Декретная должность

Перевод с декретной ставки на постоянную

Описанием и указанием на основе специфики вопроса является ситуация, когда декретница, собирающейся уйти в отпуск по уходу за ребенком, есть работник, занявший временное место декретницы.

Итак, если случай с преемственностью трудовых отношений между работником и декретницей подтвержден записью в трудовой книжке, можно перевести сотрудницу с временной декретной ставки на постоянную, не обращаясь к заключению нового трудового договора.

Быть может, есть и определенные недостатки в регулировании декретных отсутствий, делают временную декретную ставку, чтобы заменить декретницу. Но возможно перевести работницу на постоянное место работы, если учреждение обладает такой возможностью.

Как правильно оформить срочный договор

Самое важное, что нужно учесть при составлении срочного договора, это формулировка в условиях договора его срока и момента прекращения. Чтобы не попасть в ситуацию, когда основной сотрудник уже приступает к работе, а у временного еще не закончится срок

При этом не желательно в договоре с таким временным сотрудником указывать какую то дату. Даже учитывая тот факт, что декретный отпуск имеет определенную продолжительность, выйти на работу ранее указанного срока никто не запрещал. Либо наоборот, если, например, молодая мама будет вынуждена свой отпуск продлить.

Как определить какой именно день для временного сотрудника является последним рабочим? В этом случае днем увольнения считается день, который идет перед днем выхода основной сотрудницы. Проще говоря, если сотрудница выходит из декрета 2 числа определенного месяца, то день увольнения временного работника считается 1 число того же месяца.

Очень важно, чтобы когда руководство принимало сотрудника на ограниченный срок, в договоре был предусмотрен и тот факт, что мама из декрета может выйти без предупреждения. Для этого нужно указать, что в момент выхода из декрета основной сотрудницы наступает момент завершения сотрудничества с временным работником

Приведем пример правильной формулировки в трудовом договоре этих моментов:

• «Трудовой договор является срочным и заключается на период временного отсутствия бухгалтера Петровой О.П. в связи с рождением ребенка и уходом за ним.»
• «Трудовой договор прекращается рабочим днем, предшествующим дню выхода на работу Петровой О.П.»

Рассмотрим случай, когда договор с временным сотрудником оформлен лишь на период отпуска основной работницы по беременности и родам, а она решила по его окончании продолжить декретный отпуск. Другими словами, она оформила отпуск по уходу за ребенком. Теперь к трудовому договору нужно составить допсоглашение. Формулировка в допсоглашении будет так выглядеть:

«Срок трудового договора от «  » _______ 20___г №____ продлить на период нахождения бухгалтера Петровой О.П. в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет»

Если понадобиться, то можно будет составить и новое соглашение для продления временного договора до 3х лет. Помимо всего этого, в договоре сотрудником на срок должно быть указано основание для его заключения. В данном случае основанием является временное исполнение обязанностей отсутствующей работницы, рабочее место за которой будет сохранено.

Скачать: Пример срочного договора на замену работника во время декрета

Особенности декрета

Обычно временных сотрудников принимают на место, освободившееся из-за декрета основного работника

Соискателю важно понимать особенности подобного трудоустройства, преимущества, отличия и недостатки по сравнению с привычным режимом

Согласно ст. 255 ТК России в текущем году сотрудницам предоставляют отпуск на 70 дней до рождения малыша и на аналогичный период после. В связи с выходом в декрет, выплачивается материальная поддержка. Женщина полностью освобождается от исполнения обязанностей на 140 дней (тогда, когда беременность не сопряжена с осложнениями). При ожидании нескольких малышей или недугов, выявленных у матери и плода, отдых увеличивается.

Продолжительность освобождения от исполнения должностных обязанностей не зависит от выработки в конкретной организации. После завершения первой части декрета, работница может по желанию взять отпуск, связанный с уходом за младенцем. По прошествии полутора лет срок может быть увеличен еще на полтора года.

Важно! Отношения с соискателем на освободившуюся должность имеют временный характер. Фактически место остается за декретницей

Срочный контракт действует до того момента, пока женщина не решит приступить к исполнению обязанностей или пока декретный период не завершится в соответствии с требованиями законодательства.

Декретные временному работнику

Здравствуйте, Екатерина Александровна!

Помогите пожалуйста разобраться. Ситуация у меня такова: Я 1,5 года проработала в организации как временный работник — была принята на место девушки на время её декретного отпуска. Официальный оклад начислялся все это время. Когда я сама засобиралась в декрет — мне сказали, что отправят меня как положено в декретный отпуск, только без сохранения места. Это меня вполне устраивает. А когда дошло до дела — с 14 го декабря у меня начинается по срокам декретный больничный, мне секретарь сказала — приходи 13-го, напишешь заявление об увольнении. Якобы они не имеют права оформлять в декрет двух человек с одного рабочего места. Потом она всё же пообещала проконсультироваться с Соцстрахом, возможно ли меня отправить именно в декрет, а не просто увольнять. Вот сейчас я волнуюсь и жду, и хочу у вас спросить, как должен поступить по закону работодатель в моем случае? Буду очень признательна. Девушка, на месте которой я работаю, собирается выходить на работу в январе.

Катерина Александровна

Спасибо большое за быстрый ответ, я так в принципе и думала — секретарь меня с толку сбила, буду ориентироваться именно на этот вариант.

Катерина Александровна

На практике у меня получается несколько по-другому. Я сегодня звонила в Соцстрах, и мне специалист сказала, сославшись на трудовой кодекс — что уволить меня могут, без моего заявления, согласно договору, в момент выхода из декрета постоянного работника. Это произойдет раньше, чем у меня родится ребенок, тоесть я буду на больничном в этот момент. И мне как уже безработной потом начислят минимальную единовременную и ежемесячную выплату после рождения ребенка, не привязанную к моему доходу за последний год. Они не правы, или правы? Я что-то совсем запуталась.

Аля Статья 261. Гарантии беременным женщинам, женщинам, имеющим детей, и лицам, воспитывающим детей без матери, при расторжении трудового договора

Расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременными женщинами не допускается, за исключением случаев ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем. В случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности. Женщина, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности, обязана по запросу работодателя, но не чаще чем один раз в три месяца, предоставлять медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности. Если при этом женщина фактически продолжает работать после окончания беременности, то работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с ней в связи с истечением срока его действия в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать о факте окончания беременности. Допускается увольнение женщины в связи с истечением срока трудового договора в период ее беременности, если трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника и невозможно с письменного согласия женщины перевести ее до окончания беременности на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации женщины, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую женщина может выполнять с учетом ее состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать ей все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Добавлено спустя 3 минуты 12 секунд:

Отпуск по беременности и родам делится на две части — дородовый отпуск и послеродовый отпуск. Он предоставляется суммарно (обе части даются сразу, без перерыва), а больничный лист врач выписывает женщине на весь период декретного отпуска. В листке нетрудоспособности фиксируются даты начала отпуска и его окончания (день выхода на работу), а также указывается дата предполагаемых родов.

А в период временной нетрудоспособности или отпуска уволить не смогут.

Все получается следующим образом. 14.12 у вас наступает 30 неделя беременности и Вам выдан лист нетрудостпособности, 10.01 выходин старый сотрудник, но Вы на больничном и Вас уволить не могут. Все было бы по другому, если, выход старого сотрудника был раньше Вашего больничного.

Статья написана по материалам сайтов: daywork.ru, www.buhgalteria.ru, glavkniga.ru, naimtruda.com, forum.sibmama.ru.

Беременность замещающей работницы

Интересный момент, который нередко возникает на практике — беременность той сотрудницы, что сама замещает декретницу. Хорошо, если до выхода из декрета основной работницы осталось достаточно времени, чтобы замещающая успела родить (небеременных и находящихся в отпуске по уходу за детьми можно увольнять по истечении срока трудового соглашения). Отпуск по беременности и родоразрешению замещающей сотрудницы оформляется в обычном порядке:

• получение листка нетрудоспособности с заявлением;
• оформление приказа об отпуске;
• расчёт и выплата пособия.

На время отсутствия второй декретницы можно взять нового временного сотрудника. Независимо от предполагаемого срока работы, он может рассчитывать на все равные с другими сотрудниками условия. Если до выхода основной сотрудницы остаётся менее двух месяцев (в расчёт берётся максимальный срок выхода из декрета — 3-летие ребёнка), имеет смысл ознакомиться с особенностями регулирования труда работников, заключивших краткосрочный контракт (глава 45 ТК). Однако вопрос отнесения к таковым в этой ситуации довольно скользкий — всё же точный срок в договоре не определяется.

Сложнее ситуация, если намечается выход основной декретницы, а замещающая её женщина беременна. Всем известно, что будущую маму наниматель может беспрепятственно уволить едва ли не в одном-единственном случае — при ликвидации организации. С этого начинается ст. 261 ТК — базовая норма по гарантиям для беременных. Далее следуют особенности по срочным договорам в целом — уволить беременную администрация не вправе, должна продлить договор до момента рождения ребёнка. К сожалению, работницу, замещающую основного сотрудника, могут «попросить», даже если она в положении… но не беспрепятственно.
Беременную женщину могут уволить только в случае ликвидации организации

У нанимателя возникнут трудности — в отличие от обычного работника, будущая мама требует проявления особой заботы: ей обязаны предложить имеющиеся вакансии

Обратите внимание на несколько нюансов:

1. Предлагать нужно лишь те места, к должностным требованиям, по которым подходит кандидатка — соответствующей или более низкой квалификации. К примеру, если имеется должность заместителя директора с обязательным требованием «высшее образование», женщине, замещавшей должность продавца и имеющей среднее специальное образование, предлагать эту должность не нужно. Другое дело, если у неё есть высшее образование и она соответствует другим параметрам — имеет руководящий стаж, к примеру. Тут наниматель попадает в не слишком удобное положение.
2. Не нужно предлагать те должности, что подразумевают заведомо не подходящие (вредные) для беременной условия.
3. Законодательство обязывает предлагать лишь места, расположенные в местности, где работала женщина. Но будьте внимательны: коллективным договором может быть предусмотрено иное (а ведь женщина, если она уже в декрете или совсем скоро туда собирается, вполне может согласиться и на трудоустройство в другом городе).

После получения согласия на перевод он производится в обычном порядке (заключается новый трудовой договор). Если женщина отказалась, её увольняют ровно в срок истечения трудового соглашения.

Видео: увольнение декретниц, которые сами работают на декретном месте

На практике имеет место и немного комичная ситуация с декретными местами. По крайней мере, таковая не редкость в моей организации. За время декрета одной (первой) сотрудницы в декрет успевают уйти ещё несколько её замещающих. Так образуются «этажи» из декретниц, которые впоследствии приходится «расселять». Повторюсь, политика нашей компании — по возможности не увольнять по истечении срока временного договора. Но такая позиция требует очень умелой работы по ротации кадров и полного отсутствия пробелов в знании законодательства на этот счёт.

Работа с декретными местами — территория множества нюансов. Законодатель постарался максимально учесть все ситуации и интересы каждого участника. Договор имеет лишь небольшие отличия от обычного. Срок его не определён достаточно для того, чтобы работающий человек мог с уверенностью сказать: «Я буду работать здесь через месяц, год, два года». В то же время интересы особенно социально уязвимых категорий сотрудников (беременные, матери маленьких детей) учтены сполна.

Прекращение трудового соглашения на декретном месте

Нюансы срочного трудового соглашения сводятся к обеспечению комфортного для всех участников процесса и, что не менее важно, законного прекращения временной работы. В широком смысле прекратиться такой договор может точно так же, как и любой другой — до окончания срока действия:

• переводом на другую должность (процедура самая обычная — без специфических нюансов);
• увольнением по желанию сотрудника (процедура традиционная — достаточно предупредить нанимателя за две недели);
• увольнением по независящим от сторон обстоятельствам или по инициативе нанимателя (всё происходит в соответствии с общими нормами ТК).

Гораздо больший интерес представляет специфическая ситуация — завершение временной работы в связи с окончанием срока действия договора — выходом на работу декретницы (срочным или досрочным). Здесь тоже два варианта — увольнение и перевод.

В соответствии со срочным трудовым соглашением и элементарными правилами логики, последний рабочий день замещающего декретницу сотрудника тот, что предшествует дню её выхода на работу. Два действующих сотрудника на одной штатной единице находиться не могут, а уволиться или перевестись ранее этого дня можно по основаниям, перечисленным выше.

Увольнение

Ст. 79 ТК предписывает нанимателям предупреждать временных сотрудников о сроке истечения договора за три дня. Видимо, во избежание конфликтных ситуаций (например, декретница выходит внезапно, никого не предупредив, или бывшему временно нетрудоспособным сотруднику незапланированно закрывают больничный) для случая с замещением отсутствующего работника эта обязанность нанимателя отменена.

Прекращение трудовых отношений происходит в обычном порядке, основанием становится п.2 ч.1 ст. 77 ТК. Его этапы таковы:

1. Издание приказа (унифицированная форма Т-8). Увольняемого следует ознакомить с документом.
2. Произведение расчётов — обязательно в последний трудовой день (этому должно предшествовать составление табеля с учётом увольнения).
3. Внесение записи в трудовую книжку, личную карточку формы Т-2, уведомление об увольнении заинтересованных госорганов.

Перевод

Случается и так, что временный работник показал себя с хорошей стороны (руководство не желает с ним расставаться), а на момент истечения срока трудового соглашения с ним в компании имеется подходящая вакансия. Если продолжить работу согласен и работник, ситуация разрешается простым переводом.

В компании, где работаю я, преимущественно женский коллектив (декретные отпуска не редкость). Поэтому довольно часто бывает, что за свою трудовую деятельность работник проходит не одно, и даже не два декретных места. Умело проводя ротацию кадров, наше руководство выработало у коллектива уверенность в том, что при наличии хороших деловых качеств бояться временной должности не стоит — тебя обязательно (возможно, ещё и более удачно) переведут в преддверии окончания трудового договора. Практикуется, кстати, и ещё более неординарная (но вполне законная) вещь — «перекидывание» работника по больничным и отпускам сотрудников на промежутки, когда более или менее постоянных должностей нет, но в перспективе планируются, а работник хороший и отпускать его не хочется. Я сама не раз оказывалась таким «очень временным работником», но ничуть об этом не жалею (единственный минус — излишне исписанная переводами трудовая книжка).

Специфики у такого перевода нет — он производится либо по заявлению сотрудника, либо с уведомления нанимателя о наличии вакантной должности с предложением её занять (безусловно, согласие сотрудника обязательно). Порядок действий таков:

1. Получение документа-основания (заявления с резолюцией руководителя или уведомления с согласием сотрудника).
2. Оформление приказа (унифицированная форма Т-5). С приказом необходимо ознакомить сотрудника.
3. Заключение нового трудового соглашения, внесение сведений о переводе в трудовую книжку, карточку Т-2.

СОВМЕЩЕНИЕ ИЛИ УВЕЛИЧЕНИЕ ОБЪЕМА РАБОТЫ

Совмещение работы означает, что сотрудник осуществляет несколько должностей одновременно. Данная форма трудоустройства позволяет эффективно распределить трудовые ресурсы и уменьшить затраты на оплату труда. Однако, необходимо учитывать, что совмещение должностей может быть ограничено законодательством или трудовым договором.

Совмещение должностей в случае замещения работника в декрете:

• Наличие согласия работника на совмещение должностей;
• Отсутствие противоречий с трудовым законодательством;
• Соблюдение установленного порядка оформления совмещения должностей.

Увеличение объема работы в случае замещения работника в декрете:

• Определение временных рамок выполнения дополнительных обязанностей;
• Установление дополнительного вознаграждения за выполнение дополнительных обязанностей;
• Соблюдение равноправия и равноуровневости с другими сотрудниками, несущими аналогичные обязанности.

Совмещение работы в случае замещения в декрете	Увеличение объема работы в случае замещения в декрете
Позволяет эффективно распределить трудовые ресурсы	Определяет временные рамки выполнения дополнительных обязанностей
Может быть ограничено законодательством или трудовым договором	Предусматривает дополнительное вознаграждение за выполнение дополнительных обязанностей
Требует соблюдения установленного порядка оформления совмещения должностей	Должно обеспечивать равноправие и равноуровневость с другими сотрудниками

В любом случае, работодатель должен проводить консультации с юристом и ознакомиться с действующими нормативно-правовыми актами, чтобы избежать возможных нарушений и конфликтов в трудовых отношениях.

Как заменить ушедшую в декрет коллегу?

Оформление замены ушедшей в декрет коллеги начинается с заключения временного договора с сотрудником, который будет замещать декретницу. В этом договоре должны быть прописаны сроки замещения и условия работы.

Одним из ключевых вопросов при замещении коллеги в декрете является определение прав и обязанностей временного сотрудника. Временный работник должен обладать теми же правами и обязанностями, что и замещаемый сотрудник в соответствии с трудовым договором и должностной инструкцией.

Оформление временного замещения работника в декрете имеет свои особенности и требует внимательного подхода

Чтобы избежать ошибок при оформлении, важно обратиться к специалисту по трудовому праву или к эксперту в данной области

Часто задаваемые вопросы по оформлению временной замены:

1. Кто должен оформлять временное замещение?
2. В какие сроки нужно оформить замещение?
3. Какими документами оформляется временное замещение?
4. Какие права и обязанности имеет временный работник?
5. Какие отпуска предоставляются временному работнику?
6. Какие декретные выплаты полагаются временному работнику?
7. Какие льготы предоставляются временному работнику в декрете?
8. Как можно прекратить временное замещение?
9. Какие действия нужно предпринять для расторжения временного договора?

При оформлении временной замены ушедшей в декрет коллеги важно внимательно изучить все вопросы, связанные с этой процедурой. Обладая необходимой информацией и правильно действуя, можно гарантировать соблюдение прав и интересов как замещаемого работника, так и временного сотрудника

Пошаговое оформление замены ушедшей в декрет коллеги:

1. Составление временного договора с временным сотрудником.
2. Определение прав и обязанностей временного работника.
3. Установление сроков замещения в соответствии с декретным отпуском замещаемого сотрудника.
4. Оформление отпуска по уходу за ребенком для временного сотрудника.
5. Предоставление декретных выплат и социальных льгот временному сотруднику.
6. Ведение кадровой документации по временной замене и ее учет.
7. Прекращение временного замещения и расторжение временного договора.

Примеры ошибок при оформлении временной замены:

№	Вопрос	Ошибка
1	Оформление договора	Отсутствие условий замещения
2	Права и обязанности	Неуказание полномочий временного работника
3	Отпуск	Отсутствие учета отпуска временного сотрудника
4	Декретные выплаты	Непредоставление социальных льгот временному сотруднику
5	Расторжение договора	Несвоевременное прекращение временного замещения

Как рассчитать зарплату замены работницы в декрете?

1. Определение оклада замены

Первым шагом в рассчете зарплаты замены работницы в декрете является определение оклада замены. Он может быть установлен компанией или регулироваться законодательством. Обычно, оклад замены составляет определенный процент от оклада основной работницы, который зависит от должности и района проживания.

2. Учет дополнительных выплат

При рассчете зарплаты замены работницы в декрете необходимо учитывать все дополнительные выплаты, которые осуществляются основной работнице. Это могут быть премии, надбавки за стаж, доплаты за работу в ночное время и выходные дни и т.д. Все эти выплаты должны входить в состав оклада замены.

Также, необходимо учитывать возможные изменения в размере дополнительных выплат в период замещения работницы в декрете. Например, если основной работнице предоставляется премия ежегодно, то замене работнице также должна быть выплачена премия согласно установленным правилам и в соответствии с достижениями и результатами работы.

3. Расчет страховых взносов

Расчет зарплаты замены работницы в декрете также включает в себя расчет страховых взносов. Взносы в страховой фонд позволяют обеспечить социальное обеспечение работника в случае возникновения страхового случая, такого как болезнь или травма на рабочем месте. Страховые взносы обычно составляют определенный процент от заработка и должны быть уплачены в соответствии с законодательством.

При рассчете страховых взносов для заменяющей работницы следует учитывать ее оклад и все дополнительные выплаты, такие как премии и надбавки. Таким образом, оклад замены является основой для расчета страховых взносов.

4. Учет отпусков

При рассчете зарплаты замены работницы в декрете следует учитывать также отпуска, предоставляемые заменяющей работнице. Она имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, который может быть установлен компанией или регулироваться законодательством. Расчет зарплаты для периода отпуска осуществляется исходя из оклада замены и всех дополнительных выплат, учитывая налоги и страховые взносы.

Таким образом, рассчет зарплаты замены работницы в декрете требует учета оклада замены, дополнительных выплат, страховых взносов и отпусков. Корректный расчет зарплаты позволяет обеспечивать декретным работницам достойный уровень дохода и поддерживать стабильность работы предприятия.

Право уйти в декрет, если вы на замене декретницы

Беременную сотрудницу, подменяющую другую беременную, могут уволить не потому, что она, такая нехорошая, забеременела, а потому, что не может справляться с нагрузкой. Пока первая беременная (уже родившая) не вышла на работу, а подменяющая ее беременная может выполнять свои обязанности, для нее ничего не меняется (ст.261 ТК РФ). А вот когда наступит срок выхода в декрет, вам могут предложить работу попроще.

До тех пор, пока срочный трудовой договор не будет прекращен (ст.79), то есть пока не вернулась женщина, которую вы подменяете, у вас есть право пойти на оплачиваемый больничный и не быть уволенной во время этого больничного (ст. 81, 183 ТК РФ).

Право уйти в декрет, если вы на замене декретницы

Будут ли выплачиваться декретные

Отпуск по беременности и родам

Одна из государственных гарантий в защиту материнства и детства это оплата декретных отпусков.

Отпуск по беременности и родам оплачивается единовременно, одной суммой. Рассчитать его размер можно так: средний заработок за день умножается на количество дней отпуска (обычно 140).

Определяется средний заработок как результат деления ваших доходов на работе за два года до наступления беременности на 730 (количество дней за эти годы). Причем доходы берутся в расчет только те, с которых вы заплатили налог. Это, к слову, еще один довод в пользу «белой» зарплаты.

Все особенности такого расчета детально закреплены в специальном федеральном законе. Оплатить отпуск должен ваш работодатель, а впоследствии ему все возместит Фонд соцстрахования. Даже если вы после получения денег уволитесь, возвращать ничего не придется.

В том случае, когда вас уволили до ухода в отпуск, оформлять его вам придется самостоятельно по правилам, предусмотренным для безработных женщин. Совсем без пособия вы не останетесь, но его сумма будет значительно меньше той, которую вы могли бы получить, оставаясь трудоустроенной.

Отпуск по уходу за малышом

Если в этот период вас уволили, вы все равно будете ежемесячно получать деньги, но не больше его максимального порога! Сейчас он установлен в размере 6000 рублей. Платить вам будет Фонд соцстрахования.

Мы выяснили, что рожать детей и уходить в декретный отпуск можно, даже находясь на временной работе, замещая основного сотрудника. Единственное, что в такой ситуации может омрачить светлую радость от вашего состояния, это реальная возможность увольнения в период беременности и после нее.

Помимо потери рабочего места, это грозит и финансовыми потерями. Их размер будет зависеть от степени вашего везения: если вы успеете до увольнения уйти в декрет, то получите ровно столько же, сколько получил бы обычный работник. В противном случае вам придется довольствоваться только суммами, предназначенными безработным женщинам, которые в разы меньше.

В этом видео женщина расскажет про связанные с декретным отпуском страхи и про особенности выход на работу в этом случае:

https://youtube.com/watch?v=vwk2IQ0s3wk

Процедура увольнения работника с ребенком до 3-х лет

Женщина с ребенком, не достигшим 3-х лет, может быть уволена:

• по собственному желанию – независимо от того, пребывает ли она в отпуске по уходу за ребенком или уже приступила к работе;
• по соглашению сторон;
• в отдельных случаях, по решению администрации компании (подп. “а” п. 23 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 №2).

В зависимости от того, при каких обстоятельствах происходит увольнение, отличается и его процедура.

Наиболее простое – расставание по собственному желанию. Для этого сотруднице достаточно написать заявление. Его нужно подать работодателю с учетом срока, отведенного на предупреждение об уходе:

• для сотрудников на испытательном сроке, занятых по срочному договору или принятых на сезонные работы – за 3 дня (ч. 4 ст. 71, ч. 1 ст. 292, ч. 1 ст. 296 ТК РФ);
• для руководителей – за 1 месяц;
• для всех прочих работников – не менее чем за 2 недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ)

Если сотрудница попросит уволить ее без отработки (в связи, например, с болезнью ребенка), работодателю следует учесть это обстоятельство как уважительное и удовлетворить ее просьбу.

ВАЖНО!

Недопустимо понуждение со стороны работодателя к написанию заявления по собственному желанию. Также сотруднику дано право передумать и отозвать заявление в течение всего срока предупреждения об уходе (ч. 4 ст. 80 ТК РФ)

В случае увольнения по соглашению сторон работница может написать заявление с соответствующей формулировкой. Также на практике дополнительно составляют соглашение о расторжении трудового договора. В нем может быть предусмотрена выплата дополнительного выходного пособия при увольнении. После заключения допсоглашения оформление увольнения происходит также, как в процедуре расставания по собственному желанию.

Наиболее сложное и несущее для работодателя существенные риски – увольнение женщины с ребенком до 3-х лет по решению администрации компании.

Приведенные выше основания для проведения подобной процедуры можно разделить на случаи:

• ликвидации организации;
• совершения сотрудницей дисциплинарных проступков.

В каждой из указанных ситуаций последовательность документального оформления расторжения трудовых отношений отличается и строго регламентирована на законодательном уровне.

Увольнение женщины с ребенком при ликвидации

Для увольнения в связи с закрытием фирмы обязательное требование – уведомление сотрудника за 2 месяца до даты прекращения сотрудничества.

ВАЖНО!

По соглашению между сотрудницей и работодателем она может быть уволена до истечения 2-х месяцев на предупреждение с выплатой за это время среднемесячного заработка (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Сложный момент в подобных случаях – сохранение среднего заработка на 2 месяца после увольнения (ч. 1 ст. 178 ТК РФ), так как компания затем может уже не существовать. Права работницы не должны при этом нарушаться, в связи с чем рекомендуем сразу выплачивать увольняемым средний заработок и за второй месяц (постановление КС РФ от 19.12.2018 № 45-П).

Увольнение женщины с ребенком за проступок

В случае допущения сотрудницей с детьми до 3-х лет противоправных действий должны быть в обязательном порядке соблюдены все правила применения дисциплинарных взысканий (ст. 192 и 193 ТК РФ). Для этого нужно:

1. Зафиксировать факт допущенного проступка (составить комиссионный акт, направить сотрудницу на мед. освидетельствование, написать докладную записку руководителю).
2. Затребовать письменно объяснений с сотрудницы (она должна их предоставить в течение 2 рабочих дней с момента получения уведомления, также письменно. При отказе от дачи пояснений составляют соответствующий акт).
3. Издать от имени руководителя приказ о наложении дисциплинарного взыскания, с которым сотрудник должен быть ознакомлен под роспись в течение 3-х дней.

На практике увольнение возможно в случае наличия более 2-х не снятых дисциплинарных взысканий. Кроме того, увольнение может стать самостоятельным видом наказания за грубое нарушение трудовой дисциплины (например, прогул).

ВАЖНО!

При увольнении за неоднократное неисполнение обязанностей с момента наложения предыдущего дисциплинарного взыскания должно пройти не более 1 года.

Остальные этапы, помимо оформления фактов правонарушений, идентичны обычному расторжению трудового договора. В приказе об увольнении обязательно делают ссылки на документы, выступающие основанием для его издания и служащие доказательством вины сотрудницы.

Заявление

Для начала процесса оформления замены декретной сотрудницы, работница, собирающаяся уйти в отпуск по уходу за ребенком, должна подать заявление на имя руководителя или кадрового отдела. В заявлении необходимо указать следующую информацию:

• Фамилия, имя и отчество заявителя;
• Наименование и реквизиты организации;
• Дата подачи заявления;
• Прошение о взятии отпуска по уходу за ребенком;
• Дата начала и предполагаемая длительность отпуска;
• Положительный ответ на вопрос о возможности совмещения двух должностей в период отсутствия декретницы, в случае если работница планирует продолжать работать на другой должности;

Заявление должно быть подписано работницей и подано в двух экземплярах: один для записи в трудовую книжку, другой для хранения в личном деле работницы.

Юрист отвечает

Какие документы нужно предоставить для оформления сотрудника на место декретницы?
Для оформления сотрудника на место декретницы необходимо предоставить следующие документы: справку о беременности и справку из женской консультации; копию паспорта сотрудницы; копию трудового договора с ранее основной работницей; заявление от работника об отказе отработки и перевода на другую должность во время декретного отпуска. Также может потребоваться предоставить врачебное заключение или медицинские документы по состоянию здоровья сотрудницы.
Как оформить сотрудника на место декретницы, если необходимо найти замену?
Для оформления сотрудника на место декретницы и поиска замены необходимо провести внутреннюю переподготовку сотрудников или рекрутировать новых работников, которые смогут временно занять должность основного работника на время декретного отпуска. При этом, кроме оформления всех необходимых документов для новых сотрудников, нужно также провести обязательное обучение и адаптацию.
Что делать, если основной работник решает вернуться на работу после окончания декретного отпуска?
Если основной работник решает вернуться на работу после окончания декретного отпуска, он должен письменно сообщить об этом работодателю за 2 недели до предполагаемой даты возвращения. В таком случае, декретница должна уволиться, предоставив заявление об увольнении с указанием даты окончания декретного отпуска.
Можно ли уволить беременную сотрудницу при уходе основной работницы на декретный отпуск?
В соответствии с действующим законодательством, увольнение беременной сотрудницы при уходе основной работницы на декретный отпуск считается дискриминацией и запрещено. Работодатель не имеет права уволить беременную сотрудницу из-за того, что основная работница уходит в декретный отпуск.