Командировочные расходы в учреждении: применяем квр и косгу правильно

Чек за поездку и квитанция Яндекс Такси

Этот документ должен отображать следующую информацию:

• дату поездки;
• время начала поездки и ее окончания;
• реквизиты сервисной службы;
• все контактные данные того таксопарка, за которым закреплена машина;
• стоимость обслуживания;
• дополнительные сведения о количестве пассажиров, багаже и т.д.

Итак, имея на руках (точнее, в своем устройстве) электронный чек Яндекс такси, его можно просто и быстро распечатать. К примеру, на самом обычном принтере – если речь идет об открытии документа на компьютере.
Первое, что часто интересует пассажира, это дает ли чеки Яндекс такси? Ответ в данном случае, разумеется, утвердительный: да, выдает.

Порядок и размеры возмещения командировочных расходов определяются в коллективном договоре (локальном нормативном акте). Поэтому в данный документ могут быть включены положения о компенсации затрат командированных сотрудников на такси.

Как посмотреть завершенные заказы:

1. Открыть мобильное приложение.
2. Авторизоваться по номеру телефона. В режиме «гость» персональную информацию узнать невозможно.
3. Открыть Меню — три горизонтальные полоски в верхнем левом углу.

Деньги, что обеспечивает в дальнейшем применение услуги перевозчика без непосредственного наличия пластика, достаточно только вносить 3-значный CVV2/CVC2 номер с обратной стороны карточки.

О том, как распечатать чек Яндекс такси: какие для этого предусмотрены способы. Обязан ли таксист выдавать чек по первому требованию пассажира. Что должно присутствовать в электронном чеке, какие данные. Когда может быть необходимым получение чека и его распечатка.

Использование банковской карточки для осуществления платы Яндекс.Такси стало доступно еще несколько лет назад благодаря установке специальной программы на iPhone, а впоследствии и на Android. К спасанию денег принимаются карты, имеющие в качестве основы платежные системы Visa и MasterCard.

Порядок документального подтверждения затрат на услуги Яндекс-такси в целях налогообложения прибыли По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции: Более полный примерный перечень подтверждающих документов, не касающихся специфики услуг Яндекс-такси (применяемый в общем случае доставки сотрудников на работу и обратно на), приведен в ответе.

Но договор – это только намерение, сам по себе он не подтверждает факт, что хозяйственная операция действительно произошла. Поэтому немудрено, что у бухгалтера появляется вопрос: какие документы должны быть в наличии, чтобы они подтверждали расходы на проезд?

Как выглядит распечатанная квитанция Яндекс Такси

В Яндекс Такси получить чек за поездку, обязан каждый клиент. Водителям правилами регламентировано, что они должны выдать пассажирам, в зависимости от формы оплаты подтверждение. К примеру:

• При расчете наличными, водитель сразу же лично «пробивает».
• При оплате картой, кардридер распечатает самостоятельно.
• Если перечисление средств выполнялось через приложение (личный кабинет), то требовать у водителя «бумажку», не совсем правильно. Так как в таком случае, доказательство отправляется на вашу, указанную при регистрации почту.

Российский закон 54-Ф3 диктует такое условие: обязательно предоставлять электронный чек после оплаты товара или услуги безналичным способом. Яндекс, разумеется, соблюдает это требование, поездки в Такси не исключение. Однако многим нужен чек и при оплате наличными. Меняет ли что-либо способ расчета?

Яндекс выдает специальные бумажки, их таксистам выдают на этот случай, не помню, как они называются. Небольшие, в четверть А4.

Для принятия расходов они должны быть обязательно документально подтверждены. Об обязательных реквизитах на документах, подтверждающих пользование службой такси, уже говорилось.

Кадровая отчетность в 2020 году — это список уведомлений, которые специалисты отдела кадров сдают в разные государственные органы. Чтобы ни одну ведомость не упустить, скачайте полный календарь кадровика себе на рабочий стол.

Работники, направленные в командировку, несут расходы на проезд на такси. В некоторых случаях организация-перевозчик присылает по электронной почте квитанцию об оплате.

Чек на такси представляет собой документ, подтверждающий заказ и оказание таксомоторных услуг. Оформляется только в случае, когда таксист работает легально и располагает соответствующими бланками строгой отчетности.

Если водитель работает легальным способом, то у него есть все средства для выдачи чека:

• устройство для печатания;
• а также электронные средства управления онлайн-кассой.

На экране смартфона появится электронная квитанция, которую предстоит распечатать и предъявить для отчета.

При командировке и других мероприятиях может потребоваться подтверждение оплаты расходов на такси. Затраты компании на командировочные выплаты могут стать основанием для снижения налогооблагаемой базы, но для этого необходимо, чтобы поездка была подтверждена бланком строгой отчетности.

Если подтверждающие документы получены сотрудником по электронной почте, к авансовому отчету он должен приложить распечатку электронного кассового чека.

Как написать заявление на возврат денег

Перед тем, как начать писать заявление, убедитесь, что вы выполнили все необходимые условия для возврата денег. Обычно вам потребуется предоставить следующую информацию:

• Дата и время поездки. Укажите точное время и дату, когда вы воспользовались услугами Яндекс.Такси.
• Номер заказа. Укажите номер заказа, который вы получили после завершения поездки.
• Причина возврата. Укажите причину, по которой вы хотите вернуть деньги. Например, неправильный маршрут или некачественное обслуживание.
• Сумма возврата. Укажите точную сумму, которую вы хотите вернуть. Убедитесь, что сумма соответствует тарифу поездки.
• Контактная информация. Укажите свои контактные данные (телефон, электронная почта), чтобы с вами могли связаться в случае необходимости.

Когда вы собрали всю необходимую информацию, начинайте писать заявление. В самом начале укажите свои фамилию, имя и отчество, а также контактные данные. Затем опишите подробно ситуацию и причину возврата. Указывайте все факты, которые могут подтвердить вашу претензию.

Заключите заявление просьбой о возврате денег. Укажите точную сумму, которую вы хотите получить, и свои реквизиты для перевода средств.

Завершите заявление благодарностью и вашим подписью. Проверьте правильность всех указанных данных и убедитесь, что заявление содержит все необходимые документы (например, копию чека об оплате проезда).

Подайте заявление на возврат денег в службу поддержки Яндекс.Такси. Обычно такие заявления принимаются по электронной почте или через форму на официальном сайте. Укажите все контактные данные, чтобы с вами могли связаться.

После отправки заявления вам придет уведомление о принятии заявления в работу. Обычно служба поддержки обрабатывает заявления в течение нескольких рабочих дней. Если ваше заявление будет удовлетворено, вы получите свои деньги на указанный вами счет.

Итак, написание заявления на возврат денег довольно простой процесс, если вы учитываете все вышеперечисленные рекомендации и предоставляете необходимые документы. Убедитесь, что ваше заявление содержит всю необходимую информацию и отправьте его в службу поддержки Яндекс.Такси, чтобы получить свои средства обратно.

Как сохранить чек на Яндекс Такси

В процессе пользования Яндекс Такси у вас могут возникнуть необходимость сохранить чек на проезд для последующего подтверждения расходов. Чтобы это сделать, следуйте инструкциям:

1. Откройте приложение Яндекс Такси на вашем мобильном устройстве.

2. После того, как поездка окончена, нажмите на иконку счетчика в правом верхнем углу экрана.

3. В появившемся меню выберите пункт Чек.

4. На экране появится подробная информация о вашей поездке, включая стоимость и детали платежа.

5. Для сохранения чека нажмите на кнопку Поделиться в нижней части экрана.

6. В открывшемся списке выберите способ, которым вы хотите сохранить чек: отправить его на электронную почту, сохранить на устройство или поделиться через мессенджеры или социальные сети.

7. После выбора способа сохранения следуйте инструкциям на экране и завершите операцию.

Теперь у вас есть сохраненный чек на вашу поездку Яндекс Такси, который можно использовать для подтверждения расходов или для любых других нужд.

Получение чека при оплате поездки наличными

Если пассажир рассчитался за проезд наличными и забыл взять чек у водителя, то документ можно распечатать самостоятельно. Алгоритм действий зависит от способа заказа такси.

При оформлении заявки через мобильное приложение электронную версию чека можно скачать и распечатать. Для этого необходимо совершить в программе шесть действий:

1. Войти в программу под авторизационными данными, с которых осуществлялся заказ такси.
2. Открыть меню (в верхнем правом углу) и выбрать раздел «История поездок».
3. Поездки сформированы по датам, пользователю нужно найти ту, для которой следует сделать документ.
4. При нажатии на конкретную поездку откроется окно с подробной информацией о маршруте. В строке, в которой указана стоимость проезда, есть кнопка «Чек», на нее надо нажать.
5. На экране устройства сформируется документ, который будет содержать все необходимые реквизиты для квитанции за оплату услуг такси.
6. Из программы документ можно отправить сразу на принтер либо переслать документ по электронной почте и распечатать с компьютера.

При оформлении заявки через сайт компании, если у пользователя нет интернет-приложения, то чек следует попросить у водителя. Забывчивым гражданам для получения электронной версии документа необходимо связаться со службой Яндекс.Такси и объяснить ситуацию. Оператор расспросит о деталях поездки, попросит у пользователя адрес электронной почты, на который клиент получит отчет о своей поездке.

Чек в мобильном приложении «Яндекс Go»

Популярное приложение «Яндекс Go» (бывшее «Яндекс Такси») позволяет получить чек по результатам поездки в Яндекс Такси. Для этого понадобится выполнить следующее:

1. Запустите на вашем телефоне приложение «Яндекс Go» (Андроид, iOS);

2. Нажмите на кнопку в виде трёх горизонтальных линий слева сверху;

3. Выберите раздел «История заказов»;

4. Найдите в перечне заказов ту поездку, чек об оплате которой вы желаете получить, и нажмите на неё;

5. В нижнем углу нажмите на пункт «Чек»;

6. Отобразится чек данной поездки в электронном виде. Данный чек включает все необходимые данные – дату и время поездки, стоимость поездке, данные о пассажирах и багаже, контактные данные таксопарка, реквизиты сервисной службы.

Как распечатать чек

Получив электронный чек Яндекс такси, его можно распечатать, например, с помощью принтера, если документ открывается на компьютере.

Помимо этого, во всех крупных городах существуют специальные терминалы, с помощью которых напрямую делают распечатку с мобильных телефонов. Также, если возникла необходимость получить платежный документ, его нужно сохранить на карте памяти мобильного устройства и распечатать в сервисе, который эту услугу предоставляет. Это поможет в той ситуации, когда человек находится в командировке и не имеет доступа к принтеру.

Супернавороченные модели смартфонов (планшетов) обладают проводной или беспроводной функцией печати непосредственно с мобильного устройства. Но для каждого устройства разработана своя система печати, которая не повторяется в других моделях, поэтому нет смысла ее полностью описывать более подробно.

Как получить чек на Яндекс Такси

Процесс получения чека на Яндекс Такси

1. Откройте приложение Яндекс Такси на своем мобильном устройстве. Убедитесь, что у вас установлена последняя версия приложения.

2. Введите адрес отправления и адрес назначения. Выберите подходящий тип автомобиля для поездки.

3. При выборе способа оплаты выберите Картой или Наличными.

4. После завершения поездки и оплаты получите электронный чек на свой мобильный телефон и адрес электронной почты, указанный в приложении Яндекс Такси.

Как сохранить чек на Яндекс Такси

1. Откройте электронное письмо с чеком на своем мобильном устройстве или компьютере.

2. Нажмите на ссылку в письме для просмотра чека в браузере.

3. Скопируйте текст чека или сохраните в формате PDF для последующего использования.

4. Если вы не получили электронный чек на почту, проверьте папку Спам или обратитесь в службу поддержки Яндекс Такси для решения проблемы.

Подтверждение расходов на Яндекс Такси

Чтобы подтвердить расходы на Яндекс Такси, вам может потребоваться оригинальный чек или его копию. Обратитесь к своим нуждам и требованиям, чтобы определить необходимость сохранения оригинального чека или его электронной копии.

Помимо сохранения электронного чека, рекомендуется вести записи о каждой поездке на Яндекс Такси, такие как дата, время, адреса отправления и назначения, сумма оплаты и способ оплаты.

В случае возникновения споров или необходимости представления дополнительной информации, вы всегда сможете обратиться к сохраненному чеку или записям для уяснения деталей поездки.

Квитанция как аналог кассового чека

Выше мы уже упоминали о Бланке строгой отчётности – ещё одном способе подтвердить факт поездки в такси и предоставить информацию в налоговые органы.

Подробнее о том, как должен выглядеть БСО и где его можно использовать, читайте в нашем материале.

Квитанция же – разновидность Бланка, которая выдаётся пассажиру водителем такси и считается полноценным документом для бухгалтерии (как и, например, чек). Именно с помощью квитанции вы сможете вернуть деньги за поездку за счёт компании.

Удобнее всего запросить её электронно. Для этого водитель должен войти в свой личный кабинет и отправить вам квитанцию в PDF-формате об оплате поездки на почту.

Поездки по городу

В большинстве случаев от гостиницы, в которой проживает сотрудник, до места корпоративных встреч нужно добираться транспортом. Не все работодатели соглашаются возмещать эти траты. Давайте разбираться, стоит ли требовать компенсации расходов?

Согласно действующему Трудовому кодексу, компания не обязана оплачивать проезд по городу, в котором проходит командировка. Но работодатели могут прописать этот нюанс во внутренней документации – в регламенте о командировках.

Вид транспорта, проезд на котором подлежит компенсации, также указывается в документе. В городе с хорошо развитой сетью общественного транспорта рядовым сотрудникам придётся ездить именно на нём. При этом все расходы нужно подтвердить соответствующими проездными документами.

Если же с транспортом имеются какие-либо проблемы или рядом с местом командировки нет остановки, вопрос с проездом решается индивидуально.

Чтобы избежать путаницы и недопонимания, вопросы о проезде по городу нужно решать с руководством заранее.

Вкратце

1. Услуги такси можно признать в расчетах налога на прибыль, если доказана экономическая обоснованность расходов и соответствующие положения содержат трудовой (коллективный) договор и иные ЛНА фирмы.
2. Разъездной характер работы сотрудников фирмы на УСНО, использующих такси, по мнению чиновников, не дает права включать такие затраты по НУ.
3. Подтверждающие поездку чеки ККТ (квитанции) должны содержать ряд обязательных реквизитов (наименование перевозчика, номер квитанции, сумму проезда и пр.), без которых расходы подтвердить будет невозможно.
4. Компенсация сотрудникам за услуги такси затрат, понесенных при выполнении ими своих служебных обязанностей, не облагается НДФЛ и взносами в фонды.

НДС по расходам на такси и каршеринг

Регистрация в книге продаж БСО и кассовых чеков предусмотрена для расходов, произведенных в служебной командировке (п. 7 ст. 171 НК РФ, п. 18 Правил ведения книги покупок, применяемой при расчетах по НДС, утв. постановлением Правительства РФ от 26.12. 2011 г. N 1137). В остальных случаях для вычета НДС, выделенного в чеке ККТ или БСО нужна счет-фактура.

Принятие к вычету сумм НДС покупателем без наличия счетов-фактур, выставленных продавцом, нормами НК РФ не предусмотрено (см. письмо Минфина РФ от 26.11.2019 N 03-07-11/91521).

В расходы по налогу на прибыль включается сумма по чеку за минусом НДС. Сумма НДС, выделенная в чеке, в расходах по налогу на прибыль не учитывается (п. 1 ст. 170 НК РФ).

НДФЛ

Не подлежат обложению НДФЛ все виды установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных, в частности, с выполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей ( п. 3 ст. 217 НК РФ).

Таким образом, если работа физических лиц по занимаемой должности носит разъездной характер и это отражено в коллективном договоре, соглашениях, локальных нормативных актах, то выплаты, направленные на возмещение работодателем расходов, связанных со служебными поездками таких категорий работников, производимые в соответствии со ст. 168.1 ТК РФ, не подлежат обложению НДФЛ п. 3 ст.217 НК РФ в случае их документального подтверждения.

При отсутствии документов, подтверждающих расходы сотрудников, теряется компенсационный характер данных выплат и указанные доходы подлежат обложению налогом на доходы физических лиц в установленном порядке.

Говорить об отсутствии налогооблагаемого дохода у работников возможно только в том случае, если возмещение расходов на такси и каршеринг производится исключительно в интересах самого работодателя (п. 3 Обзора практики рассмотрения судами дел, связанных с применением главы 23 НК РФ, утвержденного Президиумом ВС РФ 21.10.2015, письмо ФНС России от 17.10.2017 N ГД-4-11/20938@, п. 3 письма ФНС России от 13.11.2018 N БС-3-11/8304@).

Таким образом, для снижения налоговых рисков по НДФЛ, документально подтвержденные суммы возмещения организацией офисным работникам расходов по оплате транспорта при совершении служебных поездок должны быть предусмотрены трудовым договором и производиться исключительно в интересах работодателя в порядке, установленном локальным нормативным актом.

Где можно получить отчет о поездке

Чтобы получить отчет о вашей поездке на Яндекс Такси, вы можете воспользоваться несколькими способами:

1. Веб-версия Яндекс Такси

Если вы пользуетесь Яндекс Такси через веб-версию, вы можете найти отчет о поездке в вашем личном кабинете. Просто откройте сайт Яндекс Такси, войдите в свою учетную запись и найдите раздел История поездок. Там вы сможете найти полный отчет о каждой поездке, включая детали, стоимость и способ оплаты.

2. Мобильное приложение Яндекс Такси

Если вы пользуетесь Яндекс Такси через мобильное приложение, то отчет о поездке можно найти внутри самого приложения. Просто откройте приложение, войдите в свою учетную запись и найдите раздел История поездок. Там вы сможете получить полный отчет о каждой поездке, включая информацию о маршруте, времени поездки, стоимости и других деталях.

Кроме того, отчет о поездке можно получить через электронную почту. Вам потребуется связаться со службой поддержки Яндекс Такси и запросить отчет. Обычно, после запроса, вам на указанный вами адрес электронной почты будет отправлен подробный отчет о вашей поездке.

В целом, получение отчета о вашей поездке на Яндекс Такси достаточно просто и удобно. Вы можете выбрать любой из указанных способов, который вам наиболее удобен, и получить подробную информацию о своих расходах на такси.

Когда необходим чек в Яндекс Такси?

Чек по факту оплаты услуги такси обычно необходим людям, находящимся в командировке, и предоставляющим бухгалтерии своего предприятия отчёт о расходах своих командировочных средств (авансовый отчёт). Полученный таким человеком бумажный или электронный (с возможностью последующей распечатки) чек может служить подтверждающим документом о том, что человек пользовался услугой такси и заплатил за неё определённую сумму.

Также чек может понадобится для разрешения спорадических конфликтных ситуаций, возникающих между пассажиром и водителем, иногда с участием третьих лиц.

В качестве альтернативы оформлению обычного чека многие компании, сотрудники которых часто пользуются услугами «Яндекс Такси», оформляют корпоративный тариф. С соответствии с ним все необходимые документы предоставляются Яндексом непосредственно в бухгалтерию предприятия-контрагента.

Начиная с 1 июля 2021 года в соответствии с нормами закона 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» при оплате за поездку наличными вам обязаны предоставить бумажный чек, электронный чек или продемонстрировать QR-код чека. БСО (бланки строгой отчётности), которые которые могли быть выданы водителем после поездки, после ввода электронной кассы потеряли свою силу.

Давайте рассмотрим, какие способы получить чек за услугу пользования Яндекс Такси нам доступны.

Расходы на такси в командировке

По нашему мнению, при расчете налога на прибыль можно учесть расходы на такие поездки в такси, подтвержденные распечатками сообщений от электронных приложений такси. Однако официальных писем контролирующих органов по данному вопросу нет.

Однако такие правила перевозок, установленные в 2009 году, учитывают лишь наличные расчеты: и БСО, и кассовый чек подтверждают внесение оплаты наличными.

https://www.youtube.com/watch?v=useroksana0283

Если оплата списывается со счета банковской карты, такие документы не требуются.

Отметим, что Минфин в аналогичной ситуации – при покупке компьютерных программ через Интернет, считает расходы подтвержденными, если имеются : (и) распечатка электронного письма, подтверждающего поставку программы, заверенная в установленном порядке. Таким образом, распечатка письма, поступившего по электронной почте, а также банковская выписка подтвердят реальность поездки и ее стоимость. Согласны с этим и специалисты Минфина.

—БУЛАНЦЕВА ВАЛЕНТИНА АЛЕКСАНДРОВНА — Государственный советник РФ 2 класса, заслуженный экономист России По моему мнению, для подтверждения произведенных расходов на такси будет достаточно распечаток, полученных из электронной системы такси (Яндекс-такси, Гет-такси или Убер), и выписки с банковского счета.

В целях налогообложения прибыли организаций квитанция в форме бланка строгой отчетности с необходимыми реквизитами является документальным подтверждением расходов работника на такси от аэропорта до гостиницы и обратно.

12 п. 1 ст. 264 НК РФ). При этом для целей гл. 25 НК РФ расходами организации признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком (п.

Отказ от выдачи подтверждающих оказанную услугу документов влечет административную ответственность, установленную ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ. То есть, если предъявленный сотрудником документ соответствует вышеуказанным критериям, расходы по оплате такси могут быть учтены при налогообложении прибыли.

Как подтвердить расходы на такси в командировке, если они оплачены через приложение «Яндекс.Такси» Работники, возвращаясь из служебных командировок, прикладывают к авансовому отчету распечатки из приложения «Яндекс.Такси» и подобных сервисов. Я еще требую выписки со счета банковской карточки для контроля списания указанной суммы.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Может ли организация принять к налоговому учету суточные по командировке, если отсутствуют документы, подтверждающие проезд и проживание (сотрудник уехал на личном транспорте и проживал у родственников), но имеется отчет о командировке?

Типовая форма путевого листа на легковой транспорт (форма № 3) Косвенным подтверждением сроков пребывания сотрудника в командировке может служить приказ о направлении в командировку.

Должен ли водитель выдавать чек по просьбе пассажира

На вопрос, дает ли чеки Яндекс такси, можно дать однозначно утвердительный ответ: да, выдает. Более того, это предусмотрено на законодательном уровне. Каждый таксист обязан по первой же просьбе пассажира выдать ему чек. И никаких причин в пользу отказа сделать это не предусматривается.

Более того, отказ от выдачи чека может послужить причиной наложения штрафа как на самого водителя, так и на тот таксопарк, к которому он приписан.

Предусматриваются разные варианты выдачи чека водителем. Например, можно лично «пробить» чек после завершения поездки в том случае, если оплата происходит наличными. Если же оплата происходит через мобильный терминал, то устройство автоматически отпечатывает чек.

Кроме того, чек за поездку отправляется в цифровом виде в Личный кабинет пользователя. Можно настроить систему и таким образом, что чек будет отправляться на привязанную к аккаунту электронную почту.

Нужно понимать, что пока еще не все таксопарки снабжают автомобили мобильными терминалами оплаты. Тем более, что можно оплатить поездку и через привязанную банковскую карту. Однако у водителя должны иметься БСО, которые заполняются водителем и выдаются пассажиру.