«росстат» ввел новые формы статистической отчетности

Поддержка новых формы статотчетности в решениях на платформе 1С:Предприятие

Актуальное состояние поддержки требований законодательства фирма «1С» публикует «Монитор законодательства», в разделе, посвященном изменениям форм статистического наблюдения. А передача форм в «Статистику» поддерживается в сервисе 1С-Отчетность.

При этом отправить из сервиса документы можно даже в том случае, если форма отчета отсутствует в разделе «Регламентированная отчетность». Для статистических отчетов эта опция особенно актуальна, поскольку не все отчеты поддержаны в тиражных продуктах штатно.

В 1С-Отчетности недостающие шаблоны можно загрузить, используя веб-сервисы или вручную с компьютера. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

создать новый отчет: в меню «Отчеты» → «Регламентированные отчеты» → «Создать»; в разделе «Статистика» выбрать пункт «Статистика: Прочие формы»;

указать организацию: в открывшемся окне выбрать организацию и отчетный период, затем в строке «Шаблон» нажать на многоточие;

указать свой регион: в окне «Форма выбора шаблона» нажать на значок настроек, в меню «Настройка адреса сервера ССО» в строке «Адрес сервера сбора отчетности ТОГС» выбрать свой регион из списка;

нажать «Обновить через веб-сервис» и в программу будут автоматически загружены актуальные формы отчетности территориального органа ФСГС;

для загрузки шаблона формы отчета с компьютера достаточно перейти в меню «Отчеты» → «Регламентированные отчеты» → «Создать» → «Статистика: Прочие формы» → «Шаблоны», выбрать «Загрузить» для нужной формы.

Зачем нужна форма 1-ИП

Росстат ежегодно делает выборку среди предпринимателей и отправляет им форму 1-ИП для сбора статистики.

Важно: раз в пять лет заполнить форму обязаны все ИП, потому что Росстат проводит сплошное статистическое наблюдение. Так было в 2021 году, когда все ИП отсчитывались за 2020 год

Следующий раз ожидается в 2026 году.

Ирина Рек, главный бухгалетр, налоговый консультант и внутренний аудитор Форма 1-ИП небольшая и состоит из двух листов, так что заполнить ее нетрудно. Обычно сотрудники Росстата сами уведомляют о необходимости сдать 1-ИП: они звонят по телефону или пишут через ТКС (систему представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде). В то же время нам объясняли, что мы должны самостоятельно отслеживать необходимость сдавать форму. С помощью ИНН на сайте Росстата можно посмотреть, попадают ли предприниматели под сбор статистики.

Как часто и в какой срок нужно сдавать

Бухгалтерскую отчетность организации должны сдавать в Росстат ежегодно. Срок сдачи – до 31 марта года, следующего за отчетным.

В рамках выборочного наблюдения Росстат сам направит необходимые для заполнения бланки, инструкцию по их заполнению и укажет, в какой срок их необходимо сдать. В рамках выборочного наблюдения могут запросить сведения за определенный месяц, квартал или год.

Раз в пять лет Росстат проводит сплошные наблюдения, когда сдать в статистику отчетность по специальным формам обязаны абсолютно все компании и ИП. В последний раз такое наблюдение проводилось по итогам 2015 года. Такая отчетность подается в срок до 1 апреля года по окончании отчетного года.

Для того, чтобы не пропустить сроки сдачи отчетности, можно посмотреть шпаргалку — статкалендарь.

Что будет, если не заполнять форму

Сведения можно отправить через оператора электронного документооборота (ЭДО), по почте, в отделение Росстата или через сайт ведомства.

Если этого не сделать или отправить недостоверные статистические данные, должностные лица могут получить административный штраф от 10 000 до 20 000 рублей.
Юридических лиц ожидает штраф побольше — от 20 000 до 70 000 рублей.
Если совершить правонарушение повторно, должностным лицам придется заплатить штраф от 30 000 до 50 000 рублей, а юридическим — от 100 000 до 150 000 рублей.

Важные новости для бизнеса — в нашем Телеграме.
Подпишитесь, чтобы узнавать о мерах поддержки и получать новые решения для вашего дела!

Дополнительные сведения от Росстата

Онлайн-сервис Росстата не только формирует персональный перечень отчетных форм для всех респондентов, но и выдает по статотчетности расширенный набор дополнительной информации:

индекс и наименование формы;
периодичность представления (1 раз в три года, годовая, месячная и т. д.);
срок сдачи (индивидуальный для каждой формы);
отчетный период (2023 год, отчетные месяцы 2024 года и т. п.);
комментарий (как отчитываться при отсутствии наблюдаемого явления, иная уточняющая информация);
ОКУД (код формы по общероссийскому классификатору).

Формы отчетов сгруппированы в «Альбоме форм федерального статистического наблюдения».

Коротко о главном:

Форма 1-ИП позволяет Росстату собирать статистику и отправляется выборочно. Раз в пять лет Росстат проводит сплошное наблюдение, и тогда все ИП обязаны отправить форму.
В форме всего 5 вопросов. Нужно указать, занимались ли вы в отчетном году предпринимательской деятельностью или нет, какую выручку получили, какой экономической деятельностью занимались и сколько в вашем бизнесе сотрудников, партнеров и помогающих членов семьи.
Сведения можно отправить через оператора электронного документооборота (ЭДО), по почте, в отделение Росстата или через сайт ведомства
Если не отправить форму, можно получить штраф от 10 000 до 150 000 рублей.

Штрафы за непредставление отчётности в статистику

Если не сдать или опоздать со сдачей отчётности в Росстат, штраф за несдачу составит:

для ИП или руководителя компании — от 10 000 до 20 000 рублей;
для организации — от 20 000 до 70 000 рублей.

За повторные случаи штрафы больше:

для ИП или руководителя компании от 30 000 до 50 000 рублей;
для компании от 100 000 до 150 000 рублей.

Такие суммы установлены статьёй 13.19 КоАП. Аналогичный штраф грозит за подачу недостоверных или неполных данных.

Если отчёт в статистику не был сдан вовремя, рекомендуется составить ходатайство о несвоевременной сдаче отчёта, чтобы избежать штрафа. Как правильно составить объяснительную в Росстат, читайте в нашей статье.

Какие штрафы за непредставление НКО отчетности

За непредставление отчетности НКО, как и любая коммерческая организация, несет ответственность. Наказания предусмотрены разные: от предупреждения до административного штрафа и принудительной ликвидации.

Непредставление в установленный срок налоговой декларации влечет взыскание штрафа в размере 5% от неуплаченной в установленный срок суммы налога, подлежащей уплате/доплате на основании этой декларации, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30% указанной суммы и не менее 1000 руб.

Штрафы за непредставление или несвоевременное представление:

бухгалтерской (финансовой) отчетности — 200 руб. за каждый непредставленный документ;
расчета 6-НДФЛ —1000 руб. за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления;
нулевого расчета РСВ — 1000 руб;
персонифицированного отчета — 500 руб. за каждое не включенное физлицо.

Помимо ответственности, установленной НК РФ, существует ответственность административная. Так, при нарушении сроков сдачи отчетности возможно предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 руб.

Непредставление или несвоевременное представление статистической отчетности, либо представление недостоверных данных влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 руб., на юридических лиц — от 20 000 до 70 000 руб. (ст. 13.19 КоАП РФ). Повторное совершение данного административного правонарушения влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 30 000 до 50 000 руб., а на юридических лиц — от 100 000 до 150 000 руб.

Если неоднократно не представлять в установленный срок отчетыи информации, Минюст России инициирует принудительную ликвидацию НКО и возникнет риск дисквалификации лиц, записанных в ЕГРЮЛ, согласно Закону № 129-ФЗ.

В отличие от мер налоговой инспекции Минюст редко штрафует некоммерческие организации, а действует в следующем порядке:

НКО получает на юридический адрес предписание сдать отчетность. Советую всегда следить за юрадресом НКО.
Если за 30 дней НКО не сдала отчетность, инициируется механизм принудительной ликвидации, Минюст принимает соответственное решение.
Через 10 дней в ЕГРЮЛ появляется запись о предстоящей ликвидации.
Происходит публикация в вестнике на 3 месяца. НКО должна успеть за этот срок устранить все недостатки. На этом этапе сдать отчетность сложнее, требуется около месяца.
После публикации вестника за 30 дней НКО вычеркивается из ЕГРЮЛ. На этом этапе сделать уже ничего нельзя.

Если Вы получили запись в ЕГРЮЛ, советуем больше не испытывать судьбу. Рассмотрите возможность заключения договора с профессионалами в сфере НКО, например, с нами. Спасем НКО вместе, и Вы больше не попадете в такую ситуацию.

Остались вопросы?

Пишите или звоните!

8 (495) 003-45-71 (МСК),
8 (812) 629-00-03 (СПБ),
8 (800) 100-60-71 (по России).

Вебинары НКО — 25 часов, с онлайн разбором ваших кейсов.Конференция НКО — Общероссийский форум по развитию НКО.Форум НКО — крупнейшее сообщество НКО в России.

Можете писать ниже публичные комментарии. Мы обязательно ответим на Ваши вопросы.

Подпишитесь на наш новый Телеграм-канал
Только новости НКО и соцсферы. Без рекламы

Виды статистической отчетности

Многообразие форм статистики может запутать даже опытного бухгалтера. Перечень обязательных отчетов зависит от правового статуса бизнеса, вида деятельности, числа работников и некоторых прочих критериев.

Так, отчитываться в рамках сплошных наблюдений представители малого и среднего бизнеса обязаны каждые 5 лет (статья 5 Закона № 209-ФЗ от 24.07.2007). Перечень субъектов формируется согласно данным реестра МСП. Последний раз подобную процедуру проводили за 2020 год.

Выборочные проверки проводятся Росстатом каждый месяц или каждый квартал по малым и средним компаниям, каждый год – по микропредприятиям. Перечень таких наблюдений отдельно определяется Правительством РФ.

Кроме того, есть и постоянные проверки, отчетность по которым нужно подавать каждый год. Узнать о том, каким именно формы требуется представлять, можно на сайте ведомства по коду ИНН предприятия.

Подсказка 5. Соблюдайте границы отчетного диапазона

Диапазоны Росстат стал устанавливать с 2022 года. Раньше все формы можно было сдавать в любое время после окончания отчетного периода до фиксированной отчетной даты (она была указана на титульном листе бланка отчета).

Например, по статистическому отчету N П-5(м):

крайняя отчетная дата (до 2022 года) — не позднее 30 числа месяца после отчетного квартала;
отчетный диапазон (после 2022 года) — с 1-го по 10-й рабочий день после отчетного периода.

В Приказе Росстата от 17.12.2021 N 925 по отдельным видам отчетности вместо фиксированной даты установлены диапазоны. Ведомство особо подчеркивает, что респондент имеет возможность сдавать отчетность с первого до последнего дня временного интервала, указанного в отчетной форме.

Как определяется список необходимой для сдачи статистической отчётности

Список необходимых для сдачи статистических форм отличается для каждого респондента и зависит от:

Госучреждения, которому направляется статистическая информация. Это может быть Росстат, Банк России, другие учреждения, в том числе и территориальные отделения службы статистики.
Местонахождения компании. В зависимости от субъекта, где располагается организация, она подаёт федеральные или региональные формы статистической отчётности. Федеральные формы утверждает Росстат, региональные — местное управление в каждом отдельном субъекте.
Деятельности компании. От неё зависит, сдаёт ли организация общие или отраслевые формы статотчётности. А также периодичность их подачи.
От наличия или отсутствия статуса МСП у компании или предпринимателя.
От вида наблюдения, в рамках которого принимается статистическая отчётность. Если проводится сплошное наблюдение, то статотчётность подаётся всеми организациями, попадающими под выбранную для наблюдения категорию. Если же наблюдение выборочное, то лишь отобранные организации обязаны предоставлять отчётность в рамках проводимого наблюдения.

Также могут быть другие критерии, по которым предоставляются те или иные статистические формы. Условия их сдачи указаны непосредственно в порядке предоставления отдельных форм.

Можно ли не сдавать отчетность в Росстат

Отчеты перед статистикой так же обязательны, как и отчетность перед налоговой инспекцией. Если отчетность в статистику не сдать, Росстат выставит штраф.

Что будет, если не сдать

Если не отправить необходимые формы в статистику, предпринимателя могут оштрафовать на 20 000 рублей. Для организаций штраф выше и может составить до 70 000 рублей.

За повторное нарушение суммы штрафов больше. Так, если вас уже штрафовали за неподачу отчетности в статистику, и вы снова ее не подали, штраф для фирмы может составить до 150 000 рублей, а для предпринимателя – до 50 000 рублей.

Штрафы за нарушение правил статистической отчетности административные и выставить их могут в течение 2 месяцев с момента нарушения. На практике Росстат крайне редко укладывается в этот срок. Поэтому штрафы он выставляет нечасто.

Подсказка 4. На сервис надейся, а сам не плошай

Использовать информацию интернет-сервиса websbor.gks.ru следует с учетом правил:

Но и эти правила сами по себе от штрафов уберегут не всегда — нужно учитывать разъяснения чиновников и судебные решения:

Вопрос

Ответ

Источник

Оштрафуют ли компанию, не представившую в орган статистики обязательный отчет, так как этой формы не было в перечне, размещенной на сайте?

Росстат считает, что отсутствие отчета в перечне нужно подтвердить документально скриншотом экрана при соблюдении условий:

на скриншоте проставлены дата и время получения информации с сайта в сети Интернет;
содержатся данные о лице, которое произвело его выведение на экран и дальнейшую распечатку;
имеются данные о программном обеспечении и использованной компьютерной технике, наименовании сайта, принадлежности заявителю

Письмо Росстата от 17.02.2017 N 04-04-4/29-СМИ

Будет ли штраф, если компания сдала отчет на 3 дня позже установленного срока?

Несогласие со штрафом можно оспорить в суде. Если суд признает такое нарушение малозначительным, то может освободить респондента от ответственности. Тогда максимум, что ей грозит — устное замечание

ст. 2.9 КоАП РФ, Постановление 13-го ААС от 23.01.2020 N 13АП-305550/2019 по делу N А56-40498/2019

Как защитить себя от просрочек и ошибок

Правила сдачи отчетности постоянно меняются, и не только в рамках перехода на электронный документооборот. Лучший способ оставаться в курсе всех изменений и не пропускать сроки сдачи отчетности — воспользоваться бухгалтерским календарем. Это специальный сервис, который напомнит обо всех важных для бухгалтера датах и правильной форме сдачи документов.

Сервис «Такском» предлагает удобный и многофункциональный Умный календарь для бухгалтеров, экономистов, кадровиков и директоров. В него встроены данные по всем системам налогообложения, формам собственности и контролирующим органам, поэтому он подходит для бизнеса любого масштаба. В настройках можно выбрать только определенные виды отчетности, контролирующие органы и месяц сдачи.

Умный календарь от «Такском» — это: