Сведения о приеме и увольнении для военкомата

Образец заполнения карточки учёта организаций по форме № 19

Форма № 19 – это Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами на период мобилизации и военного времени. Помимо данных по всем сотрудникам и их статусу (бронирование в запасе или нет), в них указываются:

Сколько человек останется на месте работы в этот промежуток времени.
Какова потребность на расчётный год (сколько организации нужно, чтобы деятельность компании не заканчивалась).
Что в итоге остаётся – избыток рабочих ресурсов или же, наоборот, некомплект.
Процент обеспеченности.

Бланк образца может часто меняться, поэтому рекомендуем взять его в местном военкомате с необходимыми рекомендациями по заполнению.

Порядок заполнения ф6 по воинскому учету

Назначенный приказом работник обязан соблюдать сроки сдачи отчётности и регламент заполнения требуемых форм. Ответственный гражданин обязан помнить, что срок подачи Ф6 – ежегодно до 31 декабря. Данные, предоставляемые в этом бланке, должны быть актуальны на 1 января года, следующего за отчётным.

За непредоставление отчетов существует админответственность. Степень наказания зависит от допущенной провинности. К нарушениям относятся:

Гражданско-правовая ответственность военнослужащих

Предоставление недостоверных сведений.
Нарушение сроков отчётности.
Допущение ошибки.

Кроме этих нарушений, работодатели несут ответственность за неоповещение подчинённых о вызове их в военкомат или непредоставление работником необходимых для воинского учёта документов. Регулируются наказания КоАП, согласно которому назначенный штраф варьируется в пределах 300–1000 рублей.

Во избежание совершения неправомерных деяний в выполнении своих обязанностей уполномоченному и руководителю, кроме изучения нормативов, лучше обратиться и получить образцы формуляров, пример – заполнение формы 6 и пошаговую инструкцию, как их правильно оформлять, бесплатно.

Обычно на предприятии обязанность по проведению учёта военнообязанных возлагается на кадровика. Исключением являются коллективы с численностью более 500 человек, так как в этом случае по закону положено иметь отдельную штатную единицу для проведения работы по воинскому учёту.

Отчеты в военкомат кадровика или профильного сотрудника имеют свою форму и порядок заполнения. Весь регламент прописан в нормативных актах. Их несколько:

ФЗ № 61 «Об обороне» от 31.05.1996. где ст. 8 прописаны функции организаций и обязанности их должностных лиц в области обороны.
ФЗ № 31 «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации» от 26.02.1997 в котором есть ст. 9 регламентирующая обязанности организации.
Положение о воинском учете, утвержденное Постановлением Правительства РФ № 719 от 27.11.2006.
Методические рекомендации, разработанные и утверждённые Генштабом ВС РФ 11.07.2017. Методичка является своего рода доступной инструкцией в организациях.

Для правильности осуществления отчётности по военнообязанным лицам и проведению учётной работы руководители и ответственные сотрудники должны изучить правовые документы и использовать их в своей работе.

Воинскую учетную карточку компании должны в первый раз заполнить и сдать в территориальный военкомат и районную комиссию по бронированию в течение двух недель со дня государственной регистрации и внесения сведений в ЕГРЮЛ. Далее, каждые два года карточку ждут также в комиссии по бронированию и военном комиссариате до 31 декабря отчетного года. При этом сведения в отчет необходимо указывать по состоянию на 1 января будущего года. У образовательных организаций кроме данных о работниках существует обязанность подавать сведения о студентах и аспирантах.

Документ всегда составляется в трех экземплярах:

Для военкомата.
Для комиссии.
Остается в организации.

При первоначальном направлении карточки в комиссию по бронированию ее там регистрируют в специальном журнале. Ей присваивают регистрационный номер, который потом необходимо проставлять на всех бланках.

Бланк отчета состоит из одного двустороннего листа. При заполнении отчет нужно кодировать, для того чтобы было сразу понятно, какой именно тип ВУ ведет компания:

код А — только ВУ;
код Б — ВУ и бронирование «запасников».

Первым делом указываем дату заполнения и регистрационный номер, а также название компании и данные ее руководителя.

Как изменились правила

В апреле 2023 года для работодателей ужесточились требования по представлению сведений в военкоматы. Ранее сотрудник, отвечающий за воинский учет в компании, был обязан передавать информацию о персонале только по запросу военного комиссариата. Организация могла потребовать данные о принятии на работу или увольнении военнообязанных граждан. Информацию необходимо было предоставить через 2 недели. Закон не предусматривал обязательную передачу сведений без предварительного запроса.

С 5 августа правила изменились, и теперь работать со сведениями для военкоматов нужно по-новому:

работодатель обязан в течение 5 дней уведомлять военкомат об изменении статуса сотрудников, которые должны состоять на воинском учете. Сообщать необходимо о трудоустройстве или увольнении военнообязанного работника.
запросы больше не направляются: компания должна сама передавать сведения по мере их изменения.
закон разрешил направлять данные о сотрудниках в военкомат через «Госуслуги».
отменяется требование о предоставлении списков работников мужского пола. Вместо этого установлена обязанность уведомлять военкомат об ошибках в документах воинского учета, а также о выявлении работников, не исполняющих свои воинские обязанности. Компания должна сообщать о таких случаях в течение 5 дней с момента обнаружения.
работодатель обязан оповещать работников о поступивших на их имя электронных повестках. Отказ от получения такой повестки будет считаться днем вручения. Сотрудник, отвечающий за воинский учет в организации, должен зафиксировать дату отказа, сведения о лице, вручившем повестку, и данные присутствовавших при этом лиц.

Методические рекомендации по ведению воинского учета в 2021 году

Для корректного ведения воинского учета компания должна составить план соответствующих работ на год (который также должен быть согласован с военкоматом). В таком плане следует указать все сроки мероприятий по учету сотрудников.

Воинский учет граждан в организациях осуществляется по документам, перечень, формы, порядок хранения и заполнения которых устанавливаются Министерством обороны Российской Федерации (п. 27 положения № 719). И ведется он на основании следующих документов (п. 25 Методических рекомендаций):

приписное свидетельство — для призывников, которые еще не отслужили;
военный билет — для военнообязанных лиц в запасе.

Поэтому при приеме на работу в 2021 году ответственный за учет специалист должен проконтролировать, все ли указанные документы в порядке: нет ли где неточностей, поддельных записей, вырванных листов, все ли необходимые отметки на месте. И если нет — сообщить в военкомат.

Итак, в течение года специальный сотрудник в организации должен следить за полнотой и актуальностью информации о работниках, подлежащих воинскому учету. Для этих целей такой сотрудник заводит по каждому военнообязанному работнику личную карточку, в которой отражается вся информация о нём: семейное положение, занимаемая в организации должность, уровень образования, место жительства и т. д. (п. 28 Методических рекомендаций).

О форме, с помощью которой работодатель осуществляет воинский учет работников, см. в статье «Унифицированная форма № Т-2 — бланк и образец заполнения».

Если какому-либо работнику приходит повестка из военкомата, военно-учетный стол фирмы должен оповестить его об этом, а также поспособствовать, чтобы он своевременно явился в военкомат. Если же на работу устраивается женщина, имеющая военную специальность, то фирма должна направить ее в военкомат для первоначальной постановки на учет.

Кроме того, компании следует разъяснять своим сотрудникам, как именно они должны исполнить воинский долг в случае мобилизации, а также какая ответственность наступит, если они этого не сделают.

Важной функцией специалистов, ведущих воинский учет в организации, является бронирование работников, т. е

закрепление необходимых специалистов за организацией на время военного конфликта.

ВНИМАНИЕ! Как правило, инструмент бронирования доступен только для стратегически важных предприятий, т. е

осуществляющих военные или госзаказы, непосредственно влияющих на жизнедеятельность населения и т. д. Узнать, может ли компания бронировать за собой сотрудников в случае введения военного положения, можно в военкомате.

Военно-учетный стол фирмы подотчетен военкомату. Поэтому в военкомат организация должна направлять все сведения, касающиеся:

принятия на работу (увольнения) военнообязанных сотрудников;
изменения актуальной информации о таких работниках.

Кроме того, компания обязана ежегодно извещать военкомат о численности и составе работников в возрасте 15 и 16 лет, а также о тех, кто только что достиг возраста, когда должна быть проведена первоначальная постановка на воинский учет.

Какую отчетность организации обязаны сдавать в военкомат, разъяснила инспектор Государственной инспекции труда в Нижегородской обл. В. И. Неклюдова. Получите пробный доступ к КонсультантПлюс и бесплатно ознакомьтесь с точкой зрения чиновника.

Не реже раза в год сведения военно-учетного стола организации следует сверять с информацией, имеющейся в военкомате. Для этих целей в компании должен быть заведен специальный журнал проверок.

https://youtube.com/watch?v=8PtaL0lewQs

Сроки направления сведений

План работы по воинскому учёту и бронированию – до 31 декабря предыдущего года.

Карточка учёта организации сдаётся вместе с Планом работы по воинскому учёту каждый год.

Сверка документов – раз в год (дата устанавливается военкоматами).

Список сотрудников 15-16 лет (если они есть) – ежегодно (дату также устанавливает военный комиссариат).

Сведения о фальсификации документа для ВУ сотрудником – в течение 5 дней.

Любое другое сведение, которое запросит военкомат, руководитель должен представить в течение 14 дней после получения.

Также в 2023 году были внесены новые сроки, которые прописаны в № 127-ФЗ. Теперь вместо двух недель, вы должны сдать:

Сведения в военкомат о сотрудниках, состоящих на воинском учёте или не состоящих, но обязанных состоять – в течение 5 дней.
Данные о выявленных гражданах, не состоящих на ВУ – в течение 3-х рабочих дней.

Новые штрафы для работодателей за нарушения в области воинского учета

С 1 октября 2023 года вступает в силу Федеральный закон от 31.07.2023 № 404-ФЗ, который значительно ужесточает административную ответственность работодателей за нарушения в сфере воинского учета, а также вводит для них новые составы административных правонарушений.

В частности, закон дополняет КоАП РФ новой статьей 19.38, которая устанавливает для работодателей штрафы за неоказание содействия военным комиссариатам в их мобилизационной работе при объявлении мобилизации. Данное нарушение повлечет наложение административного штрафа:

на должностных лиц организаций — в размере от 60 000 до 80 000 рублей,
на организации – в размере от 400 000 до 500 000 рублей.

Многократно увеличиваются для работодателей штрафы по ст. 21.2 КоАП РФ за неоповещение работников об их вызове по повестке военного комиссариата. Сейчас данное нарушение влечет наложение на организации штрафа в размере от 1 000 до 3 000 рублей. С 1 октября 2023 года это нарушение будет грозить штрафом:

для должностных лиц организаций — в размере от 40 000 до 50 000 рублей,
для организаций – в размере от 350 000 до 400 000 рублей.

Штрафы для работодателей за непредставление в военный комиссариат списков граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, отменяются ввиду исключения соответствующей обязанности.

Также с 1 октября в новой редакции будет изложена статья 21.4 КоАП РФ, устанавливающая штрафы за непредставление в военкоматы сведений, необходимых для ведения воинского учета. По новым правилам это нарушение повлечет наложение административного штрафа на должностных лиц организаций — в размере от 40 000 до 50 000 рублей (сейчас максимальный штраф составляет 5 000 рублей).

1С:Зарплата и управление персоналом 8 (ред. 3)

Воинский учет
Настройки воинского учета
Карточка гражданина, подлежащего воинскому учету

Бронирование сотрудников в «1С»

Аналогично подключению ведения воинского учета, в «1С» подключается и возможность ведения учета и
бронирования граждан на период мобилизации и на военное время. Для этого зайдите в «Настройки – Кадровый
учет» (рис.20).

Рис.20. Подключение возможности ведения учета бронирования граждан на период
мобилизации и в военное время в «1С»

Если в организации есть должности, относящиеся к летно-подъемному составу или плавсоставу, устанавливаем
соответствующие флажки. Карточка ведения учета сотрудников вновь изменится в части воинского учета (рис.21).

Рис.21. Карточка воинского учета сотрудника

Все данные по учету бронирования нужно ввести в карточку сотрудника, исходя из предоставленных документов.
Предзаполненных справочников нет.

На странице кадрового учета появится документ учета бронирования. Следует составить перечень должностей для
бронирования, каждой из которых присваивается номер. Эти данные после утверждения в военкомате вносятся в
справочник «Перечень должностей для бронирования», а затем выбираются в карточке сотрудника (рис.22).

Рис.22. Бронирование граждан в «1С»

Для оформления бронирования сотрудников необходимо в форме «Документы бронирования» создать документ
«Ходатайство о бронировании». При выборе фамилии сотрудника документ заполняется его данными из личной
карточки. Следует выбрать пункт перечня должностей для бронирования и добавить мотив ходатайства. После его
проведения появится возможность формирования печатных форм документов «Ходатайство о бронировании» (в
соответствии с перечнем (форма № 8), заполняется для группы сотрудников) и «Ходатайство об индивидуальном
бронировании» (форма № 2).

Виды и сроки отчетов (п. 32 Постановления Правительства РФ № 719)

Вид отчета	Срок сдачи отчета
Сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету и принятию (поступлению) или увольнению (отчислению) их с работы (из образовательных организаций).	2 недели (приложение № 9 к Методическим рекомендациям Генштаба)
Списки граждан мужского пола 15- и 16-летнего возраста.	Ежегодно, до 15 сентября (приложение № 6 к Постановлению Правительства РФ от 27.11.2006 № 719)
Списки граждан мужского пола, которым в следующем году исполняется 17 лет, а также граждан старших возрастов, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет. Вместе со списком на работников, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, предоставьте заполненную анкету (приложение № 7 к Постановлению Правительства РФ от 27.11.2006 № 719).	Ежегодно, до 1 ноября (приложение № 6 к Постановлению Правительства РФ от 27.11.2006 № 719)
Сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, в том числе не подтвержденных регистрацией по месту жительства или месту пребывания, состояния здоровья граждан, состоящих на воинском учете.	2 недели (приложение № 13 к Методическим рекомендациям Генштаба)
Оповещение граждан о вызовах, повестках военных комиссариатов или органов местного самоуправления.	При получении повестки
Сведения о гражданах, состоящих на воинском учете, а также о не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете.	В течение двух недель с даты получения запроса из военного комиссариата муниципального образования или органа местного самоуправления (приложение № 10)
Выявлен случай, когда гражданин обязан состоять на воинском учете, но не состоит.	Не позднее 2 недель с даты, когда стала известна информация о нарушении работником законодательства о воинском учете.

Рекомендуем уточнить в военкомате конкретный перечень документов по месту регистрации организации. Там же
следует поинтересоваться о форме карточки и отчета по форме № 6. Объясняется это тем, что правового
акта, который бы установил единую форму этих документов, нет.

Подведем итоги

В связи с текущей ситуацией в стране законодательные акты активно меняются. Поэтому необходимо отслеживать
все обновления и строить свою работу с учетом новых разъяснений.

Кто такие резервисты и забронированные

Разъясним основные понятия для новичков в воинском учете.

Резервист (или военнообязанный) — гражданин, который, в случае необходимости (мобилизации) будет призван на военную службу. Все военнообязанные делятся на две категории:

Граждане, которые отслужили в Вооруженных силах РФ и уволились в запас (в резерв). Они имеют военный билет и могут быть призваны для выполнения воинского долга все время вплоть до достижения предельного возраста. Предельный возраст варьируется в зависимости от рода войск и звания резервиста. Подробная таблица возрастов и званий приведена в ст. 53 Закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности».
Юноши допризывного и призывного возраста, подлежащие воинскому учету.

Забронированные граждане — это резервисты, работающие на должностях, которые будут необходимы предприятию-работодателю для выполнения задач в военное время. Чтобы не оставлять пустыми такие рабочие места, работодатель может оформить для военнообязанных работников на этих местах бронь от всеобщего призыва.

Согласно нововведениям 2023 года, призыву в армии не подлежат следующие категории граждан:

Отцы-одиночки, которые самостоятельно воспитывают ребенка. Отсрочка от военной службы действует до исполнения ребенку 18 лет.
Граждане, на чьем попечении находятся больные и пожилые родственники.
Мужчины, имеющие двое детей и больше. К этой категории можно отнести военнообязанных, которые имеют одного ребенка и беременную жену со сроком более 22 недель беременности.
Студенты высших и средних учебных заведений, которые имеют соответствующую аккредитацию. Это относится только к очному обучения. Заочная форма обучения отсрочки от армии не дает.
Депутаты местных и государственных органов власти, либо кандидаты на их место на время предвыборной компании.
Сотрудники полиции, госнаркоконтроля, пожарники.

Форма 18 для военкомата: как сформировать отчет в «1С:ЗУП»

Еще одним важным документом учета сотрудников, а сейчас и часто запрашиваемой, является форма 18 «Карточка
учета организации». Данные в нее заполняются из тех же ресурсов, что мы рассмотрели выше.

Карточку учета по форме 18 должны сдавать все юридические лица, в которых есть сотрудники, подлежащие
воинскому учету. Покажем, как сформировать отчет для военкомата в программе «1С:Зарплата и управление
персоналом».

При постановке на учет в военном комиссариате организации присваивают регистрационный номер (рис.16). Его
проставляют в правом верхнем углу карточки по форме 18. Если вы увидите в номере индекс Б, то это означает,
что в организации надо вести еще и специальный воинский учет. Всю информацию о нем можно получить только в
военкомате.

Рис.16. Карточка учета организации

В программе «1С:ЗУП» присутствуют все формы, необходимые для корректного ведения военного учета (рис.17), а
также для предоставления соответствующих отчетов в военные комиссариаты. В программе по данным кадровых
движений организации формируются: «Листки сообщений об изменениях», «Сведения о приеме, переводе и
увольнении для военкомата», «Сверка карточек воинского учета».

Рис.17. Воинский учет в «1С:ЗУП»

Когда распечатанные из документов листки сведений об изменении личных данных передаются в военкомат,
документу присваивается статус «Листок не выдан». После того как корешок листка об изменениях возвращается с
печатью военкомата, документ необходимо перевести в статус «Листок выдан», указать дату получения листка
военкоматом и установить галочку о получении корешка из военкомата (рис.18).

Рис.18. Листок сообщения об изменениях в личных данных

При получении ответственным за ВУР оповещений, предписаний и другой информации из военкоматов он должен
максимально оперативно передавать эту информацию сотрудникам для обеспечения своевременного
исполнения предписаний.

Для оповещения сотрудников используется «Карточка оповещения», расположенная в разделе: «Кадры – Кадровая
отчетность – Отчетность для военкоматов» (рис.19).

Рис.19. Карточка оповещения

Специалисты «1С-Архитектора бизнеса» при необходимости помогут в формировании отчета для военкомата и
ведении воинского учета. При возникновении любых вопросов обращайтесь в нашу компанию с помощью формы
обратной связи.

Сроки сдачи отчетности по военнообязанным

Что сдавать	До какого числа сдается отчетность
Карточка учета по форме 18	До 31 декабря
Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами из числа ГПЗ по форме 19
Списки работников мужского пола 15- и 16-летнего возраста	До 15 сентября
Перечень работников-мужчин, которым в следующем году исполнится 17 лет	До 1 ноября
Отчет о приеме на работу и увольнении военнообязанных работников	В течение 2 недель с момента приема или увольнения
Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе, по форме 6	До 31 декабря
Обновленная информация о семейном положении, Ф.И.О., адресе и состоянии здоровья военнообязанных сотрудников	В течение 2 недель с момента изменения
Сведения о работниках, которые являются военнообязанными, но не состоят на воинском учете	В течение 2 недель с момента, когда узнали о нарушении

Как включить раздел «Воинский учет» и настроить программу «1С:ЗУП»

Для настройки ведения воинского учета в программе «1С:ЗУП» необходимо в разделе «Настройка – Кадровый учет»
установить соответствующий флаг. Эта настройка доступна для пользователей с полными административными
правами (рис.1,2).

Рис.1. Настройка кадрового учета в программе 1с

Рис.2. Установка флажка «Воинский учет» в ЗУП

При установке флажка на вкладке «Кадровый учет» появятся документы для информирования о воинском учете
(рис.3).

Рис.3. Документы для информирования о воинском учете

В программе «1С:ЗУП» не предусмотрены документы для внесения данных о воинском учете. Поэтому информацию
следует вносить в личных карточках сотрудников. После включения обработки «Ведется воинский учет» в личных
карточках сотрудников появятся поля для заполнения (рис.4,5).

Рис.4. Поле «Воинский учет» для заполнения в «1С:ЗУП»

Рис.5. Карточка «Воинский учет» в «1С:ЗУП»

На вкладке есть заполненные справочники: «Отношение к воинской обязанности», «Воинское звание», «Состав
(профиль)», «Категория запаса», «Годность к воинской службе», «Отношение к воинскому учету» (рис.5).

Отметим, что поля «ВУС» и «Военкомат» необходимо заполнить самостоятельно по данным военных билетов,
предоставленных сотрудниками компании.

Кроме того, обязательно нужно внести в карточку организации все регистрационные данные. Сделать это следует
максимально полно. Для этого на закладке «Настройка – Организации» заполните все поля по регистрационным
данным (рис.6,7).

Рис.6. Заполнение сведений об организации в карточке

Рис.7. Заполнение сведений о компании в карточке

Заполните в разделе «Ответственные лица» данные об ответственном за ВУР (военно-учебную работу). И на
закладке «Воинский учет» распечатайте «Приказ об организации воинского учета» (рис.8).

Рис.8. Печать документа «Приказ об организации воинского учета»

Также следует распечатать документ «План работы по осуществлению воинского учета и бронирования граждан,
пребывающих в запасе, в 20__ году» (рис.9).

Воинский учет граждан ведется в соответствии с законодательством Российской Федерации, Положением и
методическими рекомендациями по ведению воинского учета в организациях (утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ
11.07.2017):

п. 7 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной
службе»;
п. 9 Постановления Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском
учете» (далее по тексту — Положение о воинском учете);
Федеральный закон от 24.04.2020 № 132-ФЗ;
Приказ Минобороны от 22.11.2021 № 700;
для работодателей — организаций, расположенных на территории Республики Крым, — Методические
рекомендации, утв. Постановлением территориальной комиссии Республики Крым по бронированию граждан
РФ, пребывающих в запасе, от 13.03.2017 № 6.

К сведению: в воинском учете многое происходит не по нормативным актам, а именно по неофициальным
разъяснениям военкоматов. Учитывайте это в работе.

Рис.9. Документ «План работы по осуществлению воинского учета и бронирования
граждан»

После внесения персональных данных о воинском учете в карточках сотрудников можно проанализировать полноту
внесенных данных. Для этого перейдите на страницу «Кадры – Кадровые отчеты – Отчетность для военкоматов»
(рис.10).

Рис.10. Раздел «Кадровые отчеты» в программе 1с

Одним из отчетов по контролю за данными воинского учета будет «Карточка гражданина, подлежащего воинскому
учету» (рис. 11, 12, 13).

Рис.11. Отчет «Карточка гражданина, подлежащего воинскому учету»

Рис.12. Отчет «Карточка гражданина, подлежащего воинскому учету»

Рис.13. Отчет «Карточка гражданина, подлежащего воинскому учету»

Как вы можете видеть, в карточке присутствуют не только данные о воинском учете, но и другая подробная
информация. Ее тоже необходимо подробно заполнить в карточке сотрудника или проверить корректность ранее
внесенных данных (рис.14).

Рис.14. Карточка сотрудника, подлежащего воинскому учету

Оборотная сторона этой каточки заполнится автоматически данными о воинском учете (рис.15).

Рис.15.Оборотная сторона карточки

Прочие отчеты для сдачи

Существуют дополнительные формы, которые необходимы при наличии призывников-уклонистов или о служащих, которые обучаются на военной кафедре. Для этих случаев предусмотрены бланки по форме 10 и 2.

Бывают случаи, когда военные комиссары запрашивают дополнительную информацию о военнообязанных гражданах, которые состоят на общем учете. Тогда сотрудник уточняет сроки подачи отчета, заполняет указанные формы, отправляет информацию выбранным способом.

По нормативам, предоставлять данные в военкомат не нужно, если внутри коллектива нет сотрудников, состоящих в запасе или на учете как военнообязанные. Это значит, что бланк по форме 6 заполнять не нужно, но придется все-таки оформить бланк по форме 18.

Увольнение сотрудников, которые должны состоять на воинском учете

Сведения предоставляются в течение 5 дней – п. 32 Положения о воинском учете.

С 05.08.2023 используется новая форма – Приложение 2 к Положению о воинском учете.

В ЗУП 3.1 – отчет Извещение о приеме и увольнении.

Если у работника нет прописки — особый порядок закреплен для сотрудников (пп. д п. 30 Положения о воинском учете):

не имеющих регистрации по месту жительства и месту пребывания;
прибывших на место пребывания на срок более 3 месяцев и не имеющих регистрации по месту пребывания.

Таким работникам выдаем на руки сведения об увольнении – форма сведений утверждена Приложением N 2 к Положению о воинском учете.

Ответственность за нарушение правил ведения воинского учета в компании

Поскольку ведение воинского учета в организации — это ее обязанность, а не право, то соответственно, за неисполнение/некорректное исполнение этой обязанности законодатель предусматривает меры ответственности.

С 05.05.2020 ответственность за нарушения с воинским учетом для должностных лиц организаций, ответственных за военно-учетную работу, усилена. Соответствующие изменения в КоАП РФ внесены законом от 24.04.2020 № 132-ФЗ. Так:

за непредставление в установленный срок в военкомат или иной орган, осуществляющий воинский учет, списков граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, штраф будет составлять 1000-3000 руб. вместо 300-1000 руб. (ст. 21.1);
неоповещение граждан о вызове их по повестке военкомата или иного органа, осуществляющего воинский учет, а равно необеспечение гражданам возможности своевременной явки по вызову по повестке — 1000-3000 руб. вместо 500-1000 руб. (ст. 21.2);
несообщение сведений о принятых на работу либо об уволенных с работы гражданах, состоящих или обязанных состоять, но не состоящих на воинском учете, — 1000-5000 руб. вместо 300-1000 руб. (п. 3 ст. 21.4).

Выводы

Прием на работу граждан, подлежащих воинскому учету, должен сопровождаться отправкой уведомления в военкомат. Необходимость такого характера определена трудовым законодательством РФ.

При оформлении документации ответственному за заполнение уведомления специалисту необходимо пользоваться формой, утвержденной Генштабом РФ.

В бумаге обязательно должна стоять подпись его составителя и работодателя.

В процессе отправки уведомления важно соблюдать сроки. Документ должен попасть в военкомат в течение 2-х недель с момента заключения между сторонами трудовых отношений договора