доверенности.

Подписи и печати ставятся в конце документа.

Что это за документ

Главным условием законности акта является его содержательность. В нем должны быть отражены все характеристики объекта передачи, стоимость объекта и любая другая важная для обеих сторон информация
.

Акт составляется в нескольких экземплярах. Согласно общепринятым правилам количество экземпляров должно быть не меньше двух. Однако на практике принято оформлять от трех до пяти экземпляров
.

Это связано с тем, что в момент передачи товар может находиться на охраняемой частной территории. Соответственно, при выезде с территории нужно будет предъявить охране документы, подтверждающие право на вывоз товара (или другого объекта передачи). Внутренние службы охраны не нуждаются в сохранении документации на вывоз. А вот если предприятие нанимает охранную организацию для охраны территории, то эта организация считает необходимым документально подстраховать себя от непредвиденных обстоятельств. Еще один экземпляр может понадобиться экспедитору в пути для предъявления его на посту ГАИ. Особенно это касается грузоперевозок на длительные расстояния.

В любом случае, лучше оформить лишний экземпляр, чем позже подписывать недостающий задним числом.

Нередко встречаются ситуации, когда судебное дело было проиграно стороной, которая не уделила должного внимания содержанию акта приема-передачи. Даже незначительные поправки, опечатки или непреднамеренные ошибки могут служить подтверждением незаконности сделки. Если ошибка была замечена только одной стороной, а вторая отрицает существование проблем с документом, то это является достаточным аргументом для открытия судебного разбирательства.

На практике документы заменяются обоими участниками сделки без особых проблем. Конечно, если ошибки не были заранее запланированы.

Акт можно составить как на список товаров, так и на каждый товар по отдельности
. Сути документа это не изменит. Также можно составить акт не на определенную передачу товара, а на отрезок времени (например, за месяц, квартал или полугодие). Тогда в строчке рядом с наименованием номенклатуры будет целесообразно указать дату фактической передачи товара.

В акте обязательно должна быть указана следующая информация:

• В первую очередь никак не обойтись без наименования документа. Оно указывается в шапке без строго утвержденного выравнивания по центру.
• Дата составления акта должна соответствовать дате на календаре. Иначе могут возникнуть проблемы с определением законности сделки.
• Обязательно указывается наименование сторон, совершающих сделку. При этом необходимо указать организационно-правовую форму (ООО, ОАО, ЗАО и т.д.), Ф.И.О. представителя организации и основание его подписи.

Пример: ООО «Факел» в лице генерального директора Завьялова Н.Ф., действующего на основании устава общества, и ЗАО «Стимул» в лице директора Панфилова С.С., действующего на основании устава общества, …

Также в шапке нужно указать место проведения передачи товара

Это важно для беспроблемной перевозки товара до места назначения.
Количество и стоимость товара должны быть отражены в акте в обязательном порядке.
Качественные характеристики товара. Указываются замеченные повреждения и соответствие (либо несоответствие) нормам.
Основанием для составления акта является договор, номер и дата которого должны содержаться в акте.
В заключительной части акт скрепляется подписями уполномоченных лиц и печатями (если таковые имеются).

Акт приема-передачи товара на ответственное хранение

Для того чтобы передать товар на ответственное хранение, необходимо заполнить унифицированную форму № МХ-1
. Этот акт оформляется поклажедателем (отдающей стороной) и подписывается им совместно с хранителем (принимающей стороной).

Выделяют бытовое и профессиональное хранение. Бытовое хранение товара зачастую носит стихийный характер, то есть сделка не планируется заранее. Иногда так оформляют передачу товара, который выкуплен покупателем, но остается на складе продавца на определенное время. При профессиональном хранении товаров принимающая сторона выбирает хранение основным видом своей деятельности. К профессиональным хранителям можно отнести хладокомбинаты скоропортящейся продукции (мясопродукции, молочной продукции).

При оформлении МХ-1 обязательно должны присутствовать сотрудники складских помещений (заведующие складом или рядовые кладовщики).

Перед тем как оформить акт на ответственное хранение, стороны должны заключить договор хранения. В нем указывается количество траншей передачи товара и количество товара, планируемого к передаче. Иногда последний показатель завышается. Это делается для того, чтобы при передаче дополнительных партий товара не возникало проблем с основанием для передачи. Следует заметить, что законодательством РФ не установлено понятие «ответственного хранения».