Как составляется акт передачи смены
В зависимости от отрасли экономики предприятия с посменной работой структура акта передачи смены может сильно отличаться. Здесь в первую очередь необходимо ориентироваться на нормы охраны труда и вверенный смене сегмент деятельности. Тем не менее, общими элементами содержания акта передачи смены станут указание на:
- номер бригады или смены и ее персональный состав. Если в составе смены предполагается работа на нескольких участках, укажите и их наименование
- время приема смены. По общему правилу, работники новой смены должны прибыть заранее для оформления всех документов и проверки оборудования
- сведения о текущем состоянии оборудования, в т.ч. резервного
- состояние участка работы, в т.ч. его чистота
- информация о аварийных ситуациях, несчастных случаях, ремонте оборудования во время работы предыдущей смены
- сведения о наличии сырья и его состоянии
Выявленные нарушения после служебного расследования станут основанием для привлечения работников к материальной или дисциплинарной ответственности. Акт передачи смены подписывается персонально всеми членами обоих бригад.
Передача информации о неисправностях и проблемах
1. Описать неисправности и проблемы
Перед передачей смены необходимо провести тщательный осмотр рабочего места и оборудования. В случае обнаружения неисправностей или проблем, их нужно подробно описать, указав характер неисправности, возможные причины и возможные последствия.
2. Определить срочность и приоритеты
Не все неисправности и проблемы требуют немедленного вмешательства. Определите, какие из них требуют срочной реакции, а какие могут быть отложены для следующей смены. Определите приоритеты в решении проблем, чтобы следующий рабочий мог адекватно распределить свои усилия.
3. Предложить решения и рекомендации
Помимо описания проблем, очень полезно предложить возможные решения и рекомендации для их устранения. Это поможет следующему рабочему быстро принять решение и начать действовать.
Обратите внимание, что передача информации о неисправностях и проблемах должна быть понятной и доходчивой. Используйте понятный язык, избегайте технических терминов, если они необходимы, объясните их значение
Важно, чтобы следующий рабочий полностью понимал суть проблемы и был готов принять необходимые меры для ее решения. Правильная передача информации о неисправностях и проблемах поможет обеспечить эффективность работы и избежать лишних перебоев в процессе смены
Следуйте вышеперечисленным правилам и убедитесь, что информация передана полно и четко, чтобы следующий рабочий мог успешно продолжить работу
Правильная передача информации о неисправностях и проблемах поможет обеспечить эффективность работы и избежать лишних перебоев в процессе смены. Следуйте вышеперечисленным правилам и убедитесь, что информация передана полно и четко, чтобы следующий рабочий мог успешно продолжить работу.
Немного о правах сменщиков
Руководитель обязан помнить, что у его сотрудников есть права, которые они должны знать и при необходимости могут отстаивать даже в судебном порядке.
У каждого сотрудника, который работает посменно, есть право:
- на справедливый учет рабочего времени при сменном графике работы;
- работать не больше, чем предусмотрено нормативами труда за выбранный период;
- на количество часов в смене, которое не превышает нормы ТК РФ;
- выработки за все смены количества рабочего времени не меньше, чем 42 часа в неделю;
- оспаривать в судебных инстанциях неправильно оформленный график сменности или принятие документа без согласования непосредственно с самим работником.
Таким образом, организация сменного режима работы станет оптимальным решением для руководителей, которые стремятся повысить производительность производства, качество оказываемых услуг и рентабельность бизнеса.
Рациональность такой системы определяется руководством, однако важно помнить о соблюдении всех нормативов. Неукоснительное выполнение требований закона – гарантия успешного введения сменного графика и отсутствия негативных последствий для компании. . Сотрудникам важно ощутить заботу руководителя, его стремление улучшить условия не только для компании в целом, но и для каждого работника в отдельности
Поэтому постепенный перевод на сменный график работы, своевременное информирование сотрудников и справедливые выплаты – главные условия для легкого перехода на новую систему труда
Сотрудникам важно ощутить заботу руководителя, его стремление улучшить условия не только для компании в целом, но и для каждого работника в отдельности. Поэтому постепенный перевод на сменный график работы, своевременное информирование сотрудников и справедливые выплаты – главные условия для легкого перехода на новую систему труда
Фиксация результатов работы
Чтобы правильно фиксировать результаты работы, необходимо:
1. Вести журналы и отчеты
Записывайте все важные детали работы в специальные журналы или отчеты. Указывайте время начала и окончания работы, описывайте выполненные задачи, фиксируйте возникшие проблемы и способы их решения. Это поможет новому сотруднику быстро войти в курс дела и продолжить работу без задержек.
2. Документировать процессы и инструкции
Опишите все рабочие процессы и инструкции, связанные с вашей работой. Создайте документацию, которая будет содержать подробные шаги и рекомендации. Это позволит передать свои знания и опыт новому сотруднику и снизит вероятность ошибок и недоразумений.
Примечание: Обновляйте документацию при необходимости, так как рабочие процессы и инструкции могут меняться со временем.
Фиксация результатов работы является неотъемлемой частью эффективного приема и передачи смены. Это помогает создать упорядоченную систему и обеспечить бесперебойность работы. Правильная фиксация результатов работы позволяет сотрудникам быстрее адаптироваться и продолжать работу без больших задержек.
Похожие вопросы
Имеют ли право оставить на планерку после окончания ночной смены
По должностной инструкции на планерке отделения нужно отчитаться о работе за ночную смену. Планерка начинается в 8.30 и смена заканчивается в 8.30.Имеют ли право меня оставить.
Нет, не имеют, если применяется трудовой кодекс. У Вас какое-то отделение. Если полиция — то не знаю у Вас свои правила.
Позвонить
Вам помог ответ?ДаНет
Это совершенно незаконно.
Согласно ст.106 ТК РФ время отдыха — время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению.
Согласно ст.107 ТК РФ Видами времени отдыха являются:
перерывы в течение рабочего дня (смены);
ежедневный (междусменный) отдых;
выходные дни (еженедельный непрерывный отдых);
нерабочие праздничные дни;
отпуска.
Согласно статье 111 ТК всем работникам предоставляются выходные дни.
У работодателей, приостановка работы у которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка.
Согласно ст.113 ТК РФ работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.
Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с их письменного согласия в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений, индивидуального предпринимателя.»
Работа в выходные запрещена, кроме случаев, предусмотренных трудовым законодательством, но проведение собраний и тренингов к указанным случаям не относятся.
Таким образом, работодатель не вправе вызывать на экзамены в выходные дни.
ПозвонитьWhatsApp
Вам помог ответ?ДаНет
Может ли начальник задерживать работников, после конца рабочей смены.
Может ли начальник задерживать работников, после конца рабочей смены. (на доклад)? Смена заканчивается 08:00, он в это время на планерке, выходит с нее в 08:20, +доклад 15 мин. В итоге =08:35 А в это время меня ждет муж, который опаздывает на работу к 9 утра, а в выходные и ребенок дома один… Раньше 8:00 начальника нет на рабочем месте.
Если не оплачивается, то не может.
Вам помог ответ?ДаНет
Здравствуйте! Если закончился рабочий день, можете не оставаться, это-Ваше право. Пусть Ваш начальник решает вопросы в рабочее время.
Вам помог ответ?ДаНет
Здравствуйте. Имеет право только с Вашего письменного согласия. за сверхурочную работу работник должен получать доплату
Вам помог ответ?ДаНет
Здравствуйте, Ольга!
НЕзаконно это. Это называется сверхурочной работой, которая выполняется при согласии работника.
Позвонить
Вам помог ответ?ДаНет
Когда можно объявить выговор?
Т. Н. работала в школе учителем математики. Директор школы издал приказ о перемещении Т. Н. из школьного отделения № 3 в школьное отделение № 1 без изменения трудовой функции и определенных сторонами условий, с приказом Т. Н. была ознакомлена под подпись и выразила свое несогласие. Соответственно к работе в отделении № 1 в течение всего рабочего дня она не приступила и была уволена за прогул.
Т. Н. обратилась в суд с требованиями признать приказы о перемещении и об увольнении незаконными и восстановить ее в прежней должности. На суде Т. Н. указала, что перемещение было произведено незаконно, без ее согласия, и что в день прогула она находилась на своем рабочем месте в отделении № 3.
Суд первой инстанции Т. Н. отказал, отметив, что факт отсутствия Т. Н. на рабочем месте в школьном отделении № 1 в течение рабочего дня без уважительных причин нашел подтверждение и у работодателя имелись основания для увольнения ее за прогул.
Но апелляционная инстанция с этим не согласилась. На основании материалов дела, показаний свидетелей и записей с видеокамеры было установлено, что Т. Н. не была в школьном отделении № 1, но действительно находилась в отделении № 3. А поскольку согласно трудовому договору рабочим местом Т. Н. является школа без указания конкретного номера школьного отделения, то отсутствие ее в отделении № 1 назвать прогулом нельзя. Значит, у работодателя не было оснований для определения указанного времени как прогула и для увольнения Т. Н. по пп. «а» п. 6 ТК РФ.
Приказ об увольнении Т. Н. был признан незаконным, ее восстановили на работе в прежней должности учителя математики с взысканием среднего заработка за время вынужденного прогула в порядке ст. 394 ТК РФ. В пользу Т. Н. с работодателя было взыскано 844 тыс. руб.
При этом судебная коллегия отказала Т. Н. в признании незаконным приказа о перемещении, поскольку оно было совершено в соответствии с законодательством (Апелляционное определение Московского городского суда от 22.06.2020 № 33-18450/2020 по делу № 2-454/2020).
Таким образом, если работодатель знает, что сотрудник, отказавшийся от перемещения, находился на прежнем рабочем месте, не стоит рисковать и увольнять сотрудника за прогул. Последствия могут быть серьезными – возмещение заработка за все время вынужденного прогула.
В подобных случаях работника можно привлечь к дисциплинарной ответственности в виде замечания или выговора за неисполнение приказа работодателя о перемещении.
Что делать дальше?
Получается, что, объявив работнику выговор, заставить его перейти на другое рабочее место, если тот продолжает отказываться, работодатель никак не может. И некоторые используют следующий вариант: в первый день невыхода на новое рабочее место объявляют работнику замечание, на второй день невыхода выговор, а потом увольняют по ТК РФ за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей при наличии дисциплинарного взыскания. Однако это не всегда правильный выход.
Так, А. Е. обратилась в суд с иском к КГБУЗ о признании приказов о перемещении на другое рабочее место, привлечении к дисциплинарной ответственности и расторжении трудового договора незаконными и о восстановлении на работе.
А. Е. трудилась в должности педагога-психолога. Приказом руководителя она была переведена на другое рабочее место, располагающееся по другому адресу. С перемещением на другое рабочее место А. Е. не согласилась и продолжала работать на прежнем. За невыход на новое место А. Е. сначала было объявлено замечание, за невыход на следующий день ей объявили выговор, потом второй выговор за аналогичный проступок, а на следующий день она была уволена за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей (п. 5 ТК РФ).
Суд первой инстанции приказы о перемещении и привлечении к дисциплинарной ответственности признал законными, а приказ об увольнении – нет и восстановил работницу в должности. Суды апелляционной и кассационной инстанций с ним согласились.
Ошибка работодателя заключалась в том, что он неправильно применил п. 5 ТК РФ, увольнение согласно которому производится за неоднократные проступки.
В соответствии с разъяснениями в п. 33 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 при разрешении споров лиц, уволенных по п. 5 ТК РФ за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей, следует учитывать, что работодатель вправе расторгнуть трудовой договор по данному основанию при условии, что к работнику ранее было применено дисциплинарное взыскание и на момент повторного неисполнения им без уважительных причин трудовых обязанностей оно не снято и не погашено. Применение к работнику нового дисциплинарного взыскания, в том числе увольнение по данному пункту допустимо также, если неисполнение или ненадлежащее исполнение по вине работника возложенных на него трудовых обязанностей продолжалось, несмотря на наложение дисциплинарного взыскания.
Суд указал, что проступок А. Е. не является неоднократным и на дату совершения проступка у нее не было действующих дисциплинарных взысканий. Не является такой проступок и длящимся. К тому же работодателем были нарушены положения ТК РФ о том, что за каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание (Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 16.03.2021 № 88-2009/2021).
Отметим, что повторным (неоднократным) считается проступок (в том числе аналогичный ранее совершенному), за который было применено дисциплинарное взыскание, но эти поступки разделяет период, когда работник не нарушал трудовую дисциплину. Длящимся считается проступок, когда работник, совершив дисциплинарный проступок и получив за него взыскание, продолжает совершать его и дальше. Например, получив замечание за опоздание на работу, продолжает регулярно опаздывать. За такие дисциплинарные проступки можно повторно привлечь к дисциплинарной ответственности и уволить.
Таким образом, за неисполнение работником приказа о перемещении к нему можно применить дисциплинарное взыскание только один раз. Неисполнение приказа в дальнейшем не считается ни неоднократным проступком, ни длящимся.
Уволить работника по п. 5 ТК РФ за отказ от перемещения можно, если на момент привлечения к ответственности за неисполнение приказа о перемещении работник имел неснятое или непогашенное взыскание.
* * *
В заключение еще раз отметим, что если работник отказывается от перемещения на другое рабочее место, работодатель может привлечь работника к дисциплинарной ответственности: объявить замечание или выговор, если тот ходит на работу по прежнему месту.
Если работник не выходит ни на прежнее, ни на новое рабочее место, его можно уволить за прогул.
Можно уволить работника и по п. 5 ТК РФ, если к нему ранее было применено дисциплинарное взыскание и на момент неисполнения им без уважительных причин приказа о перемещении оно не снято и не погашено.
Осуществление связи и общения
Для эффективного выполнения сменной работы необходимо установить правила общения и организовать связь между сменными бригадами. В данном разделе рассмотрим эффективные способы осуществления связи и общения.
1. Установление радиосвязи
Важным аспектом сменной работы является наличие надежной радиосвязи между сменными бригадами. Для этого необходимо обеспечить каждую сменную бригаду радиостанцией и внутренней частотой связи. Все сменные работники должны быть обучены использованию радиостанций и соблюдению радиопрограмм. Радиосвязь позволяет оперативно передавать информацию о текущем состоянии объекта работы, неисправностях, находках и других важных событиях.
2. Использование письменных отчетов
Для более подробного и документированного обмена информацией между сменными бригадами можно использовать письменные отчеты. Каждая сменная бригада обязана составлять отчет о проделанной работе, состоянии объекта, произошедших событиях и передавать его следующей бригаде. Данный отчет позволяет иметь представление о проделанной работе и обнаруженных проблемах, что помогает следующей бригаде более эффективно продолжать работу.
3. Организация совещаний
Для обсуждения общих вопросов и планирования работ между сменными бригадами можно организовывать совещания. На совещаниях можно обсудить текущие проблемы, выработать план действий на следующую смену, обменяться опытом и решить другие организационные вопросы. Совещания помогают поддерживать чёткую связь между сменами и снижать возникающие проблемы на объекте работы.
| Способ связи | Преимущества | Недостатки |
|---|---|---|
| Радиосвязь | — Быстрое и оперативное общение— Мгновенное реагирование на события | — Возможность помех в связи— Ограниченный радиус действия |
| Письменные отчеты | — Документированное описание работы— Подробная информация для следующей бригады | — Требует времени на написание и чтение отчетов— Возможность потери или искажения информации |
| Совещания | — Обсуждение общих вопросов— Планирование работ и решение проблем | — Требует времени на проведение совещания— Сложность организации для удаленных объектов работы |
Как вести журнал
Журнал допускается вести в электронном и бумажном виде.
Электронный способ ведения журнала возможен в разных форматах – в зависимости от того, какое программное обеспечение использует работодатель. Есть бюджетные формы, почти все действия в которых проводятся вручную, а есть более сложные, «продвинутые», полностью автоматизированные системы, передающие сведения напрямую в бухгалтерские программы (обычно доступ к такому ПО происходит только при наличии ключа у сотрудника).
В любом случае, электронная форма документа удобна, т.к. позволяет экономить время, силы и дает возможность легко контролировать рабочее время сотрудников исходя из таких показателей, как несанкционированные отлучки, сверхурочная работа, больничные и т.д.
Если журнал ведется в бумажном виде, то все его листы нужно обязательно пронумеровать, скрепить между собой при помощи «суровой» нити (степлер использовать нельзя), потом проставить на последней странице количество листов, проштамповать (при условии, что печать используется в работе организации) и поставить подпись ответственного за ведение журнала сотрудника. В дальнейшем следует удостоверять автографом каждую заполненную страницу документа.
Журнал обычно ведет специалист по кадрам или сотрудник бухгалтерии. В зависимости от этого определяется и место хранения документа в период его действия.
Ответственный работник отвечает не только за достоверность внесенной в журнал информации, но и за своевременную и полную ее передачу специалистам для начисления заработной платы, а также выполнения всех прочих необходимых действий.
Заставить работать сверхурочно, в выходной или в ночь
Перевести работника на ночную смену, заставить задержаться, назначить инвентаризацию на выходной. Согласие не спрашивать, за переработку не доплачивать.
Работник обязан быть на работе в часы, которые прописаны в трудовом договоре и правилах трудового распорядка. Рабочее время не должно превышать 40 часов в неделю — ст. 91 ТК РФ.
Для работы сверх нормы с работника берут письменное согласие и добавляют к зарплате.
Сверхурочная работа — это работа после смены, дополнительная смена или работа в выходной. Продолжительность ограничена: не больше 4 часов за две недели и 120 часов в год. Правило — из ст. 99 ТК РФ.
Сама по себе переработка не запрещена. Но должна быть цель: выгрузить скоропортящиеся продукты, заменить невышедшего баристу, починить прорванную трубу. Привлекать к допработе нельзя беременных и несовершеннолетних. А инвалиды и матери детей до трех лет могут отказаться.
За сверхурочную работу доплачивают. За первые два часа — в полтора раза больше, за последующие часы — в два раза. Вместо доплаты работник может выбрать выходной — ст. 152 ТК РФ.
В ночное время работают с 22 до 6 часов. Ночная смена короче дневной на один час. Для разового выхода в ночь с работника берут письменное согласие. Чтобы полностью перевести работника на ночной режим, оформляют допсоглашение к трудовому договору. Подробности — в ст. 96 ТК РФ.
Каждый час ночной работы оплачивается больше на 20 %.
Часто в трудовой договор записывают, что рабочий день ненормированный. Это значит, работника можно иногда оставлять после смены и обязывать выйти в выходной. Брать письменное согласие не нужно. Объём допчасов записывают в трудовой договор.
Если переработка выпала на выходной или праздник оплату удваивают. Либо — по желанию работника — надбавку заменяют лишним выходным. Правила из ст. 153 ТК РФ.
Быть донором – почетно, а как быть донором при сменном графике работы?
Согласно действующему законодательству, донорам крови предоставляются два дополнительных оплачиваемых дня отдыха – сам день сдачи крови и последующий после него. Также по желанию донора второй день может быть перенесен на другую дату, прикреплен к тарифному отпуску или отпуску «за свой счет». В дни пропуска работы сотруднику-донору начисляется средний заработок. Такие нормативы справедливы при нормированном 8-часовом рабочем дне. Но что делать в случае сменного графика и длительных смен – 12 и более часов?
Сотруднику не положено больше, чем написано в законе. Остаток своей смены после вычета 8 часов отдыха он будет обязан отработать в другой день. Оплата донору также не превышает сумму, заработанную за 8 часов по среднему тарифу.
Коррекция графика сменности
В процессе функционирования предприятия могут сложиться ситуации, когда уже составленный и согласованный график сменности приходится менять. Как в таком случае это оформить и провести на практике?
Прежде всего, необходимо поинтересоваться согласием работников выполнять свои обязанности по другому графику. Если они не против, нужно немедленно получить их подпись об ознакомлении с новыми датами выхода на работу. В этих случаях обязательный месячный интервал для информирования не обязателен (ст. 72 ТК РФ).
Если необходимость в коррекции выявилась заблаговременно, можно внести изменения в график без согласия работников, в соответствии со ст. 74 ТК РФ. Чтобы основательно поменять данные в графике, нужно дать людям возможность получить информацию о корректировке за 60 дней до его ввода, а ознакомить с конкретными положениями под подпись, как это и требуется, не менее чем за месяц.
Если сотрудники не согласятся принять перемены, то они могут быть уволены по данному основанию (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Оспаривание такого увольнения в суде будет обречено для работника, если работодатель докажет, что производил изменения в рамках организационных мероприятий. При этом нужно действовать по следующему алгоритму:
- издать приказ о коррекции графика, в котором привести причины внесения изменений (например, требования нового производственного процесса);
- за 2 месяца проинформировать работников;
- за месяц дать работникам ознакомиться с новыми положениями графика;
- заключить с ними допсоглашение к трудовому договору (либо уволить неогласных).
Сверхурочная работа: что говорит закон
Время, на протяжении которого сотрудник должен заниматься выполнением своих обязанностей, называется рабочим. По Трудовому кодексу РФ (ТК РФ) максимальная продолжительность труда не должна превышать 40 часов в неделю (в некоторых случаях — 36, 35 или 24 ч).
Для того чтобы не допустить переработки, каждый работодатель обязан вести учет времени, которое сотрудники находятся на работе.
Если сотрудник работает больше установленного времени (например, при увеличении объема должностных обязанностей), такая работа называется сверхурочной. Кроме того, в действующем трудовом законодательстве встречается и другое понятие — ненормированный рабочий день — однако в этом случае говорить о задержках не совсем корректно.
Подготовка рабочего места для следующей смены
1. Уборка и санитарная обработка
Перед передачей смены следует провести уборку рабочего места. Удалите все лишние предметы, мусор и оставленные следы предыдущей смены. При необходимости, проведите санитарную обработку поверхностей и инструментов, чтобы предотвратить передачу бактерий и инфекций.
2. Проверка доступа к необходимой документации
Убедитесь, что все необходимые документы, инструкции и руководства доступны на рабочем месте. Проверьте и обновите, если необходимо, список контактов сотрудников и важных номеров телефонов. Убедитесь, что новый работник имеет полный доступ к необходимой информации, чтобы быть эффективным в своей работе с первого дня.
3. Проверка состояния оборудования и материалов
Перед передачей смены проведите проверку состояния оборудования и материалов. Убедитесь, что все необходимые инструменты и запасные части находятся на своих местах и готовы к использованию. Если возможно, проверьте и подготовьте оборудование, чтобы облегчить начало работы нового сотрудника.
4. Написание подробной заметки
Для более полной передачи информации новому работнику, составьте подробную заметку о всех основных процедурах и задачах, которые выполняются на данном рабочем месте. Укажите особые требования или нюансы работы, которые новый работник должен знать. Предоставьте полезные советы и рекомендации, которые помогут новому сотруднику адаптироваться быстрее и стать более эффективным.
| Пункт | Действие |
|---|---|
| 1 | Провести уборку и санитарную обработку рабочего места |
| 2 | Проверить доступ к необходимой документации |
| 3 | Проверить состояние оборудования и материалов |
| 4 | Написать подробную заметку для нового работника |
6.4 Прибытие на смену
6.4.1 ОРО должен прибыть на территорию ОП ЮУАЭС в установленном порядке в соответствии с графиком работы и требованиями пропускного режима ОП ЮУАЭС.
6.4.2 ОРО принимающий смену, обязан:
– прибыть на рабочее место, не менее чем за 15 мин до начала смены;
– оповестить сдающую смену о прибытии на дежурство, получить разрешение на выполнение действий по приему смены (от персонала работающей смены).
С этого момента принимающий смену ОРО несет ответственность за правильность действий по приему смены.
Ознакомление с документацией и состоянием рабочего места
По прибытии на рабочее место ОРО, принимающий смену обязан:
а) ознакомиться с записями в оперативной документации (включая записи от времени начала своей предыдущей смены) и принять документацию в соответствии с разделом 7 настоящей инструкции;
б) на основании записей в оперативной документации и пояснений ОРО, сдающего смену получить информацию о:
1) состоянии, условиях, режимах и изменениях в режимах работы и эксплуатации оборудования;
2) отклонениях от допустимых значений, ненормальных режимах и тенденциях в работе оборудования;
3) наличии дефектов на закрепленном оборудовании (в том числе и устраненных) и принятых по ним решениях;
4) оборудовании, требующем усиленного контроля в процессе эксплуатации, а также находящемся в ремонте или в резерве;
5) ведущихся работах по техническому обслуживанию, ремонту, проверкам и испытаниям закрепленного оборудования;
6) работах, выполняемых ремонтным и наладочным персоналом по нарядам и распоряжениям;
7) работах по организации подготовки рабочих мест по нарядам (распоряжениям);
переходах, опробованиях и проверках, предстоящих в течение смены;
9) временных изменениях в схемах или режимах работы оборудования, их причинах и установленных сроках действия;
10) изменениях в комплектации и причинах изменений в комплектации закрепленных за рабочим местом:
– документации согласно утвержденному перечню ПР.1.0001Ц.0527 «Документация на рабочем месте СОРО, ОРО энергоблока №1 (231/1). Перечень», (перечню ПР.2.0001Ц.0528 «Документация на рабочем месте СОРО, ОРО энергоблока №2 (231/2). Перечень»);
– комплекта ключей от постоянно закрытых помещений;
– средств индивидуальной защиты, оказания первой медицинской помощи, средств связи, приспособлений, инвентаря.
Когда нужно сообщить сотрудникам о смене условий работы?
Решение о переводе на сменный график работы не принимается быстро. Для этого руководителю нужно подготовиться и пройти длинный бюрократический путь. Точно так же подготовиться к смене условий работы потребуется и сотрудникам. Поэтому сообщить им эту новость необходимо не позже, чем за месяц до введения системы. У каждого из работников есть право на своевременное информирование об изменениях условий труда, поэтому работодатель должен его соблюдать и уважать.
Как руководитель может сообщить об изменениях в графике?
Способы информирования сотрудников могут быть разными: в формате рассылки писем, передачи сообщений через начальников отделов, размещения объявлений на стенде. Однако для собственной защиты руководителям нужно подстраховаться и создать систему «объявления под расписку». В таком случае факт ознакомления с новым графиком обязательно фиксируется в письменном виде в двух экземплярах. Один хранится в архиве кадровой службы, а второй выдается сотруднику на руки.
Что делать, если сотрудник не готов работать в сменном режиме?
ТК РФ предусматривает ситуации, когда работник абсолютно не согласен на новые условия труда. Сразу увольнять его «без разговоров» работодатель не имеет права: сначала сотруднику положено предложить другую вакансию в соответствии с квалификацией и состоянием здоровья. Предлагать нужно все вакансии, которые открыты в организации: в своей местности в любом случае и, возможно, в отдаленных регионах, если это предусмотрено коллективным договором или другими соглашениями. Если такой работы нет, официально вакансии не открыты или сотрудника не устраивает ни один из предложенных вариантов, то действие трудового договора прекращается.
Для чего необходим акт передачи смены
Как и любой акт, рассматриваемый вид документа используется для фиксации юридически значимых фактов. Решая вопрос, вводить ли на предприятии обязательность его составления при сдаче смен, необходимо учесть следующее.
Если речь идет о передаче товарно-материальных ценностей, то в соответствии с законодательством РФ в этом случае обязательно проведение инвентаризации. А если предыдущее материально ответственное лицо увольняется (уходит в отпуск, направляется в командировку и т.п.), то составляется еще и акт приема-передачи товарно-материальных ценностей.
Акт передачи смены должен фиксировать состояние рабочих мест и оборудования, рабочих инструментов. Это необходимо и работодателю (для определения «виновных» в причинении ущерба его имуществу лицам), так и самим работникам (доказать, что вред причинен в другую смену для защиты трудовых прав).