Адрес не по фиас — что делать при регистрации бизнеса

Как узнать информацию о адресном объекте?

Сайт имеет довольно удобный интерфейс, для получения нужной информации не нужно обладать запредельными знаниями. Воспользоваться базой данных может даже начинающий пользователь. Итак, как найти код дома по ФИАС?

Заходим на сайт fias.nalog.ru. проходим в графу «расширенный поиск». Теперь необходимо определиться по какому принципу будем вести поиск: муниципальное или административно-территориальное. Далее нужно заполнить все предложенные пункты: федеральный округ, субъект, район, населенный пункт, улица, дом, квартира.

Убедитесь, что вся введенная информация соответствует вашим параметрам. Учтите, чем больше информации об объекте вы обозначите, тем качественнее будет результат.

Теперь нужно определиться, по каким критериям ищем объект: «только актуальные» или «актуальные и исторические». Запускаем поиск.

Если поиск был завершен удачно, то в результате вы получите информацию в виде таблицы.

Если полученные данные вам нужны для личного пользования, то просто сохраните полученную информацию. Если эти данные вам потребуются в качестве официальных, потребуется обратиться в отделение ФНС или непосредственно на сам сайт. Изготовление документа займет несколько дней. За услуги придется заплатить небольшую чисто символическую сумму.

Изменение формы ввода адреса 1С для старых записей (ФИАС)

В 1С:Бухгалтерия хранение адресов и до перехода на новый формат Государственный адресный реестр (ГИР) было реализовано по обоим вариантам:

• Административно-территориальному делению;
• Муниципальному делению.

Общая информация по загруженным регионам, независимо от выбранного формата, хранится в едином регистре сведений Загруженные версии адресных сведений.

Детальная информация хранится в другом регистре Адресные объекты. Сведения из него используются для отображения в обоих форматах:

• Административно-территориальное деление;
• Муниципальное деление.

Переключать формат просмотра старых адресов для визуального отображения по новому формату можно вручную из формы ввода адреса по кнопке ЕЩЕ — Муниципальное деление.

Автоматическое переключение старых адресов в новый формат реализовано в расширении Новый формат Классификатора адресов (Государственный адресный реестр).

Подписывайтесь на наши YouTube
и Telegram чтобы не
пропустить важные изменения 1С и законодательства

Что делать, если нет адреса в ФИАС

На своем сайте ФНС отвечает на вопрос, если нет адреса в ФИАС, что делать. Надо обратиться в местный орган, который уполномочен присваивать или изменять эти данные. Это может быть отдел архитектуры и строительства или департамент имущественных отношений.

Проблема в том, что регламента внесения изменений в ФИАС по инициативе обычного гражданина или организации нет. Первый шаг понятен: заинтересованное лицо должно обратиться в органы местного самоуправления с просьбой внести изменения в адрес. А дальше передавать обновленные сведения в ФИАС должна местная администрация. Когда она это сделает и сделает ли вообще, неясно.

Можно попытаться внести адрес в ФИАС через МФЦ, но практика показывает, что во многих центрах подобных заявлений у вас не примут.

Показательное дело N 33а-5901/2021 было рассмотрено Верховным судом Республики Крым. Уже зарегистрированный индивидуальный предприниматель пытался привести в соответствие с ФИАС свой адрес, внесенный в ЕГРИП при регистрации.

В ходе двухлетнего разбирательства к делу привлекалась не только администрация города Евпатории и ее отдел архитектуры и градостроительства, но и другие госорганы:

• комитет по государственной регистрации и кадастру;
• отдел по вопросам миграции и отдел МВД России по Евпатории;
• государственное унитарное предприятие «Крым БТИ»;
• департамент имущественных и земельных отношений администрации Евпатории.

На одном из судебных этапов было вынесено решение, обязывающее межрайонную ИФНС № 9 по Республике Крым внести изменения в ФИАС самостоятельно.

Налоговая инспекция с этим не согласилась и обратилась в апелляционную инстанцию, обвинив администрацию Евпатории и другие госорганы в бездействии. Но Верховный суд Республики Крым не нашел вины администрации, в результате проблема так и не была решена.

Возможно, в скором будущем будет разработан какой-то более понятный механизм для приведения адреса в соответствие ФИАС. Или ФНС снова возьмет на себя функции по координации всех ответственных лиц.

Пока же можно сказать, что если речь идет об юридическом адресе для компании, то лучше сразу выбрать другой адрес. Но для индивидуального предпринимателя это не так просто, ведь ему для этого надо менять прописку. Если вам надо добавить адрес в ФИАС, рекомендуем сначала обратиться в налоговую инспекцию с письменным запросом для разъяснения порядка действий.

Как внести адрес в ФИАС?

В первую очередь необходимо отметить, что обратиться напрямую к оператору ФИАС с заявлением о внесении изменений в реестр или о присвоении адреса объекту нельзя, так как оператор вносит сведения только на основании решений уполномоченных органов (ст. 9 Федерального закона от 28.12.2013 № 443-ФЗ «О федеральной информационной адресной системе и о внесении изменений в Федеральный закон «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»). Поэтому для внесения изменений или присвоения нового адреса необходимо обращаться в уполномоченный орган, который затем, при положительном решении, должен обратиться к оператору ФИАС. 

Уполномоченным органом в городах федерального значения (Москва, Санкт-Петербург, Севастополь) является орган исполнительной власти субъекта. В г. Москве это Департамент городского имущества г. Москвы. В иных регионах необходимо обращаться в орган местного самоуправления (Администрацию города или соответствующий департамент).

Во-вторых, с заявлением о присвоении адреса или внесении изменений должен обратиться собственник объекта недвижимости либо лицо, которому объект принадлежит на праве хозяйственного ведения, оперативного управления, пожизненного наследуемого владения, постоянного (бессрочного) пользования. Арендатор недвижимости не может обратиться с таким заявлением. Он может либо обратиться к собственнику с просьбой о внесении изменений или выдаче доверенности для проведения процедуры. Но на практике не все собственники недвижимости хотят заниматься такой процедурой, хотя для нежилых помещений возможность предоставления «юридического адреса» компаниям, их арендующим, является важным качеством  объекта.

Документы для внесения адреса в ФИАС:

• заявление
• нотариально удостоверенные копии документов, подтверждающих права на объект недвижимости
• выписка из ЕГРН на объект (по желанию)
• доверенность (если с заявлением обращается представитель)
• копия решения о назначении единоличного исполнительного органа (если с заявлением обращается руководитель организации)
• выписка из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) на заявителя (по желанию)
• копия акта приемочной комиссии при переустройстве и (или) перепланировке помещения, приводящих к образованию одного и более новых объектов адресации (по желанию)
• решение уполномоченного органа о переводе жилого помещения в нежилое помещение или нежилого помещения в жилое помещение (по желанию)

Пошаговая инструкция «Изменение адреса компании в ЕГРЮЛ»

Какие поля предусмотрели в ФИАС, но убрали из ГАР

Вот главные потери в содержании нового справочника.

1. Из файлов с адресными объектами убрали поля кодов ОКТМО, ОКАТО, ИФНС, КЛАДР и кадастровый номер. Теперь эти данные живут в файлах  *PARAMS*.
2. Отказались от поля «Состояние дома». Раньше сюда вносили значения «Под снос», «Капремонт» и тому подобные. Но намного чаще — «Без особого состояния». В ФИАС это поле с начала 2020 года и вовсе было пустым. Наверное, поэтому и убрали — за ненадобностью.
3. Почтовые индексы оставили лишь на уровне домов. То есть только в файлах AS_HOUSE_PARAMS*. Дело в том, что «Почта России» официально присваивает индексы только домам. В новом формате адресного справочника отразили эту норму. Впрочем, начало положила последняя выгрузка ФИАС.

Как получить бумажный вариант с адресными сведениями?

Портал ФНС дает возможность получения выписки с адресными данными из реестра на бумажном носителе.

Запросить выписку можно следующим образом:

• зарегистрироваться на сайте ФНС;
• в разделе электронных сервисов выбрать «Заявка в ФИАС»;
• перейти на вкладку услуги «Запрос выписки»;
• заполнить предложенную анкету;
• оплатить госпошлину.

После данных действий заявка на бумажный вариант с адресными сведениями уходит на рассмотрение. По присвоенному системой заявке номеру можно отследить, на каком этапе работы она находится.

Выписка будет готова через 5 дней. Получить ее можно в отделении ФНС или в МФЦ. Запрошенные данные также будут доступны в личном кабинете. Возможен запрос выписки или обобщенной информации о нужном адресе через личное обращение в службу. Для этого понадобится предварительно скачать и заполнить анкету, а также оплатить госпошлину.

При обращении в МФЦ получение выписки произойдет позже, так как на отправку запроса сотрудником центра потребуется определенное время. Некоторые работодатели столкнулись с проблемой отказа соцстраха в возмещении листков нетрудоспособности после введения ФИАС. Несоответствие указанных адресов данным реестра не позволяет осуществлять оплату больничных. Решить вопрос можно, запросив выписку или сводку по объекту в ФНС.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Внимание!!! О добавлении адресов мест осуществления деятельности индивидуальных предпринимателей в ЕГАИС

С целью реализации положений
«Правил маркировки пива, напитков, изготавливаемых на основе пива,
и отдельных видов слабоалкогольных напитков средствами идентификации»,
утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации
от 30.11.2022 № 2173 (далее — Правила маркировки), в рамках
регистрации участников оборота товаров и актуализации сведений
об их местах осуществления деятельности, Росалкогольтабакконтроль
направляет в Государственную информационную систему мониторинга оборота
товаров информацию о местах осуществления деятельности индивидуальных
предпринимателей.

В связи с чем
индивидуальным предпринимателям до 15.01.2024 года необходимо проверить,
что все места осуществления деятельности добавлены в справочник ЕГАИС
с указанием глобального уникального идентификатора адресного объекта
в федеральной информационной адресной системе (FIAS ID).

В случае отсутствия места
осуществления деятельности (зарегистрировано без указания FIAS ID)
индивидуального предпринимателя в справочнике ЕГАИС индивидуальный
предприниматель может его добавить посредством Домашней страницы УТМ ЕГАИС.

Процедура внесения (изменения)
сведений о нелицензированных местах своей деятельности в справочник
ЕГАИС посредством домашней страницы УТМ описана в Руководстве пользователя
«Сервисы домашней страницы УТМ», которое доступно в Личном кабинете ЕГАИС
(https://service.egais.ru/)
во вкладке «Транспортный модуль» (https://egais.ru/files/distr/lkutm.pdf),
а также на официальном интернет-портале
Росалкогольтабакконтроля в подразделе «Подключение к системе ЕГАИС»
раздела «Ведение единой государственной автоматизированной информационной
системы учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной
и спиртосодержащей продукции (ЕГАИС)» во вкладке «АЛКОГОЛЬ» .

ВАЖНО!!!

— Проверка мест
осуществления деятельности в информационных системах Федеральной налоговой
службы Российской Федерации может составлять до 5 дней.

— Должна быть установлена
последняя версия УТМ ЕГАИС (актуальная версия УТМ ЕГАИС доступна для скачивания
в разделе «Транспортный модуль» в личном кабинете на портале:
service.egais.ru).

— Адреса мест осуществления
деятельности и идентификаторы адресного объекта в федеральной
информационной адресной системе (FIAS ID) в ЕГАИС и ГИС
МТ должны совпадать.

Перенос данных из ERP 2 / КА 2 в ЗУП 3. Переносятся остатки, документы и справочники

Перенос данных из ERP в ЗУП 3 | из КА 2 в ЗУП | Воспользовались более 79 предприятий! | Предлагаем приобрести готовые правила конвертации данных (КД 2) для переноса остатков, документов с движениями и справочной информации 3 | В продаже с 2020г. | Оперативно обновляем правила до актуальных релизов 1С | Есть перенос начальной задолженности по зарплате и начальной штатной расстановки на выбранную дату | Обороты за прошлые годы (данные для расчета среднего) переносятся свернуто в документ «Перенос данных» | Есть фильтр по организациям | Документы за текущий период переносятся сразу с движениями, поэтому не потребуется делать перерасчеты | Перенос можно проверить перед покупкой, обращайтесь!

48278
43450 руб.

81

Код КЛАДР → идентификационный код ФИАС

Если адрес у вас хранится как код КЛАДР улицы + домовая часть («дом 1 строение 3 квартира 44»), то для него все относительно просто.

Таблица ADDROBJ хранит все адресные объекты с их идентификаторами

Для работы понадобится таблица ADDROBJ из выгрузки ФИАС в формате xml или dbf. В ней хранятся все объекты (города, улицы и т. д.) подряд с уникальными идентификаторами GUID.

Пример: Москва, ул Александра Солженицына. Код КЛАДР: 77000000000151900.

Шаг 1. Выделяем из кода КЛАДР код до улицы, то есть берем первые 15 цифр: 77000000000151900.

• Если КЛАДР меньше 15 цифр, берем 11 и дополняем нулями — это код до населённого пункта: 770000000000000;
• Меньше 11 цифр — берем 8: 77000000000000000;
• Меньше 8 — берем 5: 77000000000000000;
• Меньше 5 — берем 2 цифры кода региона: 77000000000000000.

Шаг 2. Ищем код КЛАДР в поле PlainCode. Если нашлась одна запись, то сохраняем значение поля AoGuid и пропускаем следующий пункт. Но по нашему коду 770000000001519 находится три записи, нужна дополнительная проверка.

Шаг 3. Находим актуальную запись. Значение поля CurrStatus = 0 означает, что запись актуальна. Выбираем ее и сохраняем значение поля AoGuid. Идентификационный код ФИАС найден!

• Александра Солженицына, CurrStatus = 2;
• Коммунистическая Б., CurrStatus = 1;
• Александра Солженицына, CurrStatus = 0, AuGuid = f77948dc-7bc8-42cb-979e-2c958d162d63.

В качестве бонуса соберем текстовый адрес по найденному AoGuid:

• берем PostalCode — это почтовый индекс: 109004
• добавляем ShortName и FormalName: 109004, ул. Александра Солженицына
• если объект является регионом (поле AoLevel = 1), то адрес готов. Но в нашем случаем AoLevel = 7 — это улица. Поэтому ищем родительский элемент по полю ParentGuid и повторяем предыдущий пункт;
• для улицы Александра Солженицына родительская запись сразу имеет уровень региона — это Москва. Сохраняем ShortName и FormalName и собираем адрес: 109004, г. Москва, ул. Александра Солженицына

Но можно поступить еще проще и воспользоваться готовым сервисом. DaData.ru умеет подсказывать адреса в конкретных регионах, районах, городах и населенных пунктах. Понимает названия («Петергоф»), коды КЛАДР («7800000800000») и ФИАС («8f238984-812b-4bb1-850b-49749fb5c56d»).

Настройка рабочего места для системы ФИАС

Для работы с системой необходимы:

• ОС Microsoft Windows XP и выше,
• Криптопровайдер с поддержкой таких алгоритмов шифрования, как ГОСТ 28147-89 и ГОСТ 34.10-2001;
• Браузер, поддерживающий шифрование защищенных соединений по ГОСТ 28147-89 и 34.10-2001.

Если используется браузер IE версии 8.0 или выше, то режим совместимости для портала ФИАС должен быть включен. В надежные узлы браузера необходимо внести http://fiastest.nalog.ru и установить программный компонент для корректной работы ЭЦП. Обычно это КриптоПро ЭЦП browser plug-in версии 2.0. В антивирусных программах и в брандмауэре должны быть открыт порт 443 и 80.

После проверки всех компонентов необходимо зарегистрироваться на портале ФИАСа. Если организация уже была зарегистрирована на сайте до 01.09.2016 г., то повторную процедуру проходить не нужно. Достаточно лишь внести изменение сведений о вашей организации, если они имеются. Затем необходимо корректно установить сертификаты ключей проверки электронной цифровой подписи:

• В хранилище сертификатов доверенных корневых центров — сертификат «УЦ АО ГНИВЦ» (скачивается с сайта www.gnivc.ru);
• Сертификаты КСКПЭП от УЦ до корневого устанавливаются в соответствующие хранилища;
• Квалифицированный сертификат ключа проверки ЭП удостоверяющего центра — в хранилище сертификатов доверенных корневых центров;
• Квалифицированный сертификат пользователя — в личное хранилище.

Дополнительно можно скачать и установить сертификат УЦ «Головной удостоверяющий центр» с официального сайта http://e-trust.gosuslugi.ru/MainCA.

Установка плагина КриптоПро

Для корректной работы ЭЦП необходим специальный плагин с настройками. КриптоПро ЭЦП browser plug-in можно скачать по адресу: https://cryptopro.ru/products/csp.

Далее нужно запустить установочный файл cadesplugin.exe и подтвердить установку плагина:

При необходимости пользователь должен разрешить программе вносить необходимые изменения:

Затем нужно дождаться конца установки плагина.

Проверить правильность установки и корректность работы плагина можно на странице проверок: https://www.cryptopro.ru/sites/default/files/products/cades/demopage/simple.html

ФИАС — Вход

Согласно приказу Министерства финансов Российской Федерации от 31 декабря 2015 г. №225н авторизация пользователей личного кабинета портала Федеральной информационной адресной системы производится по квалифицированному сертификату ключа проверки электронной подписи, выданному Удостоверяющим центром, аккредитованным в сети доверенных удостоверяющих центров Минкомсвязи России, участником которой является и ФНС России (перечень удостоверяющих центров доступен по адресу Перечень удостоверяющих центров). Рекомендуется использовать квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, соответствующий положениям Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ.

Согласно приказу Министерства финансов Российской Федерации от 31 декабря 2015 г. №225н регистрация пользователей личного кабинета портала Федеральной информационной адресной системы осуществляется после прохождения ими идентификации и аутентификации с использованием федеральной государственной информационной системы «Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме» (ЕСИА).

Для организаций, которые были зарегистрированы в ФИАС до 01.09.2016 проходить процедуру регистрации не требуется.В случае, если Ваша организация была зарегистрирована в ФИАС до 01.09.2016 и представитель организации пытается первый раз войти в ФИАС по КСКПЭП ему будет необходимо ввести логин и пароль, который использовался для работы с ФИАС до 01.09.2016

Для авторизации в сервисе необходимо выполнение ряда технических условий:

• Microsoft Windows XP или выше, либо Mac OS X 10.9 или выше;
• Криптопровайдер с поддержкой алгоритмов шифрования ГОСТ 34.10-2001 и ГОСТ 28147-89;
• Браузер с поддержкой шифрования защищенных соединений по ГОСТ 34.10-2001, 28147-89. Рекомендуемые к использованию браузеры: Internet Explorer 8.0 и выше, Google Chrome
  для работы в Google Chrome необходимо установить CryptoPro Extension for CAdES Browser Plug-in
• Программный компонент для работы с электронной подписью с использованием Web-браузера (Крипто ПРО ЭЦП browser plug-in версия 2.0, скачать). Инструкция по настройке окружения для использования КриптоПро ЭЦП Browser plug-in

Набор драйверов и дополнительных утилит для работы с электронными ключами eToken PKI Client 5.1 SP1 (скачать);

Необходимо установить сертификаты ключей проверки электронной подписи:

• Сертификат «УЦ ФГУП ГНИВЦ ФНС России» (скачать с сайта ФГУП ГНИВЦ ФНС России) — в хранилище сертификатов «Доверенные корневые центры»;
• Цепочку КСКПЭП, начиная от КСКПЭП УЦ, непосредственно выдавшего пользователю его КСКПЭП, и до корневого КСКПЭП, последнего в цепочке сертификатов, установить в соответствующие хранилища:
• Самоподписанный (поле «Кому выдан» совпадает с полем «Кем выдан») квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (КСКПЭП) удостоверяющего центра, — в хранилище сертификатов «Доверенные корневые центры»;
• Остальные сертификаты цепочки — в хранилище сертификатов «Промежуточные центры сертификации».
• КСКПЭП, выданный пользователю удостоверяющим центром, аккредитованным в соответствии с требованиями Федерального закона № 63-ФЗ, — в хранилище сертификатов «Личные».

Примечание:

Сертификаты удостоверяющих центров Минкомсвязи «Головной удостоверяющий центр», «УЦ 1 ИС ГУЦ», «УЦ 2 ИС ГУЦ» можно скачать здесь.

—>

Дополнительные настройки:

Установить узлы http://fiasmo.nalog.ru и https://fiasmo.nalog.ru в зону надежных узлов.

Пройти проверку конфигурации для работы с ЭЦП в системе ФИАС

Информация о заявке
Информация о заявке по администрированию организации

Перед работой в системе ФИАС с использованием ЭЦП Вы можете пройти проверку корректности настройки рабочего окружения.

Какие новшества появились в справочнике

Добавили муниципальное деление адресов. Файлы с адресами в административном делении начинаются с AS_ADM_HIERARCHY*, в муниципальном — с AS_MUN_HIERARCHY*. Лежат эти файлы в папках регионов.

Населенные пункты, улицы и дома в муниципальном делении чаще всего выглядят по-прежнему, а вот их родительские объекты изменились.

Административное деление: Тульская обл, Киреевский район, п. Бородинский.

Муниципальное деление: Тульская обл, муниципальный район Киреевский, сельское поселение Бородинское, п. Бородинский.

Ввели три новых уровня адреса: «Муниципальный район», «Сельское/городское поселение», «Машиноместо». Два из них, «Муниципальный район» и «Сельское/городское поселение», чтобы поддержать муниципальное деление.

Теперь список уровней адресных объектов выглядит так:

1. Субъект РФ.
2. Административный район.
3. Муниципальный район.
4. Сельское/городское поселение.
5. Город
6. Населенный пункт.
7. Элемент планировочной структуры.
8. Элемент улично-дорожной сети.
9. Земельный участок.
10. Здание (сооружение).
11. Помещение.
12. Помещения в пределах помещения.
13. Уровень автономного округа (устаревшее).
14. Уровень внутригородской территории (устаревшее).
15. Уровень дополнительных территорий (устаревшее).
16. Уровень объектов на дополнительных территориях (устаревшее).
17. Машиноместо.

Ввели новый уникальный идентификатор компонентов адреса — OBJECTID. По универсальному идентификатору собирают части адреса, которые находятся в разных файлах справочника, но относятся к одному адресному объекту.

Если известен идентификатор объекта, по нему легко собрать полный адрес строкой. Со всеми «родителями», «бабушками» и «прадедушками». А также найти атрибуты — скажем, коды ОКАТО, ОКТМО и почтовый индекс.

GUID, выполнявший функции универсального идентификатора в ФИАС, в ГАР остался. Его значения тоже прежние. Но теперь он называется OBJECTGUID и хранится только в файлах с адресными объектами. Например, в AS_ADDR_OBJ* и AS_HOUSES*. Это серьезное изменение, но проблем оно не принесло: изменилась роль GUID, но не значение. По-прежнему нет проблем определить GUID в ГАР.

Файл AS_ADDR_OBJ* в папке региона подскажет, какой OBJECTID в ГАР соответствует прежнему OBJECTGUID. Работает для объектов уровня от улицы и выше

Изменили способ хранения информации о номере дома. Всего в ГАР 14 типов домов, они хранятся в поле HOUSETYPES. По сравнению с ФИАС из нового справочника убрали пустое поле «0» — «Не определено». И добавили четыре типа: «Строение», «Сооружение», «Литера», «Корпус».

1. Владение.
2. Дом.
3. Домовладение.
4. Гараж.
5. Здание.
6. Шахта.
7. Строение.
8. Сооружение.
9. Литера.
10. Корпус.
11. Подвал.
12. Котельная.
13. Погреб.
14. Объект незавершенного строительства (ОНС).

Типы дополнительных частей номера дома лежат в файлах AS_ADDHOUSE_TYPES*.

В ФИАС корпус не относился к типу строения. Зато в ГАР литера почему-то числится неактуальной, хотя домов с этой частью адреса более 170 тысяч (Питер, привет!)

Значительно изменилась структура хранения номера дома. ФИАС предусматривал пять полей: «Тип дома», «Номер дома», «Номер корпуса», «Тип строения», «Номер строения». Причем в строение записывали или собственно строение, или сооружение.  Если номер здания включал одновременно строение и сооружение, в ФИАС записать их было некуда. Номер дома попросту обрезался.

В ГАР у номера дома не пять частей, а шесть. Причем все называются по-новому.

Дом в первой строке: владение (housetype = 1) 5, корпус (addtype1 = 1) 1, строение (addtype2 = 2) А. Во второй: корпус (housetype = 10) 1, строение (addtype1 = 2) 9/7

ГАР прекрасно хранит раскидистые номера домов, которые ФИАС обрезал.

Так в разных форматах выглядит адрес с OBJECTGUID 735a8883-751e-4403-aa67-f4ebbe689829.

ФИАС: Томская обл, город Северск, дорога Автодорога, д. 14/11 стр. 1.

ГАР: Томская обл, город Северск, дорога Автодорога, д. 14/11 стр. 1. сооружение 2КАН.

Форматы ФИАС

ФИАС доступен в трех форматах: КЛАДР, dbf и xml. Многие пользователи предпочитают последний, в виду того, что он самый удобный. В нем файлы не разбиваются по регионам, что происходит при работе в dbf. Но приготовьтесь к тому, что вес этого файла внушителен – почти 14 Гб. В то время как dbf потянет всего на 9.

Главное неудобство dbf – разбивка файлов на регионы, поэтому ФИАС в этом формате разбит на 187 файлов.

Формат КЛАДР очень схож с системой с идентичным названием, различия между ними незначительны. При этом вес такой же, как у КЛАДРа – всего каких-то 330 Мб.

Выбирая из трех предложенных форматов каждый пользователь выбирает наиболее подходящий для себя вариант.

Как найти уникальный номер?

Уникальный номер по ФИАС в листке нетрудоспособности появится после введения в программе 1С адреса, по которому зарегистрирован работник.

Получить необходимый код из ФИАС можно с помощью:

• встроенного сервиса сайта ФНС;
• загруженной базы данных, не требующей подключения к Интернету.

Поиск через сайт ФИАС

Чтобы найти код ФИАС для больничного с помощью онлайн-сервиса, необходимо авторизоваться на сайте ФНС. При этом используется учетная запись юридического лица или его представителя.

После авторизации следует:

• перейти в раздел электронных сервисов;
• выбрать раздел ФИАС;
• ввести адрес регистрации сотрудника, учитывая административное или муниципальное деление региона;
• получить уникальный номер, сформированный системой по адресной информации.

Данная комбинация символов не связана с регионом или населенным пунктом, она индивидуальна. Если ресурс не устанавливает сведений по указанному адресу, можно воспользоваться формой расширенного поиска и добавить больше исходных параметров.

Использование загруженной базы данных

ФИАС является открытым ресурсом. Налоговый орган позволяет скачивать базу адресных данных и еженедельно обновляет ее. Поэтому после установки программного обеспечения рекомендуется один раз в неделю загружать нужные файлы для обновления реестра.

Для загрузки базы данных необходимо:

• на сайте ФНС найти ФИАС в электронных сервисах;
• выбрать опцию скачивания базы данных;
• установить скачанное приложение.

В 1С через вкладку «Администрирование» нужно зайти в раздел «Поддержка и обслуживание» и найти подпункт «Адресный классификатор».

Программа предлагает два способа использования классификатора:

1. через онлайн-сервис;
2. путем загрузки из папки на диске.

Чтобы пользоваться загруженной базой данных, следует указать путь к соответствующему файлу. Затем программа запустит загрузку адресной информации. С сайта ФНС можно загрузить как полный реестр, так и обновления к нему.

Мнение эксперта
Ирина Васильева
Эксперт по гражданскому праву

Организациям, у которых возникла проблема с получением уникального кода по определенному адресу, рекомендуется обращаться в местную администрацию. Она обязана следить за изменениями сведений адресной базы.

Зачем понадобился новый справочник

ГАР потребовался потому, что российские власти провели реформу местного самоуправления. Они добавили к административной системе управления еще одну — муниципальную.

Так вот, в новый справочник включили адреса в муниципальном делении. ГАР хранит адреса в обоих типах делений

Это не единственное его отличие от ФИАС и КЛАДР, но самое важное

В муниципальном делении территории России появились муниципальные образования — структуры, которых нет в административной системе управления. Например, муниципальные округа, сельские и городские поселения.

По адресу в муниципальном делении можно сказать, какой орган муниципальной власти какой территорией управляет.

Надо сказать, что адрес в муниципальном делении иногда совершенно не похож на адрес в административном.

Административное деление: Калужская обл, Людиновский район, деревня Кургановка, дом 1.

Муниципальное деление: Калужская обл, муниципальный район Людиновский, сельское поселение деревня Заболотье, деревня Кургановка, ул. Центральная, дом 1.

У этого адреса в административной цепочке нет улицы. Дом принадлежит напрямую населенному пункту.

Адреса разных форматов особенно отличаются, когда границы и названия муниципальных и административных образований сильно разнятся. Например, если административный округ включает в себя несколько муниципальных районов. Или административный район — несколько муниципальных образований.

Согласно административному делению в Свердловскую область входит Алапаевский район. В муниципальном делении Алапаевский район разбит на муниципальные образования — Алапаевское и Махнёвское.

Поскольку адреса в разных делениях выглядят по-разному, ФИАС утратил универсальность. Его больше нельзя использовать везде. Например, если государство потребует от бизнеса отчеты с адресами в муниципальном делении, административное посчитают ошибкой. Регуляторы за такое наказывают.

Пока адреса в муниципальном делении указывают лишь ведомства, оказывающие муниципальные услуги. Чаще всего МФЦ. Остальным  регуляторы разрешают отчеты в привычном формате. Но как долго это продлится, неясно: требования могут изменить так же резко, как убрали ФИАС. Переходить на ГАР лучше заранее.