Корректировка ефс-1 - образец заполнения и бланк

Как отправить отменяющую запись ЕФС-1 в СФР

Предприниматель может подать отменяющую ЕФС-1 на бумаге или в электронном виде. Отправлять бумажные документы разрешено только тем компаниям и ИП, которые зарегистрировали не более 10 работников, включая совместителей и подрядчиков на ГПХ. Сдать бумажный отчёт можно лично, придя в отделение СФР. Кроме того, ЕФС-1 на бумаге можно отправить почтой или передать в Социальный фонд через уполномоченного представителя.

Для того чтобы подать в СФР электронную отчётность, компании потребуется специальная программа для отправки документов по защищённым каналам связи. Такие сервисы разрабатывают крупнейшие операторы электронного документооборота, например, компания «Калуга Астрал».

Перед отправкой ЕФС-1 потребуется заверить с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). УКЭП должна быть выпущена на имя руководителя компании или ИП. Однако с 1 сентября 2023 года бухгалтерам нужно подписывать отчётность своей личной электронной подписью. Сотрудникам, которые подают отчёты в СФР, потребуется выпустить квалифицированную электронную подпись и получить от руководителя организации машиночитаемую доверенность (МЧД) на предоставление документов.

Чтобы сдать ЕФС-1 в электронном виде, воспользуйтесь сервисами для отправки отчётности от «Калуга Астрал». С помощью модуля 1С-Отчётность бухгалтер сможет заполнить документы в привычном интерфейсе «1С». Программа Астрал Отчёт 4.5 подойдёт компаниям, которые не работают в «1С» или хотят отправлять отчётность отдельно. Онлайн-сервис Астрал Отчёт 5.0 позволит хранить документы в облаке и получать доступ к ним с любого удобного вам устройства.

Как сделать корректирующий ЕФС?

Корректировка ЕФС необходима в случае, если первоначальные сведения содержат недостоверные данные. Порядок заполнения отчета ЕФС-1, утвержденный приказом СФР от 17.11.2023 № 2281, предусматривает различные варианты отражения корректировок в следующих подразделах и разделах:

подраздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности»;
подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже»;
подраздел 1.3 «Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений»;
подраздел 2 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»;
раздел 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Статья по теме:
Кадровые отчеты в 2023 году: таблица-календарь

Рассмотрим подробнее, как сделать корректировку ЕФС в перечисленных выше подразделах и разделах формы.

Подраздел 1.1. ЕФС-1 отчет 2024 (корректировка)

В подразделе 1.1 можно отменить ранее представленные в СФР сведения о дате подачи заявления:

о продолжении ведения трудовой книжки;
о предоставлении сведений о трудовой деятельности.

Бланки:
Новый отчет ЕФС-1 с 2024 года: порядок заполнения

Для этого нужно указать значение «Х» в поле «Признак отмены», расположенном справа от строки с датой подачи заявления, которую необходимо отменить. Такая дата должна быть указана прежней.

Если дату подачи заявления необходимо скорректировать, то в соответствующей строке подраздела 1.1 укажите новую дату его подачи.

Если исправления необходимо внести в сведения о трудовой (иной) деятельности работника (исполнителя по ГПД), которые ранее были отражены в форме ЕФС-1, то в графе 11 «Признак отмены записи» по строке отменяемого кадрового мероприятия необходимо прописать значение «Х». Например, такие действия обязательны, если осуществляется:

корректировка ЕФС-1 при приеме работника на работу;
корректировка ЕФС-1 при увольнении;
корректировка ЕФС-1 при переводе работника;
корректировка ЕФС-1 при оформлении договора ГПХ;
корректировка ЕФС-1 о начале договора ГПХ;
корректировка ЕФС-1 об окончании договора ГПХ.

При этом, если данные были внесены ошибочно и вносить верные не нужно, то в графе 11 проставляется значение «Х» без внесения дополнительных сведений. Если же нужно внести изменения в ранее отраженные сведения, то в следующей строке указываются корректные данные.

Подраздел 1.2 ЕФС-1 отчет 2024 (корректировка)

Корректировка в подраздел 1.2 подраздела 1 вносится путем указания значения «Х» в поле «Корректирующая». В строке «Корректирующий (отменяемый) период» следует указать год, за который исправляются сведения. При этом, в табличной части указываются верные данные.

Подраздел 1.3 ЕФС-1 отчет 2023-2024 (корректировка)

В подраздел 1.3 подраздела 1 корректировка вносится аналогично подразделу 1.2.

Корректировка ЕФС-1, образец ниже:

Подраздел 2 ЕФС-1 отчет 2024 (корректировка)

В ЕФС-1 корректировка сведений подраздела 2 отражается путем указания значения «Х» в поле «Корректирующая». В строке «Корректирующий (отменяемый) период» следует указать соответствующий год, а в табличной части — корректные значения.

Раздел 2 ЕФС-1 отчет 2024 (корректировка)

Корректировка ЕФС-1 в разделе 2 отражается путем указания в строке «Номер корректировки» порядкового номера соответствующей корректировки. Остальные сведения должны содержать обновленные данные.

Зачем нужна корректировка ЕФС -1?

Статья по теме:
Кадровые отчеты в 2023 году: таблица-календарь

Штраф за предоставление недостоверных сведений по ЕФС-1 составляет 300–500 руб. для должностных лиц (ст. 15.33.2 КоАП РФ).

Таким образом, очень важно вносить все необходимые корректировки в ЕФС-1 во избежание штрафов со стороны контролирующих органов

Новые графы в подразделах

Новая форма ЕФС-1 содержит все те же разделы и подразделы, что и старая. Однако в некоторых из них появились дополнительные графы, обновлены коды и причины отказа в приеме документа.

В подразделе 1.1 изменены вводные данные по кадровому мероприятию «Переименование». Сейчас графа заполняется, если произошла смена названия организации. СФР предлагает также отображать случаи реорганизации и перевод фирмы из одного обособленного структурного подразделения в другое. Потребуется указать старый и новый регистрационный номер компании в фонде.

В подразделе 1.2, где вносятся данные о стаже работника, появится новое поле «Назначение выплат по ОСС». Этот тип сведений нужно указывать, если работник подал заявление о назначении пособия по уходу за ребенком или ушел на больничный. Такая форма нужна для того, чтобы учесть работу гражданина в году, за который еще не сдана ЕФС-1 с типом «Исходная». Если она уже отправлена, то новый документ с назначением выплат по ОСС фонд не примет.

Таким образом, в подразделе будут типы сведений:

«Исходная»;
«Назначение пенсии»;
«Назначение выплат по ОСС» – новый тип;
«Корректирующая»;
«Отменяющая».

Также изменен подраздел 1.3, который каждый месяц сдают бюджетные организации. В дополнительной графе «Работники, не включаемые в расчет среднесписочной численности» нужно указать значение 1 или 0. Значение «1» применяется для следующих сотрудников:

женщины в декрете, работники в отпуске по уходу за ребенком;
работники, которые учатся или поступают в образовательные организации и при этом находятся в отпуске без содержания;
мобилизованные и добровольцы.

Установлен новый порядок заполнения графы 4 раздела 2.1. В нем отражаются параметры на начало отчетного периода. В текущей формулировке не ясно, имеется в виду год или квартал. В приказе будет однозначно указано, что сведения вносятся на начало последнего квартала отчетного периода. Таким образом, показатели на начало 1 квартала будут нулевыми, а в отчете, например, за 9 месяцев в графе указываются данные на начало 3 квартала.

Также изменены правила пересчета взносов на травматизм, если в начале года компания уплачивала их по одному тарифу, а потом получили уведомление с другим тарифом. В таком случае новая сумма с учетом установленной в начале года должна быть указана в строке 9 в графе месяца, в котором получено уведомление о тарифе на текущий год.

Новые коды

При заполнении подраздела 1.1 (заменяет СЗВ-ТД) нужно использовать новые коды для некоторых категорий работников.

В графе 5 «Трудовая функция» указывают коды при трудоустройстве гражданина:

«0» – бессрочный трудовой договор;
«0.1» – срочный трудовой договор, заключаемый на срок до 6 месяцев;
«0.2» – срочный трудовой договор, заключаемый на срок более 6 месяцев;
«1» – трудовой договор по совместительству;
«1.1» – трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок до 6 месяцев;
«1.2» – трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок более 6 месяцев.

Для графы 6 «Код выполняемой функции» добавлены:

«ОСОБ» – для некоторых сотрудников госорганов;
«ДИСТ» – для дистанционных работников;
«НЕПД» – для неполного рабочего дня;
«НЕПН» – для неполной рабочей недели.

Графу нужно заполнять при приеме сотрудника на работу и при увольнении.

Кроме того, расширен список кодов для гражданско-правовых договоров. Сейчас их пять видов. Проект предполагает добавление двух новых:

«ДГПХФЛНС» – договор ГПХ о выполнении работ (оказании услуг), по которому страхователь-физлицо (в том числе ИП) обязан уплачивать страховые взносы на травматизм;
ДАВТФЛНС – договор авторского заказа, по которому страхователь-физлицо (в том числе ИП) обязан уплачивать страховые взносы на травматизм.

Как заполнить отменяющую форму?

Чтобы ПФР смог отменить ранее полученные сведения от организации в отношении какого-либо работника, необходимо обязательно в СЗВ-ТД полностью продублировать информацию о мероприятии, требующем отмены.

Должны быть полностью заполнены все графы, как в ранее поданной форме, а в графу 10 нужно поставить символ X.

Если информация об отменяемом мероприятии будет указана неполностью, то ПФР не примет отменяющую СЗВ-ТД.

Порядок заполнения формы зависит от того, нужно ли работодателю полностью отменить запись о работнике либо внести в нее исправления.

Вверху формы заполняется общая информация о работодателе и работнике (страхователь и зарегистрированное лицо), раздел о подаче заявления о выборе трудовой книжки заполняется только в случае отмены или исправлении сведений о данном заявлении.

Оформление табличной части зависит от того, какие изменения следует внести в ранее поданные данные.

Для полной отмены в отменяющей СЗВ-ТД в таблице заполняются все графы для ненужного кадрового мероприятия (точно в соответствии с неправильно поданной формой), при этом в графу 10 вносится отменяющей признак «X».

Пример заполнения отменяющей формы для полной отмены:

Если необходимо исправить ранее поданные сведения в связи с ошибкой или по иной причине, то в таблице первой строкой нужно указать сведения о неправильном мероприятии с указанием в графе 10 признака отмены. Следующей второй строкой нужно внести правильную запись без заполнения графы 10.

Пример заполнения отменяющей СЗВ-ТД при исправлении ошибки в записи (неверно указано наименование должности):

Признак отмены

Для отмены неверных данных не существует отдельной отменяющей формы, необходимо использовать тот же бланк СЗВ-ТД, что заполняется в общем случае.

Заполняется он по общим правилам, прописанным в Порядке заполнения формы, приложенному к Постановлению Правления ПФР №730п.

Чтобы отменить сведения (полностью или для исправления), нужно проставить признак отмены:

для заявления работника о выборе трудовой книжки — проставить признак «Х» напротив соответствующего заявления;
для прочих кадровых мероприятий (увольнение, прием на работу, переводы) — проставить признак «Х» в графе 10 табличной части.

Какую дату мероприятия ставить?

Дата мероприятия проставляется в графе 2 табличной части. Дата отменяющей записи должна полностью соответствовать ранее поданным сведениям.

Если в запись следующей строкой вносятся изменения, то в этом случае в графе 2 нужно указать уже правильную дату для мероприятия, согласно приказу.

При изменении сведений о заявлении работника о выборе трудовой книжки:

если нужно полностью отменить заявление — то проставляется ранее указанная дата и ставится Х в поле «Признак отмены»;
если нужно изменить дату поданного заявления — то указывается правильная дата для соответствующего вида заявления.

Внизу бланка СЗВ-ТД также ставится дата — для отменяющей формы это день подписания отчета.

Как подать в ПФР?

Порядок подачи формы СЗВ-ТД в Пенсионный фонд также прописаны в Постановлении №730п. Если требуется подать отменяющий отчет, то нужно руководствоваться данными общими правилами.

В бумажном виде отменяющий отчет могут сдать только небольшие предприятия с числом работников 24 и менее. Все прочие сдают СЗВ-ТД только в электронном виде.

Сроков для подачи отменяющей формы не установлено, подается она по факту выявления неверной записи.

Скачать пример заполнения

Скачать образец заполнения отменяющего СЗВ-ТД — для полной отмены мероприятия.

Скачать пример заполнения — для исправления данных о мероприятии.

Особенности заполнения формы

В подразделе 1 разд. 1 в поле «Статус ЗЛ» надо указать статус зарегистрированного лица:

ГРФ – граждане РФ;
ПЖИГ – иностранцы или лица без гражданства, постоянно проживающие в России;
ВЖИГ – иностранцы или лица без гражданства, временно проживающие в России, а также беженцы;
ВПИГ – иностранцы или лица без гражданства (за исключением ВКС);
ВКС – иностранные высококвалифицированные специалисты, временно пребывающие в России.

В подразделе 1.1 подразд. 1 разд. 1 отражают сведения о трудовой деятельности. Они схожи с теми, что были в СЗВ-ТД, но сейчас нужно отражать еще и сведения по договорам ГПХ. В частности, в графе 2 «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ» указываются в формате ДД.ММ.ГГГГ дата начала периода работы по договору ГПХ и дата окончания этого периода.

В графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ» мероприятия указываются так: НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ, ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ.

В графе 4 «Работа в районах Крайнего Севера / Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера» указывается один из двух кодов – РКС или МКС.

Графа «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» не заполняется.

Согласно Порядку заполнения для договоров ГПХ в графе «Код выполняемой функции» также указывается один из следующих буквенных кодов: ДГПХ, ДАВТ, ДОИП, ИЗЛД, ЛДПИ.

При этом Пенсионный фонд уточнил, что вместе с буквенным кодом указывается цифровой код по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ).

В графе 7 «Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона» указывают причину увольнения и код. Последний берут из классификатора к Порядку заполнения. Например, при увольнении по собственному желанию – п3ч1с77тк. В СЗВ-ТД код не указывали. Если в графе 7 поставили код «иное», то надо отразить норму нормативно-правового акта, по которому уволили работника. При прекращении действия договора ГПХ графу не заполняют.

В подразделе 1.2 подразд. 1 разд. 1 по сравнению с отчетом СЗВ-СТАЖ добавлены графы, например:

5 – районный коэффициент;
11 – индивидуальный номер рабочего места;
12 – класс (подкласс) условий труда.

При этом убрали графу 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица / сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным».

Теперь в разделе отражают сведения только по отдельным категориям работников, например по «вредникам», лицам с чернобыльскими льготами, лицам, работающим на государственных должностях, находившимся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет или отпуске без сохранения зарплаты.

В подразделе 2 разд. 1 указывают сведения по страхователю. Их представляют вместе с подразд. 1.2 подразд 1. разд. 1. Поле «Отчетный период» должно иметь значение, равное или больше «2023».

В подразделе 3 разд. 1 в таблице отражают те же показатели, что в отчете ДСВ-3.

В подраздел 2.1 разд. 2 вносят показатели, аналогичные показателям в таблице 1 отчета 4-ФСС. В новый отчет добавили графу 4 «На начало отчетного периода».

В подразделе 2.1.1 подразд. 2.1, подразд. 2.2, 2.3 разд. 2 указывают ту же информацию, что сейчас в таблицах 1.1, 2 и 4 формы 4-ФСС.

Подраздел 2.1.1 заполняют страхователи:

которые выделили подразделения в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ);
учреждения, часть деятельности которых финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников;
физлица, которые исчисляют взносы по нескольким основаниям.

Таблицу 1.1 отчета 4-ФСС заполняли только страхователи с подразделениями, выделенными в СКЕ.

Форма 4-ФСС также включала таблицу 3, но в ЕФC-1 аналогичного раздела нет.

* * *

В заключение отметим еще несколько моментов, по которым дал разъяснения Пенсионный фонд.

Если работодателю нужно будет сдавать корректирующие, отменяющие или дополняющие сведения персонифицированного учета за отчетные периоды до 01.01.2023, они представляются по действующим до этой даты формам (СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3).

Сведения по форме «Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М)» за декабрь 2022 года необходимо было представить до 16.01.2023. За периоды начиная с января 2023 года представление сведений по форме СЗВ-М отменяется.

При определении формы, по которой представляются сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД или ЕФС-1), следует ориентироваться на период, в котором издан приказ о кадровом мероприятии. Если приказ был издан до 01.01.2023, нужно было представить форму СЗВ-ТД, если после 01.01.2023 – форму ЕФС-1.

Формирование сведений о работниках по форме СЗВ-ТД для представления в ПФР

Форма СЗВ-ТД, утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п, представляется на зарегистрированных лиц, с которыми заключены трудовые договоры, включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе. Форма заполняется на основании приказов (распоряжений), иных решений или других документов кадрового учета, подтверждающих оформление трудовых отношений между страхователем и зарегистрированным лицом.

Форма заполняется отдельно на каждого сотрудника, если в отчетном месяце произошло одно из событий:

прием на работу;
перевод на другую работу;
увольнение с работы;
подано заявление сотрудником о порядке ведения трудовой книжки — на бумажном носителе или в электронном виде.

Порядком, утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п, предусмотрено еще несколько мероприятий, которые необходимо отражать в форме СЗВ-ТД, это (п. 2.5.3 Порядка):

изменение наименования страхователя;
установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации;
лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности и заниматься определенной деятельностью.

Обратите внимание, если сведения представляются на сотрудника впервые, то необходимо также (помимо события, с которыми связана подача отчета) указать последнее по времени кадровое событие, произошедшее с сотрудником до 01.01.2020 у данного страхователя.

Бухпросвет

Работа с электронными трудовыми книжками в 1С
Электронные трудовые книжки: как начать использовать

При этом заполняются все графы формы СЗВ-ТД в соответствии с пунктами 2.5.1–2.5.8 Порядка (п. 2.9 Порядка).

Если в течение 2020 года по сотруднику не было кадровых мероприятий и (или) он не подал заявление о порядке ведения его трудовой книжки, то сведения о трудовой деятельности по состоянию на 01.01.2020 у этого страхователя на такого сотрудника представляются не позднее 15.02.2021 (пп. 1 п. 2.5. ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Если в течение 2020 года по сотруднику не было кадровых мероприятий и (или) он не подал заявление о порядке ведения его трудовой книжки, то сведения о трудовой деятельности по нему представлять не надо («нулевую» СЗВ-ТД сдавать не нужно).

Начиная с 09.04.2020 и до 31.12.2020 в случае приема на работу и увольнения сотрудника отчет по форме СЗВ-ТД представляется в ПФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения) (Постановление Правительства РФ от 08.04.2020 № 460).

1С:ИТС

Общий алгоритм решения

В этой ситуации первое что приходит на ум – отменить мероприятие, которое у нас есть в ЗУП 3.1. Но на перспективу такое решение может осложнить работу. Если в будущем потребуется отменить или скорректировать отправленные сведения, мы не сможем сформировать отчет из ЗУП 3.1 – там не будет зарегистрировано мероприятие. Поэтому, если есть возможность и известен идентификатор дублирующего мероприятия, которое было отправлено из сторонней программы, лучше сразу отменить именно его. Это позволит не создавать себе проблем в будущем.

Для того чтобы в ЗУП 3.1 заполнить ЕФС-1 Подраздел 1.1 (СЗВ-ТД) с отменой кадрового мероприятия, которое, которого нет в программе, потребуется восстановить всю цепочку событий – отразить мероприятие с нужным идентификатором (UUID) в ЗУП 3.1, показать, что его принял СФР и только потом отменять это мероприятие.

Разберем последовательность действий в программе по шагам.

Штраф за ошибки в ЕФС-1

Размер штрафа за ошибки в отчёте ЕФС-1 зависит от того, в каком именно разделе формы были указаны неверные сведения:

за ошибки в подразделе 1.1 раздела 1 штраф заплатит должностное лицо. Размер штрафа — от 300 до 500 рублей;
за ошибки в подразделах 1.2 и 1.3 раздела 1 штраф платит компания. За каждого сотрудника, данные которого указали неправильно, придётся отдать 500 рублей. Должностное лицо также оштрафуют на сумму от 300 до 500 рублей;
если бухгалтер допустил ошибки в разделе 2, и эти неточности привели к уменьшению суммы взносов на травматизм, компании придётся заплатить 20–40% от нужной суммы взносов. Должностное лицо оштрафуют на сумму от 300 до 500 рублей.