Образец справки с места работы

Что такое справка с места работы, когда она выдается

Справка с места работы – это документ, который выдается работникам для подтверждения факта их трудоустройства. Такая справка включает информацию о работнике, его должности, периоде работы, а также другие сведения, необходимые для подтверждения трудовой деятельности.

при поступлении в учебное заведение;
при получении кредита или займа;
при оформлении визы или разрешения на работу;
при предоставлении в аренду жилья;
при заключении договора с другой организацией;
при регистрации в социальных службах и т.д.

Правила составления справки могут различаться в зависимости от организации и ее внутренних процедур. Однако, в общем виде справка обычно содержит следующую информацию:

Название организации, которая выдает справку.
ФИО работника, его должность и период работы в организации.
Иные сведения, необходимые для конкретной цели получения справки (например, размер заработной платы, характеристика работника и т.д.).

Форма справки может отличаться в разных организациях. Обычно это официальный документ на бланке компании, содержащий ее логотип и реквизиты. Может также быть использована электронная форма справки, в которой указываются все необходимые данные.

Как оформить

Все шенгенские страны предъявляют к справке похожие требования, как и к фотографиям. Ее можно сделать в свободной форме, но выглядеть документ должен согласно следующим параметрам:

В самом верху листа указывается название Консульства, куда требуется подтверждение. Если это невозможно по правилам компании, достаточно будет фразы «Для подачи по месту требования»;
В шапке фирменного бланка перечисляются все реквизиты работодателя: ОГРН, ИНН, сайт, электронная почта, телефон, адрес;
Под надписью «СПРАВКА» в центре листа идет основная часть документа. Она начинается с данных о том, кому выдан документ (ФИО, должность работника);
Далее указывается наименование предприятия и дата, с которой сотрудник там работает;
Затем следует среднемесячный оклад. Обычно хватит одной цифры, но некоторые страны требуют пометки об объеме зарплаты за прошедшие 3 месяца;
Обязательно делается пометка о том, что на время поездки сотруднику предоставляется плановый отпуск вместе с датами отпуска;
Внизу указывается число выдачи и подпись двух лиц. Подписать бумагу могут директор и главный бухгалтер/работник кадровой службы.

Документ обязательно заверяется круглой печатью компании. Актуальный образец справки представлен ниже.

Справка с работыВажно! Если документ выдается самому директору, он не может подписать его. В таком случае подписи ставит замдиректора и бухгалтер (или кадровый работник)

Родственники также не имеют права подписывать друг другу бумаги о доходах.

Об алиментах

Обычно такие справки о сотрудниках запрашивают судебные приставы. Ответ на такой запрос нужно дать обязательно, причем чем быстрее вы это сделаете, тем меньше к вам будет претензий. Форма документа опять же свободная.

Общество с ограниченной ответственностью «Нега»

Инн, КПП, ОКПО

Исх. № 99 от 1.01.2019

Судебному приставу-

исполнителю Анисимову Г.Д.

Адрес приставов

ИНН, КПП

Адрес регистрации

СПРАВКА № 2019

о расчете удержанных алиментов

за 2 квартал 2018 года

В ответ на запрос от 31.12.2018 о представлении расчета алиментов по работнику Тупикову Михаилу Игнатьевичу (данные из паспорта) за 2 квартал 2018 года представляем информацию о выплатах и удержаниях за вышеуказанный период:

Генеральный директор (подпись) Щукин Е.Ф.

Главный бухгалтер (подпись) Мирошина Т.Н.

Оформление справки с работы для разных стран ЕС

Государства Евросоюза предъявляют различные требования к оформлению доходных справок. Например:

Великобритания требует, чтобы документ был переведен на английский язык. Необходимо также дополнить его заверенной ксерокопией трудовой книжки;
Для визы во Францию необходимо подтверждение дохода на национальном языке. Требуется именно справка, а не форма 2-НДФЛ;
На греческую визу достаточно каждомесячного дохода от 15 000 рублей, а для оформления разрешения в Америку необходим минимальный оклад в 30 000 рублей;
Консульство Германии требует справку на немецком языке и ее скан (качественное фото);
Для въезда в Финляндию справки не требуется, достаточно указать в анкете информацию о работодателе. Но биометрические данные сдать все же придется;
Представительства Дании относятся к экономическому обеспечению крайне серьезно. Доход заявителя для одобрения разрешения должен быть не ниже 500 евро. Рабочая справка также дополняется банковской выпиской, заверенной операционистом.

Подтверждение финансовой независимости – крайне важная процедура для одобрения визы. Лицам с большой зарплатой с большей вероятностью откроют шенген, чем претендентам с низким окладом. Но и последние могут успешно получить визу, дополнив свою справку банковской выпиской.

https://youtube.com/watch?v=Q8HQZeLIHrs

Способы подтверждения доходов ИП

Претендент на визу, занимающийся индивидуальным предпринимательством, также должен представить документ о трудоустройстве и доходах. Подписать его сам он не может, это необходимо сделать другим лицам, работающие в компании и обладающие таким правом. Но чаще предприниматели идут другим путем:

Предъявляют копию свидетельства о регистрации. Чем больше существует ИП, тем выше доверие к его основателю.
Из налоговой службы — копию сертификата о постановке на учет.
Некоторые страны принимают справки 3-НДФЛ.

Методы, подтверждающие доходы ИП.

Дополнительным доказательством официальной занятости и наличия доходов служит выписка из ЕГРИП, в которой указан регистрационный номер ИП (ОГРНИП). Заказывается в налоговой службе, выдается спустя 7 дней после обращения.

Образец справки в посольство для визы с основного места работы

Главное назначение такой справки заключается в том, чтобы подтвердить в консульстве, что гражданин РФ действительно трудоспособен

Также работники консульства обратят внимание на то, где работает гражданин, и каков его месячный доход

Для того чтобы консульство могло проверить сведения, в справке должны быть реквизиты компании. У бумаги нет единой формы заполнения, поэтому лучше посоветоваться в соответствующем ведомстве страны, в которую вы отправляетесь, что именно они хотят увидеть.

ООО «Смородина»

ИНН 2461268057 КПП100735478

ОГРН1867483910275

Адрес:

Телефон:

СПРАВКА

№14 от 15.09.2019

Настоящая справа выдана сотруднику ООО «Смородина» Калинину Михаилу Игоревичу, который работает в организации по трудовому договору, и с период с 20.09.19 по 30.09.19 планирует посетить Великобританию.

Подтверждаем, что Калинин М.И. с 15.09.2003 работает в ООО «Смородина» на должности сборщика ягод. Его ежемесячный оклад составляет 106000 (Сто шесть тысяч) рублей.

Подтверждаем, что за Калининым М.И. сохраняется рабочее место на период очередного оплачиваемого отпуска, который пройдет с 19.09.19 по 2.10.19.

Настоящая справка предоставлена для предъявления в Консульстве Великобритании в России.

Генеральный директор (подпись) М.Ю. Малинин

Главный бухгалтер (подпись) А.Ю. Вишнева

Если вы ИП или временно безработный

Некоторые сотрудники трудятся не в учреждениях и обществах с ограниченной ответственностью, а работают на ИП. Для того, чтобы получить визу потребуется справка с места работы даже при нахождении в трудовых отношениях с индивидуальным предпринимателем.

Заменить справку с места работы можно на 2-НДФЛ, где отражаются доходы работника за определенный период.

Если человек безработный, вышел на пенсию, то пересечь границу Чехии ему также возможно. В этом случае потребуется предоставить ксерокопию пенсионного свидетельства и оригинал документа, подтверждающий финансовое положение и состоятельность пенсионера. Получить его можно в банке согласно выписке из счета.

Банк должен выдать официальную выписку. На ней в обязательном порядке проставляются подписи ответственных за сведения и составление лиц, официальная печать кредитной организации.

Заменить выписку можно спонсорским письмом.

Документ содержит сведения:

о лице, которое будет оплачивать поездку пенсионеру;
его контактные данные;
место трудовой деятельности;
адрес проживания;
доход, подтверждающий возможность оплаты поездки неработающему гражданину.

Важно отразить как можно больше сведений о человеке. Ведь это позволит повлиять на решение сотрудников визовой службы

Они должны быть уверены в том, что пенсионер не будет нуждаться в ходе поездки, ему хватит денег на билеты. Также это даст гарантию возврата лица на территорию Российской Федерации.

В тексте спонсорского письма необходимо отразить определенные намерения.

Для составления можно ориентироваться на образец:

Спонсорская справка

Я, Викторов Сергей Петрович, спонсирую поездку своей матери Викторовой Ирины Васильевны 23.12.1951 года рождения в Чешскую республику с 12 октября по 22 октября 2019 года. Все расходы, которые будут осуществляться в ходе поездки, обязуюсь оплатить в полном объеме самостоятельно.

22 сентября 2019 года

Викторов С.П.___________

Контактный телефон: 8-923-452-63-62

Адрес: г. Санкт-Петербург, ул. Добролюбова, д.18, кв. 14

Электронная почта: viktorov@mail.ru

Место работы: ООО «Ангел», должность – генеральный директор

Аналогичный пакет документов предоставляется и другими категориями неработающих людей.

Среди них выделяют:

безработных, зарегистрированных в центре занятости населения;
студентов очной формы обучения;
учащихся школ и других общеобразовательных учреждений.

Они должны собрать бумаги по приведенному выше списку. Исключение составляет пенсионное удостоверение.

Готовить справку для получения визы важно особенно тщательно, не допуская ошибок. При соблюдении всех правил лицо может спокойно выехать за границу

Образец справки для получения субсидий

Если гражданин тратит более 22% от своего дохода на обеспечение жилья, то он имеет право на субсидии. В отдел субсидий он обязан предоставить справку о доходах за 3 или 6 месяцев. Документ предоставляется в виде справки по форме 2-НДФЛ. Правила, которые предъявляются к оформлению документа, приписаны в ФНС № ММВ-7-11/485.

Индивидуальный предприниматель Тяжков Игорь Сергеевич

Адрес Р/с

ИНН К/с

ОГРНИП

Свидетельство № БИК

Тел.

Исх. № 20 от 20.07.19

В отдел субсидий

СПРАВКА

о заработной плате и других доходах

(для соцвыплат)

Настоящая справка выдана Терехову Игорю Валентиновичу в том, что он действительно осуществляет свою трудовую деятельность у Индивидуального Предпринимателя Тяжкова Игоря Сергеевича на должности продавца-маркетолога и его ЗП за полгода составляет:

Расчетный месяц	Начислено
Июль	11 000 руб.
Август	12 000 руб.
Сентябрь	13 000 руб.
Октябрь	14 000 руб.
Ноябрь	15 000 руб.
Декабрь	16 000 руб.
ИТОГО	81000 руб.

Всего доходов: Восемьдесят одна тысяча рублей.

Справка составлена на основе лицевых счетов.

ИП Тяжков (подпись) (Тяжков И.С.)

Главный бухгалтер (подпись) (Маринина Ю.С.)

Часто задаваемые вопросы об оформлении справки с работы для визы

Рассмотрим важные и часто задаваемые вопросы касаемо оформления бумаг для получения разрешения на посещение страны.

Проверяет ли консульство справки с работы

Да, представители консульства могут предпринять такое действие, как проверка поданной документации. Они могут и позвонить в компанию, и запросить книжки.

Сотрудников визовой службы интересует такая информация:

Реальное существование фирмы;
Работает ли там заявитель;
Соответствие должности и заработной платы, зафиксированных в поданном документе.

Если информация неправдоподобна — грозит отказ в предоставлении разрешения на посещение зоны Шенгена.

Как подтвердить доходы ИП

Если вы индивидуальный предприниматель, то обязаны предъявить:

Копию своего свидетельства о регистрации;
Копию бумаги подтверждающей, что вы стоите на учёте в налоговой;
Форма 3-НДФЛ (не все страны её требуют). Заказывается предварительно в налоговой службе.

На каком языке представлять справку с работы

Для верного оформления документации стоит все требования узнавать заранее. Это касается и языка оформления. Часто документ пишется на русском языке. Но бывает так, что сотрудники посольств требуют бумагу на английском (например, для Великобритании) или на немецком (для Германии). Поэтому все нюансы касаемо языка заполнения стоит узнавать заранее у сотрудников посольств, позвонив по телефону или узнав в интернете.

Что делать нетрудоустроенным гражданам

Рассмотрим альтернативные варианты подтверждения финансового благосостояния для неработающих граждан:

Выписка с банковского счёта с наличием необходимой суммы для поездки;
Спонсорское письмо. Такое письмо предоставляется родственником, к которому планируется поездка или организацией, если в планах поездка по бизнесу. Имеет свободную форму, но в обязательном порядке к нему прилагают выписку со счёта спонсора.

Помимо этого гарантией возвращения туриста на родину может послужить:

Документация, подтверждающая брак и рождение детей. Дети и супруг/супруга – это стимул вернуться;
Документальное подтверждение инвалидности близкого родственника и вашей опеки над ним.

Образец оформления справки в ООО и у индивидуального предпринимателя

Особенность работы ряда мелких фирм в России – это отсутствие отлаженной системы делопроизводства, что прекрасно известно сотрудникам иностранных консульств.

Поэтому от работодателя необходимо требовать строгого соблюдения требований консульства и следующей процедуры оформления справки с места работы:

Печати справки на фирменном бланке предприятия (у уважающего себя предпринимателя они должны быть);
Указания на бланке всех реквизитов предприятия (полного наименования, адреса, контактного телефона, почтового ящика (сайта) в Интернете);
Точных сведений о работнике (инициалов, даты рождения, номера паспорта, размера дохода, наименования должности, даты приема на работу);
Подписи руководителя, даты составления и печати предприятия;
Наличия регистрационного номера и записи в книге исходящих документов (если таковая книга имеется в наличии).

В соответствии с требованиями статьи 62 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан выдать подобную справку в течение 3 дней с момента обращения работника.

Скачать образец справки можно здесь.

Образец справки с места работы.

Порядок перевода справки на иностранный язык

Законодательство не запрещает работодателю выдавать справки на английском или другом иностранном языке.

Поэтому большинству заявителей придется полученную с места работы справку еще и переводить.

Можно ли вернуть деньги при оплате покупки с карты? Подробная информация в данном материале.

Процедура перевода проста и проходит в два этапа:

Обращение в компанию, которая выполняет переводы;
Нотариальное заверение в правильности перевода.

Большинство фирм, работающих при консульствах, сотрудничают с нотариусами, поэтому данную процедуру могут выполнить комплексно в течение получаса.

Несколько полезных советов

Грамотные заявители при оформлении справки с места работы просят работодателя помимо обязательных сведений также указывать, что работник на время поездки в зарубежную страну будет находиться в отпуске.

Однако не стоит указывать на наличие командировки в визовую страну либо на факт выполнения каких-либо поручений работодателя. Так как подобное указание может влиять на тип получаемой визы и ухудшать положение заявителя.

Если у заявителя есть возможность выбора при оформлении справки, то лучше всего оформить ее по форме 2-НДФЛ, так как данный документ является наиболее надежным.

При оформлении справки о месте работы не стоит забывать об аккуратности и обращать внимание на каждую мелочь. Помните, что справку будут внимательно изучать люди, для которых крючкотворство и формализм – должностная обязанность

Помните, что справку будут внимательно изучать люди, для которых крючкотворство и формализм – должностная обязанность.

Как происходит оформление шенгенской визы и какие документы нужны, вы узнаете из данного видео:

Правила по составлению справки

Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует. Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании (правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике). Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных:

название организации,
дату составления,
сведения, которые нужно подтвердить,
подпись директора компании.

Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов (правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации (адрес и телефон для связи), иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена).

Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа.

Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации.

Справка может быть написана как от руки, таки в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия (последний вариант удобен тем, что содержит в себе реквизиты). Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом.

При получении справки работник должен ее внимательно проверить и, при обнаружении каких-либо ошибок, потребовать выдачи нового документа — от содержания справки, как правило, зависит решение многих важных вопросов, поэтому неточности, исправления и помарки в них недопустимы.

Иногда предприятия просят подтвердить сотрудника о получении справки подписью во внутреннем журнале учета документов.

Как правильно оформить

Поскольку в ТК РФ отсутствуют упоминания о таком документе, оформлять справку разрешено в свободном формате, наполняя её тем содержимым, которое требуется просителю для удовлетворения его целей. Именно поэтому сотруднику рекомендуется прежде чем обращаться к работодателю за справкой, в точности выяснить, какая именно информация должна в ней содержаться. Справка, выданная индивидуальным предпринимателем своему сотруднику, оформляется на фирменном бланке ИП и включает в себя следующие сведения:

данные об ИП-нанимателе (ФИО предпринимателя, контактный адрес, телефон, информация о регистрации);
тип документа;
дату составления документа, а также номер его регистрации;
адресата документа (кому и куда предъявляется справка), допустима и формулировка «по месту требования»;
данные работника, запросившего справку (ФИО, занимаемая должность, месячный оклад и прочее по необходимости);
подтверждение того факта, что данный работник действительно трудоустроен у индивидуального предпринимателя;
срок службы у ИП;
должность, ФИО и подпись лица, подготовившего справку (специалиста по кадровому делу, бухгалтера или самого руководителя);
печать (если таковая имеется).

В фотогалерее далее приведены образцы справок, взятых для различных целей:

Оформление справки с работы для самого предпринимателя

В случае если справка с работы понадобилась самому предпринимателю, он может оформить её стандартным образом, точно так же, как сделал бы для любого из своих работников. В некоторых ситуациях вместо справки ИП может подтвердить свою занятость и уровень дохода, предоставив документ о регистрации в качестве ИП вместе с декларацией о доходах.

В ситуации, когда работник, запрашивающий справку, одновременно является сотрудником, в обязанности которого входит подготовка таких бумаг, к составленной справке прикладывается документ с подтверждением полномочий этого работника (приказ о назначении на должность).

Разновидности

Существует 2 основных вида документа: внешние и внутренние. Первые предназначаются для внешнего использования. Внешние пользователи – это лица, не являющиеся сотрудниками организации. К примеру, это компании-контрагенты, представители госорганов. Внутренние справки – это бумаги, предназначенные для внутренних пользователей. Как правило, это руководящий состав компании.

От вида справки зависит ее оформление. Если это внешняя бумага, для ее заполнения следует использовать общий бланк компании. Если же это внутренний документ, для его оформления потребуется стандартный лист. Составление справки, в этом случае, практически аналогично составлению докладной записки.

На справках внешнего типа ставится подпись руководителя или его зама. Если это финансовый документ, актуальна подпись главбуха. Желательно также поставить печать. На внутренних справках обычно ставит свою роспись менеджер подразделения или же непосредственно составитель.

Справки также подразделяются на служебные и личные. Рассмотрим их особенности:

Служебная. В документе содержатся данные об основной деятельности компании. К примеру, справка может касаться численности сотрудников, исполнения плана.
Личная. В документе содержатся биографические или служебные данные. Обычно такая справка запрашивается частными лицами.

Распространенный вид служебной справки – сводки. Представлены они, как правило, в форме таблицы.

Проверяют ли данные со справки

Сотрудники визовой службы имеют право выборочно проверить документ у некоторых заявителей.

Обычно их интересует следующая информация:

Есть ли в реальности названная компания;
Трудится ли там претендент на визу;
Соответствует ли должность и зарплата иностранца информации, указанной в бумаге.

Организовать проверку визовые офицеры могут несколькими способами: позвонить работодателю, заказать справку 2-НДФЛ или запросить копию трудовой книжки. Если во время звонка по предоставленному телефону работодатель отвечать не будет, заявителю могут не одобрить визу.

Важно! Предоставление недостоверных сведений грозит отказом в выдаче визы.