Как избежать рисков при заключении договоров гпх с работниками

Общие положения гражданско-правового договора с гражданином

Гражданско-правовой договор имеет совсем другую структуру, нежели трудовой контракт. Трудовой договор, по сути, может включать в себя лишь название организации (имя ИП), имя работника и название должности. Все остальные вопросы (трудовой распорядок, зарплата и т. д.) могут регулироваться внутренними нормами организации (полностью требования к содержанию трудового контракта описаны в кодексе).

В договоре же гражданского характера расписывать придется все. В целом положения договора должны иметь примерно следующую структуру:

Название договора («Договор подряда», «Договор на оказание услуг», «Договор выполнения работ» и т. д.).
Наименования сторон (как можно более полные). Для организации надо указать организационную форму, название, имя подписывающего договор лица, его статус и основания, на которых он действует от имени организации (устав, доверенность и т. д.); для ИП — полное имя (желательно также реквизиты свидетельства о регистрации); для исполнителя — имя, паспортные данные, желательно — адрес проживания.
Описание сути выполняемой работы и требуемого результата. Чем полнее указаны данные, тем лучше, поскольку меньше будет возможностей для взаимного непонимания и споров.
Срок выполнения.
Размер, порядок и сроки оплаты.
Порядок приемки выполненных работ. В спорах, касающихся разграничения трудовых и гражданских договоров, часто именно отсутствие акта приемки является доказательством того, что исполнитель де-факто был работником.
Срок действия договора.
Реквизиты и паспортные данные сторон.

Эти пункты в договоре должны быть обязательно. По желанию сторон можно дополнить договор и другими положениями. К ним, в частности, может относиться указание:

ответственности сторон за возможное нарушение договора (если этого пункта в договоре нет, ответственность будет стандартной, то есть в пределах, предусмотренных гражданским законодательством);
порядка изменения, дополнения или досрочного прекращения договора;
обстоятельств, которые исключают ответственность сторон за нарушение договора.

Последнее условие самое необязательное из условий договора, так как так называемая форс-мажорная оговорка полностью расписана в гражданском законодательстве. Тем не менее многие юристы при составлении договоров ее добавляют в текст.

Работа вахтой на севере – каковы условия и нюансы?

Условия севера весьма жесткие для многих людей, именно поэтому вахтовая работа дается далеко не каждому. Учитывая, что человек получает более длительный отдых, он получает намного больше денег чем имел бы в регионе своего проживания. Далеко не все люди, уехавшие на подобного рода заработки, выдерживают даже один год работы.

Вахтенный работник на крайнем севере

Работа вахтером сложная по следующим причинам:

Сильное отдаление от дома. Оно весьма сложное для семейных людей.
Отсутствие климата, к которому привык человек. В условиях нехватки кислорода, а также в условиях холода очень часто проявляются вирусные и простудные заболевания, воспаления. Пройдет как минимум месяц или два, пока организм адаптируется к подобного рода условиям.
Перевод денег на карту. Для некоторых людей это фактор являются как плюсом, так и минусом. С одной стороны, сложно определенное количество времени прожить без денег, тем более если, если подразумевается 2 месяца работы. С другой стороны, где в условиях севера можно потратить ту сумму, которая будет получена?!
Строгий контроль и отказ от алкоголя. Очень часто работа вахтой на севере предполагает отказ от употребления спиртных напитков вплоть до увольнения, а некоторым людям это весьма тяжело пережить.

Есть определенный перечень преимуществ, которые можно получить в случае, если вы выбрали работу вахтой на севере. К ним можно отнести:

Достаточно высокую зарплату. Она особенна привлекательна для людей, проживающих вне столицы. Если основным показателем для вас выступает заработок, то вахта будет одним из самых выгодных вариантов.
Весьма длительное время отдыха. Стабильно человек, работающий вахтовым методом, может отдыхать до 4 месяцев в году.
Смена обстановки. Такая работа идеальна для людей, которые любят путешествовать, ведь это отличная возможность покататься, увидеть мир, немало путешествовать.
Во многих случаях работодатели полностью обеспечивают сотрудников жильем, питанием, всеми благами цивилизации.
Нет необходимости длительное количество времени добираться на работу – все находится рядом, так что нет расходов времени и денег на транспорт.
Практика показывает, что люди, работающие вахтовым методом, больше общаются между собой, отходя от современных технологий и гаджетов.
Есть возможность не просто научиться чему-то новому, а поднять свою квалификацию. Многие, работая во время таких длительных отъездов, изучают иностранные языки, практикуются в новых для себя отраслях работы.

Можно ли переквалифицировать договор ГПХ в трудовой?

Необходимо отметить, что подмена трудовых отношений гражданскими прямо запрещена законодательством. За это полагается административная ответственность. Кроме того, если ФНС РФ узнает, что компания или ИП не оформлял работников, а заключал с ними договоры ГПХ, то у такого «неофициального» работодателя будет очень много проблем в связи с уклонением от налогов. Поэтому к вопросу о переквалификации одного соглашения в другое нужно подойти максимально серьёзно.

Как признать ГПХ трудовым договором? Если вы считаете, что ваши трудовые права ущемляются, их можно отстоять. Причём это вполне реально сделать даже в тех случаях, когда официально трудовой контракт не заключён. Главное – действовать грамотно с юридической точки зрения, а также последовательно.

Итак, вам нужно:

Взять договор ГПХ и обратиться с ним к опытному юристу, который сможет провести полноценный правовой анализ. Специалист скажет, какие у вас перспективы добиться своего.

На начальном этапе договор можно изучить и самостоятельно

Для этого обратите внимание на используемую лексику. Если в тексте соглашения указываются декретные, отпускные, больничные, штрафы, дисциплинарные взыскания, рабочий распорядок дня и прочее, то вероятность, что суд расценит это как трудовой контракт, очень высока.

Если вам регулярно выплачивают фиксированную зарплату, то достаточно будет достать доказательства такого факта.

Иногда работодатель грубо нарушает права работников, заставляя их трудиться наравне со всеми, посещать офис, но оформляя только по договору ГПХ

В этом случае вам нужно собрать доказательства того, что у вас есть или было выделенное рабочее место, что вы подчинялись общему распорядку и т. д. Видеофиксации и свидетельских показаний чаще всего бывает достаточно.

Серьёзным аргументом в пользу переквалификации является также большое количество договоров ГПХ, заключённых между одними и теми же лицами. Регулярное выполнение одних и тех же или близких по характеру задач за одинаковое вознаграждение ближе по характеру к трудовым отношениям, чем к гражданским. Доказать свою позицию в подобной ситуации довольно легко: вам нужно предоставить суду только ряд последовательно заключённых договоров.

После подготовки всех доказательств нужно написать исковое заявление и обратиться в суд.

Не забудьте прийти на заседание для отстаивания своей позиции. Если доказательств хватает, то процесс будет довольно быстрым.

Подмена трудовых отношений гражданскими нарушает в первую очередь права работника. Поэтому всегда изучайте текст соглашения, думайте не только о его форме, но и о содержании.

ГПХ с физическими лицами: плюсы и минусы

Договор ГПХ, оформляющийся как с физическими, так и с юридическими лицами, в отношении первых содержит ряд особенностей:

Договор с физ.лицами

Нет записи в трудовой книжке. Работник должен быть готовым к тому, что очередной записи в трудовой книжке не появится. Данная форма договора не предполагает ведения трудовой книжки, это выгодно для работодателя.
Страховой стаж учитывается. Физическое лицо, заключившее договор ГПХ может не беспокоиться о будущей пенсии. Несмотря на иную формулировку договора, стаж работы никуда не исчезает и не прерывается. Работник, заключивший данный вид договора, вправе рассчитывать на трудовую пенсию в обычном порядке.
Взносы в Пенсионный фонд. Работодатель отчисляет те же взносы в Пенсионный фонд, что и по трудовому договору.
Регулируется Гражданским кодексом. Отношения, возникшие как следствие подписания договора ГПХ, регулируются Гражданским кодексом, вследствие чего физическое лицо менее защищено перед законом. Работодатель может обмануть как работника, так и налоговые органы.
Заключается между заказчиком и исполнителем. Сторонами данной формы правового договора являются не работник и работодатель, а заказчик и исполнитель, организация и физическое лицо.
Трудовое время не определено. Соглашаясь на подписание ГПХ, физическое лицо должно понимать, что в этом случае его рабочий график может отличаться от распорядка дня других работников, действующих в соответствие со штатным расписанием и графиком работы. Рабочий день подрядчика регулируется самостоятельно, главное не нахождение на рабочем месте, а результат работы.
Условия труда могут быть небезопасными для работника. Забота о безопасности условий труда работника, нанятого по договору ГПХ, не входит в обязанность предпринимателя. Данное условие может быть включено в договор, но обычно этого не происходит.
Оплата производится после окончания работ. Работник получает плату за труд только после завершения всех работ, и получения одобрения со стороны заказчика, удовлетворенного результатом. Если результат неудовлетворителен, оплаты может и не последовать.
Командировочные, отпуска, в том числе по учебе и беременности, не оплачиваются. По договору ГПХ работодатель не вправе посылать работника в командировку. Если подрядчик должен уехать, он обязан сделать это в счет собственных средств. Работодатель может выделить необходимую сумму, но исключительно по личной инициативе. Кроме того, физическим лицам, обучающимся на заочной форме, не предоставляется и не оплачивается отпуск на период сессии. Беременные женщины не получают пособие по беременности и рождению ребенка, декретные выплаты. Для получения такого пособия в минимальном размере им придется обратиться в органы социальной защиты граждан.
Является срочным. При заключении договора с физическим лицом устанавливается срок его окончания, являющийся одновременно и сроком сдачи работы. Срок устанавливается индивидуально и зависит от сложности выполняемых работ.
Работодатель вправе дать отрицательный ответ соискателю без объяснения причин. Устраиваясь на работу путем подписания договора ГПХ, соискатель может получить отказ без объяснения причин. Гражданский кодекс позволяет поступить так на вполне законных основаниях.

Договор ГПХ – упрощенная версия регулирования взаимоотношений между работниками и работодателями, он позволяет освободиться от бумажной волокиты, обременительных для работодателя выплат пособий и премий.

Плюсы и минусы договора ГПХ для заказчика

Плюсы

Причины для отказа в заключении договора могут быть любыми. По Трудовому кодексу РФ заявку соискателя нельзя отклонять, руководствуясь возрастными, расовыми предпочтениями. Договор подряда не требует указывать причины.

По Гражданскому кодексу обоснования для отказа могут быть любыми, будь то возраст, место прописки за пределами города и т.д.

Легкость, с которой можно расторгнуть ГПД. Трудовые договора часто бессрочные, а найти законную причину для увольнения работника сложно. Кроме того, предусмотрен определенный алгоритм действий в случае исключения сотрудника из штата предприятия: необходимо предупредить его за 2 месяца, чтобы он успел найти новое место труда, а затем выплатить выходное пособие.

Договор ГПХ всегда заключается на конкретный срок, по истечении которого возможно отсутствие продления.

Количество подрядчиков не ограничено. В штатном расписании всегда четко указано максимальное число сотрудников. Более того, если штатное расписание составляется вышестоящими органами, то его нельзя изменить по собственному желанию. В итоге, приходится действовать в установленных рамках.

ГПД подписывают с исполнителями, которые не входят в штат предприятия, значит, их количество не лимитировано.

Нет обязанности выплачивать все страховые взносы. По трудовому договору работодателя «ждет» ряд платежей за своего сотрудника: 13 % НДФЛ и 30 % от зарплаты в пользу ФФОМС, ФСС и ПФР. Кроме того, есть компенсации на случай травмы на производстве или болезней, связанных с профессиональной деятельностью.

Проанализировав количество взносов по трудовому договору, можно понять, что ГПД дает существенную экономию. Если исполнитель самозанятый или ИП, то заказчик полностью освобождается от взносов и НДФЛ. Если же подрядчик является физлицом, то нанимателю предстоит отдавать суммы в фонды и в налоговую, но компенсация из-за несчастного случая не предусмотрена (если, конечно, нет особого пункта в договоре).

Отсутствие трат на социальные выплаты. Денежное вознаграждение подрядчику выплачивается только за результат труда. Декретные выплаты, больничные, оплачиваемый отпуск — все это не предусматривается в ГПД. На работников, состоящих в штате, средств уходит гораздо больше.

Экономия на создании рабочего места. Как правило, подрядчики не появляются в офисе фирмы. Заказчику не нужно тратить деньги, чтобы покупать им инструменты, материалы, униформу.

Однако, потратиться на оборудование придется, если в соглашении прописан этот пункт. В противном случае исполнитель покупает все за свои деньги.

Минусы

Ограниченный контроль. Это, наверное, единственный минус у соглашения ГПХ, ведь величина трат со стороны заказчика минимальна.

Понять, на каком этапе находится выполнение работы, и движется ли дело, заказчику крайне затруднительно. Если сроки в договоре указаны большие, то можно вообще прождать долгое время, так и не получив результата. Предупредить появление такой проблемы можно, прописав в документе пункт о поэтапной сдаче работы.

Плюсы и минусы гражданско-правового договора для работодателя

Собственно, в гражданско-правовых договорах нет такой стороны как «работодатель». В зависимости от вида услуги, которую ему оказывают, он может называться заказчиком, принципалом, грузоотправителем.

И все же, на практике в гражданско-правовых договорах с физическим лицом стороны часто воспринимают друг друга как стороны трудовых отношений (недаром такие договора называют еще гражданско-правовыми договорами с персоналом), поэтому продолжим использовать понятия «работодатель» и «работник».

При необходимости в какой-либо услуге или объеме работ работодатель заинтересован привлечь работника не по трудовому, а по гражданско-правовому договору просто потому, что ему это выгодно:

Временного исполнителя не надо брать в штат, в то время как со штатным работником, по общему правилу, надо заключать бессрочный трудовой договор, а значит, обеспечить его постоянной работой.
Исполнителю услуги по гражданско-правовому договору не надо создавать безопасные условия труда, обеспечивать его оборудованием и инструментами (но стороны могут договориться по-другому).
Заказчик оплачивает не рабочее время исполнителя, а только результат работ или оказания услуги, при этом за нарушение сроков исполнитель может быть обязан уплатить пеню.
Размер страховых взносов за работника, которые работодатель выплачивает за свой счет, в случае с исполнителем по гражданско-правовому договору, немного меньше (взносы в ФСС выплачивать надо, только если такое условие есть в договоре).
На исполнителя по гражданско-правовому договору не распространяются социальные гарантии (отпуск, больничный, декретные выплаты, пособие при увольнении).

И все-таки, работодатель в редких случаях может обойтись вообще без постоянных работников. Например, работников, занятых на производстве или в длительном технологическом цикле, лучше иметь в штате. Не получится принять по гражданско-правовому договору работников, на которых распространяется полная материальная ответственность (продавцов, кассиров, кладовщиков и др.). Кроме того, далеко не все трудовые функции можно подвести под оказание услуг и выполнение работ.

Если характер бизнеса таков, что требует введения в работу или взаимодействия со штатными работниками, то временный сторонний исполнитель может оказаться не лучшим вариантом. Так что рекомендуем работодателям придерживаться золотой середины и заключать гражданско-правовые договора только тогда, когда в этом есть необходимость и позволяет характер работ или услуг.

Уместным будет заключить договора гражданско-правового характера с переводчиком, программистом, автором текстов, рекламщиком, дизайнером, консультантом или экспертом в какой-либо области. Можно заказать стороннему исполнителю уборку территории, ремонт помещения, перевозку грузов, подрядные работы. Торговые компании могут привлекать на основе гражданско-правовых договоров агентов по продаже и торговых представителей для получения новых клиентов.

Право на выбор варианта оформления трудовых отношений

https://youtube.com/watch?v=55Wgjq3fE7U

Каждый работник может самостоятельно выбрать, какой вариант трудоустройства ему подходит. Устраивает его ГПХ или же необходим трудовой договор. Навязывать работнику форму договора не вправе ни сам работодатель, ни даже суд.

Работник свободен в том, где и как он желает работать, готов ли иметь постоянный доход, или временную подработку, согласен ли на ограничение своих интересов и прав в угоду работодателю и заработной плате.

Никто не вправе лишать работника права выбора, потому контролирующие органы могут порекомендовать ему заключение той или иной формы договора, если обнаружены махинации со стороны работодателя. Переоформлять же или нет договор – решать самому работнику.

Напишите свой вопрос в форму ниже

Удаленная работа

Фрилансер

Удаленная работа представляет собой трудовую деятельность в отдалении от рабочего места, к примеру, у себя дома, или на территории другого государства. При этом результаты труда отправляются работодателю по электронной почте, либо любым иным образом. Оформляя договор ГПХ с сотрудником, работающим удаленно, работодатель не обязан платить НДФЛ и другие налоги, но только в том случае, если работник находится на территории иностранного государства.

Удаленная работа – законный вид заработка, официально разрешенной на территории России. Для приема на работу достаточно выслать работнику полагающиеся документы, в данном случае договор гражданско-правового характера, по почте. Соискатель работы может явиться в офис компании и подписать документы лично.

Естественно, что решившись на удаленный вид заработка, граждане рискуют остаться без оплаты, но такое происходит достаточно редко, поскольку официально оформленные трудовые отношения все же защищают их от неправомерных действий со стороны работодателей.

Оплата труда

При вахтовом методе оплата труда работников производится:

рабочим-сдельщикам — за выполненные работы по укрупненным, комплексным и другим действующим нормам и расценкам;
мастерам, прорабам, начальникам участков (смен) и другому линейному (цеховому) персоналу, непосредственно осуществляющему руководство на объекте (участке), — за все фактически отработанное время (в часах) из расчета установленных месячных должностных окладов (часовая ставка работников в этих случаях определяется путем деления месячного должностного оклада на количество рабочих часов по календарю расчетного месяца);
другим руководителям, специалистам и служащим, также работающим на вахте, — за фактически отработанное время (в днях) из расчета установленных месячных должностных окладов;
рабочим-повременщикам — за все фактически отработанное время (в часах) из расчета установленных тарифных ставок присвоенных разрядов.

Оплата труда работников, работающих вахтовым методом, производится с учетом надбавки за вахтовый метод работы. Размер и порядок выплаты такой надбавки устанавливается:

нормативными правовыми актами Правительства РФ — за вахтовый метод работы в федеральных государственных органах и учреждениях (ч. 2 ст. 302 ТК РФ);
нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов РФ — за вахтовый метод работы в государственных органах и учреждениях субъектов РФ (ч. 3 ст. 302 ТК РФ);
нормативными правовыми актами органов местного самоуправления — за вахтовый метод работы в органах местного самоуправления и муниципальных учреждениях (ч. 3 ст. 302 ТК РФ);
коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором — за вахтовый метод работы у других работодателей (ч. 4 ст. 302 ТК РФ).

Важно! Надбавка за вахтовый метод работы выплачивается за следующие периоды времени:

за каждый календарный день пребывания в местах производства работ в период вахты;
за фактические дни нахождения в пути от места нахождения работодателя или пункта сбора до места выполнения работы;
за фактические дни нахождения в пути от места выполнения работ до места нахождения работодателя или пункта сбора.

Важно! Надбавка за вахтовый метод работы выплачивается вместо суточных (ч. 1 ст

302 ТК РФ).

Если работа вахтовым методом производится в районах Крайнего Севера или местностях к ним приравненных, на работников распространяются все гарантии, предусмотренные для работающих в тяжелых климатических условиях — по оплате труда, предоставлению дополнительных отпусков.

Важно! Работодатель обязан предоставить работнику также следующие гарантии:

оплатить дни нахождения в пути от места нахождения работодателя до места выполнения работы и обратно;
оплатить дни задержки в пути по метеорологическим условиям или по вине транспортных организаций;
осуществить доставку работников от места нахождения работодателя или пункта сбора до места выполнения работы и обратно за свой счет.

Важно! В указанных случаях (кроме доставки работников) оплата производится в размере дневной тарифной ставки, части оклада (должностного оклада) за день работы (дневная ставка). Оплата труда в связи с переработкой рабочего времени в пределах графика работы на вахте (день междувахтового отдыха) оплачивается в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада) за день работы

Оплата труда в связи с переработкой рабочего времени в пределах графика работы на вахте (день междувахтового отдыха) оплачивается в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада) за день работы.

Важно! Коллективным договором, локальным актом или трудовым договором может быть предусмотрена более высокая оплата. К работе вахтовым методом могут быть привлечены иностранные граждане

К работе вахтовым методом могут быть привлечены иностранные граждане.

За привлечение иностранного гражданина к трудовой деятельности в РФ вне пределов субъекта РФ, на территории которого данному гражданину выданы разрешение на работу, патент или разрешено временное проживание, работодатель может быть подвергнут административному взысканию в соответствии с ч. 1 ст. 18.15 КоАП РФ.

В чем отличия договора ГПХ и трудового договора

Трудовой договор принято заключать с работниками, трудящимися на постоянной основе. Особенности трудового договора – установление оклада, определение графика работы, нормированного рабочего дня, количества выходных и т.п.

Отличительными особенностями также являются:

Отличие договоров

способ и время трудовой деятельности
страховые взносы по гражданско-правовому договору не платятся
время получения вознаграждения
наличие при трудовом договоре записи в трудовой книжке и личной карточке и отсутствие таковой в договоре ГПХ
в договоре ГПХ отсутствует пункт о регулировании рабочего графика, времени нахождения на рабочем месте, указание на наличие отпусков и выходных
в договоре ГПХ не прописана обязанность работодателя предоставлять и оборудовать рабочее место работника, трудовой договор требует от работодателя создания комфортных условий для каждого из сотрудников
при составлении ГПХ нет необходимости в выпуске приказа о приеме на работу, ведении личной карточки работника
бухгалтерская отчетность по договору ГПХ ведется и отражается на счете №76 в разделе расчетов с прочими дебиторами и кредиторами
бухгалтерская информация, связанная с отношениями, возникшими вследствие заключения трудового договора, отражается на счете 70, в разделе расчетов с персоналом по оплате труда

Очевидно, что заключение договора ГПХ устраивает организации, поскольку дает им шанс отказаться от оплаты отпусков, больничных, декретных, премиальных и иных затрат. Работник может трудиться на предприятии, но в штате он числиться не будет, рабочее место за ним не закрепляется, записей в трудовой книжке не ведется. Он не вправе рассчитывать на оплачиваемый отпуск, больничный, средства на лечение производственных травм. От всего перечисленного работодатель освобождается.

Работникам рекомендуется заключать трудовой договор, поскольку после его подписания их права находятся под защитой Трудового кодекса, работодатель не вправе беспричинно отказать в принятии на работу такого работника, либо уволить его без оснований и указания причин. В случае если интересы работника затронуты, он вправе обратиться в суд. При заключении договора ГПХ вмешательство суда возможно, но доказать собственную правоту намного сложнее.