Новый отчет ефс-1 с 2024 года: порядок заполнения

Что такое код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД

Код выполняемой функции (графа 6 в СЗВ-ТД) — это цифровое обозначение должности, вида трудовой деятельности и осуществляемых сотрудником функций на рабочем месте. Порядок заполнения установлен Постановлением Пенсионного фонда РФ от 25 декабря 2019 года № 730п.

Он состоит из пяти цифр в формате «ХХХХ.Х», где:

• первые четыре знака — код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий;
• пятый знак — контрольное число.

Изначально код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД должен был стать обязательным с 1 июля 2021 года. Но при отправке появлялась ошибка, системы электронного документооборота рекомендовали отправить отчет по старой форме. Поэтому срок сместили на 1 августа.

Код указывают в случае:

• приема на работу;
• увольнения;
• перевода на другую должность;
• присвоения квалификации;
• запрета суда занимать должность.

За непредставление сведений по коду выполняемой функции с 2021 года должностных лиц штрафуют на 300-500 рублей за каждый документ. Если подача документа связана с изменением формата трудовой книжки или названием компании, шестую графу не заполняют.

Особенности заполнения формы

В подразделе 1 разд. 1 в поле «Статус ЗЛ» надо указать статус зарегистрированного лица:

• ГРФ – граждане РФ;

• ПЖИГ – иностранцы или лица без гражданства, постоянно проживающие в России;

• ВЖИГ – иностранцы или лица без гражданства, временно проживающие в России, а также беженцы;

• ВПИГ – иностранцы или лица без гражданства (за исключением ВКС);

• ВКС – иностранные высококвалифицированные специалисты, временно пребывающие в России.

В подразделе 1.1 подразд. 1 разд. 1 отражают сведения о трудовой деятельности. Они схожи с теми, что были в СЗВ-ТД, но сейчас нужно отражать еще и сведения по договорам ГПХ. В частности, в графе 2 «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ» указываются в формате ДД.ММ.ГГГГ дата начала периода работы по договору ГПХ и дата окончания этого периода.

В графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ» мероприятия указываются так: НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ, ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ.

В графе 4 «Работа в районах Крайнего Севера / Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера» указывается один из двух кодов – РКС или МКС.

Графа «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» не заполняется.

Согласно Порядку заполнения для договоров ГПХ в графе «Код выполняемой функции» также указывается один из следующих буквенных кодов: ДГПХ, ДАВТ, ДОИП, ИЗЛД, ЛДПИ.

При этом Пенсионный фонд уточнил, что вместе с буквенным кодом указывается цифровой код по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ).

В графе 7 «Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона» указывают причину увольнения и код. Последний берут из классификатора к Порядку заполнения. Например, при увольнении по собственному желанию – п3ч1с77тк. В СЗВ-ТД код не указывали. Если в графе 7 поставили код «иное», то надо отразить норму нормативно-правового акта, по которому уволили работника. При прекращении действия договора ГПХ графу не заполняют.

В подразделе 1.2 подразд. 1 разд. 1 по сравнению с отчетом СЗВ-СТАЖ добавлены графы, например:

• 5 – районный коэффициент;

• 11 – индивидуальный номер рабочего места;

• 12 – класс (подкласс) условий труда.

При этом убрали графу 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица / сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным».

Теперь в разделе отражают сведения только по отдельным категориям работников, например по «вредникам», лицам с чернобыльскими льготами, лицам, работающим на государственных должностях, находившимся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет или отпуске без сохранения зарплаты.

В подразделе 2 разд. 1 указывают сведения по страхователю. Их представляют вместе с подразд. 1.2 подразд 1. разд. 1. Поле «Отчетный период» должно иметь значение, равное или больше «2023».

В подразделе 3 разд. 1 в таблице отражают те же показатели, что в отчете ДСВ-3.

В подраздел 2.1 разд. 2 вносят показатели, аналогичные показателям в таблице 1 отчета 4-ФСС. В новый отчет добавили графу 4 «На начало отчетного периода».

В подразделе 2.1.1 подразд. 2.1, подразд. 2.2, 2.3 разд. 2 указывают ту же информацию, что сейчас в таблицах 1.1, 2 и 4 формы 4-ФСС.

Подраздел 2.1.1 заполняют страхователи:

• которые выделили подразделения в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ);

• учреждения, часть деятельности которых финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников;

• физлица, которые исчисляют взносы по нескольким основаниям.

Таблицу 1.1 отчета 4-ФСС заполняли только страхователи с подразделениями, выделенными в СКЕ.

Форма 4-ФСС также включала таблицу 3, но в ЕФC-1 аналогичного раздела нет.

* * *

В заключение отметим еще несколько моментов, по которым дал разъяснения Пенсионный фонд.

Если работодателю нужно будет сдавать корректирующие, отменяющие или дополняющие сведения персонифицированного учета за отчетные периоды до 01.01.2023, они представляются по действующим до этой даты формам (СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3).

Сведения по форме «Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М)» за декабрь 2022 года необходимо было представить до 16.01.2023. За периоды начиная с января 2023 года представление сведений по форме СЗВ-М отменяется.

При определении формы, по которой представляются сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД или ЕФС-1), следует ориентироваться на период, в котором издан приказ о кадровом мероприятии. Если приказ был издан до 01.01.2023, нужно было представить форму СЗВ-ТД, если после 01.01.2023 – форму ЕФС-1.

Как заполняется ЕФС-1 подраздел 1.1

Заполнение по текущим кадровым мероприятиям в 1С

Для заполнения СЗВ-ТД анализируется 2 регистра:

• Мероприятия трудовой деятельности
  • Записи вносятся документами учета движения кадров и договоров ГПХ с установленным флажком Отразить в трудовой книжке, а также специализированным документом Регистрация трудовой деятельности.
  • Каждому мероприятию присваивается уникальный UUID.
• Мероприятия трудовой деятельности переданные
  • Записи вносятся документом СЗВ-ТД при проведении.
  • Фиксируется UUID переданного мероприятия.

При автозаполнении в СЗВ-ТД включаются мероприятия:

которые были зарегистрированы, но еще не передавались в ПФР.

Структура ЕФС-1

Сведения о взносах по травматизму, о трудовой деятельности, о стаже и другие данные в форме ЕФС-1 отражаются в соответствующих разделах и подразделах. Для каждого из них установлены свои сроки представления в отделения СФР.

Форма ЕФС-1 состоит из трех частей.

Титульный лист

На титульном листе указываются данные о страхователе: регистрационный номер в Пенсионном фонде, ИНН, КПП, статистические коды, ОГРН.

Титульный лист нужно оформлять независимо от того, какие разделы и подразделы включены в форму ЕФС-1 (п. 1.11 Порядка заполнения).

Раздел 1

Раздел 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию» обязаны заполнять и сдавать все работодатели, у которых есть наемные работники (в том числе дистанционные), а также совместители.

Если страхователь заключил с физическими лицами договоры ГПХ и уплатил с вознаграждений по ним страховые взносы, ему также необходимо заполнить и подать разд. 1.

Раздел 1 состоит из трех подразделов:

1. «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица»:

• подраздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности»;

• подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже» – заполняется, когда подаются сведения о страховом стаже (например, при назначении пенсии);

• подраздел 1.3 «Информация о зарплате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений» (коммерческие организации данный раздел не заполняют).

2. «Основание для отражения данных о периодах работы в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» – предназначен для отражения информации о досрочном назначении пенсии.

3. «Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя» – в нем указываются сведения о лицах, за которых перечисляют дополнительные взносы на накопительную пенсию.

Обязательным для заполнения в разд. 1 является подразд. 1. При этом разд. 1 по трудовой деятельности заполняют отдельно на каждого сотрудника.

Другие подразделы отчета заполняются только при наличии соответствующих данных. Так, при сдаче подразделов 1.1, 1.2, 1.3 подразд. 1 заполняется в обязательном порядке (п. 1.11 Порядка заполнения).

Раздел 2

Раздел 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» также должны сдавать все работодатели.

Исключение в правилах сделано только для налогоплательщиков, применяющих АУСН.

В свою очередь, разд. 2 состоит из следующих подразделов:

• 2.1 «Расчет сумм страховых взносов»;

• 2.1.1 «Сведения об облагаемой базе и взносах для организаций с выделенными СКЕ или для организаций – государственных (муниципальных) учреждений, часть деятельности которых финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников (частичное финансирование), а также страхователей, исчисляющих страховые взносы по нескольким основаниям»;

• 2.2 «Сведения для исчисления взносов страхователями, указанными в п. 2.1 ст. 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ»;

• 2.3 «Сведения о результатах обязательных предварительных и периодических медосмотрах и проведенной СОУТ на начало года».

Подразделы 2.1 и 2.3 обязаны заполнять все страхователи независимо от фактической уплаты взносов по травматизму.

Остальные разделы заполняются при выделении подразделений в СКЕ (подразд. 2.1.1) и при передаче сотрудников по договорам аутстаффинга (подразд. 2.2).

Раздел 2 формы ЕФС-1 заполняют нарастающим итогом на всех сотрудников страхователя.

Как заполнить вводную часть подраздела 1.3 отчёта ЕФС-1

При внесении сведений в подраздел 1.3 формы ЕФС-1 необходимо соблюдать правила заполнения и правила проверки (для документов в электронном виде), установленные Пенсионным фондом РФ.

Указать отчётный период (месяц и год), за который предоставляются сведения.

Коды каждого месяца в календарном году

Тип сведений

Выбрать вид сведений знаком «Х»:

• «Исходная».
• «Корректирующая».
• «Отменяющая».

В одной форме нельзя указывать более одного вида сведений за отчётный период.

Корректируемый (отменяемый) период

Если в выписке из ЕФС-1 в подразделе 1.3 указано — «Корректирующая» или «Отменяющая», то необходимо указать период, за который меняются или удаляются сведения о работнике.

КТО организации

Код типа отчитывающейся организации можно взять из соответствующего Классификатора, который приложен к порядку заполнения ЕФС-1.

Например: «1.01» — общедоступные библиотеки, «1.03» — театры, «1.11» — архивы и так далее.

Идентификационный номер ТОСП (если ТОСП)

Поле нужно оставить пустым, если организация не является ТОСП. Если является, то нужно вписать соответствующий идентификационный номер.

ОID организации

Предназначен для медицинских организаций. Необходимо вписать номер OID из ФРМО.

Остальные организации оставляют поле пустым.

Образец заполнения вводной части

Что отражается в Разделе 2 формы ЕФС-1

Раздел 2 полностью предназначен для отражения сведений о взносах «на травматизм». Таким образом, он заменяет собой форму 4-ФСС.

Раздел 2 состоит из трех подразделов.

В подразделе 2.1 раздела 2 (является аналогом таблицы 1 формы 4-ФСС) отражается расчет сумм взносов «на травматизм».

Подраздел 2.1.1 подраздела 2.1 «Сведения об облагаемой базе для исчисления страховых взносов и исчисленных страховых взносах для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами…» заполняется страхователями, у которых структурные подразделения выделены в самостоятельные классификационные единицы.

Ранее такие страхователи в форме 4-ФСС заполняли таблицу 1.1.

Подраздел 2.2 раздела 2 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ…» предназначен для заполнения работодателями, которые временно направляют своих сотрудников для выполнения определенных трудовых обязанностей к другим работодателям. В форме 4-ФСС такие данные отражались в таблице 2.

Подраздел 2.3 подраздела 2 «Сведения о результатах проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников и проведенной специальной оценке условий труда на начало года».

В названном подразделе 2.3 подраздела 2 (аналог таблицы 4 формы 4-ФСС) потребуется отражать данные:

• о численности работников, подлежащих обязательным медосмотрам, и количестве работников, фактически прошедших такие медосмотры;

• количестве рабочих мест, в отношении которых проведена спецоценка условий труда.

Заметим, что в состав расчета 4-ФСС включена таблица 3, в которой указывается численность сотрудников, пострадавших в связи со страховыми случаями (т. е. получившими производственную травму или заболевание).

В Разделе 2 новой формы ЕФС-1 отражение таких данных не предусмотрено — в составе Раздела 2 обязательно должны быть представлены подразделы 2.1 и 2.3. Если данные для заполнения подразделов 2.1.1 и 2.2 отсутствуют (нет выделенных самостоятельных классификационных единиц и отсутствуют работники, временно направленные к другому работодателю), такие подразделы не заполняются и не представляются (п. 1.11 Порядка заполнения).

Раздел 2 необходимо представлять не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ (Закон № 125-ФЗ) в ред. с 01.01.2023). Отчетные периоды с 01.01.2023 не меняются. Это I квартал, полугодие, 9 месяцев календарного года, календарный год (п. 2 ст. 22.1 Закона № 125-ФЗ в ред. с 01.01.2023). Первый раз отчитаться путем подачи Раздела 2 формы ЕФС-1 необходимо не позднее 25.04.2023.

В учетных решениях «1С:Предприятие 8» с выходом очередных версий поддерживается Раздел 2 единой формы сведений для ведения персонифицированного учета и по взносам «на травматизм» ЕФС-1 (4-ФСС) и его заполнение.

О сроках см. в «Мониторинге законодательства»  и .

1С:ИТС
В разделе «Консультации по законодательству» см. полезную информацию: о страховых взносах с 2023 года (плательщики, база для расчета и пр.) — в новом ;  по взносам и комментарии экспертов 1С. О сроках сдачи отчетности и уплаты налогов (взносов) с 2023 года см. .

От редакции. См. также видеозаписи онлайн-лекций, которые состоялись в 

• Л. А. Котова. ; 
• Н.А. Белянцева. ; 
• Н.А. Белянцева. . 

Социальный фонд России с 2023 года и единая отчетность по форме ЕФС-1

С 01.01.2023 Пенсионный фонд РФ и ФСС РФ объединились в единый фонд. В связи с этим отчетность тоже стала единой. Правление ПФР утвердило новый вид отчетности — форму ЕФС-1, а также порядок ее заполнения и формат представления в электронном виде.

Форма ЕФС-1 и порядок ее заполнения утверждены постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п, а формат представления в электронном виде — постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 246п.

Единая форма объединяет в себе данные, которые ранее содержались:

• в расчете 4-ФСС;

• форме СЗВ-СТАЖ;

• форме ДСВ-3;

• форме СЗВ-ТД.

Сведения из формы СЗВ-М не вошли в состав ЕФС-1. С 2023 года их нужно представлять в налоговый орган по отдельной форме.

1С:ИТС
В разделе «Консультации по законодательству» см. подробнее: об  ПФР и ФСС РФ с 2023 года; о  с 2023 года в налоговый орган (вместо СЗВ-М).

Единая форма персонифицированного учета состоит из Титульного листа и двух Разделов, а также подразделов к каждому из них.

Обратите внимание, форму не нужно представлять сразу в полном объеме (со всеми разделами и подразделами). Каждый из разделов (подразделов) отчетности необходимо представить в свой срок

Титульный лист является обязательным для заполнения при представлении всех разделов и подразделов формы ЕФС-1 (п. 1.11 Порядка заполнения).

Порядок заполнения

Порядок формирования сведений о трудовой деятельности работников в ЕФС-1:

• Титульный лист.
• Раздел 1. Подраздел 1.
• Раздел 1. Подраздел 1.1.

Всё остальное можно не прикладывать.

Титульный лист

На титульном листе заполните о страхователе:

• регистрационный номер;
• наименование и его данные;
• номер контактного телефона;
• адрес электронной почты;
• должность, дату и подпись.

Поля «ОКФС», «ОКОГУ» и «ОКПО» предпринимателям и организациям заполнять не нужно. Они предназначены для муниципальных и госучреждений.

Не всегда нужно указывать данные в «Сведениях о страхователе, за которого представляются сведения». Их нужно внести, когда страхователь стал правопреемником снявшегося с учёта работодателя.

Например, заполнить этот раздел нужно, когда необходимо изменить о сотруднике сведения, которые до этого были предоставлены бывшим работодателем.

Если подпись ставит представитель страхователя, то дополнительно указывается номер доверенности.

Пример заполнения титульного листа формы ЕФС-1

Подраздел 1

Укажите персональные сведения о трудовой деятельности работника. В графе «Статус ЗЛ» нужно вписать одно из значений:

Значения графы «Статус ЗЛ»

В поле «Гражданство» нужно указать код из Общероссийского классификатора стран мира. Например, для гражданина РФ впишите код — «643». Если у лица нет гражданства — «000».

Образец заполнения подраздела 1 в форме ЕФС-1

Подраздел 1.1

Этот раздел похож на форму СЗВ-ТД. Правила заполнения сведений о трудовой деятельности работников похожи, но есть различия.

«Продолжение ведения трудовой книжки» и «Предоставление сведений о трудовой деятельности». Если работник подал соответствующие заявления, то укажите дату подачи.

Когда надо отменить ранее предоставленные сведения, то проставьте «Х» в поле и укажите старую дату подачи. Если надо исправить данные, то заполните бланк снова.

Первая графа. По порядку вписывайте номера строк.

Вторая графа. Дата кадрового мероприятия в формате «ДД.ММ.ГГГГ». Для ГПХ-договора — дата начала (завершения) работ или дата расторжения.

Третья графа. Укажите наименование мероприятия.

Третья графа

Четвёртая графа. Заполняйте при необходимости, в том числе для договоров ГПХ.

Четвёртая графа

Пятая графа. Укажите название должности в соответствии со штатным расписанием.

Если работодатель меняет название, то указать, с какого числа оно действует. При заключении договора ГПХ заполнять не нужно.

Шестая графа. Заполняйте, если отчёт подаёте из-за мероприятий:

• «ПРИЁМ».
• «ПЕРЕВОД».
• «УВОЛЬНЕНИЕ».
• «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ».
• «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ».

Код выполняемой функции состоит из пяти знаков и вписывается в формате «ХХХХ.Х».

Для договоров ГПХ дополнительно выберите один из кодов:

Коды для договоров ГПХ

Седьмая графа. Заполняется при внесении сведений о трудовой деятельности при увольнении работника. Нужно указать код увольнения и причину в соответствии с положениями ТК РФ.

Примеры кодов:

• «ч1с71тк» — Трудовой договор расторгнут в связи с неудовлетворительным результатом испытания.
• «п1ч1с81тк» — Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с ликвидацией организации.
• «ппап6ч1с81тк» — Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с прогулом.

Если нужного кода нет, то впишите «иное» и добавьте статью, по которой завершены трудовые отношения.

Когда выбрано «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ», заполнять седьмую графу не нужно.

Восьмая графа. Укажите наименование документа (приказ, решение, протокол), который подтверждает кадровое мероприятие.

Для договора ГПХ — его наименование.

Девятая графа. В формате «ДД.ММ.ГГГГ» внесите дату документа, который подтверждает кадровое мероприятие.

Для договора ГПХ — дату заключения, завершения или расторжения.

Десятая графа. Впишите номер подтверждающего документа без знака «№».

Для договора ГПХ — его номер.

Одиннадцатая графа. Поставьте «Х», если хотите отменить запись о ранее предоставленных сведениях. Остальные десять граф заполните так же, как и в первоначальном варианте, сведения которого хотите отменить.

Если сведения нужно исправить, то сначала заполните десять граф в первоначальном варианте и поставьте «Х». Затем ниже укажите новые данные.

Образец корректировки сведений в подразделе 1.1 в ЕФС-1

Образец заполнения сведений о трудовой деятельности для договора ГПХ:

Образец заполнения подраздела 1.1 в форме ЕФС-1

Формирование ЕФС-1 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Начиная с версии 3.1.23.649 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 реализовано автоматическое заполнение и формирование электронного представления Раздела 2 новой формы ЕФС-1 в соответствии с Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п.

Для создания Единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» следует воспользоваться сервисом 1С-Отчетность (рис. 1).

Рис. 1. Раздел 2 новой формы ЕФС-1 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Раздел 2 новой формы ЕФС-1 содержит сведения регламентированного отчета 4-ФСС с отчетного периода «1 квартал 2023 года».

Для автоматического заполнения данных на Титульном листе необходимо установить флаг Страхователь представляет ЕФС-1 за себя (рис. 2).

Рис. 2. Новая форма ЕФС-1 и заполнение Титульного листа в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Заполнение Раздела 2 формы ЕФС-1 происходит автоматически по кнопке Заполнить согласно отраженным документам и внесенным данным в программу (рис. 3). Списочная численность рассчитывается согласно приказу Росстата от 30.11.2022 № 872. Подраздел 2.1 Раздела 2 содержит расчет сумм взносов (на травматизм) и заполняется автоматически. В таблицу добавлен столбец 4 На начало отчетного периода.

По кнопке Расшифровать в форме можно расшифровать графу для анализа данных (рис. 3).

Рис. 3. Автоматическое заполнение Раздела 2 новой формы ЕФС-1 и расшифровка графы в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Подразделы 2.1.1, 2.2 и 2.3 Раздела 2 заменили таблицы 1.1, 2 и 4 формы 4-ФСС. 

Подраздел 2.1.1 Раздела 2 содержит «Сведения об облагаемой базе для исчисления страховых взносов и исчисленных страховых взносах для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ)…». 

Подраздел 2.1.1 Раздела 2 формы ЕФС-1 заполняется автоматически, если в настройках учетной политики организации структурные подразделения выделены в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ).

Подраздел 2.2 Раздела 2 содержит «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ…».

Подраздел 2.2 Раздела 2 формы ЕФС-1 заполняется вручную организациями, которые направляют своих сотрудников для временного выполнения трудовых обязанностей к другим работодателям.

Подраздел 2.3 Раздела 2 содержит «Сведения о результатах проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников и проведенной специальной оценке условий труда на начало года».

Подраздел 2.3 Раздела 2 формы ЕФС-1 заполняется вручную.

Внимание! Подраздел 2.3 Раздела 2 новой формы ЕФС-1 заполняется автоматически только в версии КОРП, если ведется специальная оценка условий труда. Если в расчетном (отчетном) периоде у сотрудников не было начислений, организациям необходимо представить «нулевой» Раздел 2 формы ЕФС-1

При обнаружении ошибки в ранее представленных сведениях нужно сформировать новый отчет, указав на титульном листе Номер корректировки

Если в расчетном (отчетном) периоде у сотрудников не было начислений, организациям необходимо представить «нулевой» Раздел 2 формы ЕФС-1. При обнаружении ошибки в ранее представленных сведениях нужно сформировать новый отчет, указав на титульном листе Номер корректировки.

О поддержке Раздела 2 новой формы ЕФС 1 в учетных решениях «1С:предприятие 8» см. в «Мониторинге законодательства»  и .

Настройки для формы ЕФС-1. Раздел 1.3

Настройки находятся по пути: Настройка -> 5. Настройки таблиц и форм печати -> >> Справки и отчеты для ПФ (страховые, персонифицированная…) -> >> ЕФС-1 -> 1. ЗПГос сведения о заработной плате

Настроек для данной формы достаточно много. Но большая часть настроек однотипная (указать поле КЧ, где хранятся данные для того или иного столбца формы или указать сетку, по которой можно “перекодировать” используемые вами значения в значения для ЕФС-1).

Для облегчения поиска нужных настроек, они сгруппированы по графам формы отчета, на которые влияют данные настройки.
Ниже приведено описание для всех настроек.

Подготовка к формированию отчета

Сведения о заработной плате в Парус-Бюджет 10:

Словарь «Квалификационные уровни»

Реализовано организованное по каталогам преднаполнение всех(!) квалификационных уровней, которые возможны для заполнения в разд 1.3 ЕФС-1. Если использовались свои квалификационные уровни, то необходимо указать код ПКГ ЕФС-1 и код КУ для пользовательских квалификационных уровней. В словаре «Должности» для всех используемых должностей указать квалификационный уровень с заполненными полями Код ЕФС-1 и Код КУ. Рекомендуется использовать типовые записи из каталогов по отраслям

Словарь «Должности»:

В контекстное меню добавлена функция «Подобрать код ЕФС-1 (для всех не заполненных)». Запустить функцию подбора кода ЕФС-1 , проверить подобранные коды и при необходимости изменить; отобрать используемые в базе должности (по колонке «ЛС») и указать код ЕФС-1 для тех должностей, которым не подобрался код ЕФС-1 (При поиске в словаре «Должности ЕФС-1» удобно использовать панель поиска Ctrl-F). Проверить в разделе Должности значения кода должности, кода ПКГ ЕФС-1, Кода КУ ЕФС-1 в соответствующих колонках.

Словарь «Группы выплат и удержаний»:

В каталоге ЕФС-1 расположены группы выплат и удержаний с описанием- в эти группы необходимо добавить выплаты с входимостью +. В подкаталоге ЕФС-1 Отработано группы для сбора отработанного времени, при отсутствии выплат для некоторых групп будет использовано отработанное время по указанной в наименовании формуле. Проверить суммы при помощи анализа ЗП, выбрав фильтр по преднаполненным группам и указав группировку выплат = группа выплат

Словарь «Группы должностей»:

Каталог ЕФС-1 для категорий персонала: в них необходимо добавить должности для определения категории по аналогии со статистическими отчетностями или мониторингами ПФР. По сочетанию этих групп и кода типа организации (КТО), указанного в учетной политике будет происходить подбор кода категории персонала (ККП) при формировании отчета.

Словарь «Юридические лица»:

Для обслуживаемой организации на второй вкладке необходимо указать регистрационный номер ПФР, ОКФС и ОКОГУ

Учетная политика: Для обслуживаемой организации в учетной политике «Зарплата: Отчетность в фонды» необходимо указать код типа организации (КТО) , указать нужно ли включать в отчет начисления текущего периода в лицевых счетах, закрытых в прошлых периодах. При отсутствии системы оплаты в учетной политике она автоматически вычислится из поля «Учет ФОТ» лицевого счета (например, месячный оклад). При нескольких системах оплаты в учреждении не нужно указывать систему оплаты труда в учетной политике.

Раздел ЕФС-1 Сведения о заработной плате:

При формировании учитываются все действующие лицевые счета в указанном отчетном периоде (для корректировок — в корректируемом периоде). Если в учетной политике включен чек о необходимости отражения начислений после закрытия ЛС, то добавляются недействующие лицевые счета, но имеющие начисления в отчетном периоде. Неосновные лицевые счета добавляются к соответствующим основным по тем же трудовым отношениям.

После формирования следует проверить корректность отчета и показателей в нём.

Печать официально утвержденной формы расположена в контекстном меню «Печать» заголовка отчета.

В спецификации сотрудники по отмеченным сотрудникам (при необходимости отметить всех), в контекстном меню «Печать» реализована нерегламентированная форма «Свод сведений о заработной плате», представляющая собой таблицу, по которой удобно проверять отчет.

При новом формировании отчетности существующая отчетность за тот же период и по тому же учреждению удаляется, если по ней не сформирована выгрузка.

Формирование выгрузки расположено в контекстном меню «Выгрузка- Сформировать» заголовка отчета. При формировании выгрузки одинаковые записи условий занятости сотрудника объединяются для того, чтобы успешно пройти контроли при отправке отчета.

Особенности для медицины:

OID организации устанавливается в разделе «Кадры/ Загрузка,выгрузка — Идентификаторы (OID) организаций»

В кадровом подразделении указывается OID подразделения и при необходимости наименование подразделение в ФРМО

Специальные условия занятости указываются также в подразделении (возможно указание нескольких), при пустом значении происходит поиск в вышестоящих подразделениях

Трудовая функция в ЕФС-1 подраздел 1.1

Правила заполнения

Указываются наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы и наименование структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор).

Записи о наименовании трудовой функции (должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретном виде поручаемой работы) заполняются в соответствии со штатным расписанием работодателя.

В случае если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками или соответствующими положениям профессиональных стандартов или реестров соответствующих должностей.

Реализация в 1С

Подразделение + Должность

• Указываются в кадровых документах.
• Можно задать полное наименование подразделения / должности для выгрузки в СЗВ-ТД.
• Можно отключить вывод подразделений в ЕФС-1 Подраздел 1.1.

Вид поручаемой работы + код ОКЗ

• Для хранения вида поручаемой работы и кода ОКЗ используется справочник Трудовые функции.
• Трудовая функция указывается в кадровых документах, можно задать трудовую функцию для позиции штатного расписания / должности.