Сдача отчетности в военкомат в 2023 году

Как хранить карточки

Карты следует хранить в ящике для карт в следующих положениях:

1 — офицеры запаса;
другой — солдаты, матросы, сержанты, старшины, прапорщики и матросы запаса.
Третье: Женщины, подлежащие обязательной военной службе
В-четвертых, призывники;
Пятая — военнообязанные, имеющие мобилизационный приказ и соответствующие отметки в военном билете. Этот раздел должен быть создан в организации, если число таких сотрудников превышает 500 человек.

Карточки работников, зарегистрированных по месту жительства более трех месяцев и не подтвердивших свое место жительства, теперь должны быть сформированы в отдельные группы и оформлены так, чтобы с ними было удобно работать.

Карточки лиц, подлежащих обязательной военной службе, в одном разделе должны быть расположены в алфавитном порядке. В пятом, в соответствии с номерами команд (партий) в пункте 2(7), карточки должны быть расположены в алфавитном порядке, т.е. если в организации есть несколько сотрудников, принадлежащих к одной команде, они должны быть расположены в алфавитном порядке. Например, Иванов, Петров, Сидоров.
Если номера команд содержат как буквы, так и цифры, их можно расположить в порядке возрастания по цифрам и далее по буквам в порядке возрастания. Например: Карточки сотрудников, снятых с учета, должны храниться отдельно. Они могут быть уничтожены по согласованию с военным архивом или местными властями.

Бронирование сотрудников в «1С»

Аналогично подключению ведения воинского учета, в «1С» подключается и возможность ведения учета и
бронирования граждан на период мобилизации и на военное время. Для этого зайдите в «Настройки – Кадровый
учет» (рис.20).

Рис.20. Подключение возможности ведения учета бронирования граждан на период
мобилизации и в военное время в «1С»

Если в организации есть должности, относящиеся к летно-подъемному составу или плавсоставу, устанавливаем
соответствующие флажки. Карточка ведения учета сотрудников вновь изменится в части воинского учета (рис.21).

Рис.21. Карточка воинского учета сотрудника

Все данные по учету бронирования нужно ввести в карточку сотрудника, исходя из предоставленных документов.
Предзаполненных справочников нет.

На странице кадрового учета появится документ учета бронирования. Следует составить перечень должностей для
бронирования, каждой из которых присваивается номер. Эти данные после утверждения в военкомате вносятся в
справочник «Перечень должностей для бронирования», а затем выбираются в карточке сотрудника (рис.22).

Рис.22. Бронирование граждан в «1С»

Для оформления бронирования сотрудников необходимо в форме «Документы бронирования» создать документ
«Ходатайство о бронировании». При выборе фамилии сотрудника документ заполняется его данными из личной
карточки. Следует выбрать пункт перечня должностей для бронирования и добавить мотив ходатайства. После его
проведения появится возможность формирования печатных форм документов «Ходатайство о бронировании» (в
соответствии с перечнем (форма № 8), заполняется для группы сотрудников) и «Ходатайство об индивидуальном
бронировании» (форма № 2).

Виды и сроки отчетов (п. 32 Постановления Правительства РФ № 719)

Вид отчета	Срок сдачи отчета
Сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету и принятию (поступлению) или увольнению (отчислению) их с работы (из образовательных организаций).	2 недели (приложение № 9 к Методическим рекомендациям Генштаба)
Списки граждан мужского пола 15- и 16-летнего возраста.	Ежегодно, до 15 сентября (приложение № 6 к Постановлению Правительства РФ от 27.11.2006 № 719)
Списки граждан мужского пола, которым в следующем году исполняется 17 лет, а также граждан старших возрастов, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет. Вместе со списком на работников, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, предоставьте заполненную анкету (приложение № 7 к Постановлению Правительства РФ от 27.11.2006 № 719).	Ежегодно, до 1 ноября (приложение № 6 к Постановлению Правительства РФ от 27.11.2006 № 719)
Сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, в том числе не подтвержденных регистрацией по месту жительства или месту пребывания, состояния здоровья граждан, состоящих на воинском учете.	2 недели (приложение № 13 к Методическим рекомендациям Генштаба)
Оповещение граждан о вызовах, повестках военных комиссариатов или органов местного самоуправления.	При получении повестки
Сведения о гражданах, состоящих на воинском учете, а также о не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете.	В течение двух недель с даты получения запроса из военного комиссариата муниципального образования или органа местного самоуправления (приложение № 10)
Выявлен случай, когда гражданин обязан состоять на воинском учете, но не состоит.	Не позднее 2 недель с даты, когда стала известна информация о нарушении работником законодательства о воинском учете.

Рекомендуем уточнить в военкомате конкретный перечень документов по месту регистрации организации. Там же
следует поинтересоваться о форме карточки и отчета по форме № 6. Объясняется это тем, что правового
акта, который бы установил единую форму этих документов, нет.

Подведем итоги

В связи с текущей ситуацией в стране законодательные акты активно меняются. Поэтому необходимо отслеживать
все обновления и строить свою работу с учетом новых разъяснений.

Форма №10 — как заполнять?

В бланк №10 все сведения вносятся на основании документов воинского учета граждан (военный билет или другой документ, заменяющий его). Добавочная информация, такая как образование, адрес проживания и т. д., вносятся на основании других документов гражданина и с его слов.

Форма №10 — это двусторонний унифицированный бланк в содержании которого отражается подробная персональная информация о гражданине, а также сведения о его воинском статусе.

Лицевая сторона документа состоит из двух частей. В первой проставляется:

печать, дата, Ф. И. О. и подпись лица, ответственного за сверку внесенных в бланк данных с официальными документами воинского учета гражданина;
печать, дата, Ф. И. О. и подпись сотрудника военного комиссариата, ответственного за сверку данных.

Во вторую часть лицевой стороны документа вносятся следующие персональные сведения гражданина:

Ф. И. О.;
дата и место рождения;
имеющееся образование — уровень, наименование образовательного учреждения, название специальности, реквизиты диплома и год окончания обучения;
основная и дополнительная текущая профессия;
семейное положение;
информация о составе семьи (перечень лиц, которые официально зарегистрированы по адресу, где также прописан гражданин) — Ф. И. О., год рождения, степень родства;
сведения о знании иностранных языков — язык, уровень или степень знания;
реквизиты паспорта;
реквизиты прав на управление транспортным средством;
адрес регистрации и фактического места жительства (если отличается от прописки);
контактные номера телефонов.

На оборотной стороне документа отражается информация, касающаяся непосредственно воинского учета. Туда последовательно вносятся следующие сведения:

1. Основная информация о воинском учете:

категория запаса;
присвоенное звание;
состав;
военно-учетная специальность (указывается в формате полного кодового обозначения);
категория годности;
наименование и адрес расположения воинского комиссариата, в котором гражданин состоит на воинском учете;
реквизиты воинского учета (в зависимости от факторов — общий или специальный учет);
наименование и реквизиты документа воинского учета (приписное свидетельство гражданина, подлежащего призыву к прохождению срочной воинской службы, военный билет или справка о непрохождении воинской службы №1у).

2. Добавочные сведения (пункт заполняется при необходимости).

3. Информация обо всех моментах трудоустройства и прекращения рабочей деятельности гражданина за период, когда он являлся подлежащим к прохождению воинской службы по призыву или военнообязанным. Информация указывается в таблице в формате:

реквизиты и дата составления приказа о трудоустройстве, о переводе или об увольнении;
название должности, на которую гражданин был зачислен или переведен, или откуда был уволен;
наименование и адрес военного комиссариата, куда была отправлена информация о найме гражданина на работу или о прекращении его трудовой деятельности;
дата и кодовый исходящий номер отправляемых сведений о гражданине.

4. В последнем разделе документа указываются:

подпись кадрового сотрудника организации или другого работника, ответственного за заполнение карточек воинского учета членов штата;
подпись гражданина, для которого составляется карточка воинского учета;
дата начала ведения документа.
информация о снятии гражданина с воинского учета (заполняется, если факт снятия с воинского учета имеет место быть) — дата снятия, основание, подпись руководителя организации).

Образец бланка №10, по которому заполняется карточка с данными воинского учета гражданина ⇒ ЗДЕСЬ.

Новые штрафы за нарушения ведения воинского учёта

С 1 октября согласно № 404-ФЗ вводятся новые более суровые штрафы для работодателей за несоблюдение правил воинского учёта.

Тип нарушения	Сумма (в рублях)
Для ЮЛ	Для ДЛ
Не представили данные о новых или уволившихся сотрудниках	—	40 000 – 50 000
Не передали информацию работнику о вызове в военкомат по повестке	60 000 – 80 000 400 000 – 500 000 (во время мобилизации)	60 000 – 80 000 (во время мобилизации)

* ДЛ – должностное лицо, ЮЛ – юридическое лицо

** Законные основания описаны в ст. 19.38, 21.1, 21.2, 21.4 КоАП

Напоминаем, что военный учёт и штрафы за несоблюдение правил относятся только к организациям. Работодатели, которые имеют статус индивидуального предпринимателя, освобождаются от ведения учёта.

Однако если же ИП – сам военнообязанный, то он должен вести учёт за себя. Если же предприниматель не явится по повестке в военкомат, будет вынужден заплатить 10 000 – 30 000 в качестве штрафа.

Какую отчётность сдавать в военкомат

Несмотря на то, что граждане сами должны взаимодействовать с военкоматами, работодателю делегировали одну из задач – передавать в ведомство данные о военнообязанных (трудоустроены ли они в компании или нет; были ли уволены забронированные сотрудники).

По Постановлению Правительства № 719 от 27.11.2006 и Методическим рекомендациям Генштаба Вооружённых Сил от 11.07.2011 было принято решение создать 10 форм по сдаче отчётности.

План работы по воинскому учёту.
Обязательный документ, который должен быть в компании. Обычно он согласовывается до конца текущего года. То есть, например, работодатель должен утвердить План на 2024 год до 31 декабря 2023 года.
Отчётный список сотрудников, которых нужно поставить на воинский учёт.
До 1 ноября 2023 года документ считается дополнительным, поскольку военкоматы теперь сами собирают информацию. Если же её не будет, работодателю пришлют официальный запрос, который нужно отправить до 31 октября включительно.
Также дополнительно нужно заполнить Карточку на каждого такого работника и сдать вместе со списком.
Данные о тех, кто был принят на работу или же уволен.
Отчётность о сотрудниках, у которых изменилась основная информация (место жительства, состояние здоровья, должности).
Если же было обнаружено, что сотрудник представил поддельные воинские документы или же внёс изменения самостоятельно и без согласования, об этом нужно сообщить в военкомат с помощью специальной формы Сведения.
Список сотрудников в возрасте 15—16 лет (если есть).
Карточка учёта организации (Форма № 18)
Такой же обязательный документ, как и План работы, о котором мы говорили выше.
Отчёт о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе (форма № 6).
Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами (руководителями, специалистами, квалифицированными рабочими и служащими) на период мобилизации (Форма № 19).

Формы 6 и 19 считаются дополнительными – их нужно заполнять только тем организациям, которые бронируют своих сотрудников.

Этап 2. Выбираем программу для ведения воинского учета по-новому.

По Инструкции 700 (пункт 32) допускается заполнять карточки по форме 10 как на бумаге, так и в электронном виде. Для работы с цифровой базой данных издается приказ и назначается конкретный специалист.

При небольшом количестве военнообязанных сотрудников вести форму 10 вполне можно в обычных программах типа Word или Excel. Но если таких работников сотни, то придется использовать специализированное ПО, предусматривающее интеграцию с кадровыми базами данных и автоматизацию внесения личной информации о работнике.

Профессиональный совет

Выбрав для ведения воинского учета конкретную программу, важно обучить ответственных сотрудников работе с ней. Так удастся обеспечить единый подход при заполнении карточек

Какие права имеют сотрудники, которые перешли на электронную трудовую книжку или сохранили бумажный формат

Кто и какой формат трудовой книжки может использовать

В 2020 году работники могли сделать выбор: перейти на электронные трудовые книжки или оставить себе бумажные. Если работник не подал работодателю никаких заявлений до конца 2020 года, то по умолчанию считается, что он решил оставить себе бумажную книжку ().

Если работник сохранил бумажную трудовую книжку, он может в любой момент перейти на электронную как в 2021 году, так и позднее. Для этого нужно подать заявление своему нынешнему работодателю ().

Сотрудники, у которых есть стаж в 2020 году и ранее, но которые по состоянию на 31 декабря 2020 были без работы, могут выбрать любой формат трудовой книжки. Это право сохраняется за ними бессрочно. То есть, когда они выйдут на работу в 2021 году или позднее, они смогут продолжать пользоваться бумажной трудовой без ограничения срока и в любой момент перейти на электронную. Но после этого вернуться к бумажной будет нельзя.

Если работник решит перейти на электронную трудовую книжку, то работодатель должен выдать ему бумажную в течение трех рабочих дней после заявления (письмо Минтруда РФ от 13.03.2020 № 14-2/В-260).

Сотрудники, которые впервые выйдут на рынок труда в 2021 году или позднее, выбирать уже не смогут. С 1 января 2021 новые бумажные трудовые книжки не заводят, поэтому для таких сотрудников останется только электронный формат ().

Какой формой трудовой книжки может пользоваться работник в зависимости от стажа

Как теперь подтвердить свой стаж и где получить о нем сведения

Работник, который перешел на электронную трудовую книжку, может в любой момент запросить у работодателя сведения о своей трудовой деятельности по форме СТД-Р. Также работодатель по умолчанию обязан выдать СТД-Р в день увольнения.

Еще работник может получить сведения о своей трудовой деятельности в Пенсионном фонде. Там ему выдадут выписку по форме СТД-ПФР. Она утверждена приказом Минтруда № 23н и содержит ту же информацию о трудовой деятельности, что и форма СТД-Р.

В отчете СТД-Р будут только сведения о трудовой деятельности у одного работодателя, а в форму СТД-ПФР войдет вся информация, которая есть по этому работнику в базе Пенсионного фонда.

Форму СТД-ПФР работник может получить в отделении ПФР, в личном кабинете на сайте фонда или через портал Госуслуги.

Если сотрудник перешел на электронную трудовую книжку и устраивается на работу в 2021 году или позднее, он должен предъявить работодателю (ст. 65 ТК РФ):

бумажную трудовую книжку, чтобы подтвердить профессиональный опыт и стаж до перехода на электронный формат;
выписку СТД-Р или СТД-ПФР, которые содержат информацию о его трудовой деятельности после перехода на электронную трудовую книжку.

Сотрудник, который сохранил бумажную трудовую книжку, как и прежде предъявляет для подтверждения трудового опыта только ее. Никаких дополнительных справок в этом случае не требуется.

Как работник должен подтверждать сведения о трудовой деятельности в зависимости от формата его трудовой книжки

Как подготовить отчётность в военкомат в 2023 году

Поскольку граждане призывного возраста не всегда отмечаются в военкоматах, на работодателей возложили часть ответственности – передавать данные о некоторых изменениях, о которых мы говорили выше.

Чтобы подготовить отчётность в военкомат, нужно следовать 3 правилам:

В качестве обязательных документов на трудоустройство просите документ, в котором написан воинский статус. Это может быть военный билет или же справка из военкомата.
Ведите учёт всех сотрудников призывного возраста, проверяйте и актуализируйте все изменения, которые могут повлиять на статус военнообязанного.
Перед сдачей соберите все необходимые документы, запрашиваемые военкоматом.

Обязательные формы для сдачи – план работы + карточка учёта организации (форма № 18), сведения о тех, кто был принят на работу или же уволен; годовой отчёт, где указаны сотрудники, которых нужно поставить на ВУ.

Если ваша организация предусматривает бронирование, не забудьте заполнить формы № 6 и 9!

Помимо воинской отчётности, важно отправить в федеральные органы сведения о сотрудниках, с которыми приостановили трудовой договор во время мобилизации. Вы можете сделать это в электронном виде с помощью сервисов для сдачи электронной отчётности

«Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С

Вы можете сделать это в электронном виде с помощью сервисов для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.

Сверяйте данные с военкоматами. Для этого нужно сформировать отдельный отчёт со всеми сотрудниками призывного возраста в двух экземплярах. Один нужно оставить у себя и хранить год. Второй – отправьте в военкомат.

Более подробно о том, что делать работодателю во время частичной мобилизации, вы можете прочитать в нашем материале.

Сроки направления сведений

План работы по воинскому учёту и бронированию – до 31 декабря предыдущего года.

Карточка учёта организации сдаётся вместе с Планом работы по воинскому учёту каждый год.

Сверка документов – раз в год (дата устанавливается военкоматами).

Список сотрудников 15-16 лет (если они есть) – ежегодно (дату также устанавливает военный комиссариат).

Сведения о фальсификации документа для ВУ сотрудником – в течение 5 дней.

Любое другое сведение, которое запросит военкомат, руководитель должен представить в течение 14 дней после получения.

Также в 2023 году были внесены новые сроки, которые прописаны в № 127-ФЗ. Теперь вместо двух недель, вы должны сдать:

Сведения в военкомат о сотрудниках, состоящих на воинском учёте или не состоящих, но обязанных состоять – в течение 5 дней.
Данные о выявленных гражданах, не состоящих на ВУ – в течение 3-х рабочих дней.

Как проходит сверка сведений с военкоматом

Процедура сверки не изменилась и является такой же, как и раньше. Сверка с призывным пунктом должна проводиться не реже одного раза в год (пункт 36 Инструкции). Дата и время определяются призывным военкоматом, действующим в районе расположения организации. В сверке необходимо указать сведения, указанные в разделе II карточки, а также следующие данные о гражданах

фамилия, имя и отчество (если есть)
дата и место рождения
образование
род занятий (профессия)
семейное положение
состояние здоровья
военная подготовка;
адрес проживания (пребывания);
номера телефонов.

Предыдущая запись Краповый берет — знак отличия российского спецназа, история возникновения символа, право ношения, особенности сдачи и нормативы
Следующая запись О военном учебном центре – Военный учебный центр – Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»

В чем отличие новой карточки от Т-2

Ранее данные воинского учета заносились в карточку Т-2. Как и большинство других стандартизированных форм, в 2013 году она стала необязательной. Кадровая карточка бессрочной формы упоминалась в правилах ведения и хранения трудовых книжек, которые не будут применяться с 1 сентября 2021 года. С этого момента работодатели были обязаны вести только воинский учет в Т-2, так как форма этой карточки была полностью отображена в Методических рекомендациях Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации.

Таким образом, с 8 января 2022 года организации могут, при желании, полностью отказаться от формы Т-2.

Ведение кадрового учета в специальных программах

Карточка воинского учета оформляется по форме № 10, которая приведена в приложении № 22 к руководству. Существует несколько различий между этой формой и формой Т-2:

В новой карточке следует записать данные водительского удостоверения, указать наименование и реквизиты документа воинского учета, а также дату и номер документа, на основании которого военкомат был уведомлен о назначении, переводе или увольнении работника;
добавлены отдельные колонки для даты сверки с работником и военкоматом,
добавленные строки для получения дополнительной информации;
отделу кадров больше не нужно записывать информацию о зарплате сотрудника, а сотруднику не нужно подписывать трудовую книжку или запись о переводе.

Новую карточку может подписать не любой сотрудник, а только сотрудник, ответственный за воинский учет. Это не обязательно должен быть сотрудник кадровой службы.

Для каких сотрудников необходимо заполнять форму №10?

Ошибочно предполагать, что воинской учет касается только лиц мужского пола. Это не так. Независимо от того, принимает ли компания или индивидуальный предприниматель на работу мужчину или женщину, в ходе заключения трудового договора сотрудник кадровой службы или руководитель предприятия должен проверить воинский статус соискателя и при необходимости составить соответствующую форму учета.

Описываемый документ следует вести в отношении:

мужчин, подлежащих призыву на прохождение воинской службы;
мужчин и женщин, являющихся военнообязанными — к таковым относятся мужчины, прошедшие срочную службы в армии, а также мужчины и женщины в звании офицера, отправленные в запас.

Вести документы необходимо в отношении граждан со всеми категориями годности к службе, кроме одной. Карточка воинского учета составляется для лиц, которым была присвоена категория:

«А» — годен;
«Б» — годен с ограничениями;
«В» — ограниченно годен;
«Г» — временно не годен.

Исключение составляют лица с категорией годности к военной службе «Д» (не годен). Такие граждане освобождаются от срочной службы по состоянию здоровья и не являются военнообязанными (их не призывают даже при введении военного положения в стране). В случае, если соискатель обладает такой категорий годности, то в отношении него заполнять форму воинского учета не требуется (при условии, если после присвоения ему категории «Д» один раз карточка учета уже была отправлена в военный комиссариат прошлым или текущим работодателем).

Образец заполнения карточки учёта организаций по форме № 6

Отчёт о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе (форма №6) – это отдельный документ, в котором работодатель должен обозначить конкретные цифры (сколько руководителей / специалистов / служащих и рабочих, имеющих звание после прохождения военной службы).

Забронированный работник – это гражданин, на которого оформлена отсрочка от воинской службы в случае мобилизации. Бронь обычно предоставляется работникам государственной службы, IT-компаний (аккредитованным), банков, заводов и других объектов ВПК, СМИ и организаций, которые следят за безопасностью, например, полиция.

Унифицированной формы также нет. Лучше всего обратиться за бланком строгой отчётности в военкомат или же можно ориентироваться на образец и рекомендации по заполнению, которые написаны в письме Минкультуры РФ от 03.11.2003 № 125-01-16/24.