Особенности профессии
Агент по снабжению несет ответственность за бесперебойные поставки товаров, которые будут уходить на реализацию. На производственных предприятиях он работает с сырьем, расходниками и другими материалами, которые необходимы для производства продукции. Работа нервная и требует высокого уровня коммуникации, ведь агент по снабжению изо дня в день общается с огромным количеством людей, решает конфликтные ситуации, делегирует задачу штатным юристам в случае, если поставщик своевременно не отгрузил сырье, товары, оборудование. Агент по снабжению решает следующие вопросы:
- анализирует рынок и выбирает перспективных поставщиков с самыми выгодными условиями;
- ведет переговоры, получая дополнительные выгоды для своей компании;
- составляет графики поставок, контролирует их выполнение;
- ведет всю сопроводительную документацию;
- решает вопросы, связанные с упаковкой, транспортировкой и разгрузкой поставок;
- осуществляет приемку грузов и выбраковку;
- решает вопросы, связанные с просроченными товарами и поставками, выполненными не в полной мере;
- контролирует соблюдение техники безопасности.
В больших компаниях агент по снабжению может иметь в распоряжении помощников. Нередко агенты по снабжению получают во временное пользование корпоративный автомобиль, работодатель берет на себя расходы, связанные с мобильной связью, интернетом и даже питанием. Агент по снабжению должен разбираться в специфике деятельности компании, в которой он работает, ведь закупать сырье для пищевого производства или ткани для швейной фабрики не получится, если специалист не знаком с номенклатурами.
Последнее в блоге
Самые необычные и интересные профессии в России
Непривычные название, непонятные обязанности – это относится к таким профессиям как гляциолог, фасилитатор, гринкипер, постижер, фелинолог. Не удивляйтесь – эти специалисты работают в России, хотя вакансии для них появляются нечасто.
Кто такие инженерно-технические работники?
ИТР в широком смысле – это специалисты технического профиля, в узком – система должностей в квалификационном справочнике и штатном расписании.
Что такое скорочтение и как его развить?
Навык, который позволяет людям обрабатывать печатную информацию в ускоренном темпе называется скорочтением. Расскажем о лучших техниках и о том, что дает скорочтение.
ТОП творческих профессий с хорошей зарплатой
Творческий подход выступает составляющей многих видов деятельности, хотя бы в части стремления видоизменить рутинные процедуры и сделать привлекательной обыденность.
Шаблонный образец документа
При составлении инструкции рекомендуется использовать образцы шаблонного формата. Такие образцы представляют собой полноценную инструкцию со стандартными требованиями, обязательствами, функциями и пр. Для вас нет никакой необходимости четко копировать такой документ, вы можете его использовать в качестве основы. То есть вы получите возможность изучить структуру документа, а также увидеть, какие именно факторы и нюансы должны быть в нем заключены. Структура документа разбивается на определенные блоки. Каждый блок в своем содержании имеет описание нужных критерий, умений и обязанностей. Предлагаем придерживаться такой структуры:
Указываются данные общего порядка. Раздел называется общее положение, сюда включаются данные, которые касаются требований руководства к кандидатуре. То есть именно в данном разделе полноценно отражаются именно те требования, которые руководитель определяет в качестве основы выбора кандидата на должность. Тут же могут быть указаны такие нюансы как, описание дополнительных навыков, умений, а также профессиональных характеристик. В общее положение также вносятся данные производственно-рабочего характера: нюансы подчинения, особенности замещения и пр.;
Во втором разделе, который чаще всего получает наименование – описание обязательств или функций, следует дать детализированное описание всех тех обязанностей, которые возлагаются на специалиста после подписания договора о сотрудничестве. Приблизительный список обязанностей мы уже описали выше
Используя наши рекомендации, вы без особого труда сможете составить свой собственный список с учетом особенностей вашего предприятия;
Не менее важное значение имеет третий раздел в который вносится информация, касающаяся той ответственности которую берет на себя специалист при трудоустройстве. Следует упомянуть о том, что обязательно формируется материальная ответственность, формируется также ответственность по исполнению установленных норм законодательной базы;
В четвертом разделе рекомендуется указать на то, какими правами руководство наделяет специалиста
Мы уже указывали, что в некоторых компаниях специалисты по снабжению имеют право подписывать даже договора о сотрудничестве с другими компаниями. Если вы своего сотрудника таким правом наделяете то, конечно же, лучше это указать в инструкции должностного формата.
Воспользовавшись рекомендуемым образцом, руководитель быстро сможет составить документацию, которая имеет существенное значение для осуществления приема на работу. Законом устанавливается, что при наличии вакантной должности руководитель обязан принять на работу соискателя, но только в том случае если соискатель соответствует установленным требованиям. Именно по этой причине следует в обязательном порядке составить список требований в инструкции. Шаблонный документ вы можете изменять так, как вам удобно, в тоже время не стоит забывать, что описание обязанностей, требований и других нюансов должно быть достаточно точным и понятным.
Агент по снабжению подчиняется непосредственно
(начальнику отдела
материально-технического снабжения заместителю начальника отдела
материально-технического снабжения; иному должностному лицу)
6. На время отсутствия агента по снабжению (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее их исполнение.
II. Должностные обязанности
Агент по снабжению:
1. Получает по договорам, нарядам и другим документам товарно-материальные ценности (сырье, материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские принадлежности и т.п.).
2. Оформляет документацию на получаемые и отправляемые грузы, заказывает контейнеры, другую тару, а также транспортные средства для их доставки.
3. Производит внеплановые закупки материалов.
4. Отправляет товарно-материальные ценности в адрес предприятия или сопровождает грузы в пути следования, обеспечивает сохранность и содействует своевременной их доставки.
5. Проверяет состояние груза, принимает меры по замене материальных ценностей в случае обнаружения наружного брака.
6. Определяет режим перевозки скоропортящихся и опасных грузов, следит за соответствием тары перевозимым грузам, размещением грузов при транспортировке, контролирует соблюдение требований техники безопасности при проведении погрузочно-разгрузочных работ.
7. Принимает меры по повышению эффективности использования материальных ресурсов путем снижения затрат, связанных с их приобретением,
Обязанности
Согласно ЕКТС, должностная инструкция специалиста по снабжению включает следующие обязанности.
- Постоянное сравнение цен на рынке с целью выявлении оптимального варианта продукта по качеству и цене.
- Составление плана закупок материального сырья, в том числе запасного, на основе нормативов и обоснованных расчетов.
- Участие в составлении проектов и планов по вопросам оснащения необходимыми материалами предприятия. Также специалист подготавливает обоснованные расчёта к данным проектам.
- Согласование с поставщиками всех данных и характеристик на заказываемый товар.
- Разработка и оформление норм на материально-технические ресурсы, ведение контроля за использование данных ресурсов.
- Комплектование необходимыми материалами каждого отдела предприятия или организации в целом.
- Составление необходимой документации (отчеты, акты, официальные документы) по работе с поставщиками.
- Продление или заключение тендера или договора с поставщиками на необходимые материально-технические ресурсы.
- Реализация выделенных средств на закупку необходимых материалов.
- Доставка необходимых ресурсов и их проверка на соответствии с договором.
- Участие в ревизии материально-технического оснащения и учет сверхнормативных продуктов, с последующим планом реализации данного товара и корректировки заказов на определенный период.
Требования к квалификации
Претендент на должность агента по снабжению должен соответствовать следующим квалификационным требованиям
:
- Иметь высшее или среднее специальное образование технического уровня, желательно в сфере транспортной логистики, товароведения.
- Желателен стаж работы в коммерческой сфере на должностях заведующего складом, начальника отдела материально — технического снабжения. При отсутствии стажа работы, компанией предоставляется краткосрочное обучение с помощью специалистов организации, после прохождения кандидатом испытательного срока.
АГЕНТ ПО СНАБЖЕНИЮ
(purchasing officer)
Сотрудник компании-производителя, ответственный за закупку используемого в процессе производства сырья. Если речь идет о сырье, цены на которое характеризуются колебаниями, агенту по снабжению надлежит доказать, что его средняя на данный год не была слишком высокой. Он отвечает также за наличие должного уровня запасов, чтобы сохранить непрерывность производства при срыве поставок, не расходуя при этом излишних средств.
Бизнес. Толковый словарь. — М.: «ИНФРА-М», Издательство «Весь Мир».
Грэхэм Бетс, Барри Брайндли, С. Уильямс и др. Общая редакция: д.э.н. Осадчая И.М.
.
1998
.
Агент По Снабжению
агент, занимающийся закупкой сырья, комплектующих для производства. Несет ответственность за наличие и сохранность сырья и пр. на складах фирмы, не допуская перерасхода средств.
Словарь бизнес-терминов.
Академик.ру
.
2001
.
Смотреть что такое «Агент По Снабжению» в других словарях:
АГЕНТ ПО СНАБЖЕНИЮ
— Должностные обязанности. Получает по договорам, нарядам и другим документам товарно (сырье, материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские принадлежности и т.п.). Оформляет документацию на получаемые и отправляемые грузы … Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих
агент
— а, м. 1) Представитель организации, учреждения и т. п., выполняющий деловые поручения. Агент по снабжению. Страховой агент. Торговый агент. Он приехал в Петербург агентом фирмы по сальной и стеариновой части (Чернышевский). 2) перен. Лицо,… … Популярный словарь русского языка
— (от лат. agens действующий, от agere делать). 1) представитель общественной или государственной власти. 2) лицо, действующее по уполномочию, от имени и в интересах частных лиц, торговых домов, обществ, товариществ или компаний. Словарь… … Словарь иностранных слов русского языка
1. АГЕНТ, а; м. . 1. Представитель организации, учреждения и т.п., выполняющий служебные, деловые поручения. А. по снабжению. Страховой а. А. торговой фирмы. 2. Лицо, являющееся ставленником кого л., служащее… … Энциклопедический словарь
АГЕНТ, а, муж. 1. Лицо, уполномоченное учреждением, предприятием для выполнения служебных, деловых поручений. А. по снабжению. Дипломатический а. Страховой а. 2. Человек, к рый действует в чьих н. интересах, служит чьим н. интересам. 3. То же,… … Толковый словарь Ожегова
агент
— I а; м. (от лат. agens (agentis) действующий) см. тж. агентский 1) Представитель организации, учреждения и т.п., выполняющий служебные, деловые поручения. Аге/нт по снабжению. Страховой аге/нт. Аге/нт торговой фирмы. 2) Лицо, являющееся… … Словарь многих выражений
1) а, м. 1. Представитель организации, учреждения и т. п., выполняющий служебные, деловые поручения. Агент по снабжению. Страховой агент. □ Год от году Маньчжурия и Корея наводнялись войсками, купцами, промышленниками и агентами разных фирм.… … Малый академический словарь
Я, ср. 1. Действие по знач. глаг. снабдить снабжать. Агент по снабжению. □ Бутенко договорился о снабжении партизан продовольствием. Поповкин, Семья Рубанюк. 2. Совокупность мероприятий для удовлетворения потребностей каких л. организации или… … Малый академический словарь
Приложение к статье Медаль «За спасение погибавших» Содержание … Википедия
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
Перспективы повышения
Без опыта работы получить должность менеджера по закупкам – возможность редкая. Новичков чаще всего берут на пост помощника снабженца, аналитика или оператора. По названию должности в различных предприятиях могут отличаться. Но круг обязанностей остается неизменным. Это заказ товаров, отслеживание его оборота (движения и остатков), мониторинг цен, а также аналитическая обработка информации.
Зарекомендовав себя с положительной стороны, новичок долго не задержится на должности помощника. Перевод на полную ставку может произойти даже через несколько месяцев после трудоустройства.
За 2-3 года менеджер с потенциалом развития вполне может получить должность руководителя отдела снабжения фирмы. Но на этом карьерный потолок не достигнут. Лучшие эксперты в области снабжения могут вырасти до финансового или коммерческого директора, а то и вовсе занять пост гендиректора предприятия.
Менеджер по закупкам работает в напряженном и довольно активном графике. Профессия будет интересна общительным людям, умеющим обращаться с документами, проводить анализ информации в короткие сроки, быстро реагировать на смену моды или потребительских запросов. При наличии подходящего образования и навыков, человеку не составит труда проявить себя в сфере закупок и подняться до руководящей должности в компании.
Источник
Карьера менеджера по закупкам
-
Подъем по карьерной лестнице специалиста по закупкам можно начать с позиции стажера. Это позволит освоить профессию с нуля и разобраться во всех нюансах этого многогранного ремесла.
-
-
Начинающий менеджер без релевантного опыта работы может стать оператором — они есть в отделах снабжения большинства крупных компаний. Операторы принимают звонки, обрабатывают заявки, консультируют.
-
Следующая ступень — рядовой менеджер. Такие специалисты выполняют самую простую работу, более сложные задачи решаются под контролем старших «по званию» или более опытных коллег.
-
На ступеньку выше располагаются ассистенты ведущего менеджера или руководителя отдела закупок. В их функционал входит поиск поставщиков и согласование вариантов с начальством, контроль остатков и прогнозирование потребностей, организация встреч с контрагентами и т. д.
-
Следующее звено в этой цепочке — руководитель отдела закупок, главный менеджер, в ведении которого распределение обязанностей, планирование и т. д.
-
Если вы достаточно усердный, целеустремленный, ответственный и аккуратный человек, то спустя 3-5 лет упорного труда вы вполне можете стать помощником ведущего менеджера, а, возможно, и возглавить отдел закупок.
Требования, на основании которых осуществляется прием на должность
Список требований определяется в соответствии с теми обязанностями и полномочиями, которыми в дальнейшем будет наделен специалист. В определенных случаях специалист будет выполнять исключительно роль менеджера по снабжению, а соответственно и список требований будет определяться данными рамками должности. В других случаях специалист также будет заниматься вопросами обустройства помещения, склада и организацией хранения материалов, товаров и сырья. Как правило, список требований включает в себя такие позиции:
Наличие высшего образования в сфере экономики. Тут же следует заметить, что нередко руководитель отдает предпочтение сотрудникам со средним специальным образованием в сфере экономики или же управления. Образование имеет важную роль, так как формирует базу знаний будущего специалиста по четко определенному направлению деятельности;
Нередко руководство крупных предприятий указывает на то, что специалист в обязательном порядке должен иметь стаж работы. Считается, что наличие стажа позволяет практически моментально ввести специалиста в курс дела, что обеспечивает быстрый процесс ознакомления специалиста с политикой компании;
Снабженец, по желанию руководителя может также дополнительно обладать рядом навыков, касательно умений вести переговоры, осуществлять предварительные договоренности по вопросу заключения договоров и пр.;
Обязательным требованием нередко выступает наличие глубоких знаний в области использования определенного программного обеспечения. Все дело в том, что практически на всех предприятиях используется такое обеспечение с целью сокращения расхода времени на выполнение тех или же иных профессиональных обязанностей.
Список требований может существенно изменяться. В принципе многие руководители стараются взять на работу человека без опыта, но с наличием соответствующего образования. В данной ситуации считается, что молодого специалиста гораздо легче обучить, чем переучивать после работы в другой организации. Так же нередко возникает необходимость указать в требованиях, что работник должен иметь знание иностранных языков. Особенно в том случае, если компания осуществляет сотрудничество с иностранными компаниями и предприятиями. В крупных компаниях считается, что лучше взять на работу человека с опытом, так как в данной ситуации не нужно будет осуществлять дополнительное обучение, которое потребует существенной затраты времени.
I. Общие положения
1. На должность специалиста по
закупкам назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, дополнительное
профессиональное образование по программе повышения квалификации и программе
профессиональной переподготовки в сфере закупок.
2. Опыт практической работы не требуется.
3. Назначение на должность специалиста
по закупкам, а также освобождение от нее производится приказом руководителя организации.
4. Специалист по закупкам должен
знать:
4.1. Требования законодательства
Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в
сфере закупок
4.2. Основы
гражданского, бюджетного, земельного, трудового и административного законодательства
в части применения к закупкам
4.3. Основы
антимонопольного законодательства
4.4. Основы бухгалтерского учета
в части применения к закупкам
4.5. Особенности
ценообразования на рынке (по направлениям)
4.6. Методы
определения и обоснования начальных максимальных цен контракта
4.7. Основы
информатики в части применения к закупкам
4.8. Этику
делового общения и правила ведения переговоров
4.9. Дисциплину
труда и внутренний трудовой распорядок
4.10.
Требования охраны труда
4.11.
___________________________________________________________________________
5. Специалист по закупкам подчиняется непосредственно
____________.
6. На время отсутствия специалиста
по закупкам (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное
в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет
ответственность за надлежащее их исполнение.
7. Специалист по закупкам должен:
— соблюдать конфиденциальность
информации;
— соблюдать этику делового
общения;
-занимать активную позицию в
борьбе с профессиональной недобросовестностью;
— не разглашать материалы
рабочих исследований;
— не создавать конфликтные
ситуации на рабочем месте;
— не совершать действий, которые
дискредитируют профессию и репутацию коллег;
— не допускать клевету и
распространение сведений, порочащих иные организации и коллег.
8.
________________________________________________________________
Обязанности профессии
Мы предлагаем вам ознакомиться со стандартным списком обязанностей, которые чаще всего возникают в результате составления инструкции:
- Специалист обязан производить все операции, которые напрямую связаны с организацией закупки определенных материалов или же товаров. Контролирует процесс доставки, в определенных случаях обязан производить сопровождение грузов;
- Во многих компаниях снабженец также осуществляет деятельность, которая касается подбора компании или организации для осуществления снабжения. Также руководство может наделить специалиста правом на самостоятельное подписание документов о сотрудничестве;
- Специалист ведет сопроводительную документацию, которая касается вопроса необходимости проведения закупок. Сочетается с необходимостью финансирования для модернизации и усовершенствования складского помещения. Имеет право производить запросы на предоставление отчетной документации, которая в дальнейшем используется для определения количества будущих закупок и пр.;
- Снабженец может применять меры, которые касаются увеличения эффективности работы склада, а также может предоставлять планы, на основании которых руководство сможет сформировать экономически выгодные моменты, касающиеся снижения уровня расходов на хранение товаров и их закупку;
- В обязанности специалиста также входит производить необходимые действия по проверке качества предоставленного товара. Процесс проверки четко фиксируется, что в дальнейшем формирует возможность на осуществление замены;
- Специалист имеет полномочия определяющие перспективы создания проектов мероприятий, направленных на поиски более выгодных вариантов снабжения с учетом сниженных ценовых критериев и повышенных критериев качества.
Обязанности специалиста должны быть четко и точно описаны в инструкции. Ведь только так руководитель сможет определить основные, важные нюансы выбора кандидата на столь ответственную должность. В документе все данные указываются в отдельном разделе, соответственно у вас появляется возможность четко и детально поставить перед будущим специалистом цели, и фактически определить их структуру исполнения с учетом индивидуальных особенностей предприятия.
Описание и характеристика профессии
Любой компании, независимо от сферы деятельности и масштабов для работы, необходима масса самых разных вещей — от офисной техники и канцтоваров до расходных материалов для производства или бытовой химии для уборки помещений. Когда потребности невелики, о них может позаботиться офис-менеджер или завхоз. Но если речь идет о промышленных масштабах, без специально обученных снабженцев не обойтись. В компаниях появляются отдельные сотрудники или создаются целые отделы, работа которых состоит в обеспечении предприятия всем необходимым.
Менеджер по закупкам — это специалист, который занимается организацией приобретения и своевременных поставок инструментов, оборудования, сырья, расходных материалов и прочих товаров. Он общается с поставщиками, отвечает за выбор и транспортировку, контролирует наличие тех или иных позиций, мониторит цены, следит за качеством приобретаемой продукции, за правильностью оформления документации, за отгрузкой готовой продукции потребителям и т. д. От того, насколько качественно менеджер по закупкам выполняет свои обязанности, во многом будет зависеть и стабильность работы всей компании.