Сопроводительное письмо к резюме пример

Содержание письма

Правила составления письма не обозначены в нормативно-правовых актах это значит, что единого образца оформления нет. Бумага оформляется произвольно, но при ее составлении необходимо учесть важные моменты:

• Текст печатают на фирменном бланке компании;
• В правом углу указывается адресат;
• В левом углу необходимо проставить исходящий номер;
• Укажите, для чего вы отправляете письмо, какие документы оно призвано сопроводить. При отправке договора поставки попросите получателя ознакомиться с ним, а затем прислать с печатью и подписью главы компании. Иногда стоит упомянуть, что при несогласии с какими-то пунктами, получатель документов может написать протокол разногласий;
• Помните о деловой этике. В текст необходимо включить следующие словосочетания: «просим Вас», а также «с уважением» и т.п.

Важные моменты могут быть выделены в тексте курсивом или жирным шрифтом. «Приложения» являются основным разделом документа, в нем перечисляется вся документация.

На сопроводительном письме должна стоять подпись руководителя, либо его заместителя или другого лица, которое имеет право подписи такой документации. Им может быть ответственный специалист, либо руководитель подразделения. Финансовую документацию подписывает бухгалтер.

Требования к оформлению документа отсутствуют, но при написании письма всегда придерживайтесь правил деловой переписки, избегайте двусмысленности.

Несмотря на то, что документ не несет в себе смысловой нагрузки, он выполняет несколько важных функций:

• Подтверждает отправку;
• Позволяет перечислить все приложения и документацию;
• Включает инструкцию по обращению с договорами;
• Дает возможность определить срок исполнения, так как содержит регистрационные данные.

Содержание сопроводительного письма должно быть кратким, лаконичным и без двусмысленности. Необходимо четко обозначить, что вы отправляете, для чего, каков список документов и что с ними делать.

Структура и содержание каждого блока

В структуре сопроводительного письма, помимо обязательных реквизитов и данных о получателя и составителя письма, выделяется 4части:

• тема сообщения, которая не всегда указывается, и ее наличие определяет отправитель;
• обращение к получателю;
• основная часть;
• перечень приложений;

4.1 Несколько слов о теме

Тема должна быть сформулирована максимально конкретно, чтобы получателю не приходилось догадываться о том, что за пакет документов ему предоставлен.

Приведем пример некоторых формулировок:

1. Предоставление ответа на претензию ООО «Огонек» № 12 от 01.11.2018г.
2. О подготовке годового отчета.
3. Предоставление статистических данных.
4. О разработке проекта строительства объекта «N»

4.2 Как обратиться к получателю

Обращение– необязательная опция, особенно, если письмо направляется в организацию, а не конкретному ее представителю.

Если необходимо обратиться лично, то действуем по общему правилу — пишем как обычно в деловой корреспонденции: «Уважаемый (ая) Имя Отчество»

4.3 Что писать в основной части

Основная часть начинается с одной из трех формулировок: направляем, отправляем, предоставляем.

Считается, что каждая из них соответствует определенному типу адресата:

Интересно  Заявление в прокуратуру на выселение незаконно проживающих в квартире: образец 2024 года

Тип формулировки	Тип адресата
Предоставляем	Как правило, используется для отправки сопроводительного письма в вышестоящие инстанции, организации с более высоким статусом, чем статус отправителя: ИФНС, Пенсионный Фонд, арбитражный суд и т.д.
Направляем	Применимо для отправки в организации с более низким статусом или подчиняющиеся отправителю: филиалы, отделения, подразделения
Высылаем	Используется для отправки сообщения в организацию, равную по статусу: партнерам, конкурентам, клиентам

Далее продолжаем фразу, описывая цель отправки, ясно формулируя, что содержится в пакете документов или что должен сделать получатель с полученной информацией:

Приведем примеры формулировок, которыми можно начать сопроводительное письмо к документам – образец для начала текста:

1. Направляем пакет документов в соответствии с требованием № .. от…
2. Отправляем Вам для ознакомления коммерческое предложение о сотрудничестве и приложения к нему.
3. Высылаем форму отчета для подготовки годовой отчетности по филиалу.

Итак, теперь получатель знает, что за пакет документов ему направлен.

Все следующие предложения должны раскрывать тему письма. А это значит, что в текст включается:

• информация по проблеме, ситуации, обсуждаемом рабочем вопросе;
• действия, которые должен выполнить получатель на основании полученных документов: подписать, предоставить документы, назначить рабочую встречу и т.д.;
• сроки, в которые должны быть выполнены ожидаемые действия.

Что касается сроков получения реакции на письмо, то они определяются в зависимости от нескольких условий:

• наличие ранее оговоренных сроков в других документах, определяющих правила сотрудничества, например, в договоре;
• чем ниже статус получателя по отношению к отправителю, тем короче могут быть сроки.

В некоторых случаях указание про сроки отсутствует, особенно, если письмо является ответом на запрос какой-либо организации.

Затем, отправитель может выразить признательность за долголетнее партнерство, сотрудничество.

4.4 Приложения

В этой части необходимо перечислить все приложения, направляемые получателю

Важно ничего не пропустить, и указать все документы

Оформляется перечень либо простым списком, либо в виде таблицы.

Важно указать не только само название документа, но и количество экземпляров и листов по каждому из приложений. Также можно делать пометки о том, направляется оригинал или копия документа

Также можно делать пометки о том, направляется оригинал или копия документа.

Например, перечень может выглядеть следующим образом.

1. Договор поставки №12 от 12.12.1017г., на 10 л. в 2 экз.
2. Приложение №1 к договору №12 от 12.12.1017г., на 2 л. в 2 экз.

4.5 Кто может подписывать

Теперь осталось подписать сообщение.

Должностное лицо, имеющее право подписывать сопроводительное письмо, выбирается в зависимости от получателя и особенностей ситуации, в связи с которой отправляются документы.

При отправке в государственные органы подпись ставит Генеральный директор.

Если письмо отправляется в ИФНС, подписывать сообщение может Главный бухгалтер или Генеральный директор.

При отправке письма клиентам или партнерам, завизировать сообщение может сотрудник, инициирующий отправку, например, руководитель отдела продаж или закупок, коммерческий директор или директор по маркетингу.

Пример апелляционного письма

При составлении апелляционного письма важно следовать определенным правилам и рекомендациям. Привожу пример апелляционного письма:

Образец апелляционного письма

Уважаемый суд,

В соответствии с требованиями судебного процесса и основываясь на документах, представленных в судебное дело под номером 2024, я обращаюсь к Вам с апелляционным письмом.

Суть моей жалобы связана с неправильно примененными нормами и требованиями закона, которые не были учтены в судебном решении. В документе указаны и подробно описаны все соответствующие требования и статьи закона, которые были нарушены при рассмотрении моего дела. Также в приложении к данному письму прилагаются соответствующие документы и материалы, подтверждающие мои доводы.

Прошу Вас рассмотреть данную апелляцию, соответствующим образом изучить предоставленные документы и материалы и принять решение на основе фактов и нормативных актов. Я верю, что в судебном заседании будет дано достаточно времени и внимания моему делу, чтобы принять справедливое и законное решение.

Судьба этого дела имеет важное значение для меня и моего будущего, поэтому я надеюсь, что Вы сможете взвесить все аспекты моей жалобы и принять решение, которое будет основано на справедливости и соблюдении закона

Спасибо Вам заранее за внимание к этому письму и рассмотрение моего дела с должным вниманием

Правила написания

Текст можно разделить на 2 части:

• Сообщение об отправке документов;
• Просьба вовремя написать ответ (согласовать, ознакомиться и т.п.).

Послание содержит сведения о получателе и отправителе. Текст обычно начинается со слов: «Отправляем вам…», либо «Высылаем Вам». Далее следует обобщенное наименование документов, к которым вы приложили сопровождение. В следующей фразе обозначена цель:

• Подписание;
• Ознакомление;
• Заполнение.

Название всех документов обозначается в другом разделе. Вы можете проинструктировать получателя, какие действия необходимо предпринять и в какие сроки. Используются фразы, которые начинаются со слова «прошу»:

• Подтвердить получение письма;
• Обеспечить конфиденциальность информации;
• Подписать в установленный срок;
• Согласовать, написать комментарии или составить протокол разногласий и т.п.

Главная отметка касается наличия приложений. Документы не просто перечисляются, необходимо указать количество страниц и приложений, а также число экземпляров. Сопроводительное письмо теряет смысл при отсутствии этой информации.

Большое количество приложений оформляется на отдельном листе, который может называться «Опись приложений к письму №_____ от _________.» Наличие описи должно найти отражение в тексте письма.

Помните о том, что на сопровождение возлагается учетная функция всех отправленных адресату документов. Некоторые организации предпочитают указывать в письме срок исполнения. Они включают фразу: «Прошу подписать документ и вернуть в десятидневный срок», либо «Срок подписания документа составляет 3 дня». Такие фразы не всегда уместны, потому что по правилам деловой переписки получатель может ответить на письмо в течение 30 дней. Только вышестоящая инстанция имеет право указать обязательный срок исполнения. В некоторых случаях срок ответа оговорен в соглашении.

Что такое сопроводительное письмо к документам

Сопроводительное письмо является обязательным атрибутом при необходимости отправки пакета документов. Оно имеет сразу несколько назначений.

Подтверждение факта отправки.
Сопроводительное письмо к документам регистрируется в исходящих документах компании и имеет соответствующий номер. Таким образом, факт отправки документов фиксируется на основании данного письма. Более того, адресат также фиксирует данное письмо и пакет документов, приложенных к нему.

Перечисление приложенных документов.
Каждое сопроводительное письмо о направлении документов должно содержать их полный перечень и количество экземпляров.

Инструкция по обращению с документацией.
Важно понимать, что при отправке документов часть из них может быть возвращена. В таком случае в сопроводительном письме следует указать, какие действия необходимо выполнить: ознакомиться с документами, согласовать, заполнить, подписать и оставить или отправить обратно

Напомним, что дополнительно для данных целей можно использовать специальные штампы.

Для начала необходимо заполнить адресную часть. В ней указывается наименование, название, адрес компании, фамилия и инициалы сотрудника и его должность (если документы отправляются конкретному человеку). Далее необходимо указать дату и номер исходящего документа.

Первая часть содержания письма должна представлять собой сообщение о направлении документов. Она начинается со слов: «Направляем вам …», «Представляем вам …» и т.д. После этого можно указать цель отправки документов (для ознакомления, заполнения, согласования и т.д.). Если к письму прикреплен один документ, то его можно указать в данной части, если несколько – можно использовать понятие «пакет документов», состав которого будет раскрыт ниже.

Вторая часть содержания состоит из конкретных задач по работе с документами. К примеру, она может содержать инструкцию о том, какие экземпляры нужно вернуть, какие требуют подписи и т.д.

Как видно из примера, сроки исполнения документов можно также указать в сопроводительном письме.

Самым важным этапом в оформлении сопроводительного письма является отметка о наличии приложений. Отметка ставится после окончания текста письма не ниже, чем через 2–3 строки. Отметка должна содержать наименование документа, количество приложенных экземпляров и количество листов.

Отметка о приложении
должна иметь полный перечень прилагаемых документов, количество экземпляров и листов. Если приложенные документы сброшюрованы или подшиты между собой, то количество листов указывать не требуется (указывается лишь количество экземпляров).

Также следует понимать, что при указании наименования прикрепленных документов в тексте сопроводительного письма, указывать их повторно в приложениях нет необходимости. В данном случае просто указывается наличие приложения (приложение 1,2 и т.д.), количество листов и экземпляров.

Перечень прилагаемой документации

В сопроводительном письме необходимо указать перечень прилагаемой документации, чтобы помочь работодателю получить полную информацию о вас как потенциальном кандидате на вакансию. Этот перечень позволит понять, какие документы и информацию нужно приложить к письму.

Зачем нужно писать перечень прилагаемой документации? Во-первых, это поможет упорядочить все документы и предоставить их в четком и организованном порядке. Во-вторых, это будет полезно для работодателя, чтобы убедиться, что вы предоставили все необходимые документы и информацию для рассмотрения вашей кандидатуры.

Резюме — документ, содержащий основную информацию о вашем образовании, опыте работы и навыках. Этот документ является обязательным и должен быть включен в перечень.
Сопроводительное письмо — документ, в котором вы представляете себя и объясняете, почему вы заинтересованы в данной вакансии и почему считаете себя подходящим кандидатом.
Копии дипломов и сертификатов — документы, подтверждающие вашу квалификацию и профессиональные навыки

Важно указать все полученные дипломы и сертификаты, чтобы работодатель мог оценить вашу подготовку и знания в соответствующей области.
Рекомендательные письма — письма от предыдущих работодателей или преподавателей, в которых они рекомендуют вас в качестве кандидата на рассматриваемую вакансию.
Портфолио — если у вас есть работы, которые вы можете предоставить в качестве примера своих навыков, то их лучше включить в перечень прилагаемой документации.
Личные рекомендации — если у вас есть люди, которые знают вас лично и могут рекомендовать вас как специалиста, то лучше указать их контактные данные.

При подготовке перечня прилагаемой документации обязательно следует указывать все необходимые документы, чтобы работодатель получил полное представление о вас и вашей профессиональной подготовке. Не забудьте проверить каждый документ перед отправкой, чтобы убедиться, что все необходимые документы и информация приложены к сопроводительному письму.

Куда и кто отправляет сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо является важным документом, который отправляется вместе с налоговой документацией. Оно служит для дополнительного объяснения и пояснения прилагаемых документов.

Куда отправлять сопроводительное письмо зависит от конкретной ситуации. В большинстве случаев оно отправляется в налоговую инспекцию, к которой налогоплательщик обращается. В письме необходимо указать адрес налоговой инспекции, к которой обращается налогоплательщик.

Зачем писать сопроводительное письмо? Главной целью сопроводительного письма является предоставление дополнительной информации о прилагаемой документации. Это может быть необходимо, например, при пояснении особенностей выполнения определенной операции или расчета налогов.

Что указывать в сопроводительном письме? В письме следует описать суть проблемы или вопроса, с которым столкнулся налогоплательщик, а также указать, какие документы прикладываются к письму. Необходимо также указать контактные данные, на которые можно обратиться для уточнения информации.

Как написать сопроводительное письмо? Сопроводительное письмо должно быть структурированным, четким и информативным. Оно должно содержать вступительную часть, основную часть с объяснениями и пояснениями, а также заключительную часть с благодарностью и контактными данными.

Кто должен написать сопроводительное письмо? Ответственность за написание сопроводительного письма лежит на налогоплательщике или его представителе. Это может быть бухгалтер, налоговый консультант или юрист, которые имеют достаточные знания в области налогообложения и налогового права.

Пошаговая инструкция по написанию сопроводительного письма:

Укажите дату и свои контактные данные в верхнем левом углу письма.
Укажите адресат письма — налоговую инспекцию, к которой обращаетесь.
Вступительная часть: кратко опишите суть проблемы или вопроса.
Основная часть: объясните и поясните детали и обстоятельства, которые необходимо принять во внимание.
Укажите перечень прилагаемой документации и приведите краткое описание каждого документа.
Заключительная часть: выразите благодарность за внимание к письму, предложите свою помощь при необходимости и указываете контактные данные.

Важно помнить, что сопроводительное письмо должно быть понятным и лаконичным. Оно должно содержать все необходимые сведения, но не быть излишне длинным или сложным для восприятия

Как пишется сопроводительное письмо к документам?

При подготовке письма, которым сопровождается отправка каких-либо документов, следует придерживаться определенных рекомендаций его оформления:

Хоть строгих правил написания или образца сопроводительного письма в законодательстве нет, следует помнить, что это официальный документ, и при его оформлении необходимо придерживаться правил делопроизводства.
Заголовок такому письму не требуется. Как правило, оно начинается со слов «направляем акт проверки», «высылаем приказ», «возвращаем документы» и подобных, после которых описывается, что именно отправляется.
В сопроводительном письме должна содержаться следующая информация:
Сведения об отправителе (фамилия, имя, отчество, должность и название компании, если автор сопроводительного письма действует от ее имени);
Сведения об адресате (фамилия, имя, отчество, должность и название организации). Письмо можно отправлять и без указания конкретного должностного лица;
Цель, с которой осуществляется отправка документов. Могут использоваться такие формулировки, как «на подпись», «на согласование», «на ознакомление» и т.д.;
Порядок действий, которые следует совершить с документами после их подписи, ознакомления и т.д. В письме может быть указано, например, что приложенные к нему бумаги нужно вернуть, отправить по определенному адресу или оставить у адресата;
Перечень документов, которые направляются в качестве приложения к этому сопроводительному письму. Это основной элемент сопроводительного письма, поскольку именно с целью передать документы оно и составляется. Необходимо произвести подробную опись с указанием названия, регистрационного номера, даты подготовки (отправки), количества страниц и экземпляров каждой из бумаг. Если информация о документе содержится в основном тексте письма, в списке приложений его можно подробно не описывать. При отправке нескольких документов их перечень должен быть нумерованным. В конце указывается общее количество бумаг и страниц в них;
Дата отправки письма и его регистрационный номер;
Подпись лица, имеющего соответствующие полномочия, с расшифровкой его должности, фамилии и инициалов. Это может быть руководитель организации, его заместитель, начальник подразделения или другой ответственный человек. Так, сопроводительное письмо к документам финансового характера может подписывать главбух, а к договорам и бумагам, связанным с судебными разбирательствами, руководитель юридической службы.

Сопроводительное письмо должно быть кратким — объемом в полстраницы и даже меньше. Необходимо избегать перегрузки письма лишними данными

Его основная цель – сопроводить документы, поэтому важно, чтобы содержание было конкретным, лаконичным и изложенным в деловом стиле.
Если документы отправляются от имени организации, сопроводительное письмо должно быть выполнено на ее фирменном бланке.

Бесспорно, что для того чтобы заинтересовать потенциального работодателя необходимо обладать некоторыми навыками и умениями. Однако, как выделиться среди сотен резюме и писем? Пример и образец сопроводительного письма (дополнения), как написать и что написать, как оформить ищите ниже. Отклик на вакансию составленный правильно гарантирует успех и быстрое прохождение конкурса на желаемую должность (как и правильно собранные гарантируют получение оного). Если вы без опыта работы будет немного сложнее составить такой документ, однако стоит непременно указать свои сильные стороны характера.

Кто составляет письмо

Непосредственно составлением сопроводительного письма занимается работник договорного отдела или бухгалтерии или иной работник, ответственный за ведение переписки по договорам. Это лицо определяется в делопроизводстве как исполнитель. Он отвечает за:

• правильность указанных в письме данных (реквизиты договора, количество экземпляров);
• полноту и содержание пакета документов, которые будет сопровождать письмо.

Подписывает сопроводительное письмо руководитель организации. После подписания руководителем письму присваивается исходящий номер, и оно направляется контрагенту удобным способом.

Иногда может возникнуть необходимость пересылки договора из одного подразделения организации в другое, например, в рамках согласования проекта. В этом случает оформляется не письмо, а служебная записка, которую подписывает сам же исполнитель.

Что писать

Итак, разберемся, что писать в сопроводительном письме. Напомним, закон не устанавливает никаких требований. Принято использовать официальный бланк, но это не обязательно, можно составить на
белом листе, желательно не в рукописном, а в напечатанном виде.

Составляет сопровод, как правило, тот сотрудник, который отправляет документацию. Для заверения достаточно подписи, но если организация использует печать, можно поставить и ее. Напомним, что
теперь круглая печать не является обязательной (82-ФЗ от 06.04.2015).

Разрабатывая образец, как пишется сопроводительное письмо, можно придерживаться такой структуры:

• реквизиты отправителя;
• регистрационные данные (входящий и исходящий номер и дата);
• информация о получателе (название организации, адрес, имя и должность ответственного сотрудника);
• текст обращения;
• опись прилагаемых документов;
• ФИО и контактные данные составителя.

Нумеруются сопровод по правилам делопроизводства, как вся корреспонденция. Впоследствии можно использовать эти данные в переписке, например, «Отвечая на ваше обращение исх. №& от &».

Содержательную часть можно начать с фразы «Направляем вам&», «Высылаем вам&». Дальше укажите, о каких именно бумагах идет речь, причем желательно привести полное название каждого из них, не
ограничиваясь простым «направляем документацию на подпись». Затем обязательно напишите, какие действия и в какой срок ждете от получателя: «Просим ознакомиться и прислать замечания в виде
протокола разногласий не позднее 1 декабря 2019 года» или «Просим подписать и вернуть
по одной копии каждого документа до 1 декабря 2019 года». Допустимо выделить жирным шрифтом важные места в тексте.

Далее подготовьте опись. Проще всего это сделать в виде таблицы. Укажите полное название каждого документа со всеми реквизитами (например, «Коммерческое предложение №11 от 01.12.2017 года»),
число страниц, количество копий. В конце не помешает указать суммарное число страниц.

В завершение обязательно укажите данные сотрудника, к которому можно обратиться с вопросами.