Как сменить наименование ооо

Переименование организации. порядок. запись в трудовой книжке

Подготовка к переименованию

1. Изучите законодательство

Перед тем, как начать процесс переименования организации, важно изучить законодательные требования, связанные с этой процедурой. Узнайте, какие документы необходимо будет предоставить и какие сроки нужно соблюдать

2. Определите бюджет. Переименование организации может потребовать финансовых затрат. Оцените затраты на новые документы, рекламу, обновление информации в базах данных и другие моменты, чтобы составить приблизительный бюджет на этот процесс.

3. Разработайте план действий. Создайте план действий, в котором укажите все этапы переименования организации. Определите ответственных лиц, сроки выполнения и необходимые ресурсы для каждого этапа.

4. Обеспечьте коммуникацию с персоналом. Сообщите о предстоящем переименовании всем сотрудникам. Объясните причины и цели этого шага. Установите каналы коммуникации, через которые сотрудники смогут задать вопросы и получить необходимую информацию.

6. Чувствительно отнеситесь к эмоциям сотрудников. Переименование организации может вызвать различные эмоции у сотрудников, включая недовольство, страх и неуверенность. Будьте готовы поддержать персонал и рассмотреть возможность проведения информационных семинаров или тренингов, которые помогут справиться с изменениями.

7. Обновите документацию и базы данных. После переименования организации обеспечьте обновление всей документации, баз данных и информации, связанной с персоналом. Убедитесь, что все записи о сотрудниках содержат актуальные данные, включая новое юридическое название организации.

Следуя этим практическим советам, вы сможете грамотно подготовиться к переименованию организации и выполнить все необходимые шаги, чтобы обеспечить плавный переход и минимизировать возможные проблемы с персоналом.

Важность изменения названия компании

Основная цель изменения названия компании — это позволить организации адаптироваться к изменяющимся рыночным условиям или стратегии развития. Новое название может отражать новый вектор деятельности компании, подчеркнуть ее ценности или установить связь с определенной отраслью или сегментом рынка.

Когда компания меняет свое название, юристы играют важную роль в процессе. Они должны убедиться, что новое название доступно для использования, не нарушает права интеллектуальной собственности и не противоречит законодательству. Юристы также должны обновить все юридические документы и лицензии, чтобы они соответствовали новому названию.

Изменение названия компании также может повлиять на работу кадровиков. Если новое название компании стало более привлекательным для потенциальных сотрудников, кадровики могут столкнуться с увеличенным потоком резюме и проводить больше собеседований. Они также должны обновить все рекрутинговые материалы, включая вакансии и описания должностей, чтобы они отражали новое название и стратегию компании.

Кроме того, изменение названия компании может вызвать определенные сложности и вызовы для юристов и кадровиков. Они должны помнить о необходимости информировать клиентов, партнеров и сотрудников о процессе изменения названия, чтобы избежать путаницы и недоразумений. Также они должны быть готовы к тому, что процесс изменения названия может занять некоторое время и потребует дополнительных усилий.

В целом, изменение названия компании — это важное стратегическое решение, которое требует внимания и координации со стороны юристов и кадровиков. Правильный выбор нового названия и грамотная организация процесса могут существенно помочь компании в достижении ее целей и укреплении ее позиции на рынке

Включите в трудовую книжку и личную карточку работника запись о переименовании организации

Факт смены названия компании-работодателя отражают в трудовой книжке. Запись об этом вносят в «Сведения о работе»:

  1. В первой незаполненной строке в графе 3 пишут о переименовании. Например, «Общество с ограниченной ответственностью «Восток» (ООО «Восток») с 28.11.2018 переименовано в Общество с ограниченной ответственностью «Восход» (ООО «Восход»)».
  2. В той же строке в графе 4 указывают основание смены названия. Это приказ или иной документ от работодателя. необходимо вписать дату и номер документа (п. 3.2 инструкции, утв. ). Графы 1 и 2 этой строки не заполняют.

Ознакомьте сотрудников с корректировками в трудовых книжках. Каждый работник должен расписаться в своей личной карточке (п. 12 правил, утв. ).

Какие еще документы нужно переделать кадровикам при переименовании организации

Смену названия компании отражают в личных карточках работников. В каком порядке это делать, специальных предписаний нет. На практике сложился такой алгоритм:

  1. Одной чертой зачеркивают старое наименование компании.
  2. Над прежней записью или рядом вписывают новое название.
  3. Указывают дату корректировки и реквизиты документа, на основании которого внесли исправления (п. 10 правил № 225).
  4. Отмечают ФИО и должность сотрудника, который внес изменения. Сотрудник ставит дату и расписывается.
  5. Просят расписаться работника, которому принадлежит карточка.

Помимо этого, сотрудникам кадровой службы нужно проследить, чтобы в шаблонах кадровых документов фигурировало актуальное название компании, а также не забыть поменять печать, если отдел пользуется собственной печатью.

Думать, прежде чем именовать

К названию организации существует ряд законодательных требований, а наряду с ними – неписаных правил, соблюдение которых позволит не только избежать ошибок при регистрации наименования, но и повысить его эффективность.

Нужно ли вносить изменения в договор займа в связи со сменой наименования организации-заемщика?

Любая организация имеет полное и сокращенное наименование, отличающееся расшифровкой ее правовой формы: ООО, ЗАО, ГУП, МУП, ОАО, АКБ и др. (ст. 54 ГК РФ).

Некоторые организации обязаны указывать в своем названии на характер основной деятельности:

  • кредитные организации – в названии надо употребить слово «банк», «банковский» и т.п., причем, если оно содержится в аббревиатуре полного названия, например АКБ, в имя его вставлять уже необязательно;
  • страховые компании – нужно употребить словоформы слов «страхование», «перестрахование», «страховой брокер» и т.п.;
  • ломбарды, биржи – необходимо применить в названии данные слова и/или их формы;
  • некоммерческие организации (религиозные, общественные, потребительские и пр.) своим названием должны свидетельствовать о том, чем они занимаются.

ВНИМАНИЕ! Слово «клиринг» в названии вправе применять исключительно клиринговые организации и никакие иные. Аналогичные требования к слову «биржа» и «микрофинансовая организация»

Нельзя включать в название:

  • слова, обозначающие органы власти любого уровня (кроме организаций, учрежденных с участием государства);
  • ранее зарегистрированные наименования международных и межправительственных объединений;
  • слова и сочетания, не отвечающие требованиям морали, гуманизма, интересам общества.

Некоторые слова для использования в названии требуют оформления специального разрешения.

Именовать организацию нужно исключительно на государственном (русском) языке. Это требование не исключает возможности использовать иностранные слова, но только в русской транскрипции.

ВАЖНО! Наименование организации считается зарегистрированным и «занятым» с правовой точки зрения с момента внесения его в ЕГРЮЛ. Только с этого момента его можно начинать применять по назначению: указывать в рекламе, на упаковке товаров, в документации и пр

Дальнейшие действия после смены наименования ООО

Название фирмы изменилось, что нужно сделать в первую очередь:

  • заказать новую печать (если она применяется);
  • оформить новую карточку с подписями в банках;
  • заказать новые электронные подписи;
  • переоформить действующие лицензии;
  • внести изменения в контрольно-кассовую технику.

Далее уведомляем своих контрагентов и партнёров — в их адрес нужно направить письма о смене названия с указанием даты переименования (есть в листе изменений в ЕГРЮЛ). Также потребуется переоформить действующие договоры и контракты.

Большие переделки касаются и внутренних документов ООО. Нужно будет поменять:

  • штатное расписание;
  • бланки отчётности;
  • трудовые договоры с сотрудниками;
  • записи в трудовых книжках;
  • фирменные бланки, и т.д.

Фонды страхования (ПФР, ФСС) уведомлять не нужно, это сделают сотрудники ИФНС.

Причины переименования компаний

Довольно часто возникают проблемы с продвижением бренда общества из-за того, что фирменное название отличается от зарегистрированного знака или торговой марки. При таком варианте развития событий без его замены не обойтись.

Другой потенциальный вариант изменения наименования юридического лица, когда какой-то из указанных параметров меняется:

  • сфера или направление деятельности;
  • состав учредителей;
  • место расположения компании или адрес регистрации.

Изменение названия ООО может происходить и по решению судебных инстанций. Если организация с таким же наименованием, решит, что нарушаются её права, она может подать в суд на основании статьи 1474 ГК РФ (право обладания своим идентификационным именем). Под данную норму подпадает компания, зарегистрировавшая то же самое наименование раньше, чем это сделала другая.

Для того чтобы требовать у конкурента переименования юридического лица, правообладателю нужно работать в той же отрасли, в которой действует его фирма-«тёзка».

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должности

Важно

КоАП РФ 06.04.2018 Кадровые документы в электронном виде. Эксперимент Минтруда России Все новости Опрос дня Совместитель не вернулся из прогула, прислал письмо, что не вернется, уже работает в другом месте

Работодатель оформляет увольнение за прогул. Ваше мнение, какую дату увольнения нужно указать в приказе?- Последний день, когда работник фактически работал (перед прогулом)- День издания приказа об увольнении Проголосовать и узнать результаты опроса всех Все опросы сайта Тест дня «Увольнения за прогул» Пройти тест Все тесты сайта Книги по кадровому делопроизводству От профессионалов КД.Печатные и электронные версии.Доставка по РФ Все книги Заказать Журналы учета и регистрации. Разные! Отличное качество, плотная обложка+ПВХ, чёткая разлиновка, правильные графы.

Авторизация Поиск по сайту Журнал «Кадровик-практик» Подписка 1500 руб./год До 30 апреля в подарок книга! Бесплатно подписчики получают доступ к:

  • справочной базе,
  • «книжной полке»,
  • курсу по кадрам,
  • всем тестам и др.

Узнать подробнее Полистать журнал Подписаться Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи.

Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы.

Нюансы названия компании

Независимо от того, чем вызвано переименование, оно всегда состоит из комплекса действий, которые требуется провести в соответствии с законодательством. Согласно ст. 54 ГК РФ, название организации/учреждения всегда указывают в учредительных документах вместе с организационно-правовой формой (ООО, АО и т. д.).

Зачастую приходится менять название организациям, которые в своем наименовании имеют слова и словосочетания, ограниченные в употреблении для этих целей, или слишком схожие с названием другого субъекта, ведущего однородную деятельность, но зарегистрированного раньше.

  • Наименования органов власти (как федеральных, так и региональных или органов местного самоуправления).
  • Наименования зарегистрированных и общеизвестных международных организаций/объединений.
  • Слова, противоречащие общепринятым нормам (морали и гуманизма).

Ряд организаций, учредителями которых являются государственные органы, вправе именоваться с указанием своей принадлежности («государственное казенное», «муниципальное», и т. д.).

Следует помнить, что правовая защита наименования законом гарантирована только после его включения в единый реестр юридических лиц. Такое распоряжение названием включает возможность на его указание в различной документации, переписке, объявлениях, на товарах, на упаковке и т. д.

Готовим и подаем документы в регистрирующую ИФНС

Вот что входит в пакет документо вп. 1 ст. 17 Закона № 129-ФЗ

.

1. Заявление по форме № Р13001приложение № 4 к Приказу ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@
,
в котором надо заполнить титульный лист, а также листы А «Сведения о наименовании юридического лица» и М «Сведения о заявителе». При этом в титульный лист вписывается пока еще действующее название организации, а вот в лист А надо вписать уже новое название.

Учтите, что подпись заявителя (как правило, это генеральный директор) на листе М должна быть заверена нотариальн опп. 5.17.4 , 2.20.4 Требований, утв. Приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@
.

Для удостоверения подписи директора нотариусы, помимо его паспорта, как правило, требуют представить им документы (оригиналы), свидетельствующие о легитимности руководителя, а именно:

  • выписку из ЕГРЮЛ, выданную не более 1 месяца назад;
  • решение о назначении руководителя;
  • устав ООО — как действующий, так и его новую редакцию;
  • решение (протокол) о смене наименования компании;
  • свидетельства о присвоении юрлицу ОГРН и ИНН.

2. Соответствующий протокол общего собрания
участников ООО или решение
единственного участника.

3. Два экземпляра оригинала устава в новой редакции.

4. Квитанция об уплате госпошлины
в размере 800 руб. за регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы организаци иподп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ
.

ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РУКОВОДИТЕЛЯ

Если не уведомить
(или уведомить несвоевременно) регистрирующую ИФНС о смене наименования фирмы,
ее руководителю грозят предупреждение или штраф 5000 руб.ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ

Подать эти документы (лично, по почте ценным письмом, через МФЦ или сайт госуслу гп. 1 ст. 9 Закона № 129-ФЗ

) надо в течение 3 рабочих дней
со дня, следующего за днем, которым датированы протокол общего собрания или решение единственного участник ап. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ

.

Инспекция в течение 5 рабочих дней
со дня получения вышеназванных документов должна зарегистрировать факт изменения названия компании и внести соответствующую запись в ЕГРЮЛп. 1 ст. 8 , п. 3 ст. 18 Закона № 129-ФЗ

. После чего заявителю будут выданы на руки либо направлены по почте (в зависимости от того, какой способ получения был указан в заявлени и)п. 3 ст. 11 Закона № 129-ФЗ
; пп. 15 , 87 Регламента, утв. Приказом Минфина от 22.06.2012 № 87н ; Письмо ФНС от 21.06.2013 № ПА-4-6/11289@ (п. 3)
:

  • один экземпляр новой редакции устава с отметкой ИФНС;
  • лист записи ЕГРЮЛприложение № 2 к Приказу ФНС от 13.11.2012 № ММВ-7-6/843@
    ;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, содержащее новое названи еПисьмо ФНС от 07.05.2015 № СА-4-14/7844@
    .

В рамках обычного запроса — в течение 5 рабочих дней с даты его представления в ИФНСп. 3 ст. 6 Закона № 129-ФЗ

— любое количество выписок о самой себе фирма вправе получить бесплатн о ; Письмо ФНС от 30.12.2010 № ПА-37-6/19020@ (п. 1.6)
.
А вот за срочное получение выписок (на следующий рабочий день после запроса) придется заплатить по 400 руб. за каждый экземпля рп. 1 Постановления Правительства от 19.05.2014 № 462
.

Зарегистрировав смену названия фирмы, инспекция
должна самостоятельно
в течение 5 рабочих дней уведомить
об этом территориальные отделения ПФР и ФСС,
а также органы статистик ип. 9 Правил, утв. Постановлением Правительства от 22.12.2011 № 1092
. Но на всякий случай через некоторое время позвоните туда и поинтересуйтесь, проинформировала ли их ИФНС. Если нет, сами направьте им уведомления о том, что с той даты, которой датирован лист записи ЕГРЮЛп. 6 ст. 52 ГК РФ
, фирма работает под новым именем.

Кстати, если вы сдаете отчетность в электронном виде, сообщите своему оператору о смене названия. Скорее всего, нужно будет менять ЭЦПп. 2 ч. 2 ст. 14 , п. 2 ч. 2 ст. 17 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ

и перенастраивать программу.

Разработка коммуникационной стратегии

Определите основные сообщения

Перед тем, как начать коммуникацию, необходимо четко сформулировать основные сообщения, которые будут передаваться. Рассмотрите важные аспекты переименования: причины изменения, новый бренд, преимущества для сотрудников и клиентов

Важно, чтобы сообщения были понятными, отражали цели и миссию организации

Выберите подходящие коммуникационные каналы

Определите наиболее эффективные каналы коммуникации для достижения целевой аудитории. Это может быть электронная почта, внутренний портал, проведение семинаров или использование внутреннего телеканала

Обратите внимание на предпочтения сотрудников и выберите соответствующие каналы, чтобы обеспечить максимальное вовлечение и понимание

Обеспечьте своевременную коммуникацию

Важно, чтобы сотрудники узнали о переименовании организации из первых рук, прежде чем они получат информацию из внешних источников. Сотрудники должны быть уведомлены о переименовании в течение первых дней после объявления

Используйте доступные каналы для оперативного распространения информации и ответьте на возникающие вопросы сотрудников.

Активно взаимодействуйте с сотрудниками

Разработайте план взаимодействия с сотрудниками после объявления о переименовании. Это может включать в себя проведение совещаний, встреч с руководством или формирование специальных коммуникационных групп. Учтите потребности разных категорий сотрудников и вовлекайте их в процесс перехода на новое имя организации.

Обратите внимание на внешние аудитории

Помимо коммуникации с внутренней аудиторией, не забывайте и о своих клиентах, партнерах и других внешних контактах. Объявите о переименовании организации, предоставьте полезные и понятные сообщения, которые помогут им понять и принять новый бренд

Уделите внимание связям с внешними партнерами и клиентами, чтобы убедиться, что они продолжают сотрудничать с вашей организацией

Со следованием приведенным выше советам вы сможете разработать эффективную коммуникационную стратегию для реагирования на переименование организации и обеспечить гладкий переход для сотрудников и внешних контактов.

Как отразить в трудовом договоре переименование организации?

В трудовую книжку запись о переименовании организации вносите в раздел «Сведения о работе» в следующем порядке:

  • в графу 3 первой незаполненной строки раздела внесите запись о переименовании, например «Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа») с 21.02.2011 переименовано в Закрытое акционерное общество «Торговая фирма «Гермес»» (ЗАО «Торговая фирма «Гермес»»)»;
  • в графе 4 той же строки укажите основание для переименования приказ или иное решение работодателя (собственника) с указанием его даты и номера;
  • графы 1 и 2 указанной строки не заполняйте.

Такой порядок приведен в пункте 3.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Кто принимает решение?

Решение о смене наименования принимается уполномоченным органом управления организации, в чью компетенцию входит вопрос об изменении или дополнении учредительных документов.

Согласно законодательству, такое решение принимает:

  • Общее собрание акционеров (ФЗ № 208-ФЗ от 1995г «Об АО», ст.48).
  • Общее собрание учредителей (ФЗ № 14-ФЗ от 1998г «Об ООО», ст.33).
  • Собственник имущества – относительно унитарных, муниципальных предприятий (ФЗ № 161-ФЗ от 2011г «О государственных и муниципальных предприятиях», ст. 20).

В любом случае, чтобы решить, кто правомочен принять такое решение, следует обратиться к учредительным документам компании (вне зависимости от того, частная или государственная форма собственности у юридического лица, положения о внесении изменений фиксируются в таких бумагах).

Уведомляем контрагентов

После того как в ЕГРЮЛ внесут изменения, подтвержденные листом записи, обязательно разошлите всем деловым партнерам уведомление о переименовании организации. Ведь не секрет, что неверные данные, например, в счетах-фактурах или первичке — лишний повод для налоговиков отказать в вычете или в учете расходов. И затем первое время внимательно следите, какое название указано в поступающих к вам документах. Если старое — незамедлительно просите их заменить.

При смене названия юридическое лицо не меняется. Фирма продолжает свою деятельность, хотя и под новым именем. Поэтому все ранее заключенные договоры сохраняют свое действие, перезаключать их не нужно.

Исправления в графе сведений о работе

Главный раздел трудовой книги содержит сведения о работе. Он является основным, поскольку именно здесь отображается трудовой стаж. Если сотрудника переводят на другую должность, меняется название должности, сменилось название организации или организационно-правовая форма – следует вносить изменения. Любые изменения вносят специалисты отдела кадров на основании соответствующих распоряжений или приказов от начальника.

Смена данных компании

Крупная фирма может открывать филиалы. В таком случае происходит перевод сотрудников в новый филиал той же компании. Это следует правильно и корректно отобразить в трудовой книжке. Если же изначально фирма была небольшой, ее может поглотить другая, более крупная компания. В такой ситуации может меняться не только название, но и вся организационно-правовая форма. В таком случае вся документация предприятия подлежит изменениям.

При этом следует знать некоторые особенности внесения корректив, поскольку в таких случаях часто допускаются ошибки, что в дальнейшем может осложнить возможность пересчета трудового стажа и выхода на пенсию. Существует несколько вариантов изменений записи в зависимости от особенностей преобразования компании:

  • изменение названия организации;
  • перевод в другой филиал;
  • внесение организационно-правовых корректив;
  • перевод на другую должность.

Именно эти четыре пункта могут произойти в процессе «смены власти» и изменений в компании.

Итак, если произошла смена названия учреждения, важно правильно отобразить это в трудовой. В такой ситуации изменение наименования организации в трудовой книжке должно происходить так:

На основании распоряжения начальника в отделе кадров вносятся коррективы записей трудовых книг

В разделе «Сведения о работе» в третью графу вносится такая запись: «Фирма изменила название с … (старое название фирмы) на … (новое название фирмы)».
Во второй графе важно указать дату, когда была внесена запись.
В первой графе при этом не ставится нумерация, поскольку сотрудник не менял место работы и не был уволен.
В четвертой графе важно написать документ и его номер, на основании которого изменение является правомерным. Также следует указать дату его подписания.

Если сотрудника переводят на новое место работы или на такое же, но в другом филиале, запись будет содержать такой текст: «Переведен на должность … (указание должности) в филиал … (название филиала)».

В случае изменений правовой базы важно поступить аналогично, как в случае с изменением названия фирмы. Запись не подлежит нумерации, поскольку она не отображает смену места работы или изменение должности работника

Это прописано в параграфе 3.2 Инструкции.

Если не указано название компании

Ошибкой является отсутствие сведений о компании перед записью о приеме на работу. Подобная халатность может привести к серьезным проблемам в дальнейшем. Когда человек достигнет пенсионного возраста и обратится за пересчетом стажа с целью выхода на пенсию, данная ошибка не позволит учесть рабочий стаж в этой компании. В результате придется обращаться в суд.

В суде будут выслушаны свидетели по делу с целью установки возможности внесения данного периода работы в трудовой стаж. Поскольку данные поднимают через много лет, а свидетели не могут четко ответить на вопросы, подобные судебные тяжбы могут затягиваться на год или два. Чтобы не допустить таких проблем, сотрудник самостоятельно обязан проверять данные. Такая обязанность не возложена на него законодательством, однако действовать необходимо в личных интересах.

Согласно нормативным документам РФ и Трудовому кодексу, ведение и хранение трудовых книжек – обязанность фирмы, где работает сотрудник. В таком случае при обнаружении ошибки ее необходимо исправить. Запись о приеме на работу, где не указано название фирмы, следует признать недействительной. После этого необходимо внести данные по всем правилам, прописанным в Инструкции.

Если название компании записано неверно

Любая ошибка в названии предприятия в трудовой книжке должна быть исправлена. Запись признается недействительной, а ниже вносится новая запись, корректная. При этом следует указать приказ, являющийся основанием для записи. Дата должна указываться реальная, в соответствии с календарем, отображающая день, когда была замечена ошибка и внесена новая запись.

Как заполнить СЗВ-ТД при переименовании организации

Разберемся, есть ли какие-либо нюансы при заполнении бланка по поводу смены наименования хозяйствующего субъекта.

Первая особенность состоит в том, что заполнять форму придется на всех сотрудников организации. Напомним, что в число работников включаются совместители, но исключаются физлица, работающие по договорам гражданско-правового характера.

Второе, что необходимо помнить: переименование отдела в СЗВ-ТД не отражается. Для изменения названия структурного подразделения отдельного кода не предусмотрено.

Следующий вопрос: показывать ли в СЗВ-ТД переименование организации до 2020 года, если это последнее кадровое мероприятие до введения отчета? Как подтверждает сам ПФР, такие сведения отражать в форме не нужно.

И главный вопрос — как заполнить форму?

Бланк условно можно разделить на три блока:

  1. Данные работодателя.
  2. Данные работника.
  3. Непосредственно сведения о трудовой деятельности сотрудника.

Если со второй частью вопросов быть не должно, то они могут возникнуть при заполнении первой и третьей.

Что нужно знать:

  1. В первом блоке следует отразить уже новое наименование хозяйствующего субъекта.
  2. При заполнении табличной части следуйте рекомендациям:
    • в графу 2 вносится дата переименования компании;
    • в графе 3 проставляется код 3 ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ;
    • в графе 4 отражается информация о том, что организация со старым названием изменила его на новое;
    • в графах 7-9 необходимо внести данные документа — основания переименования.

Остальные графы, кроме первой (номер по порядку), не заполняются.

За непредставление отчета предусмотрена административная ответственность. Подробности — в нашей статье «Какова ответственность за несдачу отчета СЗВ-ТД».

ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ УЧРЕЖДЕНИЯ

И.В. Артемова,главный бухгалтер, консультантПроводимые в государственном секторе экономики реформы изменяют многие стороны финансово-хозяйственной жизни государственных и муниципальных учреждений. При этом нередко им приходится даже менять свое название и нести соответствующие расходы, связанные с этим. Для смены наименования необходимо подать заявление о внесении изменений в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), внести изменения в трудовые книжки работников, а также не забыть сменить печать учреждения.

Учреждения и их наименования (на примере учреждений образования)

В 2020 году происходило массовое переименование в основном образовательных учреждений. Причины этому самые разные, но одна из них связана с тем, что до 1 июля 2020 года они должны были привести свои наименование и уставы в соответствие нормам ч. 5 ст. 108 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (далее — Закон № 273-ФЗ). При переименовании образовательных организаций их тип указывается с учетом организационно-правовой формы (ч. 6 ст.

Обучение и поддержка сотрудников в новой компании

Обучение новых правил и процедур

Во время переименования компании, часто меняются не только ее имя, но и внутренние правила и процедуры. Для того чтобы все сотрудники были в курсе этих изменений, необходимо провести обучение, посвященное новым правилам работы. В рамках такой программы обучения можно провести лекции или тренинги, рассказывающие о всех изменениях и показывающие, как с ними работать.

Поддержка сотрудников в адаптации

Переименование компании может вызывать у сотрудников различные эмоции и повышенную тревожность

В это время особенно важно оказывать им поддержку и помощь в адаптации к новым условиям. Руководство компании и кадровые специалисты должны быть готовы ответить на возникающие вопросы и принять меры для снятия внутреннего напряжения

Важно помнить: обучение и поддержка сотрудников в новой компании — это процесс, который не должен ограничиваться только периодом переименования. Компания должна создать культуру постоянного обучения и развития, чтобы сотрудники могли постоянно совершенствовать свои навыки и быть готовыми к изменениям

Только с помощью обучения и поддержки компания сможет реализовать свою стратегию после переименования, сохранить свои позиции на рынке и привлекать лучших специалистов.

Обновление документации и баз данных

После переименования организации необходимо провести обновление документации и баз данных, чтобы все правовые и организационные документы отражали новое название и структуру компании

Важно следить за тем, чтобы все изменения были зарегистрированы и отражены во всех необходимых документах и базах данных

В первую очередь необходимо обновить уставную и регистрационную документацию компании. Новое название организации должно быть записано в уставе, свидетельстве о государственной регистрации и других документах, удостоверяющих правовой статус компании.

Также необходимо обновить документы, связанные с организационной структурой компании. Если переименование организации сопровождается изменением структуры подразделений, необходимо провести соответствующие изменения в организационной схеме, должностных инструкциях и прочих документах, описывающих структуру организации.

При переименовании организации также необходимо обновить базы данных и информационные системы компании. Все внутренние системы, прогрессивные базы данных и другое программное обеспечение должны быть изменены таким образом, чтобы новое название и структура организации отражались во всех соответствующих системах.

Для правильного и эффективного обновления документации и баз данных рекомендуется создать детальный план действий, который включает в себя перечень всех документов и систем, требующих обновления, с указанием ответственных лиц и сроков выполнения

Важно контролировать процесс обновления и проверить, что все документы и системы были обновлены в соответствии с новыми изменениями

Шаги обновления документации и баз данных Ответственное лицо Срок выполнения
Обновление уставной и регистрационной документации Юридический отдел До конца текущего квартала
Обновление организационной структуры HR-отдел До конца следующего месяца
Обновление баз данных и информационных систем IT-отдел До конца текущего года

Мониторинг и адаптация после переименования

После переименования организации кадровый отдел должен регулярно осуществлять мониторинг и адаптацию своих процедур и документов. Это позволит убедиться, что все изменения были правильно внедрены и применены в полной мере.

Во-первых, необходимо проверить все внутренние и внешние документы, связанные с кадровыми вопросами, и внести соответствующие исправления. Это может включать в себя переименование бумажных и электронных форм, шаблонов документов, правил оформления трудовых договоров и других кадровых документов.

Кроме того, необходимо проконтролировать процесс перевыпуска документов сотрудникам. Убедитесь, что новые документы содержат корректные данные и соответствуют новому имени организации. При необходимости организуйте специальные информационные сессии или встречи с сотрудниками, на которых вы сможете объяснить изменения и ответить на их вопросы.

Не менее важно продолжать обеспечивать своевременную коммуникацию и поддержку сотрудников в период после переименования. Помните, что переход к новому имени может сопровождаться рядом психологических адаптационных процессов для сотрудников

Поддержка со стороны кадрового отдела поможет сотрудникам принять изменения и продолжить работу эффективно.

Важно помнить, что адаптация после переименования – это длительный и постоянный процесс. Кадровый отдел должен регулярно оценивать изменения и корректировать свою работу, чтобы гарантировать гармоничное функционирование организации в новых условиях

Постоянное обучение персонала и отслеживание реакции внутренних и внешних стейкхолдеров поможет успешно пройти через этот этап и обеспечить стабильность и профессионализм отдела кадров.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бухгалтерский фокус
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: