Как получить квалифицированную электронную подпись в налоговой и начать ей пользоваться

Как получить ЭЦП для госуслуг в ИФНС

Чтобы получить КЭП, нужно:

1. Приобрести токен заранее. Если выбираете самостоятельно, убедитесь, что он подходит требованиям. Иначе в регистрации ЭП откажут.
2. Записаться на прием в инспекцию, которая выдает КЭП.
3. Принести в налоговую документы и заполнить заявление на выдачу подписи.

Обычно процесс записи ЭП на токен длится не дольше 15 минут. В отдельных ситуациях — до пяти рабочих дней. Если в программе не окажется данных для создания сертификата, заявителя попросят прийти за готовой подписью позже.

Список документов для физлиц и юрлиц немного отличается.

Вместе с заявлением и токеном заявлением нужно подать:

• паспорт;
• СНИЛС;
• ИНН.

Документы для компаний

Для юридических лиц список немного шире. Кроме паспорта, ИНН и СНИЛС будущего владельца ЭП нужно подать:

• доверенность, если заявление подает представитель компании;
• ИНН фирмы;
• выписку из реестра.

Зарегистрируйтесь в интернет-бухгалтерии «Моё дело»

И получите бесплатную круглосуточную экспертную поддержку по всем вопросам бухгалтерского учёта и налогообложения.

Получить доступ

Что делать, если произошла утрата цифровой подписи

При повреждении USB-идентификатора и удалении вместе с ним сертификата с электронной подписью, восстановление ЭЦП уже невозможно. Единственное, что можно будет сделать — повторно подать заявку и документы на получение нового сертификата. Если же подпись случайно была удалена при переустановке операционной системы на компьютере, ее можно будет повторно установить с помощью программы «КриптоПро» и USB-идентификатора.

Если идентификатор был потерян, но сертификат сохранился, можно продолжать пользоваться цифровой подписью. Однако в целях защиты личной информации желательно снова обратиться в УЦ и подать заявку на получение новой цифровой подписи.

Как получить ЭЦП для Госуслуг для юрлиц?

Для получения ЭЦП необходимо совершить ряд действий:

1. Выбрать аккредитованный удостоверяющий центр, оказывающий соответствующую услугу. Их перечень представлен на сайте уполномоченного федерального органа в области использования электронной подписи по адресу: //e-trust.gosuslugi.ru/CA. Действует поиск по городам, типу используемых программных средств. Если дважды кликнуть по выбранному УЦ, выдаются сведения о нем, в частности: дата регистрации, статус аккредитации, адрес в сети интернет, место нахождения.
2. Изучить перечень необходимых документов, требуемых для предоставления в УЦ. Это можно сделать, перейдя на сайт конкретного УЦ, запросив данные по телефону, либо написав электронное письмо с запросом о предоставлении интересующей информации.
3. Представить перечень документов в удостоверяющий центр. Электронная подпись может быть получена как руководителем организации, который действует от имени юр. лица без доверенности, так и представителем, действующим на основании доверенности.
4. Оплатить услуги удостоверяющего центра.
5. Получить ЭЦП после ее изготовления.

Перечень документов для получения ЭЦП раскрывается в ст. 18 ФЗ № 63, однако не является исчерпывающим.

В качестве обязательных документов указаны:

1. Паспорт лица, обратившегося в УЦ.
2. ОГРН организации.
3. Доверенность для представителя, если документы подает представитель, либо приказ о назначении руководителя организации, если документы подает директор, ген. директор, президент, либо иной исполнительный орган фирмы.

На практике УЦ могут требовать и иные документы, в частности: СНИЛС и ИНН заявителя – физического лица (директора или представителя); выписку из ЕГРЮЛ.

Как перенести подпись на другой телефон

УНЭК и УНЭП привязываются к конкретному мобильному устройству. Начав пользоваться новым смартфоном, подписывать документы старой подписью не получится. Но есть вариант, как избежать выпуска нового сертификата, даже после входа с другого телефона. Для этого следует сохранить защищенную копию ключа, сделав его копию в приложении:

• выбрать иконку «Настройки»;
• в пункте «Сохранить данные» нажать «Сохранить» в «Облаке» или на устройстве;
• проведя пальцем по экрану, сгенерировать число.

На новый смартфон нужно установить приложение «Госключ», зарегистрироваться и скачать файл. Сертификат будет подключен автоматически, появится возможность подписывать документы старой электронной подписью.

Где можно получить электронную подпись?

Электронную подпись требуют далеко не все вузы. Нужна она или нет – вы сможете узнать на сайте заведения в разделе «Правила приема» – «Подача документов».

Электронная подпись надежно защищает всю переданную информацию

Для дистанционной подачи документов вам нужна квалифицированная электронная подпись. Такой вид подписи наделяет все переданные документы полной юридической силой, гарантирует защиту информации. Получить ее можно только в аккредитованных удостоверяющих центрах. Статус такого учреждения должен быть обязательно подтвержден государственным органом Минкомсвязи РФ. Полный перечень центров в вашем регионе и адреса в списке. Если учреждения в этом списке нет, то доверять ему не стоит.

Статус аккредитованного центра должен быть подтвержден Минкомсвязи РФ

Как воспользоваться электронной подписью

Если установить на компьютере плагин «КриптоПро CSP», можно будет в автоматическом режиме заходить на портал Госуслуг. Этот же плагин используют для проверки сертификата на достоверность.

При наличии цифровой подписи можно будет использовать портал Госуслуг в следующих целях:

• Для подачи заявлений в разные частные инстанции и государственные учреждения.
• Для регистрации недвижимости.
• Для оплаты штрафов ГИБДД (для юридических лиц).
• Для подтверждения вида деятельности в ФСС.
• Для заверения некоторых видов договоров, бухгалтерской отчетности и налоговых деклараций.
• Для отправки банковских и иных документов через интернет.

И это далеко не полный перечень возможностей.

Виды ЭЦП

Существует три категории цифровой росписи.

1. Простая. Используется для несложных операций. Через указанную ЭП можно получить банковские услуги, связанные с картой. Это одноразовый код, высланный на мобильный телефон или личную почту для проведения операции.

2. Неквалифицированная. Такой вид выдается через специализированные сервисы. Применяется при подписании официальных писем и запросов в государственные учреждения через интернет.

3. Квалифицированная. Надежный вид цифровой росписи, который заменяет бумажную. Используют как простые пользователи, так и организации.

Руководитель юрлица может оформить доверенность ответственному сотруднику на получение и использование криптонима. Зашифровкой данной идентификации занимается ФСБ.

Кто выдает квалифицированную цифровую подпись

Квалифицированная подпись требует подтверждения личности. Формально, это электронный файл с кодом, который идентифицирует владельца. Такую подпись загружают на USB-носитель вместе с сертификатом соответствия. Чтобы «расписаться» в электронном документе, подпись прикрепляют к файлу.

Не каждая флеш-карта подойдет для квалифицированной ЭП — токен должен соответствовать стандартам ФСТЭК. Форматы подходящих носителей есть на сайте службы.

С помощью обычной регистрации такую ЭП не получишь. Ее выдают исключительно:

• подразделения ФНС, которые занимаются оформлением ЭП;
• аккредитованные удостоверяющие центры.

Также получить цифровую подпись для госуслуг можно онлайн. Подробнее о том, как это сделать, мы рассказали .

Использование квалифицированной электронной подписи

Когда вы получили свой сертификат на квалифицированную электронную подпись (ЭП), вы можете использовать ее для различных целей, связанных с электронными работами. Физическим лицам, которые получили квалифицированную ЭП, требуются специальные условия для ее использования.

Для того чтобы использовать квалифицированную ЭП, необходимо оформить заявку на утверждение ЭЦП на портале госуслуг, где вы можете взять налоговую форму для физических лиц. После оформления заявки вы сможете использовать квалифицированную ЭП для своих действий на порталах госуслуг.

Квалифицированная ЭП для физических лиц отличается от электронной подписи, используемой организациями и другими видами ЭП. Она используется только для получения преимуществ, предоставляемых на «госуслугах».

Срок выпуска квалифицированной ЭП для физических лиц составляет несколько дней. Для получения квалифицированной ЭП физлицу необходимо предоставить удостоверение личности, заполнить заявление на портале госуслуг и пройти процедуру идентификации на портале.

Использование квалифицированной ЭП на портале госуслуг имеет множество преимуществ, среди которых – быстрота, удобство и надежность. Для использования квалифицированной ЭП на портале госуслуг требуется нажать на кнопку с соответствующей надписью, подписываемый документ должен быть в формате PDF или XML.

Плюсы и минусы оформления электронной цифровой подписи онлайн

Быстрое и оперативное создание всех разновидностей ЭЦП можно получить через портал Госуслуг

Создать квалифицированную подпись можно в соответствующем удостоверяющем центре города. Для ее получения требуется взять документы, оформить доверенность, выписку, ИНН, а затем еще подтвердить работоспособность электронной подписи.

Формирование ЭЦП через портал государственных услуг имеет следующие преимущества:

1. Оформление заявки на получение подписи через 1 час;
2. Быстрое и оперативное создание всех разновидностей ЭЦП — простого, неквалифицированного и квалифицированного вида;
3. Отсутствие надобности хождения в соответствующий центр и сбора документов.

Виды ЭЦП и чем они отличаются

Из недостатков оформления цифровой подписи можно отметить возможные сложности при оформлении заявки, а именно отказ по причине отсутствия правильно заполненных полей или их пропуск, а также проблемы с налоговой (если электронную подпись создает индивидуальный предприниматель).

Оформление подписи через МФЦ

Многофункциональные центры созданы для помощи населению в получении государственных услуг. Их деятельность сводится к приему документов и их перенаправлению в соответствующие органы. С 2017 г. МФЦ уполномочено выдавать ЭЦП для госуслуг.

Чтобы сделать электронную подпись для госуслуг физическому лицу нужно предоставить следующие документы:

• Заявление на выдачу сертификата;
• Нотариально заверенную копию паспорта;
• ИНН и СНИЛС.

Для юридических лиц дополнительно нужно предоставить выписку из ОГРН и заверенную копию устава, а для ИП — выписку с заверенной копией ЕГРИП и ИНН. Для всех заявителей обязательна плата пошлины и предоставление квитанции.

Стоимость ЭП рассчитывается из:

• Назначения сертификата;
• Тарифов УЦ, в котором подпись будет оформляться;
• Наличия дополнительных преимуществ.

С момента подачи заявления и до получения подписи обычно проходит около 3 недель. МФЦ может отказать заявителю в выдаче электронной цифровой подписи, если:

• Неправильно указан номер телефона или личные данные;
• Заявление написано с ошибками;
• Заявитель не зарегистрирован в пенсионном фонде;
• Имеется нарушение требований НК РФ;
• Имеются несоответствия в документах.

Если отказ в приеме документов на изготовление подписи был неправомерным, то заявитель вправе обжаловать решение через суд.

Какие преимущества предоставляет ЭЦП для юридических лиц?

Порядок применения электронной подписи регламентирован ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63.

В силу требований ст. 5 ФЗ № 63 она позволяет:

1. Идентифицировать лицо, которое ее использует.
2. Преобразовать данные о пользователе с помощью методов криптографического шифрования.
3. Не допустить исправлений в подписанном документе.
4. Выявить изменения в документации, подписанной ЭЦП, произведенные после подписания документа.

Электронная подпись для организации (с целью использования сервиса Госуслуг) выдается исключительно аккредитованными удостоверяющими центрами, что обеспечивает беспрецедентный уровень защиты данных. Использование электронной подписи позволяет удостовериться, что от имени юридического лица сервис Госуслуг не использует пользователь, который не прошел авторизацию, избежать несанкционированных действий со стороны третьих лиц.

Как начать работу с ЭП

Для работы с ЭП на компьютере требуется криптопровайдер. Самый популярный среди пользователей — КриптоПро. О его установке мы также рассказали в этой статье. После загрузки криптопровайдера нужно подготовить ПК и настроить вход на Госуслуги через ЭП.

Подготовка браузера

Чтобы браузер «пускал» вас на сайт Госуслуг и позволял нормально работать с КЭП, необходимо:

• правильно выстроить настройки безопасности в свойствах браузера;
• установить плагин Госуслуг.

Алгоритм настройки зависит от браузера. Например, для Google Chrome необходимо:

• запустить последнюю версию браузера;
• установить свежий плагин;
• разрешить установку плагина при загрузке браузера;
• продолжить установку автоматически или вручную.

В крайнем случае за помощью с настройкой и установкой можно обратиться к специалистам или в техподдержку браузера.

Настройка входа на сайт Госуслуг с помощью ЭП

После установки плагина и настройки браузера, нужно настроить вход на Госуслуги через ЭП. Тут алгоритм такой:

1. Войти в личный кабинет, введя логин и пароль.
2. Открыть «Настройки».
3. Выбрать «вход с помощью электронной подписи» в разделе «Безопасность».

После этого нужно выйти из ЛК и снова войти. В окне входа появится возможность авторизации с помощью ЭП. Для этого портал попросит подключить к ПК токен с подписью. А после подключения — выбрать ключ проверки сертификата.

Настройка входа на сайт Госуслуг с помощью ЭП

Когда проверка закончится, сайт перенесет вас в личный кабинет. При входе с помощью КЭП можно пользоваться всеми возможностями на сайте Госуслуг.

Кто может воспользоваться приложением и что для этого нужно

Электронная подпись через Госключ оформляется бесплатно, но для этого пользователю нужны:

• смартфон – на Android (минимум 5.0), iOS (минимум 11.3) или MacOS (версия от 11.0). При этом нужно обязательно, чтобы в смартфоне был модуль NFC, а при установке необходимо дать приложению разрешения на доступ к видеокамере, фотографиям, хранилищу данных и геолокации;
• подтвержденную запись на Госуслугах;
• загранпаспорт нового образца – с биометрическим носителем (для УКЭП).

Самое сложное условие – наличие загранпаспорта. С нуля оформлять его только ради регистрации через «Госключ» не нужно – госпошлина на этот паспорт составляет 5000 рублей (через Госуслуги – 3500 рублей), что минимум вдвое дороже обычной УКЭП. А без загранпаспорта УКЭП в приложении не оформить.

Пошаговая инструкция, как сделать ЭЦП через Госуслуги

Для упрощенной регистрации потребуются только некоторые личные данные

Обычную цифровую подпись создают на первоначальном этапе регистрирования пользователя на сайте. Ее называют упрощенной регистрацией, поскольку от человека требуется лишь внести какие-то данные в базу. Все делают дистанционным образом, и занимает все не очень много времени. Обычная подпись дается всем зарегистрированным людям, поскольку это происходит сразу, как только пользователь вошел в портал и подтвердил свою личность.

Шаг 1. Если нажать на Личный кабинет, сможет появиться не только форма для входа, но и форма для регистрации.

Шаг 2. На первой странице указываются основная личная информация с контактными данными и электронной почтой.

Шаг 3. Система автоматическим образом сделает первую простую ЭЦП и отправит код на почту либо телефон для подтверждения регистрации. Полученный код нужно ввести в свободное поле, открывшееся после заполнения первой странички. Эта подпись может подтвердить желание человека сделать продолжение оформления профиля на сайте.

Шаг 4. После введения кода появляются еще свободные поля, необходимые для заполнения. Кроме пароля требуется внести данные для подтверждения личности.

Заполненная информация загружается в сервис и отправляется на проверку. Если сведения подтверждаются администрацией, пользователь продолжает дальше пользоваться порталом.

Урезанный функционал сайта расширяется благодаря завершению оформления из простой подписи в квалифицированную. Для этого нужно обратиться в МФЦ с паспортом и СНИЛСом. После проверки документов, сотрудники дают одноразовый код для введения его в кабинет профиля.

Для оформления из простой подписи в квалифицированную в МФЦ нужно взять флешку, куда будет перенесена вся информация об ЭЦП

Необходимо отметить, что при обращении, следует взять флешку, куда будет помещена вся информация об ЭЦП. Дома ее можно будет проверить на деле, установив на своем персональном компьютере информацию с флеш-карты: лицензию, программное обеспечение с сертификатом.

Оформление квалифицированной электронной подписи для физических лиц в 2024 году

Шаг 1: Оформление заявки

Для получения электронной подписи физическим лицам требуется сделать заявку на сайте «госуслуг» или на сайте Удостоверяющего центра (УЦ). Кроме того, есть возможность оформить квалифицированную электронную подпись (КЭП) через налоговую организацию.

При оформлении заявки на электронную подпись, необходимо указать информацию о себе, а также выбрать тип сертификата. Существует два типа сертификатов: сертификат Удостоверяющего центра (УНЭП) и сертификат ключа ЭП (УКЭП). Вид сертификата зависит от того, для каких действий будет использоваться КЭП.

Преимущества получения КЭП через УЦ заключаются в том, что это удобно для тех, кто часто работает с большим количеством организаций, требующих различные виды подписи, а также это более безопасный способ.

• Для оформления электронной подписи на сайте УЦ не требуется регистрация на сайте «госуслуг»
• Должна быть подтверждена личность заявителя удостоверением личности
• Увеличение надежности и безопасности при работе с организациями

Что такое усиленная квалифицированная электронная подпись

Квалифицированная ЭП генерируется в удостоверяющих центрах, аккредитованных Министерством коммуникаций и связи; для её кодировки используется алгоритм, соответствующий государственным стандартам.  Этой подписи доверяют все государственные органы, включая арбитражные суды. Документ, заверенный УКЭП, имеет безусловную юридическую силу, подпись может быть использована во всех операциях электронного документооборота.  

Представленная ниже сравнительная таблица пояснит, чем отличаются оба вида усиленной ЭП.

Параметры сравнения	Неквалифицированная ЭП	Квалифицированная ЭП
Кто создает	Любой специалист, имеющий лицензию	Удостоверяющий центр с государственной аккредитацией
Алгоритм создания	Произвольный	Соответствующий ГОСТ РФ
Программное обеспечение	Не обязательно	Требуется специальное ПО
Требования к сертификату	Нет	Есть, определяются приказом ФСБ №795
Юридический статус	Без договора не имеет юридической силы	Признается судом без дополнительных условий
Сфера применения	Ограничена внутренним документооборотом и договором с партнерами	Используется во всех операциях документооборота, включая госуслуги

Квалифицированная электронная подпись состоит из следующих элементов:

• сертификат закрытого ключа – код для формирования зашифрованной подписи электронного документа;
• сертификат открытого ключа – код для расшифровки документа с ЭП;
• сертификат ключа проверки – содержит сведения о сроках использования КЭП и персональные данные её собственника.

Усиленная электронная подпись – это созданный специальной программой файл в формате doc.sig, который прикрепляется к основному документу. Программное обеспечение – средство криптографической защиты информации – приобретается вместе с сертификатом КЭП и устанавливается на компьютер для работы с электронными документами. 

При подписании документа программное обеспечение сканирует всю содержащуюся в нем информацию и добавляет к нему электронную подпись — шифрованный файл, созданный с помощью закрытого ключа. Код ключа усиленной ЭП – длинная последовательность цифр и символов с объемом информации до 32 байт, которая хранится на токенах (защищенных паролем флэшках) или смарт-картах.

При открытии документа программа СКЗИ проверяет неизменность содержащейся в нем информации – если она идентична исходнику, документ имеет силу. Расшифровать подпись можно с помощью открытого ключа – файла, в котором заключена информация о владельце подписи и его полномочиях. Сертификат открытого ключа доступен всем участникам документооборота: если с его помощью открывается документ, значит, он подписан именно владельцем этой КЭП.

В сертификате проверки ключа проставляются даты начала и окончания действия подписи («штамп времени»).  Документы, подписанные в этот период, сохраняют юридическую силу на неограниченных срок. Для подписания более поздних документов необходимо получить КЭП с новым сертификатом.

Получение УКЭП – платная услуга (см. ниже подробности).

Квалифицированная подпись и неквалифицированная

Если вы выпускаете подпись для взаимодействия с госорганами, то вам хватит и неквалифицированной подписи. Она позволит вам обращаться в любые службы, подавать заявления и реагировать на их обращения прямо из дома. Однако, если вы считаете, что вам нужна квалифицированная подпись, можно выпустить и её. Правда, тут есть кое-какие особенности.

Подписание документов производится с помощью портала Госуслуг

На сайте сервиса, а также на Госуслугах утверждается, что для получения усиленной квалифицированной электронной подписи, вам понадобится смартфон с NFC и заграничный паспорт нового образца с биометрией. Но вот проблема — нигде не пишут, как выпустить УКЭП, потому что Госключ не имеет соответствующей кнопки.

Как получить УКЭП

Оказывается, всё дело в том, что выпуск УКЭП становится возможен только после того, как вы загрузите себе в Госключ хотя бы один документ на подпись с помощью УНЭП. Вот как это делается:

• Перейдите в раздел подписания документов на сайте Госуслуг и авторизуйтесь;
• Нажмите “Начать” для отправки документов на подпись в приложение Госключ;

Добавьте документ, который хотите подписать, в формате ПДФ

• Загрузите документ, который хотите подписать, в формате PDF и весом менее 100 МБ;
• После этого нажмите продолжить и запустите приложение Госключ на смартфоне;
• Подпишите документ, который появится в списке;

Вес документа должен не превышать 100 МБ

После этого вам станет доступна возможность выпустить УКЭП;

Посмотреть свои подписи можно в разделе Мои сертификаты

• Дайте согласие на выпуск УКЭП, а затем приложите смартфон задней крышкой к пластиковой вставке с данными вашего загранпаспорта;
• После идентификации подтвердите выпуск квалифицированной подписи.

Кроме того, важно понимать, что ваша подпись привязывается не к учётной записи, а к конкретному устройству, на котором вы её выпускаете. Таким образом, если у вас два смартфона, вы можете выпустить подпись дважды, как это по незнанию сделал я

Насколько мне известно, за это не предусмотрено никаких санкций, просто у меня теперь есть две подписи, которыми я могу пользоваться равнозначно.

Многие думают, что на iPhone выпустить УКЭП не получится, даже если у вас есть биометрический загранпаспорт, поскольку NFC в смартфонах Apple задушен. Якобы не удастся отсканировать метку, вшитую в паспорт, а значит, и подать заявку на получение квалифицированной подписи тоже. Однако это не так. Снимите чехол со своего Айфона, положите паспорт на стол, а на него — сам смартфон, и медленно ведите по нему, пока не начнётся сканирование. Главное — во время распознавания не трогать ни аппарат, ни документ, чтобы процесс не прервался.

Значение использования электронной подписи при оказании государственных и муниципальных услуг

Сегодня активно развиваются информационные технологии, которые позволяют:

Статья: Использование электронной подписи при оказании государственных и муниципальных услуг

Найди решение своей задачи среди 1 000 000 ответов

• аккумулировать, анализировать, использовать большие массивы информации;
• инициировать и получать удаленный доступ к информации;
• обеспечивать взаимодействие для получения удаленного доступа к информации и пр.

Использование информационных технологий как в частной сфере, так и в сфере публичного управления позволяет:

• во-первых, сократить объемы ресурсного обеспечения деятельности частного субъекта или субъекта публичного управления, поскольку позволяет сократить издержки на привлечение кадров, материально-техническое обеспечение, организацию трудовых процессов и пр.;
• во-вторых, повысить оперативность управленческих процессов за счет сервисов удаленного обмена информацией и пр.

Так, сегодня активно внедряются в систему публичного управления в России принципы открытого правительства, которые предполагают формирование:

• сервисов для удаленного получения социально значимой информации, в том числе о процессах публичного управления;
• сервисов, позволяющих удаленно получить государственные и муниципальные услуги и пр.

При этом, поскольку при организации предоставления государственных и муниципальных услуг речь идет о социально значимой информации, об информации, содержащей персональные данные или охраняемую законом тайну, необходимо гарантировать, что запросы на предоставление государственной или муниципальной услуги, а также подтверждение получения осуществляются субъектами, имеющими право на получение соответствующей услуги.

Иными словами, при организации удаленного доступа к государственным и муниципальным услугам перед государством стоят задачи обеспечения подтверждения:

• авторства, направляемого заинтересованным лицом (индивидом или организацией) документа;
• целостности документа, то есть отсутствие возможности исказить содержащуюся в электронном документе информацию после того, как такой документ был подписан.

Для решения указанной задачи в практику предоставления государственных и муниципальных услуг внедрена технология электронная подпись. Электронная подпись – это технология криптографического преобразования информации, позволяющая решить следующие важные задачи:

• гарантировать авторство электронного документа, то есть связать подпись с реальным лицом (индивидом или организацией);
• обеспечить целостность информации, то есть гарантировать связь подписи с содержанием документа, а именно гарантировать невозможность искажения сведений, содержащихся в электронном документе после формирования.

Процедура выдачи ключа для использования электронной подписи

Законом определены органы и организации, которые имеют право на выдачу и изменение ключей электронных подписей. Субъект, заинтересованный в получении электронной подписи, должен направить соответствующее заявление в уполномоченный орган или организацию, указав на доступный конкретному оператору способ выдачи ключа:

• получение ключа непосредственного у оператора;
• получение ключа за счет направления оператором регистрируемого почтового отправления;
• получение ключа путем использования индивидуальных средств коммуникации.

Необходимо отметить, что оператор выдачи ключа не имеет возможности уполномочить иную организацию на создание или замену такого ключа. Ответственность за ошибку при установлении личности заинтересованного в выдаче ключа заявителя несет оператор.

Как настроить электронную подпись

Для настройки электронной подписи для Госуслуг самостоятельно потребуется:

1. Скачать и выполнить инсталляцию единого модуля (находится в категории «Электронная подпись»).
2. Выполнить настройки рабочего места, скачав подходящий плагин (установщик подскажет, какой вариант выбрать).
3. Инсталлировать сертификат подписи. Вставить токен в USB-порт, открыть «КриптоПро CSP» через «Пуск». Найти раздел «Сервис» и кликнуть «Просмотреть сертификаты в контейнере», выбрав нужный пункт.
4. Выполнить экспорт файла открытого ключа. В категории «Просмотреть сертификаты» найти СКПЭП, затем нажать «Свойства» – «Состав» – «Копировать». Далее придерживаться инструкции на экране. Закрытый ключ не экспортируется.
5. Удостовериться, что установка проведена правильно, подписав какой-нибудь документ на портале.

Вход с помощью цифровой подписи

Чтобы настроить вход с помощью электронной подписи, нужно в правом верхнем углу кликнуть на значок учетной записи и зайти в настройки. В разделе «Вход в систему» активировать функцию входа с ЭЦП, чтобы привязать реквизит к учетной записи на портале.

Если портал не видит подписи

Если портал не видит ЭЦП и не позволяет зайти на свою страницу, то рекомендуется обратиться в удостоверяющий центр, выдавший подпись или к сотрудникам сайта Госуслуги. Также можно попытаться перенастроить браузер, добавив в перечень надежных сервисов Госуслуги и отключив для них защищенный режим безопасности. Дополнительно стоит почистить cookie и cash.

Оформление КЭП через портал Госуслуг

Квалифицированную ЭП можно оформить только в аккредитованных удостоверяющих центрах, так как сделать такую электронную подпись в Госуслугах нельзя. Ближайшее отделение организации можно найти на странице //e-trust.gosuslugi.ru/CA, достаточно в строке «Город» указать свой населенный пункт. Перед посещением офиса рекомендуется связаться с сотрудниками, чтобы получить детальную консультацию.

Список документов

К заявлению прикладывают сканы следующих документов:

• паспорта;
• ИНН, выписки из ЕГРЮЛ и доверенности на сотрудника компании (для юридических лиц);
• СНИЛС.

Если сканируется дубликат документации, то копию нужно заверить в нотариальной конторе. Изображения должны быть цветными и весить не более 10 Мб.

Заказ в удостоверяющем центре

Заказ подписи в УЦ является платной услугой. Стоимость для физлиц – 700 руб. Оплату можно внести через «Сбербанк Онлайн». В эту сумму входит:

• формирование и выдача сертификата;
• консультация специалистов в офисе;
• диск, содержащий ПО для автоматической настройки компьютера;
• flash-накопитель, на котором хранится ключ цифровой подписи.

Какие проблемы могут возникнуть при оформлении

Если выяснится, что заявитель не зарегистрирован в системе обязательного пенсионного страхования, то в оформлении ЭЦП будет отказано. Также пользователи могут столкнуться со следующими проблемами:

1. Ошибка чтения сертификата с рутокена. Появляется при повреждении носителя ЭП или при поломке USB-входа.
2. Отказ в установке сертификата. Данное уведомление сигнализирует о том, что не запущена служба поддержки криптографии. Данная проблема может появиться и при использовании пиратской версии Виндовс.
3. Нет действующих сертификатов. Подпись уже не активна, поскольку прошло больше года с момента ее оформления. Сбой может произойти, если на ПК неверно установлена дата.
4. Ошибка при проверке сертификата. Возникает при отсутствии доступа к глобальной сети, когда нужно подписать электронный документ. Для устранения проблемы достаточно включить Wi-Fi.

Пользователи могут столкнуться с ошибкой чтения или проверки сертификата.

Заключение

Мы выяснили для чего нужна электронная подпись. Есть три вида подписей, из которых сертифицируется и признаётся государством только УКЭП. Определили, что бесплатно её может выпускать УЦ ФНС, но понадобится токен (флешка-носитель информации).

ФНС выпускает ЭЦП только для руководителя компании или ИП. Всем остальным лицам, действующим по доверенности, и обычным гражданам нужно обращаться в коммерческие УЦ. Там придётся заплатить полную сумму, — 2 — 5 тысяч рублей за саму подпись с сертификатом и токен. Срок действия ЭЦП — 12 месяцев.

Вы можете рассчитать налоги и сдать любую отчётность онлайн с помощью сервиса интернет-бухгалтерии «Моё дело»

Попробовать бесплатно