Приказ об отмене приказа на отпуск

Издание приказа руководителя

Как отменить приказ на отпуск? Для реализации отменяющего приказа об отпуске следует придерживаться следующих основных правил:

• Не пропустите срок ухода сотрудника в отпускной период. Иначе придется сначала отправлять ему уведомление с отсылкой на производственную необходимость, а уж затем отзывать его с отдыха.
• Обговорите с работником такую возможность устно и получите его добровольное согласие на данную процедуру.
• Получите от сотрудника письменное заявление на перенос отпускного периода. Сроки переноса следует обговорить заранее. В заявке отпускник указывает причину такого решения, она может быть выражена стандартными фразами, без указания подробностей.
• Отдайте бумагу на утверждение начальнику того отдела, где трудится работник.
• Поставьте на бланке согласие с выраженной просьбой.
• Издайте приказ на отмену ранее оговоренного отпускного периода.
• Если ранее был подписан приказ об отпуске, то следует в новом приказе отдельным пунктом упомянуть об аннулировании того документа.
• Направьте копии документов в кадровую службу и бухгалтерию для корректировки ранее указанных данных.
• Ознакомьте сотрудника с бланком под подпись.

На основании данного бланка отдел кадров должен внести изменения в график отпусков. Переделывать график не потребуется, просто будут внесены соответствующие корректировки. Бухгалтерия должна отменить расчет отпускной компенсации, а если она была уже перечислена, то следует вернуть деньги в кассу. Сделать это можно путем удержаний из заработной платы, но не более 20% от суммы начислений. Также сам работник может добровольно вернуть всю сумму.

Получение согласия работника

Отмена приказа о выходе в очередной опускной период, как уже говорилось, возможна только с добровольного согласия самого отпускника. Для его получения необходимо сначала поговорить с работником и разъяснить ему возникшую необходимость. Как правило, если отношения между сторонами доверительные, а сам работающий хочет продолжать и дальше работать в организации, то несложно будет достигнуть обоюдной договоренности.

Таким документом является заявление от отпускника. Так как заявление составляется от имени самого работающего, то чаще всего причиной отзыва указываются личные обстоятельства. А вот отсылка на производственную необходимость может потребовать дополнительных подтверждений и разъяснений, поэтому она не особо практикуется.

Форма и содержание приказа

Распоряжение на отмену ранее утвержденного отдыха пишется в произвольном порядке, то есть для него не существует особой унифицированной формы.

В распоряжении необходимо указать:

1. Юридическое название организации.
2. Название документа.
3. Номер бланка.
4. Дата издания.
5. Данные работника, его фамилию, имя и отчество, табельный номер, название подразделения в котором он числится, должность отпускника.
6. Постановление об отмене отдыха с указанием даты.
7. Указание периода, за который он выдавался.
8. Продолжительность отпуска с обозначением планируемых ранее дат его начала и окончания.
9. Причина переноса.
10. Указание даты, на которую переносятся дни.
11. Основание для издания приказа.
12. Подпись директора предприятия.

Сам отзываемый знакомится с документом под подпись. Перенести отмененный период можно в пределах данного рабочего года или не позднее 12 месяцев следующего года.

Понятие производственной необходимости

Чаще всего любые отмены и принуждения наниматель оправдывает производственной необходимостью. Связано это с тем, что законодательно иная причина не допустима для изменения планов работника, а уж тем более для переноса его выходных или отпуска.

Что же такое производственная необходимость? Найти ответ на это вопрос в Трудовом кодексе не представляется возможным, так как данное понятие было упразднено из ТК. В других нормативных документах также нет официального разъяснения данного понятия.

В ТК РФ этот термин упоминается в связи с:

1. Переводом человека временно на иное место работы.
2. Назначением сверхурочного труда.
3. Вызовом на рабочее место в законные выходные или даже официальные праздники.
4. Отзыва из отпуска.

Размытость понятия приводит к частым злоупотреблениям, данным термином, даже тогда когда его применение не оправдано.

Под производственной необходимостью может подразумеваться все случаи, приведенные в статье 99 и 113 ТК РФ, а именно:

1. Работы, предотвращающие аварийную ситуацию.
2. Ликвидация аварии и ее последствий.
3. Предотвращение несчастных случаев или при угрозе порчиимущества компании.
4. Выполнение работ, которые нельзя было выполнить в установленное время из-за непредвиденных или даже форс-мажорных ситуаций.
5. При необходимости срочного ремонта или восстановления, какого-то участка или оборудования.
6. Незапланированная неявка сотрудника, если работа требует непрерывности.

Все эти условия могут охарактеризовать указанное понятие и стать причиной отзыва из отпуска в связи с производственной необходимостью.

Отмена приказа на отпуск по уходу за ребенком

Отмена приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком может иметь место в двух случаях — по заявлению работницы или работника или в связи со смертью ребенка, для ухода за которым отпуск предоставлялся.

В ТК РФ не имеется прямых указаний о том, когда работница должна приступить к работе в случае смерти ребенка.

Однако в ст. 128 ТК РФ содержится указание о том, что в случае смерти ребенка работодатель обязан предоставить работнице отпуск сроком до 5 дней без сохранения заработной платы для погребения умершего ребенка и для психологической адаптации самой работницы.

То есть в случае смерти ребенка отпуск по уходу за ним досрочно прекращается. Юридически факт прекращения отпуска оформляется в виде приказа об отмене приказа о предоставлении отпуска для ухода за ребенком.

Форма приказа произвольная с включением в его текст обязательных компонентов. Помимо общих компонентов приказ также должен включать в себя:

• реквизиты приказа о предоставлении отпуска;
• сведения о смерти ребенка;
• собственно распоряжение об отмене отпуска;
• дата, с которой работница должна приступить к исполнению трудовых обязанностей.

В личную карточку работницы вносятся сведения об отмене и указываются реквизиты приказа. Пособие по уходу за ребенком, в соответствии с Приказом № 1012н Министерства здравоохранения и социального развития от 23.12.2009 года.

Как получить деньги за неиспользованный отпуск при увольнении

Деньги за неиспользованные дни отпуска без каких-либо условий можно получить только в одном случае — увольнение. В этом случае есть два способа использовать остаток:

• выходить в отпуск на все оставшиеся дни с последующим увольнением;
• стандартное увольнение по собственному желанию.

В первом случае отпускные придут за три дня до первого дня отпуска при увольнении. Во втором случае работодатель обязан рассчитать сотрудника в день увольнения и выплатить средний дневной заработок за каждый неиспользованный день отпуска, даже если наберется существенная сумма. Никаких дополнительных заявлений писать не нужно.

Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения

Трудовой кодекс гарантирует всем работникам на трудовых договорах 28 дней основного отпуска — они неприкосновенны, их нельзя заменять деньгами. За это работодателей штрафуют.

Если у сотрудника за год набирается больше 28 дней, то дни дополнительного отпуска можно компенсировать деньгами. Для этого нужно:

• написать заявление на имя руководителя со стандартной шапкой и текстом: «Прошу выплатить денежную компенсацию за частично неиспользованный отпуск за указанный период работы в количестве N календарных дней»;
• работодатель должен рассмотреть заявление и принять решение. Если оно положительное, в компании выпускают приказ о замене отпуска денежной компенсации;
• работнику под подпись дают ознакомиться с документом, где обязательно указывается срок, в какой должны прийти деньги;
• работодатель не обязан идти навстречу, поэтому он может отказать в компенсации.

Если дополнительные дни отпуска положены за опасные и вредные условия труда, то заменять дни отдыха деньгами нельзя. Запрещено это также для беременных и несовершеннолетних сотрудников.

Стоит учитывать, что дополнительные дни суммируются. Поэтому если вы трудитесь на вредном предприятии, которое к тому же еще находится и на Крайнем Севере, то вам полагается 31 день дополнительного отпуска — 7 за условия труда и 24 дня за местность. Соответственно, вам придется «отгулять» неделю отпуска, а за остальной срок можно попросить компенсацию.

В некоторых компаниях есть практики отпусков «выходного дня»: сотруднику предлагают выйти в отпуск с субботы по воскресенье. Таким образом, специалист не отрывается от своих задач, а взамен получает деньги за выходные дни. Однако еще в 2018 году Минтруд признал «выходные-отпуска» нарушением. Сотрудник отдыхал в эти дни в любом случае, мог взять отпуск в рабочие дни и получить те же самые отпускные.

Однако отпуск с пятницы по воскресенье или с субботы по понедельник формально не считается нарушением. В этом случае сотрудник получает выплаты за три дня отпуска, а на работе его нет всего один рабочий день. Это взаимовыгодной способ конвертировать дни отпуска в деньги, если все стороны с этим согласны. Однако помните, что вы не обязаны соглашаться на отпуск в выходные дни.

Совсем невыгодно для сотрудников брать отпуск ради денег, но фактически продолжать работу: дни сгорают, зарплату за дни работы не выплачивают.

Куда жаловаться, если работодатель не собирается компенсировать неиспользованный отпуск

Работодатель вправе отказать в компенсации дополнительных неиспользованных дней отпуска во время действующего трудового договора. При увольнении же компания обязана выплатить средний суточный заработок за каждый неиспользованный день отпуска. Причем такая выплата положена даже тем, кто отработал менее шести месяцев, после которых сотрудник может выйти в отпуск.

При стандартных условиях труда накапливается 2,33 дня за каждый полный месяц, округление в пользу сотрудника.

Если работодатель отказывается полностью рассчитать уволенного сотрудника, то нужно жаловаться в Трудовую инспекцию. Это можно сделать онлайн на сайте онлайнинспекция.рф. Жалобу будут рассматривать долго — до 30 дней.

Прокуратура не рассматривает по существу трудовые договора, однако может провести проверку работодателя в случае общих нарушений — невыплата зарплаты, страховых взносов, нарушения условий труда и так далее. Если работодатель отказывается рассчитать вас по правилам, то жалобу можно подать сразу — двухнедельный срок нужно ждать только в том случае, если компания задерживает выплаты действующим сотрудникам.

Трудовая инспекция выпишет работодателю штраф за нарушение, а прокуратура выдаст предписание выплатить все положенные вам деньги с процентами — 1/50 от ключевой ставки за каждый день задержки.

Где и сколько должны храниться документы

На сегодняшний день для определения порядка и сроков хранения документов принято руководствоваться нормами приказа Минкультуры за №558. В то же время организация может издать собственный локальный документ, в котором отразит правила хранения приказов на отпуск, заявлений сотрудников, а также укажет допустимое число листов в одном сшиве.

Оформление приказа об отпуске — это чёткая поэтапная работа. Каждый пункт требует своевременного исполнения. Специалисту по кадрам обязательно стоит ознакомиться со всеми нюансами законодательства, чтобы грамотно оформить отпуск работника. Правильное оформление приказа гарантирует отсутствие претензий со стороны персонала и успешное прохождение любых проверок.

График отпусков: нужно ли согласовывать с работником и знакомить под подпись

График отпусков утверждается работодателем в том же порядке, что и локальный нормативный акт (ч. 1 ст. 123 ТК РФ) — без учета мнения сотрудников (кроме отдельных категорий работников, о которых будет сказано ниже).

На практике, как правило, кадровая служба и руководители соответствующих подразделений спрашивают сотрудников, когда бы они хотели пойти в отпуск, а сотрудники изъявляют свои пожелания. В итоге график отпусков формируется с учетом пожеланий сотрудников и их руководителей, взаимозаменяемости работников и других субъективных факторов. Конечно, это хорошо и в принципе правильно.

Но в силу закона совершенно необязательно.

Другой вопрос — а надо ли знакомить работников под подпись с графиком отпусков? В ст. 123 ТК РФ и других нормах кодекса такого правила не содержится. Говорится лишь о необходимости сообщить работнику под подпись о времени начала отпуска не позднее чем за две недели (ч.

3 ст. 123 ТК РФ). Косвенно и эта норма подтверждает право работодателя утвердить график отпусков без учета мнения работников.

Добавим также, что в письме Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 говорится, что работодатель самостоятельно определяет формы уведомления работников о начале отпуска: лист ознакомления, уведомление, ведомость. Роструд предлагает также добавить в форму № Т-7 графы для подписей работников об ознакомлении с датой начала отпуска.

С точки зрения кадрового документооборота последний вариант представляется наиболее оптимальным. Но сути вопроса это не меняет: работодатель имеет право утвердить график отпусков без согласования с работниками. А уведомлять работника о начале отпуска можно и через ознакомление с графиком, и отдельным документом.

Таким образом, приходим к выводу, что работодатель может утвердить график отпусков без согласования с работниками и не обязан знакомить работников под подпись с данным графиком.

Добавим, что на практике часто высказывается и противоположная точка зрения, согласно которой работодатель должен знакомить сотрудников с графиком отпусков под личную подпись. Предлагается даже ввести специальные графы для этого в документе либо использовать специальный лист ознакомления.

Однако есть категории работников и ситуации, когда мнение сотрудников о желаемом времени отпуска следует учесть. Например, беременные женщины, лица до 18 лет, если работник был ранее отозван из отпуска и др. В этих случаях лучше предложить сотруднику письменно изложить свои пожелания, на основании чего его отпуск будет включен в график или изменения к нему.

Возникает вопрос, могут ли эти работники, уже выразив свои пожелания, которые были отражены в графике отпусков, изменить их и просить отпуск в другое время, вопреки графику? Полагаем, что нет: ведь работник уже выразил свое желание и оно учтено при составлении графика отпусков. В нормах ТК РФ (например, ч. 3 ст.

122, ст. 260) говорится, что работник может выразить свои пожелания относительно времени отпуска, но не сказано о праве работника в любое время изменить ранее озвученные пожелания. Соответственно, график отпусков является обязательным для всех после его утверждения.

Вместе с тем работники особых категорий (беременные, несовершеннолетние и т. д.) находятся под усиленной защитой государства, поэтому рекомендуем к каждой ситуации подойти индивидуально: возможно, работник хочет изменить ранее выраженные пожелания в связи с объективными и уважительными обстоятельствами, а не в силу своего легкомыслия.

Отпускные выплачены не до отпуска, а после — какова.

Если вы автор данной темы, и вам необходимо что-либо уточнить, обратитесь к модератору с просьбой разблокировать тему.

Дата начала очередного отпуска утверждается в графике отпусков.

Разрабатывают график и согласовывают в декабре, за 14 дней до начала нового года.

Не позднее, чем за две недели сотрудник должен быть извещен под роспись о наступлении отпуска.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

В соответствии со График отпусков иногда составляется таким образом, что дата начала ежегодного отдыха приходится на нерабочий праздничный день или выходной.

Следует помнить, что нерабочие праздники не входят в учитываемое число календарных дней, поэтому выбор даты начала отпуска будет не совсем рациональным.

Давайте выясним, может ли отпуск начинаться с выходного дня.

Предоставить отпуск с праздничного или выходного дня работнику можно, законодатель этого не запрещает.

Рассмотрим вытекающие из этого две ситуации: Следует учесть, что отдых за праздничный день, совпадающий с выходными субботой или воскресеньем, приказом Правительства РФ переносится на ближайший рабочий день.

Если отпуск начинается с обычных по трудовому графику выходных дней, то может возникнуть ощущение, что эти дни «теряются», однако это не совсем так.

Это важно знать: Налоговый вычет с отпускных

Уменьшается фактическая продолжительность отдыха, но отпускные начисляются, дни считаются частью оплачиваемого времени отдыха.

Обычные выходные, входящие в календарные дни отпуска оплачиваются в соответствии со средним заработком работника.

В то же время, хотя нерабочие праздничные дни федерального уровня увеличивают время отпускного периода, оплата за них не производится.

Отпуск сотрудника начинается с 4 марта и длится 20 дней.

Так как в этот промежуток входит государственный праздник 8 марта, который является нерабочим днем, выходить на работу надо будет не 24, а 25 марта.

Но только в том случае, если в текущем году 8 марта выпадает на будний день.

Если же это будет суббота или воскресенье, то праздничный день переносится на понедельник, а сотрудник снова приступает к работе с 24 числа.

И вне зависимости от того каким днем недели будет праздник, отпускные будут выплачены за 20 дней, так как праздничный нерабочий день в расчет отпускных не входит.

График отпусков не всегда составляется с учетом мнения работника.

Пункт 2: Законодательное регулирование отмены отпуска при увольнении

В случае увольнения работника, процедура отмены запланированного ежегодного отпуска регулируется законодательством. Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, работник имеет право на отпуск и может воспользоваться им до даты окончания трудового договора.

Однако, если работодатель и работник достигли согласия о возможности отмены отпуска, то это также регулируется законодательством. В данном случае, работник должен обратиться к работодателю с письменной просьбой об отмене отпуска. Работодатель в свою очередь должен принять решение об отмене отпуска и информировать работника о принятом решении в письменной форме.

В случае, если работник уже начал свой отпуск, но в связи с увольнением его трудовой договор расторгнут, работник имеет право на выплату компенсации за неиспользованный отпуск. Размер компенсации определяется исходя из средней заработной платы работника и продолжительности неиспользованного отпуска.

Таким образом, при увольнении работника возможна отмена запланированного отпуска с соблюдением законодательных требований. Работник должен обратиться к работодателю с письменной просьбой и получить письменное подтверждение об отмене отпуска. В случае если отпуск уже начат, работник имеет право на компенсацию за неиспользованный отпуск.

Отмена приказа на учебный отпуск

Работники, параллельно с трудовой деятельностью проходящие обучение в учебных заведениях, вправе получать учебные отпуска для участия в сессиях и сдачи экзаменов. Основанием для предоставления отпуска являются:

• справка-вызов от учебного заведения, составленная с соблюдением формы, установленной Приказом № 1368 Министерства науки и высшего образования РФ от 19.12.2013 года;
• заявление работника о предоставлении учебного отпуска с приложением справки-вызова.

Приказ об отмене приказа о предоставлении учебного отпуска может быть вынесен при следующих условиях:

• по заявлению работника;
• по извещению от учебного заведения о переносе времени сессии;
• при непредоставлении справки-вызова работником в случае, если приказ о предоставлении учебного отпуска был вынесен «под честное слово», то есть без предоставления справки-вызова на момент.

Помимо основных компонентов, свойственных распорядительному акту, приказ об отмене учебного отпуска должен содержать в себе и специфические сведения, к которым относятся:

1. дата и основание предоставления учебного отпуска;
2. сведения о приказе о предоставлении учебного отпуска (дата, номер, количество дней отпуска, дата его начала и окончания;
3. причина отмены приказа;
4. подпись руководителя.

В случае если приказ вынесен в связи с переносом сессии, то в текст приказа включается распоряжение о предоставлении учебного отпуска на уточненный период сессии. Копии приказа передаются в кадровую службу и в бухгалтерию.

Пункт 3: Процедура отмены запланированного отпуска

В случае увольнения работника, запланировавшего ежегодный отпуск, необходимо следовать определенной процедуре для отмены отпуска. Данный процесс поможет обеспечить соблюдение правил и обязательств, связанных с отпускным периодом и его отменой.

2. Внимательно ознакомьтесь с политикой компании относительно отмены отпуска и узнайте о возможных последствиях. Проверьте, есть ли какие-либо сроки или процедуры, которых необходимо придерживаться.

4. При необходимости заполните соответствующие формы или документы, предоставленные отделом кадров. Убедитесь, что все данные заполнены правильно и полностью, чтобы избежать возможных задержек или недоразумений.

5. Если вам потребуется предоставить какую-либо дополнительную информацию или документацию, необходимо сделать это в указанный срок. Убедитесь, что все необходимые документы или объяснения предоставлены вовремя, чтобы избежать возможных проблем или сложностей.

7. Следуйте инструкциям отдела кадров и сотрудничайте с ними на протяжении всего процесса отмены отпуска. Будьте готовы к возможным вопросам и запросам дополнительной информации.

8. Запомните, что процесс отмены отпуска может занять некоторое время, особенно если у вас есть уже запланированный отпуск. Будьте терпеливы и оставайтесь в контакте с отделом кадров, чтобы быть в курсе текущей ситуации и соблюдать все необходимые требования.

Отмена приказа на дополнительный отпуск

Отменять дополнительный отпуск можно или вообще или в отношении конкретного работника.

Процедура отмены дополнительного отпуска в целом по предприятию будет варьироваться в зависимости от того, на каком уровне закреплено это дополнительное время отдыха.

Дополнительный отпуск, закрепленный законодательно, отменен быть не может ни при каких условиях. В случае, если дополнительный отпуск закреплен в коллективном трудовом договоре, отменен он может быть только путем внесения изменений в колдоговор.

Если дополнительный отпуск предоставлялся работникам по единоличному распоряжению руководителя, то и отменен он может быть единоличным приказом руководителя. В качестве обоснования отмены может быть указано, к примеру, тяжелое финансовое положение на предприятии.

Что касается отмены дополнительного отпуска, предоставленному конкретному работнику по требованию закона либо по условиям трудового договора, то осуществляется она по общим правилам отмены отпусков, то есть с вынесением приказа об отмене приказа на отпуск. Тем же приказом дополнительный отпуск должен быть перенесен на другое время.

Возможность переноса отпуска

Отменить отпуск невозможно ни одной из сторон трудового договора. Право на отдых закреплено конституционно, а конкретизировано Трудовым кодексом. Статья 114 ТК говорит о предоставлении отпуска ежегодно в обязательном порядке. В статье 115 прописывается срок такого отдыха – не менее 28 дней.

Отпускные периоды планируются заранее в специальном графике.

Аннулировать данное право не может никто, а вот перенести его с одной даты на другую вполне возможно. Если перенос отпуска происходит по инициативе работника, то он должен написать заявление, в котором укажет не только причину такого решения, но и желаемые даты нового периода. Руководитель может как полностью согласится с просьбой, так и скорректировать ее.

Пункт 6: Риски и последствия отмены запланированного отпуска

Отмена запланированного ежегодного отпуска в связи с увольнением работника может иметь ряд рисков и последствий для компании «АПИ».

1. Потеря рабочей силы: Отмена отпуска может привести к потере опытного и квалифицированного сотрудника, который мог бы внести значительный вклад в работу компании.

2. Ухудшение отношений: Работники могут негативно воспринять отмену отпуска, особенно если они уже планировали время отдыха и делали планы на этот период. Это может привести к ухудшению отношений с оставшимися сотрудниками, что может отразиться на рабочем климате и производительности.

3. Юридические последствия: В случае отмены отпуска без достаточных обоснований или нарушения законодательства, компания «АПИ» может столкнуться с юридическими проблемами. Работник имеет право на оплачиваемый отпуск, и его отмена может быть рассмотрена как нарушение его прав и договора трудового контракта.

4. Утрата доверия: Отмена отпуска в связи с увольнением может вызвать у работников чувство недоверия к руководству компании. Это может привести к утрате мотивации и увеличению текучести кадров, так как сотрудники могут начать искать работу в других компаниях, где их права и интересы будут более уважаемыми.