Как составить приказ о приеме на работу и для чего это нужно

Этап второй — медицинский осмотр

Для прохождения медицинской комиссии вы должны выдать будущему сотруднику направление. Утвержденной формы для него нет, но есть перечень требований к этому документу. Согласно приказу Минсоцразвития № 302н в направлении должны быть указаны:

• наименование организации с указанием формы собственности (ИП или ООО);
• коды деятельности по ОКВЭД;
• наименование медучреждения, в которое направляется работник;
• ФИО работника и наименование должности;
• указание подразделения (отдел продаж, бухгалтерия и так далее);
• перечень вредных факторов.

По данным, указанным в направлении на осмотр, врачи решат, каких специалистов должен пройти соискатель и какие сдать анализы. После успешного прохождения осмотра на руки сотруднику выдается справка с заключением о пригодности к работе.

Примечание. В российском законодательстве есть понятие “Специальная оценка условий труда”. Любой предприниматель обязан пригласить специализированную организацию для того, чтобы те исследовали все рабочие места и дали заключение о состоянии рабочих мест и специфике деятельности. Именно на основании этого заключения решается, нужны сотрудникам медосмотры или нет.

Образец на принятие сотрудника в организацию

№1

Агрохолдинг «Вереск»

ПРИКАЗ

(распоряжение)

о приеме сотрудника на работу

6 февраля 2021 г., № 12/21К

ПРИКАЗЫВАЮ:

Принять на работу с 01 марта 2021 г. Шепелева Владимира Георгиевича в Сватовский отдел хозяйства агрохолдинга «Вереск» на должность главного агронома, на период с 1.03.2021 г по 1.10.2023 г.

• с окладом (тарифной ставкой) 25000 руб. 00 коп,
• надбавкой 15000 руб. 00 коп,
• с испытательным сроком 2 недели.

Основание: Трудовой договор (контракт) от 25 января 2021 года № 34/21-н

Руководитель организации: подпись / Поляков Е.Д. /

С приказом (распоряжением) ознакомлен: подпись/ Шепелев В. Г. /

Дата: 7 февраля 2021 г.  Печать

№2

ЗАО «Концерн-Сервис»

ПРИКАЗ

«30» августа 2022 г., № 15 л/с

О приеме на работу по трудовому договору

на должность главного бухгалтера

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.Назначить Пригожева Кирилла Ивановича на должность главного бухгалтера предприятия на условиях заключенного с ним трудового договора от 28 августа 2022 г. № 34-н1.

2. С целью обеспечения исполнения условий указанного трудового договора главному бухгалтеру в срок до 5 сентября подготовить проект приказа директора об обеспечении реализации главным бухгалтером прав, предоставленных ему трудовым договором, и иных условий надлежащего труда.

Основание: трудовой договор от «28» августа 2022 г. № 34-н1.

Директор ЗАО «Концерн-Сервис» подпись / Пехтерев Д.Ю. /

С приказом ознакомлен: младший воспитатель подпись / Пригожев К.И. /

Дата: «30» августа 2022 г. Печать

Как правильно заполняется форма Т-1?

Форма приказа о принятии на работу Т-1 должна заполняться с учет предусмотренных для нее особенностей:

1. Наименование работодателя должно быть написано полностью, в соответствии с учредительными документами организации и указанием кодов.
2. В некоторых ситуациях дата оформления соответствующего приказа может быть указана ранняя (если сотрудник допускается к выполнению трудовых обязанностей ранее, чем сторонами будет заключен трудовой договор).
3. В графе «принять на работу» указывается число, с которого сотрудник обязан начать исполнение возложенных на него условиями трудового договора обязанностей. Это число и будет являться первым рабочим днем нового работника.
4. В строке «по» указывается число окончания работы сотрудника в случае, при условии, что с ним заключался срочный трудовой договор, который подразумевает определенный временной промежуток.
5. Когда трудовой договор заключается бессрочно, то в графе «по» срок окончания работы специалиста не указывается, то есть названная графа заполнению не подлежит.
6. Далее следует полностью указать фамилию, имя и отчество нового сотрудника.
7. Наименование отдела, в который принимается сотрудник, информация о специальности работника должна быть указано согласно штатному расписанию.
8. Ниже прописывается характер выполняемой работы и условия приема сотрудника.
9. Затем заполняется строка о сумме оклада, в соответствии с условиями трудового договора, тарифная ставка, сумма надбавок (определяются исходя из системы оплаты труда, установленной на предприятии).
10. если трудовым для работника предусматривается испытательный срок, то информация о его продолжительности излагается в специально предназначенной графе.
11. Составленный подобным образом приказ передается руководителю на подпись. Когда указанный документ подписывается не самим начальником, то должностное лицо, которое его подписывает, непременно должно указать ссылку на документ, подтверждающий полномочия лица на его подписание. Следует иметь в виду, что соответствующий приказ о принятии работника не вправе подписывать заместитель начальника, если это не предусматривается уставными документами организации.
12. После того, как приказ о приеме нового сотрудника на работу рассмотрен руководителем и подписан им, он указывает дату подписания и документ передается работнику для последующего ознакомления и подписи.

Основанием для составления приказа считается заключенный трудовой договор, в котором прописывается его дата и номер.

Составленный надлежащим образом и подписанный приказ хранится в организации и является предпосылкой для составления личной карточки работника и его личного дела.

В некоторых случаях для предоставления отпуска работнику нужно написать заявление о приеме на работу.

Скачать бланки и образец заполнения

Скачать бланк приказа о приеме на работу форма Т-1 — скачать.

Скачать бланк Т-1а — скачать.

Образец приказа о приеме нового работника на работу — скачать.

Образец срочного трудового договора – 2024: когда он нужен

Срочный трудовой договор – это документ, устанавливающий отношения между работником и работодателем на определенный срок. В отличие от бессрочного трудового договора, срочный имеет определенный срок действия. Образец срочного трудового договора на 2024 год может быть использован в следующих случаях:

1. Работа по проекту или временный характер работы

Если работа имеет временный характер или связана с выполнением определенного проекта, то использование срочного трудового договора может быть целесообразным. Например, строительные работы, организация мероприятий, сезонные работы и т.п. В таких случаях работодателю необходимо заключить с сотрудником договор с ясно определенным сроком действия. Образец срочного трудового договора поможет учесть все необходимые детали.

2. Замещение временно отсутствующего сотрудника

Если сотрудник временно отсутствует по болезни, декретному отпуску, отпуску без сохранения заработной платы и другим причинам, работодатель может заключить срочный трудовой договор с заместителем на время его отсутствия. Такой договор будет являться временным и прекратится автоматически по возвращении основного сотрудника.

3. Испытательный срок

Использование срочного трудового договора может быть обосновано при установлении испытательного срока для нового сотрудника. В данном случае договор заключается на определенный срок, в течение которого работодатель может оценивать работу сотрудника и принять решение о его оставлении на постоянной основе или об увольнении.

4. Особые виды работ и услуг

Срочный трудовой договор может использоваться при выполнении особых видов работ или оказании услуг, например, временный трудовой договор с режиссером на время съемок фильма или срочное соглашение с экспертом для решения конкретного проекта. В таких случаях срочный договор позволяет работодателю и сотруднику точно определить сроки и условия выполнения работы или оказания услуги.

Важно помнить, что срочный трудовой договор должен быть заключен в письменной форме и содержать все необходимые условия, включая срок действия, условия оплаты труда, график работы и другие существенные положения. Образец срочного трудового договора на 2024 год позволит работодателям правильно оформить данное соглашение и соблюсти все требования законодательства

Что может произойти из-за ошибок в приказе о приеме на работу?

Ошибки в приказе могут иметь серьезные последствия, влияющие как на работника, так и на организацию в целом. Вот несколько возможных последствий:

Невозможность заключения договора: Если в приказе содержатся существенные ошибки, такие как неправильное указание ФИО, должности или другой важной информации, работник может отказаться от заключения договора по срочному трудовому договору. Это может привести к потере дополнительного шанса на устройство на работу.

Юридические проблемы: Ошибки в приказе могут создать юридическую неопределенность и споры между работником и работодателем

Это может привести к возникновению судебных исков и добавить дополнительные расходы на юридические услуги.

Нарушение трудового законодательства: Если приказ содержит ошибки, которые противоречат законодательству, это может привести к нарушению прав работника. Например, неправильное указание количества рабочих часов или уровня заработной платы может нарушить трудовые права работника.

Все эти последствия могут быть избежаны путем тщательной проверки приказа перед его подписанием и утверждением. Сотрудники отдела кадров и юристы должны быть внимательны к деталям и знать требования законодательства о составлении и оформлении приказов о приеме на работу.

Этап пятый — внесение записи в трудовую книжку

После получения медицинского осмотра и зачисления на работу согласно образцу заявления о приеме в 2024 году работники должны продолжить процесс оформления их статуса в государственных органах.

Для внесения записи в трудовую книжку необходимо предоставить следующие документы:

• Заявление о внесении записи в трудовую книжку (можно использовать образец заявления, предоставленный работодателем);
• Копия трудового договора или приказа о приеме на работу;
• Копия паспорта работника;
• Документы, подтверждающие образование и квалификацию работника (дипломы, сертификаты и т.д.).

После сбора всех необходимых документов можно обратиться в соответствующий орган, который занимается ведением трудовых книжек. В большинстве случаев это территориальное подразделение Министерства труда и социальной защиты.

После внесения записи в трудовую книжку необходимо уведомить работодателя об этом действии. Это позволит работодателю иметь подтверждение оформления всех необходимых документов и быть в курсе текущего статуса работника.

Принятые формы приказов

Образец приказа при оформлении на группу людей, отличается от приказа на одного человека. При этом выделяют две основные формы приказов.

• Форма № T-1 – применяется при оформлении одного сотрудника (Скачать).
• Форма № T-1а – для группы лиц (Скачать).

Разница заключается лишь в установленных форматах бланка. Однако предприятие может составить собственную форму подобного приказа. Однако тогда в нем должны присутствовать определенные пункты:

• Наименование предприятия;
• Фамилия Имя и Отчество сотрудника;
• Предполагаемая будущая посада нанимаемого лица;
• Термин на который трудовой контракт заключается (в случае с бессрочным оформлением, только число которым он был подписан);
• Наименование структурного органа предприятия;
• Условия найма;
• Зарплата;
• Данные по испытательному периоду;
• Описание вида трудовой деятельности, которая может быть временной, сезонной, по совместительству. Работника могут взять, например, на время отсутствия главного сотрудника, что тоже должно учитываться;
• Дата подписания ТД, и присвоенный ему код;
• Подпись руководителя;
• Иногда нужно дополнить документ особыми реквизитами. Для сотрудников, которые были наняты по совместительству, нужно указать общее время часов работы за неделю (для такого вида труда они не могут быть больше четырехчасового рабочего дня). Указывают номер и число подписания договора о материальной ответственности.

В бланке также указывается соответствующее распорядительное действие . При составлении документа на больше чем одного сотрудника, все пункты необходимо заполнять на каждого в отдельности. Все же намного удобнее использовать стандартные бланки. Они намного проще в использовании.

Трудоустройство в 2024 году: нужна ли трудовая книжка

Самый главный вопрос при приеме на работу в 2024 году — трудовая книжка: нужна она, или нет. Как изменились правила трудового законодательства с введением электронных трудовых книжек? Законен ли отказ в приеме на рабочее место, если новичок не предоставил информацию о трудовой деятельности? Вот три наиболее сложных ситуации с трудовой книжкой при приеме на работу:

Вариант 1. Прием на работу работника впервые

Если человек принимается на работу впервые в 2024 году, трудовая книжка в этом случае не нужна. Работодатель обязан открыть электронную ТК для новичка без опыта работы. В 2024 году первый раз для работников нельзя заводить бумажную форму. Чтобы зарегистрировать работника без трудовой книжки в 2024 году, нужно одновременно подать отчет в ПФР по форме СЗВ-ТД на нового работника.

Срок представления СЗВ-ТД — не позднее одного рабочего дня со дня утверждения приказа о приеме на работу.

Вариант 2. Сотрудник с трудовой книжкой, с записью о выборе ЭТК

Если вы принимаете на работу опытного работника, вы обязаны предоставить информацию о его трудовой деятельности. В этом случае потребовать от работника:

• бланк СЗВ-Р, который должен быть выдан предыдущим работодателем;
• форму СЗВ-ПФР, которую гражданин получит в территориальном отделении пенсионного ведомства;
• бумажная трудовая книжка, с отметкой о том, что работник выбрал ЭТК (подал соответствующее заявление на предыдущем рабочем месте).

Так нужно ли иметь трудовую книжку при приеме на работу в 2024 году, если работник выбрал ЭТК? Да, нужно. Бумажная книжка предоставляется новому работодателю только для ознакомления и/или подтверждения опыта и квалификации работника.

Кроме того, только на основании записей из трудовой книжки новый работодатель сможет получить информацию о страховом стаже.

Когда вы принимаете на работу работника в 2024 году, вы трудовую книжку с отметкой об избрании ЭТК переносите в личную карточку. То есть, переписать все трудовые записи из книжки в личное дело работника (форма Т-2). Эта информация может потребоваться, если вы получите запрос от ПФР на предоставление информации по форме СЗВ-К.

Работодатель сохраняет полученные от работника формы СЗВ-Р и СВЗ-ПФР.

Вариант 3. Сотрудник с трудовой книжкой без отметки о выборе ЭТК

Если вы принимаете на работу опытного сотрудника, который решил сохранить трудовую книжку в бумажном формате, потребуйте этот документ при приеме на работу в 2021 году. Помните, что было возможно сохранить бумажную форму в 2024 году в трех случаях:

• если гражданин не работал весь 2024 год;
• подал соответствующее заявление предыдущему работодателю;
• не представил каких-либо заявлений по определению способа заполнения книжки.

При подаче заявления о приеме в 2024 г. трудовая книжка остается у работодателя. С этого момента работодатель несет ответственность за сохранность документа и правильность учета трудовой деятельности работника.

Пример приказа принятия на работу по совместительству

№1

Общество с ограниченной ответственностью «Космос»

ПРИКАЗ № 20-К

О приеме работника на работу

г. Керчь, 5 августа 2020 г.

На основании ст. 60.1 Трудового кодекса РФ и в связи с необходимостью осуществления дополнительных функций юридического отдела

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Принять на работу Захарову Татьяну Михайловну с 15 августа 2020 г. на должность юриста в ООО «Космос» по внутреннему совместительству.
2. Назначить юристу ООО «Космос» Захаровой Татьяне Михайловне за исполнение возложенных на неё обязанностей оклад в размере 30000 (тридцать тысяч) рублей. Оплата пропорционально отработанному времени. Режим работы: с 17:00 до 21:00, перерыв для отдыха и питания 30 минут: с 18:30 до 19:00.

Основание: трудовой договор от 5 августа 2020 г. № 64-Б.

Директор: подпись / Коньшин К.А. /

С приказом ознакомлена: подпись / Каримова П.С. /

Печать

№2

Библиотека им. А.С. Пушкина

г. Демидов, 13 мая 2020 г

ПРИКАЗ № 15-34

О приеме работника на работу

На основании ст. 60.1 Трудового кодекса РФ и в связи с необходимостью осуществления дополнительных функций юридического отдела

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Принять на работу Колесникову Маргариту Петровну с 15 августа 2020 г. на должность уборщицы в городскую библиотеку им. А.С. Пушкина по внешнему совместительству.
2. Установить режим работы: шестидневная рабочая неделя с 8.00 до 9.00 и с 17.00 до 18.00 без перерыва на отдых.
3. Назначить уборщице Колесниковой Маргарите Петровне за исполнение данных трудовых функций оклад в размере 6000 (шесть тысяч) рублей. Оплата пропорционально отработанному времени.

Основание: трудовой договор от 12 мая 2020 г. № 15-34.

Заведующая библиотеки: подпись / Аристархова З.В. /

С приказом ознакомлена: подпись / Колесникова М.П. /

Какие сроки действия имеет приказ о временном приеме на работу

Сроки действия приказа о временном приеме на работу

1. Фиксированный срок. Приказ о временном приеме на работу может быть оформлен на определенный фиксированный срок. В этом случае в приказе указывается точное число или период, в течение которого работник будет занимать временную должность. По истечении указанного срока приказ автоматически прекращает свое действие.

2. До завершения конкретного задания. Приказ о временном приеме на работу также может быть оформлен до завершения определенного задания или проекта. В этом случае срок действия приказа будет продолжаться до полного выполнения поставленной задачи.

Примеры сроков действия приказа о временном приеме на работу

1. Исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника. В некоторых случаях приказ о временном приеме на работу может быть оформлен для временного замещения должности отсутствующего сотрудника. В этом случае срок действия приказа будет варьироваться в зависимости от длительности отсутствия основного работника.

2. Сезонная работа. В сфере сезонных работ приказ о временном приеме на работу может иметь сроки действия, соответствующие сезонным потребностям. Например, приказ может быть оформлен на период летнего сезона для обеспечения дополнительных рабочих рук.

Существуют ли возможности продления срока действия приказа о временном приеме на работу

Возможность продления срока действия приказа о временном приеме на работу будет определяться внутренним законодательством организации или коллективным договором, если таковой имеется. Правила о продлении срока действия приказа должны быть четко определены в указанных документах.

Важно помнить, что допускается продление срока действия приказа о временном приеме на работу только при наличии обоснованных причин, таких как необходимость доведения работы до конца или сезонные особенности деятельности организации

Порядок приема на работу

Прием человека на работу — кадровая процедура, с которой начинаются трудовые взаимоотношения работодателя и работника. Ошибки при оформлении документов чреваты для компании претензиями со стороны государственных органов, а в случае инцидента между сторонами — судебным разбирательством.

Порядок приема на работу новичка зависит от того, в какую именно организацию он трудоустраивается (на государственной службе у кадровых процедур есть свои нюансы).

Прием работника на работу оформляется в два этапа:

1. Работник представляет необходимые для устройства на работу документы и пишет заявление о приеме.
2. Работодатель составляет кадровую документацию.

О том, как составляется заявление о приеме на работу, читайтездесь.

В соответствии со ст. 65 ТК РФ для трудоустройства гражданину понадобятся:

• паспорт или другой удостоверяющий документ, например, паспорт иностранного гражданина;
• трудовая книжка;

ВНИМАНИЕ! Если новый сотрудник на предыдущем месте работы выбрал электронную трудовую книжку, то вместо бумажной трудовой он должен принести СТД-Р

• документы воинского учета;
• номер СНИЛС (пенсионное свидетельство);
• документы об образовании;
• справка об отсутствии судимости (для трудоустройства в органы полиции, таможни, образовательные учреждения, ФСБ, службу судебных приставов).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если для работника ваша компания не будет основным местом работы, трудовую книжку он представлять не должен. Если же работник устраивается на работу впервые, трудовую книжку и СНИЛС ему оформляет работодатель

Здесьвы можете узнать о действиях работодателя, когда у работника нет СНИЛС, а также о том, как можно быстро его оформить.

Перечень документов для приема на работу не является закрытым. Отдельные законодательные акты устанавливают для определенных профессий или категорий граждан обязанное наличие дополнительных документов. Например, иностранцы при приеме на работу представляют полис ДМС, разрешение на работу или патент, разрешение на временное проживание в РФ, вид на жительство (ст.

327.3 ТК РФ).

ВАЖНО! С 2024 года иностранцы, кроме высококвалифицированных специалистов, имеют право на медпомощь по ОМС; полис добровольного страхования им не понадобится (Закон от 14.07.2022 № 237-ФЗ). У водителя при трудоустройстве запросят водительское удостоверение, у продавца — личную медицинскую книжку (п

1 приказа Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402)

У водителя при трудоустройстве запросят водительское удостоверение, у продавца — личную медицинскую книжку (п. 1 приказа Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402).

Многие фирмы нанимают специалистов на дистанционную работу. Узнайте из экспертной публикации, размещенной в системе «КонсультантПлюс», об особенностях оформления трудовых отношений в таком формате. Получите пробный доступ к данному материалу бесплатно.

Многие работодатели при приеме на работу требуют свидетельство об ИНН, хотя этот документ не входит в перечень, установленный ТК РФ

Однако мы рекомендуем его запрашивать, поскольку налоговики могут обратить внимание на наличие ИНН в рамках проверки сведений о доходах сотрудников по НДФЛ (письмо управления налогообложения имущества и доходов физических лиц ФНС России от 23.11.2015 № 11-2-06/0733)

Кроме того, согласно ФЗ «О приостановлении действия отдельных положений законодательных актов…» от 29.12.2015 № 385-ФЗ организации и предприниматели, использующие наемный труд, обязаны были до 2024 года ежемесячно отчитываться в ПФР по форме СЗВ-ТД (сейчас ее заменил подраздел 1.1 нового отчета ЕФС-1). Среди сведений, которые страхователь должен представлять, есть и ИНН — при его наличии (подп. 3 п. 2.2 ст.

2 закона № 385-ФЗ).

Вопрос обязательности наличия ИНН при приеме на работу мы детально разобрали втематической публикации.

При приеме на работу работник пишет заявление на имя руководителя. По закону для коммерческих организаций эта процедура необязательна, однако заявление о приеме на работу составляется во многих компаниях. В нем работник указывает должность, а также дату, с которой приступит к работе.

Руководитель визирует заявление и передает его в отдел, занимающийся оформлением кадровых документов.

ВАЖНО! Для устройства на госслужбу заявление необходимо (ст. 26 ФЗ «О государственной службе» от 27.07.2004 № 79-ФЗ)

Как правильно составить приказ о приеме на работу

Для оформления приказа на прием обычно используется унифицированная форма Т-1. Если в один день на работу оформляются сразу несколько сотрудников, то для этих целей можно применить форму Т-1а, которая представляет собой таблицу. Также для этих целей можно использовать фирменный бланк, а само распоряжение составить в свободном стиле с использованием обязательных реквизитов.

Заполнение бланка форма Т-1 нужно начинать с указания полного названия организации либо Ф.И.О. предпринимателя. Для фирм также обязательно нужно указать код согласно единому справочнику ОКПО.

Следом нужно записать номер приказа. Он может быть сквозным для всех распоряжений, издаваемых на предприятии, либо документы по личному составу могут нумероваться отдельно с добавлением дополнительного буквенного индекса. Под номером, который будет присвоен документу, его необходимо будет внести в книгу учета приказов.

Далее в приказе записывается дата, в которой новый сотрудник принимается в организацию. В том случае, если с ним был заключен договор на конкретный срок, то сразу необходимо указывать и дату увольнения. Кроме этого в случае срочного соглашения желательно предусмотреть в приказе отдельную графу, в которой подробно указывать при каком условии трудовой договор будет автоматически прекращен.

Внимание! Дата, когда был выпущен приказ, может не совпадать с датой, когда сотруднику необходимо начать работу в компании. Однако по закону, она не может быть раньше даты подписания трудового контракта.. Следующим этапом в документ заносятся персональные данные — полные Ф.И.О., его табельный номер, обозначение подразделения, в котором будет осуществляться работа и наименование должности

Следующим этапом в документ заносятся персональные данные — полные Ф.И.О., его табельный номер, обозначение подразделения, в котором будет осуществляться работа и наименование должности.

Графа «Условия приема на работу», как правило, заполняется в том случае, когда условия труда, в которых будет находиться сотрудник отличаются от принятых в компании. Это может быть выполнение работы по совместительству, сокращенный рабочий день и т. д. Если же условия работы не отличаются от тех, в которых находятся другие работники, графа не заполняется.

В графы, которые идут далее, записываются установленный оклад и прочие надбавки. Все эти данные проставляются только в том случае, если они прописаны в трудовом соглашении.

В следующей графе указывается информация о том, что работнику назначается испытание. Нужно помнить, что не всем категориям работников можно устанавливать испытание при приеме.

Важно! Если сотруднику устанавливается испытательный срок при приеме на работу его необходимо указать в приказе и его длительность. Также условие об этом обязательно должно быть указано в трудовом соглашении, в противном случае запись в приказе будет недействительной

На следующей строке записываются сведения о заключенном трудовом контракте — его номер и дата.

После составления документ должен подписываться руководителем компании или предпринимателем. После этого с распоряжением знакомят под роспись работника, который ставит дату и подпись.

Распространенные ошибки и затруднения при составлении

Правильно составленный документ – это не только гарантия избегания проблем с контролирующими органами, но и возможность отстоять свою точку зрения в случае возникновения трудового спора, в том числе и при рассмотрении его в суде. Разберём наиболее распространённые ошибки и трудности, которые возникают у работодателя при составлении подобного документа.

1. Отсутствие названия. Как и любой норматив, этот документ должен иметь оглавление. Кроме того, если он является индивидуальным – в заголовке обязательно должны быть указаны личные данные принимаемого на работу лица. Например, «Приказ о принятии на работу Иванова И.И.». В самом тексте документа также должны быть указаны уже полные фамилия, имя и отчество сотрудника.
2. Неверное название должности. Человека берут на работу на вакантную должность в соответствии со штатным расписанием. Оно составляется согласно классификатору профессий. В документе должна быть правильно указана должность, на которую берут лицо. Особенно это имеет значение в том случае, когда занимаемая должность предполагает наличие у работника дополнительных льгот и гарантий, а также ограничений, предусмотренных трудовым законодательством.

3. Отсутствие размера оклада. Одним из существенных условий труда является его оплата. Поэтому если на предприятии установлен фиксированный оклад – это обязательно нужно отразить. Запрещается указывать вместо точной суммы определённый диапазон. Так называемой, вилки, которая может создаваться за счёт премий и других надбавок, не должно быть. Такие положения прописываются в отдельном внутреннем нормативном акте организации.
4. Отсутствие важных условий труда. В зависимости от обстоятельств, в приказе должны быть указаны следующие условия:

• назначение на должность в результате прохождения конкурса, с кадрового резерва, в результате успешного прохождения стажировки или подписания контракта;
• установление испытательного срока;
• работа постоянная или на определённый промежуток времени;
• назначение на должность по переводу;
• условия работы для должностей, которые требуют проведения аттестации рабочих мест;
• продолжительность рабочего дня или недели (при неполной занятости, и т.д.).

Такие условия индивидуальны и могут отличаться в каждом конкретном случае. Однако их указание поможет в дальнейшем избежать споров, в частности тех, что касаются увольнения трудящегося. Особенно такое актуально, если человек пришёл на временное место работы.

5. Отсутствие даты, с которой лицо приступает к работе. Чтобы правильно рассчитать трудовой стаж сотрудника, в приказе определяется конкретная дата, с наступления которой человек считается принятым в штат компании. Зачастую она совпадает с датой заключения трудового договора.
6. Отсутствие подписи работника. Как уже говорилось выше, сотрудник в обязательном порядке должен быть ознакомлен с документом о своём назначении. На это у администрации есть три календарных дня. Своей подписью будущий сотрудник соглашается со всеми прописанными в нём положениями, а также фактически допускается к выполнению возлагаемых на него должностных обязанностей.
7. Отсутствие номера и даты документа. Вся документация юрлица подлежит строгой отчётности. Каждый акт должен иметь свой номер и дату, по которым их можно идентифицировать. Кроме того, документы должны быть зарегистрированы в специальном журнале или книге учёта.

Чтобы избежать возможных ошибок, работодатели зачастую используют унифицированные формы

Для тех, кто предпочитает составлять документ по своему желанию в свободной форме, важно следить за тем, чтобы в документе были указаны все требуемые данные.

Ещё одна часто встречаемая ошибка связана с хранением документов. Многие работодатели избавляются от документации, которая, по их мнению, не актуальна. При этом они забывают, что документацию о трудоустройстве следует хранить 75 лет, независимо от того, работает ещё сотрудник на предприятии или нет. Все кадровые бумаги подшиваются и сдаются в архив. Уничтожать документы раньше предусмотренного в законе времени запрещено!

Выводы

Приказ (распоряжение) о приеме на работу нового сотрудника оформляется по типовой форме Т-1 (однако возможно и оформление в свободном виде).

Документ оформляется отделом кадров на основании подписанного трудового договора и направляется на подпись руководителю, а после – работнику.

Заполнять сведения нужно в строгом соответствии с обязательными пунктами.

После вступления приказа в силу в трудовой книжке и личном деле работника ставятся пометки о трудоустройстве, после чего в бухгалтерии заводится новый расчетный счет для перечисления сотруднику заработной платы, премий, стимулирующих и иных положенных выплат.