Как заполнить графу 6 «код выполняемой функции» в подразделе 1.1 формы ефс-1 (аналог сзв-тд)

ОКПДТР – расшифровка и его использование

ЕДИНЫЙ КВАЛИФИКАЦИОННЫЙ СПРАВОЧНИК ДОЛЖНОСТЕЙ РУКОВОДИТЕЛЕЙ, СПЕЦИАЛИСТОВ И СЛУЖАЩИХ В соответствии со статьей 143 Трудового кодекса РФ тарификация работ и присвоение тарифных разрядов работникам производятся с учетом Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих или с учетом профессиональных стандартов. Постановлением Правительства РФ от 31.10.2002 N 787 установлено, что Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих (далее — ЕКС) состоит из квалификационных характеристик должностей руководителей, специалистов и служащих, содержащих должностные обязанности и требования, предъявляемые к уровню знаний и квалификации руководителей, специалистов и служащих. Постановлением Минтруда России от 09.02.2004 N 9 утвержден Порядок применения Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих.

Код	КЧ	Наименование должности	Код категории	Код по ОКЗ
22167	2	Заведующий фондом (справочно-информационным)	1	1236
22170	4	Заведующий фонотекой	1	1239
22174	2	Заведующий фотографией	1	1228
22176	1	Заведующий фотолабораторией	1	1229
22181	2	Заведующий хозяйством	1	1239
22184	6	Заведующий хранилищем	1	1226
22185		Заведующий центральным складом	1	1226
22186	5	Заведующий цеховой бухгалтерией	1	1231
22187	6	Заведующий цехом	1	1229
22189	9	Заведующий частью (музыкальной, постановочной, учебной, художественной и др.)	1	1239
22192		Заведующий экспедицией	1	1239
22194	2	Заведующий этажом гостиницы	1	1225
22200	1	Заместитель начальника департамента (управления) в Аппарате Правительства Российской Федерации	1	1120
22201	6	Заместитель начальника департамента федерального органа исполнительной власти	1	1120
22204	8	Заместитель начальника отдела в аппарате Верховного Суда Российской Федерации	1	1120
22205	4	Заместитель начальника отдела в аппарате Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации	1	1120
22206	9	Заместитель начальника отдела в аппарате Конституционного Суда Российской Федерации	1	1120
22212	4	Заместитель начальника отдела в составе департамента (управления) в Аппарате Правительства Российской Федерации	1	1120
22213	9	Заместитель начальника отдела в составе департамента, управления федерального органа исполнительной власти	1	1120
22215	8	Заместитель начальника отдела в составе управления Администрации Президента Российской Федерации	1	1120
22219	6	Заместитель начальника отдела в составе управления в аппарате Верховного Суда Российской Федерации	1	1120
22220	9	Заместитель начальника отдела в составе управления в аппарате Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации	1	1120
22222	8	Заместитель начальника отдела в составе управления в аппарате Генеральной прокуратуры Российской Федерации	1	1120
22223	2	Заместитель начальника отдела в составе управления в Аппарате Государственной Думы Федерального Собрания	1	1120
22224	7	Заместитель начальника отдела в составе управления в аппарате Конституционного Суда Российской Федерации	1	1120
22225	1	Заместитель начальника отдела в составе управления в Аппарате Совета Федерации Федерального Собрания	1	1120
22227		Заместитель начальника отдела в составе управления в аппарате Центральной избирательной комиссии Российской Федерации	1	1120
22228	5	Заместитель начальника отдела в составе управления Президента Российской Федерации	1	1120
22230	2	Заместитель начальника отдела федерального органа исполнительной власти	1	1120
22233	6	Заместитель начальника управления Администрации Президента Российской Федерации	1	1120

Согласно принятому Федеральному закону РФ от 28.12.2013 года №426 «О специальной оценке условий труда», который перенес ряд изменений и ранее с 1997 года, называемый аттестацией рабочих мест, с 1 января 2014 года именуется как – Специальная оценка условий труда (СОУТ).

Порядок заполнения

Порядок формирования сведений о трудовой деятельности работников в ЕФС-1:

Титульный лист.
Раздел 1. Подраздел 1.
Раздел 1. Подраздел 1.1.

Всё остальное можно не прикладывать.

Титульный лист

На титульном листе заполните о страхователе:

регистрационный номер;
наименование и его данные;
номер контактного телефона;
адрес электронной почты;
должность, дату и подпись.

Поля «ОКФС», «ОКОГУ» и «ОКПО» предпринимателям и организациям заполнять не нужно. Они предназначены для муниципальных и госучреждений.

Не всегда нужно указывать данные в «Сведениях о страхователе, за которого представляются сведения». Их нужно внести, когда страхователь стал правопреемником снявшегося с учёта работодателя.

Например, заполнить этот раздел нужно, когда необходимо изменить о сотруднике сведения, которые до этого были предоставлены бывшим работодателем.

Если подпись ставит представитель страхователя, то дополнительно указывается номер доверенности.

Пример заполнения титульного листа формы ЕФС-1

Подраздел 1

Укажите персональные сведения о трудовой деятельности работника. В графе «Статус ЗЛ» нужно вписать одно из значений:

Значения графы «Статус ЗЛ»

В поле «Гражданство» нужно указать код из Общероссийского классификатора стран мира. Например, для гражданина РФ впишите код — «643». Если у лица нет гражданства — «000».

Образец заполнения подраздела 1 в форме ЕФС-1

Подраздел 1.1

Этот раздел похож на форму СЗВ-ТД. Правила заполнения сведений о трудовой деятельности работников похожи, но есть различия.

«Продолжение ведения трудовой книжки» и «Предоставление сведений о трудовой деятельности». Если работник подал соответствующие заявления, то укажите дату подачи.

Когда надо отменить ранее предоставленные сведения, то проставьте «Х» в поле и укажите старую дату подачи. Если надо исправить данные, то заполните бланк снова.

Первая графа. По порядку вписывайте номера строк.

Вторая графа. Дата кадрового мероприятия в формате «ДД.ММ.ГГГГ». Для ГПХ-договора — дата начала (завершения) работ или дата расторжения.

Третья графа. Укажите наименование мероприятия.

Третья графа

Четвёртая графа. Заполняйте при необходимости, в том числе для договоров ГПХ.

Четвёртая графа

Пятая графа. Укажите название должности в соответствии со штатным расписанием.

Если работодатель меняет название, то указать, с какого числа оно действует. При заключении договора ГПХ заполнять не нужно.

Шестая графа. Заполняйте, если отчёт подаёте из-за мероприятий:

«ПРИЁМ».
«ПЕРЕВОД».
«УВОЛЬНЕНИЕ».
«НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ».
«ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ».

Код выполняемой функции состоит из пяти знаков и вписывается в формате «ХХХХ.Х».

Для договоров ГПХ дополнительно выберите один из кодов:

Коды для договоров ГПХ

Седьмая графа. Заполняется при внесении сведений о трудовой деятельности при увольнении работника. Нужно указать код увольнения и причину в соответствии с положениями ТК РФ.

Примеры кодов:

«ч1с71тк» — Трудовой договор расторгнут в связи с неудовлетворительным результатом испытания.
«п1ч1с81тк» — Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с ликвидацией организации.
«ппап6ч1с81тк» — Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с прогулом.

Если нужного кода нет, то впишите «иное» и добавьте статью, по которой завершены трудовые отношения.

Когда выбрано «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ», заполнять седьмую графу не нужно.

Восьмая графа. Укажите наименование документа (приказ, решение, протокол), который подтверждает кадровое мероприятие.

Для договора ГПХ — его наименование.

Девятая графа. В формате «ДД.ММ.ГГГГ» внесите дату документа, который подтверждает кадровое мероприятие.

Для договора ГПХ — дату заключения, завершения или расторжения.

Десятая графа. Впишите номер подтверждающего документа без знака «№».

Для договора ГПХ — его номер.

Одиннадцатая графа. Поставьте «Х», если хотите отменить запись о ранее предоставленных сведениях. Остальные десять граф заполните так же, как и в первоначальном варианте, сведения которого хотите отменить.

Если сведения нужно исправить, то сначала заполните десять граф в первоначальном варианте и поставьте «Х». Затем ниже укажите новые данные.

Образец корректировки сведений в подразделе 1.1 в ЕФС-1

Образец заполнения сведений о трудовой деятельности для договора ГПХ:

Образец заполнения подраздела 1.1 в форме ЕФС-1

Как заполнить должности согласно общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ)?

Современная версия ОКЗ используется для решения задач, связанных со сбором статистических данных, и их дальнейшей аналитикой. Введение кодировки призвано выполнять следующие функции:

применяться при проведении переписей;
способствовать оценке основных направлений занятости населения в статике и динамике;
применяться для определения тенденций в области трудоустройства, направлений высшего и среднего образования;
выявлять потребности рынка труда и элементы перенасыщения определенными профессиями.

Объектами классификации, на которых построен справочник, признаются занятия. Это типы трудовой деятельности, характеризующиеся определенным набором постоянно выполняемых функций, позволяющие гражданину получать постоянный или временный заработок.

Один гражданин может быть одновременно связан с несколькими занятиями: его текущая работа, подработка, прошлое место трудоустройства и т.д. С точки зрения классификатора не имеет значения, требует ли конкретная профессия специальной подготовки или нет.

Код профессии в справочнике обозначается в формате: NNNN N, где последняя цифра является контрольной, а четыре предыдущих обозначают принадлежность специальности к группам и подгруппам, на которые разбит классификатор.

Первая цифра кодового обозначения профессии относит ее той или иной основной группе. Всего в ОКЗ их девять, каждой соответствует собственное обозначение, например:

«1» – руководство;
«0» – военнослужащие;
«2» – специалисты наиболее высокой квалификации;
«9» – неквалифицированный персонал и т.д.

В основу деления по основным группам положена отрасль работы и степень квалификации. Под последней понимается способность гражданина решать задачи высокого уровня сложности, что достигается за счет наличия теоретической подготовки.

Однако квалификационный разряд по ОКЗ зависит не только от полученного образования, но и от продолжительности и обширности практического опыта. При этом для должностей, требующих высокой квалификации, приоритет отдается теоретическим знаниям.

Заместитель директора код по окз в 2022 году

В качестве признаков классификации приняты уровень квалификации и специализация, требуемые для определенного занятия.

Профессии рабочих «ОБЩЕРОССИЙСКОГО КЛАССИФИКАТОРА ПРОФЕССИЙ РАБОЧИХ, ДОЛЖНОСТЕЙ СЛУЖАЩИХ И ТАРИФНЫХ РАЗРЯДОВ» ОК 016-94 (ОКПДТР) (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.94 N 367) включены в базу отдельным документом.

Я ИП, у меня есть сотрудник, которого я хочу перевести с его должности на должность «Заместитель директора по развитию». Весь день копался в инете — так и не смог найти коды для этой должности, есть ли они? И вообще возможна ли такая должность под ИП оффициально по трудовой ?

Список последних обновлений классификатора представлен в таблице ниже. Подробный отчёт по изменениям каждой позиции классификатора представлен на странице История изменений позиций классификатора, в том числе по разделам:

История изменений позиций раздела I «ПРОФЕССИИ РАБОЧИХ»
История изменений позиций «ИНФОРМАЦИОННОГО БЛОКА КЛАССИФИКАТОРА ПРОФЕССИЙ РАБОЧИХ»
История изменений позиций раздела II «ДОЛЖНОСТИ СЛУЖАЩИХ»

Руководитель проекта, Координатор, PR специалист, Психолог, Оператор на телефоне, ИТ специалист, Тренер ( проводит лекции, вебинары онлайн или на выездах), Координатор клуба.

Приведены наименования начальных классификационных групп и соответствующие им классификационные коды в ОКЗ-14 по отношению к ОКЗ-93.

Заместитель директора код по окпдтр

Подробности в материалах Системы Кадры:

2011–2019 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» – практический журнал по кадровой работе

С 1 июля 2015 действует новая редакция КОДП-2015

Если вы заметили орфографическую ошибку, пожалуйста, выделите ее мышью и нажмите Ctrl+Enter

Согласно Закону…

Согласно принятому Федеральному закону РФ от 28.12.2013 года №426 «О специальной оценке условий труда», который перенес ряд изменений и ранее с 1997 года, называемый аттестацией рабочих мест, с 1 января 2014 года именуется как – Специальная оценка условий труда (СОУТ).

В штате Научно Технического Центра «ТехноЭксперт» работают аккредитованные эксперты, которые выполнят для вас специальную оценку условий труда на самом высоком уровне.

Что подразумевает под собой специальная оценка условий труда?

Специальная оценка условий труда (СОУТ) — это ряд процедур, которые позволяют оценить условия труда на рабочих местах в целях выявления безопасности производства и существующих факторов риска.

В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.

Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).

Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.

При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.

Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Зам. генерального директора – это производна должность от должности генеральный директор. Поэтому основной код нужно взять по должности генерального директора и добавить дополнительно фасет 11, т.е. еще 2 цифры – «03»

20560

Генеральный директор предприятия

1210

20560 8 1 1210 03 Этот код будет по должностям всех заместителей генерального директора.

Как искать в ОКЗ подходящий код?

Единого алгоритма поиска кода для всех должностей, профессий и специальностей нет.

В каких-то случаях можно будет искать просто по названию должности, задавая в поисковике к классификатору, например, общие слова: уборщик, бухгалтер и т.д.

Для большинства трудовых функций должность и функция все-таки не совпадают по названию с ОКЗ, но в комментариях к классификатору для каждого кода есть примеры должностей.

Примеры

В подгруппе 4416 «Служащие по ведению кадровой документации» названы:

Инспектор по кадрам
Помощник по кадрам
Служащий по кадрам

В подгруппе 9111 «Домашняя прислуга и уборщики» названы:

Домашний уборщик
Домашняя прислуга
Домработница

Также приведены некоторые родственные занятия, отнесенные к другим начальным группам:

Например, при описании начальной группы «2423 Специалисты в области подбора и использования персонала» указано, что в обязанности специалистов входит: консультирование и разработка методов анализа работ и занятий в таких областях, как управление персоналом, изучение и планирование трудовых ресурсов, обучение, информация по профессиям и профориентация. То есть можно сопоставлять обязанности наших работников с описанием обязанностей из Общероссийского классификатора занятий.

Например, работодателю сложно сориентироваться, какие коды будут подходить для электриков в службах ЖКХ.

Примечание: при поиске через профстандарты, принятые в 2014 году, можно столкнуться с тем, что в группе занятий будут ссылки на утративший силу ОКЗ 1993 года. В этом случае можете воспользоваться Таблицей соответствия ОКЗ-2014 и ОКЗ-93, которую подготовил Минтруд.

Код из ОКЗ для руководителей и главных бухгалтеров

Обратите внимание: всех руководителей мы ищем в первой основной группе:

для главного бухгалтера подходит код 1211.1 Управляющие финансовой деятельностью;
для руководителей кадровых служб код — 1212.5 Управляющие трудовыми ресурсами.

Можно пробовать комбинировать разные подходы к поиску необходимого вам кода из ОКЗ.

Где брать код выполняемой функции?

Код выполняемой функции определяется в соответствии с Классификатором. Состоит из пяти цифровых знаков и отражается в отчете в формате ХХХХ.Х, где:

символы с первого по четвертый – код наименования группы занятий в Классификаторе;
пятый символ – контрольное число.

В Классификаторе два раздела.

Первый раздел называется «Основные группы, подгруппы, малые и начальные группы». В нем сначала указаны коды, состоящие из одной цифры и означающие основные группы. К ним относятся группы:

1 – руководители;
2 – специалисты высшего уровня квалификации;
3 – специалисты среднего уровня квалификации;
4 – служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием;
5 – работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности;
6 – квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства;
7 – квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий;
8 – операторы производственных установок и машин, сборщики и водители;
9 – неквалифицированные рабочие;
0 – военнослужащие.

Далее количество цифр увеличивается до двух, трех или четырех, которые соответственно относятся к подгруппе, малой группе и начальной группе. То есть нужно выбрать код, состоящий из четырех цифр (графа «Код») и контрольного числа (графа «КЧ»).

Учтите, что в Классификаторе точки перед контрольным числом нет, а в СЗВ-ТД нужно отделить точкой первые четыре знака и пятый знак.

Второй раздел Классификатора содержит описания трудовых функций. Он называется «Описания основных групп, подгрупп, малых и начальных групп».

Новые разделы в форме СЗВ-ТД

Постановлением Правления ПФ РФ от 27.10.2020 № 769п внесены изменения в Постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п, которым утверждены формы и формат сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядок их заполнения. Всего внесено четыре изменения.

1. Включен новый раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь». Этот раздел заполняется правопреемником страхователя, который снят с учета в качестве страхователя в соответствии со ст. 11 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации». Заполняться он должен в случае, когда нужно скорректировать сведения о трудовой деятельности на работников, ранее представленные правопредшественником работодателя. В разделе приводятся наименование, регистрационный номер, ИНН и КПП работодателя, снятого с учета.

Если работодатель не имеет никакого отношения к прошлым работодателям, исправлять их ошибки в сведениях о трудовой деятельности он не может.

2. Исключен раздел «Отчетный период», где указывались месяц и год, за которые сдавался отчет. Решено, что эти сведения не актуальны, поскольку проверить соблюдение работодателем сроков можно по фактической дате представления отчета и содержанию кадрового мероприятия, из-за которого сдан отчет.

3. Включена новая графа 4 в табличную часть формы «Работа в районах Крайнего Севера / Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера». В ней отражается «северный» стаж работника. Предусмотрено три варианта заполнения:

РКС – если работа осуществляется непосредственно в районах Крайнего Севера;
МКС– если работа ведется в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера;
ничего – если работник трудится в нормальных климатических условиях и не имеет «северного» стажа.

4. Внесены корректировки в части правил заполнения графы 5 «Код выполняемой функции». До 1 июля 2021 года в графе 5 СЗВ-ТД нужно было указывать код, если работодатель применял профстандарты. Код состоял из семи цифро-буквенных знаков в формате XX.XXX-X-X:

первые пять цифровых знаков, разделенные точкой, – это код наименования вида профессиональной деятельности (разд. I профессионального стандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию, к которой относится выполняемая работа по должности (профессии), специальности (разд. III профессионального стандарта);
последние два знака – буквенный код обобщенной трудовой функции и цифровой код уровня квалификации из разд. II профстандарта.

С 1 июля 2021 года это уже графа 6. В ней отражается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей). Указывать код трудовой функции должны все работодатели, независимо от того, применяют они профстандарты или нет.

Код выполняемой функции указывается, когда в СЗВ-ТД есть такое мероприятие, как:

прием на работу;
увольнение;
перевод на другую должность;
присвоение квалификации;
запрет суда занимать должность.

Код трудовой функции не указывается при представлении формы в связи с подачей работником заявления о выборе электронной трудовой книжки или с переименованием организации.