На основании какого документа действует ип при заключении договора зарегистрированный в 2021 году
Гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (п. 1 ст. 23 ГК РФ). При этом гражданин всегда приобретает и осуществляет права и обязанности под своим именем, включающим фамилию и собственно имя, а также отчество (п. 1 ст. 19 ГК РФ)*(1).Исходя из этого, при заключении физическим лицом, зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя (далее — ИП), договора в рамках предпринимательской деятельности в договоре, помимо имени гражданина, указывается на факт его регистрации в качестве ИП. При этом, поскольку, самолично подписывая договор, ИП выступает от своего имени, использовать формулировку «в лице» некорректно. Такая формулировка требуется, если от имени предпринимателя сделка совершается его представителем, действующим на основании доверенности.В силу п.п. 2, 3 ст. 11 Федерального закона от 08.08.2021 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон N 129-ФЗ) моментом государственной регистрации признается внесение регистрирующим органом соответствующей записи в соответствующий государственный реестр. Заявителю либо его представителю выдается (направляется) документ, подтверждающий факт внесения записи в соответствующий реестр. Согласно пп. «к» п. 2 ст. 5 Закона N 129-ФЗ в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (далее — ЕГРИП), в частности, указываются дата государственной регистрации физического лица в качестве ИП и данные документа, подтверждающего факт внесения в ЕГРИП соответствующей записи.На практике индивидуализация ИП в качестве стороны договора осуществляется путем указания реквизитов упомянутого документа.До 1 января 2021 г. в качестве документа, подтверждающего факт внесения в ЕГРИП записи о государственной регистрации ИП, выдавалось свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя. С указанной даты при государственной регистрации ИП налоговый орган выдает Лист записи ЕГРИП по форме Р60009, утвержденной приказом ФНС России от 12.09.2021 N ММВ-7-14/481@.С учетом изложенного, ИП в качестве стороны гражданско-правового договора может быть индивидуализирован, например, следующим образом: «Индивидуальный предприниматель Ф.И.О., лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей выдан «полное наименование налогового органа» «число, месяц, год», либо (в отношении ИП, зарегистрированных до 1 января 2021 г.): «Индивидуальный предприниматель Ф.И.О., свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя «серия, номер», выданное «полное наименование налогового органа» «число, месяц, год»*(2). При наличии у организации сведений об основном государственном регистрационном номере (ОГРНИП) и идентификационном номере налогоплательщика, присвоенных предпринимателю, в договоре целесообразно дополнительно указать и эти данные.
————————————————————————-*(1) Спецификой правового статуса граждан, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, является то обстоятельство, что они выступают в гражданском обороте от своего собственного имени. Физическое лицо, осуществляя свою регистрацию в качестве предпринимателя, не утрачивает вместе с тем признаков физического лица, а только обозначает характер своей деятельности (Апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного Суда Республики Татарстан от 25 июля 2021 г. по делу N 33-11440/2021, Апелляционное определение СК по гражданским делам Свердловского областного суда от 17 июня 2021 г. по делу N 33-10559/2021).*(2) Сама по себе формулировка, содержащая данные об имени гражданина (Ф.И.О.) и реквизитах документа, подтверждающего факт внесения в ЕГРИП записи о его регистрации в качестве ИП, принципиального значения не имеет. Приведенная Вами в тексте вопроса формулировка («Индивидуальный предприниматель Ф.И.О., действующий на основании . » в принципе может быть использована, но не совсем корректна. Так, гражданин приобретает право заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица не на основании свидетельства или листа записи ЕГРИП, а на основании как такового факта государственной регистрации в качестве ИП. При этом соответствующий документ (свидетельство или лист записи ЕГРИП) лишь подтверждает факт указанной регистрации.
На основании чего действует ИП при заключении договора
Статус индивидуального предпринимателя присваивается всем физическим лицам, которые прошли государственную регистрацию в налоговых инстанциях и ведут свою деятельность без формирования юридического лица.
Ведение той деятельности, которая предусмотрена законодательством и обозначена в реестре. | Соблюдение Конституции и законов РФ. |
Прием граждан на работу. | Наличие всей документации, которая делает законной предпринимательскую деятельность. |
Заключение любых форм договоров: трудовых, на поставку товаров, оказание услуг, выполнение работ. | Выполнение требований трудового законодательства. |
Применение упрощенных налоговых режимов: УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН. | Уплата налогов и отчислений в счет пенсионного, медицинского и, если нужно, социального страхования. |
Правовой статус индивидуального предпринимателя определяется Гражданским кодексом на основании статьи 23 ГК РФ. В ней сказано, что любому гражданину разрешено заниматься предпринимательской деятельностью в рамках закона, при этом нужно:
- зарегистрироваться в статусе ИП в органах налоговой службы;
- уплачивать налоги с полученного дохода.
Деятельность ИП является самостоятельной, осуществляемой на свой риск и направленной на извлечение прибыли.
Гражданским законодательством ИП приравнены к юридическим лицам. Его правовой статус отражен в свидетельстве о постановке на учет в органе ФНС и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) с присвоением номера ОГРНИП.
Учредительная документация ИП
В результате постановки на учет в налоговом органе предпринимателю выдается документ, подтверждающий его статус. В зависимости от времени регистрации таким документом служит:
- свидетельство о регистрации — при постановке на учет в качестве ИП до 1 января 2021 года. В этом документе содержался индивидуальный номер налогоплательщика, который впоследствии использовался при оформлении отчетности. Основанием для выдачи свидетельства является п. 2 ст. 84 НК;
- лист записи ЕГРИП — зарегистрированные ИП после 1 января 2021 года (приказ ФНС от 12.09.2021 № ММВ-7-14/481@). В случае порчи или утери документа его можно снова запросить в ИФНС либо получить в личном кабинете на официальном сайте органа.
открыть образец
свидетельстве о государственной регистрации физлица в качестве ИП, если оно получено до начала 2021 года (форма № Р61003).
открыть образец
Многие бизнесмены ошибочно предполагают, что правом для заключения договоров их наделяет свидетельство о государственной регистрации. Но на деле ИП действует на основании самого факта регистрации в ЕГРИП — российском реестре индивидуальных предпринимателей. А свидетельство — это всего на всего документальное подтверждение того, что регистрация была пройдена.
Более того, фраза «…действующий на основании свидетельства…» некорректна с точки зрения юриспруденции. А с первых чисел 2021 года вновь прибывшим в отряд предпринимателей вместо этого документа будут выдавать лист записи из ЕГРИП, и формулировка «…на основании листа записи…» будет выглядеть еще неуместнее.
Понятию свидетельство тождественно еще одно — ОГРНИП — порядковый номер в государственном реестре, присвоенный в момент открытия ИП. Под ним можно найти все сведения об ИП и удостовериться в его существовании, но и он не наделяет ИП правами, хотя указывать его в договоре нужно в обязательном порядке.
Сбивающая с толку формулировка была придумана для юрлиц, которые действуют от имени целой организации. Их полномочия регулируются уставом этой организации, основное назначение которого — распределение долей капитала, прав, обязанностей между соучредителями.
У ИП немного учредительных документов в отличие от организаций. Вот полный список:
- свидетельство о государственной регистрации (выдавалось до 2021 года);
- лист записи из ЕГРИП (выдается ИП вместо свидетельства с 2021);
- свидетельство о постановке на учет в ИФНС на листе А4;
- свидетельство плательщика НДС, если бизнесмен избрал ОСНО.
Свидетельство о регистрации ИП
Также у ИП должен хранить в своей бухгалтерии:
- Свидетельство из статистических органов, которыми были присвоены коды ОКВЭД;
- извещение о постановке на учет во внебюджетных фондах;
- налоговые документы (декларация и другие);
- кадровая номенклатура (трудовые договора и другие);
- инструктажи по охране труда и технике безопасности;
- документы об аренде здания или помещения;
- и другие документы, актуальные для ИП с особым видом деятельности.
Учредительная документация ИП
Индивидуальный предприниматель не указывает, на основании чего действует в договоре, однако заключить его он вправе лишь при условии, что прошел регистрацию в ИФНС и имеет на руках все учредительные документы. Они являются юридическим основанием для существования фирмы и определяют ее правовой статус.
У ИП немного учредительных документов в отличие от организаций. Вот полный список:
- свидетельство о государственной регистрации (выдавалось до 2017 года);
- лист записи из ЕГРИП (выдается ИП вместо свидетельства с 2017);
- свидетельство о постановке на учет в ИФНС на листе А4;
- свидетельство плательщика НДС, если бизнесмен избрал ОСНО.
Особых форм или бланков, касающихся именно договора с ИП, не существует. Также нет специальных нормативных актов, которые регулируют порядок и правила составления подобных бумаг. Потому стороны соглашения могут самостоятельно оформлять договор, полагаясь только на общие требования ГК.
Уже отмечалось, что указывать, на основании чего работает индивидуальный предприниматель не требуется. Можно просто не заполнять такую строку, оставив ее пустой или вовсе исключить ее из соглашения.
В некоторых случаях контрагент настойчиво просит включить данный пункт в договор. Тогда предпринимателю достаточно указать номер, присвоенный при регистрации, а также дату, когда было выдано свидетельство или лист.
Обратите внимание! Отсутствие или наличие указания оснований действия бизнеса не влияют на законность заключаемого соглашения. Подавать регистрационные документы на открытие ИП надо в ту налоговую, которая занимается регистрацией, и к которой вы относитесь по прописке
Кроме нее есть еще территориальные ИФНС. Они не регистрируют новые организации, а принимают отчётность от уже существующих
Подавать регистрационные документы на открытие ИП надо в ту налоговую, которая занимается регистрацией, и к которой вы относитесь по прописке. Кроме нее есть еще территориальные ИФНС. Они не регистрируют новые организации, а принимают отчётность от уже существующих.
Подать заявление на регистрацию вас в качестве индивидуального предпринимателя можно самому, а можно через представителя. Есть несколько вариантов подачи документов, независимо от того, кто подает: вы сами или ваш представитель.
- Подать документы непосредственно в ИФНС. Вы получите уведомление об открытии ИП и выписку из ЕГРИП через 3 рабочих дня, если с документами все в порядке. Обычно налоговые специалисты во время приема документов говорят, есть ли ошибки. Если будут ошибки, вам укажут на них и отправят исправлять. Вы можете подать документы повторно, предварительно исправив все ошибки, вложив недостающие документы. Платить госпошлину повторно при этом будет не надо, если вы успеете подать регистрационный пакет в течение 3-х месяцев с даты отказа. Если обратитесь позже, следует опять уплатить госпошлину.
- Обратиться в МФЦ. Вы можете подойти непосредственно в сам центр, взять талончик электронной очереди и подать документы. Можете записаться на прием на сайте МФЦ на удобные вам день и время. Консультанты центра примут у вас документы без проверки, так как МФЦ выступает лишь посредником между ФНС и гражданами. Налоговых специалистов в МФЦ нет, и вас не смогут проконсультировать по правильности заполнения документов. Если МФЦ работает с электронным документооборотом, то вас зарегистрируют за те же 3 дня. Иногда МФЦ требуется время для доставки документов в регистрирующую ФНС. Поэтому срок регистрации надо уточнять в самом центре. Если МФЦ использует электронный документооборот, то пошлину вам платить не надо. Уточните этот вопрос в самом МФЦ до оплаты госпошлины.
- Отправить документы курьерской службой или почтой ценным письмом с описью вложений. При этом способе заявление Р21001 и копию паспорта заявителя надо нотариально удостоверить. Обязательно вложите квитанцию об оплате госпошлины. ФНС при этом способе зарегистрирует вас за 3 рабочих дня с момента получения документов. Как быстро ФНС получит ваше заявление, будет зависеть от скорости работы почты или курьерской службы. Поэтому срок регистрации ИП увеличивается на срок доставки.
- Удаленно через сайты Госуслуг или ФНС. Если документы подаются с использованием электронной цифровой подписи, то нотариального заверения не требуется и оплата пошлины не нужна.
- Подать документы через нотариуса. Вам надо обратиться в нотариальную контору с регистрационными документами. Нотариус заверит их своей электронной подписью и отправит в ФНС. Госпошлину платить при этом не надо, но нужно оплатить услуги нотариуса. Конкретную стоимость уточните в нотариальной конторе.
Как-то можно переложить ответственность на человека, который работал под ИП?
Переложить долг по страховым взносам на фактического владельца не получится. Взносы уходят на индивидуальные счета в Пенсионном фонде и Фонде медицинского страхования. Потом с этих денег (даже отобранных налоговой принудительно), человек получит пенсию и медпомощь по полису.
Не платить по договорам есть небольшой шанс. А ещё на фактического владельца бизнеса можно написать заявление в полицию, если он обманул. Мы в общих чертах обрисуем каждую возможность. Но свою ситуацию надо разбирать с юристом.
Договоры, которые ИП не подписывал
ИП не обязан платить по договорам, под которыми не ставил подпись. Такое может случиться, когда фактический владелец бизнеса подделывал подпись, а не звал каждый раз ИП, чтобы подписать договор. Например, купил в рассрочку товар и подписался в договоре поставки и товарных накладных с подражанием подписи ИП.
Если по долгу из такого договора контрагент подаст на ИП в суд, надо просить у суда почерковедческую экспертизу. Эксперты напишут заключение, что это подпись не ИП, и суд не взыщет долг.
Договоры, на которые ИП не выдавал доверенность
Часто бывает, что фактический владелец бизнеса ведёт дела от имени подставного ИП по доверенности. В ней прописано, какие сделки он может заключать.
Если представитель заключил договоры, которых нет в доверенности, платить по ним будет он сам — ст. 183 ГК РФ. К примеру, ИП выдал доверенность на закупку стройматериалов на 100 000 ₽. А представитель купил товара в рассрочку на миллион и не расплатился.
Если поставщик в суде спросит с ИП миллион, надо говорить, что представитель вышел за полномочия. Тогда долг перейдёт на представителя.
Заявление о мошенничестве
Если человека обманули с подставным ИП, можно написать заявление в полицию о мошенничестве. Шанс, что на владельца бизнеса заведут уголовное дело и посадят, невелик. Если человек подал заявление в налоговую, подписывал договоры и снимал деньги со счетов за процент — следователи вряд ли увидят обман. Но попробовать стоит.
Если следователи докажут мошенничество, то с владельца бизнеса можно взыскать потерянные деньги, кроме страховых взносов за себя. Это называется гражданским иском в уголовном процессе. Но ещё раз — шансы маленькие. И без плотной работы с юристом не обойтись.
Простая онлайн-бухгалтерия для предпринимателей
Сервис заменит вам бухгалтера и поможет сэкономить. Эльба сама подготовит отчётность и отправит её через интернет. Она рассчитает налоги, поможет формировать документы по сделкам и не потребует специальных знаний.
Попробуйте 30 дней бесплатно Подарок новым ИП Акция действует для ИП младше 3 месяцев
Глава 2: Уставный капитал и личная ответственность
Уставный капитал — это деньги, которые индивидуальный предприниматель должен внести при регистрации своего бизнеса. Он гарантирует партнерам и кредиторам, что предприниматель имеет достаточные средства для своей деятельности и несет ответственность за свои обязательства. Уставный капитал также показывает финансовую стабильность и надежность предприятия.
Личная ответственность индивидуального предпринимателя означает, что он отвечает своим личным имуществом за свои долги. Если он не выполняет своих обязательств или не может их выполнить, кредиторы могут требовать, чтобы он выполнил свои обязательства, используя его личное имущество. Личная ответственность является важным способом защиты интересов кредиторов и гарантирует, что индивидуальный предприниматель будет выполнять свои обязательства.
Понятие | Уставный капитал | Личная ответственность |
---|---|---|
Определение | Денежная сумма, которую индивидуальный предприниматель обязан внести при регистрации своего предприятия. | Полная ответственность индивидуального предпринимателя по своим обязательствам всем своим собственным имуществом. |
Функции | Гарантировать наличие достаточных средств для осуществления предпринимательской деятельности и обеспечить финансовую стабильность предприятия. | Обеспечивать защиту интересов кредиторов и гарантировать исполнение обязательств предпринимателем. |
Подраздел 2.1: Размер уставного капитала для индивидуального предпринимателя
Для индивидуального предпринимателя вместо уставного капитала используется понятие «размер собственного капитала». Собственный капитал индивидуального предпринимателя определяется как разница между его активами и обязательствами. Величина собственного капитала не ограничена и может варьироваться для каждого индивидуального предпринимателя в зависимости от его деятельности и финансового положения.
Для индивидуального предпринимателя нет обязательного требования о формировании и ограничения размера уставного капитала. Однако, рекомендуется создать достаточный собственный капитал для защиты и устойчивости бизнеса и избежания риска банкротства или несостоятельности.
Создание и увеличение собственного капитала для индивидуального предпринимателя может происходить различными способами, включая финансовые вливания и дополнительные инвестиции. Также возможно привлечение заемных средств или получение кредитов для увеличения собственного капитала.
Подраздел 2.2: Ограничения и возможности личной ответственности
Индивидуальный предприниматель отвечает своим личным имуществом за свои обязательства перед кредиторами. В случае долгов или других обязательств, он может потерять все свое имущество. Это означает, что ответственность индивидуального предпринимателя не ограничена.
Однако существуют ограничения, которые могут освободить индивидуального предпринимателя от личной ответственности. Например, если индивидуальный предприниматель зарегистрирован как ООО или АО, то его личная ответственность ограничивается размером уставного капитала компании. Также можно использовать договор о партнерстве или договор о субподряде, чтобы снизить личную ответственность.
Индивидуальный предприниматель также может застраховаться, чтобы снизить риски и личную ответственность в случае проблем или убытков.
ИП несет личную ответственность за свою деятельность, но существуют ограничения и возможности, которые могут влиять на степень этой ответственности
Важно, чтобы ИП изучил все правовые основы и положения, связанные с его ответственностью, и принял меры для защиты своих интересов
Преимущества и недостатки статуса ИП для юридических лиц
Для самого ИП преимущества его статуса очевидны:
- полный контроль над бизнесом и прибылью;
- открыть частное дело не дорого и быстро;
- имеется выбор специальных режимов налогообложения с выгодными условиями;
- относительно юрлиц – это небольшие размеры санкций.
Недостатки тоже существенные:
- самый большой риск – личная ответственность по обязательствам;
- ограничения по видам деятельности;
- нежелание работать с предпринимателями крупных партнёров (юридических лиц) из-за того, что ИП на спецрежимах не являются плательщиками НДС.
- Искать партнёров, которые тоже не работают с НДС.
- Работать в сфере, где мало конкурентов, при этом став уникальным поставщиком, чтобы плательщики НДС заинтересовались предложением.
- Выставлять счета с НДС, а потом оплачивать эту сумму в бюджет (не забыв при этом подать декларацию).
- Снижать стоимость продукции или услуг на сумму НДС.
- Переход на ОСНО. Если перспективы от работы с юрлицами достаточно крупные, то смена режима будет иметь смысл.
Но и у юридических лиц есть масса причин работать именно с предпринимателями. И в первую очередь это ответственность ИП по своим невыполненным обязательствам. Юрлицо имеет все шансы компенсировать убытки.
Когда стоит выбор – работать с ИП или простым гражданином, то предпочтение будет в сторону предпринимателя. Заключая договор гражданско-правового характера, организация превращается в налогового агента НДФЛ, ведь было выплачено вознаграждение физическому лицу. Если контрагент предприниматель, то таких обязательств не возникает.
Юридическое лицо, оформляя договор с ИП, должно проследить, что статус ИП упомянут в договоре (в тексте должно указываться, что вторая сторона договора – индивидуальный предприниматель, а в заключение, среди реквизитов, указать не только адрес и паспорт, но и все регистрационные данные). Если этого не сделать, то договор будет считаться заключённым с физическим лицом, и тогда возникнет обязанность оплатить НДФЛ.
Но не только в договоре указывается этот статус. Если возникла такая ситуация, что расчёт произошёл наличными, а ИП взамен предоставил чек ККТ, то представитель юридического лица обязан внимательно его изучить.
Бумага должна содержать:
- ФИО ИП;
- ИНН;
- заводской номер аппарата;
- номер чека;
- время и дату оплаты;
- сумму;
- признак фискального режима.
Минфин рекомендует – чтобы неожиданно не стать налоговым агентом НДФЛ, ответственно подойти к вопросу, и даже снять копию и заверить её печатью, так как краска на кассовых чеках быстро выцветает до полного исчезновения.
Трудовой договор ИП с работником
Индивидуальная предпринимательская деятельность часто предполагает найм сотрудников. Приём на работу ИП работника требует обязательного заключения трудового договора.
Описание
В зависимости от характера работы, должности, состояния здоровья, возраста сотрудника, договор ИП с работником может быть срочным и бессрочным.
Наниматель вправе потребовать от наёмного работника следующие документы:
- паспорт гражданина РФ;
- для иностранного гражданина — официальное разрешение на осуществление трудовой деятельности на территории России;
- трудовую книжку;
- от мужчин до 27 лет — военный билет;
- СНИЛС;
- аттестат, диплом об образовании, свидетельство о наличии квалификации.
Особенности
После принятия на работу нового сотрудника, индивидуальный предприниматель должен в течение 10 дней сообщить об этом в Федеральную службу социального страхования. Для подачи информации о новом работнике в Пенсионный фонд России предоставляется 1 месяц.
Контракт с работником составляется в двух экземплярах, скреплённых печатью ИП (если имеется). Каждый экземпляр должен содержать пункты:
- полные Ф.И.О. сотрудника, нанимателя, ИНН ИП;
- дата, адрес подписания;
- род деятельности, должность, место осуществления трудовой активности;
- права обязанности сотрудника, руководителя;
- условия, режим, длительность труда и отдыха;
- финансовые вопросы;
- возможности надбавок или штрафов;
- социальный пакет;
- дополнительные условия и договорённости;
- сроки найма.
Законодательством РФ запрещено принимать на работу лиц, не достигших 16 лет, без письменного разрешения одного из родителей.
При наемном директоре
ИП может являться работодателем, т. е. нанимать сотрудников для участия в его бизнесе. ИП вправе нанимать работника в качестве директора, поручив ему часть своих дел. Однако для подтверждения полномочий такому человеку потребуется доверенность с нотариальным заверением. В доверенности оговаривается полный перечень действий, которые разрешается совершать директору.
С наемным директором подписывается стандартный трудовой договор, для него готовится специальная должностная инструкция, издается приказ о назначении на данную должность. Только после оформления всей документации работник может приступать к выполнению обязанностей и получать плату за свой труд.
Приказ подписывают и бизнесмен, и новый директор. Работнику по его желанию следует предоставить копию. Днем вступления в должность считается дата, указанная в приказе. Если директору предстоит производить оплату через банковские учреждения, нужно внести его подпись в специальную карточку с образцами в банке.
А вот быть генеральным директором у ИП наемный сотрудник не может, поскольку ключевые решения вправе принимать только сам индивидуальный предприниматель. Зато этому человеку можно предложить должности:
- коммерческого директора;
- исполнительного директора;
- управляющего;
- директора по персоналу;
- руководителя конкретного направления или подразделения.
Важно! Все доступные варианты и правильные наименования должностей перечислены в квалификационном справочнике. Такой руководитель обязан указывать в договорах, на основании чего он действует
Здесь как раз указывается номер доверенности и дата ее выдачи. Но даже если директор подписывает соглашение вместо ИП, он не несет ответственности за любые упущения по документу, включая невыполнение обязательств. Вся ответственность возлагается на самого бизнесмена
Такой руководитель обязан указывать в договорах, на основании чего он действует. Здесь как раз указывается номер доверенности и дата ее выдачи. Но даже если директор подписывает соглашение вместо ИП, он не несет ответственности за любые упущения по документу, включая невыполнение обязательств. Вся ответственность возлагается на самого бизнесмена.
Если коммерсант работает самостоятельно, он не считается директором. Дело в том, что главы фирм, компаний, КФХ, работающее в директорской должности, обязаны производить дополнительные выплаты в ПФР, ФСС и соцстрах. Предпринимателям нельзя платить себе зарплату как директору и вносить запись в собственную трудовую книжку.
В договорах обязательно присутствует строка, в которой ИП должен указать, на основании чего он действует. Организации вписывают туда устав, а предприниматели обычно указывают свой ОГРНИП. Есть несколько вариантов заполнения такой документации, конкретный вариант лучше согласовать с контрагентом.
Если бизнесмен нанимает на работу директора, последнему может быть предоставлено право подписания документации. Главное условие — наличие доверенности, оформленной по установленной форме. Директор должен прописать основания своих полномочий, т. е. указать данные доверенности. При этом ответственность за исполнение условий договора все равно возлагается на ИП и не может переноситься на наемного сотрудника.
Как расплатиться по долгам ИП
Первым делом надо закрыть ИП. Это остановит накопление долгов перед налоговой. Как это сделать, мы рассказали в отдельной статье.
Если к моменту закрытия ИП уже есть долги по исполнительным листам, неоплаченные счета и блокировки карт, они никуда не денутся, просто перейдут на физлицо.
Если не хватает денег заплатить по долгам, стоит идти в банкротство. Варианта два: судебное — через арбитражный суд и внесудебное — через МФЦ.
В арбитражном суде банкротятся, если долгов больше 500 000 ₽. Сценарий примерно такой. Суд соберёт все долги, позовет специального человека — арбитражного управляющего, тот опишет и продаст имущество банкрота и понемногу раздаст кредиторам. Остальные долги спишут. Но эта процедура платная.
Внесудебное банкротство бесплатное. Долгов должно быть не меньше 50 000 и не больше 500 000 ₽. Но у бывшего ИП должно быть постановление от судебных приставов об окончании исполнительного производства. То есть подтверждение, что с человека нечего взять. Это вариант для людей, у которых реально ничего нет.
Заявление на внесудебное банкротство подают в МФЦ. Если за полгода у человека не появится нового имущества или денег, долги признают безнадёжными и спишут — ст. 223.6 Закона о банкротстве.
У банкротства есть минусы. Пять следующих лет нельзя открывать новый бизнес и брать кредиты в банке. И десять лет не получится стать топ-менеджером банка.
В чём заключаются особенности статуса индивидуального предпринимателя
Так как положение ИП выглядит не совсем однозначно, суть его действий тоже можно считать двойственной. Предприниматель не образует юридического лица, но ведёт хозяйственную деятельность. Однако не все виды этой деятельности ему официально разрешены.
Правовой статус предпринимателя содержит как возможности, так и различные ограничения в деятельности
Кроме того, ИП всегда рискует всем своим имуществом (а не только уставным капиталом как, например, в случае ООО). То есть при возникновении долгов перед кредиторами изымается и транспорт, и жильё предпринимателя как обычного гражданина. Использовалось ли имущество до этого в предпринимательстве — значения не имеет. При этом ИП и юрлицо объединяет обязанность вовремя оплачивать налоги и страховые взносы, в том числе и за наёмных работников.
Таким образом, в индивидуальном предпринимательстве выделяются как положительные, так и отрицательные моменты, а при разных подходах к организации бизнеса все особенности статуса ИП способны как развить предприятие, так и застопорить его работу.
Таблица: возможности и ограничения положения предпринимателя
Преимущества ИП | Слабые стороны ИП |
Возможность проведения коммерческих сделок. | Ответственность имуществом, не имеющим отношения к работе ИП. |
Минимум документов и расходов на оформление, необязательно иметь печать и счёт в банке. | Отчётность и налоги как за себя, так и за нанятых сотрудников. |
Меньший размер штрафов по сравнению с юридическими лицами. | Перечисление взноса в ПФР вне зависимости от работы предприятия. |
ИП, в отличие от ООО, не нужно ожидать распределения прибыли, можно сразу пользоваться заработанными деньгами. | Не все виды деятельности разрешены. |
Возможность распоряжения имуществом, отсутствие деления на задействованные в деятельности предприятия или нет. | Более сдержанное, чем к юридическим лицам, отношение потенциальных партнёров. |
Свободное совмещение работы в ИП с различными занятиями в виде физического лица. | В случае развода супруг, не участвующий в деятельности ИП, может забрать 50% имущества. |
Особенности заключения договора с ИП
Одной из особенностей заключения договоров с ИП является то, что законом позволяется указывать не только правовую форму, но и просто реквизиты и паспортные данные самого предпринимателя. Это не будет считаться нарушением.
В процессе составления текста договора с предпринимателем можно столкнуться с распространенным вопросом: склоняется ли ИП в документах? Если разобраться, то фамилия индивидуального предпринимателя в данном случае не является названием фирмы, как в случае с юридическими лицами. Соответственно, в юридических документах фамилия (а при необходимости имя и отчество) прописывается согласно правилам русского языка, т. е. склоняется.
Для примера возьмем ИП с фамилией Иванов и ЗАО с названием «Иванов». В одном и том же контексте одна и та же фамилия будет употребляться по-разному. На расчетный счет ИП Иванова поступили денежные средства в размере указанной суммы. На расчетный счет ЗАО «Иванов» поступили денежные средства в размере указанной суммы. Как видно из примера, в первом случае фамилия Иванов употребляется в родительном падеже с добавлением окончания «а». Во втором случае фамилия заключена в кавычки и обозначает название организации, поэтому не склоняется.
Своего рода особенностью является и тот факт, что ИП, в отличие от юридического лица, действует на основании свидетельства о государственной регистрации, т.к. его деятельность не предполагает наличия уставных документов, как в случае с организациями. Эти обстоятельства обычно указываются в предметной части договора.
Разобравшись с основными принципами оформления соглашений с предпринимателями, остается прояснить еще один немаловажный вопрос: документы, необходимые для заключения договора с ИП.
Разновидности договоров
Хозяйствующие субъекты или обычные граждане вправе заключать с ИП любые договора. В документе должны быть отражены основные положения относительно достигнутых соглашений между сторонами. Он бывает нескольких видов:
- Услуги на возмездной основе. Исполнитель обязан выполнить свою часть сделки, а заказчик оплатить их в срок в полном объеме.
- Подряд. На основании контракта выполняется работа, которую требуется оплатить в установленные сроки. При этом заказчик принимает ее и переводит деньги в оговоренный период.
- Аренда. ИП для ведения бизнеса часто снимает коммерческое помещение. Чтобы пользоваться им на законных основаниях, необходимо заполнить стандартный бланк и подписать его обеими сторонами. При невыполнении договоренностей одной из сторон он расторгается в одностороннем порядке.
- Покупка или продажа. Одна из самых распространенных сделок, требующих подписания договора. Хозяйствующий субъект может приобретать автомобили, недвижимость, оборудование, станки и другие вещи для ведения деятельности на рынке.
- Заем. Нередко договор между ИП и ИП заключается на предоставление во временное пользование денежных средств, которые вторая сторона обязуется вернуть с процентами. В документе должны присутствовать не только конкретные сроки, но и реквизиты, куда будут перечислены деньги.
- Трудовой. Подписывается соглашение между предпринимателем и работником, физлицом, и на его основании предоставляется определенная работа. Точный период окончания устанавливается по желанию сторон, для некоторых направлений (сезонная деятельность) актуальны срочные договора, для других бессрочные.
В договоре с ИП обязательно указываются реквизиты сторон, актуальные на момент составления и подписания. Дополнительными пунктами прописываются особые условия. Все предложения и требования должны быть в рамках действующего законодательства.