Образец заполнения товарной накладной
Если покупатель по каким-либо причинам не доволен качеством приобретенного товара (в этом случае берутся во внимание только те характеристики, которыми продукция должна обладать по стандарту) – он может на законных основаниях потребовать возврата денежных средств в обмен на товар или же его замены на аналогичную продукцию.
Если покупатель на условиях отсрочки платежа не оплачивает поставку, товарная накладная является подтверждающим получение документом, на основании которого могут предъявляться претензии. Не зависимо от того, кто имеет претензии – поставщик или покупатель — при решении любых спорных вопросов такой документ имеет полную юридическую силу и может служить доказательством при судебном разбирательстве.. Одним из основных первичных сопроводительных документов, подтверждающих передачу товара от продавца к покупателю является товарная накладная
Применяется она как юридическими, так и физическими лицами и является неотъемлемой частью торговых отношений
Одним из основных первичных сопроводительных документов, подтверждающих передачу товара от продавца к покупателю является товарная накладная. Применяется она как юридическими, так и физическими лицами и является неотъемлемой частью торговых отношений.
Электронная транспортная накладная (ЭТрН): что это, зачем и кому нужна
Транспортная накладная необходима для оформления перевозки любого коммерческого груза при помощи автотранспорта. До недавнего времени накладная существовала исключительно в бумажном варианте. С 1 марта 2022 года предприниматели могут оформить электронную транспортную накладную.
Максимально актуальным этот переход будет для компаний, занимающихся грузоперевозками, а также для крупных заказчиков, часто пользующихся услугами грузоперевозок. Если же вы отправляете грузы по стране пару раз в год, то проще будет воспользоваться бумажными документами, поскольку переход на ЭТрН потребует денежных затрат.
Как осуществить переход на электронные транспортные накладные
- Оформить ответственным сотрудникам электронные подписи КЭП и ПЭП — квалифицированную и простую соответственно.
- Подключить сервисы электронного документооборота, т.е. выбрать сертифицированного оператора ЭПД, который займется направлением ваших накладных.
- Подготовить соглашения об обмене электронными документами. Понадобится оформить два таких соглашения: одно — между грузоперевозчиком и водителем, второе — между отправителем, получателем и транспортной компанией (перевозчиком).
-
Обеспечить своих сотрудников смартфонами или компьютерами с соответствующими приложениями и доступами к ним.
Законодательное регулирование
Правила перевозок груза автомобилем описаны в правительственном постановлении №2200 от 21 декабря 2020 года. Они заменили собой правила, утвержденные постановлением Правительства №272 от 15 апреля 2011 года, которые утратили силу. Форма транспортной накладной является Приложением №4 к этим Правилам.
Бумага удостоверяет расходы на перевозку в соответствии с письмом ФНС от 21 марта 2012 года №ЕД-4-3/4681@. При выездной проверке при наличии у компании таких расходов налоговая проверяет эти документы.
Об обязательном использовании транспортной накладной говорит и Минфин в своем письме от 20 июля 2015 года №03-03-06/1/41407.
К сведению! Новые правила будут действовать до 1 января 2027 года. Они внесли несколько изменений в бланк транспортной накладной.
Зачем нужно оформление ТТН
Заполнение товарно-транспортной накладной (ТТН) необходимо при перевозке товарно-материальных ценностей (ТМЦ) от одной организации к другой, осуществляемой как собственными силами продавца-отправителя, так и при участии компании-перевозчика.
Заполненная товарно-транспортная накладная служит документальным подтверждением доставки и даёт законные основания для транспортировки груза от поставщика к получателю.
Важно помнить, что товарно-транспортная накладная не может быть использована в качестве первичного документа в бухгалтерском учёте, для этого используют другой документ — транспортную накладную (ТН)
Форма электронной транспортной накладной
ЭТрН состоит из 12 разделов, 7 из которых в обязательном порядке заполняются при каждой отправке/получении груза:
- 1, 2, 3, 6, 7 — заполняются отправителем и содержит основные данные о грузе и параметрах его доставки;
- 8 — заполняется перевозчиком и удостоверяет приемку груза;
- 10 — частично заполняется грузополучателем и фиксирует приемку груза адресатом;
- 10 — частично заполняется перевозчиком и свидетельствует об исполнении обязательств по грузоперевозкам.
Есть ещё несколько необязательных разделов, которые заполняются в случае каких-либо отклонений от первоначально заявленной схемы: смены водителя, его ТС, пункта назначения или стоимости услуг.
Новая транспортная накладная в 1С
В программе 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0 реализована печатная форма новой транспортной накладной (с релиза 3.0.108). Документ можно распечатать так же, как и раньше по кнопке Печать – Транспортная накладная из документа реализации с датой, начиная с 01.03.2022 (Продажи — Реализация (акты, накладные, УПД)).
Если помимо договора перевозки присутствует договор транспортной экспедиции:
- проставьте отметку «является экспедитором» в разделе 1а;
- в разделе 1а приведите сведения о заказчике по договору транспортной экспедиции и реквизиты этого договора.
В разделе 3:
- можно проставить точное или обобщенное отгрузочное наименование груза;
- впишите массу груза с указанием метода ее определения (взвешиванием, расчетного);
- внесите необходимые количественные характеристики груза;
- в случае погрузки груженого или порожнего контейнера укажите «контейнер», его идентификационный номер, количество (в сопроводительной ведомости обязательно отразите наименование и характеристики груза или его отсутствие);
- при перевозке опасного груза обязательно впишите его характеристики;
- если есть объявленная стоимость, она не должна превышать действительную.
Укажите при наличии данные о сопроводительных документах и особых условиях.
Разделы 6-7 заполняются автоматически (ссылка Доставка), только тип владения транспортным средством — вручную.
Эти разделы заполняет перевозчик. Если грузоотправитель оформляет Транспортную накладную самостоятельно, необходимо получить от Исполнителя данные о типе владения транспортным средством, а также данные о непосредственном перевозчике.
В качестве перевозчика в ТН указывается лицо, которое фактически перевозит груз (п. 108 Правил перевозки грузов), то есть привлеченный перевозчик.
Далее каждый в своей части заполняет разделы:
- Грузоотправитель — 8, 11, 12;
- Перевозчик — 6-12;
- Грузополучатель — 10, 11.
Раздел 12 заполняется, если ТН используется как первичный документ по услугам перевозки.
Мы рассмотрели что изменилось в транспортной накладной с 01.03.2022, как заполнить новую транспортную накладную в 1С 8.3 Бухгалтерия.
Подписывайтесь на наши YouTube
и Telegram чтобы не
пропустить важные изменения 1С и законодательства
Электронные транспортные накладные (ТН)
По новым правилам обеспечивается трёхсторонний обмен ЭПД — между грузоотправителем, перевозчиком и грузополучателем, в отличие от обычных сервисов ЭДО, в которых обмен возможен только между двумя участниками. Кроме того, информация, указанная в ЭПД, передаётся в информационную систему электронных перевозочных документов — ГИС ЭПД.
Утверждены следующие электронные форматы перевозочных документов:
- электронная транспортная накладная,
- электронный заказ-наряд,
- электронная сопроводительная ведомость,
- заказ-наряд,
- путевой лист,
- договор фрахтования,
- заказ (заявка).
Электронная транспортная накладная пришла на смену обычной транспортной накладной. При этом ТТН и ЭТрН – не аналоги друг друга.
Документ состоит из 8 файлов обмена — титулов:
- четырёх обязательных, которые формируют базовый сценарий: погрузку и выгрузку;
- двух дополнительных, которые заполняются, когда происходит переадресация, смена водителя и/или транспортного средства;
- двух опциональных, которые грузоотправитель и перевозчик заполняют, если хотят использовать документ в качестве первичного учётного. Тогда не придётся дополнительно заполнять УПД.
Обмен ЭТрН и другими документами между участниками перевозки и ГИС ЭПД происходит только через операторов ЭДО, получивших аккредитацию Минтранса — они же операторы ИС ЭПД.
Чтобы получить аккредитацию, нужно соответствовать строгим требованиям к безопасности данных, защите данных и техническому обеспечению. Операторы ИС ЭПД проверяют формат документа, номер идентификатора и действительность УКЭП, которой подписан тот или иной титул, а также возможные ошибки в документе.
В соответствии с решением Министерства транспорта РФ № ДБ-Д 14-29/21100, компания «Калуга Астрал» одной из первых была внесена в Реестр Операторов информационной системы электронных перевозочных документов (ИС ЭПД).
«Калуга Астрал» предлагает готовые решения, которые объединяют эти функции. Они позволяют обмениваться электронными перевозочными документами между участниками перевозки и передавать их в ГИС ЭПД, а также вести документооборот с контрагентами, не переходя в сторонние сервисы.
Решение «1С-ЭПД» работает во всех популярных конфигурациях 1С. Обновите вашу учётную систему и начните обмениваться ЭПД с вашими контрагентами. Сервис поддерживает все установленные ФНС форматы ЭПД, а также обмен неформализованными документами.
«Платформа ЭПД» — интеграционное решение, которое встраивается в учётные системы пользователей для бесшовной работы с электронными документами. Оно позволяет обмениваться электронными перевозочными документами между участниками перевозки и передавать их в ГИС ЭПД, а также вести документооборот с контрагентами, не переходя в сторонние сервисы.
Как отличить товарно-транспортную накладную (ТТН) и транспортную накладную (ТН)
О разнице между ТТН и ТН мы уже писали в отдельном материале. Суть различий между этими формами заключается в том, что ТТН состоит из двух разделов (товарного и транспортного) и отражает сведения о грузе и этапах его транспортировки, а в ТН подобных реквизитов не предусмотрено — форма содержит только данные об участниках грузоперевозки. Для списания и оприходования товаров к товарной накладной всегда нужно прилагать отдельную форму ТОРГ-12.
На данный момент электронные товарно-транспортные накладные не имеют утверждённого цифрового формата. Для обмена соответствующими данными в электронном виде можно использовать универсальный передаточный документ (УПД). С его помощью можно заполнить реквизиты ТТН в электронной форме и передать контрагенту через систему ЭДО. Подробно об УПД мы рассказываем в этом материале.
ТТН 2021 года образец заполнения
После доставки груза третий экземпляр должен быть выслан плательщику вместе со счетом на оплату и актом о выполненных работах. Обязательным для отчетности перевозчика документом является путевой лист, который должен быть приложен к четвертому экземпляру накладной.
В табличной части необходимо указать сведения о грузе. Здесь указывается наименование груза, количество мест, занимаемых им, масса брутто, а также перечень документов, которые следуют с грузом. Необходимо обязательно заполнить строчки, касающиеся способа определения массы груза. Под табличной частью указывается информация о пломбах, подбивается количество мест и общий вес брутто.
Вопрос
Подскажите, пожалуйста, по правилам заполнения формы 1-Т (ТТН). Поставщик в СПб поставляет товар грузополучателю во Владивостоке. Его везут в несколько этапов: первый перевозчик — сам поставщик своими силами до транспортной компании в СПБ, потом товар передается для перевозки 2 перевозчику — транспортной компании, уполномоченной на перевозку покупателем. Как правильно заполнить в транспортном разделе ТТН пункт разгрузки? Нужно указать адрес транспортной компании в СПБ или адрес грузополучателя во Владивостоке? Адрес грузополучателя, указанный в разделе 1 ТТН, должен совпадать с адресом разгрузки при оформлении поставки товара или это необязательно?
С чем связан переход на ЭТрН
Все больше компаний переходят на использование электронных транспортных накладных. Это происходит по нескольким причинам:
- Сокращение издержек на бумажную документацию. Все процессы отслеживания и управления грузами становятся автоматизированными. Это освобождает сотрудников компаний от рутинной работы по заполнению и обработке бумажных накладных и позволяет сосредоточиться на более важных задачах.
- Повышение прозрачности и точности данных об отправлениях. Электронные накладные позволяют отслеживать перемещение груза в реальном времени, благодаря чему компании могут оперативно реагировать на возможные задержки или проблемы в доставке. Это также улучшает обслуживание клиентов и повышает уровень доверия к компании.
- Экологическая составляющая. Использование меньшего количества бумаги снижает нагрузку на окружающую среду.
- Соблюдение стандартов, установленных законодательством. Переход на электронные накладные предусмотрен во многих странах, поэтому их использование уже сейчас обязательно для бизнеса, занимающегося международной логистикой.
Внимание! В России предусмотрен полный переход на электронные накладные с 2024 года
Как работает электронная накладная
- Грузоотправитель оформляет ЭТрН в своей учетной системе и направляет ее перевозчику и грузополучателю. Подписывает свой раздел квалифицированной электронной подписью (КЭП) и через оператора передаёт накладную контрагентам.
- Перевозчик принимает или не принимает груз к перевозке и направляет соответствующее уведомление грузоотправителю и грузополучателю.
- Грузополучатель принимает или не принимает груз и направляет соответствующее уведомление грузоотправителю и перевозчику.
- Перевозчик направляет уведомление грузоотправителю и грузополучателю о передаче или непередаче груза грузополучателю. В случае частичной выгрузки груза грузоотправитель может внести сведения о переадресовке (возврате) и о замене водителя и (или) ТС. При необходимости перевозчик вносит информацию о корректировке стоимости перевозки и направляет ее на согласование грузоотправителю.
Обмен перевозочными документами происходит между участниками перевозки последовательно, каждый контрагент подписывает только свои файлы обмена (титулы).
Когда и для чего нужна транспортная накладная?
Прежде чем говорить об ЭТрН, рассмотрим, зачем в принципе нужна транспортная накладная в вопросах и ответах:
Транспортная накладная (ТН или ТрН) — что это за документ? Обязателен он или нет?
Транспортная накладная является обязательным документом в перевозках, в которых участвуют грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель. Если из этой цепочки исключается перевозчик, и отправитель груза осуществляет доставку своими силами, то ТН можно не оформлять.
Кто подписывает транспортную накладную?
Все участники грузоперевозки — грузоотправитель, транспортная компания (перевозчик), водитель, осуществляющий перевозку, грузополучатель.
Кто оформляет транспортную накладную при доставке перевозчиком и когда?
Грузоотправитель оформляет ТН и передаёт её вместе с грузом водителю. Без ТН грузополучатель не может принять груз.
Является ли транспортная накладная первичным бухгалтерским документом?
Да, этот документ является первичным документом, подтверждающим заключение договора на перевозку и расходы на логистические услуги.
ТН и ТТН — одно и то же?
Нет, это разные документы. В отличии от ТН, в ТТН есть раздел, описывающий передаваемые ТМЦ. Но, фактически, сейчас это и не требуется. ТТН отменили в 2013 году. Единственное исключение — этот документ по-прежнему нужен для оформления и сопровождения грузоперевозки этилового спирта и спиртосодержащей продукции. Причём даже если перевозка такого груза осуществляется между подразделениями одной компании, ТТН необходима. Если же для перевозки алкоголя используется автомобильный транспорт, то оформляют ещё и ТН. Это именно тот единственный случай, когда на вопрос, нужна ли ТТН при перевозке, следует ответить утвердительно. Во всех остальных случаях сейчас оформляют ТН.
Новые правила заполнения заполнения путевых листов в 2021 году
1. Журнал регистрации путевых листов ИП (форма документа утверждена Приказом Минтранса РФ от 30.06.2021 № 68 (в редакции от 22.09.2021)).2. Товарно-транспортные накладные (по форме Т-1, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 №78).3. Журнал учета движения путевых листов (по форме 8, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 №78).
Какой вид будет иметь отметка в путевом листе – компания должна решить самостоятельно. Допускается вариант пометки по аналогии с отметкой медика в виде штампа. Самое главное – чтобы она включала время и дату проведения проверки, а также ФИО специалиста, проводившего техосмотр и его подпись.
Статья: Сложности оформления товарно-транспортных накладных (Фомина Е
Составляет такую накладную грузоотправитель. Чаще всего это та же фирма, что и продавец (поставщик). Они могут не совпадать, например, если товар, принадлежащий материнской компании, отгружает со своего склада ее «дочка». А также когда ценности отгружает посредник, заключивший с их владельцем договор поручения или агентский договор. Именно на основании ТТН бухгалтерия грузоотправителя списывает товар со своего склада. А если грузоотправителем является продавец, то согласно составленной ТТН товары списываются с баланса.
Когда прибыл автомобиль для погрузки, заполняют остальные реквизиты. При этом представитель грузоотправителя следит за отгрузкой товара и удостоверяет ее в накладных своей подписью и печатью фирмы. Водитель также расписывается во всех ТТН, подтверждая то, что принял ценности, и забирает три из четырех экземпляров. В этот момент товар считается отгруженным, поэтому бухгалтерия списывает его с баланса.
Как заполнить накладную
Накладную выписывает экспедитор — временный владелец и отправитель груза по договору перевозки.
Транспортную накладную нужно заполнить по форме из Приложения № 4 к Правилам перевозки грузов, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200 (далее — Правила перевозки грузов).
В таблице объясняем, как правильно заполнить накладную в такой ситуации.
|
Раздел накладной |
Что указывается |
|
До погрузки |
|
|
Раздел 1 «Грузоотправитель» |
|
|
Раздел 1а «Заказчик услуг по организации перевозки груза» |
|
|
Раздел 2 «Грузополучатель» |
|
|
Раздел 12 «Стоимость перевозки груза»¹ |
|
|
При погрузке |
|
|
Раздел 6 «Перевозчик» |
|
|
Раздел 7 «Транспортное средство» |
|
|
Раздел 8 «Прием груза» |
|
|
Раздел 3 «Груз» |
В сопроводительной ведомости контейнера пишут, что контейнер пуст, либо описывают его содержимое |
|
При получении груза |
|
|
Раздел 10 «Выдача груза» |
|
Примечание 1. Если накладная нужна для подтверждения расходов на перевозку.
Печать в накладной не ставят.
Как создать электронную транспортную накладную
Порядок составления транспортных накладных в Постановлении Правительства № 2200.
Электронная накладная оформляется и отправляется через оператора ЭПД — например, 1С-ЭПД, Контур, Сбис или Такском. Выбрать можно из списка на сайте ФНС.
Чем больше настроенных соединений у оператора ЭПД с другими операторами системы, тем больше вероятность, что электронный документооборот будет работать при появлении новых контрагентов или участников перевозки.
Оформленная накладная регистрируется в ГИС ЭПД — электронной федеральной системе. Она отвечает за обмен, сохранность и трекинг информации, связанной с грузами, транспортными средствами, маршрутами и участниками грузоперевозок.
Кто должен составлять
До 1 марта 2022 года заполнение транспортной накладной – задача грузоотправителя. Если груз доставляется для личных или семейных нужд, документ может составить перевозчик. После 1 марта оформлять транспортную накладную разрешено как грузоотправителю, так и перевозчику.
Всего составляют не менее 3 экземпляров накладной:
- для грузоотправителя;
- для перевозчика;
- для грузополучателя.
Иногда, когда ТН используется как первичный документ бухучета, составляется четвертый экземпляр для бухгалтерии грузоотправителя.
Стоит отметить, что если груз перевозится на нескольких ТС, накладные должны быть составлены на каждый транспорт минимум в трех экземплярах.
Кто такой экспедитор и чем занимается
Экспедитор — это компания, которая организует перевозку груза и решает все связанные с этим вопросы: ищет перевозчиков, подбирает оптимальный маршрут и виды транспорта, продумывает способы перегрузки и хранения. Его задача — доставить груз в целости и сохранности, но с минимальными затратами и учётом всех возможных ограничений.
Договором для экспедитора могут быть предусмотрены следующие обязанности:
-
разработка и согласование маршрутов с клиентом,
-
проверка состояния груза,
-
упаковка, погрузка и выгрузка,
-
подготовка транспортного средства к перевозке,
-
обеспечение доставки до места назначения,
-
отслеживание перемещения,
-
хранение груза на складе между перевозками,
-
оформление документов, в том числе для импорта или экспорта,
-
страхование и таможенное оформление,
-
ведение расчётов, связанных с перевозкой,
-
уплата платежей и пошлин.
Плюсы и минусы электронных транспортных накладных по сравнению с бумажными
Сравним работу человека, оформляющего бумажную накладную, и работу менеджера, заполняющего ЭТрН.
Бумажный вариант:
- Заполнить, распечатать три экземпляра, подписать. Накладная может включать в себя сотню позиций по доставке, соответственно, каждый экземпляр — это много распечатанных листов бумаги.
- Передать два экземпляра водителю. Если ответственное за заполнение накладной лицо находится территориально не в том же месте, где груз — лишняя поездка.
- Если в накладной ошибка, или водитель потерял накладные — перепечатывать заново.
- По завершении поездки полностью заполненный экземпляр накладной нужно вернуть отправителю. Плюс одна поездка водителя.
- Бумажная накладная хранится в бумажном архиве, при проверке её поиск занимает время.
Электронный вариант:
- Отправитель заполняет электронную версию накладной.
- Автоматически и сразу же после подписания отправителем накладная появляется в единой базе и доступна всем прочим участникам перевозки — водителю, менеджеру перевозчика, получателю.
- Распечатывается один специальный экземпляр для ГИБДД, на случай проверок на дорогах.
- Каждый этап доставки становится сразу известен всем участникам.
- Никакие оригиналы бумажных накладных не нужны.
Поскольку формат ЭТрН введен совсем недавно, наработанной практики по нему не так уж и много. Однако уже сейчас можно отметить как плюсы, так и минусы применения электронных транспортных накладных.
К плюсам относим:
- сокращение бумажного документооборота — экономия расходников, места на хранение и т.д.;
- возможность автоматизированных проверок со стороны налоговой — у ФНС есть доступ к ГИС ЭПД;
- оптимизация бизнес-процессов — проще исправлять ошибки в накладных, мгновенно получать извещения о состоянии перевозки и вносимых изменениях и т.д.
Минусы:
- необходимость договариваться с прочими участниками услуги перевозки — понадобится составлять специальные соглашения;
- отсутствие органов ГИБДД в структуре электронного документооборота — водителям нужно иметь при себе бумажный аналог (предоставляется оператором ЭПД);
- дополнительные расходы на оформление электронных подписей и услуги оператора ЭПД.
В процессе дальнейшего применения нововведения, вероятнее всего, будут выявлены и иные нюансы.
Как заполнить второй раздел ТТН
Второй раздел товарно-транспортной накладной включает сведения о транспортировке. В нём указывают:
- срок доставки груза,
- информацию о фирме-перевозчике, в том числе её полное наименование, контактные данные,
- сведения о машине (марка и гос.номер),
- номера накладной и путевого листа.
В строку «Плательщик» включается информация о предприятии — заказчике перевозки, ФИО водителя и номер его удостоверения.
Далее вносятся сведения о погрузке-отгрузке (фактические адреса доставки товара) и прочая дополнительная информация (переадресовка, маршрут, прицепы — по необходимости).
Часто возникают вопросы по виду перевозки в ТТН: что писать в этой строке. Согласно приложенной к Постановлению инструкции, ТТН предусматривает указание сведений о специфике работы перевозчика. Для этого и нужна строка «Вид перевозки». Обычно, когда стороны товарооборота привлекают перевозчика, они оплачивают его услуги по установленному тарифу. В данном случае можно просто указать вид перевозки — коммерческая.
В следующую таблицу все данные вносятся аналогично товарному разделу. В столбце «Способ определения массы» указываются весы — автоматические, ручные или товарные (если взвешивание производится на весах), если же взвешивание не делается, то указывают значения либо «нормативный», либо «согласно маркировке».
Справа под таблицей вписывают сопроводительные документы, а слева, как на образце, подписи ТТН всех участников погрузки-доставки-отгрузки.
Следующая часть товарно-транспортной накладной под названием «Погрузочно-разгрузочные операции» включает таблицу, в которую вносится информация о погрузке-разгрузке (наименование отправителя и получателя груза, способ действия, дата убытия, прибытия товара и подпись ответственного сотрудника).
В предпоследнюю таблицу водитель вносит все прочие сведения (километраж, стоимость поездки, штрафы за неверно оформленные документы, время простоя). Данные в строках «Расчёт стоимости» и «Таксировка» вписывает бухгалтер перевозчика.
Итого: как работают электронные транспортные накладные в 2022 году
За оформление электронной транспортной накладной отвечает несколько человек:
- со стороны отправителя — кладовщик, бухгалтер, менеджер (зависит от отправителя);
- со стороны перевозчика — водитель и кладовщик/менеджер/экспедитор;
- со стороны получателя — кладовщик/менеджер и т.д. (зависит от получателя).
Ошибки в электронной транспортной накладной исправляются путем составления новой ЭТрН (Приказ Минфина России от 16.04.2021 N 62н).
Если транспортной накладной нет, она утрачена или оформлена неправильно, компания может подтвердить расходы другими документами: договором, счетом-фактурой, платежными документами. Так указал Пленум Верховного Суда РФ в своём Постановлении №26 от 26.06.2018 г.
Спорные моменты есть до сих пор, ведь мы находимся на начальном этапе внедрения электронных накладных
Однако, учитывая текущие тенденции электронного документооборота, ЭТрН имеет все шансы в ближайшие несколько лет стать важной частью бизнес-перевозок. А сам процесс ее использования будет корректироваться в зависимости от ситуации
Заключение
Мы разобрались, для чего нужна транспортная накладная. Она используется для подтверждения факта осуществления перевозок и закрепляют условия транспортировки грузов. Они формируются в привязке к конкретном транспортному средству и могут разделяться в зависимости от партионного учёта груза.
Заполнение транспортной накладной не должно вызывать сложностей. Для удобства пользователей в бланке предусмотрены пояснения по каждой заполняемой строке. ТРН выписывает грузоотправитель, присваивает ей номер и дату. Нужно делать 3 или 4 оригинала документа.
Перевозчик и грузополучатель вписывают данные по факту приёмки и сдачи груза. При заполнении раздела 12 грузоотправитель может использовать ТРН в качестве первичного бухгалтерского документа.