Как выглядит заявление подотчетного лица о выдаче денег
Заявление составляется в произвольной форме и должно содержать следующие реквизиты (п. 6.3 указания 3210-У):
1 Сумму необходимых для покупки средств.
2 Срок, на который выдаются ДС.
3 Разрешающую визу руководителя и дату.
ВАЖНО! С 19.08.2017 допускается выдача средств подотчетному лицу, даже если оно не отчиталось по ранее полученным авансам (п. 1.3 указания № 4416-У)
Необходимость оформлять заявление при перечислении ДС на карту сотрудника или корпоративную карту компании законодательно не закреплена, поскольку указание № 3210-У регулирует только операции с денежной наличностью. Однако чиновники считают, что заявление работника все же необходимо (письмо Минфина от 25.08.2014 № 03-11-11/42288).
Однако многие бухгалтеры игнорируют нормы указаний ЦБ РФ и не требуют оформления ни заявлений подотчетными лицами, ни задокументированных распоряжений на выдачу подотчетных сумм от руководителя. Налоговики во время проверки могут посчитать такой подход нарушением и попытаться оштрафовать компанию на основании положений п. 1 ст. 15.1 КоАП «Нарушение порядка работы с денежной наличностью». Однако отдельный штраф именно за несоблюдение норм п. 6.3 указания № 3210-У не установлен. В связи с чем его можно будет оспорить в суде.
Положительная судебная практика уже имеется, например постановление 9-го Арбитражного апелляционного суда от 06.05.2013 № 09АП-11841/2013-АК. Кроме того, суды также принимали сторону налогоплательщиков и при иных нарушениях работы с наличностью, выявленных налоговиками в ходе проверки (постановление 9-го Арбитражного апелляционного суда от 13.05.2013 № 09АП-10884/2013).
Таким образом, выдача подотчетных сумм обязательно должна предваряться одним из документов: заявлением работника или приказом директора. Иначе возможны претензии проверяющих.
Документальное оформление выдачи денег в подотчет на карточку сотрудника
Перечисленные на карту сотрудника подотчетные денежные средства проверяющие инспекторы из ФНС, ПФР и ФСС могут легко отнести к его заработной плате. Итогом станет доначисление зарплатных налогов, страховых сборов и штрафных санкций. Чтобы избежать этих неприятностей, необходимо изначально зафиксировать в документальной форме обоснованность выдачи подотчета на карту сотрудника.
В первую очередь в учетную политику или в инструкцию по использованию подотчетных сумм надо внести следующие положения:
«Выдача денежных средств под отчет может производиться как в наличной, так и в безналичной форме.
При безналичной форме расчетов с подотчетными лицами денежные средства перечисляются на их зарплатные или личные карты с расчетного счета организации.
Возврат неиспользованных подотчетных средств может быть осуществлен в безналичной форме — в виде перевода с карты подотчетного лица на расчетный счет организации — или в наличной форме — в виде передачи наличных денежных средств в кассу организации».
Затем нужно ввести в действие приказ о подотчетных лицах и зафиксировать в нем список должностных лиц, которые могут получить денежные средства в подотчет. При небольшом рабочем штате удобнее будет указать просто перечень должностей без личных данных сотрудников. В таком случае не придется переделывать приказ при смене сотрудников.
Следующим документальным обоснованием предоставления подотчетных средств на карту будет личное заявление сотрудника или приказ руководителя о выдаче денежных средств под отчет. Законодательство разрешает оформлять только один из этих документов.
К обязательным реквизитам заявления (приказа) о выдаче подотчета на карту относятся:
Ниже представлены готовые образцы заявления и приказа на выдачу подотчета на карту. Вы можете скачать их бесплатно:
Срок представления авансового отчета по подотчету, выданному на карту сотрудника, в отличие от подотчета, выданного наличными, законодательством РФ не установлен. Чтобы сотрудники, получившие безналичный подотчет, своевременно сдавали авансовые отчеты, в приказе на выдачу подотчета или инструкции для подотчетных лиц добавьте положение:
«По денежным средствам, полученным под отчет безналичным способом, авансовый отчет предоставляется в срок не позднее __ рабочих дней после окончания периода, на который выданы подотчетные средства».
ВНИМАНИЕ! Требование об обязательном сроке сдачи авансового отчета в течение 3-х дней с 30.11.2020 отменено указанием Банка России от 05.10.2020 № 5587-У. О том, как должен быть заполнен авансовый отчет и какие документы должны быть к нему приложены, рассказали эксперты КонсультантПлюс
Если у вас нет доступа к К+, получите его бесплатно и переходите к разъяснениям и образцам
О том, как должен быть заполнен авансовый отчет и какие документы должны быть к нему приложены, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к К+, получите его бесплатно и переходите к разъяснениям и образцам.
Для доказательства того, что произведенные расходы были оплачены за счет полученных на карту подотчетных сумм, к авансовому отчету нужно приложить чеки с информацией по карте. Это могут быть как чеки, выданные продавцом при оплате картой товаров или услуг, так и чеки, распечатанные банкоматом при получении с карты наличных денег.
Как правильно осуществить уплату пени или пеней
Для того чтобы правильно осуществить уплату пени или пеней, необходимо учитывать следующие рекомендации:
1. Определите размер пени или пеней
Перед процессом уплаты необходимо определить размер пени или пеней. Это можно сделать, изучив законодательство, регламентирующее данный вопрос. Именно в законе прописаны правила и формулы для расчета пени или пеней в зависимости от конкретной ситуации.
2. Уточните сумму пени или пеней
После определения размера пени или пеней, необходимо уточнить сумму, которую необходимо уплатить. Для этого необходимо учесть все факторы, влияющие на финансовое обязательство, такие как сроки задолженности, процентная ставка и прочие условия, указанные в законе
Важно помнить, что сумма пени или пеней может варьироваться в зависимости от обстоятельств, поэтому необходимо проявлять внимательность и в случае сомнений проконсультироваться с юристом или специалистом в данной области
3. Правильно оформите платеж
При осуществлении уплаты пени или пеней необходимо правильно оформить платежное поручение или иной документ, свидетельствующий об уплате. В нем необходимо указать все необходимые реквизиты, такие как наименование организации, ИНН, КПП, номер и дата документа, сумма платежа и прочие данные, которые могут потребоваться для правильного зачисления средств.
НГПУ в публикациях
- Просмотр списка
- Просмотр по одной записи
- Поиск
Страница: (Предыдущий) … 3671 … (Дальше)
Начисление пени или пеней — как правильно?
4 октября 2017
Газета «Аргументы и Факты — Новосибирск». Говорим и пишем по-русски грамотно.Отвечает Есения Павлоцки, лингвист-морфолог, эксперт института филологии, массовой информации и психологии Новосибирского государственного педагогического университета.
Кто-то пропустил срок платежа по кредиту, кто-то задержал книжку из библиотеки, а кто-то квартплату – почти каждый хотя бы раз имел дело со штрафом, начисленным за просрочку. Но кому-то начислили пеню, кому-то пеня, а кому-то пеней. Что же это за слово и какова все-таки его правильная форма?
Для начала разберемся с формой пе́ни. Это начальная форма слова или пеня во множественном числе? Сбивает с толку в основном двоякая грамматическая интерпретация слова: неясно, что представляет форма пени – множественное число или неизменяемое существительное в форме единственного числа. Что такое двоякая грамматическая интерпретация: например, фамилии Чаплин и Дарвин часто неверно интерпретируют, употребляя их как русские. Но речь идет об иностранной фамилии, и ее ошибочно изменяют – Чаплиным, Дарвиным, будто это русские фамилии Чапли́н и Дарви́н. Верно – Чаплином, Дарвином. Этим же объясняются шутки о существительном фондю как о глаголе в настоящем времени.
Именно поэтому в контексте «Сколько тебе начислили пени?» форму употребляют неправильно, воспринимая ее как неизменяемое слово вроде штата Теннесси, хачапури. Кстати, в том числе под влиянием английского пенни. В этой логике правильная форма пеней невозможна, поскольку не существует нескольких Теннесей, десяти пенней, двух хачапурей и так далее. Но слово пени к неизменяемым не относится, потому что оно представляет форму множественного числа.
Итак, употреблять слово пени как неизменяемое – ошибка. Это форма слова пеня (женский род), соответственно, много – пеней.
Этимологический словарь М. Фасмера сообщает нам, что слово пе́ня родственно слову пеня́ (пенять на кого-либо) и пришло к нам из латинского роеnа — наказание, от греческого ποινή.
Это история, а вот современные процессы: употребление слова пеня в форме единственного числа стало устаревшим — такова и его помета в словарях. Произошла трансформация, из-за которой слово пени застыло во множественном числе вошло в группу, называемую лингвистами pluralia tantum (с лат. — «множественное только»). Это разряд имён существительных, употребляемых только во множественном числе: выборы, брюки, часы, шашки, дрожжи и так далее.
Этот процесс стал возможным из-за употребления слова в определенном смысле: предполагается, что с момента, когда человек выйдет на просрочку, ему будут начисляться пени – не единожды, а за каждый просроченный день. Это и закрепило в слове микрозначение множественности и повлияло на его актуальный грамматический статус.
Таким образом: начислена пе́ня, выплатить пе́ню – устаревшее.
Правильный вариант в норме: выплатить пе́ни, начисление пе́ней.
источник >>>
Морфемный анализ слова «подотчет»
Слово подотчёт в начальной форме состоит из приставки «под-» и корня «отчёт», они же составляют и основу слова. Суффикс отсутствует, а окончание нулевое, но появляется при изменении формы лексемы.
подотчёт
Количество морфем:
- приставка: 1 (одна);
- корень: 1 (один);
- соединительная гласная: 0 (ноль);
- суффикс: 0 (ноль);
- постфикс: 0 (ноль);
- окончание: 0 (ноль).
В слове присутствуют 2 (две) морфемы.
Этимологически существует ещё один префикс «от», сравним со словами «недочёт», «переучёт», «чет» и «нечет». Так что исходным корнем является «чёт», а «от» всего лишь ещё одна приставка, но почему-то при современном словообразовательном разборе этот факт не учитывается.
Примеры предложений со слитным написанием:
- Инженер получил из кассы в подотчёт командировочную сумму в размере 5 000 рублей.
- За полученные в подотчёт деньги необходимо отчитаться документально.
- С помощью поддельных чеков заправочных станций некоторые водители списывают с подотчёта солидные денежные суммы.
Заявление о выдаче денег в подотчет
Несмотря на то, что заявления по правилам выдачи подотчетных средств писать не требуется, некоторым организациям удобнее работать именно с заявлениями. В этом случае прежний бланк заявления можно несколько упростить. Например, убрать такую оговорку, что работник уже сдал авансовый отчет по подотчетным средствам, выданным ему ранее. Это требование утратило силу, теперь выдать деньги подотчетнику можно даже в том случае, если по полученному предыдущему авансу он еще не рассчитался.
Однако, если компания хочет сохранить такое требование, то можно просто заменить формулировку. Например, можно указать, что новый аванс выдается только если сотрудник отчитался по старому. Прописать такое правило нужно в Положении предприятия о подотчетных работниках.
Приведем пример заявления сотрудника о выдаче подотчетных денежных средств.
Если в положении о подотчетных работниках не содержится формулировка о том, что денежные средства подотчет выдаются только по заявлению сотрудника, либо после полного отчета по средствам, полученным по прошлому авансу, то их необходимо внести. Если кроме этого руководитель хочет ограничить и размер подотчетных средств, то в Положении нужно предусмотреть формулировку, согласно которой размер разовой выплаты, либо общая сумма долга работника не может превышать определенный лимит.
Последние изменения в заявлении на подотчет
Сегодня практически каждая компания сталкивается с необходимостью выдачи денежных средств (ДС) под авансовый отчет. Основной нормативный документ, регулирующий выдачу подотчетных сумм, – Указание ЦБ РФ «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» от 11.03.2014 № 3210-У, а конкретно – п. 6.3 данного указания.
Если ранее заявление было обязательным элементом для выдачи подотчетных сумм, то с вступлением в силу 19.08.2017 указания ЦБ РФ от 19.06.2017 № 4416-У за фирмой закреплено право выдавать деньги под отчет на основании либо заявления работника, либо распорядительного документа руководителя.
ВНИМАНИЕ! С 30.11.2020 распорядительный документ можно составить на несколько выдач наличных денег одному или нескольким работникам. В этом случае нужно указать фамилию, сумму и срок, на который выдают деньги, по каждому работнику
Выбранный порядок должен найти отражение в положении о расчетах с подотчетными лицами.
Разъяснения Центробанка о том, как оформить распорядительный документ на подотчет, см. в материале «Выдача денежных средств в подотчет — по какому документу?».
Полностью процедура выдачи и возврата подотчетных сумм отражена в системе КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к К+ и переходите к рекомендациям экспертов.
Как правильно задолженность по пеням или по пени
Как правильно задолженность по пеням или по пени
Как поменять водительское удостоверение? Как оформить загранпаспорт и каков срок его действия? Какие товары нельзя вернуть или обменять?
Могут ли отказать в скорой медицинской помощи гражданину без полиса ОМС?
Как делится имущество при наследовании по закону? Как поехать учиться по обмену?
Как рассчитать будущую пенсию?
Как заключить брачный договор? Как поменять водительское удостоверение? Как оформить загранпаспорт и каков срок его действия?
Какие товары нельзя вернуть или обменять? Могут ли отказать в скорой медицинской помощи гражданину без полиса ОМС?
На основании налогового уведомления налогоплательщики — физические лица уплачивают следующие имущественные налоги (абз. 3 п. 2 ст. 52. п. 3 ст. 363. п.
4 ст. 397. п. 3 ст. 409 НК РФ)
Калькулятор пени за просрочку коммунальных платежей
Согласно статье 4 Федерального закона от 03.11.2015 N 307-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с укреплением платежной дисциплины потребителей энергетических ресурсов» (вступающей в силу с 1-го января 2018-го года) в п.14 статьи 155 Жилищного кодекса РФ изменилась процедура расчета пени.
В течение 30 дней с момента возникновения задолженности, пени не начисляются.
Калькулятор пеней по налогам и страховым взносам
Всем компаниям и ИП нужно представлять ту или иную статистическую отчетность.
И форм этой отчетности такое множество, что не мудрено в них запутаться. Чтобы помочь респондентам, Росстат разработал специальный сервис.
воспользовавшись которым можно определить, какую статотчетность нужно сдавать конкретному респонденту. Однако, к сожалению, данный сервис работает не всегда корректно.
Пени по налогам и договору
Согласно статье 75 Налогового кодекса РФ (далее — НК) пеней признается денежная сумма, которую налогоплательщик должен выплатить в случае уплаты причитающихся сумм налогов или сборов, в том числе налогов, уплачиваемых в связи с перемещением товаров через таможенную границу Таможенного союза, в более поздние по сравнению с установленными законодательством о налогах и сборах сроки .
Как правильно рассчитать пени по неоплаченным налогам для ИП и ООО в 2018 году
Пеня – это вид санкций за нарушение денежных обязательств: договорных, по налоговым платежам и другим. В отличие от штрафов пеня – это не какая-то определенная, всем известная и прописанная где-то сумма, размер изменяется в зависимости от длительности нарушения. Штраф платится за сам факт неуплаты налога.
рассчитываются за длительность нарушения: чем дольше вы не платите налог, то есть нарушаете, тем большую сумму пеней вам придется заплатить.
Пени по налогам и сборам в 2015 году
Пени начисляются, если плательщик налогов или сборов выполняет свою обязанность в более поздние сроки. Причем уплатить — это обязанность плательщика, а не право. Разберем на примерах, как рассчитывают пени.
В статье есть калькулятор пеней. залогом имущества; поручительством; пеней; приостановлением операций по счетам в банке и наложением ареста на имущество налогоплательщика; банковской гарантией.
ИП-навигатор по налогам
Во втором случае – сумма излишне взысканного налога подлежит возврату с процентами (со дня, следующего за взысканием по день возврата или зачета по ставке рефинансирования Банка России.
действовавшей в этот период). предприниматель сам (без «помощи» налоговиков) неверно рассчитал сумму налога; ошибка в платежке (неверная сумма, неверные реквизиты, повторный платеж и т.д.)
Механизм расчёта пени за жилищно-коммунальные услуги
Для описания механизма начисления за жилищно-коммунальные услуги (ЖКУ) необходимо определить основные термины. Первое – это срок платежа. Согласно нормам действующего законодательства плата за жилое помещение и коммунальные услуги вносится ежемесячно до десятого числа месяца, следующего за истекшим месяцем, если иной срок не установлен договором управления многоквартирным домом либо решением общего собрания членов товарищества собственников жилья, жилищного кооператива или иного специализированного потребительского кооператива (Статья 155 Жилищного кодекса Российской Федерации от 29.12.2004 №188-ФЗ )
Расчёт пеней за жилое помещение и КУ с 1 января 2018 года
В редакцию нашего блога поступил вопрос о том, как правильно начислять пени за жилое помещение и КУ.
1 января 2018 расчёт поменялся, в связи с чем возникает недопонимание, как поступать с начислением на задолженность, возникшую до этого срока. Согласно ст. 155 ЖК РФ плата за жилое помещение и КУ должна вноситься ежемесячно до 10 числа, если другой срок не установлен договором управления МКД или решением собрания ТСЖ, ЖСК или ЖК.
Как пишется подотчет слитно или раздельно?
Бухгалтеры, имея свою терминологию, в данном случае формируют её так:
- Используют имя существительное «отчёт». Применяют в соответствующем термине прилагательное «подотчётный» (например, «подотчётные суммы»).
- Сокращают словосочетание до одного слова и получают «подотчёт». Это существительное-термин, отвечает на «что?». Пишется слитно. «Под-» — приставка. Иногда встречаются даже несколько абсурдные сочетания, наподобие «под подотчёт».
Однако, слова «отчёт» никто из словарей не вычёркивал. Оно продолжает существовать и сочетается со всеми доступными предлогами. Например, форма винительного падежа может выглядеть как «под отчёт». Происходит совпадение с начальной формой, что ещё больше запутывает пишущего. Но нам нужно углубиться в смысл высказывания, тогда раздельное написание станет несложным при его выборе.
Как получить деньги
До 19.08.2017 г. работник для получения денег под отчет должен был направить в бухгалтерию или отдел кадров заявление, в котором указывалась необходимая сумма и пояснение, на что она будет потрачена.
Однако с 19 августа стало проще выдавать подотчетные. Поправки предусмотрены Указанием ЦБ РФ от 19.06.2017 № 4416-У. С указанной даты заявление предоставлять не обязательно. Для выдачи денег достаточно приказа директора или другого распорядительного документа компании. Форма такого документа — произвольная. Но в нем обязательно должны содержаться следующие реквизиты:
- Ф.И.О. подотчетного лица;
- регистрационный номер документа;
- о сумме наличных денег;
- о сроке, на который выдаются наличные деньги;
- о назначении (не обязательно);
- подпись директора и дата.
Ниже представлены новые образцы для подотчета с 19 августа.
Подотчёт, как пишется правильно?
Подотчёт — как пишется правильно, слитно или раздельно: под отчёт или подотчёт? Как проверить правописание и подобрать синонимы к этому слову? Какой частью речи оно является: существительным или наречием?
Написание этого слова является трудным моментом русского языка. Связано это с тем, что бухгалтеры и экономисты пишут так, как удобно им, а филологи такое написание считают ошибочным. И споры эти решить невозможно, поскольку оба варианта можно считать верными.
Под отчёт или подотчёт
Есть два варианта:
Существительное подотчет в смысле подотчетная сумма пишется только слитно. Пример: Тамара Ивановна долго считала и сообщила: подотчет равен тысяче рублей. Слитное написание можно смело отнести к профессиональной терминологии. Смысловая нагрузка такова: бухгалтер подсчитывает подотчет (сумму, выданную работникам под отчёт).
Но иногда к существительному присоединяется предлог. Примеры: У него в подотчете находится тысяча рублей. Находящиеся у него на подотчете денежные средства расходуются на второстепенные цели. Так говорят бухгалтеры. Вот такое использование филологи считают некорректным и рекомендуют использовать слово «отчет» с предлогом. Пример: Выдали мне сто рублей под отчет. Выдали работнику под отчёт на командировку пять тысяч рублей. Это значит, что человек будет обязан предоставить отчёт после того, как денежные средства будут им использованы.
Важно: таким образом, если вы пишите заявление на получение подотчётной суммы, вы должны писать: прошу выдать под отчёт, как бы акцентируя внимание на том, что вы отчитаетесь за полученные денежные средства. Примеры в документах:
Примеры в документах:
Важно: слова подотчётность, подотчётный всегда пишутся слитно
Правила склонения слова пения
Существительное пение может иметь разные склонения в зависимости от рода, числа и падежа.
Единственное число:
В именительном падеже слово пение склоняется следующим образом:
- Мужской род: пение
- Женский род: пение
- Средний род: пение
Множественное число:
В именительном падеже слово пение имеет одинаковую форму для всех родов:
пение
При склонении слова пение в других падежах необходимо учитывать род, число и падеж:
- Родительный падеж: пения (мужской и средний род), пени (женский род)
- Дательный падеж: пени (мужской род), пени (женский род), пени (средний род)
- Винительный падеж: пение (мужской и средний род), пение (женский род)
- Творительный падеж: пением (мужской род), пением (женский род), пением (средний род)
- Предложный падеж: пении (мужской род), пении (женский род), пении (средний род)
Слово пение часто используется в разговоре на деловых встречах, поэтому важно правильно склонять его, чтобы избежать грамматических ошибок и произнести слово грамотно
Как правильно писать начисление пени по налогам?
Слово многих смущает потому, что встречается редко, а смысл у него серьёзный и устрашающий.Но не только поэтому.
Английская монетка пенни тут абсолютно ни при чём. Наша пеня — не заимствование, а исконно русское слово.Смотрим в Словарь Даля:южн. выговор, упрек, укор или изъявленье неудовольствия; | денежное взысканье, кара карману, штраф. Закон различает денежный штраф и пеню. За неуплату податей в срок, взимается пеня, пенные деньги. Пенный холоп, стар. отданный в холопство за вину. (Попенные деньги, со пня). Не на зеркало пеня, коли рожа крива. Всяка пеня мимо меня! Пенять кому за что, на кого, корить, выговаривать, упрекать, изъявлять неудовольствие. Я тебе говорю, нехорошо будет: после не пеняй на меня. Пеняй не пеняй, а лямку надевай. Пеняла ступа на пест, а пест на ступу, обоим тошно. На зеркало нечего пенять, коли рожа крива. Нельзя не попенять вам: совсем вы нас забыли? -ся, безличн. За это-то и пеняется ему. Пенянье, пеня, действ. по глаг. Пеняла об. кто пеняет.
Склоняется пеня совершенно обыкновенно. Как любая фигня или какое угодно другое слово 1 склонения: пени, пеней…Затык возникает с числом: единственное или множественное?Смотрим в Большой толковый словарь русского языка (Гл. ред. С. А. Кузнецов. Первое издание: СПб.: Норинт, 1998. Публикуется в авторской редакции 2009 года):Пеня — штраф за просрочку, неустойка.Всё ясно, единственное число. Захотим — поставим во множественное…А теперь смотрим в Орфоэпический словарь русского языка И.Л. Резниченко. Москва, 2003:1. пЕни, пЕней, мн.! вариант пЕня — устаревший Штраф2. пеНи, пЕней, ед. пЕня — Жалобы, упрёкиТак же делит это слова на два значения и два грамматических варианта и орфоэпический словарь русского языка пoд редакцией Р.И. Аванеcoва, Москва, 1988, и Русский орфографический словарь Российской академии наук (Отв. ред. В. В. Лопатин. Электронная версия, «Грамота.ру», 2001–2007).
Выходит, в современном русском языке нам зачем-то предлагают путаницу. Ведь в значении «жалоба, упрёк» слово пеня практически не встретишь.А пеня как штраф — только в словаре Кузнецова. Остальные объявили её устаревшей и требуют не пеню, а только пени.Вот когда вспомнишь:Все приносят людям пользу, а филолог — только вред! (с)
ИМХО Кузнецов прав.Пеня — это штраф. И склоняться должно так же:Начисление пени по налогу.Начисление пеней по налогам.
Да. Ударение — всегда на первом Е.
Как отчитываться работнику
Допустим, что сотрудник уже представил заявление руководителю и получил одобрение.
На основании приказа, кассир выдает наличные из кассы организации, либо бухгалтерия перечисляет на карту сотрудника.
Совершая покупку, работник обязательно сохраняет подтверждающие документы.
Когда сотрудник закончил траты, перед ним встает вопрос, как правильно отчитаться за подотчетные деньги. Для этого он обязан составить авансовый отчет и представить его в бухгалтерию. В документе следует указать: какую сумму он получил, сколько потратил и на какие цели, каков остаток. Приложить к отчету подтверждающую документацию (квитанции, чеки, товарные накладные, билеты и прочее).
Отчет проверяет ответственный бухгалтер или главбух. Затем передают на утверждение руководителю. После этого производятся окончательные расчеты с сотрудником: возврат неиспользованного остатка подотчетных средств или доплата перерасхода. Если работник не желает возвращать неизрасходованный остаток, то сумму удержат из его заработной платы.
Приказ о выдаче денег в подотчет
Так как заявления работникам выдаче подотчетных сумм писать не требуется, их нужно заменять приказом (распоряжением) руководителя компании.
Порядок оформления приказа не указывается в Указаниях Центробанка, но говорится о том, что в приказе должно содержаться:
- ФИО сотрудника, которому выдаются подотчетные средства;
- Сумма денежных средств, которая должна быть выдана сотруднику;
- Срок выдачи денежных средств подотчетнику.
Важно! Если в приказе руководителя на выдачу подотчетных средств стоит неточная формулировка, ИФНС вправе расценить это как нарушения правил для хранения наличных средств. За это компании грозит административное наказание в виде штрафа до 50 000 рублей
Рассмотрим варианты формулировок в приказе о выдаче подотчетных сумм.
Например, такая формулировка «приказываю в будущем выдавать Петровой О.П. денежные средства до 30 000 рублей без заявлений» или такая «приказываю выдавать Петровой О.П. денежные средства без заявлений, пока сумма аванса не достигнет 30 000 рублей» не содержит точной формулировки, а значит может расцениваться как нарушение.
Приведем пример формулировки, которая позволит выдавать сотруднику подотчетные средства не опасаясь проверяющих органов: «выдать О.П. Петровой под отчет 30 000 рублей на 5 рабочих дней для приобретения канцтоваров».
Приказ также может содержать распоряжение о выдаче подотчетных средств сразу нескольким сотрудникам, например, при направлении нескольких сотрудников в командировку.
Прикладываем образец приказа о выдаче подотчетных средств нескольким сотрудникам при отправлении их в командировку.