Отпускные в 2024 году: как рассчитать и что изменилось в расчете

Как переносятся новогодние праздники в отпуск?

Мы определили для себя, выгодно ли брать отпуск в январе 2024. Теперь надо понять, каким образом любимый отдел кадров будет отмерять нам счастливые денечки.

Согласно трудовому законодательству, 1-8 января – неприкосновенное время. Эти дни всегда продляют наш отпуск. вне зависимости от того, на субботы, воскресенья или четверги со средами они будут приходиться.

А сейчас обратимся к непосредственному будущему. В Новый год 2024 30 и 31 декабря выпадают на субботу и воскресенье. Значит, дни сами по себе являются выходными. Однако они не праздничные. Они просто входят в отпуск на том же основании и на тех же правах, что и любые другие выходные дни (согласно календарю).

7 января в 2024 году – это воскресенье. Следовательно, его нужно перенести. Правительство решило устроить перенос 7 января на 31 декабря 2024 года (чтобы в канун Нового года 2025 люди могли отдохнуть). Повлияет ли этот перенос на отпуск, взятый в январе 2024 года? Нет, никак не повлияет.

Если ваш отпуск должен длиться 14 дней и начаться 29 декабря, то он закончится 19 января (это будет последний свободный от рабочих проблем денек). Новогодние каникулы никуда не переносятся, здесь нет никаких мудреных вычислений. Они просто удлиняют отпуск, и все.

Праздники в отпуске: что следует знать

В соответствии с законодательными актами, в России считаются нерабочими следующие дни:

Дата	Праздник
1, 2, 3 ,4, 5, 6, 8 января	Новогодние каникулы
7 января	Рождество Христово
23 февраля	День защитника Отечества
8 марта	Международный женский день
12 июня	День России
1 мая	Праздник Весны и Труда
9 мая	День Победы
4 ноября	День народного единства

Региональные власти предоставляют дополнительные даты для отдыха, связанные с религиозными праздниками или другими причинами. Это оговаривается в Законе № 125-ФЗ от 26.09.1997.

В случае, когда ежегодный отпуск приходится на один или несколько дней, объявленных праздничными, они не включаются во время отдыха. Данный случай регулируется ст. 120 ТК РФ. Кроме того, они не оплачиваются в сумме среднего заработка. При этом отдых продлевается на то количество дней, которые объявлены нерабочими на уровне федерации. Это правило применяется как к основному, так и к дополнительному отпуску. Если праздник выпал на даты, когда сотрудник оформил отпуск «за свой счет», то есть без сохранения заработка, то он не продляется.

Возможные трудности

Сотрудник должен получить деньги не менее, чем за 3 дня до начала отдыха. Основная сложность – если первый день приходится на 4-10 января. Банки не работают, как и бухгалтерия, поэтому легально перечислить отпускные невозможно. В таком случае работодатель может оплатить 31 декабря.

В 2023 году 30 и 31 число – выходные. Поэтому работодателю нужно подавать распоряжение в банк минимум 29 числа, но учитывая, что это пятница, то большинство организаций будут работать сокращенный день.

Рекомендуется перечислить деньги как минимум за неделю до новогодних праздников. В таком случае, сотрудник получит их вовремя, а у трудовой инспекции не будет никаких вопросов. Если работодатель нарушит даты, то к нему будут большие вопросы во время проверок.

В 2024 году мораторий на проверки могут и не продлить, поэтому лучше всего заранее сделать все правильно

С учетом того, что в большинство организаций не приходили на протяжении нескольких лет, госорганы будут проявлять очень большое внимание к документам бизнеса

Считаются ли праздники в отпуск?

Данный вопрос интересует многих работников, собирающихся уйти на отдых в тот период, когда выпадает много праздников. Сюда в первую очередь относят новогодние праздники, а также майские, когда практикуется перенос выходных, чтобы получилось больше свободных дней подряд.

По закону, праздничные дни во время отпуска не засчитываются в отпускной период. Что касается выходных, то они считаются и оплачиваются, как и обычные рабочие дни. Это прописано в 120 статье Трудового законодательства страны.

Работающие люди должны учитывать, что в том случае, когда праздник выпадает на официальный выходной, то есть, на субботу либо воскресенье, этот день переносится на понедельник либо любой другой рабочий день, который определится правительством.

Это правило относится, в том числе, и к региональным, а также религиозным событиям. Тут вопрос о переносе выходных решается местными руководителями. При этом они в обязательном порядке используют Рекомендации Роструда от 02. 06. 2014 г.

Нужно отметить, что правительство нередко выбирает для переноса выходных дней не следующий понедельник, а другой более удобный день.

Таким образом, удается совместить несколько праздников и выходных, чтобы получить более длительный период для отдыха.

Правительством страны ежегодно выносится Постановление. Это и будет основным документом, в котором можно уточнить количество праздников и дополнительных выходных. На основании этого документа должен быть составлен производственный календарь, который после используется для высчитывания отпуска и выплат за этот период.

В российском законодательстве говорится о том, что праздничные дни не считаются отпускными, а также не подлежат дополнительной оплате. Таким образом, если в отпускном периоде окажется праздничный день, можно смело прибавлять к положенному периоду еще сутки.

Больше всего в этом плане стоит радоваться тем, у кого отпуск выпадает на новогодние каникулы. Каждый год их продолжительность меняется, но всегда дней достаточно много для полноценного празднования и отдыха. Если у сотрудника отпуск совпадает с новогодними каникулами, он может смело прибавлять к положенному периоду еще 8 дней.

Образец приказа на отпуск с праздничными днями:

ВЫХОДНЫЕ И ПРАЗДНИКИ

Согласно ст. 155 Трудового кодекса (ТК) минимальная продолжительность основного отпуска в Беларуси составляет 24 календарных дня. Некоторым работникам наниматели могут предоставить дополнительные дни отпуска – за работу с вредными или опасными условиями труда, за ненормированный рабочий день, за продолжительный стаж работы и т. д.

Статья по теме

Когда можно пойти в отпуск после выхода из декрета?

Долгое время отпуск, согласно ТК, можно было разделить только на две части, если иные условия не предусмотрены коллективным договором или соглашением. Но с 1 января 2024 года деление отпуска на большее количество частей может быть прописано и в ином локальном правовом акте организации (например, в правилах внутреннего трудового распорядка, положении об отпусках). Распоряжаться правом на отдых станет проще

В то же время остается важное условие: одна из частей отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней

Хотите отдохнуть подольше – грамотно распоряжайтесь выходными и праздничными нерабочими днями. К примеру, если в 2024 году написать заявление на 10 дней с 29 апреля, фактически отдохнете почти в два раза дольше – 18 дней. С учетом праздников и выходных отдых продлится с 27 апреля по 14 мая включительно.

Похожего эффекта можно достигнуть, если решили устроить себе новогодние каникулы. Уйдя в отпуск на 9 дней с 3 января, фактически вы будете отдыхать 16 дней подряд – с 30 декабря по 14 января включительно. Если написать заявление на 9 дней с 26 декабря, тоже можно отдохнуть 16 дней подряд – с 23 декабря по 7 января включительно. Этот вариант особенно подойдет для работников с детьми-школьниками, так как в эти же числа у ребят зимние каникулы. А уходя в отпуск всего на три дня с 4 ноября, фактически вы растянете отдых на 9 дней – с 2 по 10 ноября включительно. В целом, если хотите отдыхать дольше, нужно идти в отпуск так, чтобы на его период приходились праздничные нерабочие дни. Они не входят в количество дней отпуска.

Как влияют на отпуск выходные дни

Очень важно, как сотрудник оформит отпуск. Если с понедельника по пятницу, то с учетом выходных отдыхать будет семь дней, но отпускные получите только за пять

Но главный плюс здесь — сохраните два дня отпуска. А если с понедельника по воскресенье, то отпускные будут за семь дней, то есть получите больше.

Взять отпуск можно и только на субботу и воскресенье, чтобы не накапливать слишком много дней отдыха. Но часто так поступать не советуем, так как Минтруд не рекомендует чрезмерно дробить дни отпуска на части и отпуск исключительно в выходные дни Минтруд считает нарушением (письма от 24.09.2019 № 14-2/ООГ-6958, от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754).

Могут ли отказать в предоставлении отпуска

Несмотря на то, что неоплачиваемый отгул предоставляется сотруднику только при согласии администрации, в случае с бракосочетанием право работника на неоплачиваемые дни подтверждены ТК РФ (ст. 128). Руководство не имеет права препятствовать в получении работником отгула за собственный счет. Он может подать документы и не выходить на рабочее место в выбранный им день. В данном случае организация не имеет основания для увольнения работника за прогулы.

Часто в организациях подписывается коллективный договор, в котором прописаны условия предоставления неоплачиваемых отгулов и их количество.

Иногда если между администрацией предприятия и представителями коллектива не был заключен коллективный договор, работодатель может и отказать подчиненному в предоставлении отпуска на свадьбу. По трудовому кодексу, это решение принимается администрацией, которое может найти 1000 причин, чтобы испортить жизнь подчиненному.

Что делать в этом случае:

подать заявление на предоставление нерабочих дней со ссылкой на ст. 128 ТК РФ и конкретные положения коллективного договора. Документ нужно обязательно зарегистрировать, даже если в разговоре с начальником вы получили отказ;
приложить справку из ЗАГСа о готовящемся мероприятии (как правило, ее не требуют, если отношения с работодателем «сложились». В противном случае, подтверждение фактов, изложенным в заявлении, следует предоставить);
получить официальный отказ администрации компании. Как и приказ о предоставлении отгулов, документ должен быть составлен не позднее 3-х дней со дня подачи вами соответствующего заявления;
подать жалобу в инспекцию труда по юридическому адресу предприятия или, непосредственно, в суд.

Стоит ли прибегать к помощи адвоката

В ряде случаев отказ в предоставлении отпуска по семейным обстоятельствам не стоит того, чтобы портить отношения с руководством, да еще и тратиться на услуги правозащитника, если конечно, речь не идет о жизненной необходимости, а заявитель – не слишком принципиальный человек. Даже если суд и признает ваши права ущемленными, все, на что вы можете претендовать – это денежная компенсация за неиспользованные отгулы и возмещение морального вреда. Все равно разбирательство закончится задолго после того, как вы отгуляете свадьбу, поэтому время будет упущено. Соразмерна ли правда таким путем потраченным нервам и деньгам, — решать вам, но на снисходительное отношение администрации можно не рассчитывать.

Отпуск на работе на свадьбу можно и нужно требовать, но лучше попробовать договориться. Если на работе действительно завал, то стоит пойти на компромисс и без боя получить 1-2 дня, не портя отношения с администрацией. Тем более, что вы не можете предвидеть, что в текущем году вам действительно срочно не понадобится отпуск по семейным обстоятельствам. Даже будучи «до последнего» на работе, свадьбу можно «пережить».

Как написать заявление?

Заявление на отдых можно подписать 2 способами, которые будут влиять на количество отпускных дней.

Если в заявлении стоит точная дата начала отдыха и начала рабочих дней, то работник должен вернуться к служебным делам именно в тот день, который указан в заявлении. К примеру, сотрудник подал заявление на отпуск со 4 по 18 мая. В таком случае отпуск не будет продлен на 1 сутки за счет 9 мая, который считается выходным. Поэтому работник выходит на работу именно 18 числа. При этом количество дней на отпуск составит 13.

Самым распространенным считается второй способ составления заявления, так как не допускает неразберихи в длительности отдыха.

Пример заявления на отпуск

В таком заявлении ставится дата начала отпуска и продолжительность в днях.

В таком случае работник возвращается к своим обязанностям в первый рабочий день после завершения отпуска, период которого прописан в заявлении. К примеру, в заявлении сказано, что сотрудник собирается уйти в отпуск 4 мая на 14 дней. Таким образом, при составлении приказа будет учитываться выходной 9 мая и отпуск будет увеличен на 1 день. К служебным обязанностям сотрудник приступит 19 мая, при этом продолжительность оплачиваемого отпуска будет составлять 2 недели.

Вы можете скачать бланк заявления на отпуск.

Особые примеры

Можно уйти на отдых и на небольшой срок, когда в его промежутке нет выходных. Тогда трудящегося интересует, не присоединят ли к количеству отпуска примыкающие выходные? Ведь от этого зависит, сколько дней отпуска из всех положенных использовал сотрудник. Ответ: нет, выходные не будут присоединены к отпуску автоматически.

Некоторым особым работникам (п. 2 ст. 19 Закона от 26.06.1992 №3132-1; ст. 295 ТК РФ), такие как сезонные работники или судьи, отпуск предоставляется в рабочих днях, исходя из шестидневной рабочей недели. Так, суббота включается в отпуск, а воскресенье не включается и передвигает окончательную дату отпуска (ч. 5 ст. 139 ТК РФ).

Совет: Чтобы обойтись без расчетов, в которых можно и запутаться, возьмите календарь. Считайте, начиная от первого дня, когда начинается предоставленный вам отдых, отмечайте каждый к.д., включая субботу и воскресенье, а праздники – «перепрыгивайте». Так вы легко определитесь с датой выхода на работу при планировании удобного времени, которые вы сможете посвятись себе.

Все эти нормы касаются только тех трудящихся, которые официально трудоустроены. В противном случае вам никто не гарантирует соблюдение правовых норм, поскольку там, где нет официального сотрудника в штате, нет и ответственности перед законом в отношении трудящегося. Социальный пакет принадлежит штатным сотрудникам предприятия и в случае несоблюдения одной из норм, вы можете обжаловать этот вопрос в соответствующих органах.

Посменный рабочий график

Если сотрудник работает посменно, то при возникновении необходимости увеличить отпускной период важное значение отводится двум факторам. Если занимаемая работником должность никак не зависит от дневного статуса (к примеру, сотрудник скорой помощи, оператор технической поддержки), возвращаться к работе нужно точно в те даты, которые стоят в отпускном графике

Если в организации сотрудники работают посменно, а праздники считаются выходными днями, чтобы не допустить неразберихи в сменном графике, отпуск завершается в те дни, которые стоят в графике. При этом у сотрудника имеются неиспользованные дни, которые нужно переносить.

Если занимаемая работником должность никак не зависит от дневного статуса (к примеру, сотрудник скорой помощи, оператор технической поддержки), возвращаться к работе нужно точно в те даты, которые стоят в отпускном графике. Если в организации сотрудники работают посменно, а праздники считаются выходными днями, чтобы не допустить неразберихи в сменном графике, отпуск завершается в те дни, которые стоят в графике. При этом у сотрудника имеются неиспользованные дни, которые нужно переносить.

Если работа происходит посменно, как правило, время отпуска указано в графике

Основные правила исчисления отпускных

Отпускные в 2023 году считают с учетом средней зарплаты, определяемой по нормам Положения из Постановления от 24.12.2007 N 922. Перечислим основные правила:

для исчисления берут все выплаты согласно системе оплаты труда работодателя (зарплату по ставкам, окладам или сдельным расценкам, надбавки и доплаты, премии и др.) — п. 2 Положения;
для исчисления не берут соцвыплаты, а также те, которые не касаются непосредственно оплаты трудовой деятельности (матпомощь, компенсацию питания и др.) — п. 3 Положения;
исчисляют средний заработок без учета режима работы человека на основании начисленной по факту зарплаты и отработанного им времени за 12 календарных мес. до начала месяца отпуска — п. 4 Положения;
из расчетного периода убирают периоды (а также рассчитанные за это время выплаты), когда за человеком сохраняли средний заработок, он получал больничное пособие, был в простое из-за работодателя или по независящим от сторон обстоятельствам и др. — п. 5 Положения;
если в расчетном периоде у человека не было зарплаты или отработанных дней или же если этот период полностью сформирован из исключаемых периодов, для исчисления берут предыдущий период продолжительностью как расчетный — п. 6 Положения;
когда и в предыдущем периоде не было зарплаты или отработанных дней, средний заработок исчисляют по зарплате и отработанному времени в месяце предоставления отпуска — п. 7 Положения;
если же и в месяце отпуска не было зарплаты и отработанных дней, а не только в расчетном периоде и до его наступления, тогда средний заработок исчисляют по ставке или окладу — п. 8 Положения;
для оплаты отпуска берут средний заработок, который исчисляется как произведение среднедневного заработка на число дней отпуска — п. 9 Положения;
среднедневной заработок для отпуска в календарных днях считают как зарплату за расчетный период, разделенную на 12 и на 29,3 — п. 10 Положения;
если в расчетном периоде есть неполностью отработанные месяцы или же из него исключают время по п. 5 Положения, среднедневной заработок исчисляется в ином порядке — на основании специальной формулы из п. 10 Положения (подробности расчета смотрите )
среднедневной заработок для отпуска в рабочих днях исчисляют как зарплату за расчетный период, разделенную на число рабочих дней по календарю 6-тидневки — п. 11 Положения;
если человек работает на условиях неполного рабочего времени, среднедневной заработок для отпускных считают по правилам п. 10 и 11 — п. 12 Положения;
когда у работодателя было повышение ставок или окладов, это надо учесть при исчислении среднего заработка — п. 16 Положения;
когда человек полностью отработал месячную норму и выполнил все трудовые обязанности, его среднемесячный заработок не должен быть меньше МРОТ — п. 18 Положения.

Все эти нормы должны быть учтены в правилах расчета отпускных в 2023 году.

Как считают продолжительность отпуска

У каждого работающего гражданина есть возможность получить 28 календарных дней «безделья» за каждый год работы. Это минимум, у некоторых граждан оплачиваемых работодателем выходных больше. Но независимо от продолжительности отдыха праздничные дни в январе для расчета отпуска кадровики не используют. В январе (при сменном графике работы в том числе) нерабочих праздничных дней сразу 8, а значит, сидеть дома и расслабляться отпускники смогут дольше.

Чтобы разобраться, как посчитать дни отпуска в январе 2021 с учетом праздничных дней, сначала заглянем в производственный календарь.

В ст. 120 ТК РФ дан ответ, входят ли январские праздники в отпуск, — нет, поэтому их следует исключить из расчетов. Сами официальные праздники перечислены в ст. 112 ТК РФ — это период с 1-го по 8-е число включительно (на изображении обозначены синим).

Покажем на конкретном примере, какие числа января не входят в отпуск, если сотрудник собирается уйти с 01.01.2021 на 28 календарных дней. Поскольку официальные праздничные дни, которые не включают в расчет, — с 1 по 8 число включительно, 28 календарных дней отдыха надо отсчитывать с 9 числа. Обычные выходные (субботы и воскресенья — 9, 10, 16, 17, 23, 24, 30 и 31 числа) считают вместе с буднями. Таким образом, если человек уходит 1 января 2021, то вернется к исполнению обязанностей только 6 февраля. Если речь идет о работнике на пятидневке, в субботу ему выходить не придется, а только в понедельник, 8 февраля. При шестидневке сотрудник обязательно выходит в субботу, 06.02.2021.

Разберем еще один пример, как считать для отпуска праздничные дни января 2021 года, если сотрудник пойдет отдыхать с 07.01.2021. Поскольку 7 и 8 числа — официальные новогодние выходные, они не учитываются, и фактически отдых начинается с 09.01.2021. Прибавим те же 28 дней и получим дату появления на рабочем месте — 6 февраля, суббота. Если посчитать, на сколько дней сдвигается отпуск в январе 2021 года в таком случае, то выйдет всего на 2 дня, как при пятидневке, так и при шестидневке, но дата выхода на работу в зависимости от графика рабочей недели разная — 06.02.2021 или 08.02.2021.

Может ли сотрудник уходить отдыхать исключительно в рабочие даты?

Да, сотрудник имеет право разбивать положенный отпуск, общая продолжительность которого составляет 4 недели, на несколько периодов.

Основное условие, которое прописано В ТК Российской Федерации – один период отдыха не должен быть меньше 14 дней. Остальные дни могут быть разбиты на 2 и более периода. Это позволяет сотруднику брать отпуск лишь на время рабочих дней.

В случае, когда сотрудник хочет увеличить продолжительность отдыха, он вправе просить отдых, даты которого совпадают с праздниками. В качестве примера можно взять майские каникулы, сотрудник может написать в заявлении конкретные дни 7-8 и 10-11 мая. Именно эти даты будут оплачиваться, поскольку считаются рабочими, а фактическая продолжительность отпуска составит 9 дней, учитывая праздники, т.е. с 5 по 13 мая.

Статья 125 ТК РФ

Стоит уделить внимание, что при этом сотруднику нужно составить 2 заявления о предоставлении отдыха: на даты 7-8 мая и 10-11 мая.

Однако такую возможность может предоставить не каждый руководитель. Ведь сотрудник хоть и вправе самостоятельно выбирать даты для отпуска, но только разрешение начальства позволит уйти в отпуск именно в указанные в заявлении дни. По ТК РФ отпуск может делиться на части только при согласии двух сторон. Если сотрудник уволился, не успев отдохнуть, то ему полагается денежная компенсация за неотгуленный законный отдых.

Где регистрируется и сколько хранится?

Все документы получаемые компанией извне, отправляемые ею в другие организации, а также те, которые разрабатываются и действуют внутри предприятия, фиксируются в специальных журналах.

Это подтверждает факт получения, отправки важных документов. Также дает возможность при необходимости легко и быстро найти нужную бумагу. Приказы о компенсации отпуска денежной выплатой регистрируются в журналах внутреннего документооборота.

Обычно вносится следующая информация:

наименование документа;
номер распоряжения;
дата издания;
краткое содержание.

Такой журнал может находится в ведении секретаря руководителя, юриста, начальника кадрового отдела либо другого работника, который входит в ближайшее окружение директора фирмы.

Приказ о замене отпуска финансовой выплатой хранится в течение периода, установленного нормативными локальными актами предприятия. Если подобного указания нет, тогда нужно ориентироваться на стандартные сроки для подобных документов.

Мнение эксперта
Ирина Васильева
Эксперт по гражданскому праву

По закону приказы следует хранить в архиве не меньше трех лет. Что касается журнала регистрации, его период сбережения составляет 75 лет.

Таким образом, работники имеют право получить компенсацию вместо всего или части отпуска

Важно, чтобы соблюдались определенные условия: человек хочет заменить часть удлиненного, дополнительного отдыха, является совершеннолетним, не трудится во вредных и опасных условиях, работодатель дал согласие на начисление денежной выплаты

Оформляется компенсация приказом. Распоряжение составляется в свободной форме

При этом важно придерживаться определенной структуры и установленных правил делопроизводства. Приказ регистрируется в специальном журнале и хранится в архиве предприятия в течение трех лет

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Порядок расчета отпускных в 2023 году

За расчетный период при вычислении среднего заработка берется год, предшествующий тому месяцу, в котором человек планирует взять отпуск. То есть если сотрудник с нормированным графиком работы берет отпуск в августе 2023 года, то расчетный период — с 1 августа 2022 года по 31 июля 2023 года.

В коллективном договоре и других трудовых договорах может быть предусмотрен другой период расчета, если он не ухудшает положение сотрудника.

Пример расчета. Жанна планирует в отпуск на семь дней в августе 2023 года. Ее оклад не менялся за последние 12 месяцев и составляет 50 тыс. рублей. Дважды она получала премию в размере оклада, то есть 100 тыс. рублей. Соответственно, среднедневной заработок составит:

(Оклад × 12 месяцев + Сумма премии) / Отработанные рабочие дни за расчетный период = (50 тыс. рублей × 12 месяцев + 100 тыс. рублей) / 351,6 рабочего дня = 1 990,89 рубля.

Это среднесуточный (среднедневной) заработок Жанны. Следовательно, за семь дней отпуска она получит:

1 990,89 рубля × 7 дней = 13 936,23 рубля.

Пример расчета с периодом нетрудоспособности. Коллега Жанны — Оксана зарабатывает столько же и тоже получила премию в 100 тыс. рублей. Однако в октябре 2022 года она была на больничном восемь дней, за который она получила компенсанцию в 5,2 тыс. рублей. Получается, что полностью Оксана отработала только 11 месяцев, или 322,3 календарного дня.

Считаем количество календарных дней, приходящихся на отработанный период в октябре: (31 — 8)/31 × 29,3 = 21,73.

Значит, общее количество отработанных дней Оксаны составит: 322,3 + 21,73 = 344,03 дня.

Соответственно, среднедневной заработок Оксаны составит:

(Оклад × 11 месяцев + Сумма премии — больничные) / Отработанные рабочие дни за расчетный период = (50 тыс. рублей × 11 месяцев + 100 тыс. рублей — 5,2 тыс. рублей) / 344,03 = 1 874,25 рубля.

А отпускные за семь дней составят:

1 874,25 рубля × 7 дней = 13 119,75 рубля.

Расчет отпуска для сотрудников с гибким рабочим графиком

Если человек работает неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, то меняется и формула расчета. Например, сотрудник проработал не все месяцы полностью. В этом случае сначала нужно определить, в скольких месяцах человек работал все дни и это количество месяцев умножить на 29,3. Затем нужно по отдельности рассчитать количество рабочих дней в месяцах, отработанных не целиком по такой формуле:

30, 31 или 28 дней в зависимости от месяца — 20 нерабочих дней х 29,3 / 30.

Этот расчет нужно произвести по всем не полностью отработанным месяцам. Далее результаты суммируются и зарплата за отчетный период делится на это число. Так мы получаем среднесуточную зарплату, которая умножается на количество дней отпуска.

Обратите внимание, что в продолжительность отпуска сотрудника с гибким графиком входят выходные дни, попадающие в этот период. А вот нерабочие праздничные дни не засчитываются в отпускной период

Расчет при сменном графике работы

По ТК России, отпуск при сменном графике работы предоставляется, как при обычном графике. Если праздничные дни входят в дни отпуска, то он автоматически увеличится на количество этих дней. Если его планируется провести с 31 декабря на 2 недели, то специалист будет гулять до 15 января, так как дни с 1 по 8 января считаются праздничными и никуда не входят.

Начало отдыха при такой работе заранее оговаривается с работодателем с учетом ежегодного графика. Длительность отдыха при сменном графике устанавливается по договоренности между специалистом и начальством. Если ее нет, то продолжительность будет составлять 28 дней. При делении дней, одна из частей не должна быть меньше 14 календарных дней.

Указанная в приказе дата выхода на посменную работу является результатом сложения календарных дней. Если дата выпадает на день, который не совпадает по графику с работой, то необходимо придерживаться основного графика и выходить на работу в ближайший день после даты окончания отгуляных дней.

Как считаются отпускные и порядок их оплаты

По закону отдых должен длиться 28 календарных дней. Расчет дней отпуска производится из количества дней и среднего заработка. Согласно ст. 120, официальные праздники не включаются в любой оплачиваемый период и в расчет они не берутся. В общую протяженность отпускного периода они не включаются, руководство считает дни отпуска, суммирует их и увеличивает его продолжительность.

Оплачивается ли отпуск в праздничные дни? Нет, оплате подлежат только отпускные дни, а праздники не оплачиваются, так как они считаются дополнительными выходными, в которые работники освобождаются от работы на законных основаниях. В этот период средний заработок за персоналом не сохраняется.

Как высчитать средне-дневной размер з/п для расчета отпускных

При расчете отпускных сотрудник бухгалтерии должен знать о том, что в соответствии с внесенной 02.04.2014 поправкой в статью 139 Трудового кодекса РФ, определен коэффициент 29,3, который нужно использовать при расчете отпускных.

Например, если в течение рабочего времени сотрудник не брал отгулов, не находился на больничном листе, не имел прочих пропусков рабочих дней по каким-либо причинам, то средний дневной заработок равен сумме выплат за расчетное время, поделенный на 29,3 умноженный на 12.

В тех ситуациях, когда в течение расчетного периода сотрудник по каким-либо причинам не каждый день приходил на свою работу, его средний дневной заработок будет равен сумме выплат за расчетный период, поделенной на количество дней в рассчитываемом периоде.

Как рассчитать отпускные при режиме неполного рабочего времени

Работники, трудящиеся на неполном режиме, также имеют право на полноценный отпуск в 28 дней, это им гарантируется ст. 93 ТК РФ. Такой график не предусматривает отклонений от стандартного начисления отпускных: точно так же в расчет берется среднедневной заработок за последние 12 месяцев.

Конкретный пример

Сотрудник Олейников, трудившийся на окладе в 20 000 руб., собирается в отпуск с 15 сентября 2017 года на весь срок в 28 дней. С 15 августа 2017 года он перешел на график неполного рабочего времени – сокращенную рабочую неделю с окладом 15 000 руб. Посчитаем положенные ему отпускные.

Расчетным периодом будут предшествующие отпуску 12 месяцев: сентябрь 2016 года – август 2017 года включительно.

Сумма отпускных получится следующая. Заработок за предыдущий год: 20 000 х 11 + 15 000 = 235 000 руб. Среднемесячный заработок: 235 000 / 12 = 19 583,3 руб. Среднедневной, соответственно: 19 583,3 / 29,3 = 668, 4 руб. Умножим на полагающиеся 28 дней отпуска: Олейникову полагается 18 714,44 руб. отпускных.