Взвешенное решение
Перевод в другую организацию должен осуществляться только на основании обдуманного решения. Для полноты картины работнику необходимо тщательно изучить трудовое соглашение потенциального работодателя.
Решение об увольнении с проверенного предприятия не должно осуществляться под воздействием эмоций.
Плюсы и минусы для работника
Увольнение по переводу имеет определенные преимущества для работника.
Сюда можно отнести:
- гарантии трудоустройства;
- отсутствие испытательного периода.
Прием сотрудника на работу происходит согласно с распоряжением (форма №1). Трудовое соглашение с новым работодателем заключается с учетом требований ст.64 ТК РФ.
Отказ от заключения трудового соглашения предусматривает привлечение правонарушителей к административной ответственности (ст.5.27 КоАП).
В то же время к минусам перевода можно отнести несохранение размера заработной платы. Другими словами, новый работодатель несвязан никакими обязательствами и может предложить изменение оклада. Также законом не предусмотрен перевод в другую организацию без увольнения.
Последствия для бывшего работодателя
Никаких материальных последствий для работодателя увольнение по переводу не несет. Этот вид прекращения трудовых отношений лишь незначительно отличается от обычного увольнения, например, по собственному желанию.
Что касается рассчитываемых работников, то в этом случае законодатель, очевидно, позаботился о защите их законных интересов.
Преимущества увольнения путем перевода
Оформить увольнение через перевод обычно более выгодно для самих сотрудников. В этом случае новый работодатель обязан взять его на работу в течение месяца после ухода с предыдущего места. Кроме этого, такой способ не требует обязательной двухнедельной отработки, как при увольнении по собственному желанию. Также на новое место человека принимают без испытательного срока (ст. 70 ТК РФ).
Еще один плюс – если существует предварительная договоренность о трудоустройстве с работодателем из другой местности, тот обязан возместить расходы на переезд сотрудника и членов его семьи (ст. 169 ТК РФ).
Иногда в переводе сотрудников в другую организацию заинтересован и работодатель. Например, компания переживает кризис в связи с чем собирается сократить штат. При этом сотрудникам обязаны выплатить выходное пособие и среднюю зарплату за два месяца. Однако руководитель организации может договориться с другой компанией о переводе туда работников и сэкономить на выплате выходных пособий. Работникам такое предложение также выгодно, поскольку им не придется самим искать новое место.
Общий порядок действий при увольнении по переводу
Порядок действий при увольнении на условиях перевода к иному работодателю состоит из нескольких шагов.
Порядок шагов при увольнении по переводу |
Расшифровка |
|
---|---|---|
Новый работодатель: разработка письма, приглашающего трудоустроиться к новому нанимателю по переводу |
Письмо о переводе состоит из следующей информации:
|
|
Действующий работодатель: разработка ответного письма от имени действующего работодателя |
Письмо включает информацию о согласии на перевод работника. Не является обязательным. Согласие на перевод может быть выражено и на бланке письма из пункта 1. |
|
Работник: написание заявления об увольнении по переводу |
Заявление об увольнении по переводу включает информацию:
|
|
Действующий работодатель: издание приказа об увольнении в порядке перевода |
Приказ об увольнении по переводу можно издать с применением стандартных форм Т-8 или Т-8а. Распорядительный документ по увольнению в соответствии с установленным порядком должен включать:
|
|
Действующий работодатель: внесение в порядке, определенном законодателем, сведений в трудовую книжку, ее выдача |
||
Действующий работодатель: расчет с работником |
Производится за отработанный период и неиспользованные дни отпуска. |
Виды переводов согласно ТК РФ
Самый главный нюанс в процедуре перевода служащего к другому работодателю, безусловно, будет заключаться в необходимости максимально грамотного и верного оформления всех требуемых документов. Главными бумагами, в зависимости от конкретной ситуации, могут являться следующие документы:
- Письменный запрос от подчиненного. Данный документ должен быть оформлен в том случае, если увольнение служащего и его последующий перевод на другое место осуществляются по его собственному желанию. В подобной ситуации сотрудник составляет стандартное заявление в свободной форме. В готовом документе обязательно должны присутствовать следующие основные сведения:
- информация о точной дате, где текущие профессиональные отношения будут являться полностью расторгнутыми;
- наименование новой должности, на которую в скором будущем будет устроен подчиненный;
- полное наименование организации, в которую служащий будет переведен в официальном порядке, а также адрес расположения компании;
- краткая информация относительно новых профессиональных обязательств, которые будут возложены на подчиненного после окончательного перевода;
- дата вступления служащего в его новую должность.
- Официальное согласие подчиненного на осуществление его перевода в другую организацию. Оформление такого документа потребуется в том случае, если перевод проводится по инициативе начальства. В подобной ситуации работодатель, перед оформлением иных требуемых документов, сначала должен заручиться таким согласием от своего сотрудника.
Перечень требуемых документов также будет меняться и в зависимости от разновидности перевода, который используется в конкретном случае. В соответствии с действующими правилами перевод может являться как внутренним, так и внешним. Первый представляет собой определенные кадровые изменения в одной организации. То есть сотрудник просто меняет текущую должность, однако он продолжает работать на того же начальника. Что же касается внешнего перевода – здесь подчиненный уходит в совершенно другую компанию, к новому работодателю. Именно в этом случае сторонам сначала придется расторгнуть текущие профессиональные отношения.
Получение приглашения для работы в разных странах
Трудоустройство в разных государствах мира имеет свои нюансы, однако первые его этапы сходны:
- найти работодателя – это можно сделать онлайн или посетив страну лично, например, по туристической визе;
- пройти собеседование;
- получить письмо от работодателя с приглашением;
- подписать трудовой договор.
Работодатели из стран Евросоюза, прежде чем взять кандидата, не являющегося гражданином ЕС, должны пройти ряд процедур:
- зарегистрировать вакантную должность в Министерстве труда;
- опубликовать информацию о вакансии;
- рассмотреть претендентов на должность из числа соотечественников.
Только в том случае, если сограждане не устраивают нанимателя в качестве работников, он может получить разрешение принять на должность иностранца, не являющегося гражданином ЕС, и оформить аппликанту письменное приглашение.
Подобные сложности с трудоустройством граждан стран СНГ актуальны как в странах Евросоюза, так и в США, Канаде, Австралии, Новой Зеландии или Великобритании. Поэтому работодатель должен быть очень заинтересован в том, чтобы взять на работу мигранта из России, Украины или Беларуси.
Вместе с тем некоторые страны, например, Чехия, приветствуют иностранных специалистов в качестве рабочей силы. На сайте Министерства труда и социальной политики Чешской Республики создана специальная база данных от работодателей, согласных нанять на работу иностранцев.
Следует отметить, что приглашение от принимающей стороны понадобится также и в том случае, если работник прибывает из третьей страны в порядке перевода в рамках одного холдинга.
Особенности получения приглашения на работу в разных странах
Сложность оформления документов, в частности, приглашения от работодателя, будет зависеть от того, в какой стране соискатель из России нашел работу.
Польша
Польское рабочее приглашение или освядчення (полностью «Заявление о намерении поручить работу иностранцу») необходимо для оформления иностранцу рабочей визы, действительной в течение полугода. Подходит такое приглашение для белорусов, россиян, украинцев, молдаван и используется чаще всего для восполнения нехватки сезонной рабочей силы в стране.
Такой документ получают, как правило, те иностранцы, которые уже проработали и прожили на территории страны определенное время. В отличие от обычного Job offer, приглашение воеводы имеет территориальную привязку, конкретное место регистрации.
От освядчення и приглашения воеводы необходимо отличать визволення («Разрешение на работу для иностранца»).
Израиль
Работодатель из Израиля также должен доказать, что никто, кроме иностранного специалиста, не сможет выполнить нужную ему работу. При этом компания должна иметь лицензию на трудоустройство иностранца, а кроме того, взять на себя обязательства платить ему зарплату в 2 раза большую, чем получал бы местный работник.
Такие требования направлены на сохранение рабочих мест для израильтян и привлечение только действительно необходимых иностранных специалистов.
Финляндия
Для оформления долгосрочной рабочей визы (от полугода) оригинал джоб оффера высылается по почте. На основании этого документа финское консульство оформляет претенденту визу для работы.
Юридическая сила job offer в России
В некоторых странах job offer является юридически значимым документом — если соискатель и работодатель подписывают такое соглашение, они должны соблюдать перечисленные в нем условия. В случае нарушения договоренностей в отношении сторон применяются штрафные санкции, и в судебном порядке с них может быть взыскана неустойка.
Однако в России job offer играет роль простого уведомления о намерениях организации взять соискателя на вакантное место, которое никого ни к чему не обязывает. Даже подписав бумагу, кандидат может не появиться в отделе кадров, а компания — не заключить контракт. Как показывает практика, претенденты на должность не выигрывают суды, потому что закон не содержит понятия джоб-оффера и рассматривает оформление специалиста в штат как право, а не обязанность работодателя.
Полный перечень обстоятельств, при которых может быть заключен трудовой договор, приводится в тексте статьи 16 ТК РФ — и про предварительные приглашения в нем ничего не сказано.
Положения ст. 429 ГК РФ о наделении юридической силой письменных соглашений здесь тоже неприменимы, поэтому ссылаться на них в правоохранительных органах нельзя.
Часто job offer путают с предложением о переводе и гарантийным письмом:
- В первом случае, если сотрудника с его согласия направляют исполнять обязанности в другой компании, он получает письменное приглашение — и отозвать документ начальство не может в течение месяца с момента увольнения человека с прежней должности.
- Во втором речь также идет о бумаге, отменить которую закон не позволяет. Она выдается иностранцам, выпускникам вузов, переселенцам и лицам, освобожденным из мест лишения свободы по УДО. Оба документа регламентированы ТК РФ и не имеют ничего общего с оффером.
Представим, что несостоявшийся сотрудник всё же подал исковое заявление. Тогда компании придется объяснить свой отказ в найме, иначе истец может выиграть дело, сославшись на часть 1 статьи 64 ТК РФ, запрещающую необоснованно отвергать кандидатуру соискателя. Если от претендента на должность поступило заявление о приеме на работу в письменной форме, в течение 7 дней с момента его получения необходимо отправить официальный отказ, упомянув о причинах такого решения.
Сослаться можно на закрытие вакансии, несоответствие соискателя требуемым профессиональным качествам, наем действующего подчиненного на условиях внутреннего перевода или отсутствие дальнейшей производственной необходимости в специалистах со стороны.
Тем не менее работодателям следует помнить о репутационных рисках. Компаниям, которые дорожат своим HR-брендом, нужно относиться к офферам серьезно. Если для отзыва приглашения действительно имеется значимая причина, лучше сразу объяснить всё кандидату и извиниться, чтобы выглядеть достойно.
Алгоритм действий работодателя
Для проведения рассматриваемой процедуры разработан четкий алгоритм, подразумевающий участие всех сторон правоотношений. Любое нарушение этого процесса может повлечь за собой штрафные санкции от органов контроля. Ниже мы предлагаем обсудить вопрос о том, какие действия необходимо выполнить текущему нанимателю.
Приглашение от нового наймодателя
Для того чтобы запустить процедуру увольнения, администрации компании необходимо иметь фактические основания. В том случае, когда инициатором перевода является сам труженик или сторонняя компания, в качестве основания для увольнения используется письменное приглашение. Такой документ оформляется лишь после проведения устных переговоров.
Действующие юридические нормы разрешают составлять данный документ в свободной форме. Согласно правилам делопроизводства, письменное приглашение должно содержать информацию о компании, приглашающей сотрудника на работу и предлагаемой ему должности. В этом документе можно кратко указать условия будущего соглашения, размер оклада и график работы. Поимо этого, следует указать конкретную дату начиная с которой труженик будет принят в штат фирмы. Такое письмо может быть составлено как на имя самого работника, так и на руководителя компании, где трудится конкретный человек.
Осуществить перевод работодатель сможет только на основании письменно зафиксированного согласия человека либо по его инициативе
Составление письменного согласия
В свою очередь, действующее руководство должно подготовить письмо, которое будет использоваться в качестве подтверждения согласия с переводом сотрудника
Важно отметить, что данный шаг не является обязательным требованием органов контроля. Письмо с выражением согласия на проведение процедуры перевода следует рассматривать как соблюдение бизнес-этикета
Оформление заявления от работника
После того как стороны, выступающие в качестве работодателей, согласуют все детали рассматриваемого процесса, сотруднику необходимо написать заявление на увольнение. Образец заявления на увольнение в порядке перевода должен содержать в себе следующую информацию:
- Реквизиты компании с указанием должности и ФИО генерального директора.
- Указание реквизитов работника.
- Наименование документа.
В содержательной части акта необходимо указать, что причиной принятия данного решения является перевод в другую фирму. В этой части документа следует в обязательном порядке привести реквизиты компании, в которую устраивается работник. Заполненная заявка должна быть заверена подписью труженика.
Оформление приказа об увольнении с переводом
Многие крупные предприятия, при подготовке документов на перемещение работников, используют унифицированные формы, разработанные правительством. Специально для этой цели были разработаны формы под номером «5» и «5А». Помимо этого, руководство компании может использовать самостоятельно разработанный шаблон, содержащий главные реквизиты.
Подготавливая распорядительный акт, следует указать реквизиты фирмы, регистрационный номер, присвоенный документу и дату его составления. В качестве способа прекращения правоотношений указывается перевод труженика. В отдельном разделе акта следует указать документ, использующийся в качестве основания для преждевременного расторжения контракта. Изданный приказ должен быть заверен фирменной печатью, подписью руководства и самого труженика.
Запись в трудовой книжке
Заполняя трудовую книгу сотрудника, руководству компании следует указать причину увольнения. Как правило, в качестве основания приводится отсылка к семьдесят седьмой статье Трудового Кодекса. Запись в трудовой может выглядеть следующим образом: «Трудовое соглашение было расторгнуто в связи с переходом работника в иную организацию».
Заполнять трудовую книгу следует лишь в последний день трудовой деятельности труженика. Вместе с кадровой документацией, работник должен получить положенный ему оклад и справку о размере заработной платы.
Несмотря на схожесть формулировок «увольнение по собственному желанию» и «увольнение переводом в другую организацию», между ними есть существенное различие
Нарушения при оформлении перевода и их последствия для работодателя
Существует определенный порядок оформления увольнения в порядке перевода в другую организацию. Совершенно очевидно, что перевод человека на другое предприятие фактически равноценен двум правовым актам – расторжению прежнего и заключению нового трудового соглашения.
Эти действия связаны одно с другим в основном по причинному поводу, юридических различий в порядке расторжения трудового соглашения по «собственному желанию практически нет никаких.
Соответственно и правомерность увольнения оценивается по общим для этой процедуры критериям.
Прежде всего, работодатель обязан произвести полный расчет с сотрудником, выдать ему всю причитающуюся зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Невыплата компенсации за отпуск на том основании, что работник «переводится» и отпуск будет ему оплачен на новом месте, является совершенно незаконной и надуманной.
Работодатель обязан оформить увольнение в связи с переводом в другую организацию соответствующим приказом, в котором должна быть однозначно указана причина увольнения – перевод на новое место работы – с указанием этого «нового места». Также увольнение по переводу в другую организацию подразумевает запись в трудовой соответствующего содержания. Совершенно недопустимо указывать при переводе на другое место работы какую-либо иную причину увольнения.
Если работник полагает, что его увольнение было оформлено не должным образом и нарушены его права, он должен обратить с письменным заявлением в органы трудовой инспекции. Сделать это нужно как можно скорее, потому что законом установлен срок давности рассмотрения таких дел в 30 календарных дней с момента нарушения.
Незаконное увольнение и правовые последствия этого в полной мере отражены в статьях на нашем сайте.
Именно поэтому он имеет полное право и не дожидаться ответа из Трудовой Инспекции, а обратиться непосредственно в суд, опять же в срок не боле 30 дней с момента увольнения, каковым считается получение копии приказа либо трудовой книжки.
Работодатель несет ответственность за свои действия в соответствии как с Кодексом об Административных Правонарушениях, так и с Уголовным кодексом.
При этом в виде наказания штрафы могут составить до 5 тысяч рублей для индивидуальных предпринимателей,и до 50 тысяч рублей для предприятий – юридических лиц при первом нарушении.
В дальнейшем возможна приостановка деятельности на срок от 90 дней для трех лет при повторном нарушении.
Злостные нарушители могут быть наказаны в соответствии со статьями 143 и 145 УК РФ.
Увольнение переводом имеет свои особенности оформления, но своими тонкостями обладают и процедуры расторжения трудового договора с работником за пьянство, прогулы, утрату доверия, по соглашению сторон, в связи с уходом в армию, а также во время больничного, отпуска и в выходной день, о которых вы можете прочитать в отдельных наших статьях.
Сохраняется ли отпуск при переводе через увольнение
Он должен содержать: предполагает проведение полного расчета с прежним. А это означает, что работникам положена компенсация:
- за неиспользованные отпуска.
- за отработанные часы;
- увольняемый является несовершеннолетним;
- уход в декрет;
- увольняемый усыновил ребенка младше 3 месяцев.
обладает некоторыми преимуществами, к которым относят:
- гарантированное трудоустройство;
- отсутствие необходимости проходить испытательный срок.
К существенным недостаткам относят несохранение прежнего заработка. Ведь сторонняя организация никак не связана с прежней. Помимо этого, в
Увольнение переводом в другую организацию: порядок оформления и документы
В таком случае работник остается без защиты перед новым руководителем.
В случае если увольнение происходит по собственному желанию, тогда претензии предъявлять будет некому. В случае увольнения по переводу, увольняющая сторона может заставить работника отработать 2-недельный срок.
За это время руководитель сможет найти сотрудника, который заменит уволенного.
Трудовой договор, может быть, расторгнут досрочно, по согласованию всех сторон.
В таком случае работнику не придется отрабатывать положенные 2 недели. Увольнение по переводу может быть внешним и внутренним.
Внутренний перевод (перевод внутри компании) – это когда работодатель остается неизменным, но меняется должность работника, место его работы и т.
д. такой перевод может быть как постоянным, так и временным.
Внешний перевод (перевод в другую компанию) – происходит, когда сотрудник переходит от одного работодателя к другому.
При этом днем увольнения считается последний день отпуска. 28. При увольнении работника, не использовавшего своего права на отпуск, ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.
Поэтому приведу не статьи ТК РФ, а саму статью из нета http://www.inauka.net/soxranyaetsya-li-otpusk-pri-perevode.
Днями отдыха будущего отпуска являются — количество дней отдыха, за которые уже получена денежная компенсация при переводе + дни отпуска, за месяцы работы после перевода. Денежные
Как сохранить отпуск при переводе к другому работодателю?
** на решение Мещанского районного суда г.
Москвы от 23 июля 2015 года, которым постановлено: В удовлетворении иска Ш. ** к ГУП «Мосгортранс» о признании действий незаконными, признании отказа в предоставлении отпуска незаконным, обязании внести изменения в периоды исчисления отпусков — отказать, В судебное заседание суда первой инстанции истец и его представитель явились, иск поддержали.
явились, поддержали доводы апелляционной жалобы.
Выслушав истца и его представителя, обсудив доводы апелляционной жалобы, проверив материалы дела, судебная коллегия не находит оснований к отмене решения суда.
Отпуск при переводе внутри организации
Рассчитывается он со дня поступления человека на работу.
Если сотрудник работал в должности начальника отдела склада, затем его перевели на заведующего складом в том же структурном подразделении, меняется ли рабочий год в карточке Т-2 при переводе на другую должность?
Согласно общим правилам, перевод на другую должность, не является основанием для изменения рабочего года, за который предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, в личной карточке работника формы Т-2. В соответствие с частью первой статьи 121 Трудового кодекса РФ, в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается.
Если фирма планирует перевести сотрудника на другую работу (другую должность), тогда работник должен быть извещен о новых трудовых функциях за два месяца.
На основании этого документа работник кадровой службы оформляет приказ по унифицированной форме № Т-5 (утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.
№ 1)
При увольнении в порядке перевода сохраняется право на отпуск или нужно ждать 6 месяцев?
«Статья 122.
Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя» . В КЗоТе об этом прямо говорилось в части 2 Статьи 71. Порядок предоставления отпусков
Порядок перевода к другому работодателю
Чтобы подтвердить, что у сотрудника есть договоренность о переходе, новый работодатель присылает компании, в которой сейчас трудится человек, гарантийное письмо о трудоустройстве. Его оформляют на фирменном бланке в произвольной форме. Главное, оно должно подтверждать, что сотрудника готовы принять в компанию. Обычно указывается должность и дата, с которой человек должен приступить к работе. Дополнительно может быть указан оклад.
Если же перевод происходит по договоренности между работодателями, то в письме обычно кроме оклада указывают важные моменты, касающиеся новой должности (требования к квалификации, условия труда). Работника знакомят с предложением, и ему надо написать на нем, согласен или не согласен он с переводом.
Дальнейший алгоритм выглядит так:
- Работодатель отправляет по новому месту работы сотрудника письмо, в котором выражает согласие/не согласие оформить увольнение через перевод и дату расторжения договора. Она не обязательно должна совпадать с выходом на новое место, однако между увольнением и новым трудоустройством должно пройти не больше месяца.
- Если перевод – инициатива работодателя, то рекомендуется составить трехстороннее соглашение, в котором обе компании, а также сотрудник поставят свои подписи, подтверждающие согласие на переход из одной организации в другую. В документе прописывают основные моменты: с какого числа происходит увольнение, с какой должности уходит сотрудник и на какую должность принимается, размер оклада и режим работы на новом месте и т.п. Заниматься этим вопросом должен действующий работодатель. После подписания документа ни один из участников соглашения не вправе изменить решение в одностороннем порядке.
- Сотрудник пишет заявление на увольнение в связи с переводом. Составляется оно в обычной форме на имя руководителя организации. В качестве причины расторжения трудового договора указывается переход к другому работодателю, его наименование и новая должность. А вот обосновывать детально причины этого решения не обязательно. Также нужно указать дату увольнения. К заявлению прикладывают письмо от нового работодателя. Если инициатором перевода является работодатель, функцию заявления может выполнить уведомление о переводе или трехстороннее соглашение с подписью работника.
- Издается приказ об увольнении, с которым работника знакомят под роспись. В нем указывают, что трудовой договор расторгнут в связи с переводом в другую организацию. Также следует уточнить, произошло это по собственной инициативе работника или с его согласия.
- Вносятся записи в трудовую книжку и личную карточку.
- В последний рабочий день выдается трудовая книжка и справка 2-НДФЛ, производится окончательный расчет.
Правила и условия перевода сотрудника к новому работодателю
Главным условием для перевода, которое всегда должно быть соблюдено работодателем, является наличие официального согласия от самого служащего. Следует отметить, что до момента окончательного разрыва трудовых отношений у сотрудника сохранятся все трудовые права, которые гарантируются действующими законодательными нормами. В частности, еще до своего увольнения служащий будет вправе использовать имеющийся у него отпуск. Если же он не желает этого делать – работодатель будет обязан представить своему подчиненному денежную компенсацию за невостребованные дни отдыха.
Что же касается официального согласия на перевод от подчиненного – работодателю всегда нужно заботиться о том, чтобы такое согласие было зафиксировано в письменном порядке. Это особенно актуально для тех случаев, при которых процедура перевода служащего к новому директору была инициирована именно его текущим работодателем. При этом необходимо помнить, что никакие устные договоры, в данном случае, не будут обладать юридическим значением. При отсутствии официального письменного документа сотрудник в будущем сможет предъявить соответствующие претензии к своему работодателю относительно неправомерно произведенного перевода. Это, в свою очередь, может грозить директору назначением денежных штрафов, а также применением иных мер ответственности со стороны уполномоченных органов.