Проксима

Приказ о возложении дополнительных обязанностей на работника

Любое изменение условий труда может быть произведено работодателем только после оформления соответствующего приказа (обязательное для исполнения подчиненными распоряжение руководителя).

Приказ о возложении дополнительных обязанностей издает кадровая служба.

До издания приказа должно быть получено согласие руководства и работника, на которого возлагаются указанные обязанности.

Приказ после оформления отдается на ознакомление работнику. Подписанием приказа работник выражает согласие с его содержанием и подтверждает факт ознакомления с ним.

Без получения данного согласия работодатель не вправе привлечь подчиненного к исполнению дополнительных обязанностей.

Однако в каждом отдельном случае содержание документа будет отличаться. Рассмотрим в следующем разделе, по каким критериям.

Пример приказа.

Пошаговая инструкция по составлению и образец приказа

Особая форма для данного вида приказа законом не предусмотрена, он издается в свободной форме.

Обязательными реквизитами являются:

• Номер приказа, дата, место составления, наименование приказа. С данных реквизитов необходимо начинать составление приказа.
• Причина. Далее по тексту документа необходимо указывать причины возложения обязанностей.

Например:

«В связи с нахождением в очередном оплачиваемом отпуске кассира Ивановой А.И.»

Что делать при банкротстве ООО? План действий и рекомендации есть в этой публикации.

Обязанности, которые возлагаются. Данный пункт необходимо изложить подробно, указав в каком объеме и какие обязанности возлагаются на лицо.

Например:

«Возложить на бухгалтера Смолину А.П. выполнение обязанностей кассира в течение установленного трудовым договором рабочего времени за дополнительную оплату».

Условия оплаты. Как правило, если обязанности выполняются в полном объеме, то размер оплаты устанавливается в размере оклада отсутствующего работника, если трудовые функции выполняются частично, то соразмерно объему выполняемой работы.

«Установить Смолиной А.П. доплату за выполнение обязанностей кассира в размере 10 000 руб.».

• Документ-основание. Ссылка на номер и дата документа, возлагающего дополнительную работу на сотрудника (доп. соглашение).
• Подпись руководителя компании и сотрудника.

Например:

«Возложить обязанности инженера на главного механика Рысина О.К.»

Бланк приказа.

В некоторых случаях может дополнительно указываться срок выполнения обязанностей или условие, которым прекращается выполнение доп. работы.

«На период нахождения кассира Ивановой А.И. в очередном оплачиваемом отпуске».

Образец приказа о возложении обязанностей можно скачать здесь.

Поэтому в каждом случае, следует внимательно подходить к вопросу возложения на работника обязанностей, которые не являются его основными.

Какую сумму составляет прожиточный минимум в России? На что он влияет и для чего нужен — читайте в этой статье.

О порядке и особенностях постановки целей сотрудникам вы узнаете из данного видео:

Составление приказа

Унифицированной формы приказа о назначении исполняющего обязанности не существует. На нашем сайте имеются бланк и образец приказа, которые можно использовать для собственных нужд.

Приказ оформляется на фирменном бланке организации, если она его применяет. В остальных случаях в «шапке» приказа потребуется указать основные сведения об организации:

• наименование;
• юридический адрес;
• ИНН/КПП.

Сам документ имеет следующие обязательные структурные элементы:

1. Название: «Приказ».
2. Заголовок: «О назначении исполняющего обязанности».
3. Преамбула. В ней излагаются основания для издания приказа (в связи с отпуском генерального директора ООО «Фартук» И.И. Иванова) и обоснования — перечисленные выше статьи ТК РФ или пункты Устава).
4. Текст приказа, в котором указываются ФИО, должность лица, ставшего врио директора, и период исполнения им обязанностей.
5. Указание на лиц, ответственных за доведение приказа до сведения заинтересованных лиц.
6. Должность, подпись, расшифровка подписи лица — автора приказа. Как правило, в случае с руководителем это сам генеральный директор.

С приказом исполняющий обязанности должен быть ознакомлен под подпись до начала фактического исполнения обязанностей.

Полномочия на подписание договора от имени организации

Полномочия на подписание договора могут включать следующие права:

• вести переговоры;
• заключать и расторгать договоры (определенного типа или любые, с ограничением цены сделки или без него);
• обращаться к нотариусу за удостоверением сделки;
• пользоваться электронной цифровой подписью.

Передать полномочия вправе следующие лица:

• официальный представитель организации без доверенности (упомянутый в этом качестве в ЕГРЮЛ);
• лицо, которому выдали доверенность на совершение определенных действий с правом передоверия (в рамках полномочий своей доверенности).

Порядок составления доверенности определен в ст. 185–186 ГК РФ. О том, как составить доверенность от предприятия, рассказывается в статье «Доверенность на заключение договоров от юридического лица».

В отдельных случаях (например, при заключении договора, требующего государственной регистрации) потребуется нотариальная форма доверенности. Нотариус удостоверяет указанный документ, руководствуясь Методическими рекомендациями по удостоверению доверенностей, утвержденными решением правления ФНП от 18.07.2016 (протокол № 07/16), в соответствии с которыми он проверяет:

• правомочия и личность руководителя, правоспособность юридического лица;
• правомерность и конкретность передаваемых полномочий;
• наличие обязательных сведений (дата совершения, данные представителя и представляемого).

Полномочие на подписание одного, нескольких, ряда или всех возможных договоров от лица предприятия можно передать по доверенности. Выход доверенного лица за пределы полномочий может привести либо к признанию сделки заключенной в интересах доверенного лица, либо к признанию ее недействительной.

Столкнулся вот с каким казусом:

Приходит от контрагента договор на оказание услуг ( телефония): -в шапке договора стоит : ООО «ххх» в лице Генерального Директора Иванова А А , действующего на основании Устава а -на последней странице договора в разделе «подписи сторон» стоит Генеральный директор Иванов А.А., рядышком находится подпись совсем другого человека и штампик » по доверенности N 1 от 01 01 11 Директор направления Петрова ИИ»

Почему-то мне кажется: кто указан в шапке, тот и должен лично подписывать договор. Если кто-то подписывает договор по доверенности, то в шапке так и должно быть : в лице директора Петровой ИИ действующей на основании доверенности такой-то.

Звоню юристам этой организации , в ответ : мол приведите нормативные акты, которые запрещают нам составлять договор именно по нашей форме.

Надеюсь на вашу помощь и разъяснения. Я не юрист, я просто бух.

не разделяю. Затребуйте копию доверки и посмотрите, имеет ли право чел заключать подобные сделки. Если полномочия прописаны — сделка правомерная

в противном случае, в чём была проблема прислать данную доверенность контрагенту..

Итак, с юридической точки зрения такой договор может считаться заключенным, но появляются риски непризнания его таковым.

Чтобы избежать их полностью, можно порекомендовать внести соответствующие исправления в преамбулу уже заключенного договора. Такие исправления могут быть сделаны путем:

– зачеркивания машинописного текста и внесения записи от руки с обязательным проставлением подписей и печатей сторон договора, а также даты внесения исправления (корректнее ее сделать аналогичной дате заключения договора)

– составления допсоглашения, которое вы попросите подписать и первую сторону, либо

– замены отдельных страниц документа или всего договора целиком (что предпочтительнее).

неееет ключевым моментом здесь является не «оформление», а «полномочия»

это здесь причем?

Когда без нотариуса не обойтись

В каких случаях доверенность необходимо удостоверить у нотариуса? Таких случаев всего четыре.Случай N 1.Удостоверению у нотариуса подлежат доверенности, выдаваемые в порядке передоверия (п. 3 ст. 187 ГК РФ). По общему правилу действия, на которые он уполномочен, представитель должен совершать лично. Однако поверенный вправе передоверить полученные полномочия другому лицу — полностью или частично (п. 1 ст. 187 ГК РФ). Передоверие возможно в двух случаях: — право передоверия было предусмотрено в основной (первоначальной) доверенности; — поверенный передает полномочия в силу сложившихся обстоятельств для охраны интересов доверителя. Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена (п. 3 ст. 187 ГК РФ). Срок ее действия не может превышать срока действия основной доверенности (п. 4 ст. 187 ГК РФ). О факте передоверия необходимо известить лицо, выдавшее основную доверенность. Это должен сделать представитель, передавший полномочия другому лицу (п. 2 ст. 187 ГК РФ). Кроме того, он обязан сообщить первоначальному доверителю сведения о лице, которому передоверены полномочия. Если лицо, передавшее полномочия в порядке передоверия, не уведомило об этом доверителя, оно отвечает за действия нового поверенного как за свои собственные (п. 2 ст. 187 ГК РФ). Несмотря на передоверие полномочий, первоначальный представитель вправе продолжать лично совершать те действия, на которые его уполномочили по основной доверенности.Случай N 2.Нотариально удостоверяется доверенность, которая выдается на совершение сделок, которые согласно законодательству должны быть нотариально удостоверены (п. 2 ст. 185 ГК РФ). Например, доверенность на совершение сделки по переводу долга или уступке права требования. Такая доверенность должна быть удостоверена нотариусом, если переводимый долг или переуступаемое требование основаны на сделке, совершенной в нотариальной форме (п.

1 ст. 389, п. 2 ст. 391 ГК РФ). Случай N 3. Доверенность, выданная физическим лицом на представление его интересов в отношениях с налоговыми органами или внебюджетными фондами, должна быть удостоверена нотариально (п. 3 ст. 29 НК РФ, ч. 9 ст. 5.1 Федерального закона от N 212-ФЗ). Случай N 4. Необходимо нотариальное удостоверение при подаче в отделение Росреестра заявления на государственную регистрацию прав на недвижимое имущество (п. 1 ст. 16 Федерального закона от N 122-ФЗ).

Что это такое – преамбула?

Преамбулой называется первая часть договора, в которой указаны:

• наименования сторон, заключивших договор;
• имена и должности представителей, подписавших договор;
• документы, уполномочивающие представителей на заключение сделки.

Что нужно знать о преамбуле?

Формально преамбула в договоре не обязательна ‑  эти же сведения можно было бы указать и в других частях договора.

Стали ИП, но не знаете всех подводных камней деятельности, тогда Особенности правового статуса индивидуального предпринимателя вам помогут в этом разобраться.

Но, как показала практика, в начале договора удобно собрать наиболее общие сведения, имеющие юридическое значение.

По сложившейся практике преамбула включает:

• слово «Договор» и, возможно, вид сделки;
• номер договора;
• дату подписания договора;
• место подписания;
• список сторон и их представителей, подписавших документ.

Так, дата и место подписания могут быть указаны в одном из пунктов заключительной части договора, данные представителей сторон можно указать под расшифровкой подписей, а номер может вообще отсутствовать.

В каких случаях возлагаются обязанности

Случается, что тот или иной сотрудник по какой-то причине отсутствует на работе. В этом случае одним из вариантов решения проблемы будет возложение обязанностей отсутствующего специалиста на другого человека. Руководство должно определиться, как их возложить на работника:

• перевести кого-то на место отсутствующего человека, поставив исполнение пустующей должности в приоритет – свою работу переведенный временно оставит;
• возложить обязанности дополнительно – заместитель должен будет исполнять и свои, и чужие функции;
• принять нового человека.

Все эти нюансы должны быть вписаны в приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника.

Причины, по которым руководство вынуждено поручить работнику исполнение других функций, могут быть разными:

• основного сотрудника нет на рабочем месте из-за отпуска, болезни, командировки и т.д.;
• предыдущий специалист уволился, а нового еще не приняли;
• в экстраординарных случаях нужно выполнять обязанности, свойственные для должности, которой нет в штатном расписании данной компании.

Ограничений по привлечению кого-либо из сотрудников к замещению нет, но нужно учитывать необходимый уровень образования, компетенции и наличие у заместителя необходимых документов: лицензии, санкнижки водительских прав и пр.

Как бы ни хотелось, нельзя требовать от сотрудника выполнять работу, которая не входит в его обязанности по трудовому договору (ст. 60 ТК). Поручить такую работу вы можете с его письменного согласия и за дополнительную оплату. Подробнее об этом читайте в статье “Справочника кадровика”.

Заявление на доплату за временно отсутствующего работника

Будет ли замещение оформлено как возложение обязанностей без освобождения от основной работы с доплатой или без, решает работодатель. Если руководство фирмы определило, что замещение будет оплачиваться дополнительно, сотрудник, согласный поработать за коллегу должен написать заявление. В нем фиксируется список обязанностей, которые нужно будет исполнять заместителю, срок временного исполнения чужой работы и просьба об оплате, на которой сошлись работник и руководитель.

Можно ли возложить обязанности без доплаты с согласия работника

Вменить в обязанности сотруднику бесплатно исполнять работу коллеги на время его отсутствия можно, но с оговорками. Если в компании практикуется подобный подход, следует в типовой трудовой договор сразу внести условие, что на период отсутствия кого-то из работников его работа возлагается на коллегу со схожими функциями. Отдельно надо упомянуть бесплатность такого совмещения. Но если изначально такого условия в трудовом соглашении не было, этот вариант использовать не получится.

Подписание договора неуполномоченным лицом приведет к негативным последствиям

Вполне может возникнуть ситуация, что со стороны представляемого (вашего контрагента) не будут исполняться обязательства по договору. Это может повлечь за собой предъявление иска к представляемому (компании-контрагента) со стороны вашей организации.

Возникшие правоотношения из договора, подписанного неуполномоченным лицом, регулируются ст. 183 ГК РФ. Договор, заключенный неуполномоченным лицом, для представляемой компании (т. е. для вашего контрагента) является незаключенным и не несет за собой юридических последствий.

Как правило, вопрос о недействительности сделки для представляемого решается обычно в судебном споре относительно невыполнения обязательств по договору. В таком иске к представляемому суд отказывает, признав сделку недействительной (п. 1 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 23.10.2000 № 57).

Но бывают случаи, когда компании-представляемому необходимо отстаивать свои экономические интересы, и судебное признание договора недействительным ей жизненно необходимо. Это бывает актуальным, когда важный актив организации был продан именно неуполномоченным лицом.

В данном случае возможно применение ст. 168 ГК РФ, т. к. ст. 174 ГК РФ используется в случае подписания договора органом юридического лица. А в нашем случае подписант не является ЕИО и органом юридического лица быть не может.

Получается, что настоящая сделка совершена с конкретным лицом, подписавшим договор. Согласитесь, такое физическое лицо, которое подписало договор не имея полномочий, не всегда может реально исполнить обязательства по договору. Управленец среднего звена не всегда бывает способен оплатить цену по крупной сделке или передать имущество, которое ему не принадлежит.

Права и ответственность сторон

Права и обязанности доверителя включают в себя:

• наделение представителя определенным списком полномочий;
• возможность отозвать документ в одностороннем порядке;
• выбирать между кандидатурами, выбранными доверенным лицом для передоверия предоставленных ему полномочий;
• оформить бланк и предоставить ее своему законному представителю;
• покрывать любые финансовые издержки, возникшие у представителя в процессе исполнения задачи;
• принимать все, что будет отправлено доверенным лицом в процессе исполнения договоренности;
• выплатить вознаграждение доверенному лицу, если был заключен возмездный договор.

В то же время поверенное лицо при заключении такого договора будет иметь следующие полномочия:

• отказаться от дальнейшего представления интересов доверителя;
• точно выполнять поручения, указанные в тексте документа;
• самостоятельно выполнять взятые на себя обязательства;
• искать заместителя, если в процессе оформления договора была предусмотрена возможность передоверия полномочий;
• уведомление представляемого лица о том, как продвигается выполнение поставленной им задачи;
• незамедлительная передача любых ценностей, документов, средств и других вещей, полученных в процессе выполнения поставленной задачи;
• предоставить доверительный акт после того, как истечет срок действия документа.

Когда необходима такая форма

Доверенность представляет собой документ, на основании которого определенное лицо получает полномочия представлять или проводить какие-то операции от имени другого. В качестве сторон такого документа выступают доверенное лицо и доверитель. Последним может быть юридическое или физическое лицо, которым было принято решение о предоставлении части своих полномочий и обязанностей другому человеку для того, чтобы последним проводились какие-то юридически значимые операции.

В качестве представителя выступает любой гражданин, действующий в интересах выдавшего ему доверенность лица, а также замещающий его при проведении всевозможных операций. Ключевые требования к этому лицу: совершеннолетние и дееспособность.

В большинстве случаев такие бумаги оформляются на близких родственников, друзей и сотрудников компании, но действующим законодательством предусматривается также возможность его составления на посторонних лиц, включая иностранных граждан.

Временное исполнение обязанностей по вакантной должности

Работники, запомните, что работодатель имеет право возложить исполнение обязанностей по вакантной должности только при наличии письменного согласия работника .

Трудовой кодекс Российской Федерации (при упоминании – ТК РФ) запрещает требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором. Исключения составляют только случаи, прямо установленные ТК РФ или иными федеральными законами. Например, аварии, катастрофы, другие чрезвычайные ситуации.

Часть 1 ст. 60.2 ТК РФ устанавливает, что при наличии письменного согласия работника, ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы

Временное исполнение обязанностей по вакантной должности может быть возложено на работника в следующих формах:

• совмещение профессий (должностей) – при выполнении работы по другой профессии или должности;
• расширение зон обслуживания, увеличение объема работ – при выполнении работы по такой же профессии (должности).

Как оформить временное исполнение обязанностей генерального директора другим сотрудником

Временное исполнение обязанностей руководителя организации требуется в случаях, когда он по каким-то причинам отсутствует (болеет, находится в командировке, отпуске и т. п.).

Порядок замещения

Приказ

Ситуация: нужен ли отдельный приказ о временном исполнении обязанностей руководителя, если в должностной инструкции специалиста есть пункт о том, что он замещает руководителя во время его отсутствия (на время отпуска, болезни и т. п.)

Да, нужен.

Пункт в должностной инструкции специалиста о временном исполнении обязанностей руководителя во время его отсутствия не может заменить приказ о замещении. Решение о заместительстве нужно принимать в каждом конкретном случае отсутствия руководителя.

Доверенность

Доплата

Список дел, если главбух или директор уходят в отпуск

К отпуску руководителя или главбуха готовятся заранее. Нужно оформить и рассчитать отдых, назначить заместителя и доплаты ему, а также оставить инструкции подчиненным. Советы и готовые образцы найдете в этой подборке.

Дело 1. Оформить отпуск

Обязательный минимум документов для ежегодного отпуска по графику:

Решение об отпуске гендиректора визируют по уставу. Возможны два варианта:

руководитель сам подписывает приказ на свой отпуск: и как отпускник, и как директор;

Дело 2. Назначить временного зама

Руководители должны передать кому-то свои полномочия на время отпуска или выдать доверенность ответственным сотрудникам.

Главбух, который уходит в отпуск, передает право подписи всем, кто работает со счетами-фактурами и другими первичными документами. Например, менеджерам по продажам.

Вот документы, которые пригодятся:

Дело 3. Рассчитать доплату заместителю

Дело 4. Оставить сотрудникам инструкции

Предупредите сотрудников, как действовать в нештатных ситуациях во время отпуска руководителя или главбуха. Например:

Как оформить временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника другим сотрудником (временное замещение)

Порядок оформления временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника зависит от того, кто будет привлечен к такой работе. Для этого работодатель может привлечь:

Если обязанности временно отсутствующего сотрудника будет выполнять другой штатный сотрудник, то организация может привлечь его посредством:

Временное замещение и совмещение

Совмещение устанавливается, когда в организации вакантна штатная должность. А временное замещение устанавливается, когда сотрудник, занимающий должность, временно отсутствует. Например, в связи с:

• отпуском;
• болезнью;
• командировкой;
• повышением квалификации и т. п.

Кроме того, при совмещении можно выполнять дополнительную работу только по другой профессии или должности. При временном замещении сотрудник может выполнять обязанностикак по одноименным должностям (профессиям), так и по разным.

Продолжительность рабочего времени

Доплата

Документальное оформление

• работу по должности, ее содержание и объем;
• размер доплаты за временное замещение профессий (должностей);
• срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу.

Главбух советует: Если организация не может определить момент выхода отсутствующего сотрудника на работу, то в дополнительном соглашении конкретную дату окончания временного замещения не фиксируйте. То есть при указании срока окончания временного исполнения обязанностей укажите: «до выхода отсутствующего сотрудника на работу».

Пример оформления временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника (временного замещения)

Материальная ответственность

• непосредственно обслуживающими или использующими деньги (товар) или иное имущество, принадлежащее организации;
• достигшими 18-летнего возраста;
• должность или работа которых отнесены к числу допустимых для заключения подобного договора.

Трудовая книжка

Досрочное прекращение работы

См. также

Как установить доплату за совмещение профессий или должностей (доплату за временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника)

Отвечает Александр Сорокин,

заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

Образец заявления

Для правильного оформления в шаблон нужно внести следующие сведения:

• наименование документа;
• паспортные данные каждой из сторон;
• перечень прав, которые предоставляются доверенному лицу на основании этого документа;
• перечень действий, которые должен будет выполнить доверенный на основании выданного ему документа в интересах доверителя;
• срок, на протяжении которого действует оформленная бумага;
• подпись доверителя.

Физические лица в обязательном порядке должны дополнительно обращаться к нотариусу для заверения бланка, в то время как юридическим лицам этого делать не обязательно, так как достаточно поставить подпись руководителя компании и ее фирменную печать.

Общий образец доверенности на предоставление интересов

Не подпишешь — не договоришься

Отношения в хозяйственном обороте, как правило, оформляют договором. Отдельный раздел соглашения отводится для указания реквизитов сторон: счёта, адреса, контактов. Здесь же располагаются подписи сторон. Может ли подписать договор доверенное лицо? Закон разрешает это и предлагает для таких случаев использовать доверенность на подписание договоров.

Законодательство признаёт подпись одним из непременных атрибутов хозяйственного или гражданского договора: без неё договорённости не приобретают силу. Соглашение обычно содержит прямое указание на это: «Договор вступает в силу с момента подписания его сторонами».

Подпись должна быть достоверной и принадлежать лицу, имеющему право на подписание конкретного договора, с указанием его регалий: должности, фамилии и имени. Основанием для этого становится доверенность на подписание договоров.