Как заполнить форму с-09-3-1 на открытие обособленного подразделения

Меняется адрес в пределах одного места нахождения

Место нахождения предприятия считается неизменным, если муниципальное образование после перерегистрации с новым адресом остается тем же. Вот несколько показательных примеров, иллюстрирующих подобную ситуацию:

с московского адреса предприятие меняет местонахождение на Зеленоград (поскольку Зеленоградский административный округ считается одним из территориальных образований, относящихся к городу Москва);
организация переезжает с одной улицы на другую в пределах одного и того же города;
передислокация компании в другой дом на той же улице;
перенос офиса в одном бизнес-центре.

Смена адреса обособленного подразделения

О смене адреса обособленного подразделения придется уведомить налоговые органы в течение месячного срока. редприятие снимается с учета по прежнему адресу и осуществляет постановку на учет в налоговой инспекции по новому месту нахождения при условии, что предприятие уже не состоит в этой налоговой инспекции по другому основанию. роме того, необходимо направить сообщение в налоговую инспекцию по месту нахождения головного предприятия о закрытии обособленного подразделения по старому адресу и открытии по прежнему адресу. прощена процедура постановки на учет, если прежний и новый адрес обособленного подразделения находятся в пределах территории, подведомственной одному и тому же налоговому органу, — в этом случае документы для снятия с учета и постановки на учет будут подаваться в одну налоговую

Если местонахождение изменяется

Местонахождение предприятия считается измененным, если происходит одна из перечисленных ситуаций:

организация располагается в другом населенном пункте, переместившись туда из российской столицы (к примеру, из столицы в иной населенный пункт Московской области), что считается сменой субъекта Российской Федерации;
компания переезжает из одного населенного пункта в другой (к примеру, из Химок в Димитров) в пределах области (края, региона), что рассматривается, как перемещение в пределах одного субъекта;
предприятие меняет свой адрес, переезжая из одного региона в другой (к примеру, из любого населенного пункта в Воронежской области в любой населенный пункт Липецкой области), что является изменением РФ-субъекта).

Форма Р13014: образец заполнения при смене директора

Нужно поменять руководителя компании. Причины могут быть разные — уход по собственному желанию или по решению учредителей. Порядок действий при этом будет один и тот же: оформить протокол собрания участников ООО и подать заявление в ИФНС. Как правильно заполнять форму Р13014 при смене директора расскажем в статье.

Передача функций от предыдущего директора к следующему должна быть последовательной. Нельзя допускать, чтобы:

при действующем трудовом договоре старого руководителя был заключён договор с новым;
после увольнения директора оставался промежуток времени без формального руководителя. Если увольнение произошло внезапно (из-за смерти или иной форс-мажорной ситуации), функции директора можно временно возложить на одного из учредителей.

Обычно переход происходит так: издаётся первый приказ о прекращении полномочий предыдущего директора с датой указанной в решении учредителей. Второй приказ — о назначении нового директора со следующего после этой даты дня.

Это основной документ, на основании которого налоговая служба вносит изменения в ЕГРЮЛ. Подавать его нужно в ИФНС занимающуюся регистрационными действиями по организациям и ИП. Её реквизиты можно узнать на сайте регионального отделения ФНС России.

Вся форма содержит 66 листов, но вам понадобится всего 6 страниц:

титульный лист	заполняют ОГРН и ИНН организации и причину подачи заявления (2 — изменения сведений о юрлице содержащиеся в ЕГРЮЛ)
лист И, страница 1 для сменяемого руководителя	код причины внесения сведений (2 — прекращение полномочий); ФИО уходящего директора, его ИНН. Вторую страницу листа И заполнять не нужно
лист И, страницы 1 и 2 для нового руководителя	страница 1 листа И заполняется аналогично, по данным нового директора. Код причины внесения изменений ставится 1 (возложение полномочий). Сведения о физлице заполняются в разделе 3, а раздел 2 остается пустым. На странице 2 листа И пишут ИНН нового руководителя, пол, дата и место рождения (строго как указано в паспорте), гражданство, код документа удостоверяющего личность (21 — паспорт), серия, номер, дата и орган выдачи, его код. Наименование должности (например, генеральный директор)
лист П страницы 1 и 2	сведения о заявителе. Это обычно новый директор (код 1) — ФИО, его ИНН, дата и место рождения, код документа удостоверяющего личность серия, номер, дата и орган выдачи, его код. На 2 странице пишут адрес электронной почты куда будет выслан изменённый ЕГРЮЛ и номер телефона заявителя

Пример заполнения формы Р13014 при смене директора:

Ещё раз отметим, что заявление нужно подавать от имени нового директора компании. Срок отправки — не позднее 3 рабочих дней с момента подписания протокола участников ООО или решения единственного учредителя о смене руководителя.

Обязательное условие оформления заявления на бумажном носителе — нотариальное заверение подписи нового директора (заявителя). Поэтому после заполнения заявления, нужно оставить пустое место для подписи и обратиться к нотариусу. Вам понадобятся:

свидетельство о присвоении ИНН, ОГРН, или лист записи в ЕГРЮЛ;
устав организации;
протокол или решение учредителя о смене директор;
паспорт заявителя.

Если документ подписывается электронно — при помощи усиленной ЭП, нотариальное заверение не нужно.

Регламентом не предусмотрены дополнительные документы к заявлению по форме Р13014, но ИФНС может дополнительно запросить протокол или решение о смене директора или устав.

Сдать документы можно непосредственно в ИФНС, либо через отделение МФЦ. разрешается отправлять документ почтой России — ценным письмом с описью вложения.

Налоговая инспекция рассматривает заявление в течение 5 рабочих дней после его получения. Лист с внесёнными изменениями в ЕГРЮЛ заявитель получит на указанный адрес электронной почты, либо на бумажном носителе нарочно, если он указал это в заявлении.

После смены директора не забудьте обновить карточку подписей в банке а также уведомить об этом своих клиентов и партнёров.

Мы рассказали как заполнить форму Р13014 при смене руководителя, показали образец его правильного оформления. Всё что вам нужно — это использовать актуальный бланк заявления и не откладывать с его оформлением.

Зачем менять эти регистрационные данные

Юридический адрес – это место, где находится организация, отраженное в ее уставе и закрепленное в государственном реестре юрлиц. Адрес, по которому зарегистрировано юридическое лицо, не только определяет его территориальное расположение, но и свидетельствует об отношении к тому или иному контролирующему налоговому органу.

Изменится ли регистрационный номер в ПФР при смене организацией места нахождения?

Если ООО или юридическому лицу другой организационно-правовой формы хозяйствования потребовалось сменить юридический адрес, это может быть вызвано одной из следующих причин:

перенесение центра деятельности в другой регион;
более удобное расположение для сдачи отчетности;
возможность эффективного сотрудничества с другим отделением ИНФС;
срок действия договора о предоставлении юридического адреса истек и не подлежит продлению.

ВАЖНО! Если адрес меняется, это не обязательно означает автоматическую смену налоговой, иногда перемещение местонахождения фирмы остается в рамках действия прежнего подразделения ИНФС

Смена юр. адреса общества пошагово

На общем собрании членов общества принимается решение о смене юр. адреса. Если участник единственный, он принимает данное решение сам. Результат должен быть зафиксирован в письменном виде.

Заявление по форме Р13014 о смене юр. адреса общества подается в течение 7 дней со времени принятия соответствующего решения. Тем самым, дата на протоколе либо решении на момент подачи официальных бумаг на госрегистрацию должна быть соответствующей. Если подача заявления не была произведена своевременно, то может быть наложен штраф.
Далее готовьте документы. Помните, что нельзя использовать двустороннюю печать документов, которые будут представлены в регистрирующий орган.

Листы и страницы, которые не были заполнены, не подлежат нумерации, не распечатываются и не входят в состав направляемого в ИФНС заявления.

Перед тем как представить документ на госрегистрацию в соответствующей строке листа П заявления Р13014 руководитель общества ставит подпись. Поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются вручную и только в присутствии сотрудника МФЦ или ИФНС — зависит от способа подачи. Если документы направляются в электронном виде, заявление будет подписано ЭЦП.

Заявителем при регистрации изменений по форме Р13014 является руководитель постоянно действующего исполнительного органа.
Формируем устав общества в обновленной редакции или лист изменений к нему. Если нужно внести изменения в учредительный документ. Они тоже представляются в налоговую инспекцию. А после завершения процедуры регистрации вам вышлют актуальную версию устава на почту в электронном виде.
В настоящее время при подаче на госрегистрацию документы прошивать не нужно. Устав, в том числе, заявление, а также решение или протокол, если они состоят более чем из одной страницы, можно скрепить скрепками.
Квитанцию на 800 руб. можно оплатить в любом удобном для вас банке и приложить к заявлению P13014 — если меняете устав.
Затем руководитель ООО с паспортом должен обратиться в ИФНС и предоставить:
- заявление Р13014
- решение или протокол о смене юр. адреса общества
- устав общества или лист изменений к нему
- квитанцию об уплате госпошлины, если меняете устав
- гарантийное письмо или согласие собственников жилья
- копии документов о праве собственности на недвижимость
Подайте документы удобным способом: лично заявителем непосредственно в налоговую инспекцию иил МФЦ, через онлайн-сервис ФНС со своей ЭЦП или через нотариуса.
По истечении пяти рабочих дней на электронную почту будет выслан лист записи Единого госреестра юридических лиц, в котором отражена информация о смене юр. адреса общества. Обновленную редакцию устава общества также вышлют на e-mail заявителя.

Пошаговая инструкция “Как сменить юридический адрес с изменением места нахождения компании (с изменением города, в котором зарегистрирована компания)?

Для того чтобы внести изменения в устав при изменении места нахождения компании и сменить юр. адрес, рекомендуем придерживаться следующего алгоритма:

Шаг 1. Получите у собственника недвижимости комплект документов

Для регистрации изменений юридического адреса необходимо представить документ о праве собственности на объект недвижимости, документы о праве пользования недвижимым имуществом (если офис не в собственности, например, договор аренды), гарантийное письмо собственника о предоставлении юридического адреса, в том числе согласие от долевых собственников на использование юридического адреса.

Нужно помнить, что компания может быть также зарегистрирована в жилом помещении по адресу места жительства лица, действующего без доверенности, или участника с долей участия более 50 %.

Шаг 2. Подготовьте новую редакцию устава с внесением изменений в части места нахождения

Изменения могут внесены непосредственно в последнюю редакцию устава и или приложены отдельным документом к уставу.

Шаг 3. Утвердите изменения устава

Решение об утверждении новой редакции устава должно быть принято уполномоченным органом компании (определяется уставом). Например, для ООО таким органом является общее собрание участников, решение об изменении устава принимается квалифицированным большинством (не менее 2/3 от общего числа голосов участников организации, если большее количество голосов не предусмотрено уставом общества).

Если заявление по данной форме требуется (см. выше), то необходимо подать данное заявление в регистрирующий орган по старому месту нахождения компании и приложить к нему документы, подтверждающие право использования адреса (Шаг 1 инструкции), а также по желанию — решение уполномоченного органа.

Обратите внимание, что для того чтобы сменить юридический адрес заявление о регистрации изменений нужно подать в регистрирующий орган, а не в свою налоговую по месту учета (например, в Москве регистрирующий орган для коммерческих организаций, потребительских кооперативов и ТСН — МИФНС № 46, для большинства некоммерческих организаций — Главное управление Минюста России по г. Москве).. При невыполнении этой обязанности или нарушении срока предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в размере от 5 тыс

до 10 тыс. рублей.

При невыполнении этой обязанности или нарушении срока предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в размере от 5 тыс. до 10 тыс. рублей.

Способы подачи документов на регистрацию смены адреса компании могут быть разными. Выберите один из вариантов:

путем непосредственного обращения в регистрирующий орган
через МФЦ — о возможности обращения следует узнать в конкретном МФЦ
почтовым отправлением с объявленной ценностью при пересылке с описью вложения
через Единый портал госуслуг или через интернет-сервис ФНС России — при подаче документов в электронной форме. В этом случае документы должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью
через нотариуса только при личном обращении к нему заявителя за отдельную плату

При подаче документов заявителю или его представителю выдается (направляется по почте, электронной почте) расписка с указанием в том числе даты получения документов по итогам регистрации.

Шаг 8. Оплатите госпошлину за регистрацию изменений в устав

Размер госпошлины за регистрацию изменений в устав — 800 рублей. Реквизиты для уплаты размещены на сайте ФНС России и Минюста России.

Если компания будет находиться по месту жительства директора или участника, владеющего долей не менее 50%, то, как говорилось ранее, можно сразу подавать заявление о регистрации изменений в устав сразу по новому месту нахождения, минуя Шаг 5, но сделать это нужно также в течение 7 рабочих дней с момента принятия решения о смене адреса.

Необходимые документы для регистрации изменений в устав на этом этапе:

заверенное заявление по форме Р13014
протокол об утверждении изменений в устав (решение учредителя)
новая версия устава или изменения, оформленные отдельным документом (2 экз.)
документ, подтверждающий права компании (директора/иного лица, действующего без доверенности/участника с долей участия более 50 %) на помещение (см. Шаг 1)
квитанция об уплате госпошлины

Особенности закрытия ОП разных типов

Обособленные подразделения (ОП), как известно, бывают разными. Помимо прописанных в ГК РФ филиалов и представительств, существуют так называемые иные обособленные подразделения. Принципиальная разница между этими разновидностями в том, что информация о филиалах / представительствах обязательно фигурирует в ЕГРЮЛ, тогда как данные об иных ОП в него не включаются.

Еще несколько лет назад в законодательстве было требование включать сведения о филиалах и представительствах юрлица в его учредительные документы. Соответственно, если в уставе эта информация содержится, его нужно менять и регистрировать изменения в ИФНС. Обычное ОП не отражается в реестре, поэтому при закрытии его достаточно снять с учета в налоговой инспекции.

Внесение изменений в сведения об обособленном подразделении

Иногда возникает необходимость изменить сведения об обособленном подразделении организации. Возможно, руководство решило привести наименования обособленных подразделений в порядок (случай из моей практики), а может, обособленное подразделение изменило свой адрес, переместившись на соседнюю улицу.

Так или иначе, но организация обязано своевременно, в короткий срок информировать налоговую об изменении сведений об обособленном подразделении. Так, согласно подпункту 3 пункта 2 стать 23 Налогового кодекса РФ, это необходимо сделать в течение трех дней.Изменение сведений об обособленном подразделении происходит на основании приказа руководителя организации. Очевидно, что датировать такой приказ следует с учетом трехдневного срока, даже если обособленное подразделение уже как неделю располагается по другому адресу – всякое в жизни бывает.

Сведения об обособленном подразделении меняются на основании представленного сообщения по форме С-09-3-1 (которое также используется для первичной постановки на учёт). К сообщению также следует приложить приказ об изменении сведений. Больше никаких подтверждающих документов не требуется.

В соответствии с абзацем первым пункта 2 стать 23 Налогового кодекса РФ сообщение и приказ необходимо представить в налоговый орган по месту нахождения организации, а не обособленного подразделения. Налоговая инспекция, в которой организация стоит на учёте, перешлёт все сведения в налоговую по месту нахождения обособленного подразделения.

Ниже предлагаю ознакомиться с образцом заполнения сообщения С-09-3-1. Сразу замечу, что сообщение заполнено с учетом практики. В теории, каждое пустое поле должно быть заполнено чертой (подпункт 3 пункта 3 Приложения N 12 к Приказу ФНС России от 09.06.2011 N ММВ-7-6/362@), но даже собственная программа ФНС – “Налогоплательщик ЮЛ” – этого не делает должным образом. Кроме того, огромное количество лишних полос в сообщении затрудняет его визуальное восприятие. Так или иначе, я ни разу не сталкивался с отказами из-за пресловутых черточек.

На первой странице указываются реквизиты организации, причина представления сообщения (для нас это “2” – о внесении изменений), а также количество обособленных подразделений, в отношении которых вносятся изменения.

На второй странице мы указываем какие именно изменения вносятся. В данном случае меняются наименование обособленного подразделения и его место нахождения. Разумеется, в сообщении содержатся новые наименования и адрес.

Вот и всё. Документы, как уже упоминалось, можно направить в бумажном виде или электронно.Снятие обособленного подразделения с учёта осуществляется в течение 5 дней, к этому сроку стоит прибавить еще и несколько дней для постановки обособленного подразделения на учёт по новому месту нахождения.

Mod.Ch.regafaq.ru

У обособленного подразделения меняется адрес

Минфин и ФНС уверены, что, если у подразделения компании изменился адрес, пусть и в пределах одной инспекции, его сначала необходимо закрыть и снять с учета.

А затем создать новый дополнительный офис и поставить его на учет уже по новому адресу (письма Минфина России от 28.12.09 № 03-02-07/1-575, ФНС России от 21.08.09 № 3-6-03/345).

Четкого порядка перерегистрации в Налоговом кодексе на этот случай нет, поэтому безопаснее придерживаться рекомендаций чиновников. Алгоритм действий следующий.

1. Снять подразделение с учета по старому адресу

В инспекцию по прежнему местонахождению подразделения необходимо подать заявление по обновленной форме 1-4-Учет (утв. приказом ФНС России от 01.12.06 № САЭ-3-09/826@ в редакции приказа ФНС России от 15.02.10 № ММ-7-6/54@). К нему прикладывают копию решения компании о закрытии подразделения.

Место нахождения и адрес юридического лица

Официально понятия юридического адреса не существует. Вместо него в ГК РФ упоминаются «место нахождения» и «адрес юридического лица в пределах места нахождения». Порядок заполнения формы Р13014 зависит от того, переезжает ООО в пределах своего населенного пункта или нет. И в этом надо детально разобраться.

Самый простой вариант – переезд внутри своего населенного пункта. Во многих случаях для этого не надо менять устав (если в нем указан только населенный пункт). Но есть и такие уставы, где прежний адрес указан полностью, тогда придется вносить изменения в текст учредительного документа.
При переезде в другой город смена юридического адреса оформляется в два этапа. Сначала надо уведомить ИФНС о решении изменить адрес, после чего вносится запись в ЕГРЮЛ. И только через 20 дней изменения будут окончательно зарегистрированы, поэтому форма Р13014 подается дважды.
Если ООО переезжает в другой населенный пункт по прописке директора или участника с долей не менее 50%, то двухэтапный порядок не применяется.

Подробное описание и образец заполнения формы Р13014 для каждого варианта вы найдете ниже.

Важно: по новым правилам написание адреса ООО должно соответствовать муниципальному делению по ФИАС. При этом если организация переезжает в Москву, Санкт-Петербург, Севастополь или Байконур, то населенный пункт не указывается

Какие документы нужно подготовить

Прежде чем начать процедуру изменения адреса ООО, убедитесь в наличии необходимого пакета нужной документации.
Для подготовки к подаче заявления на изменение юридического адреса:

удостоверение личности генерального директора;
ИНН гендира;
документ, удостоверяющий право владения (или договор аренды) на получаемый адрес (копия).

Для регистрации измененного адреса в отделении ИНФС:

подготовленное заявление, заверенное у нотариуса, по форме 13014;
протокол общего собрания об изменении местонахождения формы;
устав организации или лист принятых к нему изменений – 2 экземпляра;
квитанцию об оплате государственной пошлины в размере 800 рублей;
документы о регистрации проспекта акций, об освобождении от обязанности раскрывать сведения о ценных бумагах, а также об увеличении уставного капитала, утвержденные Банком России;
бумаги, удостоверяющие права на декларируемое помещение (копии).

Для нотариуса при заверении заявления:

все документы, перечисленные выше;
свежая (не старше месячной давности) выписка из Единого госреестра юрлиц;
уставные документы организации;
ИНН организации;
свидетельство ОГРН;
документ о назначении руководителя фирмы.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Нотариусу достаточно будет увидеть оригиналы этих документов, оставлять ему копии не понадобится. Уточните точный перечень бумаг у конкретного нотариуса перед обращением к нему

Инструкция № 2.2. «Внесение местонахождения предприятия, ранее не прописанного в Уставе»

Первый этап. В старый регистрационный госорган подаются документы, свидетельствующие о предстоящей смене местонахождения организации. Для этого заполняются листы по заявителю, № 001, «Б» (пункт №№ 1-5) формы Р14001 и протокол о смене адреса местонахождения организации. Длительность прохождения этапа — 5 раб.дн.

Второй этап. По прошествии срока в 21 день после окончания предыдущего этапа в госорган по месту будущего нахождения организации предоставляют:

форму Р13001, в которой должны указываться все данные в листе на заявителя, 001 и в разделе «Б»;
директорское решение о замене адреса;
новый устав с прописанным адресом расположения предприятия;
адресные документы (договор аренды, в котором указано согласие нового арендодателля, свидетельство о госрегистрации предприятия);
квитанцию или иной платежный документ, который доказывает оплату пошлины.

Памятка: реквизиты должны быть того подразделения регистрационного государственного органа, куда подаются вышеуказанные бумаги.

Как поступить с работниками

Одна из основных характеристик ОП — наличие обустроенных рабочих мест на срок более месяца. Закрыть подразделение с сотрудниками нельзя — предварительно нужно их уволить, перевести либо переместить на работу в другое ОП либо головную компанию. Есть определенные нюансы, связанные с тем, в какой местности находится подразделение:

ОП расположено в том же населенном пункте, что и сама организация. В этом случае в трудовых договорах обычно не указывают, что работник нанимается в конкретное подразделение. Если это так, то его назначение в другое ОП в том же населенном пункте будет считаться не переводом, а перемещением. Это можно осуществить даже без согласия работника. Если подходящих вакансий нет, то увольнять его следует по сокращению штата (пункт 1 части 1 статьи 81 ТК РФ).

Если же в договоре указано, что местом работы является конкретное подразделение в том же населенном пункте, то перевести сотрудника в другое ОП можно только с его письменного согласия.

ОП расположено в ином населенном пункте. В трудовом договоре всегда отражается место работы, включая указание на подразделение и место его нахождения. Если это ОП закрывается, применяется положение Трудового кодекса об увольнении в связи с ликвидацией (пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ).

При увольнении по сокращению штата либо при ликвидации персонал следует уведомить в письменном виде не менее чем за два месяца. Именно с этим связана длительность процедуры закрытия обособленного подразделения.

Общие положения о смене юр. адреса общества

В Российской Федерации на законодательном уровне определены вопросы, связанные с порядком оформления изменения адреса юридических лиц.

В соответствии с Федеральным законом N 129-ФЗ от 08.08.2001 года «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в течение семи рабочих дней после принятия решения об изменении места нахождения, организация обязана проинформировать ФНС по предыдущему месту регистрации. Какие документы нужно подготовить:

решение/протокол об информировании ФНС, о предполагаемом изменении адреса места расположения;
форма Р13014 на изменение адреса.

Эти документы надо направить в регистрирующую ИФНС.

Для минимизации вероятности отказа ФНС лучше приложить к пакету документов гарантийное письмо от собственника объекта нежилой недвижимости по новому адресу или согласие собственника жилого помещения.

Стоит отметить, что процедура смены юр. адреса стала более простой (согласно Федеральному закону № 312-ФЗ):

Обмен документами в электронном виде между ФНС и МФЦ был введен с 29 апреля 2018 года. Теперь представители общества при обращении в ФНС могут получить итоговый документ на электронную почту, не посещая повторно налоговую инспекцию.
Если были допущены ошибки при первичном обращении либо был предоставлен неполный пакет официальных бумаг, то с 1 октября 2018 года можно еще раз подать документы, не уплачивая госпошлину.

Чтобы в 2024 году поменять юридический адрес организации, необходимо внести изменения в ЕГРЮЛ и, при необходимости, в устав. Порядок подготовки документов различается для организаций с одним или несколькими учредителями. Если у компании единственный собственник, он должен составить решение о смене юридического адреса. Если учредителей несколько, необходимо провести общее собрание и составить протокол. Затем готовится заявление по форме № Р13014, и пакет документов направляется в ИФНС.

Если общество переезжает в другой населенный пункт, устав меняется обязательно. А если смена адреса происходит в пределах местонахождения, изменения в устав вносятся, лишь когда в нем указан полный адрес компании.

Важность информирования надлежащим образом органа регистрации о смене юр. адреса связана с его значимостью

Неверные данные, содержащиеся в ЕГРЮЛ, могут воспрепятствовать работе ФНС, а также повлиять на желание третьих лиц сотрудничать с обществом.

Переезд обособленного структурного подразделения

Как перевести
сотрудников обособленного подразделения в другой
район в пределах одного города, если в их трудовых
договорах нет каких-либо сведений о работе в
данном подразделении?

Для начала
отметим, что в данном случае имеет место нарушение положений ст. 57 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ), которая устанавливает, что
одним из обязательных условий трудового договора является место работы, а в случае,
когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином
обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой
местности, – место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его
местонахождения. Однако отсутствие указанных условий, в любом случае, не отменяет
действие трудового договора.

Поскольку
настоящим местом работы сотрудников является обособленное структурное подразделение,
это условие необходимо внести в трудовой договор как недостающее (ч. 3 ст. 57 ТК РФ). Оформить это можно отдельным дополнительным соглашением,
заключенным в письменной форме. Кроме того, полагаем, данным соглашением следует
внести недостающую информацию о месте нахождения обособленного структурного
подразделения (указать населенный пункт).

Когда придется менять трудовой договор: шесть ситуаций с готовыми решениями>>>

В случае,
когда в трудовом договоре указан конкретный адрес работодателя (город, улица, номер
дома), его изменение будет признано изменением определенных сторонами условий
трудового договора, и соответственно, потребует применения положений ст. 72 ТК РФ, либо ст. 74 ТК РФ (при наличии технологических и организационных изменений
условий труда).

Обратите
внимание: при смене адреса в пределах одного города переезд работодателя в другую
местность не произойдет, поскольку согласно п. 16 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 под
другой местностью следует понимать местность за пределами
административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта

Таким
образом, положения ст. 72.1 и п. 9 ст. 77 ТК РФ в данном случае не применяются.

Изменение адреса обособленного подразделения: порядок действий

Смена адреса обособленного подразделения, не относящегося к категории филиалов или представительств, носит упрощенный характер. Для регистрации изменения необходимо, чтобы руководитель организации вынес соответствующее распоряжение. После этого подается уведомление налоговой о смене адреса обособленного подразделения, по форме С-09-3-1.

Данное уведомление направляется в течение трех дней (с момента вынесения решения) в налоговую инспекцию по месту регистрации юридического лица. Для смены адреса представительства или филиала необходимо проанализировать устав организации. Если данный документ содержит информацию об адресе такого обособленного подразделения, то потребуется внести изменения в устав. Напомним, что действующее законодательство не обязывает указывать подобную информацию в уставе юридического лица, но практика показывает, что во многих случаях сведения о филиалах и их адресах в этом документе все же есть. Поэтому, изменение адреса обособленного подразделения в таких ситуациях потребует процедуры внесения изменений в устав.

Законодательство четко определяет, что изменение адреса юридического лица или его обособленных подразделений должно быть зарегистрировано уполномоченным государственным органом. Поэтому смена места нахождения обособленного подразделения, даже в пределах территории, подведомственной одной налоговой инспекции, влечет за собой необходимость уведомления ФНС. Данное требование действует и в том случае, если головной офис и обособленное подразделение относятся к компетенции одного территориального подразделения налоговой службы. Многие крупные компании имеют обособленные подразделения. В процессе деятельности возникают различные ситуации, когда филиалы, представительства и иные «обособки», меняют место своего нахождения.

Такое изменение подлежит государственной регистрации и для ее совершения организация должна соблюсти определенный порядок.