Отпуск не в даты, указанные в графике отпусков: что говорит закон

Как рассчитывают отпускные за дополнительный отпуск

Специальных методов расчета отпускных за дополнительные дни отпуска нет. Сумма рассчитывается исходя из среднего дневного заработка в течение 12 месяцев. Соответственно, отпускные не равны зарплате. При расчете первых берутся все совокупные рабочие доходы: оклад, премии, надбавки, выплаты за особые условия труда. Единственное, в расчет не берутся выплаты по больничному листу и отпускные за предыдущий период. Поэтому сумма за один день отпуска может быть как больше, так и меньше, чем среднедневной заработок только от зарплаты.

В отдельном материале мы подробнее рассказываем, как правильно посчитать отпускные.

Правила и новации отпуска многодетным родителям в 2023 году

Кто считается многодетными родителями?

Согласно трудовому кодексу, многодетными родителями считаются родители, имеющие троих и более детей в возрасте до 18 лет.

Какова продолжительность отпуска?

В 2023 году продолжительность отдыха для многодетных родителей составляет 56 календарных дней в течение календарного года, вне зависимости от количества детей. Отпуск может быть использован как в один период, так и по частям.

Возможность использования отпуска передачей в другие годы

Согласно новым правилам, многодетным родителям отпуск предоставляется ежегодно на протяжении календарного года и не передается в следующий год. Однако существует возможность реализации отпуска в другой период, по договоренности с работодателем.

Вознаграждение и сохранение рабочего места

В 2023 году многодетным родителям предоставляется вознаграждение в размере 100% от среднего заработка, а также гарантируется сохранение рабочего места на время отпуска. В случае единовременного предоставления отпуска, компенсационные выплаты производятся в размере 1/30 от средней заработной платы за каждый день отпуска.

Документы, подтверждающие право на отпуск

Для получения отпуска многодетные родители должны предоставить следующие документы:

• справку об учете детей
• свидетельство о рождении каждого ребенка
• заявление на имя руководителя о предоставлении отпуска

Данные документы подтверждают статус многодетного родителя и предоставляют право на получение отпуска.

В 2023 году были внесены новации в правила и условия предоставления отпуска многодетным родителям. Новые правила определяют продолжительность отпуска, вознаграждение, а также требуют предоставления определенных документов для получения отпуска. Данные меры направлены на поддержку семей с детьми и создание благоприятных условий для их окончательного развития и благополучия.

Трудовые льготы многодетным родителям

Нормы ТК РФ предусматривают следующие основные направления поддержки многодетных родителей в сфере трудового права:

• дополнительный отпуск;
• льготное право на оформление отпуска в любое время;
• приоритет на сохранение рабочего места при сокращении;
• особые условия привлечения к работе в выходные, праздничные дни, ночные смены.

Поиск работы для многодетных родителей, которые состоят на учете в органах Службы занятости, осуществляется в особом порядке. При предложении вакансий инспектор ЦЗН учитывает отдаленность работы от места жительства многодетного родителя

Также принимается во внимание возможно трудоустройства на удаленную работу, установление гибкого графика, т.п

Отпускные для многодетных родителей

Многодетные семьи имеют особый статус в обществе и для них предусмотрены ряд льгот, включая отпускные по трудовому кодексу. Это позволяет родителям с большим количеством детей получать дополнительные выходные, установленные законодательством.

Отпуск по уходу за ребенком

Многодетным родителям гарантируется дополнительный отпуск по уходу за ребенком. По трудовому кодексу, этот отпуск можно получить не только по поводу рождения ребенка, но и при усыновлении или оформлении опеки. В дополнение к обычному отпуску, многодетные родители получают дополнительные 14 календарных дней.

Отпуск на лечение

Многодетным родителям также предоставляется право на дополнительный отпуск на лечение. В случае болезни родителя, который является единственным кормилцем в семье, он может получить больше времени на восстановление здоровья. Этот отпуск длится до 70 календарных дней, а многодетные родители получают дополнительно 14 дней.

Отпуск в связи с рождением ребенка

Для многодетных родителей также предусмотрен отпуск в связи с рождением ребенка. Его продолжительность зависит от количества детей в семье:

• От 3 до 5 детей — 30 календарных дней;
• От 6 до 8 детей — 35 календарных дней;
• Более 8 детей — 40 календарных дней.

В случае многоплодной беременности или рождения более одного ребенка одновременно, продолжительность отпуска увеличивается на 10 дней.

Количество детей	Продолжительность отпуска
От 3 до 5 детей	30 календарных дней
От 6 до 8 детей	35 календарных дней
Более 8 детей	40 календарных дней

Многодетным родителям гарантируется ряд отпускных по трудовому кодексу, которые позволяют им получить дополнительное время для ухода за ребенком и восстановления своего здоровья. Эти льготы важны для поддержки многодетных семей и способствуют повышению качества жизни родителей и детей.

Права родителей несовершеннолетних детей на отпуск

Предоставление периода отдыха лицам, имеющим несовершеннолетних сына или дочь, осуществляется на основании норм Трудового кодекса РФ. Положения, которые регламентируют указанное право и его особенности, можно представить следующим образом:

• предоставление названного времени лицам, имеющим детей производится в общем порядке. То есть обычная базовая продолжительность каждый год равна 28 дням и может быть увеличена от рабочего стажа, вредных условий работы и других факторов;
• отдых зависит еще и от состояния их здоровья. Если сын или дочь являются инвалидом, то родители получают возможность на дополнительный отпуск и приоритет на выбор времени для отдыха;
• сотрудники, имеющие сына или дочь до семилетнего возраста получают возможность уходить на отдых в летнее время и брать время, необходимое для ухода за детьми.

Какие полагаются трудовые льготы многодетным

Как выяснилось, в одном субъекте РФ удостоверение многодетной семьи получают родители с тремя детьми, а в другом регионе такой статус присваивается только семьям с четырьмя, пятью и большим числом несовершеннолетних в семействе. Однако, для трудовой сферы такое разграничение не действует — здесь имеются общие нормы. На трудовые льготы могут претендовать матери, отцы, а также одинокие родители.

Трудовые льготы многодетным матерям

Льготы, послабления и особенности трудовых отношений с многодетной матерью регламентируются трудовым законодательством. Каких-либо иных преференций, кроме тех, что содержатся в Трудовом законодательстве, не существует. Зато за несоблюдение норм закона работодателей строго наказывают, а потому многодетная мама может быть уверена в том, что ее права будут реализованы.

Когда речь идет о трудовых привилегиях родителей многодетного семейства, имеется в виду только единственный кормилец ячейки общества. Если супруги проживают совместно, кто-то из них непременно должен быть официально трудоустроен. Только в таком случае Трудовое законодательство запрещает расторгать трудовой договор по инициативе руководителя фирмы с мамой троих и более детей младше 14 лет.

Однако, закон все же позволяет увольнять многодетных матерей по одному из перечисленных ниже оснований:

• если женщина уклоняется от выполнения трудовых обязательств;
• если сотрудница допускает кражи на рабочем месте;
• если женщина неоднократно нарушала трудовую дисциплину, и по этому поводу были составлены соответствующие акты;
• если компания полностью ликвидируется, или предприниматель прекращает трудовую деятельность.

Многодетная мама имеет право на оформление неоплачиваемого дополнительного отпуска продолжительностью 14 календарных дней в любое время, независимо от графика отпусков.

Мать троих и более детей также имеет право пользоваться трудовыми льготами, установленными в отношении сотрудников, имеющих детей — не важно, в каком количестве. К таким привилегиям относятся:

• отсутствие испытательного срока при приеме на работу для женщин, которые воспитывают ребенка в возрасте до 1,5 лет;
• возможность трудиться в условиях сокращенного рабочего дня или недели, если сотрудница воспитывает детей младше 18 лет или ребенка-инвалида и оставила на имя руководителя соответствующее письменное заявление;
• невозможность привлечь мать ребенка в возрасте младше 3 лет к работе в ночную смену и к сверхурочной работе без ее согласия, оформленного в письменном виде.

Трудовые льготы многодетным отцам

Отцы многодетного семейства также имеют право на льготы в сфере трудоустройства. Так, мужчины вправе быть принятыми на работу, которая соответствует их опыту работы и квалификации, в первоочередном порядке. Кроме того, отец троих и более детей может рассчитывать на следующие привилегии:

• возможность отказаться от поездки в командировку и от работы в сверхурочное время, если на воспитании находится ребенок с инвалидностью или дети в возрасте младше 5 лет (однако, если многодетный отец дал письменное согласие, он может взяться и такую работу);
• возможность получения минимум 4 дополнительных оплачиваемых выходных в течение месяца, если отец содержит ребенка с ограниченными возможностями;
• право на отпуск продолжительностью 14 календарных дней (но только если такое правило утверждено положениями внутренних нормативных актов компании);
• предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска в любое удобное время вне графика отпусков (особенно при содержании несовершеннолетнего ребенка или ребенка-инвалида).

Прочие преференции не отличаются от льгот, установленных законодательством для матерей многодетного семейства.

Ежегодный оплачиваем отпуск: сколько и кому положен

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется всем сотрудникам, которые работают по трудовому договору. Право на отпуск предусмотрено Конституцией РФ и Трудовым кодексом РФ.

Отпуск не предоставляется тем, кто работает на основании гражданско-правового договора.

Продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней и более. Причем период, за который предоставляется отпуск – не календарный год, а рабочий. То есть, если сотрудник начал работать с июля месяца, то 28 дней отпуска он должен «отгулять» до июня следующего года включительно.

Некоторым категориям работников предусмотрен удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск, например:

• медицинским работникам;
• учителям и преподавателям;
• воспитателям детских садов и другим.

Кроме этого, работодатель имеет право в трудовом или в коллективном договоре, а также в локальных нормативных актах предусмотреть удлиненный отпуск по некоторым основаниям, например:

• стаж работы на данном предприятии;
• наличие несовершеннолетних детей;
• определенный возраст (например, тем, кто старше 50 лет, может предоставляться дополнительные 1-2 дня отпуска).

Обычно в отпуск работник может уйти спустя полгода после даты официального трудоустройства, то есть право на отпуск «в натуре» появляется через полгода постоянной работы. Но по соглашению с работодателем отпуск может быть представлен и ранее.

Количество дней минимального ежегодного оплачиваемого отпуска не зависит от:

1. категории работодателя (ООО, ИП или физическое лицо);
2. категории работника (основной, по совместительству);
3. продолжительности рабочего времени (целая ставка или 0,5 ставки);
4. режима работы (удаленная, дистанционная или по месту нахождения работодателя);
5. вида договора (срочный, бессрочный, сезонный).

То есть, если сотрудник работает по трудовому договору, он имеет право на отпуск в 28 календарных дней.

В период отпуска за сотрудником сохраняется рабочее место и средний заработок, то есть уволить работника, который находится в ежегодном отпуске, по инициативе руководителя нельзя (исключение – ликвидация предприятия или индивидуального предпринимателя). А вот сотрудник имеет право написать заявление об увольнении по собственному желанию даже в период отпуска.

Отпуск может быть предоставлен в любое время в соответствии с графиком отпусков, который составляется в конце каждого года. Некоторые категории работников могут взять отпуск в удобное для них время согласно части 4 статьи 123 ТК РФ. К ним относятся:

1. внешние совместители;
2. супруги военнослужащих;
3. несовершеннолетние сотрудники;
4. «чернобыльцы»;
5. ветераны ВОВ и другие.

По российскому законодательству отпуск нельзя заменить денежной компенсацией даже по желанию сотрудника. Исключения – удлиненный отпуск, превышающий 28 календарных дней, и увольнение.

Например, если у работника ООО отпуск составляет 30 дней (28 – основной, 2 – за стаж), то работодатель может по просьбе сотрудника заменить компенсацией только 2 календарных дня. При увольнении работнику должна быть выплачена компенсация за все дни «неотгуленного» отпуска, даже если продолжительность отпуска не превышает 28 дней.

Стоит отметить, что заменить по просьбе работника отпуск свыше 28 календарных денежной компенсацией запрещено:

1. беременным сотрудницам;
2. несовершеннолетним работникам;
3. сотрудникам, работающим во вредных или опасных условиях труда;
4. «чернобыльцам».

При увольнении сотрудника – вне зависимости от его категории – работодатель обязан выплатить компенсацию за все дни отпуска, которые он не использовал «в натуре».

Оплата отпуска

Не позднее чем за три дня до начала отпуска работнику должны быть выплачены отпускные. Сумма отпускных облагается НДФЛ, единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний в общем порядке. Порядок расчета отпускных оговорен статьей 139 ТК РФ.

Если отпуск был предоставлен работнику авансом и имело место увольнение работника до истечения года, в счет которого он получил этот отпуск, то отпускные, выплаченные этому работнику, удерживаются из его заработной платы.

Удержание не производится, если работник:

• уволен в связи с отказом от перевода по состоянию здоровья (на основе медзаключения) или в связи с тем, что у работодателя отсутствует возможность предоставить такому работнику соответствующее требованиям, оговоренным медзаключением, место;
• уволен в связи с сокращением штата или ликвидацией организации или ИП;
• является руководителем, его заместителем или главным бухгалтером, которые уволены по причине смены собственника имущества организации;
• уволен в связи с призывом на военслужбу или направлен на альтернативную гражданскую службу;
• был уволен ранее и восстановлен по решению ГТИ или суда;
• признается полностью нетрудоспособным на основании медицинского заключения;
• умер или признан судом умершим или безвестно отсутствующим;
• уволен в связи со смертью работодателя, а также в связи с признанием работодателя судом умершим или безвестно отсутствующим;
• не может продолжать трудовую деятельность в связи с наступившими чрезвычайными обстоятельствами.

Как получить дополнительный отпуск

Для того чтобы получить дополнительный отпуск, необходимо выполнить следующие условия:

• Быть трудоустроенным и иметь официальный трудовой договор;
• Быть одним из родителей ребенка или законным опекуном;
• Иметь трех и более детей в возрасте до 18 лет;
• Предоставить документы, подтверждающие количество детей.

Дополнительный отпуск является заслуженным правом многодетных родителей и позволяет им получить дополнительную поддержку и возможность провести больше времени с детьми. Это также важный шаг к созданию более гармоничного и поддерживающего окружения для семей с множеством детей.

Когда работник может уйти в отпуск без согласования с работодателем

Работник имеет права уйти в отпуск в удобное для него время

Некоторые работники наделены по трудовому законодательству привилегиями и могут взять отпуск по уходу за ребенком в любое удобное для них время. Это, в частности:

• многодетные родители, воспитывающие 3 и более детей до 14 лет (ст.262.2 Трудового кодекса);
• один из родителей, воспитывающий ребенка-инвалида (ст.262.1 Трудового кодекса)
• несовершеннолетние работники (ст.267 Трудового кодекса);
• работники, которых ранее отозвали из ежегодного оплачиваемого отпуска (ст.125 Трудового кодекса);
• совместители – вправе брать отпуск на даты, совпадающие с их основным местом работы (по ст.286 Трудового кодекса).

Правом на отпуск в любое время наделены также почетные доноры и чернобыльцы.

Работнику положен дополнительный отпуск без оплаты

Есть категория работников, которые имеют право на дополнительный отпуск без оплаты. Неоплачиваемый отпуск не заменяет основной, это дополнительные дни отдыха. Например, работник может взять оплачиваемый отпуск на 28 дней, если у него родится ребенок – ему положено еще 5 дней без оплаты.

Продолжительность отпуска зависит от того кто его берет и по какой причине.

Таблица Перечень работников, которым полагается ежегодный отпуск без содержания

Категория работников	Продолжительность отпуска, дней	Основания
Работающие пенсионеры	14	Ст.128 Трудового кодекса
Инвалиды	60
Работники: ·         вступившие в брак; ·         которых родился ребенок; ·         потерявшие близкого родственника	5 (на каждое событие)
Инвалид войны	60	ст. 14 5-ФЗ «О ветеранах»
Ветеран боевых действий	35	ст. 16 5-ФЗ «О ветеранах»
Родители и супруги погибших при исполнении служебных обязанностей: ·         военнослужащих; ·         сотрудников ОВД; ·         УФСИН; ·         таможни; ·         противопожарной службы	14 дней	Ст.128 Трудового кодекса
На­род­ный дру­жин­ник, вне­штат­ный со­труд­ник по­ли­ции	10	ст. 26 № 44-ФЗ
Герой СССР и РФ	3 недели	ст. 8 За­ко­на РФ от 15.01.1993 № 4301-1

Указанные категории работников вправе, но не обязаны брать отпуск за свой счет. Работодатель не может обязать их уйти в неоплачиваемый отпуск.

Работник уходит в учебный отпуск

Работник, который параллельно получает образование, может брать дополнительный учебный отпуск для сессий, подготовки к диплому и госэкзаменам. Отпуск должны предоставить на даты, указанные в справке-вызове из учебного заведения (на основании ст.173,176 Трудового кодекса).

Учебный отпуск может быть с сохранением заработка или за свой счет. Но в любом случае работодатель не вправе отказать в предоставлении отпуска.

Продолжительность отпуска для студентов, которые получают высшее образование, составляет:

• до 15 дней для сдачи сессии;
• 4 месяцев – для подготовки и защиты диплома;
• 1 месяца – для сдачи госэкзаменов.

Сотрудница беременна

Работодатель обязан предоставить сотруднице по заявлению ежегодный оплачиваемый отпуск перед декретом, либо отпуск по беременности и родам (на основании ст.260 Трудового кодекса). Ежегодный оплачиваемый отпуск должны предоставить и мужу на период нахождения жены в отпуске по беременности и родам (на основании ст.123 Трудового кодекса).

Если сотрудница беременна ее нельзя уволить даже за прогул. Работодатель должен сохранить за ней рабочее место.

Отпуск матери первоклассника

С самого начала нужно отметить, что обновленный Трудовой кодекс РФ не имеет указаний относительно того, что работник обязан предоставить на 1-е сентября для работника оплачиваемый отпуск или выходной, если его ребенок идет в 1-й класс. Если работник желает не работать в этот день, то он вполне может воспользоваться своим правом, но для этого необходимо предпринять одно из следующих действий: Написать заявление на оплачиваемый отпуск.

Рекомендуем прочесть: Льготы матерям одиночкам в 2021 во владимире

Отпуск многие папы и мамы зачастую используют не только для отдыха, но и для того, чтобы решить внезапные сложности: первоклассника надо отвести в школу, с абитуриентом поехать поступать в вуз, с ребенком-инвалидом отправиться на лечение.

Как просить отпуск за собственный счет

В соответствии с трудовым законодательством, работники имеют возможность просить отпуск за собственный счет. Это означает, что отпуск будет оплачиваться самим работником, а не работодателем. За счет этого можно получить дополнительные дни отпуска, если у работника уже исчерпаны все оплачиваемые дни.

Вот несколько шагов, которые следует предпринять при просьбе о таком отпуске:

2. Подготовьте письменное обращение

Для того чтобы официально запросить отпуск за собственный счет, необходимо подготовить письменное обращение к руководству или отделу кадров. В письме укажите даты и причину отпуска, а также объясните, почему вы готовы оплатить его самостоятельно. Помните, что письмо должно быть грамотно составлено и вежливым.

3. Предложите компромисс

В некоторых случаях работодатель может быть несогласен с вашим запросом на отпуск за собственный счет. В такой ситуации можно попробовать предложить компромиссное решение, например, сократить срок отпуска или согласиться на неполную оплату.

5. Соблюдайте согласованные условия

При получении разрешения на отпуск за собственный счет, важно соблюдать все согласованные условия. Постарайтесь оплатить отпуск вовремя и соблюдайте даты, указанные в запросе

Изменения в Трудовом кодексе РФ

Федеральным законом от 11.10.2018 № 360-ФЗ были внесены изменения в Трудовой кодекс, а именно появилась статья 262.2, которая получила в народе название как закон об отпуске для многодетных родителей. В 2019 году новая статья устанавливает очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков. Согласно этой норме, отпуск многодетному отцу или многодетной матери по ТК РФ предоставляется в удобное время. Таким образом, время отпуска должно быть обусловлено желанием многодетного работника, а не производственной необходимостью.

Таким образом, если в семье есть трое таких детей, то льгота сохраняется несмотря на наличие их братьев или сестёр более старшего возраста. Если в семье всего три ребёнка, то при достижении старшим двенадцатилетнего возраста, его мать и отец теряют право на преимущество при распределении отпусков на работе.

Данное изменение в Трудовой кодекс РФ было внесено, чтобы в какой-то степени упростить уход за детьми дошкольного и младшего школьного возраста. Норма, согласно которой многодетные родители могут уходить в отпуск в любое удобное время, очень актуальна для большинства семей, где оба родителя работают. Сотрудникам организации иногда бывает сложно договориться об очередности отпусков. Например, многие хотят отдохнуть летом, когда и погода хорошая, у школьников каникулы, а детские сады закрываются (а значит, возникает вопрос с кем оставить детей)

Поэтому важно, что право на первоочередной отпуск многодетным в 2019 году был закреплен на законодательном уровне. Это позволит семьям с детьми (пусть даже не всем многодетным) совмещать работу и воспитание подрастающего поколения

График отпусков

Уже скоро составлять график отпусков на 2024 год. Его утверждают не позднее чем за две недели до конца года. Когда нужно утвердить график на 2024 год, учитывая, что 17 декабря приходится на воскресенье?В 2023 году график отпусков надо утвердить не позднее понедельника 18 декабря. При этом советую начать собирать пожелания работников уже сейчас. Это позволит избежать конфликтных ситуаций.18 декабря — крайний срок для графика отпусков на 2024 годПропишите крайние сроки для сдачи пожеланий, например, 15 ноября. Поясните, что после истечения срока пожелания сотрудника будут учитываться в последнюю очередь либо в принципе не будут приниматься к сведению. Исключение — льготные категории работников.Нужно ли включать в график отпусков льготников с учетом того, что они могут передумать?Да, нужно. Включать в график отпусков «льготных» работников обязательно, несмотря на то, что срок может измениться.Такой же вопрос по декретницам — нужно ли их включать в график, если их планы неизвестны?Если работница весь следующий календарный год будет находиться в отпуске по уходу за ребенком, ее можно не включать в график. Вместе с тем такие работницы вправе в любой момент прервать отпуск по уходу за ребенком и выйти на работу. В этом случае потребуются изменения в график.В компании есть мобилизованные сотрудники, с которыми приостановили трудовой договор. Записывать ли их в график?Нет, отпуска мобилизованных планировать не надо.Если приостановили трудовой договор, то приостанавливается реализация прав и обязанностей сторон. В связи с чем мобилизованные работники в график отпусков не включаются. При этом такие сотрудники смогут взять отпуск в одностороннем порядке в течение шести месяцев после демобилизации и возвращения на работу.Сотрудник хочет отгулять отпуск целиком. Вправе ли компания настоять на том, чтобы разделить отпуск на части?Если работник хочет отгулять отпуск целиком, такую возможность надо ему предоставить. Работодатель не вправе настаивать на разделении отпуска на части. Это происходит только по соглашению сторон . При этом одна из частей отпуска обязательно должна..