Как правильно сообщить об отказе от увольнения?
В силу различных обстоятельств, иногда может возникнуть необходимость передумать относительно увольнения и остаться на работе
В таком случае, важно знать, как правильно сообщить администрации о своем отказе от увольнения
Соблюдайте сроки
Первое, что нужно сделать, это узнать, до какого числа вы должны были подать заявление об увольнении и в какие сроки следует сообщить о своем отказе. Старайтесь сделать это как можно скорее, чтобы не создавать лишних неудобств для своих коллег и начальства.
Напишите официальное заявление
Для вашего заявления об отказе от увольнения требуется официальный характер. Напишите заявление на бланке, указав свои персональные данные и суть вашего отказа от увольнения. Подпишите его и передайте непосредственно начальнику или кадровой службе.
Ознакомьтесь с внутренними процедурами
Прежде чем написать заявление, ознакомьтесь с внутренними процедурами вашей компании, связанными с отказом от увольнения. Возможно, есть специальная форма заявления, которую следует использовать, либо определенный порядок обращения. Соблюдение этих правил поможет вам избежать недоразумений.
Уточните причины и поясните свой отказ
В заявлении об отказе от увольнения укажите причины, по которым вы передумали увольняться
Объясните, почему для вас стало важно остаться на работе
Это поможет администрации лучше понять ваше решение и принять его во внимание при принятии дальнейших решений
Обсудите с начальством
После того как вы написали заявление об отказе от увольнения, обсудите его с вашим начальством. Выразите свои мотивы и желание продолжить работу в компании. Возможно, администрация предложит вам альтернативные варианты или условия, которые могут устранить ваши причины для увольнения.
Особенности увольнения разных категорий граждан
Пенсионеры
Работника могут уволить без отработки, если он увольняется в связи с выходом на пенсию. Работающему пенсионеру придется отработать положенный срок.
Руководители ООО
Процедура увольнения руководителя организации сложнее:
- Его увольняют на основании заявления об увольнении. До этого руководитель должен созвать внеочередное собрание участников ООО и выбрать нового директора.
- О своем увольнении директор должен предупредить за месяц.
- В заявлении руководитель обращается к организации.
- Приказ об увольнении руководитель подписывает сам и ставит свою же подпись от имени сотрудника.
- Все имущество и документы организации директор передает по специальному акту.
- О смене руководителя ФНС предупреждает новое начальство.
Соглашение в устном формате
Часть 2 ст. 80 ТК РФ информирует, что если наниматель и сотрудник договорились, то аннулирование трудовых отношений может быть произведено до завершения срока оповещения об увольнении. Подобная договоренность не регламентирует формат её заключения, по этой причине наниматель чаще всего использует устную форму.
Трудовые отношения могут быть разорваны и ранее двухнедельного срока
Ситуация из судебной практической деятельности
Сотрудник Н. фирмы подал исковое заявление с просьбой о восстановлении его на рабочем месте. Его уволили 02.07.2011 на основании п. 3 ч. 1 чт. 77 ТК РФ. Он считает, что процесс увольнения не имеет законного основания, поскольку прослеживалось грубое нарушение его порядка. Гражданин Н. дал пояснение, что согласно ст. 80 ТК РФ 02.07.2011 он в письменном формате оформил заявление об увольнении по личной инициативе. Сотрудник не заключал согласие с руководящим отделом о сокращении двухнедельного периода обязательной отработки.
Обязательный двухнедельный период отработки начинает исчисляться со следующего дня после получения работодателем заявления от сотрудника, т.е. с 03.07.2011, и на 15-й день, начиная с последующего дня после предоставления письменного документа об увольнении лично или почтовым отправлением, гражданин вправе больше не исполнять свои трудовые обязательства. Тем временем 03.07.2011 работник Н. уже имел на руках распоряжение об увольнении с 02.07.2011.
Иногда недопонимания решаются в суде
В конечном итоге работник Н. получил отказ в удовлетворении иска. В ходе вынесения решения суд руководствовался тем, что резолюция нанимателя на документе об уходе сотрудника Н. «уволить по собственному желанию с 02.07.2011» и подпись Н. 03.07.2011, которые имелись в материалах дела, говорят о том, что наниматель и сотрудник Н. заключили соглашение о прекращении трудовых отношений до окончания периода уведомления об увольнении.
Но с вынесением такого решения была не согласна судебная коллегия по гражданским делам Пермского краевого суда. Кассационная инстанция отметила, что в документе о добровольном уходе с работы от 02.07.2011 сотрудник Н. всего лишь отметил личное желание о прекращении трудовых взаимоотношений с компанией по его воле, не отмечая дату, с которой Н. просит официально его уволить. Во время судебного разбирательства заявитель дал пояснение, что он был не согласен с решением начальства по поводу его увольнения с даты, отмеченной в заявлении, и хотел проработать положенные 14 дней, потому что он планировал за этот период найти новое место трудоустройства.
Со стороны начальства не последовало предоставления необходимых и неоспоримых доказательств по поводу устной договоренности о сроках обязательной отработки между ним и его увольняющимся подчиненным. Решение судебных представителей о том, что дата освобождения Н. от исполнения трудовых обязательств была оговорена сторонами, что было зафиксировано подписью Н. в распоряжении о расторжении трудовых отношений с ним, служит необоснованным обстоятельством, потому что проставление его подписи является подтверждением того, что сотрудник ознакомился с документацией. Сведений, содержащих согласие истца на расторжение трудового договора в день предоставления документа об уходе с работы, в распоряжении не имеется. Это служит основанием для восстановления гражданина Н. на рабочем месте через решение судебной коллегии.
При отсутствии договоренности работодатель не может уволить сотрудник прежде, чем он отработает 14 дней
Выходит, что если сотрудник и его наниматель решили заключить соглашение об аннулировании трудового договора без отработки, то нужно это зафиксировать это в заявлении сотрудника («Прошу уволить меня 20 марта 2014 года») или нужно сделать дополнительное соглашение о дате расторжения трудовых отношений.
Как отменить увольнение по решению суда?
При рассмотрении споров, связанных с увольнением, суд принимает решение, которое может быть оспорено. Если вы считаете, что суд допустил ошибку и хотите отменить решение о своем увольнении, вам необходимо предпринять определенные юридические шаги.
1. Анализ решения суда
Сначала вам следует тщательно изучить само решение суда. Определите, есть ли в нем какие-либо формальные или существенные недостатки. Если вы обнаружили такие недостатки, обратитесь к адвокату для более подробной консультации. Он поможет вам оценить ваши шансы на успешное обжалование решения.
2. Подготовка и подача апелляционной жалобы
Если у вас есть основания для обжалования, вам необходимо подготовить апелляционную жалобу. В ней следует указать причины, по которым вы считаете решение неправильным, и привести аргументы в пользу вашей позиции. Обратитесь к адвокату, чтобы он помог вам корректно составить апелляционную жалобу и подать ее в суд в установленный срок.
3. Участие в судебном заседании
После подачи апелляционной жалобы вы будете приглашены на судебное заседание. На этом заседании вам следует представить свои аргументы и доказательства в пользу того, что решение суда первой инстанции было ошибочным. Будьте готовы к вопросам противоположной стороны и поддерживайте свою позицию на протяжении всего заседания.
4. Ожидание решения аппеляционной инстанции
После судебного заседания аппеляционная инстанция возьмет ваше дело под обсуждение. Она рассмотрит все представленные доказательства и аргументы и примет решение. Обычно решение аппеляционной инстанции является окончательным, но в некоторых случаях может быть возможность обратиться в кассационную инстанцию или высший судебный орган.
5. Отмена увольнения
Важно помнить, что процесс отмены увольнения по решению суда может занять определенное время и требует наличия убедительных юридических аргументов. Поэтому рекомендуется обратиться за помощью к опытному юристу, который сможет эффективно представить ваши интересы и повысить шансы на успешное обжалование решения суда
Последовательность действий
Если отмена увольнения производится на основании отзыва заявления по собственному желанию, то на нем ставится пометка «Аннулировано». Запись датируется и заверяется подписью сотрудника отдела кадров. Разработка приказа сопровождается документальным подтверждением причины: заявлением сотрудника, больничным листом или судебным постановлением. Порядок отмены увольнения:
- Разработка приказа.
Предшествующий документ отменяется на основании нового бланка. В документе отражаются реквизиты организации, причины и обстоятельства издания, указания сотрудникам кадровой службы и бухгалтерии, требование об отмене. Документ датируется и заверяется подписями сторон.
- Внесение изменений в трудовую книжку.
Запись об увольнении остается без изменений. Ниже в графах 1 и 2 указывают дату и порядковый номер записи. В графе 3 пишут «Запись за № (номер записи об увольнении) недействительна». В графе 4 указывают дату и номер приказа об отмене в качестве основания (п. 30 Постановления Правительства №225). Пример: Приказ от 20.06.2018 г. №14.
- Внесение дополнительных сведений в личную карточку.
В разделе X «Дополнительные сведения» указываются основания для отмены, реквизиты кадровых документов, заявления сотрудника (при наличии) и его имя. Пример: Приказ об увольнении от 20.06.2018 г. №14 отменен на основании заявления Петровой А. П. от 26.06.2018 г., приказа от 26.06.2018г. №15.
- Изменение записи о расторжении договора.
В личной карточке в разделе XI «Основания для прекращения трудового договора» запись об увольнении перечеркивается ровной чертой. Ниже ставится отметка «Исправленному верить». Изменения заверяются подписью кадровика и датируются.
- Перерасчет выплат.
Если выплаты перечислены, то компенсация за неиспользованный отпуск и выплаты, установленные локальными актами организации, компенсируются в счет последующей заработной платы работника. Фискальные сборы и страховые взносы засчитываются в счет последующих удержек.
Работник соглашается на перерасчет либо возвращает выплаты в кассу организации.
Оформление приказа
Документ оформляется произвольно на фирменном бланке организации формата А4. Вместо «Приказываю уволить» пишут «Приказываю отменить приказ». Если основанием служит судебное решение либо сотрудник восстанавливается после завершенной процедуры расторжения договора пишут «Приказываю признать (реквизиты приказа об увольнении) утратившим силу».
В левой верхней шапке указывают полное юридическое наименование организации, название документа, дату, номер и регион. В теле документа перечисляются:
- приказ об отмене увольнения, должность и имя подчиненного, реквизиты предшествующего документа;
- поручение кадровику внести изменения в кадровых документах с указанием должности и имени;
- поручение бухгалтеру произвести перерасчет компенсационных выплат с указанием должности и имени;
- основания для прекращения: реквизиты заявления, судебного решения, больничного листа.
Документ датируется и заверяется подписями генерального директора, кадровика и бухгалтера. Затем передается для ознакомления работнику, который подтверждает информированность своей подписью.
Порядок увольнения
Сроки предупреждения
Если работник увольняется по собственному желанию, он должен предупредить работодателя о своем желании за две недели до расторжения трудового договора.
Если работодатель увольняет сотрудника в связи с сокращением штата, он должен уведомить его об этом за два месяца до момента расторжения трудового договора.
Если трудовой договор был заключен на срок до двух месяцев или работник находится на испытательном сроке, то предупредить работодателя необходимо за три дня.
При этом работник и работодатель могут выбрать любой день для увольнения.
Заявление на увольнение
В шапке заявления указывают данные работника и работодателя. В теле текста ставится отметка о причине увольнения, дата расторжения трудового договора и составления документа.
После того как работодатель получает заявление, он выпускает приказ об увольнении со сроками отработки.
Отработка
После этого работник должен отработать две недели, если работодатель принял решение об отработке. В ее срок входит больничный и отпуск. Так, если работник написал заявление на увольнение и ушел на больничный, срок отработки не увеличивается на время больничного. Также можно написать заявление об отпуске с последующим увольнением. Если отпуск больше двух недель, то датой увольнения будет последний день отпуска.
Кроме того, написать заявление на увольнение можно во время больничного, отпуска или декрета. В этом случае сроки и правила будут те же.
Для расчета двух недель используются календарные, а не рабочие дни. Если дата выпадает на праздничный или выходной день, датой увольнения будет следующий за ним рабочий день.
Отработка не требуется, если увольнение произошло по соглашению сторон или работодатель разрешил сотруднику уволиться день в день.
После отработки издается приказ об увольнении. Работодатель знакомит сотрудника с приказом об увольнении по собственному желанию
Работнику важно внимательно изучить документ, проверить дату увольнения и основание для расторжения трудового договора — в приказе должен быть указан п. 3 ч.1 ст
77 Трудового кодекса РФ.
После этого работнику выдается трудовая книжка, запись в ней также должна ссылаться на п. 3 ч.1 ст. 77 Трудового кодекса РФ. Запись заверяют подписью сотрудника и ответственного за ведение трудовых книжек, а также печатью компании.
Если у работника электронная трудовая книжка, то ему выдают справку СТД-Р с отметкой об увольнении.
В день увольнения сотруднику выдаются:
- трудовая книжка;
- расчетный лист за последний месяц работы;
- справка о зарплате по форме 182-н за три года, если работник все это время работал в этой компании. Такая справка пригодится работнику для оплаты больничных на новом месте работы;
- медкнижка, если она находится у работодателя;
- справка по форме 2-НДФЛ с начала года;
- справка о среднем заработке, если работник планирует встать на учет в Центр занятости населения.
Работодатель должен выплатить работнику все неоспариваемые выплаты в день увольнения, а также компенсацию за неиспользуемый отпуск.
Если увольнение работника происходит по инициативе работодателя, он должен издать приказ об увольнении, ознакомить с ним работника при личной встрече или заказным письмом под роспись последнего.
Решение об отработке принимает руководитель. Остальные шаги здесь идентичны увольнению по собственному желанию.
При увольнении по сокращению работодатель должен уведомить сотрудника минимум за два месяца. Работнику выплачивают:
- заработную плату за отработанное время;
- компенсацию за неиспользованный отпуск;
- выходное пособие в размере среднемесячного заработка.
Виды увольнения
Расторгнуть трудовой договор можно на разных основаниях. Общие основания указаны в в ст. 77 Трудового кодекса РФ.
Какие есть основания для увольнения?
Основание для увольнения |
Пример |
Соглашение сторон |
Сотрудник и работодатель приняли обоюдное решение о расторжении трудового договора |
Истечение срока трудового договора |
Закончился период действия трудового договора, например, закончился сезон или из декрета вернулась сотрудница, чьи обязанности временно исполнял другой сотрудник |
Решение работника |
Сотрудник сам решил уйти из трудовой организации |
Решение работодателя |
Например, работодатель проводит сокращение штата или сотрудник совершает дисциплинарные проступки |
Перевод сотрудника в другую компанию |
Например, сотрудник решил заняться депутатской деятельностью |
Отказ сотрудника работать под руководством другого начальства |
Например, произошло слияние компаний со сменой руководства |
Отказ работника продолжать работу с изменившимся трудовым договором |
Например, работодатель предлагает расширить трудовые обязанности работника, с чем последний не согласен |
Отказ работника от перевода на другую работу по медицинским показаниям |
Работник больше не может выполнять трудовые обязанности из-за состояния здоровья, однако не хочет заниматься другими задачами в рамках деятельности компании |
Отказ работника переезжать в другой город вместе с работодателем |
Работник не хочет менять место работы из-за переезда работодателя |
Обстоятельства, которые не зависят от сторон |
|
Вскрылись обстоятельства, которые запрещают сотруднику заниматься определенной деятельностью |
Например, человек предъявил поддельные документы при трудоустройстве |
Специальные основания для увольнения |
Это характерно для некоторых работников. Так, госслужащего могут уволить за то, что он не предоставляет декларацию о доходах |
В каких случаях сотрудник не сможет отозвать своё заявление об уходе?
Трудовое законодательство РФ оповещает, что работник не сможет отозвать своё заявление о добровольном уходе с работы тогда, когда ему на замену найден другой специалист, которому выслали письменное приглашение на трудоустройство и которому невозможно отказать на основании предписаний Федеральной законодательной базы.
Как правило, такое может случиться, если сотрудник приглашён письмом на занимаемую должность по причине его перевода из другой организации, где уже официально оформлено его увольнение.
Если на рабочее место найден другой сотрудник, отозвать заявление об увольнении не получится
Ситуация из судебной практической деятельности
Гражданка В. подала исковое заявление. В нём она отметила, что 15.04.2015 оформила документ о расторжении трудовых отношений по личной инициативе. 19.04.2015 она передумала увольняться и отозвала своё заявление, письменно оповестив начальство о своих намерениях. Однако начальство заявило, что вместо В. будет работать другой работник по переводу из другой компании, поэтому отмена аннулирования трудового договора с В. невозможна.
В ходе судебного разбирательства было вынесено решение о незаконном расторжении трудовых отношений с гражданкой В., потому что человек, приглашенный на работу по переводу, всё ещё трудился на старом месте. Выходит, что руководитель мог отказать новому сотруднику в заключении трудового договора, поскольку он не обязан был его принимать. В этой ситуации нарушены интересы гражданки В.
При нарушении прав работника он имеет право обратиться в суд
Работник не сможет отозвать своё заявление об увольнении в установленные временные рамки, если он хотел успеть перед сложением трудовых обязанностей выйти в законный отпуск. В таком случае работник сможет отозвать документ об аннулировании трудового договора лишь до дня, с которого официально начинается отпуск. С начала отпускных дней сотрудник уже не сможет этого сделать.
Что такое приказ об отмене приказа об увольнении: образец, шаблон, заполнение
Отмена увольнения на практике встречается достаточно редко. Однако неординарные ситуации все же возникают. Сотрудник передумывает увольняться и отзывает заявление.
Случается, что руководитель издает распоряжение об увольнении за прогулы, а потом решает дать работнику еще один шанс. Незаконно освобожденные сотрудники подают иски в суд, принимается решение о восстановлении. Во всех этих ситуациях издается приказ, отменяющий приказ об увольнении.
Пошаговая процедура
В ситуации, когда на место приглашен сотрудник по переводу, то заявление подавать бессмысленно, если он прервал трудовые отношения с прежним работодателем. Просить отменить приказ бесполезно, если решение принято перед отпуском с последующим увольнением.
Если работник заболел в период отработки, ТК запрещает освобождение от работы во время болезни (при наличии листка нетрудоспособности). При наличии заранее изданного приказа его необходимо отменить.
Ситуации, при которых руководство может уволить сотрудника по собственной инициативе, обозначены в ст. 81 ТК.
Если уволенный возвращается и документально доказывает, что причина отсутствия законная, акт и распоряжение нужно отменить.
Разработка приказа
Для создания приказа, отменяющего прежнее распоряжение, форма № Т-8 не подходит. Его печатают на бланке А4 (ГОСТ Р6.30-2003) в произвольной форме.
Но обязательные данные:
- юридическое название организации;
- число и регистрационный номер;
- вид документа;
- место;
- заголовок (тема, преамбула);
- причина издания (краткое изложение обстоятельств, которые вызвали отмену);
- информация об отменяемом документе (наименование, регистрационный номер и дата издания);
- суть приказа;
- поручения сотрудникам кадровой службы и бухгалтерии;
- перечисление мер, принимаемых для обеспечения контроля над исполнением;
- подписи (руководителя, бухгалтера, кадровика, сотрудника).
Бланк документа можно скачать здесь.
Примеры приказа об отмене приказа об увольнении
- При составлении документа в период, когда освобождение еще не состоялось, вместо «Приказываю» пишется «Отменить приказ…». Если сотрудник уже уволен, необходимо написать «Утратил свою силу…». Обязательно указание даты, с которой прежнее распоряжение не действует.
- С готовым документом знакомится сотрудник – он должен его подписать. В журнале учета у отмененного документа ставится пометка «аннулирован» с описанием основания и указанием номера нового распоряжения. Запись заверяет кадровик.
- Если в трудовой книжке уже имеется запись об увольнении, ниже делается новая, признающая прежнюю недействительной. Обязательно указание номера приказа. В личной карточке запись об освобождении перечеркивается, рядом расписывается кадровик.
Если зарплата и отпускная компенсация на дату издания нового приказа выплачены, сотрудника просят написать заявление о вычете переплаты при начислении следующей выплаты. При отказе писать заявление нужно потребовать письменное объяснение.
Если и этот документ не составляется, пишется акт об отказе. Издается приказ о возмещении ущерба (если долг не превышает объем средней зарплаты).
Все эти мероприятия должны быть осуществлены в течение месяца, считая со дня установления факта переплаты.
Хотя приказы об отмене прежних распоряжений издаются редко, на предприятии должна быть разработана форма, которая необходима в подобных ситуациях. Ведение кадровой документации проверяет Трудовая инспекция (ст. 353 ТК) и налоговые органы.
Приказ об отмене прежнего распоряжения об увольнении относится к обязательным кадровым документом. За его отсутствие предусмотрена ответственность (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
На конкретном примере это видео разбирает, как отменить приказ об увольнении, получить средний заработок за вынужденный прогул и компенсацию морального вреда:
О чем стоит помнить перед увольнением
Прежде чем уволиться, стоит обсудить ситуацию с руководством. Возможно, работодатель сможет расширить вашу зону ответственности, если вы не видите точек роста, или повысить зарплату, если ваш труд оценен недостаточно.
Пройдите собеседование в других компаниях, поймите, справитесь ли вы с новыми задачами, каковы ваши шансы быстро найти новое место работы.
Подготовьтесь к увольнению. Постарайтесь отложить сумму, на которую вы будете жить, пока подыскиваете новое место работы. Подумайте о платежах по кредитам на несколько месяцев вперед. При возможности погасите задолженности, чтобы не нарваться на просрочки, если поиски новой работы затянутся.
Как отменить увольнение: пошаговая инструкция
1. Оцените ситуацию и обдумайте свое решение
Перед тем, как принять окончательное решение об отмене увольнения, важно внимательно оценить всю ситуацию. Подумайте о причинах, почему вы решили уволиться, и об определенных изменениях, которые могли произойти с момента вашего заявления
Если вы все еще уверены, что хотите отменить увольнение, переходите к следующему шагу.
2. Обратитесь к руководству или HR-отделу
Следующим шагом будет обратиться к руководству или HR-отделу компании, чтобы озвучить свое желание отменить увольнение. Расскажите им о своих мотивах и причинах, почему вы приняли решение вернуться на работу. В процессе общения могут возникнуть вопросы и дополнительные требования, поэтому будьте готовы к дальнейшей дискуссии и негативному ответу.
3. Составьте письменную просьбу об отмене увольнения
После того, как вы обсудили свое решение с руководством или HR-отделом, составьте письменную просьбу об отмене увольнения. Укажите в ней свое полное имя, дату и причины, по которым вы хотите вернуться на работу. Старайтесь быть четкими и конкретными в своих аргументах, чтобы увеличить шансы на положительный ответ.
4. Передайте письменную просьбу в нужный отдел
Передайте составленную просьбу об отмене увольнения в нужный отдел компании. Уточните, кому именно необходимо передать документ и какой способ передачи предпочтителен (личная встреча, электронная почта и т. д.). Возможно, потребуется заполнить дополнительные документы или формы.
5. Дождитесь ответа и обсудите детали
После того, как вы передали просьбу об отмене увольнения, дождитесь ответа от руководства или HR-отдела компании. Возможно, им потребуется время для рассмотрения вашей просьбы. Если вам ответили положительно, обсудите детали вашего возвращения на работу, включая дату начала работы и любые другие условия, которые могут потребоваться.
Помните, что каждая ситуация индивидуальна и итоговые результаты могут быть разными. Необходимо быть готовым к тому, что компания может отказать вам в отмене увольнения. В таком случае, подумайте о своих дальнейших действиях и поиске новых возможностей.
Каким способом можно отозвать заявление об увольнении?
Законодательством не предусмотрены конкретные, безусловно принимаемые к рассмотрению работодателем, форма и порядок отзыва заявления работника, ранее изъявившего желание уволиться по собственному желанию.
Выбирая приемлемый вариант отзыва заявления в конкретных сложившихся условиях, работник должен отталкиваться от главного — возможности наиболее легко доказать достоверность и своевременность извещения руководителя или его кадровой службы об изменившихся обстоятельствах.
Письменное заявление на отзыв
Подача отдельного заявления, с регистрацией его в службе делопроизводства, является наиболее распространенной формой отзыва ранее поданного заявления о прекращении трудовых отношений, которая, к тому же, обеспечивает работнику более действенную защиту в случае отказа работодателя от положительного решения вопроса.
Отзывное заявление не имеет унифицированного вида и может быть написано в произвольной форме, но как любой официальный документ оно должно содержать обязательные реквизиты:
- адресат (должность и ФИО руководителя организации);
- заявитель (должность и ФИО работника);
- наименование документа (заявление);
- в лаконичной форме изложенный текст;
- дата и подпись заявителя.
Текст заявления может иметь уведомительный характер и просто констатировать намерение работника отказаться от увольнения, без объяснения причин. Если такое содержание документа покажется не совсем корректным, то можно коротко сослаться на изменившиеся обстоятельства и указать правовое обоснование отзыва по ТК РФ (п. 4 статьи 80).
Образец отзыва заявления об увольнении:
Подавая письменное заявление на рассмотрение руководителю, правильным будет произвести его регистрацию, как входящего или внутреннего документа. Регистрация корреспонденции, в том числе заявлений, может быть возложена локальными нормативными актами организации на:
- кадровую службу;
- службу делопроизводства (канцелярия);
- секретаря приемной руководителя.
Уведомление об отзыве на самом заявлении
Другим вариантом письменного аннулирования заявления об увольнении является внесение соответствующей записи на первоначально поданном документе.
Такой более простой способ может быть допустимым в маленькой организации, не утруждающей себя лишним документооборотом. Однако и в этом случае для работника не лишним будет снять копию со своего заявления, в которое внесены сведения об отказе от увольнения, и заверить ее подписью кадровика.
Другие способы уведомлений об отзыве заявления
Приведенные способы отзыва работником своего заявления на увольнение являются наиболее типичными. Вместе с тем, законодатель не предъявляет требований по уведомлению работником руководителя лично или через кадровую службу организации только в письменном виде.
Из чего следуют и другие варианты извещений, к которым могут относиться:
- по телеграфу;
- по электронной почте;
- на личном приёме (устно).
Способ извещения | Доказательства |
---|---|
По почте | Квитанция об отправке заказного письма с уведомлением |
Телеграф | Заверение телеграммы оператором |
Электронная почта | Отзыв отправлен с зарегистрированного электронного почтового ящика работникаУведомление направлено на официальный почтовый адрес организации |
Устно | Свидетельские подтвержденияАудио или видеозапись |
Много вопросов вызывает правовая состоятельность устного уведомления об отзыве заявления. Но и такой вариант вполне допустим с точки зрения законодателя, несмотря на то, что часто приводит к судебным спорам.
Уведомление об аннулировании заявления на увольнение лучше всего оформить письменно, если нет объективных препятствий к подаче такого вида извещения.
Это избавит от возможных хлопот и хождений по судам. А так же это диктуется логикой: если законодатель требует обязательное письменное заявление на увольнение по собственному желанию, то и волеизъявление на отзыв такого заявления должно быть оформлено письменно.