Приказ о приеме на работу

Договор с несовершеннолетним

1. Согласие опекуна/родителей

Для заключения договора с несовершеннолетним необходимо получить согласие его опекуна или родителей. Это требование обусловлено тем, что несовершеннолетние лица не имеют полной гражданской дееспособности и не могут самостоятельно осуществлять юридически значимые действия.

2. Предмет и условия договора

В договоре с несовершеннолетним необходимо четко определить его предмет и условия. Предметом может быть, например, оказание услуг, продажа товаров или аренда имущества. Условия должны быть четкими и понятными для несовершеннолетнего, чтобы он мог полностью осознать свои права и обязанности.

3. Особенности исполнения договора

Исполнение договора с несовершеннолетним также имеет свои особенности. Например, несовершеннолетний может быть ограничен в праве распоряжаться своим имуществом или иметь определенные ограничения в совершении определенных юридических действий. Поэтому необходимо учитывать эти особенности при исполнении договора.

4. Ответственность сторон

В договоре с несовершеннолетним следует предусмотреть вопросы ответственности сторон. Несовершеннолетние несут ответственность за свои действия в соответствии с возрастом и степенью их юридической дееспособности. Опекуны/родители также несут ответственность за действия несовершеннолетнего в определенных случаях.

5. Досрочное расторжение договора

Основные моменты	Что учесть
Согласие опекуна/родителей
Предмет и условия договора	Четко определите предмет и условия договора, чтобы несовершеннолетний мог их понять.
Особенности исполнения	Учтите особенности исполнения договора, связанные с возрастом и ограничениями несовершеннолетнего.
Ответственность сторон	Установите ответственность сторон, исходя из возраста и степени юридической дееспособности несовершеннолетнего.
Досрочное расторжение договора	Предусмотрите возможность досрочного расторжения договора при нарушении условий или интересов несовершеннолетнего.

Трудовой договор

Различия в видах трудовых договоров так или иначе связаны со сроком их действия. Выделяются:

• трудовые договоры срочные и бессрочные;
• трудовые договоры с испытательным сроком;
• трудовые договоры на условиях совместительства и т.д.

Приказ о приеме на работу, таким образом, должен повторять условия, на которых был заключен договор, и включать в себя сведения об испытательном сроке, условиях совмещения и т.д.

Помимо этого, приказ должен включать в себя и такие договорные условия, как:

• должность, на которую принимается работник;
• дату, с которой принимается работник;
• условия труда работника;
• размер заработной платы работника:
• иные существенные условия договора.

Приказ о приеме на работу отменили

Комментарий

Федеральным законом от 22.11.2021 № 377-ФЗ внесены изменения в ст. 68 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ). С 22 ноября 2021 года прием на работу оформляется трудовым договором. Ранее в норме было указано, что прием на работу оформляется приказом (распоряжением), изданным на основании трудового договора. Новая формулировка позволяет не издавать приказ (распоряжение) о приеме на работу. Однако работодатель вправе продолжать это делать. Содержание приказа должно соответствовать условиям трудового договора (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). При этом, в связи с отменой части 2 статьи 68 ТК РФ, работодатель не обязан больше знакомить сотрудника с приказом под подпись в течение трех дней с даты начала работы (допуска к работе).

Также отметим, что даже если работодатель продолжит издавать приказ о приеме на работу, оформлять трудовые отношения он не будет в силу прямого указания части 1 статьи 68 ТК РФ.

Мотивы внесения указанных изменений неизвестны. Однако они могут вызвать трудности.

Если сотрудник не отказался от бумажной трудовой книжки, то в нее следует внести запись о приеме на работу в соовтетствии с п. 10 Порядка, утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н. Эта норма предписывает указывать в графе 4 дату и номер приказа (распроряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. Трудовой договор к решениям работодателя имеет слабое отношение. Поэтому указание в графе 4 данных трудового договора, по нашему мнению, приведет к нарушению порядка ведения трудовой книжки. Однако, считаем, что в такой ситуации какой-либо ответсвенности за нарушение трудового законодательства можно избежать, поскольку нормы противоречивы.

Еще одна проблема — это сведения по форме СЗВ-ТД о приеме на работу, которые в силу действующих норм подаются в территориальное отделение ПФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения) о приеме на работу или иного документа, подтверждающего оформление трудовых отношений (пп. 2 п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, далее – Закон № 27-ФЗ).

Конечно, указанная норма оставляет свободу для маневра, потому что привязывает подачу сведений к дате издания (принятия) иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений. Однако если с датой издания приказа все обстоит достаточно просто (она всегда будет), то у трудового договора может быть несколько дат:

• дата подписания трудового договора (может совпадать и не совпадать с датой выхода на работу);
• дата начала трудовых отношений.

При этом  трудовые отношения возникают не только на основании заключаемого трудового договора, но и на основании фактического допущения сотрудника к работе (ч. 3 ст. 16 ТК РФ).

В связи с указанными обстоятельствами, даже после внесения изменений в ст. 68 ТК РФ, не рекомендуем отказываться от издания приказов о приеме на работу. Это позволит при необходимости регулировать срок представления формы СЗВ-ТД по кадровому мероприятию «Прием на работу», а также заполнять графу 4 бумажной трудовой книжки работника.

Приказ о приеме на работу (Форма Т-1). Образец заполнения

В верхней части бланка пишется название организации, в которую трудоустраивается работник. Бланку приказа присваивается индивидуальный и уникальный номер, пишется дата оформления.

В строке «принять на работу» нужно указать дату, с которой работник приступает к выполнению возложенных на него должностных обязанностей – первый рабочий день.

В строке «по» заполняется дата окончания работы в случае, если с работником заключен срочный трудовой договор на определенный период.

Ниже пишется ФИО принимаемого в штат человека, пишется полностью.

Каждому работнику присваивается индивидуальный номер, называемый табельный, этот номер сохраняется за работником на протяжении всей его трудовой деятельности у данного работодателя. Этот номер прописывается в соответствующем поле бланке приказа Т-1.

Ниже пишется наименование структурного подразделения (отдела), в которое принимается новый сотрудник, а также должность.

Строкой ниже необходимо указать характер работы, условия приема на работу.

Далее указывается тарифная ставка для данного работника или оклад, надбавки (в зависимости от применяемой системы оплаты труда).

Если условия приема на работу предполагают наличие испытательного срока, то его продолжительность нужно прописать в специально отведенном для этого поле.

В качестве основания для составления приказа выступает трудовой договор – указывается его номер и дата.

Заполненный таким образом приказ подписывается руководителем организации и дается на ознакомление работнику.

Последний проверяет правильность указанных в бланке сведений и подписывает документ, ставит дату подписания.

Оформленный и подписанный приказ хранится на предприятии и служит основанием для заполнения личной карточки на работника по форме Т-2, личного дела при необходимости и лицевого счета по форме Т-54.

Какой договор нужно заключать

Как оформить сотрудника в ИП? Есть два разрешённых, законных способа:

1. заключить с ним трудовой договор (ТД). Такой вариант актуален, если обязанности работника носят рутинный, повторяющийся характер. Например, менеджер по снабжению занимается обеспечением производства на постоянной основе — каждый месяц он формирует и управляет поставками сырья и материалов.
2. подписать с ним гражданско-правовой договор (ГПД). Этот способ применим при выполнении уникальных, разовых или регулярных услуг, которые ограничены по времени и имеют чётко выраженный результат. К примеру, ГПД на установку и обслуживание программного обеспечения. Исполнитель работает по заявкам, и объём работ может сильно отличаться в разные месяцы.

ТД можно заключать только с физическим лицом, а ГПД — с другим ИП, самозанятым и обычным физлицом.

Как нанять сотрудника в ИП, зарегистрированного как ИП? Так же как и любое другое физлицо. Но при этом он может выступать только как гражданин без статуса ИП.

Перечень документов для устройства на работу в 2024 году

Чтобы работодатель правильно устроил прием на работу новичка, он должен получить все необходимые документы для трудоустройства. При этом некоторых бумаг может не оказаться на руках у нового сотрудника. Это возможно, если он устраивается на работу в 2024 году впервые, и у новичка нет обычного опыта работы.

Какие документы и сведения нужны при приеме на работу в 2024 году — важный перечень и условия:

1. Документ, удостоверяющий личность. Для совершеннолетнего работника таким документом является гражданский паспорт. Если гражданин оформлен на работу и не достиг 14-летнего возраста, то предоставляют свидетельство о рождении. Если у человека нет общегражданского паспорта, он вправе предоставить другой документ, удостоверяющий его личность. Например, справку, выданную на период оформления нового паспорта.
2. Сведения о трудовой деятельности. Это трудовая книжка (бумажный бланк), или сведения о трудовой деятельности (ЕТК). Данная информация предоставляется только сотрудниками с опытом работы. Трудовые документы при приеме на работу впервые в 2024 году не предоставляются. Работодатель сам устроит на новую работу новичка без опыта работы.

3. Страховое свидетельство СНИЛС (пластиковая зеленая карта) или новая форма АДИ-РЕГ, подтверждающая регистрацию граждан в системе обязательного пенсионного страхования. Такие документы при приеме на работу в 2024 году предоставляют опытные работники. Образец формы АДИ-РЕГ в 2024 году:

Если у новичка нет опыта работы, первый работодатель должен зарегистрировать его в ПФР. Эти правила найма 2024 года не распространяются на удаленных работников. Им придется самостоятельно получать АДИ-РЕГ в территориальном отделении Пенсионного фонда по месту жительства.

4. Документы о воинском учете. В статье 65 ТК РФ, регламентирующей перечень документов, которые требуются при приеме на работу в 2024 году, указано, что работник предоставляет сведения о воинском учете. Требование является обязательным только для лиц, подлежащих призыву на военную службу, и лиц, подлежащих обязательной воинской повинности. Остальные работники не обязаны подавать документы на воинский учет.
5. Сведения об образовании (при необходимости). Документы об образовании, опыте работы, квалификации предоставляются работодателю в случае необходимости подтверждения уровня профессионализма для выполнения трудовых функций. Ориентировочный перечень документов для устройства на работу в 2024 году, для подтверждения профессиональных навыков:

• диплом об образовании (высшее, среднее специальное и т.д.);
• сертификаты и дипломы о получении/повышении/подтверждении квалификации; 
• квалификационные аттестаты по окончании профессиональных курсов, тренингов, семинаров;
• иные документы, подтверждающие уровень образования, квалификации, знаний, необходимых для выполнения должностных обязанностей.

6. Дополнительная документация. В зависимости от спецификации будущей должности, от работника могут потребовать предоставить дополнительный перечень документов при приеме на работу в 2024 году. Это могут быть справки об отсутствии судимости, справки об отсутствии административной ответственности за употребление наркотиков и другие документы, предусмотренные ТК РФ и др. законодательными актами.

Как оформить заявление о временном приеме на работу

Шаг 1: Составление заголовка и контактной информации

В верхней части заявления укажите название вашей компании, дату составления заявления и информацию о вас самом. Включите ваши ФИО, должность, контактный номер телефона и адрес электронной почты. Эта информация поможет работодателю связаться с вами.

Пример:

ЗАЯВЛЕНИЕ

О временном приеме на работу

Дата:

Я, , работник ООО «Название компании», занимающий должность , с контактным номером телефона и адресом электронной почты , прошу временно принять меня на работу в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

Шаг 2: Указание причины временного приема на работу

В следующем абзаце указывается причина, по которой вы хотите быть временно принятым на работу. Это может быть, например, замена отсутствующего сотрудника, временная необходимость выполнения определенного проекта или сезонная работа. Объясните, почему вы хотите быть принятым на временную работу и какой период времени вы рассчитываете работать.

Пример:

Шаг 3: Описание ваших квалификаций и опыта работы

В следующем абзаце укажите свои квалификации и опыт работы, которые могут быть полезны вам на временной работе. Укажите, какую должность вы хотели бы занять и почему вы подходите для этой работы.

Пример:

У меня имеется опыт работы в области и знания, которые могут пригодиться в моей временной работе. Я уверен, что моя квалификация и опыт позволят мне качественно выполнять поставленные задачи в течение указанного периода времени.

Шаг 4: Завершение заявления

В конце заявления выражайте свою благодарность за рассмотрение вашей заявки и прикрепите свою подпись. Укажите дату подписания заявления.

Пример:

Дата:

Вам необходимо распечатать и подписать заявление, после чего передать его соответствующему лицу в вашей компании. Убедитесь, что вы имеете копию заявления для своих личных записей.

По какой форме составляется?

Для оформления приказа, которым будет утверждаться факт официального трудоустройства сотрудника, разработано несколько форм. Таковыми являются унифицированные образцы –Т-1 и Т-1а. Данные бланки утверждены Госкомстатом РФ.

Форма Т-1 используется в ситуациях, когда на работу принимается один сотрудник. В распоряжении, оформленном по этому образцу, может присутствовать информация о принятии на должность исключительно одного специалиста.

В свою очередь форма Т-1а применяется в обратной ситуации – когда на работу принимается сразу несколько лиц.

Такой вариант документа подразумевает, что в нем будет присутствовать информация о нескольких принятых на работу граждан.

При необходимости руководством организации может быть разработан образец приказа, который будет действовать только в пределах этой компании.

Форма документа должна быть утверждена внутренней документацией.

На основании каких документов издается?

Тема оформления приказов о приеме на работу подробно отражена в 68 статье ТК РФ.

В Трудовом Кодексе также указано, что главным начальным этапом оформления трудовых отношений является заключение договора между трудящимся и его работодателем.

Следующим, немаловажным этапом считается издание руководителем приказа о принятии работника на должность.

68 статья ТК РФ устанавливает следующие правила:

• приказ – это официальное подтверждение факта принятия гражданина на работу;
• основание для издания распоряжения – заключенный между сторонами трудовых отношений трудовой договор;
• сущность распоряжения в обязательном порядке должна соответствовать данным соглашения;
• работник должен быть ознакомлен с данными распоряжения в течение 3-х дней с момента его вступления на должность.

Какой датой оформлять, может ли быть позже дня принятия?

Существует несколько неоднозначных мнений по поводу проставления дат в приказе о приеме на работу и трудовом соглашении

Для снижения риска возникновения спорных ситуаций, важно разобраться в этом вопросе более подробно

Точного разъяснения данной ситуации в ТК РФ нет.

В свою очередь 25 статья ТК РФ гласит, что трудящийся должен быть ознакомлен с приказом не позже, чем через 3 дня с начала его работы.

На практике разница в дате издания приказа и заключении трудового договора может показаться нестандартной.

Другими словами, если в данных бумагах стоят разные даты издания, может возникнуть ситуация, что фактически сотрудник приступил к выполнению своих должностных обязанностей, но приказ о его принятии на работу еще не выпущен.

С целью исключения вероятности возникновения недоразумений, руководству компании необходимо позаботиться о правильности оформления приказа и договора, отдельное внимание при этом уделив проставлению дат. В идеале в документах должна стоять одна и та же дата

Указание разных дат может противоречить установленных законодательством правил

В идеале в документах должна стоять одна и та же дата. Указание разных дат может противоречить установленных законодательством правил.

Нумерация

Практически вся документация, оформляемая в компании, подлежит обязательному учету. В особенности это касается бумаг, в которых присутствует информация о трудящихся. Приказ о приеме на работу – не является исключением.

Нумерация приказов позволяет ощутить ряд преимуществ. Среди таковых необходимо отметить главные:

• улучшением процесса регистрации кадровых документов;
• ускорение процедуры поиска необходимого приказа среди множества подобных;
• возможность классифицирования распоряжений по их видам.

Нумерация начинается сначала каждый год. Другими словами, первому приказу, изданном в новом году, присваивается номер 1.

Точной технологии нумерации, которой следует придерживаться, в нормативной документации нет.

Следовательно, работодатель вправе принимать решение, касающееся данного вопроса, самостоятельно.

К примеру, помимо номера, приказу может присваиваться буква. В случае с приказом о приеме на работу в качестве таковой может выступать буква «П».

Как правильно составить приказ о приеме на работу

Для оформления приказа на прием обычно используется унифицированная форма Т-1. Если в один день на работу оформляются сразу несколько сотрудников, то для этих целей можно применить форму Т-1а, которая представляет собой таблицу. Также для этих целей можно использовать фирменный бланк, а само распоряжение составить в свободном стиле с использованием обязательных реквизитов.

Заполнение бланка форма Т-1 нужно начинать с указания полного названия организации либо Ф.И.О. предпринимателя. Для фирм также обязательно нужно указать код согласно единому справочнику ОКПО.

Следом нужно записать номер приказа. Он может быть сквозным для всех распоряжений, издаваемых на предприятии, либо документы по личному составу могут нумероваться отдельно с добавлением дополнительного буквенного индекса. Под номером, который будет присвоен документу, его необходимо будет внести в книгу учета приказов.

Далее в приказе записывается дата, в которой новый сотрудник принимается в организацию. В том случае, если с ним был заключен договор на конкретный срок, то сразу необходимо указывать и дату увольнения. Кроме этого в случае срочного соглашения желательно предусмотреть в приказе отдельную графу, в которой подробно указывать при каком условии трудовой договор будет автоматически прекращен.

Внимание! Дата, когда был выпущен приказ, может не совпадать с датой, когда сотруднику необходимо начать работу в компании. Однако по закону, она не может быть раньше даты подписания трудового контракта.. Следующим этапом в документ заносятся персональные данные — полные Ф.И.О., его табельный номер, обозначение подразделения, в котором будет осуществляться работа и наименование должности

Следующим этапом в документ заносятся персональные данные — полные Ф.И.О., его табельный номер, обозначение подразделения, в котором будет осуществляться работа и наименование должности.

Графа «Условия приема на работу», как правило, заполняется в том случае, когда условия труда, в которых будет находиться сотрудник отличаются от принятых в компании. Это может быть выполнение работы по совместительству, сокращенный рабочий день и т. д. Если же условия работы не отличаются от тех, в которых находятся другие работники, графа не заполняется.

В графы, которые идут далее, записываются установленный оклад и прочие надбавки. Все эти данные проставляются только в том случае, если они прописаны в трудовом соглашении.

В следующей графе указывается информация о том, что работнику назначается испытание. Нужно помнить, что не всем категориям работников можно устанавливать испытание при приеме.

Важно! Если сотруднику устанавливается испытательный срок при приеме на работу его необходимо указать в приказе и его длительность. Также условие об этом обязательно должно быть указано в трудовом соглашении, в противном случае запись в приказе будет недействительной

На следующей строке записываются сведения о заключенном трудовом контракте — его номер и дата.

После составления документ должен подписываться руководителем компании или предпринимателем. После этого с распоряжением знакомят под роспись работника, который ставит дату и подпись.

Как принять на работу временного сотрудника?

Шаг 1: Подготовка необходимых документов

Перед принятием на работу временного сотрудника необходимо подготовить все необходимые документы, которые должны быть оформлены в соответствии с трудовым законодательством

Важно учесть, что временный сотрудник может быть трудоустроен по срочному договору, и этот договор должен быть заключен в письменной форме

• Трудовой договор или соглашение о срочной работе. В нем должны быть указаны сроки и условия работы временного сотрудника.
• Приказ о приеме на работу. В приказе необходимо указать все реквизиты работника, условия работы, срок работы и другую необходимую информацию.
• Личное дело сотрудника, в котором должны быть собраны все необходимые документы: анкета, копия паспорта, копия трудовой книжки (если имеется), медицинская справка и другие.

Шаг 2: Ознакомление с внутренними правилами и регламентами

Перед началом работы временный сотрудник должен быть ознакомлен с внутренними правилами и регламентами организации. Это поможет избежать недоразумений и конфликтов в будущем. Ознакомление с правилами можно провести в форме беседы или в письменной форме, подтверждение ознакомления лучше оформить на подпись.

Шаг 3: Введение нового сотрудника в работу и коллектив

После оформления всех необходимых документов и ознакомления с правилами, новый временный сотрудник должен быть введен в работу и представлен коллективу. Он должен понимать свои задачи и обязанности, иметь возможность коммуницировать с коллегами и начальством.

Шаг 4: Контроль и поддержка временного сотрудника

Во время работы временного сотрудника необходимо осуществлять контроль и поддержку. Регулярные беседы с ним позволят выявить проблемы и решить их вовремя. Необходимо также обеспечить временного сотрудника всем необходимым для работы и поддержать его при возникновении затруднений.

Как заполнить и сдать «Сведения о застрахованном лице»

Сведения о застрахованном лице заполняет сам работник. Работодатель только переносит указанные персональные данные в систему для сдачи отчётности и отправляет в СФР.

Отчёт состоит из семи блоков:

• ФИО, СНИЛС, дата рождения, пол, ИНН;
• информация о документе, удостоверяющем личность;
• данные о документах, подтверждающих временное или постоянное проживание на территории РФ (для лиц без гражданства и иностранных граждан);
• прочие сведения, дающие льготы при назначении и исчислении пособия;
• информация об адресе регистрации;
• информация о фактическом месте проживания (для случаев, когда способ выплаты пособия выбран почтовый перевод);
• сведения о способе выплаты пособия.

В конце указываются контакты работника и страхователя и согласие работника на передачу его данных в СФР.

Чтобы отправить «Сведения о застрахованном лице» в электронном виде, нужно обязательно заполнить первые два блока.

Способ получения пособия — необязательный блок для заполнения. Если нет возможности указать данные банковской карты сотрудника, например, она ещё в процессе выпуска, отправьте сведения без этой информации. Данные о способе получения пособия можно будет передать позже.

Основания издания распоряжения на прием сотрудника

Как правило, при трудоустройстве лицо подаёт заявление, в котором просит принять его на работу. Но, если говорить о нормах законодательства, оно не числится обязательным и может подаваться в свободной форме. Обязательным основанием, чтобы составить приказ о приёме на работу, признают лишь труд. соглашение или контракт.

В ТК РФ чётко не регламентированы сроки, на протяжении которых рассматриваемые документы следует сделать. Но в кодексе сказано, что в течение 3 дней с того момента, как в контракте появились автографы сторон, сотрудника обязаны ознакомить с приказом, что удостоверяется его подписью

Важно верно и грамотно его составить, так как такие сведения отмечаются в труд. книжке работника и записываются в его личную карточку

Норматив разрешается отменить, если после его подписания человек не вышел на рабочее место. Однако, если лицо проработало хотя бы один день – отменить приказ о принятии нельзя. Поэтому чтобы уволить сотрудника придётся пройти всю процедуру увольнения, включая издание соответствующего документа.