Руководство по заполнению формы
В повседневной деятельности кадровики чаще всего сталкиваются с увольнением по ст.80 ТК РФ. Распоряжение об увольнении по собственному желанию составляется по унифицированным правилам и может быть оформлено на том же бланке Т-8.
Последовательность действий, позволяющих корректно состряпать приказ об увольнении трудящегося:
- Подобрать подходящий образец заполнения.
- Убедиться в том, что заявление работника или иной документ, по которому производится прекращение договора, составлены по всем правилам.
- Определиться с шаблоном документа (форма, принятая в организации, Т-8 или Т-8а).
- Найти бланк приказа об увольнении
- Заполнить «шапку» документа: внести название организации, ее правовой статус (допустимо использовать сокращенное название).
- Присвоить приказу номер, исходя из принятых в фирме правил документооборота.
- Проставить последний день работы.
- Указать дату и номер расторгаемого документа.
- В строке чуть ниже внести данные работника в родительном падеже, проставить его табельный номер и занимаемую ранее должность.
- Прописать подпункт, пункт и номер статьи ТК РФ, по которой производится составление приказа: об увольнении по собственному желанию, соглашению сторон, окончанию контракта или по иной причине.
- Указать причину: в соответствии с заявлением сотрудника, распоряжением директора, медицинским заключением или иным документом.
- Подписать приказ у руководителя или лица, которому вменяются в обязанность соответствующие действия.
- Ознакомить с документом увольняемого, выдать ему копию приказа или акта, фиксирующего отказ в ознакомлении с документом (если необходимо).
Если учет в компании ведется с использованием ПО фирмы 1С, искать бланк приказа на увольнение не потребуется. В случае правильного заполнения полей электронной формы распечатанный документ будет соответствовать значимым требованиям законодательства.
Когда можно обойтись без уведомления?
В ряде случаев, направление уведомления об окончательном расчете не требуется. В частности:
- если работник по результатам аттестации оказался несоответствующим занимаемой должности;
- подчиненный, имеющий непогашенное дисциплинарное взыскание, неоднократно игнорировал свои обязанности, предусмотренные условиями контракта;
- увольнение работника, а именно, руководителя, его зама или главбуха, произошло по инициативе нового собственника имущества предприятия;
- произошло грубое нарушение трудовых обязанностей подчиненным, что выражается в: прогулах появлении на смене в состоянии опьянения, обнародовании охраняемой информации третьим лицам, хищения на работе и прочее;
Как написать заявление об уходе с работы?
Заявление об увольнении, как правило, должно быть оформлено следующим образом:
№ 2. Заявление о вашей отставке
Заявление об отставке должно включать должность, которую вы покидаете, и дату, когда вы уходите, в первом абзаце. Это называется заявлением об увольнении.
№3. Основной абзац
Поблагодарить компанию за возможность работать там и обсудить стратегию ухода можно здесь. Хотя это необязательно, вы можете указать свою контактную информацию в последнем абзаце. Если вы намерены использовать своего бывшего работодателя в качестве рекомендации, это настоятельно рекомендуется.
Всегда ли нужно предупреждать
Если трудовой договор расторгается по инициативе работника, основанием для его расторжения будет волеизъявление самого увольняющегося. Поскольку в этом случае работник сам решает, когда уволиться, предупреждать его ни о чем не нужно.
Уведомление работника о предстоящем расторжении трудового контракта необходимо в случаях:
- когда истекает срок заключенного с ним трудового договора;
- когда в организации намечается сокращение;
- когда предприятие прекращает свое существование или работодатель-ИП прекращает свою деятельность;
- когда работодатель увольняет сотрудника на испытательном сроке;
- когда производится увольнение иностранного гражданина.
Законодательство определяет предельные сроки для направления уведомления об увольнении. Ниже мы рассмотрим каждый из случаев более подробно.
Образец уведомления об увольнении по сокращению штата
Действующими законодательными нормами было определено несколько оснований, по которым ранее заключенное трудовое соглашение может быть расторгнуто по одностороннему решению работодателя. Сюда можно отнести следующие ситуации:
- Сокращение штата. Данная процедура представляет собой сокращение одной, либо сразу нескольких должностей, либо численности на определенной должности.
- Полную ликвидацию организации. Как и следует из названия, во время данной процедуры компания полностью прекращает свою деятельность. Естественно, в таком случае увольнению будут подлежать абсолютно все служащие, без каких-либо исключений.
- При несоответствии сотрудника занимаемой им должности. Как известно, работа на каждой должности требует от подчиненного наличия определенных навыков, а также установленной квалификации. В том случае, если сотрудник этой квалификации не соответствует, у работодателя действительно будет иметься законное право на проведение увольнения в одностороннем порядке. Однако здесь директору нужно будет помнить и о некоторых важных нюансах. В частности, сам факт несоответствия может быть установлен только в официальном порядке. Для этого работодателем создается и утверждается специальная комиссия, которая и сможет зафиксировать несоответствие, если оно действительно имеется. Только после этого директор сможет приступить к формированию соответствующего приказа об увольнении.
- При различных дисциплинарных нарушениях, которые были совершены подчиненным. Сюда можно отнести многочисленные прогулы, несоблюдение сотрудником установленной в организации трудовой дисциплины и т.д. Во всех подобных ситуациях увольнение может выступать в качестве полноценной меры дисциплинарной ответственности.
Если говорить именно об увольнении служащего на основании его сокращения, можно отметить, что здесь на работодателя будут возложены некоторые дополнительные обязательства. В частности, главное из них будет заключаться в предварительном уведомлении служащего о грядущем сокращении. Еще одним важнейшим нюансом станет и обязательное соблюдение установленных сроков, в которые сотрудник должен быть уведомлен. В соответствии с действующими правилами, оповестить подчиненного работодатель обязан как минимум за два календарных месяца до последнего дня работы сотрудника в данной организации.
Еще одним важным условием будет являться и обязательное уведомление в письменной форме. Сам факт увольнения должен быть зафиксирован в соответствующем документе, который может быть составлен в свободном порядке. При желании работодатель вправе создать собственный бланк уведомления, который будет использоваться им в дальнейшем при необходимости.
Готовое уведомление в обязательном порядке должно содержать в себе следующие важные сведения:
- основные данные относительно увольнения сотрудника по причине его сокращения в одностороннем порядке;
- ссылки на соответствующие статьи трудового законодательства, которые регулируют процедуру сокращения подчиненных;
- информацию о других местах работы в организации, которые могут подойти данному сотруднику. Следует отметить, что обязательство относительно предложения альтернативных вакансий является очень важным для работодателя. В случае его игнорирования, вся процедура сокращения может быть признана уполномоченной инстанцией недействительной.
И, наконец, в самом низу листа необходимо оставить место для личной подписи сотрудника. Она обязательно должна быть проставлена подчиненным сразу же после получения данного документа. Если же служащий, по тем или иным причинам, отказывается зафиксировать факт вручения ему уведомления – работодателю необходимо будет составить специальный письменный акт. По общим правилам, такой документ должен быть сформирован в присутствии хотя бы трех независимых свидетелей.
Когда требуется уведомление работника?
Руководство, планирующее расторгнуть контракт с работником, заблаговременно направляет ему письменное уведомление о предстоящем событии. Данный документ позволит сотруднику подготовиться к увольнению, рассмотреть другие варианты трудоустройства.
Согласно положениям ТК РФ, сотрудник обязательно уведомляется заранее, если:
- предприятие, где он работает, ликвидируется или же прекращается предпринимательская деятельность;
- увольнение произошло на испытательном сроке, например, по причине профнепригодности и тому подобное;
- работник по тем или иным причинам не прошел испытательный срок;
- по решению руководства штат компании или численность служащих сокращается;
- истекает срок действия контракта, ранее заключенного с работником.
При увольнении в связи с истечением срока трудового договора обойтись без уведомления, согласно ч. 1 ст. 79 ТК РФ, можно в том случае, если подчиненный временно замещал основного работника, который по определенным причинам временно не может выходить на работу. Например, в случае замены работницы, находящейся в декрете или на период болезни специалиста.
Игнорирование работодателя условия о заблаговременном уведомлении может привести к тому, что органы надзора и контроля, а также суд, признают увольнение сотрудника противоречащим закону и восстановят его в трудовых правах.
Образец двухнедельного уведомления об увольнении и электронных писем
Изучите, как написать уведомление об увольнении за 2 недели, и образцы писем ниже.
Образец заявления об увольнении с уведомлением за 2 недели № 1
Твоя фамилия
Ваш домашний адрес
City, штат и почтовый индекс
Ваша контактная информация
Ваш адрес электронной почты
Время
Фамилия
Название
организация
Адрес
Почтовый индекс, город, штат
Уважаемый господин/госпожа/
Я пишу, чтобы объявить о своем уходе из названия компании, начиная с сегодняшнего дня через две недели.
Спасибо за возможности для развития, которые вы мне дали. Желаю Вам и Вашей фирме удачи. Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу что-то сделать, какпомочь вам во время переезда.
Ваши инициалы (распечатанное письмо)
Ваше имя как напечатано
Образец заявления об увольнении с уведомлением за 2 недели № 2
Твоя фамилия
Ваш домашний адрес
Город, штат и почтовый индекс
Ваша контактная информация
Ваш адрес электронной почты
Время
Фамилия
Название
Наименование компании
Адрес
Почтовый индекс, город, штат
Уважаемый господин/госпожа/
Я пишу, чтобы сообщить вам, что увольняюсь с работы аналитиком в компании ABC. 20 августа 20ХХ будет моим последним днем.
Пожалуйста, дайте мне знать, как я могу помочь вам в последние две недели в компании. Я был бы рад обучить нового сотрудника или помочь с переходом любым другим способом.
Большое спасибо за все профессиональные шансы, которые вы дали мне за последние три года. Желаю Вам и Вашей фирме удачи.
Ваши инициалы (распечатанное письмо)
Ваше имя как напечатано
Образец электронного письма об увольнении с уведомлением за 2 недели
Отставка — Имя Фамилия
Мистер/Мисс/
Пожалуйста, примите это как официальное уведомление об уходе из компании XYZ. Мой последний день будет 14 сентября 20XX года, то есть ровно через две недели после сегодняшнего дня.
Я благодарен за вашу помощь во время моего пребывания здесь, и я унесу с собой ценный опыт, который я получил за последние шесть лет. Было очень приятно работать с вами и остальной командой.
Пожалуйста, дайте мне знать, как я могу помочь вам в это время перехода. Желаю вам всего наилучшего по мере расширения фирмы.
С наилучшими пожеланиями,
Фамилия Имя
За сколько дней нужно уведомлять срочного работника об увольнении?
В бессрочные трудовые контракты записывается только первый рабочий день, расторгаться они могут в любой момент при соблюдении установленной процедуры.
В срочном договоре точно прописывается дата начала и момент окончания, таким образом, предварительно оговаривается временной промежуток выполнения трудовых обязательств.
Срок действия подобного соглашения определяется индивидуально в зависимости от потребностей и возможностей работодателя и сотрудника. Согласно нормам ТК РФ продолжительность срочного контракта не может превышать 5 лет.
Срок может быть ограничен конкретной датой, выполнением работ или выходом основного сотрудника на свое трудовое место после временного отсутствия (например, нахождение в отпуске по уходу за ребенком).
Предупреждать следует персонально каждого специалиста в письменном виде не позднее 3 календарных дней до истечения срока действия. Обычно оформленное ходатайство передается лично в руки, если нет такой возможности — почтой с учетом времени доставки письма до адресата.
При этом альтернативой подтверждения получения уведомления будет являться уведомление о вручении при отправке заказной корреспонденции. Работодателю не запрещено направлять ходатайство заблаговременно до установленной даты.
Когда сотрудник принят для выполнения работ (услуг), договор расторгается по факту исполнения задач, в этом случае также присутствует обязанность уведомления об этом событии за 3 дня до их наступления, аналогичные нормы распространяются и на сезонный характер работ.
Исключением из этого правила является случай приема на срочную работу в связи с отсутствием основного сотрудника. Если такой отсутствующий работник возвращается на работу, то уведомить об увольнении срочного сотрудника можно непосредственно в день расторжения договора.
Предупреждение специалиста об увольнении в устной форме не является достаточным действием. В такой ситуации работник в день увольнения вправе отказаться подписывать приказ о расторжении договора и будет прав.
Как оформить уведомление об в связи с истечением срока трудового договора?
Обязательных требований к бланку и порядку оформления уведомления о расторжении трудового контракта в связи с окончанием его срока не предусмотрено законом. Написать его можно от руки или напечатать с использованием фирменного бланка компании.
Ходатайство во избежание возможных споров и конфликтов составляется по одному экземпляру для каждой из сторон, заключивших договор.
В текст документа включается информация:
- наименование бланка;
- дата и исходящий номер уведомления;
- упоминание о прекращении действия трудового соглашения;
- дата прекращения трудовых обязательств;
- реквизиты срочного трудового договора с работником;
- информация о работнике и работодателя;
- напоминание о продолжении деятельности до момента прекращения действия контракта;
- ссылка на соответствующие статьи ТК РФ;
- причина направления ходатайства (истечение срока действия).
Подписывает документ директор компании или уполномоченный сотрудник, также ознакомительную подпись проставляет специалист, в чей адрес направляется уведомление.
Как составить в связи с выходом основного работника?
Уведомление составляется по аналогии с увольнением по истечению срока трудового договора. В данном случае причиной расторжения контракта в тексте прописывается выход основного сотрудника на работу (указывается конкретная дата).
Только факт возврата основного работника к трудовой деятельности не обязывает работодателя расстаться с временным специалистом, но вернуть штатную должность основному специалисту — обязанность работодателя.
При наличии вакансии временному работнику можно предложить не увольняться, а продолжить исполнение трудовых функций на этом же предприятии, но в другом отделе и на иной должности. Тогда к срочному трудовому договору оформляется дополнительное соглашение и уведомление о выходе основного работника не составляется.
При составлении уведомления о прекращении срочного договора в связи с выходом основного сотрудника на работу необходимо в тексте указать дату предстоящего увольнения. Если есть возможность предложить срочному работнику другое место, то это также отражается в уведомительной бумаге.
Уведомить об увольнении в данном случае можно за любой срок — он не ограничен ТК РФ. Правило о предупреждении за 3 дня в данном случае не действует. Поэтому можно передать его и в день прекращения действия договора.
Подстраховка при отправке письма
Письмо-уведомление об увольнении за прогул может быть направлено сотруднику разными способами. Сегодня все больше руководителей прибегает к отправке через электронную почту. Это не лучший вариант оповещения сотрудника.
Важно получить подтверждение того, что сотрудник ознакомлен с решением администрации компании. Для этого работник должен поставить личную подпись на уведомлении
Поэтому логичнее будет использовать отправку заказным письмом либо курьером. Также подстраховка возможна путем вручения уведомления лично в руки работнику-нарушителю сотрудником отдела кадров под роспись.
Для подстраховки можно отправить сотруднику два экземпляра уведомления и попросить на одном из них поставить подпись в качестве подтверждения об ознакомлении и направить его обратно в компанию.
Отправляемый документ важно зарегистрировать в журнале исходящей корреспонденции. Рекомендуется составлять уведомление в двух экземплярах: один для работника, а второй – для предприятия.. Таким образом, уведомление об увольнении работника за прогул составляется в произвольной форме на листе А4
Рекомендуется придерживаться определенной структуры, правил написания. Выдается документ сотруднику лично в руки под роспись
Таким образом, уведомление об увольнении работника за прогул составляется в произвольной форме на листе А4. Рекомендуется придерживаться определенной структуры, правил написания. Выдается документ сотруднику лично в руки под роспись.
Если подчиненный отсутствует на работе, тогда уведомление направляется заказным письмом, курьером либо передается через коллег по цеху, представителя отдела кадров
Важно получить подтверждение того, что работник ознакомлен с документом. Для этого надо, чтобы он поставил свою подпись на письме-уведомлении
Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52
Дополнительное соглашение о расторжении дополнительного соглашения
Зачастую ситуация с отказом от исполнения условий соглашения одной из сторон, касается гражданско-правовых договоров и соглашений по займу, банковским счетам и многим другим видам договоров. То, что с течением времени стороны могут воспользоваться правом внести изменения в договор с помощью дополнительного соглашения или вовсе расторгнуть его, прописывается изначально в условиях соглашения или договора.
Еще одной распространенной причиной для прекращения действия соглашения, является потеря интереса кого-то из участников к предмету договора. В таком случае стороны также могут расторгнуть договор и дополнительное соглашение по обоюдному решению
Для этого важно поступить следующим образом:
Как написать краткое заявление об увольнении?
№1. Информирование вашего руководства о ваших планах уйти в отставку
Сообщить менеджеру о своих планах всегда разумнее. Любые натянутые отношения между вами и вашим работодателем могут быть смягчены дружеским соглашением, достигнутым обеими сторонами. Кроме того, это дает вам возможность получить преимущества и бизнес-сертификаты, на которые вы имеете право.
№ 2. Использование формата официального делового письма
При написании заявления об увольнении лучше всего использовать официальный формат делового письма. Это показывает, что вы приложили усилия, даже когда составляли заявление об увольнении. Добросовестный сотрудник является катализатором корпоративного роста. Не используйте в письме фразы, которые могут испортить вашу репутацию некультурного или непрофессионального человека. Уважение — это качество, а не право.
№3. Сохраняйте формальный тон
Не забывайте, что получателем письма является руководство, а не ваш сосед. Держите свой язык и тон соответствующим. Не в ваших интересах наносить ущерб своей репутации, высказываясь в неблагоприятной манере.
№4. Приветствие
Если это начинается внезапно с вашим отъездом, действительно ли это обнадеживает? Хотя это ваш главный приоритет, уместно включить краткое введение, чтобы представить детали. Имейте в виду небольшие различия между лучшим и лучшим. Теперь ты видишь это?
Правила расторжения срочных договоров
Компания обязана извещать о планируемом разрыве контракта сотрудника — вторую сторону срочного трудового соглашения, за исключением нескольких случаев. Если соглашение заключается с работником для того, чтобы он замещал временно отсутствующего сотрудника, уведомление не требуется. Датой расторжения признается дата возвращения основного работника к своим обязанностям, то есть день его фактического выхода на работу.
Такое же правило действует для сезонных соглашений: они автоматически расторгаются по завершении сезона. В перечисленных случаях работодатель не обязан уведомлять о завершении сотрудничества. Достаточно приказа об увольнении, на котором сотрудник ставит свою подпись, а также выдачи трудовой книжки и расчета.
Порядок отправки уведомления сотруднику
Нарушение законодательства в вопросе своевременного и правильного предупреждения работника грозит работодателю неприятностями. Сотрудник, которого не уведомили об увольнении, может продолжить работу, при этом контракт признается бессрочным.
Отправка уведомления об увольнении работника по срочному договору обязательна в следующих ситуациях:
- в контракте указан срок его завершения, то есть конкретное число, месяц и год;
- при досрочном завершении трудового соглашения, инициированном работодателем;
- окончание срока, на который заключалось соглашение.
Есть несколько причин, которые могут быть использованы в качестве основания для досрочного расторжения трудового контракта. К ним относятся следующие случаи:
- сотрудник не соответствует своей должности, то есть не справляется со своими обязанностями;
- должность работника упразднена в рамках общего сокращения штата компании;
- на позицию руководителя компании назначен новый человек.
Имеет значение также то, за сколько дней уведомление о расторжении срочного трудового договора было направлено увольняемому. Сотруднику вручается уведомление как минимум за три дня до даты расторжения по инициативе работодателя. Документ можно отправить заказным письмом, телеграммой или вручить лично. В указанные три дня включаются только рабочие дни.
После обмена документами начинается следующий этап увольнения. Готовится приказ, выплачивается полный расчет за фактически отработанное время, вносится запись в трудовую книжку.
Если соглашение заключено на более долгий срок, сотрудник предупреждает о своем увольнении за 14 дней.
Требования к форме документа
ТК РФ не устанавливает форму уведомления об истечении срока действия срочного трудового договора. Каждое предприятие может использовать для составления документа произвольный текст. При этом обязательны следующие пункты:
- дата составления уведомления;
- данные предприятия — название, адрес;
- Ф. И. О. и должность сотрудника;
- реквизиты срочного трудового контракта;
- плановая дата увольнения;
- причина увольнения;
- дата вручения (или поле, в которое можно вписать дату вручную);
- подписи сторон (руководителя предприятия и увольняемого).
Если уведомление подготовлено в одном экземпляре, то его отдают работнику, а взамен получают расписку, подтверждающую факт вручения документа.
Бывают ситуации, когда работник отказывается ставить свою подпись на уведомлении, тем самым возражая против увольнения. Тогда в присутствии двух свидетелей составляется соответствующий акт.
Скачать образец документа
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
--------------------------------------------------------------------------¬
¦ (Указать наименование должности в дат. падеже)¦
¦ И.О. Фамилия (работника)¦
¦ ¦
¦ Уведомление ¦
¦ ¦
¦ Уважаемый(ая) Имя Отчество! ¦
¦ ¦
¦ В связи с выявлением нарушения установленных обязательных правил при¦
¦заключении с Вами трудового договора последний в соответствии с¦
¦ч. 1 ст. 84 Трудового кодекса РФ подлежит расторжению. ¦
¦ Поскольку в настоящее время организация не располагает другой¦
¦работой, которая могла быть предложена Вам с учетом уровня квалификации¦
¦и состояния здоровья, мы вынуждены уведомить Вас о том, что в связи с¦
¦изложенным Вы подлежите увольнению с 00.00.0000 по основанию,¦
¦предусмотренному п. 11 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ. ¦
¦ Благодарим Вас за выполненную в организации работу. О порядке расчета¦
¦с организацией Вы будете заранее проинформированы своим непосредственным¦
¦руководителем. ¦
¦ Надеемся, что это уведомление будет воспринято Вами с подобающим¦
¦пониманием. ¦
¦ ¦
¦ От имени руководителя предприятия, ¦
¦ (наименование должности лица, ¦
¦ подписавшего документ) личная подпись И.О. Фамилия¦
¦ Дата ¦
¦ ¦
¦ Ознакомлен: ¦
¦ Личная подпись работника ¦
¦ Дата ознакомления <223> ¦
L--------------------------------------------------------------------------
———————————
<223> В случае отказа от ознакомления составляется акт.
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
- Уведомление: образцы (Полный перечень документов)
- Поиск по фразе «Уведомление» по всему сайту
- «Уведомление работника об увольнении в связи с выявлением нарушения установленных правил при заключении с ним трудового договора».doc
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- Уведомление работника учреждения высшего профессионального образования, занимающего должность ректора (проректора, декана факультета, руководителя филиала учреждения) и достигнувшего возраста 65 лет, о переводе на другую постоянную работу в том же учреждении
- Уведомление работника о времени начала ежегодного оплачиваемого отпуска
- Уведомление работника о его праве на отказ от направления в командировку
- Уведомление работника с предложением об увольнении по взаимному соглашению сторон
- Уведомление работнику в связи с отказом получить трудовую книжку о необходимости явиться за трудовой книжкой после расторжения трудового договора либо дать согласие на отправление ее по почте
- Уведомление работнику о даче письменных объяснений о его отсутствии на рабочем месте (пример)
- Уведомление работнику организации о необходимости явиться за трудовой книжкой, в связи с расторжением трудового договора
- Уведомление работника о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации (пример)
- Уведомление работнику о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности работников (пример)
- Уведомление работника о выплате задержанной заработной платы (пример)