Справка о трудовой деятельности

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМЫ СВЕДЕНИЙ О ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМОЙ РАБОТНИКУ РАБОТОДАТЕЛЕМ, ФОРМЫ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ СВЕДЕНИЙ О ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ИЗ ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ ПЕНСИОННОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ПОРЯДКА ИХ ЗАПОЛНЕНИЯ

(в ред. Приказа Минтруда РФ )

В соответствии с статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2019, N 51, ст. 7491) и Положения о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. N 610 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 26, ст. 3528; 2017, N 7, ст. 1093), приказываю:

Утвердить:

форму «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (СТД-Р)» согласно приложению N 1;

форму «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации (СТД-ПФР)» согласно приложению N 2;

порядок заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (СТД-Р)» и формы «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации (СТД-ПФР)» согласно приложению N 3.

И.о. Министра М.А. ТОПИЛИН

Приложение N 1 к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 20 января 2020 года N 23н

Форма СТД-Р

Порядок заполнения формы.

Заполнение СТД-ПФР происходит на базе сведений из ПФ РФ по следующим правилам:

1 . Раздел сведений о зарегистрированном гражданине:

Персональная информация вносится на русском языке без исправлений и сокращений. Все поля должны быть обязательно заполнены, за исключением отчества. Поскольку, у человека оно может отсутствовать. Дата рождения вписывается в виде «дд.мм.гггг». Строка СНИЛС должна содержать 11 цифр соответствующего номера.

2. Информация о заявлении с выбором типа трудовой книжки:

В зависимости от того, оставил гражданин свою прежнюю книжку или перешел на цифровой формат ведения трудовых записей проставляется дата подачи заявления напротив соответствующей строки. Формат значения аналогичен вышеуказанному в п. 1.

3. Сведения о работодателе:

• Название, как в учредительных документах;
• Его регистрационный номер в Пенсионном фонде;

4. Раздел о трудовой деятельности гражданина:

• Дата кадрового события;
• Наименование мероприятия (увольнение, прием, перевод и т.д.);
• Должность;
• Основания увольнения по ТК;
• Номер, наименования, а также дата соответствующего приказа или распоряжения;

5. Заверение документа:

Если выписка запрашивалась на листке бумаги, то она заверяется руководителем территориального отделения Фонда личной подписью. В свою очередь, подпись цифрового документа осуществляется с помощью ЭЦП ответственного лица.

Как заполнить отчет СЗВ-ТД при работе с электронными трудовыми книжками

СЗВ-ТД появился в связи с переходом на электронные трудовые книжки. Индивидуальные лицевые счета, открытые в ПФР на каждого человека, дополнили разделом «сведения о трудовой деятельности». Соответственно, Пенсионный фонд получает из СЗВ-ТД информацию о трудовой деятельности работников (застрахованных лиц). Работодатель обязан заполнять отчет на каждого сотрудника, с которым заключен трудовой договор. Совместители и удаленщики тоже считаются. 

Важно. Работник подал заявление о выборе формата трудовой книжки — это уже основание заполнить на него СЗВ-ТД и подать в Пенсионный фонд. . Порядок заполнения формы СЗВ-ТД указан в Постановлении Правления ПФ России от 25.12.2019 № 730п

Вот как заполнить отчетную форму. 

Порядок заполнения формы СЗВ-ТД указан в Постановлении Правления ПФ России от 25.12.2019 № 730п. Вот как заполнить отчетную форму. 

Требования к заполнению. Если сдаете бумажный СЗВ-ТД, заполняйте его ручкой любых цветов, кроме красного и зеленого, печатными буквами. Обязательное условие и для бумажной и для электронной формы — отсутствие сокращений и исправлений. 

Документ должен быть заверен подписью руководителя (доверенного лица) и печатью компании. Руководитель-ИП ставит личную подпись. 

Раздел «Сведения о страхователе». В этот раздел работодатель должен внести свои реквизиты.

1. Регистрационный номер в ПФР. Укажите номер, который вам присвоили при регистрации в качестве страхователя в Пенсионном фонде. Номер состоит из 12 цифр в формате ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ. 

2. Наименование. Укажите название компании так, как оно прописано в учредительных документах. Нотариусы, адвокаты, ИП и главы фермерских хозяйств должны вписать ФИО идентично паспортным данным. 

3. ИНН. Укажите свой идентификационный номер налогоплательщика, состоящий из десяти, либо 12 цифр. 

4. КПП. Если в свидетельстве о постановке на учет есть КПП, впишите его в форму. Он состоит из девяти цифр. 

Раздел «Сведения о работнике». Здесь укажите ФИО работника в именительном падеже без сокращений, дату рождения и одиннадцатизначный СНИЛС. Формат СНИЛС ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ или ХХХ-ХХХ-ХХХ XX.

Раздел «Сведения об отчетном периоде». Отчетный период состоит из месяца и года. Формат месяца — ММ, формат года — ГГГГ. 

Раздел «Сведения о трудовой деятельности работника». Для дат этого раздела используйте формат ДД.ММ.ГГГГ. В графу «Сведения о приеме, переводе, увольнении» внесите код одного из значений: 

Подраздел «Наименование». Здесь нужно указать трудовую функцию работника и код выполняемой функции. 

• Графа «Трудовая функция». Впишите в нее название должности, специальности или профессии согласно штатному расписанию. 

• Графа «Код выполняемой функции» заполняется только, если в организации есть утвержденный профессиональный стандарт.

Подраздел «Основание». Здесь укажитенаименование и номер документа, согласно которому произошло кадровое событие. Это должен быть приказ или распоряжение. В графу «Номер документа» впишите только цифру без знака №. 

Пример. Иванов Петр Семенович принят на должность маркетолога в ООО «Прометей» 1 декабря 2017 года. 20 февраля 2021 года он переведен на должность начальника отдела маркетинга. Отчетная форма СЗВ-ТД за февраль будет выглядеть так: 

Пример заполнения формы СЗВ-ТД с сайта Пенсионного фонда. 

СТД-ПФР — что это за справка

Аббревиатура СТД-ПФР расшифровывается так: сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации. Существует еще справка — СТД-Р — которая выдается работнику после увольнения. Они отличаются тем, что в СТД-Р включены данные только о последнем месте работы, в то время как СТД-ПФР — это аналог бумажной трудовой книжки, только в электронном виде. То есть, в ней содержатся данные о полном стаже работника, а также информация обо всей его трудовой деятельности и обо всех работодателях.

Зачем нужна эта справка

По закону, работодатель обязан регулярно подавать отчет в ПФР о каждом сотруднике своей организации. Отчет называют аббревиатурой СЗВ-ТД (простыми словами, сведения о трудовой деятельности работника). Это, по сути, электронная трудовая книжка, которая хранится в Пенсионном фонде, а заполняет ее работодатель.

Одной из форм, которая подтверждает стаж работника, отраженный в электронной трудовой книжке, является СТД-ПФР. Но проблема до недавнего момента была в том, что форма СТД-ПФР хоть и предполагает, что она содержит весь стаж, отраженный в электронной трудовой книжке, но только с 1 января 2024 года. А вот та часть, которая ДО этой даты, в этой форме не отражалась. Это, естественно, неудобно, это проблема для предъявления этого документа при устройстве на работу, поэтому сейчас решается вопрос о том, чтобы вся бумажная трудовая книжка была оцифрована в электронную. Хотя, на самом деле, в ПФР все эти сведения есть, но они там разделены на три части: 

1. То, что оцифровали работодатели до 1 января 2002 года, перенесли и сдали их в ПФР.  
2. Потом с 2002 года ПФР самостоятельно у себя учитывал стаж работников в электронной форме по тем документам и отчислениям, которые работодатели делали в ПФР.
3. Ну, и третья часть — это как раз электронная трудовая книжка, которая подается по форме СЗВ-ТД.

Сейчас получилось так, что, если работник отказался от бумажной трудовой книжки, то теперь ему нужно каким-то образом доказывать свой стаж. Таким образом, отдельная фома СТД-Р плюс бумажная трудовая книжка соединились в одну общую форму, которая отражает все. Так появилась справка СТД-ПФР, но опять же, оказалась неполноценной. На сегодняшний день, пока все трудовые книжки еще не оцифровали, Пенсионный фонд будет предоставлять сведения про ту часть трудового стажа, который у них уже есть. Это и будет наша справка СТД-ПФР. Разберем, как выглядит эта справка, и что в ней содержится.

Как выглядит справка

В самом верху прописывается полное название справки без сокращений, как показано на изображении ниже. Далее отражаются сведения о сотруднике (его ФИО, дата рождения, СНИЛС). Следом — даты заявлений о продолжении ведения трудовой книжки и о представлении сведений о трудовой деятельности. После этих записей идет таблица, в которой записываются наименования организаций, в которых работал сотрудник, и сведения о его стаже работы.

Все осталось неизменным, кроме того, что появилась другая таблица. Она будет содержать те сведения, которые находятся на лицевом счете в ПФР у застрахованного лица. А поскольку информацию там отправляли не полностью, без подробностей, то она в этом виде и будет выходить в СТД-ПФР: наименование работодателя и период работы у него. То есть, без конкретизации, без таких деталей как прием, перевод, увольнение, должность, основание прекращения трудового договора. Этого всего в СТД-ПФР фиксировать не будут.

Как получить справку СТД в МФЦ «Мои документы»: пошаговая инструкция

Получить документ можно разными способами. Если он нужен в бумажном виде, можно обратиться в Пенсионный фонд, или оформить в личном кабинете застрахованного, и распечатать ее. В электронном виде заказ выписки можно оформить на Госуслугах. Еще один способ – обращение в МФЦ «Мои документы». Особенности получения в многофункциональном центре:

• Действует экстерриториальный признак, поэтому получить можно в любом отделении независимо от прописки.
• Документ выдается в день обращения.
• Для получения необходим только паспорт.

Для того чтобы получить справку СТД-ПФР в многофункциональном центре, вы можете заранее записаться на прием. Или подойти в удобный день и взять талон электронной очереди. Ладе порядок действий:

1. Подойдите к назначенному вам окну регистрации.
2. Передайте паспорт, и подготовленное заявление специалисту.
3. Если заявления не писали, вам помогут его составить.
4. Получите расписку в приеме документов, и ожидайте примерно 10 минут, пока запрос обрабатывается в электронной информационной системе.
5. Заберите готовый документ.

При подаче заявления вы можете указать, в каком виде вам требуется справка. Можно выбрать электронный способ, или получить распечатку на бумаге.

Как запросить СТД-Р в СФР?

Где взять форму СТД-Р, если сотрудник больше не работает в конкретной организации? Такой вопрос может возникнуть, при условии, что работник по каким-то причинам не получил СТД-Р при расторжении договора с работодателем или потерял справку. Тогда для получения справки СТД-Р при увольнении потребуется зайти на сайт Госуслуг. Этот ресурс позволяет обратиться в СФР за всей требующейся информацией. Аналогичным образом получить справку можно в личном кабинете на сайте госучреждения.

Такая возможность появилась у граждан РФ с 2020 года, когда страхователей обязали передавать данные о кадрах в бывший ПФР в виде бывшего отчёта СЗВ-ТД (на данный момент — подраздел 1.1 отчета ЕФС-1 в СФР). Все сведения, полученные от организаций, предоставляющих рабочие места, ведомство хранит у себя и может предоставить гражданам.

Справка с уведомлением о кадровых мероприятиях, касающихся гражданина, полученная от СФР, будет называться СТД-СФР. Этот документ включает в себя не только информацию о трудовом стаже работника, но и отражает, когда человек написал заявление о переходе (или отказе от перехода) на цифровой вариант учёта стажа.

Как получить СТД-СФР?

1. Войти в личный кабинет на сайте Госуслуг или СФР;

2. Создать заявление с запросом необходимой справки;

Отправление запроса на получение СТД-СФР через Госуслуги

3. Скачать полученный от учреждения документ в PDF.

Оказанная услуга о предоставлении СТД-СФР

Изменение наименования работодателя.

Если за время работы сотрудника наименование работодателя изменяется, то отдельной строкой в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» раздела «Сведения о трудовой деятельности» указывается «Переименование».

В графе «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» указывается дата, с которой произошло изменение наименования страхователя, в формате ДД.ММ.ГГГГ.

В графе «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» – что «Старое наименование работодателя» с конкретного числа переименовано в «Новое наименование работодателя».

В графах «Наименование документа», «Дата», «Номер документа» подраздела «Основание» отражаются реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих изменение наименования работодателя.

Правила представления.

Форма СТД-Р представляется работодателем по заявлению работника или при его увольнении и содержит сведения о периоде работы у данного работодателя. СТД-Р формируется и представляется способом, указанным в заявлении работника. Само заявление может быть подано в письменной форме или направлено в порядке, установленном работодателем, по адресу его электронной почты.

Форма в виде электронного документа подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).

На бумажном носителе форма заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). Позиции «Должность уполномоченного лица», «Расшифровка подписи» (указываются фамилия, имя, отчество (при наличии)) обязательны к заполнению.

Когда выдаётся СТД-Р?

Причины и сроки выдачи сотруднику СТД-Р справки регулируется вышеперечисленными документами. До введения этих правил, работник получал на руки трудовую с информацией о деятельности в компании и окончательный расчёт в свой крайний рабочий день. Сейчас подобная практика сохраняется для сотрудников, отдавших предпочтение бумажному виду трудовой.

Работники, определившие формат учёта стажа в цифровом виде, могут получить СТД-Р в двух случаях:

• по запросу;
• при увольнении.

Сроки выдачи СТД-Р по запросу

Работник может подать запрос на получение СТД-Р в любое время. Для этого достаточно составить соответствующее заявление и не забыть указать в нём желаемый формат документа. У кадровика есть три календарных дня после получения заявления, чтобы подготовить требуемый документ.

Образец заполнения заявления на получение СТД-Р в бумажном варианте

Важно! Сотрудники, которые не стали отказываться от бумажного формата ведения трудовой также могут попросить у ответственного лица СТД-Р в любое время. Сроки изготовления справки для них аналогичные

Сроки выдачи СТД-Р при увольнении

Законодательство обязывает выдать СТД-Р сотруднику при расторжении с ним трудового договора. Кадровик должен подготовить все необходимые документы к крайнему рабочему дню гражданина.

Уже уволившийся работник может запросить данную справку в СФР. Он получал раньше данные о трудовом стаже на бланке СТД-ПФР, а теперь будет получать на новом бланке — СТД-СФР. Подробности получения справки от госучреждения мы разберём в конце статьи.

Какие документы подтверждают стаж и взносы на пенсионное страхование?

Помните, что для начисления пенсии будут использоваться данные вашего индивидуального (персонифицированного) учета (ИЛС), именно сведениями из ИЛС в ПФР подтверждается стаж при расчете размера будущей пенсии.

Если в вашем ИЛС за период до 2002 года содержатся неполные сведения о периодах работы, либо отсутствуют сведения об отдельных периодах работы по трудовому договору, то такие периоды трудовой деятельности до 2002 года вы можете подтвердить трудовой книжкой стандартного образца. Но вот если трудовая книжка утеряна, либо в ней содержатся неправильные (неточные) или неполные сведения о вашем трудовом стаже, то подтвердить его вы можете с помощью следующих документов:

• письменные трудовые договоры;
• справки о трудоустройстве, выдаваемые работодателями;
• справки о трудоустройстве, выдаваемые государственными органами;
• справки о трудоустройстве, выдаваемые муниципальными органами;
• выписки из приказов организаций;
• лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты.

Если вы были трудоустроены по гражданско-правовому договору, то периоды такой работы подтверждаются указанным договором гражданско-правового характера, оформленным в соответствии с ГК РФ и ТК РФ, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, и документом работодателя об уплате обязательных платежей, документом территориального органа ПФР или территориального органа ФНС об уплате обязательных платежей соответственно.

Периоды работы на территории России до регистрации гражданина в качестве застрахованного в ПФР лица могут устанавливаться/подтверждаться и на основании свидетельских показаний, хотя характер работ свидетельскими показаниями подтверждаться не может.

Записи о трудоустройстве в трудовой книжке, учитываемые при подсчете стажа, должны быть оформлены в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день их внесения в трудовую книжку. Документы, подтверждающие периоды работы или иной деятельности должны содержать номер и дату выдачи, ФИО застрахованного лица, которому выдается документ, число, месяц и год его рождения, место работы, период работы, профессию (должность), основания их выдачи (приказы, лицевые счета и др).

Правила подсчета и подтверждения трудового страхового стажа для установления страховых пенсий по старости утверждены Постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 N 1015 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий». Периоды работы после регистрации в качестве застрахованного лица с 2002 года включаются в страховой стаж гражданина только в случае начисления и уплаты за него страховых взносов.

В какие сроки СТД-Р выдается работнику в 2021 году

Что касается сроков выдачи отчета по СТД-Р, какие-то определенные даты не установлены. Это связано с тем, что СТД-Р выдается сотруднику исключительно по запросу или при увольнении. Соответственно, сроки выдачи здесь плавающие, однако имеются некоторые правила и ограничения.

Сотруднику предоставляется право получать сведения о своей трудовой деятельности в период работы у текущего работодателя в любой момент времени. Работодатель обязан представить данные сведения в срок трех рабочих дней с даты заявления работника. Выдача сведений из СТД-Р производится в выбранной работником форме (электронно или в бумажном виде), которая должна быть указана им в заявлении.

В случае увольнения сотрудника, выписка из трудовой книжки предоставляется в день увольнения. Если уволенный сотрудник отказывается или по иной причине не может получить выписку лично, работодатель обязан отправить их ему почтой (заказное письмо с уведомлением о вручении).

Отчет предоставляется сотрудникам, работающим по трудовому договору, включая совместителей должностей и дистанционных работников.

Четкой формы подобного заявления законом не предусмотрено и, соответственно, работник вправе написать его в произвольной форме или, если таковой имеется, на специально разработанном бланке организации работодателя.

СТД-ПФР — сведения о трудовой деятельности

С 2020 года работодатели начали передавать сведения о трудовой деятельности работников в Пенсионный фонд. Информация по каждому человеку будет накапливаться и храниться в информационных ресурсах ПФР.

Специально для организации этого процесса утверждены дополнительные формы, на основании которых сведения будут передаваться работодателем в ПФР, а также выдаваться самому работнику. Для первого случая предназначена форма СЗВ-ТД (утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п). Для второго понадобится СТД-Р (утв. приказом Минтруда от 20.01.2020 № 23н). Кроме того, в случае ликвидации работодателя или увольнения застрахованное лицо вправе обратиться в отделение Пенсионного фонда и получить сведения о своей трудовой деятельности в виде отчета СТД-ПФР. Его форма также утверждена приказом № 23н и во многом повторяет две предыдущие.

Сведения о работнике.

Поле	Порядок заполнения
«Фамилия», «Имя», «Отчество (при наличии)»	Заполняются на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами. «Фамилия» и (или) «Имя» обязательны для заполнения
«Дата рождения»	Указывается дата рождения работника в формате ДД.ММ.ГГГГ
«СНИЛС»	Указывается страховой номер индивидуального лицевого счета зарегистрированного лица, в отношении которого формируется СТД-Р. СНИЛС должен состоять из 11 цифр по формату XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX

Сведения, указанные в вышеперечисленных полях, должны соответствовать сведениям, указанным в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета Пенсионного фонда, утвержденном Постановлением Правления ПФ РФ от 13.06.2019 № 335п.

Сведения о трудовой деятельности работника.

Графа	Порядок заполнения
«Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения»	Указывается дата кадрового мероприятия в формате ДД.ММ.ГГГГ
«Сведения о приеме, переводе, увольнении»	Указываются следующие мероприятия: – ПРИЕМ – прием на работу (службу); – ПЕРЕВОД – перевод на другую работу; – ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ – изменение наименования страхователя; – УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) – установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации. Необходимо указание разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и т. п.); – УВОЛЬНЕНИЕ – увольнение с работы
«Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение»	Указываются наименования должности (работы), специальности, профессии в соответствии со штатным расписанием, с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы и наименование структурного подразделения (если условие о работе в конкретном подразделении включено в трудовой договор). Для государственных и муниципальных служащих также указывается код должности по соответствующему реестру должностей. Установление (присвоение) работодателем работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации
	отражается с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и др.). При расторжении трудового договора с работником, лишенным в соответствии с приговором суда права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью и не отбывшим наказание, вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься)
«Код выполняемой функции (при наличии)»	Заполняется с 1 января 2021 года на основании профессиональных стандартов в случае принятия работодателем решения об их применении
«Код выполняемой функции (при наличии)»	Указывается соответствующий код, состоящий из 7 цифро-буквенных знаков в формате XX.XXX-X-X, где: – первые 5 цифровых знаков, разделенные точкой, – это код наименования вида профессиональной деятельности (разд. I профессионального стандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию, к которой относится выполняемая работником работа по должности (профессии), специальности (разд. III профессионального стандарта); – последние 2 цифро-буквенных знака (разд. II профессионального стандарта) – буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак уровня квалификации, к которому относится данная функция
«Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона» подраздела «На­именование»	Указываются без каких-либо сокращений причина расторжения трудового договора в соответствии с положениями Трудового кодекса или иного федерального закона и пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса или иного федерального закона, являющиеся основанием для увольнения
«Наименование документа» подраздела «Основание»	Указываются данные документа, подтверждающего оформление (прекращение) трудовых отношений (приема, перевода, приостановления, увольнения и др.), – наименование, дата и номер документа (приказа (распоряжения), иного решения или документа)
«Дата» подраздела «Основание»	Дата указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ
«Номер документа» подраздела «Основание»	Указывается номер приказа (распоряжения) или иного документа без указания знака «№»

Сведения о трудовой деятельности в случае ошибки могут быть отменены. В этом случае полностью заполняются графы с 1 по 10 и в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» проставляется «X».

Если сведения были скорректированы (исправлены), то в форме отражаются как отмененные сведения с заполненной графой «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении», так и скорректированные (исправленные) сведения.