Как сдать сзв-тд при совмещении должностей

Нужно ли подавать СЗВ-ТД при переводе с совместительства на основное место работы?

Прием на работу совместителей осуществляется в том же порядке, что действует для основных работников — составляется приказ, подписывается трудовой договор.

В бумажную трудовую книжку запись о совместительстве вносится только по желанию работника (если она ведется). В электронную трудовую книжку сведения о приеме совместителя подаются в ПФР по форме СЗВ-ТД обязательно, что подтверждает п. 1.4 Порядка заполнения данной формы, факт совместительства отражается в графе 4.

Если в дальнейшем совместитель переводится на основное место работы, то сведения об этом нужно подать в Пенсионный фонд.

При этом важно понимать, что переход с совместительства на основное место не приводит к смене подразделения, должности, поэтому оформлять его как традиционный перевод не правильно. В связи с неоднозначностью данного мероприятия Минтруд в своем письме №14-2/В-308 от 25.03.2020 пояснил, как можно действовать

Работодатель может пойти двумя путями:

Оформить сначала увольнение с совместительства, после чего со следующего дня оформить прием на основную работу. При этом в одной форме СЗВ-ТД будут отражена и запись об увольнении, и запись о приеме. Данный вариант возможен только с разрешения работника, так как расторжение трудового договора возможно только с его согласия.
Составить к трудовому договору дополнительное соглашение о том, чтобы считать работу по совместительству основной. При этом в СЗВ-ТД данное мероприятие оформляется как перевод.

Примеры оформления формы СЗВ-ТД в обоих случаях приведены ниже.

Сроки подачи в ПФР

Если перевод на основное место оформляется через увольнение и прием на работу, то сведения по форме СЗВ-ТД нужно подать не позднее следующего дня за днем оформления соответствующих приказов.

Если данная процедура оформляется через запись «ПЕРЕВОД», то сроки подачи — до 15 числа следующего месяца.

В электронном виде форму нужно сдать тем работодателям, у которых число работников 25 и выше. На бумаге допустимо сдавать СЗВ-ТД только тем компаниям, у которых меньше 25 сотрудников.

Инструкция по заполнению

«Шапка» документа заполняется стандартными данными о страхователе и застрахованном лице — работодателе и работнике. Сведения заполняются в соответствии с правилами, изложенные в Порядке заполнения. До 30 июня 2021 года действуют правила, установленные Постановлением №730п от 25.12.2019. С 1 июля 2021 года в силу вступает новое Постановление №769 от 27.10.2020, которое утверждает новую форму СЗВ-ТД.

Что изменилось в новой форме СЗВ-ТД с 01.07.2021 — читать обо всех изменениях и скачать новый бланк в формате excel.

Далее процесс заполнения отличается в зависимости от того, как работодатель решил оформить переход совместителя на основное рабочее место.

Через увольнение и прием на работу

Если решено уволить работника с совместительства и тут же принять его заново в основной штат, то строку «отчетный период» заполнять не нужно, так как СЗВ-ТД нужно будет подать не позднее следующего дня после проведения данных мероприятий.

Необходимо заполнить табличную часть, в которой показываются последовательно записи об увольнении и о приеме на работу. Если форма СЗВ-ТД данным работодателем подается впервые, то также нужно отразить предыдущую запись о приеме на работу по совместительству.

Каждая запись в таблицу вносится на основании приказа.

Пример заполнения:

Через перевод

Если трудовой договор не расторгается, а меняются его условия, то к нему дополнительно нужно составить доп соглашение, где будет указано, что место работы по совместительству с определенной даты будет считаться основным. Кроме того, оформляется приказ, на основании которого заполняется СЗВ-ТД.

В строке «отчетный период» следует указать порядковый номер месяца, когда проводится перевод, а также соответствующий год.

В табличную часть формы СЗВ-ТД вносится запись под названием «ПЕРЕВОД». Если работодатель подает сведения в ПФР впервые по данному работнику, то дополнительно вносится запись о приеме на работу в качестве совместителя.

Подать форму нужно до 15 числа следующего месяца включительно.

Пример заполнения:

Отражение сведений в СЗВ-ТД с учетом новых требований

Сведения, которые указываются в СЗВ-ТД, существенно расширили:

Введена графа 4 для проставления отметки о работе в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к ним: РКС — при работе в районах Крайнего Севера, МКС — при работе в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера. Если сотрудник работает в обычных условиях, то графа 4 просто не заполняется.

Это важное нововведение, так как работники, которые трудятся в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, имеют право на надбавку к зарплате, а размер надбавки зависит от стажа работы на Севере, который определяется на основании записей в трудовых книжках. В бумажных трудовых книжках такая графа отсутствует и работодатель не обязан делать отметки о работе на Севере, но большинство работодателей по просьбе работников делали такие отметки

С 01.08.2021 года обязательной является для заполнения графа «Код выполняемой функции» (гр.6). Данная графа заполняется в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ-14) (принят и введен в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2020-ст).

Появился раздел для сведений о работодателе-правопредшественнике. Данный раздел нужно заполнять в случае необходимости подачи сведений или внесения корректировок в СЗВ-ТД, а работодатель уже снят с учета. В этом случае подает недостающие сведения или корректирует уже поданные правоприемник.

Из отчета СЗВ ТД исключен раздел «Отчетный период».

Пример: Бухгалтер принят на работу с 02.08.2021 года (приказ № 25 от 02.08.2021 года) в организацию находящуюся в удаленных районах Крайнего Севера. Для бухгалтера код выполняемой функции по ОКЗ — 2411.6. СЗВ-ТД нужно представить не позднее 03.08.2021 года.

Сроки

Для сдачи отчёта по форме СЗВ-ТД в настоящий момент действуют следующие сроки:

при приёме на работу или увольнении сотрудника работодатель обязан отчитаться в ПФР не позднее рабочего дня, который наступает за днём издания соответствующего документа, подтверждающего заключение трудового договора или прекращение трудовых отношений.

В случае иных кадровых событий, указанных в Постановлении Правления ПФР № 730п, работодатель должен отчитаться до 15 числа следующего месяца.

Сдача электронной отчётности через систему «1С-Отчетность» позволит сдавать СЗВ-ТД своевременно и без ошибок, благодаря широкому набору функций сервиса.

Если внешний совместитель стал основным сотрудником

Бывает, что внешний совместитель теряет основное место работы и его приходится переоформлять как основного работника. В таких ситуациях прежний работодатель увольняет сотрудника и указывает в отчёте СЗВ-ТД увольнение в качества кадрового события. Работодатель, у которого сотрудник работает по совместительству, должен определиться, какой из вариантов оформления трудовых отношений выбрать.

Минтруда в своём письме от 25 марта 2020 года № 142/В-308 предложил две версии:

Расторжение трудовых отношений

Работодатель увольняет совместителя с занимаемой им должности, чтобы со следующего дня оформить его по новому трудовому договору как основного сотрудника. Увольнение можно провести как по собственному желанию, так и по соглашению сторон.
Заключение допсоглашения к трудовому договору

В дополнительном соглашении работодатель указывает, что работа по совместительству становится основной деятельностью сотрудника. При этом в СЗВ-ТД в качестве кадрового мероприятия используется «Перевод».

Необходимо учесть, что таким образом работодатель с сотрудником, по сути, получают два трудовых договора — расторгнутый и заключённый. Поэтому такой вариант не совсем корректен с точки зрения трудового законодательства.

Актуальность внутреннего совместительства в организациях

Внутреннее совместительство является одной из актуальных тем, которая в последние годы стала предметом обсуждений и разъяснений со стороны Роструда. Организации все чаще сталкиваются с необходимостью введения внутреннего совместительства.

Внутреннее совместительство — это система, которая позволяет сотрудникам организации заниматься дополнительной работой на других должностях или в других отделах. Это может быть полезно для компаний, которые хотят оптимизировать рабочие процессы и эффективно использовать своих сотрудников.

Преимущества внутреннего совместительства очевидны:

Расширение кругозора сотрудника: работая на разных должностях и в разных отделах, сотрудник получает опыт и знания, которые могут быть полезными для его карьерного роста. Также это позволяет ему лучше понять работу других сотрудников и создать более эффективную команду.
Оптимизация рабочих процессов: внутреннее совместительство позволяет компаниям эффективно использовать своих сотрудников и распределять рабочую нагрузку. Если в каком-то отделе возникает временная нехватка персонала, то сотрудники с других должностей могут его временно подменить, что поможет избежать простоя и опозданий в работе.
Повышение уровня зарплаты: внутреннее совместительство может стать возможностью для сотрудника увеличить свои доходы. Дополнительная работа на других должностях может быть оплачена дополнительно, что создаст дополнительный источник дохода.

Однако, внутреннее совместительство также имеет свои ограничения и риски:

Перегрузка сотрудника: сотрудник, занимающийся внутренним совместительством, может столкнуться с перегрузкой работы, особенно если он не может эффективно управлять своими обязанностями на разных должностях.
Конфликты интересов: внутреннее совместительство может привести к конфликту интересов, особенно если сотрудник будет одновременно заниматься работой, связанной с разными проектами или отделами.
Снижение производительности: если сотрудник будет вовлечен во множество разных проектов и задач, это может привести к снижению его производительности и концентрации на основной работе.

Таким образом, актуальность внутреннего совместительства в организациях заключается в его потенциале для расширения кругозора сотрудников, оптимизации рабочих процессов и повышения уровня зарплаты. Однако, необходимо учитывать и ограничения, связанные с перегрузкой сотрудника, конфликтами интересов и снижением производительности. Все эти факторы должны быть учтены при внедрении внутреннего совместительства в организации.

Внутреннее совместительство — как оформить

Чтобы узнать как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя, следует обратиться к положениям законодательной базы РФ. Работник в случае оформления такого рода службы будет выполнять дополнительный объем работы в свободное от основного вида деятельности время, согласно статье 282 ТК РФ. Дополнительный вид заработка оформляется на таких же условиях, что и основная должность.

Если подчиненный изъявляет желание трудиться на основном месте и дополнительном у одного работодателя, ему достаточно написать заявление. Правильно заполненный документ на основаниях, которые утверждены Законодательной базой, гарантирует беспроблемное оформление.

Трудовой кодекс РФ гласит, что несмотря на работу у одного работодателя, каждый вид деятельности предполагает наличие документов в оригинале. Чтобы оформиться работнику, кроме заявления, необходимо предоставить трудовую книжку и составить дополнительную договоренность к действующему трудовому договору. На основании документации работодатель издает приказ.

Оформление внутреннего совместительства по разным должностям

Совмещение должностей в рамках одной организации предполагает наличие двух наборов документации. Поскольку условия труда основного вида деятельности и дополнительного имеют существенную разницу. Согласно главе 44 ТК РФ, подобная внутренняя профессиональная деятельность включает в себя некоторые особенности:

Работу не меньше четырех часов в день;
Право на оформление индивидуального графика. Поскольку сотрудник сможет приступить к не основной должности только при наличии свободного времени;
Зарплату работодатель будет оплачивать исходя из количества отработанных часов или по предварительной договоренности;
Расторгнуть договор работодатель может в том случае, если на место совместителя будет принят сотрудник, оформление которого будет считаться официальным трудоустройством;
Процесс взятия трудящегося на место совместителя и процедура увольнения происходят на основаниях, которые закреплены в настоящем кодексе. Иными словами, составление заявления, оформление приказа, заключение трудового договора не имеют разницы с документами для основной деятельности.

Процесс оформления внутреннего совместительства подчиненного по разным должностям имеет аналогичную процедуру и этапы. В зависимости от того кто выступает инициатором подобного рода труда предоставляется уведомление либо заявление. Вместе с заявлением нужно принести документ, который подтверждает навык работы в данной сфере. После этого руководитель издает приказ и вместе с работником оговаривает основные нюансы трудовой активности. После оформления соглашения, на работника открывается новое дело, присваивается номер и делается запись в карточку Т-2 в соответствие с правилами.

Образец заявления на внутреннее совместительство

Чтобы произвести оформление внутреннего совместительства со стороны трудящегося надлежит составить заявление. Документ пишется в произвольной форме с указанием реквизитов участников процесса. Также в содержании обращения работник отмечает свое желание на получение дополнительных обязанностей и готовность приступить к труду. В заключении заявления ставится подпись.

Образец трудового договора на внутреннее совместительство

Заключение трудового договора при совмещении должностей — ответственный этап, который требует максимального внимания и знаний со стороны: работодателя и сотрудника. Оформление рабочего акта следует производить с учетом следующих моментов:

Личных данных двух сторон: руководителя и подопечного;
Полного названия организации;
Даты составления соглашения;
Условий рабочего режима: количества часов для работы и отдыха;
Размер дохода и вид оплаты труда;
Длительность действия соглашения.

Трудовой договор на внутреннее совместительство на полставки предполагает работу двух сотрудников на одной должности. Несмотря на выполнение одинаковых заданий, оплата и рабочий режим будут иметь разницу в оформлении. При составлении договоренности работодатель должен зафиксировать фактический размер заработка при работе подобным образом.

Приказ о внутреннем совместительстве — образец

Без правильно выполненного приказа о принятии на работу специалиста, который будет совмещать основной вид деятельности и дополнительный, все предпринятые ранее шаги считаются недействительными. Чтобы оформить трудящегося правильно, нужно уметь заполнять приказ на основаниях, которые прописаны в ТК РФ. Для этого в тексте документа отмечаются данные нанимателя и подчиненного, факт договоренности, величина дополнительного оклада, а также ставятся подписи и дата вступления в силу.

Особенности оплаты при внутреннем совместительстве

Главный принцип, о котором каждый руководитель всегда должен помнить при оплате работы совместителя, заключается в том, что, по сути, такой служащий является обычным работником. Следовательно, начисление заработной платы за его труд должно производиться по общим основаниям, с учетом установленных коэффициентов и существующих надбавок.

В большинстве случаев начисление заработной платы для совместителя осуществляется на основании главного показателя, а именно – точного количества отработанных часов. Естественно, размер такой заработной платы будет всегда меньше, чем по основному месту работы, даже если сотруднику полагаются различные надбавки.

Помимо точного количества отработанных часов, начисление заработной платы для данной категории служащих может происходить и на основании других показателей, например:

в соответствии с количеством изготовленных единиц. Нередко такой вариант начисления зарплаты используется на различных заводах и промышленных предприятиях;
по количеству товара, который был реализован сотрудником. Данная схема может являться оптимальной для различных торговых организаций;
в соответствии с объемом оказанных сотрудником услуг. Этот метод часто применяется в различных организациях и компаниях, основным направлением деятельности которых является предоставление определенной сферы услуг населению.

Обязательно ли заполнять форму СЗВ-ТД при приеме на работу?

Обязанность работодателей по подготовке и подаче в ПФР сведений о трудовой деятельности сотрудников закреплена в Постановлении Правления ПФР №730п от 25.12.2019. Данный нормативный акт содержит в приложении 1 сам бланк СЗВ-ТД для бумажной подачи, в приложении 2 — порядок и правила его заполнения, в приложении 3 — электронный формат.

Важно, что форма СЗВ-ТД, утвержденная Постановлением №730п, действует только до 30 июня 2021 года. С 1 июля 2021 года в силу вступает новая редакция отчета, приложенная к Постановлению №769п от 27.10.2020

Согласно п. 1.2 Порядка заполнения СЗВ-ТД подавать форму в Пенсионный фонд нужно при приеме на работу, а также в иных случаях изменения сведений о трудовой деятельности (увольнении, переводах, переименовании должности или названия организации). Основанием для заполнения является приказ руководителя.

В случае трудоустройства форма заполняется на основании приказа о приеме на работу, который составляется по факту заключения трудового договора.

Если для работника по-прежнему ведется бумажная трудовая книжка, то на основании приказа нужно внести данные также и в нее.

Заполнять сведения нужно при приеме как на основную работу, так и по совместительству. Если человек принимается на дистанционную работу, то также нужно сдать СЗВ-ТД.

Не нужно заполнять СЗВ-ТД, если он принимается на работу по гражданско-правовому договору, так как в ПФР подаются только сведения, которые регулируются трудовым законодательством.

Когда сдавать в ПФР — сроки сдачи

В соответствии с п. 1.8 Порядка заполнения СЗВ-ТД срок сдачи сведений о трудоустройстве — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приеме на работу.

Такой же срок установлен и в случае составления сведений по факту увольнения сотрудника. В отношении прочих кадровых событий сдать форму нужно не позднее 15-го числа, следующего за месяцем, в котором произошли данные изменения.

Формат подачи может быть любым (бумажным или электронным), если в организации меньше 25-ти работников. Если численность персонала 25 и более, то сдать СЗВ-ТД можно только в электронном формате, согласно приложению 3.

Порядок заполнения

Заполнение формы выполняется после издания приказа о приеме на работу — в этот же день или на следующий рабочий. Нарушение этих сроков ведет к штрафам — 300-500 руб. за каждый несвоевременной поданный документ.

При заполнении СЗВ-ТД на бумаге нужно соблюдать следующие правила:

используется ручка с пастой любого цвета, кроме зеленого или красного;
буквы печатные;
допускается заполнение на компьютере с последующей распечаткой;
сокращения не допускаются;
исправлений и помарок не должно быть;
бумажный вариант подписывается руководителем или лицом, его замещающим;
печать ставится при ее наличии.

При составлении СЗВ-ТД в электронном формате документ заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью.

Как заполнить сведения о страхователе (работодателе):

регистрационный номер, присвоенный при постановке на учет в ПФР в качестве страхователя (12 цифр указываются в формате ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ);
полное название организации (ФИО ИП полностью);
ИНН/КПП организации (для ИП только ИНН).

Как заполнить сведения о застрахованном лице (работнике):

ФИО в именительном падеже — полностью, если отчества нет, то поле не заполняют;
дата рождения;
СНИЛС — номер лицевого счета работника в ПФР (11 цифр указываются в формате ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ или ХХХ-ХХХ-ХХХ XX).

Следующие два поля для указания даты подачи заявления в случае приема на работу заполнять не нужно, если работник не подал соответствующее заявление новому работодателю.

Поле «отчетный период» также заполнять не нужно при сдаче СЗВ-ТД при трудоустройстве нового сотрудника.

Заполнение сведений о трудовой деятельности (10 граф таблицы):

1 — порядковый номер строки с кадровым мероприятием;
2 — дата приема на работу в формате ДД.ММ.ГГГГ;
3 — заглавными буквами вносится слово «ПРИЕМ»;
4 — трудовая функция — должность, профессия или вид работы, а также название подразделения, куда принимается человек. Наименование должности и подразделения должно соответствовать указанному в штатном расписании и трудовом договоре;
5 — код выполняемой функции (заполняется при наличии такого кода);
6 — не заполняется;
7 — документ основание — приказ о приеме на работу;
8 — дата приказа;
9 — номер приказа;
10 — графа нужна для отмены ранее поданных сведений о трудоустройстве — ставится знак X.

Продолжительность рабочего времени

Общая продолжительность рабочего дня для людей, трудящихся по совместительству не должна быть более 4 часов в день. Об этом сказано в статье 284 Трудового кодекса РФ. Однако в случаях, когда человек не занят основной работе в определенный день. Тогда он может отработать на совместительстве полное время. Стоит заметить, что на протяжении одного учетного периода. Длительность труда человека, работающего на совместительстве не должна быть более половины нормы рабочего времени. За указанный период (ч.1 ст.284 ТК РФ).

Нет необходимости в соблюдении ограничений рабочего времени на совместительству в следующих случаях:

Работник более не работает в связи с тем, что ему задерживают заработную плату.
Работника отстранили от труда в связи с неполадками его здоровья. При этом должность его сохранена на срок до 4 месяцев.
Работник является руководителем, главным бухгалтером или заместителем руководителя организации и был отстранен от работы из-за состояния здоровья с сохранением должности.

Внутреннее совместительство и совмещение — в чем разница

Отличие совмещения от внутреннего совместительства в том, что совмещение двух работ на территории одной компании, опираясь на положения статьи 282 ТК РФ включает:

Обязательное наличие регулярной и постоянной работы;
Выполнение дополнительных функций в свободное от главного вида деятельности времени;
Оформление главного и второстепенного рабочего места осуществляется с учетом двух разных договоров.

Понятие совмещения, которое утверждено статьей 60.2 ТК РФ, предполагает выполнение объема по одной профессии или должности в то время, когда это возможно. Иными словами, разница двух понятий в сроках выполнения трудовых обязанностей. Совместительство внутри организации предусматривает выполнение работы в свободное время, а при совмещении разрешается делать трудовой объем одновременно, не отрываясь от двух процессов.

Запись в трудовой книжке о внутреннем совместительстве — образец

Трудовой договор по внутреннему совместительству на полставки обязывает каждого руководителя заполнять книжку трудоспособности, опираясь на положения статьи 66 ТК РФ. Делать запись может только работодатель по основному месту работы с учетом внесения данных о номере записи, дате приема на должность, номере и дате приказа и непосредственно самого основания для записи. Посчитать нужным заполнение документа иными должностными лицами трудящийся не имеет право.

Когда отчитываться по форме ЕФС-1

Срок сдачи отчета и набор разделов, которые в него включаются в том или ином случае, с прошлого года не изменились. Сама форма также не содержит существенных новшеств.

Важно! Применять обновленную форму ЕФС-1 нужно с отчетности за 2023 год. Однако региональные органы СФР заявили, что до момента доработки программного обеспечения будут принимать отчет и на новом, и на старом бланке (утв

постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245п). Но о сроках не сообщалось. Так что страхователям, которые планируют подавать годовой отчет за 2023 год на старом бланке, рекомендуем уточнить возможность этого в своем территориальном отделении СФР.

Конкретные отчетные сроки 2024 года и набор разделов (кроме титульного листа – он оформляется всегда), представлены ниже.

Сроки представления ЕФС-1 в 2024 году

	Обстоятельства	Крайний срок	Модули
1	Прием на работу, увольнение, начало или конец ДГПХ, приостановление или возобновление ТД*	Не позднее следующего рабочего дня после дня оформления кадрового приказа или договора	Подраздел 1, Подраздел 1.1 Раздела 1
2	Если в течение месяца были прочие кадровые события, например, перевод или подача заявления на отказ от бумажной трудовой	25 января, 25 февраля, 25 марта, 25 апреля и так далее каждый месяц до конца года	Подраздел 1, Подраздел 1.1 Раздела 1
3	Все страхователи должны отчитаться по отчислениям на травматизм	25 января, 25 апреля, 25 июля, 25 октября	Раздел 2
4	В отчетном периоде страхователь перечислял дополнительные взносы за работников	25 января, 25 апреля, 25 июля, 25 октября	Подраздел 3 Раздела 1
5	В 2023 году были работники с особым порядком начисления страхового стажа (п. 3 ст. 11 закона № 27-ФЗ)	25 января	Подраздел 1, Подраздел 1.2 Раздела 1
6		Подраздел 2 Раздела 1

*ДГПХ – договор гражданско-правового характера.

**ТД – трудовой договор.

Расшифровка аббревиатуры ЕФС-1 – единая форма сведений, ведь документ заменил несколько старых отчетов. На каждую отчетную дату у разных страхователей набор модулей ЕФС-1 будет индивидуальным. Например, в отчет к 25 января нужно включить:

Раздел 2 по взносам на травматизм – всем работодателям;
Подразделы 1 и 1.1 Раздела 1 – тем, у кого в декабре были кадровые события (помимо указанных в строке 1 таблицы);
Подраздел 1.2 Раздела 1 – тем, у кого в 2023 году были работники с особым порядком начисления пенсионного стажа. Дополнительно в отчет включается Подраздел 2 Раздела 1 – если среди них были работники, трудящиеся в условиях, которые дают право на досрочную пенсию;
Подраздел 3 Раздела 1 – тем, кто в 2023 году перечислял за работников дополнительные страховые пенсионные отчисления.

Далее рассмотрим порядок отражения данных в отчете.

Расчет «зарплатных» налогов

Согласно пункту 3 статьи 218 НК РФ стандартные вычеты по НДФЛ предоставляются работнику одним из работодателей (по выбору работника при условии подачи им заявления и документов, подтверждающих право на такие вычеты). На каждом предприятии, с которым у работника заключены трудовые отношения, НДФЛ рассчитывается только исходя из дохода, полученного работником на этом предприятии. То есть, при расчете суммы НДФЛ внешнего совместителя его заработок по основному месту работы не учитывается ни для определения налоговой базы по НДФЛ, ни для определения права применения стандартных налоговых вычетов (при условии, что от работника — внешнего совместителя в организацию не поступило заявление на применение стандартных налоговых вычетов).

Внутренним совместителям предоставляются стандартные налоговые вычеты по НДФЛ с учетом их совокупного заработка, полученного у данного работодателя.

Если говорить в терминах конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом», то право на вычеты по НДФЛ имеет Физическое лицо, а не Сотрудник. Ведь данное право не зависит от условий работы, оно дается гражданину при предъявлении определенного законодательством набора документов, применяется у одного, выбранного физическим лицом, работодателя и распространяется на весь полученный им облагаемый НДФЛ доход у данного работодателя.

Право физического лица на стандартные вычеты по НДФЛ регистрируется в справочнике Физические лица в дополнительной форме Ввод данных для НДФЛ по физ. лицу, открывающейся по кнопке НДФЛ на форме элемента справочника. В верхней таблице закладки Вычеты формы указываются виды применяемых вычетов и количество детей (для так называемых «детских» вычетов, установленных подпунктом 4 пункта 1 статьи 218 НК РФ). В нижней таблице формы определяется организация, в которой применяются вычеты.

Следует отметить, что в обеих таблицах закладки Вычеты необходимо указать дату начала действия записи таблицы. В верхней таблице эта дата означает дату начала применения, изменения условий или прекращения применения вычетов (например, в случае достижения ребенком 18 или 24 лет, при вступлении прежде единственного родителя в брак и пр.). В нижней таблице такая дата означает дату начала применения стандартных вычетов физического лица в указанной организации.

Расчет сумм НДФЛ производится документом Начисление зарплаты работникам организаций. Суммы НДФЛ рассчитываются для каждого физического лица исходя из его доходов в рамках каждой организации, в которой он работает.

Оформление совместителей

Для регистрации в программе факта возникновения трудовых отношений с работником его данные должны быть занесены в следующие справочники конфигурации:

справочник Физические лица;
справочник Сотрудники.

В справочнике Физические лица хранится личная информация обо всех физических лицах, которые имели или имеют какое-либо отношение к предприятию: о кандидатах на работу, актуальных и уволенных работниках. Соответственно, каждый элемент справочника Физические лица фиксирует информацию о конкретном человеке и его персональных данных (дате и месте рождения, данных удостоверяющего личность документа, адресе проживания, индивидуальных кодах и пр.).

Справочник Сотрудники, в свою очередь, содержит данные о работниках предприятия, включая условия работы каждого сотрудника. Помимо личных данных физического лица каждый элемент справочника Сотрудники фиксирует наличие трудовых отношений между организацией предприятия и физическим лицом и документа — основания таких отношений (трудового договора, договора подряда), как это показано на рисунке 2.

Рис. 2

Каждый элемент справочника Сотрудники фиксирует следующие параметры:

фамилию, имя, отчество физического лица, с которым оформлены трудовые отношения;
название организации предприятия, с которой оформлены трудовые отношения;
вид договора (договор подряда или трудовой договор);
вид занятости работника (основное место работы, внешнее или внутреннее совместительство, договор подряда).

Одному физическому лицу могут соответствовать несколько элементов справочника Сотрудники — по одному элементу справочника на каждый трудовой договор, заключенный организациями предприятия с указанным физическим лицом. При этом на одного сотрудника одновременно может быть оформлено несколько договоров подряда.

Следует отметить, что в справочнике Сотрудники вид занятости указывается по отношению к указанной в нем же организации предприятия. Поскольку каждая организация в системе является самостоятельным юридическим лицом, то в рамках управленческого учета (то есть, по предприятию в целом) одно и то же физическое лицо может являться и основным работником, и совместителем — внешним и (или) внутренним (см. рис. 3).

Рис. 3

Итак, при приеме на работу в организацию необходимо в справочнике Физические лица создать элемент, содержащий данные оформляемого лица (или найти его, если эти данные уже вносились ранее по другим основаниям, например, как о физическом лице — кандидате на работу).

Затем нужно создать новый элемент справочника Сотрудники, в котором следует указать соответствующее физическое лицо, организацию, в которую он будет принят на работу, вид договора и вид занятости

Обратите внимание — программа контролирует корректность ввода данных о виде занятости работника в организации. Например, человека, который уже числится в данной организации по основному месту работы, можно принять на работу только как внутреннего совместителя

Далее для сотрудника необходимо ввести условия трудового договора:

подразделение, в котором он будет работать;
должность;
график работы;
количество ставок;
систему оплаты труда;
размер оплаты труда.

Следует обратить внимание, что после записи элемента справочника его форма несколько изменится: исчезнут вспомогательные поля и появятся дополнительные закладки, на которых будет отображена информация о кадровых изменениях сотрудника и его «зарплатных» документах. В справочнике Сотрудники наименования элементов автоматически формируются по сведениям одноименных строк Наименование элемента (фамилия, имя, отчество сотрудника)

Для того, чтобы различать элементы справочника, обозначающие рабочие места физического лица в одной и той же организации, к стандартному наименованию добавляется уточнение о виде занятости работника (см. рис. 4)

В справочнике Сотрудники наименования элементов автоматически формируются по сведениям одноименных строк Наименование элемента (фамилия, имя, отчество сотрудника). Для того, чтобы различать элементы справочника, обозначающие рабочие места физического лица в одной и той же организации, к стандартному наименованию добавляется уточнение о виде занятости работника (см. рис. 4).

Рис. 4