Некоторые вопросы увольнения работника в связи с привлечением его к уголовной или административной ответственности

Как уволить работника по собственному желанию?

В соответствии со ст. 80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за 2 недели, если другой срок не установлен Трудовым кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности, а также другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

Если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом (ст. 84.1 ТК РФ).

Таким образом, работник, находящийся в СИЗО, направляет работодателю письмом заявление об увольнении. Через 2 недели или раньше, если работодатель согласился на основании заявления работника уволить его до истечения срока предупреждения, работодатель издает приказ об увольнении, который вместе с уведомлением дать согласие о направлении трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности по почте направляет заказным письмом с уведомлением на адрес СИЗО и (или) на домашний адрес работника.

Выплаты, которые положены работнику при увольнении, должны быть осуществлены в день увольнения. Однако работник, находящийся в СИЗО, получить их в том числе на карту вряд ли сможет. В этом случае деньги можно депонировать или выдать представителю работника по доверенности. Вместе с денежными средствами в день увольнения работодатель может выдать представителю работника на основании доверенности и его трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности).

Доверенность на представителя работника должна быть нотариально заверена. К нотариальной доверенности приравнивается доверенность, удостоверенная начальником места лишения свободы, то есть начальником СИЗО (пп. 3 п. 2 ст. 185.1 ГК РФ).

После увольнения работника не позднее следующего за днем издания приказа дня нужно направить в ПФ РФ сведения по форме СЗВ-ТД.

Правовые аспекты

Уголовный кодекс Российской Федерации гласит, что судимостью считаются временные либо пожизненные меры наказания, предусмотренные для лица, преступившего закон. При наличии судимости человека ограничивают в правах, а в некоторых случаях устанавливают неизменный запрет на некоторые виды деятельности. И если сотрудника посадили в тюрьму, уволить его вполне возможно, и не только в качестве наказания за совершённое деяние, но и ввиду высокого риска рецидива.

Прекращение трудовых отношений с лицом, отбывающим тюремное заключение, осуществляется по четвёртому пункту ст. 83.1 Трудового кодекса, о чём делается соответствующая пометка в трудовой книжке. Но увольнение будет правомерным только после вступления приговора суда
в законную силу, поскольку до момента вынесения решения по уголовному делу человек официально считается невиновным.

Если сотрудника ещё не осудили, а просто избрали для него ограничение в виде временной изоляции (т. е. заключения под стражу) на период предварительного расследования, оснований для увольнения по упомянутой статье нет, однако начисление заработной платы на время следствия приостанавливается. В то же время, если в отношении подозреваемого впоследствии был вынесен оправдательный приговор, период его пребывания в СИЗО включается в стаж работы, поскольку для отсутствия на рабочем месте имелась уважительная причина
.

При назначении условной меры наказания увольнение осуждённого работника возможно в случаях, если совершённое деяние несовместимо с продолжением работы, бросает тень на профессиональные качества человека либо имеет непосредственную связь с его должностными обязанностями. Эти нюансы описаны в соответствующих пунктах ст. 81.1 Трудового кодекса, которой и должно мотивироваться прекращение трудовых отношений после вступления судебного приговора в законную силу.

Если решение по делу пока не вынесено, но работник пребывает под стражей, увольнять его в связи с дисциплинарным нарушением нельзя — это действие является неправомерным и в дальнейшем может быть обжаловано через суд
.

Трудовые отношения с сотрудником, приговорённым к исправительным работам, следует прекращать по статьям 78 и 80 ТК, если на это есть письменное разрешение исполнительной инспекции. Другие варианты увольнения будут считаться нарушением Трудового кодекса.

Сколько человек должно подписать акт

Законодательством нигде не устанавливается количество свидетелей, в присутствии которых должен составлять акт о неявке или отсутствия работника на своем месте работы.

Однако, многие кадровики знают, что свидетелей должно быть как минимум два. Такое правило сложилось на основании существующей практики. Связано это прежде всего с тем, что присутствие несколько человек повышает объективность отражения факта совершенного дисциплинарного проступка.

Желательно вообще чтобы эти сотрудники были привлечены из других отделов, чтобы исключить возможность искажения сложившейся ситуации. Но при этом данные люди должны иметь возможность видеть пустующее рабочее место прогульщика. К примеру, суд может счесть недостоверными показания работников цеха №8, если они удостоверяют факт неявки работника цеха №1.

Внимание! Также можно привлекать в качестве свидетелей лиц, которые не работают в компании, однако могут заметить и подтвердить, что сотрудника нет на месте. К ним можно отнести, например, представителей контрагента, которые в это время находились в офисе фирмы, либо работников соседней фирмы, наблюдающих за соседями и кто может подтвердить: кто пришел на работу, а кто — нет

К ним можно отнести, например, представителей контрагента, которые в это время находились в офисе фирмы, либо работников соседней фирмы, наблюдающих за соседями и кто может подтвердить: кто пришел на работу, а кто — нет.

Только в этом случае можно рассчитывать на рассмотрение дела в суде в пользу предприятия.

Как оформить?

В законодательстве не содержится четкого порядка оформления непоявления сотрудника на работе по причине задержания (ареста). Поэтому лучше всего в данном случае действовать по общеустановленным правилам.

Необходимо составить акт о неявке сотрудника на работу. В документе указывается дата и точное время отсутствия работника, а также время составления акта. Документ должен составляться ежедневно до выхода сотрудника на работу либо его увольнения (например, работник осужден к лишению свободы). Также можно получить от непосредственного руководителя арестованного докладную или служебную записку о неявке работника.

Далее следует определиться, как заполнять табель учета рабочего времени. Если работодатель еще не знает причину отсутствия сотрудника, то в табеле следует проставлять буквенный код «НН» (неявка по невыясненным причинам) или цифровой код «30». Этот же код можно проставлять и в случае, когда с самого начала известно, что сотрудник арестован. Это связано с тем, что в унифицированной форме № Т-12 (утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) не предусмотрен буквенный или цифровой код для обозначения непоявления сотрудника на работе из-за ареста.

Также иногда пользуются буквенным кодом «НБ» (цифровой «35») – отстранение от работы. Но это не очень корректно. Так, отстранение от работы происходит только по определенным обстоятельствам, к которым арест не относится (подробнее см. статью «Как отстранить сотрудника от работы» в журнале «Практическая бухгалтерия» № 8, 2013). Данный код следует ставить в табеле, только если суд отстранил арестованного от работы и только с момента, указанного в постановлении.

Напомним, что работодатель на основании Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации (утв. постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 № 20) вправе вносить изменения в табель. Следовательно, он может ввести дополнительный код, обозначающий отсутствие работника по причине ареста, данные дополнения должны быть оформлены соответствующим приказом.

Если же в организации разработаны свои формы первичных учетных документов (с 1 января 2013 года формы, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению), в том числе и табель, то условное обозначение следует выбирать из тех, что были установлены самостоятельно.

Таким образом, в табеле независимо от того, известна причина отсутствия или нет, можно проставить код «НН» либо код, введенный в организации для обозначения неявки из-за ареста. Если причина отсутствия стала известна не сразу и в табеле уже поставили «НН», а в компании введен специальный код, то документ можно скорректировать.

После выхода на работу сотрудник должен представить документы, которые подтверждают причину отсутствия. В зависимости от меры пересечения ими могут быть:

• протокол об административном задержании. Такое задержание проводится на срок от трех до 48 часов, то есть максимум два дня. Протокол оформляется, если работника задержали по подозрению в совершении административного правонарушения. В документе должно быть указано время задержания и освобождения. Копия протокола выдается работнику по его просьбе. Если он не получил копию, то его следует попросить это сделать;
• справка об отбывании административного ареста в специальном приемнике. Мера пресечения в виде административного ареста избирается судом, если установлено, что лицо совершило административное правонарушение. Такой арест устанавливается на срок до 15 суток и включает в себя срок административного задержания. Справка выдается по форме, приведенной в приложении № 11 к Правилам внутреннего распорядка специальных приемников для содержания лиц, арестованных в административном порядке (утв. приказом МВД России от 06.06.2000 № 605дсп). В ней должен быть указан срок ареста, включая период задержания;
• справка об освобождении из-под стражи. Она выдается работнику, арестованному по подозрению в совершении уголовного преступления. В документе должно быть указано, кем был задержан работник, дата и время задержания и освобождения.

На период ареста сотрудника работодатель вправе взять на его место другого работника, например, по срочному трудовому договору, по совместительству (внутреннее и внешнее) либо в порядке временного перевода.

Как поступить, если работник находится под следствием и находится в следственном изоляторе

указывается, что срок может быть увеличен, при условии, что в ходе следствия возникли особые затруднения. Следует отметить, что у работников правоохранительных органов обычно не возникает затруднений с нахождением аргументов для увеличения срока заключения под стражу.

Подготовка к свиданию занимает много эмоционального времени, так как заключенный прорабатывает план своих действий вплоть до той фразы, которую он скажет в определенный момент. Для родных заключенного свидание дает возможность убедиться, что у него все в порядке, что он не болен, бодр и весел.

В 395-й статье УК РФ говорится о том, что люди, находящиеся временно под следствием в изоляторе, могут видеться с родными дважды в месяц. Такие встречи при этом весьма непродолжительны. Для этого нужно взять образец заявления на свидание в СИЗО и оформить его надлежащим способом.

В 395-й статье УК РФ говорится о том, что люди, находящиеся временно под следствием в изоляторе, могут видеться с родными дважды в месяц. Такие встречи при этом весьма непродолжительны. Для этого нужно взять образец заявления на свидание в СИЗО и оформить его надлежащим способом.

направить в адрес места жительства (места пребывания) бывшего сотрудника уведомление, чтобы получить его согласие на отправку трудовой книжки по почте. Со дня направления такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ст.

ОБЩИЙ ПОРЯДОК ИСПОЛНЕНИЯ СУДЕБНОГО РЕШЕНИЯ

Итак, суд огласил решение по трудовому спору и восстановил работника. Что делать работодателю?

Сразу скажем, что исполнение судебного решения может носить как добровольный, так и принудительный характер.

В первом случае работодатель после оглашения решения и получения исполнительного листа предоставляет сотруднику работу и оформляет все необходимые документы, во втором — его понуждают к этому работники службы судебных приставов.

Рассуждать о преимуществах каждого из способов в данной ситуации не приходится: у второго подхода плюсов нет. Работодателю придется восстановить сотрудника на работе в любом случае, но в нагрузку он получит «радость» общения с судебным приставом и санкции, о которых мы скажем чуть позже. Но сначала о добровольном порядке восстановления на работе.

Работник находится под следствием что делать работодателю

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости Ответ: Можно ли уволить сотрудника, который находится под стражей. Нет, нельзя. Трудовой кодекс РФ не содержит такого основания для увольнения сотрудника, как заключение под стражу.

Ответ на данный вопрос зависит от того, применяет организация унифицированные формы учета или самостоятельно разработанные. Если работодатель использует унифицированные формы табеля учета рабочего времени, то он в общем порядке использует обозначения, указанные в табеле и, кроме того, при необходимости может дополнить унифицированную форму табеля собственными обозначениями в соответствии с Порядком, утвержденным постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г.

На период ареста сотрудника работодатель вправе взять на его место другого работника, например, по срочному трудовому договору, по совместительству (внутреннее и внешнее) либо в порядке временного перевода. В приказе следует проставить отметку о невозможности ознакомления сотрудника с ним.

Стоит отметить, что за работником сохраняется средний заработок, если период ареста совпадает с нерабочими периодами, за которые сохраняется средний заработок (например, с ежегодным оплачиваемым отпуском). Это связано с тем, что в унифицированной форме N Т-12 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) не предусмотрен буквенный или цифровой код для обозначения непоявления сотрудника на работе из-за ареста.

Находящегося под стражей сотрудника можно уволить лишь после его осуждения к такому наказанию, которое исключает возможность продолжения его прежней работы (п. В документе должно быть указано время задержания и освобождения. Свернуть Ответы юристов (5)

Все услуги юристов в Москве Помощь при переводе на неполную ставку Москва от 15000 руб. Взыскание компенсаций больничного Москва от 15000 руб.

Только местом меры пресечения теперь становится медицинское учреждение, куда был помещен гражданин.

Данное требование обязательно для нанимателя и работника. Поэтому несоблюдение нанимателем месячного срока уведомления работника о продолжении либо прекращении трудовых отношений, равно как невыполнение данной обязанности, является нарушением законодательства о труде.

В случаях же, когда к работнику была применена мера пресечения в виде заключения под стражу, а за ним (независимо от прошедшего времени) последовало осуждение к наказанию, исключающему продолжение работы, трудовой договор (контракт) должен прекращаться с последнего (перед заключением под стражу) дня работы.

3) ограничение свободы, которое состоит в наложении на осужденного обязанностей, ограничивающих его свободу, и нахождении его в условиях осуществления за ним надзора органами и учреждениями, ведающими исполнением наказания, и устанавливается на срок от 6 месяцев до 5 лет (ч. 1 ст. 55 УК);

Обратите внимание на содержание процессуальных документов. В некоторых случаях в них будет указано требование к нанимателю об отстранении работника от работы на время содержания под стражей

Наниматель обязан отстранить работника от работы по требованию уполномоченных государственных органов в случаях, предусмотренных законодательством (часть первая ст. 49 ТК).

Справочно: учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях использования рабочего времени, годовых табельных карточках и других документах с указанием фамилии, инициалов работника, календарных дней учетного периода, количества отработанного времени, в т.ч. в сверхурочное время. Формы документов для учета явок на работу и ухода с нее, а также порядок их заполнения утверждает наниматель.

Мне нравитсяНе нравится

11 Мар 2022     
klasterlaw    
   
577      

Если работник не хочет увольняться

В случае, когда работник находится под стражей (а он, как было указано выше, может находиться в СИЗО до 12 месяцев) и не хочет увольняться, трудовые отношения с ним продолжаются. Соответственно, у работодателя возникают вопросы: сохраняется ли за работником зарплата или средний заработок? Нужно ли перечислять за него страховые взносы? Как отмечать нахождение работника под стражей в табеле учета рабочего времени? Нужно ли предоставлять ему ежегодный отпуск по графику? Что делать, если работник, находясь в СИЗО, заболел?

По поводу зарплаты сразу скажем: поскольку в период нахождения под стражей работник не исполняет свои трудовые обязанности, заработная плата, которая представляет собой вознаграждение за труд, ему не выплачивается (ст. 129 ТК РФ).

Также за работником не сохраняется средний заработок, поскольку это не предусмотрено законодательством. Соответственно, не перечисляются за данный период и страховые взносы.

Если же время пребывания работника под стражей совпало с ежегодным оплачиваемым отпуском, средний заработок за ним сохраняется и страховые взносы перечисляются. Если период отпуска наступит, когда работник уже какое-то время провел под стражей, возможны два варианта:

1) предоставить работнику отпуск по графику, сохранив за ним средний заработок;

2) перенести отпуск на другое время по заявлению работника.

В случае осуждения работника к отбыванию наказания, исключающего дальнейшую работу, он увольняется на основании п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ и днем прекращения трудового договора с ним будет считаться последний рабочий день. Следовательно, весь период нахождения этого работника под стражей не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Если работник, находясь в СИЗО, заболел, пособие по временной нетрудоспособности ему также не назначается. Это прямо предусмотрено пп. 3 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Что касается отражения периода нахождения работника под следствием в табеле учета рабочего времени (ф. 0504421), то соответствующих разъяснений нет. Пока работодатель не знает, что работник находится под стражей, он может указывать код «НН» («Неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельства)»). В дальнейшем можно использовать, например, код «НБ» («Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы») либо другой код, установленный учетной политикой организации.

Код «НБ» можно использовать и в случае отстранения работника от должности на период нахождения под следствием. Данная обязанность работодателя предусмотрена ст. 114 УПК РФ и ст. 76 ТК РФ и исполняется по требованию органов и должностных лиц, уполномоченных на это федеральным законодательством, а именно на основании постановления судьи, вынесенного по ходатайству дознавателя, либо следователя по согласованию с прокурором. Заработная плата за период отстранения не начисляется.

Также отметим, в п. 5 ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» определено: если будет установлено, что работник был необоснованно привлечен к уголовной ответственности, необоснованно репрессирован и впоследствии реабилитирован, время содержания под стражей засчитывается в его страховой стаж наравне с периодами работы.

* * *

Подведем итог. Работника, находящегося под стражей, нельзя уволить по инициативе работодателя. Увольнение в данном случае возможно только по желанию работника или по соглашению сторон. Если работник будет признан виновным приговором суда, уволить его придется по п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ – по независящей от сторон причине – осуждение работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу.

До вынесения приговора суд может вынести решение о временном отстранении подозреваемого или обвиняемого от должности, которое работодатель должен исполнить.

Период нахождения работника под стражей не оплачивается, страховые взносы не перечисляются, если только этот период не совпал с ежегодным отпуском. Пособие по временной нетрудоспособности, если работник заболел в СИЗО, также не назначается.

Сотрудник получил судимость. Что делать?

Осужденный человек отстраняется от определенных видов деятельности не только в качестве наказания за совершенный проступок.

Вторая причина — высокая вероятность совершения подобного преступления в дальнейшем. Поэтому все требования УК РФ нужно соблюдать безоговорочно.

Как только предприятие получило извещение от уголовно-исполнительных органов о судебном решении, оно должно выполнить следующие действия:

• Немедленно оформить . По закону предоставляется срок на выполнение формальностей — 3 дня.
• Подготовить документальные доказательства исполнения обязательств.
• Отправить в уголовно-исполнительную инстанцию уведомление о соблюдении требований судебного приговора. При необходимости предоставить копию , запись в личном деле и иную подтверждающую документацию.
• По требованию отбывшего наказание или освобожденного лица предприятие предоставляет дубликат трудовой книжки без записи причины расторжения договора.

Внимание! Нужно учитывать два нюанса:

• Если решение суда не вынесено, руководитель не может рассматривать вариант расторжения трудового договора в связи с дисциплинарным нарушением. Такое действие считается незаконным, так как нахождение сотрудника под стражей – уважительная причина отсутствия на рабочем месте.
• Если сотрудник приговорен к исправительным работам, увольнение в период отбывания наказания – нарушение ТК РФ. Прекратить трудовые отношения можно либо , либо только при наличии письменного разрешения уголовно-исполнительной инспекции.

Денежные выплаты осужденному при увольнении

В случае увольнения гражданина, не способного в связи с привлечением к уголовной ответственности продолжать работать, наниматель должен выдать лицу:

• заплату;
• возмещение за дни неиспользованного отпуска;
• премиальные.

Объём заплаты рассчитывается за фактические трудодни. За период нахождения под стражей, если работник находился в штате организации, деньги не начисляются. Средства могут быть выданы в день увольнения:

• путём безналичного расчёта перечислением на банковую карту;
• наличными — не позже последующего за расчётом дня.

Наличные могут быть переданы доверителю осужденного, который обязан иметь соответственную доверенность. Согласно ст. 185.1 ГК РФ, доверенности лицам, пребывающим в учреждениях ФСИН РФ, удостоверить наделён правом начальник колонии. Также доверителем может выступить работодатель, который возвратит средства после отбытия наказания.

Обоснование

Вызов гражданина в его рабочее время в государственный орган является уважительной причиной невыхода на работу.

Лицо, которое вызвали на допрос, обязано явиться в назначенный срок либо заранее уведомить следователя о причинах неявки (ч. 3 ст. 188 УПК РФ).

При этом работодатель должен сохранить за сотрудником его место работы (должность) на время исполнения им государственной обязанности (ч. 1 ст. 170 ТК РФ). Основание — повестка либо уведомление из соответствующей инстанции.

Работодателю необходимо составить приказ в произвольной форме, для чего нужны документы — основания, т.е. судебная повестка. На основании повестки работодатель издает приказ об освобождении от работы в связи с исполнением государственных или общественных обязанностей. Заявление сотрудника может быть, но это в данном случае необязательный документ.

В силу ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником. На основании изданного ранее приказа об освобождении от работы в связи с исполнением работником государственных или общественных обязанностей делаются отметки в табеле учета рабочего времени.

Невыходы на время исполнения государственных обязанностей в табеле отмечаются буквенным кодом «Г» либо цифровым «23» (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»).

Извлечение из: Документ предоставлен КонсультантПлюс

Вопрос: Работник — подсудимый по уголовному делу представил судебную повестку с отметкой о времени начала процесса (когда он закончится — пока неизвестно). Как заполнить табель учета рабочего времени и оплатить это время?

Ответ: Работодатель обязан освобождать работника от работы с сохранением за ним места работы (должности) на время исполнения им государственной обязанности — в частности, в случае вызова в суд в качестве подсудимого по уголовному делу. При этом сохранение среднего заработка за работником в указанном случае трудовым законодательством не предусмотрено.

Невыходы на время исполнения работником государственных обязанностей в табеле учета рабочего времени отмечаются буквенным кодом «Г» либо цифровым кодом «23».

Обоснование: Согласно ст. 6 Федерального конституционного закона от 31.12.1996 N 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации» вступившие в законную силу постановления федеральных судов, мировых судей и судов субъектов Российской Федерации, а также их законные распоряжения, требования, поручения, вызовы и другие обращения являются обязательными для всех без исключения органов государственной власти, органов местного самоуправления, общественных объединений, должностных лиц, других физических и юридических лиц и подлежат неукоснительному исполнению на всей территории Российской Федерации.

Таким образом, явка в судебное заседание по вызову суда участника уголовного судопроизводства, в том числе подсудимого, — установленная государством обязанность.

В силу ст. 170 Трудового кодекса РФ работодатель обязан освобождать работника от работы с сохранением за ним места работы (должности) на время исполнения им государственных или общественных обязанностей в случаях, если в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами эти обязанности должны исполняться в рабочее время. При этом сохранение среднего заработка за работником в указанных случаях трудовым законодательством не предусмотрено.

Соответствующая компенсация подлежит выплате работнику за счет государства в размерах и в порядке, предусмотренных федеральными законами (в рассматриваемом случае основания возникновения права на реабилитацию, включающего в себя право на возмещение имущественного вреда, устранение последствий морального вреда и восстановление в трудовых, пенсионных, жилищных и иных правах, установлены в ст. 133 Уголовно-процессуального кодекса РФ).

При этом согласно Постановлению Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» невыходы на время исполнения работником государственных обязанностей в табеле учета рабочего времени отмечаются буквенным кодом «Г» либо цифровым кодом «23».

Р.А. Исмаилов, Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации, 03.04.2015

Сотрудник арестован… Что делать работодателю? (Светличная И.Р.)

Дата размещения статьи: 21.07.2014

Если сотрудника арестовали, то у работодателя и работников кадровой службы могут возникнуть проблемы, касающиеся оформления отсутствия арестованного. Также очень часто возникают вопросы о том, оплачивается ли время такого отсутствия, нужно ли увольнять данного сотрудника и т.п. Ответы на эти вопросы мы дадим в статье.

Причин непоявления сотрудника на рабочем месте может быть множество. Чаще всего работодатели воспринимают данное действие как прогул и применяют к «прогулявшим» дисциплинарные взыскания (замечание, выговор, увольнение). Это связано с тем, что в трудовом законодательстве не содержится четкого определения (перечня) уважительных и неуважительных причин неявки на работу. Работодатель самостоятельно на основании представленных сотрудником документов и объяснений определяет, насколько важна причина отсутствия. Но как бы там ни было, в большинстве случаев проблем с определением того, прогулял работник (например, проспал) или не явился на рабочее место по уважительной причине (например, попал в аварию), нет

Однако существуют ситуации, в которых возникают трудности с отнесением причины к той или иной категории важности. К ним и относится арест сотрудника

Важно основание неявки или нет?

Если сотрудника задержали или арестовали, то даже при всем желании он какое-то время не сможет ходить на работу. Поэтому у многих работодателей возникнет вопрос: считать ли данное отсутствие прогулом или нет? Арест (задержание) является уважительной причиной отсутствия на рабочем месте. Так, служители Фемиды указывают, что арест не относится к неуважительным причинам отсутствия работника на рабочем месте, поскольку в данном случае от его воли, желания или нежелания исполнять свои трудовые обязанности ничего не зависит (Постановление Президиума Московского областного суда от 13.10.2004 N 631). Также отмечается, что задержание или арест человека производятся за совершение противоправных действий, не относящихся к дисциплинарным проступкам, за которые работодатель может применять дисциплинарные взыскания. Соответственно, такое отсутствие не будет считаться прогулом, а значит, к работнику нельзя применять дисциплинарные взыскания, в частности увольнение. Однако и оплачивать период ареста не надо. На основании ст. 129 Трудового кодекса зарплата является вознаграждением за труд работника. Поскольку арестованный не может исполнять свои обязанности, то и основания для начисления ему заработной платы нет. Исключением может являться труд в период домашнего ареста. Когда в отношении человека избирается мера пресечения в виде домашнего ареста, то в постановлении судьи указывается, может ли арестованный выходить из дома, пользоваться компьютером, разрешен ли доступ в Интернет и так далее. Таким образом, если сотруднику разрешено общаться с коллегами, пользоваться телефоном и Интернетом, то с разрешения работодателя он может работать на дому и получать за это зарплату. Также лицам, находящимся под домашним арестом, иногда разрешают посещать работу. Стоит отметить, что за работником сохраняется средний заработок, если период ареста совпадает с нерабочими периодами, за которые сохраняется средний заработок (например, с ежегодным оплачиваемым отпуском).

Как оформить?

В законодательстве не содержится четкого порядка оформления непоявления сотрудника на работе по причине задержания (ареста). Поэтому лучше всего в данном случае действовать по общеустановленным правилам. Необходимо составить акт о неявке сотрудника на работу. В документе указывается дата и точное время отсутствия работника, а также время составления акта. Документ должен составляться ежедневно до выхода сотрудника на работу либо его увольнения (например, работник осужден к лишению свободы). Также можно получить от непосредственного руководителя арестованного докладную или служебную записку о неявке работника. Далее следует определиться, как заполнять табель учета рабочего времени. Если работодатель еще не знает причину отсутствия сотрудника, то в табеле следует проставлять буквенный код «НН» (неявка по невыясненным причинам) или цифровой код «30». Этот же код можно проставлять и в случае, когда с самого начала известно, что сотрудник арестован. Это связано с тем, что в унифицированной форме N Т-12 (утв.

Порядок действий

Допустим, работодателю стало известно, что в отношении его подопечного возбуждено уголовное дело

Что в таком случае ему нужно делать? Если не брать во внимание преступлений, совершаемых педагогами и позволяющих производить упрощенную процедуру отстранения, то действовать следует таким образом:

1. Дождаться получения решения суда. Причем такое отстранение от должности носит временный характер. Постановление выносится судьей не позднее 2 дней с момента получения соответствующего ходатайства от следователя или дознавателя. После оно обязательно отправляется в письменной форме по месту работы (п. 3 ст. 114 УПК РФ). В документе указывается характер преступления, сведения об обвиняемом, позволяющие идентифицировать его среди работников предприятия.
2. Издать приказ об отстранении. В нем указываются сведения о сотруднике, основания для отстранения и время (согласно длительности нахождения под следствием).

На этом сама процедура отстранения будет закончена, однако работодатель должен помнить, что сведения об отстранении нужно правильно отображать в табеле учета рабочего времени. Так как на время такого отстранения заработная плата за сотрудником не сохраняется, то в табеле на протяжении всего периода проставляются коды «НБ» или «35».

Кстати, вместо заработка обвиняемый получает ежемесячное пособие (п. 6 ст. 114 УПК РФ). Сроки и особенности его назначения прописаны в п. 31 Постановления Правительства РФ № 1240 от 1 декабря 2012 года.