Приказ о проведении мероприятия. образец, бланк 2024

Приказ о проведении корпоратива

Компании срочно нужен приказ о проведении корпоратива. Руководство планирует проведение праздничного мероприятия. Кадровикам и бухгалтерии дано задание все правильно оформить, чтобы избежать неприятностей с налоговой инспекцией. На праздник будут приглашены не только работники, но и официальные представители контрагентов. Предлагаем скачать образец приказа о проведении корпоратива.

Для этого приказ о проведении корпоратива на Новый год должен содержать следующие сведения:

итоги работы за прошедший год;
достижения организации, которые можно продемонстрировать представителям контрагентов, приглашенных на праздник;
регламент проведения мероприятия, предусматривающий деловые переговоры.

Также порядок проведения корпоративного вечера, включающий себя элементы делового общения, нужно зафиксировать в отчете о представительских расходов (постановление ФАС Уральского округа от 19 января 2012 № А50-3964/2011).

Под представительскими расходами компании понимаются затраты на организацию:

переговоров с представителями других организаций в целях налаживания деловых отношений;
заседания руководящего органа компании.

В состав таких расходов можно отнести затраты на (п. 2 ст. 264 НК РФ):

официальный прием и обслуживание представителей контрагентов и должностных лиц самой компании;
транспортное обеспечение доставки до места и обратно;
оплата переводчиков.

Перечислим информацию, которую нужно указать в образце приказа о проведении корпоратива (на природе, в офисе, в банкетном зале и т.д.):

цель проведения корпоративного праздника (если есть желание побороться за уменьшение налоговой базы на произведенные расходы, то нужно предусмотреть деловые элементы);
работников, ответственных за праздник;
мероприятия, которые планируется провести в рамках корпоратива.

Предлагаем вниманию читателей пример приказа о проведении корпоратива, подготовленный нашими специалистами. Используя этот образец, можно сэкономить время на разработку собственного документа.

Источник

КА «Кадровый метод» — это современное кадровое агентство по быстрому и эффективному поиску, подбору персонала. Наше агентство по подбору персонала окажет услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала.

Ищем и подбираем топ персонал (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена), персонал среднего звена, IT специалистов, менеджеров продаж, линейный персонала, бухгалтеров, врачей, стилистов, …Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице.

На странице «Акции» Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях для Заказчиков (работодателей). На странице каталога должностных инструкций, прочитать какая должна быть должностная инструкция и скачать базовые варианты ДИ.

Если Вам интересен запрос ищу работников, то мы Вам подберем персонал, а соискателям поможем найти работу! Осуществим поиск сотрудников и поиск работников для Вас в сжаты сроки.

Для Вашего удобства мы создали раздел «Подбор персонала по профессиям» в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных заявок от Заказчиков поиска и подбора, но с привязкой к конкретному названию вакансии, к примеру секретарь, менеджер по продажам, товаровед, удаленный менеджер по продажам, менеджер по закупкам, топ персонал, руководители и т.д., а также раздел «Поиск и подбор (рекрутинг) персонала по специализациям»Для соискателей созданы 3 полезных раздела, а именно «Как составить резюме», «Советы соискателю» и «Открытые вакансии». Соискателю станет найти работу проще! Наши советы соискателям работы помогают найти работу, если прочитать внимательно все статьи! Подписка на рассылку наших новых вакансий на странице «Подписка на новые вакансии»

Требования к заполнению

Согласно ГОСТу Р 6.30-2003 надо выдерживать следующие требования, когда составляется приказ:

Соблюдать расстояние между краями страницы и текстом.
Документ должен быть на белом и высококачественном листе бумаги 210×297.
Дата документа прописывается в приказе арабскими цифрами, например: 16.10.2010. или 2010.10.16. Государственный стандарт допускает словесно-цифровой способ оформления даты – 16 октября 2010 г.
Все реквизиты должны быть заполнены.
Все суммы прописывать прописью и цифрами.
Наличие всех подписей.
Обязательно должна быть расшифровка всех подписей.
Печать.

Если приказ издается на двух и более страницах, то такие документы подлежат нумерации.

Образец приказа о проведении новогоднего корпоратива

ООО «КодоТур»

О проведении
корпоративного празднования
Нового года

В связи с празднованием Нового года, а также в целях развития корпоративной культуры и укрепления отношений с партнерами

ПРИКАЗЫВАЮ:

Провести корпоративное празднование Нового года 27 декабря 20__ года.
Старшему менеджеру А. С. Иванченко предоставить на утверждение план мероприятия в срок до 10 ноября 20__ года.
Начальнику отдела кадров Е. Г. Сапронову предоставить на утверждение список сотрудников на поощрение в срок до 15 ноября 20__ года.
Коммерческому директору Н. Г. Голикову предоставить на утверждение список приглашенных партнеров в срок до 15 ноября 20__ года.
Старшему бухгалтеру В.
Ответственным за подготовку и проведение мероприятия назначить старшего менеджера А. С. Иванченко.
Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор ……………………………………. А. С. Федченко

Даты в примере приказа указаны условные. На самом деле начинать подготовку к новогодним праздникам лучше начинать заранее.

Приказ о проведении мероприятия

Провести «__»________ ___ г. (вариант: в период с ____________ по ____________) __________________________________________________________ (указать мероприятие) ______________________________________________________. 2. Утвердить Программу проведения ___________________ (Приложение N 1). (указать мероприятие) 3. Утвердить смету представительских расходов на проведение ___________ (указать ____________ в размере _______ (_________) рублей (Приложение N 2).

мероприятие) 4. Главному бухгалтеру ____________________________ выделить денежные средства в размере, установленном сметой представительских расходов (Приложение N 2), и в срок ____________________________ представить отчет о представительских расходах по проведенному мероприятию с подтверждением их соответствующими первичными документами. 5. Утвердить список работников организации для участия в _____________: — ____________________________________________________________________; (указать должность и Ф.И.О. работника) — ____________________________________________________________________; (указать должность и Ф.И.О. работника) — ____________________________________________________________________; (указать должность и Ф.И.О.

работника) — ____________________________________________________________________. (указать должность и Ф.И.О. работника) 6. Руководителю _____________ отдела _______________________ обеспечить __________________________________________________________________ во время проведения мероприятия.

Новогодние расходы

В преддверии новогодних праздников у многих компаний возникают вопросы, как поощрить работников, как порадовать их детей сладостями, билетами на новогодние елки, какие преподнести подарки клиентам и партнерам. И главное, как включить все это в расходы.

Практика показывает, что практически во всех случаях стоимость подарков к Новому году не включается в расходы по УСН. Что касается НДФЛ, то его нужно удерживать, только если стоимость подарка сотруднику превысила 4000 рублей. Но даже эти налоговые нюансы не повлияют на праздничное настроение! А теперь обо всем по порядку.

Новогодний корпоратив

Как утверждают маркетологи, корпоративы и успех их проведения всегда влияют на работоспособность вашего персонала и поддержание командного духа. Проще говоря, для успешного ведения бизнеса необходимо периодически радовать своих сотрудников совместными праздничными мероприятиями.

В первую очередь необходимо отметить, что основанием для отражения расходов на корпоратив в бухгалтерском учете предприятия служат первичные документы. Если организация решила провести корпоратив, то первым делом она должна издать приказ по организации, в котором необходимо указать наименование мероприятия, обоснование, дату и место проведения, ответственное за его проведение лицо. Утверждаются список сотрудников, принимающих участие в корпоративе, программа мероприятия и смета расходов.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Решение об оплате расходов на корпоративные и развлекательные мероприятия для сотрудников принимает руководитель организации, если у него есть соответствующие полномочия. Решение о выделении денег отражается в приказе руководителя.

Общество с ограниченной ответственностью «ФОРТУНА»

Приказ № 75
о проведении корпоративного праздничного банкетав честь празднования Нового 2015 года.

1. Организовать праздничный банкет для сотрудников общества в честь празднования Нового 2015 года.

2. Сроки и место проведения праздничного банкета: 27 декабря 2014 года, ресторан «Старый замок», расположенный по адресу: ул. Ангарская, д. 13.

3. Назначить секретаря И. Г. Борисову ответственной за подготовку банкета.

4. И. Г. Борисовой разработать и представить на утверждение в срок до 01 декабря 2014 года сценарий праздника, список участников банкета.

5. Главному бухгалтеру И. В. Сергеевой спланировать сумму максимальных расходов на проведение мероприятия, подготовить смету расходов.

6. И. В. Карпову назначить ответственной за составление финансового отчета о произведенных затратах на банкет.

7. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.

Генеральный директор С И Д О Р Е Н К
О
/А. В. Сидоренко/

Налоговый учет при УСН.
Расходы на проведение праздника не будут экономически оправданными (п. 1 ст. 252 НК РФ), поскольку они не связаны с производственной деятельностью предприятия. Расходы на организацию праздников для работников в п. 1 ст. 346.16 НК РФ не содержатся. Поэтому для целей налогового учета расходы на проведение новогоднего банкета учесть нельзя.

НДФЛ.
Подпунктом 1 п. 2 ст. 211 НК РФ определено, что к доходам, полученным налогоплательщиком в натуральной форме, в частности, относится оплата (полностью или частично) за него организациями или индивидуальными предпринимателями товаров (работ, услуг) или имущественных прав, в том числе коммунальных услуг, питания, отдыха, обучения в интересах налогоплательщика. Таким образом, посещение новогоднего банкета является доходом работника, полученным в натуральной форме. Но НДФЛ является персонифицированным налогом, и для его исчисления надо определить размер дохода конкретного работника. Поэтому если праздничные расходы в первичных документах распределены по каждому из работников и можно определить сумму дохода, полученного каждым из них, работодатель обязан удержать НДФЛ. Если персонификации нет, то и дохода, облагаемого НДФЛ, у работников не возникает. А определение базы по НДФЛ расчетным путем налоговым законодательством не предусмотрено.

Страховые взносы.
Оплата стоимости корпоратива в ст. 9 Закона № 212-ФЗ не поименована. Однако при проведении корпоративных праздничных мероприятий между физлицами и организацией не возникает отношений, перечисленных в ч. 1 ст. 7 Закона № № 212-ФЗ, так как обязанность их проведения обычно не закрепляется ни трудовыми, ни коллективным договорами. Кроме того, как и в случае с НДФЛ, невозможно персонифицировать выплату. Поэтому стоимость праздничных мероприятий не должна включаться в базу для обложения страховыми взносами.

Бухгалтерский учет.
Согласно п. 11 ПБУ 10/99 в бухгалтерском учете расходы на проведение новогоднего корпоратива относятся к прочим расходам. Соответственно, будут сделаны следующие проводки:

Приказ о проведении

Совместный праздник – ответственное и важное событие для каждой компании, независимо от того, сколько сотрудников в ней работают. И как только подписан приказ о проведении корпоративного мероприятия, перед сотрудниками компании, на которых возложена ответственность за организацию праздника, встает масса задач и проблем

Где проводить , особенно если это новый год? Наиболее бюджетный вариант – в офисе, однако не в каждой компании есть такая возможность, да и смена обстановки на празднике очень много значит. Поэтому необходимо подыскать ресторан или кафе, который не только будет подчеркивать статус компании, располагаться в удобном месте, но и подходить по ценовым параметрам.

Однако помимо организации банкета в приказ о проведении обычно входит еще и пункт об организации досуга для сотрудников. А вот здесь собственными силами справиться еще сложнее.

Найти музыкантов, артистов для шоу-программы, придумать и разработать конкурсы для всех приглашенных. И самое главное грамотно расставить все эти составляющие по ходу мероприятия.

Особенно много времени и сил тратится на подготовку масштабных праздников, как например юбилей компании или Новый год. Тогда приказ о проведении новогоднего корпоратива исполнить собственными силами не берется практически ни одна компания.

Ведь чтобы корпоратив был праздником, и прошел на достойном уровне, необходимо учесть массу нюансов и деталей. Поэтому за помощью в проведении мероприятий стоит обращаться к профессионалам.

Ивент-агентство Арт Нон Стоп имеет большой опыт в проведении праздников (корпоративов, свадеб, юбилеев и т.д.) самого разного масштаба. Собственные контакты и связи с различными подрядчиками гарантируют не только большой выбор в определении исполнителя, но и зачастую более выгодное ценовое предложение.

Так, при заказе корпоратива под ключ в агентстве Арт Нон Стоп, клиенты получают 15-процентную скидку на банкетное меню. Внушительная база музыкантов, артистов, ведущих на корпоратив позволяет не просто подобрать оригинальную программу, но и быть уверенным в профессионализме участников шоу-программы.

Оформление места проведения корпоратива, составление и печать пригласительных, написание эксклюзивного сценария с оригинальными конкурсами для всех приглашенных – и еще масса необходимых задач, без исполнения которых не возможен ни один успешный праздник! Все это предоставляет на высшем уровне ивент-агентство Арт Нон Стоп.

Текст документа:

Наименование организации
ПРИКАЗ
________________ N _______________
__________________________________
Место издания
О проведении _____________________
(указать мероприятие)
В целях ______________________________________________________________
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Провести «__»________ ___ г. (вариант: в период с ____________
по ____________) __________________________________________________________
(указать мероприятие)
______________________________________________________.
2. Утвердить Программу проведения ___________________ (Приложение N 1).
(указать мероприятие)
3. Утвердить смету представительских расходов на проведение ___________
(указать
____________ в размере _______ (_________) рублей (Приложение N 2).
мероприятие)
4. Главному бухгалтеру ____________________________ выделить денежные
средства в размере, установленном сметой представительских расходов
(Приложение N 2), и в срок ____________________________ представить отчет о
представительских расходах по проведенному мероприятию с подтверждением их
соответствующими первичными документами.
5. Утвердить список работников организации для участия в _____________:
— ____________________________________________________________________;
(указать должность и Ф.И.О. работника)
— ____________________________________________________________________;
(указать должность и Ф.И.О. работника)
— ____________________________________________________________________;
(указать должность и Ф.И.О. работника)
— ____________________________________________________________________.
(указать должность и Ф.И.О. работника)
6. Руководителю _____________ отдела _______________________ обеспечить
__________________________________________________________________ во время
проведения мероприятия.
7. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на
__________________________________________________________________________.
(указать должность и Ф.И.О.)
Наименование должности
руководителя организации Подпись Расшифровка подписи
Визы
С приказом ознакомлен: Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложения:
— N 1 — Программа проведения ______________________________;
(указать мероприятие)
— N 2 — Смета расходов на проведение ____________________________.
(указать мероприятие)

Образец распоряжения о проведении корпоративного мероприятия образец

Утверждается приказом руководителя и является приложением к нему. 3. Отчет об исполнении сметы (бюджета мероприятия) или акт в произвольной форме, с приложением первичных оправдательных документов (накладные, счета и и т.

д.).

наименование документа и дата его составления; наименование экономического субъекта, составившего документ; содержание факта хозяйственной жизни; величину натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения; наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события, а также подписи этих лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для их идентификации.

В настоящее время формы первичных документов, а также формы регистров утверждаются руководителем по представлению должностного лица, ведущего бухгалтерский учет (ч. 4 ст 9 Закона N 402-ФЗ).

На основании документированной систематизированной информации об объектах составляются бухгалтерские отчеты (ч. 2 ст. 1 Закона N 402-ФЗ).

Последняя должна давать достоверное представление о финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату и финансовом результате его деятельности за отчетный период (ч.

1 ст. 13 Закона N 402-ФЗ). Не смотря на то, что затраты на проведение корпоративных праздников не являются расходами, связанными с производством продукции (выполнением работ, оказанием услуг) и, следовательно, к расходам по обычным видам деятельности не относятся, в бухгалтерском учете данные операции необходимо отразить в полном объеме.

А так как в связи с характером расходов, они не всегда могут быть учтены в целях налогообложения прибыли, то в этом случае, могут возникать постоянные разницы и следовательно, постоянные налоговые обязательства (Приказ Минфина РФ от 19 ноября 2002 г. N 114н

«Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций»

ПБУ 18/02″).

Дебет 60 — Кредит 51 — оплачено проведение корпоративного мероприятия Дебет 91.2 — Кредит 60 — учтена стоимость проведения корпоративного мероприятия в составе прочих расходов Дебет 91.2 — Кредит 10, 20, 41.

Ответы на бухгалтерские вопросы

Copyright: фотобанк Лори Праздничные корпоративы, которые руководство компаний устраивает для своих сотрудников, сегодня являются не столько развлекательным мероприятием, сколько командообразующим инструментом и способом мотивации и консолидации сотрудников компании.

Как правило, оплата корпоративных мероприятий осуществляется путем выделения средств на их проведение из прибыли прошлых лет, что требует правильного документального оформления корпоратива.

Первый документ, с которого начинается оформление корпоратива — приказ на проведение корпоративного мероприятия. Образец такого приказа не имеет унифицированной формы, поэтому собственник имеет право составить его в произвольной форме, но с соблюдением базовых регламентных норм. Информационная часть приказа должна содержать сведения:

о цели мероприятия,
о дате и месте проведения корпоратива.

Распорядительная часть приказа обозначает:

действия по подготовке к проведению мероприятия;
лиц, ответственных за подготовку праздника, а также последующую отчетность по мероприятию.

Для любого корпоратива разрабатывается план его проведения, в котором должен быть указан сценарий праздника и перечень мероприятий, которые планируется проводить во время празднования, а также лица, ответственные за их проведение.

В смете предусматривается план расходов по корпоративному мероприятию, к которым могут быть отнесены:

аренда помещения для проведения мероприятия;
оформление арендованного зала;
расходы на кейтеринговые услуги (организацию питания);
расходы на развлекательную программу и приобретение поощрительных призов
прочие.

Готовая смета утверждается руководителем компании. Не смотря на то, что для приказа на проведение корпоратива, образец документа собственник может разработать самостоятельно, приложение к приказу —

«Список сотрудников, участвующих в корпоративном мероприятии»

, составляется по стандартной форме — с указанием фамилии, имени, отчества сотрудника, отдела, занимаемой должности.

Такие списки являются частью финансовых отчетных документов по корпоративу, и передаются вместе со вторым экземпляром приказа в бухгалтерию для последующей обработки и учета. Поиск для: Moscow, RU 9°C ясно 14 км/ч, ССЗ 70% 1 атм 9/3°C 3/1°C 2/1°C 2/-0°C 4/5°C

Что еще скачать по теме «Приказ»:

Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

УСН | ДОХОДЫ-РАСХОДЫ

практикующий юрист