Как заполнить гарантийное письмо об оплате

Содержание гарантийного письма

Несмотря на самые разные сферы применения, выделяются общие моменты в содержании подобных бумаг:

1. Полные паспортные данные автора-отправителя и получателя (для юрлиц или ИП: наименования, реквизиты, адреса фактические и по регистрации).
2. Основания для обязанности (соглашение или договор).
3. Гарантии выполнения или решения проблемы.
4. Суммы выплат или описания конкретных действий по обязательствам.
5. Ответственность при нарушении обещания.
6. Подписи сторон (фирменные печати).

В письме-ответе на претензию обязательно указывают:

• какие пункты договора нарушены;
• причину возникновения ситуации;
• предложение о путях и сроках ее разрешения;
• гарантии: дополнительные выплаты, пени, оказание услуг бесплатно и так далее.

Стоит отметить: нет однозначного ответа на вопрос о юридическом статусе документа. Текст, не превышающий формат А-4, не может вместить все тонкости сделки. Поэтому трудно предсказать, как он повлияет на результаты судебного разбирательства.

И все же правильно составленный документ заменяет часть договора:

1. Оферту (предложение): когда автор делает предложение, оговаривая предмет договора (работа, услуга или товар) и назначая сроки выполнения.
2. Акцепт (обязательства): когда полностью принявший описанное выше предложение отвечает письмом-акцептом, где подробно и однозначно выражает согласие по всем пунктам оферты.

Как правильно составить гарантийное письмо

Составлять в соответствии правил составления служебных писем, которые предусматривают следующее:

1. Письмо составляется, обычно, должником, либо на фирменном бланке, если это юридическое лицо, или на чистом листке бумаги (А4), если документ составляет физлицо.
2. После заполнения регистрационного номера и даты заполнения письма, пишется его заглавие «Гарантийное письмо» и отмечаются реквизиты сторон, с отображением Ф.И.О., занимаемой должности, банковских реквизитов и контактных сведений.
3. Текст в бланке нужно заполнять в максимально лаконичной форме, с понятными выражениями и оборотами речи, чтобы в будущем не было двухзначного толкования смысла принятых обязательств.
4. В документе текст должен быть конкретизирован. Например, следует отобразить точную дату перечисления денежных средств или точную дату завершения работ, доказательства гарантирующие своевременное перечисление в указанные сроки и т.д.
5. Также отображается точная сумма задолженности или прикрепляется точный перечень работ, которые должен выполнить задолжавший подрядчик.
6. Если партнер требует указать штрафы за срыв обязательств, то надо будет прописать и этот пункт.
7. Объем текста не должен превышать одного листа.
8. Если партнер затребовал вместе с письмом получить добавочный пакет документов, то это придется выполнить. В то же время, самому должнику инициативу в этом вопросе проявлять не надо.

При задолженности

Гарантийные обещания составляются для того, что контрагент убедился, что, как только товар будет поставлен заказчику или работа (услуга) будет выполнена, оплата будет осуществлена в срок, отображенный в выданной расписке.

Письмо относится к важному элементу служебного общения между контрагентами и обеспечивает гарантийные обязательства партнеров в вопросе расчетов при возникшем долге после исполнения обязательств другой стороной сделки. Этот бланк считается основанием, при подписании соглашения по исполнению тех или иных работ или доставки продукции, для гарантии получения средств подрядчиком, после исполнения им своих обязательств

Он является добавочным приложением к договору между сторонами.

В гарантийном документе фиксируются сроки и порядок расчетов по поставке продукции, аренде здания, по выполнению работ или по другой сделке. Это своего рода, способ обеспечения выполнения финансовых расчетов заказчиком согласно договору.

Оформляя такой документ, заказчик гарантирует исполнение обязательств после завершения подрядчиком соглашения. Содержание гарантийных писем может иметь небольшие отличия в тексте, но структура документа должна быть сохранения и текст обязан быть простым, понятным и логичным.

Предложим несколько образцов подобных писем.

Статьи по теме:

• Как составить претензию на невыполнение условий договора и зачем она нужна

• Что такое задаток, для чего нужен и как оформить его передачу

• Как расторгнуть договор аренды по инициативе арендатора

• Как происходит расторжение договора и по каким причинам

• Как составить соглашение о расторжении договора (образец)

• Что такое договор подряда и для чего он нужен

• Как составить договор поставки и для чего он нужен

• Возможно ли избежать субсидиарной ответственности при банкротстве и как это сделать

• Как происходит расторжение договора страхования и какие нужны основания

• Что такое неустойка: ее виды и в каких случаях можно взыскать

• Характеристика с места работы в суд: как правильно написать, структура документа, образец

• Расторжение договора аренды: бланк соглашения о расторжении договора

• Расторжение договора оказания услуг: образцы соглашений

• Расторжение договора в одностороннем порядке: образец уведомления о расторжении

Конкретные разновидности гарантийных писем

В зависимости от функции, которую призвано выполнить данное гарантийное письмо, различают их виды.

Гарантийное письмо, подтверждающее обязательства по оплате. Средства, признанные по гарантийному письму, могут быть предназначены в качестве уплаты за товары, оказание услуг, выполнение той или иной работы либо же на погашение долга. Такое письмо является фактом признания задолженности. Чаще всего оно составляется, когда по каким-то причинам платеж нельзя совершить немедленно либо приходится его перенести.
Гарантийное письмо, подтверждающее обязательства по работе, товару или услугам. Такой документ уверяет получателя, что обозначенные в нем обязательства действительно будут выполнены к указанному сроку в определенном объеме. Возможны указания нескольких временных промежутков, если речь идет о поэтапной работе. В таком документе также подтверждается требуемое качество в соответствии с теми или иными стандартами (СНИПами, ГОСТами и т.п.). Подобное гарантийное письмо может быть написано, если возможно нарушение сроков по спецификации или другим документам, либо непосредственно перед заключением соответствующего договора.
Гарантийное письмо, подтверждающее намерения арендодателя. Имеется в виду гарантия присвоения юридического адреса. Такой документ потребуется для предъявления в налоговой, если у организации нет в собственности определенной недвижимости для размещения и указания в учредительных документах. Юрлицо имеет право взять такое помещение в аренду, предоставив налоговикам гарантию, что арендодатель действительно намерен оказывать ему такие услуги.
Гарантийное письмо, подтверждающее будущее трудоустройство

Такое письмо может понадобиться в случае, когда прием на работу имеет для будущего сотрудника важное юридическое значение. Например, подобное гарантийное письмо вправе попросить:
студент для предъявления в вуз (некоторые учебные заведения на тех или иных специальностях, особенно в случае обучения на местах госзаказа, выдают диплом только после предоставления справки о будущем официальном трудоустройстве);
сотрудник-иностранец (он должен отнести такой документ в службу миграции);
освобожденные заключенные, встающие на трудовую стезю (им предстоит отчитываться перед органами админнадзора).

Образец гарантийного письма на выполнение строительно-монтажных работ

Как правило, договор на оказание строительных услуг – это долгосрочный документ, подразумевающий различные этапы работ и платежей по ним, а также оформление сопроводительной документации и сдачу объекта госкомиссии с последующей 5-летней гарантией на выполненные услуги. Таким образом, документ учитывает множество нюансов, а гарантийное письмо составляется как дополнительная официальная бумага, учитывающая следующие обстоятельства:

• Если были нарушены сроки – прописываются обстоятельства, при которых это произошло, и точная дата окончания данных работ.
• Когда исполнение гарантийных обязательств зависит от обеспечения подрядчика какими-либо ресурсами, полномочиями, проектной документацией, согласовательными письмами или иными значащими вещами, он должен чётко это указать, определив срок завершения работ в количестве дней после получения указанных данных.
• В случае, когда заказчик сомневается в качестве работ, подрядчик гарантирует соблюдения СНиП и прочих нормативов, а также при необходимости вызов лаборатории или обеспечение иного контроля с последующим документальным подтверждением.
• В тех ситуациях, когда со стороны инвестора происходит задержка платежа, и это сильно ударяет по срокам производства работ, заказчик даёт гарантии на оплату услуг с конечным сроком либо предлагает выступить гарантом при оформлении кредитной линии для своего производителя работ.
• Результатом данного письма должна стать конечная сдача помещения в эксплуатацию для возможности его использования собственниками по прямому назначению, а также получение всех денежных сумм, оговоренных в контракте.

Когда составляется гарантийное письмо об оплате задолженности

Гарантийное письмо – это особая разновидность деловой корреспонденции. Оно нередко применяется субъектами предпринимательской (хозяйственной) деятельности в переписке с контрагентами.

Составляется лицом, имеющим определенные обязательства перед адресатом. Таким образом, направляя гарантийное письмо, его автор – обязанное лицо – как бы заверяет своего партнера – получателя – в готовности к выполнению принятых обязательств.

Типичным примером подобного документа считаются гарантии об оплате задолженности, составителем которого является должник, а получателем – кредитор.

Как известно, задолженность может возникать по разным основаниям:

1. Долги по оплате поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги.
2. Необходимость погашения различного рода отсроченных финансовых обязательств (например, кредитов, займов).
3. Прочие возможные причины образования непогашенной задолженности по платежам (выплатам).

Во всех перечисленных случаях должник может направить своему кредитору письмо, которое гарантирует погашение задолженности в оговоренные сроки. Функции такого гарантийного документа заключаются в следующем:

1. Должник признает факт задолженности в определенной сумме перед конкретным кредитором.
2. Должник подтверждает, что кредитор вправе требовать возврата указанного долга.
3. Должник просит отсрочить погашение задолженности, мотивируя свою просьбу, то есть разъясняя причины, по которым существующий долг не может быть выплачен своевременно (в первоначальные сроки).
4. Автор письма заверяет своего кредитора в благонамеренности – готовности к погашению долга в новые сроки (с учетом предоставленной отсрочки).
5. Должник подтверждает, что у него имеется действительный договор с кредитором.

Письмо, гарантирующее своевременную оплату задолженности, практикуется для подтверждения финансовых обязательств, возникающих между разными субъектами хозяйственной деятельности. Это могут быть не только юрлица или индивидуальные предприниматели, но и обычные физлица (граждане).

В большинстве случаев гарантийные письма используются в деловой переписке между организациями (учреждениями, предприятиями), касающейся выплаты существующих долгов. При этом важно, чтобы задолженность не противоречила нормам законодательства РФ

Как написать при наличии долга по договору

Практика составления и применения гарантийных писем об оплате задолженности напрямую не регулируется законодательством РФ. Соответственно, типовой бланк также не предусмотрен российскими нормативно-правовыми актами. Это значит, что такой документ оформляется произвольно. При этом у каждого юридического лица может быть собственный шаблон, учитывающий общепринятые правила деловой корреспонденции.

В документы обычно отражают следующие сведения:

1. Исходящий номер, назначенный отправителем при регистрации.
2. Дата оформления, которая также отражается в регистрационном журнале отправителя.
3. Информация о кредиторе – получателе (адресате). Указываются название и регистрационные сведения юрлица, а также ФИО/должность его уполномоченного представителя (как правило, руководителя). Здесь же отражаются адрес/контакты и банковские реквизиты кредитора.
4. Информация о должнике – отправителе (авторе). Нужно указать все существенные сведения – название юрлица, регистрационные коды, адрес/контакты, а также ФИО/должность директора (уполномоченного представителя) и банковские реквизиты компании-должника.
5. Заголовок, однозначно отражающий тему.
6. Обстоятельства, из-за которых должник не может вовремя выплатить указанный долг в полном размере.
7. Содержание гарантии, то есть заверение автор о том, что в нужный срок имеющаяся задолженность будет полностью выплачена кредитору. При этом четко указывается назначенный срок погашения и конкретизируется сумму долга, подлежащую оплате.
8. Договор или другой официальный документ, на основании которого возникли финансовые обязательства перед кредитором. Здесь указываются реквизиты этого документа – его наименование, номер и дата. Это могут быть договор займа, купли-продажи, соглашение о поставке, товарная накладная, счет к оплате, акт приемки-передачи, прочие подобные документы.
9. Прочие условия погашения финансовых обязательств. Так, например, должник вправе упомянуть в гарантийном письме о предусмотренных мерах ответственности за просрочку или невыплату (подобные действия должников обычно вызывают доверие у кредиторов).
10. Расшифрованные подписи директора и главного бухгалтера компании.

Гарантийное письмо вместо договора

По сути, составление гарантийного письма выступает альтернативой заключению договора, когда такое действие по каким-то причинам нецелесообразно.

В отличие от договора, который включает в себя предложение (оферту) и обязательства в соответствии с этим предложением (акцепт), гарантийное письмо выступает как одна из этих составляющих. При этом согласно п. 3 ст. 432 ГК РФ, если контрагента принял работу или получил услугу по гарантийному письму, то он не вправе заявлять о незаключении договора.

Гарантийное письмо как оферта

Оферта всегда выражает предложение, направленное одному или нескольким адресатам, вступить в определенные отношения, причем четко декларирует намерения адресующего. С этой точки зрения, гарантийное письмо является офертой, если включает:

• предложение об оплате услуг после их оказания;
• предложение о выполнении работы, поставки или оказания услуги.

Письмо-предложение должно быть сформулировано достаточно подробно, ведь оно заменяет собой часть договора. Поэтому в содержание необходимо включить реквизиты:

• предмет оферты (товар, услуги, виды работ – конкретное перечисление);
• сроки выполнения.

Сроки, обозначенные в гарантийном письме-оферте, имеют решающее значение: направленное адресату, оно уже не может быть отменено отправителем в течение указанных периодов для ответных действий, если других условий не прописано в самом тексте или не вытекает из него.

Получивший такое гарантийное письмо в случае принятия предложения может выполнить условия или просто явно выразить согласие. Отказ либо согласие ─ это соответствующий ответ, то есть выполнение второй части договора, необходимой для заключения сделки. Таким образом, в результате действия гарантийного письма и ответа адресата между ними происходит правовое действие, равнозначное заключению договора. В дополнение к письму можно составить и подписать стандартный двусторонний договор.

Гарантийное письмо как акцепт

Этот документ может выступать и в качестве второго элемента договора – акцепта. В данном случае письмо является намерением принять договорные предложения, если их озвучивали контрагенту ранее. Например, организация получала коммерческое предложение, приняла решение на основании рекламы или информационного сайта партнера. Тогда направление гарантийного письма фактически будет ответом на сделанное, пусть и в неявной форме, предложение договорных отношений.

К ответу требования не так строги, как к предложению, ведь в таком письме достаточно сформулировать однозначный и развернутый ответ – согласие на принятие предложенных условий.

Если отправитель решил отозвать свое гарантийное письмо-акцепт, то сделать это нужно до совершения по нему каких-либо процедурных действий. Желательно до того, как оно попадет к адресату или сразу после этого.

Плюсы и минусы гарантийного письма как заменителя договора

Положительные моменты:

• можно не оформлять документ, подписываемый обеими сторонами;
• если требования к оферте и акцепту соблюдены, такие правоотношения абсолютно законны;
• суд признает гарантийные письма наравне с заключенным договором.

Недостатки обмена гарантийными письмами:

• объем ограничивает подробное описание условий;
• невозможно определить все права и обязанности;
• не оговариваются процедурные моменты;
• не всегда четко определена ответственность сторон.

Таким образом, юридически правомерны договорные отношения посредством гарантийных писем, однако, не исключены спорные моменты, могущие повлечь судебное разбирательство.

Определение и юридические нормы

С точки зрения законодательства, гарантийное письмо является элементом документооборота, одним из видов деловой переписки – как правило, между юридическими лицами. Из самого названия документа следует, что гарантийное письмо – это письменный способ подтверждения обязательств или выполнения определенных условий в необходимый срок и в требуемом объеме. Такое дополнительное подтверждение используется, когда обычных договоренностей может оказаться недостаточно.

Гарантийные письма достаточно часто применяются в предпринимательской деятельности, однако, никаких специальных правил, регламентирующих их оформление и использование, в российском законодательстве не закреплено. Поэтому следует руководствоваться стандартными нормами деловодства и стремиться достичь максимально ясных и однозначных формулировок, точно отражающих намерения и обязательства обеих сторон.

Письмо содержит гарантии того, что товар или услуга будут оплачены в определённый срок, обозначенный в документе.

Кто должен составлять

Письмо составляется заказчиком или покупателем. Чаще всего, в качестве покупателя выступает какая-то коммерческая фирма или организация. Далее, документ подписывается главой предприятия заказчика и бухгалтером, после чего отправляется продавцу (поставщику).

Как предоставляется гарантийное письмо

Гарантийное письмо – это официальный документ, поэтому его получение адресатом должно быть строго зафиксировано. Сделать это можно одним из способов:

1. Передать лично. Делается это в момент подписания непосредственного договора, или предоставляется заранее. В этом случае письмо распечатывается в двух экземплярах и на втором, который остается у исполнителя, заказчик ставит свою подпись об ознакомлении и принятии его в работу.
2. Отправить по почте. В этом случае документ отправляется заказным письмом с уведомлением. После получения его адресатом отправитель получает извещение о вручении. У получателя письма есть месяц, чтобы предоставить какой-то ответ отправителю, к примеру, о согласии с предоставленными гарантиями.
3. Отправка по факсу. Этот способ будет менее затратным, но и гарантировать, что получатель его примет к сведению никто не может. Единственная возможность удостовериться, что его действительно приняли – это отправить документ в момент общения с секретарем или руководителем. Тогда он лично засвидетельствует его получение.
4. На электронную почту. Еще один ненадежный, но имеющий место способ отправки письма. В этом случае самым большим минусом является то, что письмо может быть просто не просмотрено, либо вообще попадет в спам. Чтобы удостовериться, что оно дошло адресату, стоит созвониться и уточнить, принято ли оно и устраивают ли клиента прописанные условия.

Выбор варианта доставки письма стоит согласовывать с получателем.

Резюмируя: гарантийное письмо – это гарантии заказчику (продавцу), поэтому именно они чаще всего являются инициаторами его составления. Но если компания, с которой планируется сотрудничество, сама предлагает составить этот документ, тогда ее намерения более чем прозрачны, а компания надежна в большинстве случаев.

Преимущества и недостатки использования гарантийных писем в качестве замены договоров или в виде дополнения к ним

К явным плюсам гарантийных писем, использующимся в варианте замены договора или в виде дополнения к его части, можно отнести такие факторы, как:

• отсутствие необходимости заключения соглашений обеими сторонами – если отправитель может выразить желание о заключении соглашения в письме, если получатель примет его, то соглашение будет считаться де-факто заключенным;
• юридическая значимость – если в содержании гарантийного письма четко сформулирована оферта или акцепт (в зависимости от цели составления), то этот документ имеет полноценную юридическое действие, что позволяет использовать его, например, в судебных в разбирательствах наравне с договорами.

Однако есть и весомые недостатки:

• отсутствие определенных прав и обязанностей – в содержании гарантийных писем содержится либо оферта (предложение чего-либо), либо акцепт (согласие на что-либо);
• отсутствие оговоренных подробностей об обязательствах;
• отсутствие четко сформулированной ответственности обеих сторон.

Фактически все недостатки гарантийных писем нивелируются, если документ использоваться в качестве добавочного элемента к уже действующему договору, или же используется как причина для его заключения.

Например, организация не уверена в успешности заключения сделки и не хочет зря тратить время и ресурсы на подготовку договора. В таком случае она может сначала отправить гарантийное письмо с офертой. Если получатель примет его и даст положительный ответ, то этот факт станет подтверждением его готовности к заключению полноценного соглашения.

Особенности составления и оформления

Как правило, любое гарантийное письмо не превышает стандартного листа формата А4, печатается на специальном бланке юридического лица-отправителя, подписывается руководящими органами (директором, иногда главным бухгалтером), скрепляется печатью организации. Обязательные реквизиты:

• номер и дата (в соответствии с регистрацией исходящей документации);
• название организации-адресата;
• ФИО получателя (обычно это гендиректор организации);
• тема письма (сами слова «гарантийное письмо» писать необязательно, так как такого документа как вида деловой переписки юридически не существует);
• основное содержание (гарантии обязательств, их объем и сроки);
• данные отправителя;
• должность, личная подпись и расшифровка ФИО подписавшего документ лица (директора, главного бухгалтера).

Дальнейшие нюансы зависят от вида гарантийного письма. Рассмотрим их подробнее и приведем конкретный пример составления гарантийного письма, призванного выполнить ту или иную функцию.

Задолженности

Оформляя этот документ, вы гарантируете исполнение в будущем взятых на себя обязательств по оплате долга. К перечисленным выше пунктам необходимо добавить сумму задолженности (указывается прописью и цифрами), график ее погашения, номер и дату договора, по которому возник долг.

Чтобы перенести сроки исполнения обязательств или согласовать реструктуризацию долга, можно использовать образец гарантийного письма об отсрочке оплаты. В таком документе нужно указать точный срок, на который должник просит перенести выплаты, а также условия ответственности за его нарушение.

В налоговую

Этот документ необходим при регистрации юридических лиц. Налоговые инспекторы часто требуют от заявителей предоставления гарантийного письма от будущего арендодателя. Таким образом ФНС проверяет адрес создаваемой организации.

В письме важно указать на намерение собственника заключить с регистрируемой организацией договор аренды нежилого помещения, расположенного по конкретному адресу. Также стоит прописать реквизиты правоустанавливающих документов на помещение

На оплату арендуемого помещения

Чтобы собственник арендуемого объекта не сомневался в своевременном расчете по платежам, необходимо заполнить и представить образец гарантийного письма об оплате аренды. В этом документе указывается ссылка на заключенный договор либо потенциальный арендатор будет гарантировать своевременность оплаты при заключении соглашения.

Образец гарантийного письма об оплате помещения понадобится и при возникновении задолженности по ежемесячным платежам

Важно тщательно прописать гарантии, предоставляемые собственнику объекта, так как за несвоевременную оплату аренды договор может быть расторгнут в одностороннем порядке

На выполнение работ

Этот документ предоставляет заказчику исполнитель перед заключением договора. В нем указываются конкретные виды работ или услуг, которые в определенный срок обязуется выполнить подрядчик. На практике для подтверждения добросовестности исполнителя представляется и банковская гарантия.

Подтверждаем гарантии оплаты

Такой документ может иметь хождение не только между организациями, но и между предпринимателями – физическими лицами.

Письмо, признающее задолженность и гарантирующее ее погашение, обязательно должно иметь, помимо подписи руководителя, подпись финансово ответственного лица (финдиректора, главбуха).

Гарантийное письмо в ФСС о выплате пособия

Адресантом выступает управляющий местного отделения Фонда социального страхования. В начале обязательно приводятся данные ООО или ИП: название, номера регистрационный и ИНН, юридический адрес. В бумаге указывают делопроизводственный номер с датой написания.

В основной части гарантируется полностью выплатить начисленные за определенный срок пособия в законные сроки. Заявляется также готовность принять предусмотренную законом ответственность в случае нарушения обязательств.

Подписывают текст ответственные за социальное страхование – руководитель предприятия и главный бухгалтер.

Приобретенного товара

Образец гарантийного письма на оплату счета необходим, если срок получения продукции не совпадает с моментом перечисления средств

В таком письме важно указать сумму оплаты и наименование товара, реквизиты продавца. В некоторых ситуациях можно прописать ответственность за нарушение обязательства

Разновидности и особенности гарантийных писем

Как было сказано выше, у гарантийных писем имеется разного рода функциональность. Она связана с видом бумаги, ее назначением. Именно поэтому в работе используют разного рода гарантийные письма, описать которые необходимо максимально подробно:

Письменная гарантия о необходимости оплатить что-либо. Подобная разновидность бумаги выступает в качестве подтверждения обязанности стороны оплатить ту или иную услугу или поступление товара, а также для того, чтобы вернуть какие-то долговые обязательства.С помощью гарантийного письма становится возможным подтвердить обязанность исполнить обязательство одной стороны по отношению к другой. Оно является максимально актуальным в тот момент, когда у клиента отсутствует возможность «здесь и сейчас» оплатить товар или услугу, поэтому он сообщает, что может оплатить за товар в будущем.
Письменная гарантия на какие-то товары, услуги, работы

В данной бумаге можно подтвердить то, что тот или иной товар, услуга или работы должны быть переданы другой стороне в указанный срок и в нужной комплектации.В случае, если по договору это требуется, то также важно указать в гарантийном письме временные периоды, в течение которых исполняется обязательство.
Письменная гарантия о том, что необходимо предоставить адрес. Используя рассматриваемый вид документа, со стороны арендодателя есть гарантия предоставления своего юридического адреса.Обычно такие адреса требуются, чтобы составить контракты, заключать соглашения, поставить организацию на учет в на головой инспекции и пр

Письменная гарантия о том, что вас примут на работу. Ее принято применять в тот момент, когда следует подтвердить будущее трудоустройство.Подобный документ потребуется, когда ваше устройство на работу отличается первоочередным значением. К примеру, его можно составлять в ряде случаев:
Чтобы предоставить в высшее учебной заведение, чтобы получить диплом, который будет выдан на основе трудоустройства; Если ваш работник является гражданином другой страны и ему требуется направить бумаги в службу миграции населения; В деле, в котором фигурирует заключенный после того, как освободился после отбывания наказания. В этот момент ему потребуется использовать гарантийное письмо, когда он трудоустраивается, а также, чтобы отмечаться в полиции по месту жительства.

Таким образом, разновидностей и особенностей гарантийных писем довольно много. Все они позволяют решать самые разнообразные задачи и предпринимать работу по стабилизации своего нахождения в этом обществе.

Гарантийное письмо об оплате счета – образец

Жестких требований по составлению ГП не существует. Образцы составляют юристы с учетом своего личного опыта и возможного последующего использования этих документов в судебных спорах. Составить гарантийное письмо юрлицу можно на бланке с фирменным оформлением или на обычном листе. Листы с форматом А4.

Больше доверия вызовет исходящий документ с регистрационным номером. Нужны печать, подписи руководителя и лица, ответственного за финансы (чаще всего это главбух). Если страниц несколько, нужна их нумерация и подписи на каждом листе. В ГП по оплате счета должны присутствовать банковские реквизиты. Предлагаем один из возможных вариантов.

Сначала пишем шапку: руководителю (название организации, ФИО), адрес: (город, улица, дом), телефон (номер с кодом), факс (номер с кодом), адрес эл. почты: (указать).

Затем объясняете ситуацию. Например: я, (свои ФИО), (паспорт серии (указать серию), № (указать номер паспорта), выдан (номер такой-то) отделением ФОМС по (указать город или область, дату выдачи)), прошу вас (перечислить виды услуг, товаров, работ без предоплаты или попросить об отсрочке выплаты по счету или договору с определенным номером). Оплату в размере (точная сумма числом и прописью) рублей гарантирую с расчетного счета № (номер счета) в ПАО (название банка) до (указать точное число или срок в банковских днях с момента выполнения действий получателем).

Затем указываем то, что обязательно должно быть в конце любого документа (число, месяц, год написания ГП, подпись, фамилия и инициалы)

Что такое гарантийное письмо?

Смысл гарантийного письма следует из его названия. Оформляя документ, одна сторона дает гарантию, что исполнит свои обещания в пользу другой стороны. Обычно используется для того, чтобы уверить:

• в оплате задолженности;
• в выполнении взятых на себя обязательств, например, о поставке товара, выполнению работ;
• в совершении иных действий.

Гарантийное письмо используется в деловой переписке между организациями, потому подписывается руководителем стороны-гаранта. Допустимо проставление подписи иного лица в случае наделения его соответствующими полномочиями от лица компании.

В некоторых ситуациях гарантийное письмо является альтернативой договора. В ряде случаев организациям не обязательно закреплять договоренности в форме соглашения. В качестве оферты может выступать гарантийное письмо, в котором будет указано предложение выполнить работу, оказать услугу за определенную плату в определенный срок. При согласии вторая сторона направляет ответ. Их взаимодействие в этом случае будет рассмотрено, как действие, равнозначное заключении договора.

Однако, нужно понимать, что в письме невозможно учесть все правовые последствия этой сделки. Здесь нет подробного описания предмета гарантии, объема прав, обязанностей и ответственности сторон.