Что такое социальный электронный документооборот (СЭДО)
Медицинские учреждения оформляют листки нетрудоспособности как в бумажном, так и в электронном виде. Правила взаимодействия медучреждений, ФСС и работодателя утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567 и вступили в силу 18.12.2017. Обмен электронными листками нетрудоспособности (ЭЛН) с ФСС и работодателем заключается в следующем:
- лечебное учреждение выдает сотруднику номер листка нетрудоспособности;
- лечебное учреждение отправляет всю информацию по листку нетрудоспособности в ФСС;
- сотрудник предъявляет работодателю номер листка нетрудоспособности;
- работодатель по этому номеру запрашивает все данные листка нетрудоспособности из ФСС;
- по полученным данным работодатель рассчитывает пособие;
- работодатель направляет обратно в ФСС информацию, необходимую для назначения и выплаты пособий;
- в регионах, где работает проект прямых выплат, ФСС оплачивает больничный напрямую работнику.
В соответствии с указанной схемой работодатель узнает о том, что сотрудник оформил больничный лист только в момент, когда работник сообщает ему номер. Информация не всегда поступает к работодателю вовремя (номер может быть неверно записан, потерян, неверно введен в учетную систему работодателя и т. д.).
Далее у работодателя возникают вопросы, связанные с проверкой достоверности номера и выяснения, закрыт ли уже листок нетрудоспособности.
Работодателю было бы значительно удобнее получать информацию о листках нетрудоспособности не от работника, а непосредственно от ФСС, ведь именно в информационной системе ФСС аккумулирована вся информация о временной нетрудоспособности работников. Получать сообщения от ФСС работодателю было бы удобно сразу, в момент открытия, закрытия или оплаты листка нетрудоспособности. С учетом этих обстоятельств ФСС разработал систему социального электронного документооборота (СЭДО) в части оперативного информирования работодателей (рис. 1).
Рис. 1. Схема СЭДО
По замыслу Фонда, в тот момент, когда медицинская организация открывает ЭЛН, программа страхователя автоматически регистрирует листок нетрудоспособности, рассчитывает его и отправляет все сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия в Фонд.
А в момент, когда медицинская организация закрывает ЭЛН, в программе можно по одному клику создать, загрузить больничный, рассчитать его и сформировать для отправки в ФСС все требуемые заявления и реестры.
Получать сообщения из СЭДО можно напрямую из программ 1С, используя механизмы сервиса 1С-Отчетность.
Новости
-
Работник подает сведения о себе работодателю для перечисления пособий единожды
2 мая 2021 года вступил в силу приказ ФСС РФ от 04.02.2021 № 26, согласно
которому застрахованное лицо (работник) будет единожды подавать
работодателю сведения о себе для расчета и перечисления выплат.В дальнейшем, при наступлении страховых случаев (болезнь, рождение ребенка),
заполнять сведения уже не требуется.подробнее »
-
06.05.2021
Сегодня 6 мая сотрудники отделения Фонда социального страхования РФ по
Республике Дагестан вручили участнику боевых действий в Великой Отечественной
Войны Курбанову Курбану Магомедовичу ходунки и трость. Коллектив регионального
отделения от всей души поздравляет с 76-летием Великой победы — Дорогие наши
ветераны! Спасибо вам за спасенную страну, за возможность жить
и трудиться под мирным небом! Низкий поклон за бессмертный
подвиг! Здоровья и долгих счастливых лет жизни в кругу родных
и близких людей!подробнее »
-
29.04.2021
В региональной общественной приемной «Единой России» проходит неделя приемов
граждан старшего поколения по социально-правовым вопросам. 28 апреля обращение
граждан рассматривали заместители управляющего Фонда социального страхования
Шарабудин Даришмагомедов и Николай Жабин.подробнее »
-
27.04.2021
ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ ПО ИЗВЕЩЕНИЯМ
ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ ПО ИЗВЕЩЕНИЯМ, КОГДА РАБОТОДАТЕЛЬ ПРЕДОСТАВИЛ В ФСС НЕПОЛНЫЙ
КОМПЛЕКТ ДОКУМЕНТОВ НА ВЫПЛАТУ ПОСОБИЙ
В случае предоставления в региональное отделение ФСС не в полном объеме
документов (сведений), сведений о застрахованном лице региональное
отделение ФСС в течение 5 рабочих дней со дня их получения направляет
заказным письмом работодателю извещение о предоставлении недостающих документов
(сведений).подробнее »
-
19.04.2021
Специалисты отделения Фонда провели очередную приемку по качеству
закупленных технических средств реабилитации. Проверке подлежали
противопролежневые матрасы, подушки.подробнее »
-
13.04.2021
В настоящие время региональным отделением Фонда социального страхования по
Республике Дагестан применяется система электронного документооборота
«Социальный Электронный Документооборот» — СЭДО), которая позволяет
страхователям предоставлять информацию в Фонд в электронном виде, с целью
обеспечения своевременности выплаты застрахованным лицам.подробнее »
-
31.03.2021
Электронный сертификат для людей с инвалидностью внедрят в сентябре 2021 года
Правительство определит перечень технических средств реабилитации, на
которые сертификат будет распространятьсяЭлектронный сертификат для инвалидов, предназначенный для получения
технических средств реабилитации (ТСР), будет внедрен в сентябре текущего года.
Об этом во вторник заявил министр труда и социальной защиты РФ Антон
Котяков.подробнее »
-
23.03.2021
В связи с активной подачей заявлений от страхователей на
подтверждение основной экономической деятельности (ПОВЭД) предлагаем
ознакомиться с памяткой ФСС для страхователей «Установление
страховых тарифов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев
на производстве и профессиональных заболеваний на 2021 год и на плановый период
2022 и 2023 годов
— Порядок
подтверждения основного вида экономической деятельности
страхователя»подробнее »
-
16.03.2021
Все о расчете больничного
Все о расчете больничного. На вопросы отвечает первый заместитель
председателя Фонда социального страхования Татьяна Лотоцкая в эфире программы
Утро России. Эфир от 12.03.2021 (05:00) @Россия 1По данным Фонда социального страхования, в 2020-м россияне брали больничный
в полтора раза чаще, чем годом раньше. Было выдано около 60-ти миллионов
листков нетрудоспособности. Что касается их оплаты, минимальный и максимальный
размеры компенсаций снова подросли.подробнее »
-
10.03.2021
Уважаемые представители малого бизнеса!
С 1 марта 2021 года на Едином портале государственных
услуг начинается прием статистических отчетов в рамках Экономической
переписи малого и среднего бизнеса за 2020 год (сплошного наблюдения) в
упрощенном режиме.Для предоставления сведений по форме № 1-предприниматель
индивидуальному предпринимателю будет достаточно наличия на портале
подтвержденной учетной записи.подробнее »
-
24.02.2021
КАК ДЕЙСТВУТ МЕХАНИЗМ «ПРЯМЫХ ВЫПЛАТ»
С нового года все регионы РФ перешли на прямые выплаты (пособия работающим
гражданам платит напрямую ФСС, а не работодатель).Это создало некоторую путаницу среди работников организаций, чьи работодатели
физически находятся в Республике Дагестан, а юридически, например, в
Краснодарском крае или в других регионах.подробнее »
К списку
Основной принцип передачи данных
По приказу №19 плательщик может предоставить информацию в электронном виде в ФСС двумя основными способами:
- Через интернет. Для этого необходимо подготовить отчет, заверить его квалифицированной электронной подписью КЭП, перейти на сайт, а затем отправить готовый документ на шлюз приема отчетности в ФСС. Это самый простой вариант, при котором не требуется лично отправляться в офис организации.
- Передача данных с помощью носителей – флешек, дискет, дисков и т. д. В этом случае также требуется подготовить электронный файл, заверить его с помощью КЭП и самостоятельно отвезти в фонд соцстрахования.
Первый вариант отнимает намного меньше времени и доставляет минимум затруднений, однако и здесь есть определенный ряд сложностей. Шлюз приема ФСС ежедневно используют сотни пользователей, и большие нагрузки приводят к неизбежному замедлению его работы. Внезапные технические неполадки могут помешать своевременной отправке данных, поэтому эту процедуру лучше не откладывать на последний момент.
Кроме того, отчетность проверяется далеко не мгновенно – на это отводится до 24 часов. Если при проверке будут обнаружены какие-либо ошибки, расчет будет считаться незавершенным, его придется переделывать, а на это тоже потребуется время. Если отложить отправку отчетности на последний момент, дело может остаться несделанным, и это приведет к негативным последствиям для организации.
Отчетность в ФСС может быть представлена по интернету (через шлюз приема ФСС, находящийся по адресу). В этом случае плательщику взносов нужно зайти на сайт Фонда, прикрепить файл расчета и отправить его на шлюз. Все эти действия достаточно просты и интуитивно понятны.
Ошибки и их последствия
Существует два типа ошибок при работе со шлюзом отчетности ФСС:
- Проблемы с физическим носителем ключа, электронным сертификатом, а также проблемы, связанные с ошибками в работе удостоверяющего центра, выдавшего сертификат, равно как и ошибки пользователя в организации, при работе с ключами и электронной подписью. Они устраняются повторной отправкой отчета, с соблюдением всех установленных правил, обращением в удостоверяющий центр для переиздания сертификата. Этот вид ошибок наиболее неприятен и опасен нарушением сроков сдачи отчетности. Датой предоставления отчета считается день подачи документа без ошибок. Если отчет подавался с ошибками, он не будет принят системой. Если ошибки затем исправляются, то датой подачи считается день отправки именно откорректированного отчета, а не первичного.
- Расчетные ошибки бухгалтерской службы. Отчет ФСС содержит контрольные соотношения и цифры, нарушение которых автоматически обнаруживаются системой. Характер ошибок виден пользователю и дается в виде «подсказок»: что именно следует изменить и почему. Пользователь обязан исправить ложные сведения. После этого отчет отправляется в ФСС повторно.
Важно! В последний день, отведенный законом для сдачи отчетности, шлюз приема испытывает значительную нагрузку и может работать в замедленном режиме. Целесообразно сдавать расчеты заблаговременно
Нарушение сроков сдачи отчетности, игнорирование требований исправления ошибок в предоставляемых сведениях грозят организации штрафными санкциями.
Подводя итоги
Электронный шлюз приема отчетности в ФСС – один из наиболее удобных и экономичных способов сдачи расчетов в Фонд. Для того чтобы воспользоваться им, требуется наличие в организации электронной подписи, аналога физической подписи ответственного лица, с помощью которой заверяется электронная отчетность. ЭП можно получить в уполномоченных федеральных центрах вместе с подтверждающим ее легитимность сертификатом.
При взаимодействии с ФСС необходимо изучить термины, закрепленные в приказе Фонда №19, для корректной совместной с ним работы.
Перед началом пользования шлюзом следует пройти регистрацию на сайте, получить ряд расширенных прав пользователя и установить сертификаты УЦ организации и ФСС. Файл можно подготовить непосредственно на сайте или в учетной программе страхователя.
Во избежание нарушения сроков сдачи отчетности и последующих штрафных санкций рекомендуется сдавать отчет за 2-3 дня до истечения этих сроков.
Сравнение поисковой мониторинговой системы ФСС РФ с аналогами
Поисковая мониторинговая система ФСС РФ представляет собой мощный инструмент для контроля и анализа данных, связанных с финансовой деятельностью организаций. Она позволяет осуществлять поиск и мониторинг информации о предприятиях, проверять наличие задолженностей и контролировать исполнение обязательств перед ФСС РФ.
Одним из важных преимуществ системы ФСС РФ является ее высокая точность и достоверность данных. Вся информация в системе обновляется в реальном времени, что позволяет оперативно получать актуальную информацию о финансовом состоянии предприятий.
Преимущества поисковой мониторинговой системы ФСС РФ:
- Высокая точность и достоверность данных;
- Регулярное обновление информации в режиме реального времени;
- Мощные функции поиска и фильтрации данных;
- Возможность проверки наличия задолженностей и контроля исполнения обязательств перед ФСС РФ;
- Удобный и интуитивно понятный интерфейс;
- Удобная навигация по системе;
- Возможность экспорта данных в различные форматы (например, Excel);
- Высокая скорость работы системы.
Сравнение с аналогами:
Поисковая мониторинговая система ФСС РФ имеет ряд преимуществ по сравнению с аналогами. Во-первых, она обладает большей точностью и достоверностью данных, благодаря регулярному обновлению информации в режиме реального времени. Также, использование системы ФСС РФ позволяет оперативно получать актуальную информацию о финансовом состоянии предприятий.
Во-вторых, система ФСС РФ предоставляет удобный и интуитивно понятный интерфейс, а также удобную навигацию по системе. Это позволяет пользователям быстро освоиться с функционалом системы и получить необходимую информацию.
В-третьих, поисковая мониторинговая система ФСС РФ предлагает возможность экспорта данных в различные форматы, такие как Excel. Это позволяет пользователям удобно анализировать и обрабатывать полученную информацию.
Таким образом, поисковая мониторинговая система ФСС РФ является эффективным инструментом для контроля и анализа данных о финансовой деятельности организаций. Ее преимущества по сравнению с аналогами включают высокую точность и достоверность данных, удобный интерфейс и навигацию, а также возможность экспорта данных в различные форматы.
| Преимущества ФСС РФ | Аналоги |
|---|---|
| Высокая точность и достоверность данных | Различная точность и достоверность данных в зависимости от использованной системы |
| Регулярное обновление информации в режиме реального времени | Обновление информации может быть нерегулярным или происходить с задержкой |
| Мощные функции поиска и фильтрации данных | Функционал поиска и фильтрации данных может быть ограничен или менее удобным |
| Возможность проверки наличия задолженностей и контроля исполнения обязательств перед ФСС РФ | Некоторые аналоги могут не предоставлять возможности контроля задолженностей и исполнения обязательств перед ФСС РФ |
| Удобный и интуитивно понятный интерфейс | Интерфейс может быть менее удобным или сложным для использования |
| Удобная навигация по системе | Навигация в аналогах может быть менее удобной или неинтуитивной |
| Возможность экспорта данных в различные форматы | Аналоги могут не предоставлять возможности экспорта данных в нужный пользователю формат |
| Высокая скорость работы системы | Скорость работы аналогов может быть ниже или менее стабильной |
Обучение
Курсы повышения квалификации для бухгалтера с дипломом
Какие доходы нужны IT-компании для права на налоговые льготы + таблицы с перечнем и разъяснениями
В НК РФ есть закрытый перечень доходов IT-компаний, которые учитывают для права на налоговые льготы. В этом материале – таблица с перечнем и разъяснения Минфина по этой теме.
Как уберечь персональные данные от утечки. Мини-курс
За пару минут видео в этом мини-курсе разберем, как организовать защиту персональных данных и не получить штрафные санкции за утечку.
ЕФС-1 за 9 месяцев 2023 года
ЕФС-1 — сдают все работодатели с 2023 года. Особенность данной формы заключается в том, что она состоит из несколько разделов, которые сдаются в СФР в разные сроки. Разберем в составе каких разделов и когда необходимо сдать ЕФС-1 в октябре 2023 года.
Контрагента исключили из ЕГРЮЛ, что с кредиторкой и дебиторкой. Мини-курс
Рассказываем в мини-курсе, что делать с кредиторской или дебиторской задолженностью в случае исключения контрагента из ЕГРЮЛ.
Как начисляют налоги на ЕНС сейчас и что скоро изменится
Сначала обязанность формируется по уведомлению, потом это начисление уходит и приходит начисление по декларации. Рассказываем, в какие сроки все это проводят.
На какие ошибки налоговики проверят уведомления по ЕНП: обзор контрольных соотношений
КБК в уведомлении должен соответствовать коду периода, минус в сумме не должен превышать прежние уведомления с плюсом.
Форма Р19001 для упрощенной ликвидации ООО + образец заполнения
Для ООО с 1 июля 2023 г. доступен упрощенный порядок ликвидации, при условии, что они относятся к субъектам малого и среднего бизнеса, соблюдены определенные требования и корректно заполнено заявление.
Как заключить мировое соглашение с налоговой. Мини-курс
ФНС опубликовала письмо от 17.08.2023 № БВ-4-7/10590 в котором определены условия заключения мировых соглашений по налоговым спорам. В мини-курсе разбираем, как заключить мировое соглашение с налоговой и рассказываем об особенностях досудебного урегулирования споров по налоговым вопросам.
Получение ЭЦП ИП в 2023 году
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – это набор электронных цифровых символов, который позволяет подтвердить достоверность электронного документа. Разберем, какая подпись нужна предпринимателю, и как ее получить.
Как считают срок владения квартирой для освобождения от НДФЛ с ее продажи
В разных ситуациях срок владения недвижимостью считают по-разному. Не всегда отсчет идет от даты регистрации в Росреестре.
Что такое программа Дальневосточный гектар. Мини-курс
В мини-курсе рассказываем, как получить земельный участок из состава госземель площадью до 1 га, как заключить договор и какие нюансы государственной программы нужно знать.
Как продлить срок полномочий директора
Единственный учредитель вправе оформить продление полномочий гендиректора своим решением. Об этом решении уведомлять ИФНС не надо: сведения, указанные в ЕГРЮЛ, не изменяются, а вот контрагентов и банки уведомлять надо. Как составляется решение учредителя о продлении полномочий директора?
Как правильно выполнить выбытие основных средств. Мини-курс
За пару минут видео в этом мини-курсе разберем, как правильно выполнить выбытие основных средств и отразить списание в бухгалтерском учете.
Электронный кадровый документооборот в 2023 году + образец положения
Все больше компаний автоматизирует кадровые процессы и переводит их в электронный формат. Разбираемся, как это работает, какие подписи понадобятся сотрудникам и как организовать переход на КЭДО от и до.
Ликбез по фиксированным взносам-2023: отвечаем на вопросы ИП
Как теперь уменьшать налог на взносы, нужны ли уведомления и заявления, что делать с зачетом, который уже сделан и уведомлениями, которые уже сданы?
Срок полезного использования основных средств. Мини-курс
Рассказываем, как определяют и корректируют срок полезного использования основных средств в бухгалтерском учете.
Нулевая отчетность за 9 месяцев / 3 квартал 2023: перечень и состав отчетных форм
В определенных случаях отчетность организаций и ИП не содержит количественно-суммовых показателей, но не всегда это означает, что отчеты сдавать не нужно. В ряде случаев представить нулевую отчетность все же придется, в противном случае — штрафы.
Правила амортизации основных средств. Мини-курс
Основные средства нужно правильно амортизировать, чтобы уменьшать налоги. В мини-курсе понятно и кратко разъясняем правила амортизации основных средств.
Стоимость электронной подписи для отчетности
При использовании сервиса «1С-Отчетность» с подключенным направлением СФР (бывш. ФСС) настройки и сертификаты, необходимые для обмена, устанавливаются автоматически.
Если сервис «1С-Отчетность» не используется, для настройки обмена электронными листками нетрудоспособности (ЭЛН) и обмена в рамках Социального электронного документооборота (СЭДО) с СФР (бывш. Ф СС) можно использовать действующий сертификат любого аккредитованного удостоверяющего центра, но необходимо произвести настройки вручную. Для отправки в СФР (бывш. Ф СС) расчета по форме 4-ФСС за прошлые периоды и реестра ПВСО необходимо подключить 1С-Отчетность либо настроить вручную сертификат страхователя, изданный удостоверяющим центром из списка авторизованных 1С.
Важно: в «облачном» режиме работы с базой при условии хранения ЭП сервиса «1С-Отчетность» в «облаке» подключение стороннего сертификата ЭП для обмена с СФР (бывш. Ф СС) невозможно
Какие настройки необходимо произвести в таком случае?
Чтобы настроить обмен с СФР (бывш. ФСС), нужно:
Примечание: при ручных настройках сертификаты СФР (бывш. ФСС) необходимо поддерживать в актуальном состоянии, обновлять с сайтов-источников.
Сертификаты СФР (бывш. Ф СС)
Сертификаты СФР (бывш. ФСС)следует загрузить с государственных порталов и установить встроенными средствами Windows.
Необходимые сертификаты
Для загрузки электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН, подробнее см. в справочниках Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах «1С» и Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах «1С» госсектора) и обмена по СЭДО можно использовать действующий сертификат ответственного лица организации (страхователя), изданный любым аккредитованным удостоверяющим центром. Но для отправки в СФР (бывш. ФСС) расчета по форме 4-ФСС за прошлые периоды и реестра ПВСО (реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий) необходимо подключить 1С-Отчетность либо настроить вручную сертификат страхователя, изданный удостоверяющим центром из списка авторизованных 1С (заключивших с 1С договор), этот список приведен в конце статьи.
Порядок установки сертификата.
Открывается диалоговое окно выбора сертификата. Мастер установки помогает установить сертификат в хранилище сертификатов текущего пользователя.
В КриптоПро CSP необходимо перейти на закладку Сервис, выбрать команду Просмотреть сертификаты в контейнере.
В открывшемся окне указать контейнер закрытого ключа, переключатель Введенное имя задает ключевой контейнер установить в значение Пользователя и нажать Далее.
Откроется окно просмотра сертификата. В нем следует нажать Установить.
Сертификат будет установлен в хранилище «Личные» текущего пользователя.
Настройка сертификатов в 1С
Установленные сертификаты следует указать в настройках обмена с СФР (бывш. ФСС) (рабочее место «1С-Отчетность» — Настройки — Отчетность в электронном виде — Настройки обмена с контролирующими органами — Расширенные настройки — Настройки обмена с СФР (бывш. ФСС)). При сдаче представителем по машиночитаемой доверенности СФР (бывш. ФСС) необходимо выбрать эту доверенность, подробнее настройка МЧД описана в статье.
Примечание: в программах семейства «1С: Бухгалтерия 8, редакция 2.0» настройки находятся в элементе справочника Организации на закладке Документооборот, кнопка Настроить параметры отправки отчетности в ФСС.
Основные понятия и термины
Приступая к работе со шлюзом отчетности, с инструкциями, предоставляемыми страхователям Фондом, необходимо знать терминологию, используемую при обмене учетными данными.
Фонд — ФСС. Страхователь – физическое лицо или организация, обязанные предоставлять в ФСС отчетность в соответствии с действующим законодательством. Уполномоченный представитель – ИП или организация, наделенные полномочиями сдачи отчетности от имени страхователя. Участники ЭДО (электронного документооборота) – организация (ее представитель) и Фонд. Удостоверяющий центр (УЦ), аккредитация УЦ – организация либо ИП, работающие с сертификатами ключей ЭЦП, создающие, выдающие эти сертификаты. Получают такое право по итогам аккредитации, то есть признания законности своей работы на федеральном уровне. ФСС также имеет свой УЦ. Электронная подпись (ЭП), ключ электронной подписи, ключ проверки ЭП – аналог физической подписи представителя организации, как правило, ее руководителя. ЭП создается с помощью ключа, уникального ряда символов. Проверяется с помощью другого уникального ключа – проверочного, жестко связанного с ключом самой ЭП. Сертификат ключа проверки ЭП – документ от удостоверяющего центра либо его доверенного лица, подтверждающий, что ключ проверки электронной подписи принадлежит владельцу сертификата. Квалифицированный сертификат ключа проверки ЭП – сертификат, созданный УЦ, прошедшим аккредитацию, либо федеральным исполнительным органом, имеющим такие полномочия. Средства ЭП – средства и приемы шифрования, позволяющие организациям работать с ЭП. Электронный документ и документооборот – документ определенного электронного формата и их совокупность. Заверяется ЭП. Расчет, файл расчета, идентификатор файла – ежеквартальный отчет по взносам в ФСС и расходам на социальные выплаты организации, его электронный файловый вариант и уникальный номер, присваиваемый системой этому файлу. Квитанция о получении расчета (с ошибками или без них) – электронный документ, заверенный электронной подписью Фонда, в котором зашифрован сданный организацией отчет. Может указывать на ошибки в показателях отчета, с их описанием, если таковые имели место. Содержит и информацию о предыдущих отправках отчета. ПО – специализированные программы, используемые при передаче данных. Протокол проверки – информация об обработке отчетности, ее этапах и результатах. Шлюз приема расчетов – сайт ФСС, на который организации загружают отчеты и работают с ними, взаимодействуют с органом ФСС в процессе сдачи отчетности. Хранилище электронных документов – место на шлюзе, где хранится весь электронный документооборот, передаваемый с его помощью.
(По тексту приказа ФСС №19 в ред. от 11-09-17).