Компенсация за неиспользованный отпуск: что это такое, кому и в какие сроки выплачивается, как рассчитать размер и оформить отчет

Приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением

Также как и заявления, разновидностей приказов может быть два: отдельные (один на отпуск, другой на увольнение) или их объединённый вариант. В первом случае применяются унифицированные формы приказов:

на предоставление отпуска;
на увольнение.

При объединении в один приказ допускается его свободная форма. Нужно расписать в нём всю последовательность действий и ответственных лиц.

Пример приказа о предоставлении отпуска с последующим увольнением

Нужна обязательная ссылка на номер и дату трудового договора, а также обоснование его расторжения. В данном случае — по инициативе работника в соответствии с пунктом 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

Сотруднику необходимо ознакомиться с приказом и поставить свою подпись — на бланке приказа или в журнале учёта кадровых документов.

Особенности увольнения разных категорий граждан

Пенсионеры

Работника могут уволить без отработки, если он увольняется в связи с выходом на пенсию. Работающему пенсионеру придется отработать положенный срок.

Руководители ООО

Процедура увольнения руководителя организации сложнее:

Его увольняют на основании заявления об увольнении. До этого руководитель должен созвать внеочередное собрание участников ООО и выбрать нового директора.
О своем увольнении директор должен предупредить за месяц.
В заявлении руководитель обращается к организации.
Приказ об увольнении руководитель подписывает сам и ставит свою же подпись от имени сотрудника.
Все имущество и документы организации директор передает по специальному акту.
О смене руководителя ФНС предупреждает новое начальство.

Законодательная база

Как и во всех других случаях, уход по собственному желанию перед законным отдыхом регулируется статьями 77 и 127 Трудового кодекса Российской Федерации. В соответствии с этими нормами, сотрудник обязывается предупредить о предстоящем увольнении своего работодателя минимум за полмесяца до предполагаемого ухода в отпуск. Право предоставляется действующим законодательством любому работнику, состоящему в официальных трудовых отношениях с работодателем. Реализовать право можно, использовав ежегодный отпуск или получить за него материальную компенсацию в случае, если он не будет использован.

В том случае, если работником было расторгнуто трудовое соглашение, но отпуск им не был использован, законодательство обязывает руководителя компенсировать неиспользованный отпуск за каждый день. При этом кадровым и бухгалтерским отделами проводятся следующие действия:

производится точный расчёт дней, полагающихся работнику в качестве отпуска до увольнения;
после этого рассчитывается полный трудовой стаж работника;
вычисляется количество дней, которые должны быть предоставлены человеку в качестве законного отпуска;
подсчитываются дни, уже использованные в качестве ежегодного отпуска. Оставшиеся дни будут считаться неиспользованными.

Если при выполнении процедуры увольнения выяснится, что сотрудником было потрачено отпускных дней больше, чем предусмотрено графиком, то с расчетных выплат будет удержана соответствующая сумма. При этом взыскать с работника за неотработанное время — право работодателя. Если человек увольняется, так как ликвидируют предприятие, или его призывают на срочную армейскую службу, то взыскивать эти суммы с него не будут.

Проводимые работодателем удержания не должны превышать 20% от причитающихся ему выплат, уже после вычитания НДФЛ. В том случае, если сумма к удержанию больше допустимой части, увольняемый может вернуть всю сумму, но только по личной инициативе. Трудовым законодательством работодателю запрещено требовать остаток задолженности в судебном порядке. Обычно все расчёты между организацией и увольняемым проводятся в последний рабочий день, он же день увольнения. Но в случаях с покиданием занимаемой должности перед отдыхом или во время него дела обстоят несколько иначе.

Закон настаивает на проведении всех расчётов с увольняемым сотрудником до того момента, как он уйдёт в отпуск. Обоснование этому следующее: как только закончится отдых, между сотрудником и руководителем не останется никаких обязательств, что спровоцирует возникновение трудностей между сторонами. Поэтому все выплаты проводятся непосредственно перед уходом человека с последующим предоставлением трудовой книжки и прочей документации, подлежащей выдаче увольняемому лицу.

О принятом решении уволиться с предприятия во время вакации, сотрудник должен письменно оповестить нанимателя в 14-дневный срок. В том случае, когда отпускное время составляет больше 14 дней, после отпуска сотрудник приходит на работу лишь за расчётными выплатами и получением принадлежащих ему документов.

Судебная практика по вопросам отмены увольнения

Судебная практика устанавливает, что процедура отмены увольнения должна быть строго соблюдена. Работнику следует направить письменное заявление о своей инициативе отозвать ранее поданное заявление об увольнении. Заявление должно быть направлено работодателю в письменном виде, при этом рекомендуется использовать способ доставки с подтверждением получения, например, почтовую рассылку с уведомлением о вручении.

Какие сроки предусмотрены для отмены заявления об увольнении?

Согласно судебной практике, работник вправе отозвать заявление об увольнении в любое время до его фактической реализации. Данное право работнику закреплено как в законодательстве, так и в трудовом договоре. Однако, рекомендуется отозвать заявление до подписания приказа о его увольнении работодателем. В случае, если приказ уже подписан, работник должен немедленно обратиться к своему работодателю с просьбой об отмене увольнения.

Какие последствия могут возникнуть при отмене заявления об увольнении?

Судебная практика указывает на то, что работодатель вправе отказать работнику в отмене заявления об увольнении, если на момент его подачи уже был подписан трудовой договор или другой документ, регулирующий отношения сторон. Однако, даже в таком случае работник может обратиться в суд для защиты своих прав.

Работник также может столкнуться с отказом работодателя по причине необходимости соблюдения внутренних положений и распоряжений компании, которые запрещают отзыв заявления об увольнении. Судебная практика устанавливает, что в данной ситуации работодатель не вправе заставить работника увольняться против его воли.

Важные моменты при отмене заявления об увольнении

Судебная практика указывает на несколько важных моментов, которые работник должен учесть при отмене заявления об увольнении:

Необходимо письменно и своевременно сообщить работодателю о намерении отменить заявление об увольнении.
Работник должен быть готов предоставить убедительные аргументы в письменной форме, обосновывающие причины отзыва заявления.
Если работодатель отказывает в отмене увольнения, работник имеет право обратиться в суд для защиты своих трудовых прав.

Таким образом, судебная практика играет важную роль в регулировании вопросов отмены увольнения. Благодаря ей работник получает возможность защитить свои права и оспорить неправомерное решение работодателя.

Отпуск + увольнение? комбинируем правильно

Ведь такой отпуск запрещено предоставлять только при увольнении в связи с виновными действиями работника (например, при увольнении за прогул)ст. 127 ТК РФ. ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ КОВЯЗИНА Нина Заурбековна Заместитель директора Департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России “ТК не ограничивает возможность предоставить отпуск с последующим увольнением в случае увольнения по сокращению численности или штата работниковп. 2 ч. 1 ст. 81

ТК РФ. Законодательно не определено, какой продолжительности отпуск в такой ситуации нужно предоставить работнику: полный или только за отработанное время. По нашему мнению, работник может претендовать на то количество дней отпуска, которое он заработал”.

Если же вы предоставите полный отпуск, то тогда вы оплатите работнику часть неотработанного отпуска. А удержать излишне выплаченные отпускные вы не сможетеп. 2 ч. 1 ст. 81, ст.

Кому предоставляется дополнительный при прекращении контракта?

При прекращении трудового договора, работнику может быть предоставлен ряд дополнительных компенсаций или льгот, в зависимости от обстоятельств. Ниже представлены основные случаи и условия предоставления дополнительного при прекращении контракта:

2. Расторжение трудового договора по инициативе работника

Если работник расторгает трудовой договор по собственному желанию, ему могут быть предоставлены следующие компенсации:

Оплата неиспользованного отпуска;
Оплата неиспользованного времени для работы в сверхурочные часы;
Компенсация за потерю заработка в период прекращения договора.

3. Увольнение по соглашению сторон

При достижении соглашения об увольнении между работником и работодателем, могут быть предусмотрены следующие компенсации:

Выплата компенсации в размере не менее двух среднемесячных заработков;
Оплата неиспользованного отпуска;
Оплата неиспользованного времени для работы в сверхурочные часы;
Выплата компенсации за предоставление сведений о ходе трудовой деятельности;
Другие компенсации, предусмотренные соглашением сторон.

4. Увольнение согласно Трудовому Кодексу РФ

В случае увольнения по основаниям, предусмотренным Трудовым Кодексом РФ, работнику может быть предоставлена следующая компенсация:

Оплата неиспользованного отпуска;
Выплата компенсации в размере среднемесячного заработка;
Выплата компенсации за предоставление сведений о ходе трудовой деятельности;
Другие компенсации, предусмотренные Трудовым Кодексом РФ.

Важно отметить, что конкретные условия предоставления дополнительного при прекращении контракта могут быть определены трудовым договором или соглашением между сторонами. Работник должен быть внимателен при составлении и подписании документов, чтобы гарантировать свои права и интересы

Отдых авансом и расторжение трудового договора: нужна ли отработка?

У работников, уходящих в отпуск, часто возникает вопрос о том, нужно ли отрабатывать период перед отпуском, если они планируют уволиться после его окончания. Давайте разберемся в этом вопросе с юридической точки зрения.

Отпуск и правила отработки

Согласно Трудовому кодексу РФ, работник имеет право на оплачиваемый ежегодный отпуск, который должен быть предоставлен в соответствии с законодательством и установленным коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Обычно отпуск предоставляется после отработки определенного периода времени, но есть случаи, когда работнику может быть предоставлен отпуск авансом.

Если работник решил уйти в отпуск авансом и затем уволиться, он должен предоставить соответствующее письменное заявление работодателю, указав в нем даты начала и окончания отпуска. Работодатель должен принять это заявление и предоставить отпуск работнику перед указанными датами.

Расторжение трудового договора

Если работник планирует уволиться после отпуска, он должен уведомить об этом работодателя не позднее, чем за две недели до предполагаемой даты ухода. В соответствии с законодательством, работник имеет право на расторжение трудового договора по соглашению сторон без объяснения причин.

В случае расторжения трудового договора по соглашению сторон, работник и работодатель могут договориться о необходимости отработки определенного периода времени после окончания отпуска. Если такое соглашение достигнуто, работник обязан отработать указанный период или оплатить его работодателю в виде компенсации.

Важность юридической консультации

Вопрос о необходимости отработки после отпуска при расторжении трудового договора зависит от условий трудового договора и соглашения сторон. Чтобы избежать недоразумений и возможных юридических последствий, рекомендуется проконсультироваться с юристом или специалистом в области трудового права.

Обеспечьте письменное соглашение об отработке после отпуска, если это требуется.
Соблюдайте сроки уведомления работодателя о намерении уволиться.
Изучайте условия трудового договора и правила предоставления отпуска в вашей организации.

Каковы правила отработки периода перед отпуском, если работник планирует уволиться после его окончания? Зависит от условий трудового договора и соглашения сторон. В случае расторжения трудового договора по соглашению сторон, может быть оговорена необходимость отработки после отпуска. Чтобы избежать недоразумений, рекомендуется проконсультироваться с юристом или специалистом в области трудового права.

Почему нельзя компенсировать основной

Есть несколько видов отпуска:

основной;
дополнительный;
учебный;
за свой счет (неофициально: административный);
декретный.

Все сотрудники на трудовом договоре за полный отработанный календарный год получают 28 дней отпуска — он и называется основным. Это касается как сезонных работников, так и тех, кто трудится на неполной ставке. Не положен основной отпуск тем, кто работает по договорам подряда. Если с вами заключен срочный договор на сезонные работы, то отпуск вам все равно положен — порядка двух дней за каждый отработанный месяц.

По Трудовому кодексу каждому положены эти дни, и их нельзя компенсировать деньгами, пока работник числится в штате. Если работник берет отпуск, то он должен отдыхать, и считается нарушением, если отпуск взят только формально.

Если ваш отпуск составляет больше 28 дней за год, то все деньги, которые превосходят стандартные 28 дней, можно компенсировать. Удлиненный основной отпуск положен:

людям с инвалидностью;
военнослужащим и росгвардейцам;
педагогам;
научным сотрудникам в госучреждениях;
судьям, прокурорам, следователям;
спасателям;
несовершеннолетним сотрудникам.

Все они могут попросить денежную компенсацию за сверх положенный отпуск в 28 дней, кроме несовершеннолетних (они должны отгулять свой отпуск полностью).

Дополнительный отпуск прибавляется к основному для отдельных специалистов, которые работают в следующих условиях:

работники в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к нему;
занятые в опасных и вредных производствах;
работники с ненормированным графиком по трудовому договору;
те, кто имеют особый характер работы, — это, например, сотрудники МВД или медработники. Точного перечня нет, это определяет курирующее министерство.

Подробнее о том, кому положены дополнительные дни отдыха и в каком количестве, можно узнать в статье Банки.ру.

Эти дни можно полностью компенсировать деньгами во время работы, но есть исключения.

Каким способом можно отозвать заявление об увольнении?

Законодательством не предусмотрены конкретные, безусловно принимаемые к рассмотрению работодателем, форма и порядок отзыва заявления работника, ранее изъявившего желание уволиться по собственному желанию.

Выбирая приемлемый вариант отзыва заявления в конкретных сложившихся условиях, работник должен отталкиваться от главного — возможности наиболее легко доказать достоверность и своевременность извещения руководителя или его кадровой службы об изменившихся обстоятельствах.

Письменное заявление на отзыв

Подача отдельного заявления, с регистрацией его в службе делопроизводства, является наиболее распространенной формой отзыва ранее поданного заявления о прекращении трудовых отношений, которая, к тому же, обеспечивает работнику более действенную защиту в случае отказа работодателя от положительного решения вопроса.

Отзывное заявление не имеет унифицированного вида и может быть написано в произвольной форме, но как любой официальный документ оно должно содержать обязательные реквизиты:

адресат (должность и ФИО руководителя организации);
заявитель (должность и ФИО работника);
наименование документа (заявление);
в лаконичной форме изложенный текст;
дата и подпись заявителя.

Текст заявления может иметь уведомительный характер и просто констатировать намерение работника отказаться от увольнения, без объяснения причин. Если такое содержание документа покажется не совсем корректным, то можно коротко сослаться на изменившиеся обстоятельства и указать правовое обоснование отзыва по ТК РФ (п. 4 статьи 80).

Образец отзыва заявления об увольнении:

Подавая письменное заявление на рассмотрение руководителю, правильным будет произвести его регистрацию, как входящего или внутреннего документа. Регистрация корреспонденции, в том числе заявлений, может быть возложена локальными нормативными актами организации на:

кадровую службу;
службу делопроизводства (канцелярия);
секретаря приемной руководителя.

Уведомление об отзыве на самом заявлении

Другим вариантом письменного аннулирования заявления об увольнении является внесение соответствующей записи на первоначально поданном документе.

Такой более простой способ может быть допустимым в маленькой организации, не утруждающей себя лишним документооборотом. Однако и в этом случае для работника не лишним будет снять копию со своего заявления, в которое внесены сведения об отказе от увольнения, и заверить ее подписью кадровика.

Другие способы уведомлений об отзыве заявления

Приведенные способы отзыва работником своего заявления на увольнение являются наиболее типичными. Вместе с тем, законодатель не предъявляет требований по уведомлению работником руководителя лично или через кадровую службу организации только в письменном виде.

Из чего следуют и другие варианты извещений, к которым могут относиться:

по телеграфу;
по электронной почте;
на личном приёме (устно).

Судебная практика показывает, что считаются достаточными следующие доказательства уведомления работодателя об отзыве заявления на увольнение:
Способ извещения	Доказательства
По почте	Квитанция об отправке заказного письма с уведомлением
Телеграф	Заверение телеграммы оператором
Электронная почта	Отзыв отправлен с зарегистрированного электронного почтового ящика работникаУведомление направлено на официальный почтовый адрес организации
Устно	Свидетельские подтвержденияАудио или видеозапись

Много вопросов вызывает правовая состоятельность устного уведомления об отзыве заявления. Но и такой вариант вполне допустим с точки зрения законодателя, несмотря на то, что часто приводит к судебным спорам.

Уведомление об аннулировании заявления на увольнение лучше всего оформить письменно, если нет объективных препятствий к подаче такого вида извещения.

Это избавит от возможных хлопот и хождений по судам. А так же это диктуется логикой: если законодатель требует обязательное письменное заявление на увольнение по собственному желанию, то и волеизъявление на отзыв такого заявления должно быть оформлено письменно.

Как предоставляется в год завершения контракта?

При налаженных отношениях между сотрудником и работодателем, предоставление отпуска в год завершения контракта происходит в рамках согласования и учета интересов обеих сторон. Существуют несколько основных способов организации отпуска в данной ситуации.

Определить, какой способ предоставления отпуска будет наиболее выгоден и удобен для вас, поможет учет ваших планов по продолжительности отпуска, финансового положения и возможности профессионального роста.

Способы предоставления отпуска в год завершения контракта:

Предоставление отпуска до окончания контракта
Предоставление отпуска после окончания контракта
Расторжение контракта по соглашению сторон до выхода в отпуск
Оставление отпуска по окончании срока действия контракта

В каждом конкретном случае выбор способа предоставления отпуска будет зависеть от обстоятельств и пожеланий сотрудника и работодателя.

Какие факторы следует учесть при выборе способа предоставления отпуска?

При выборе способа предоставления отпуска в год завершения контракта стоит обратить внимание на следующие факторы:

Обеспечение финансовой стабильности в период между окончанием контракта и началом новой работы.
Возможность использования оставшегося отпуска без привязки к времени окончания контракта.
Получение полной выплаты за неиспользованный отпуск после окончания срока действия контракта.
Преимущества в трудоустройстве и возможность смены сферы деятельности.

Каждый из способов предоставления отпуска в год завершения контракта имеет свои преимущества и ограничения

Важно оценить свои потребности и возможности, а также провести детальное обсуждение с работодателем, чтобы выбрать оптимальный вариант предоставления отпуска. Имейте в виду, что решение должно быть взвешенным и выгодным для обеих сторон

Можно ли написать заявление на отпуск и сразу на увольнение?

Кратко о порядке подачи заявлений на отпуск и увольнение

Прежде чем рассмотреть возможность одновременной подачи заявления на отпуск и увольнение, нужно разобраться в общем порядке подачи этих заявлений.

Заявление на отпуск обычно подается заранее, чтобы работодатель мог запланировать рабочий график с учетом отсутствия сотрудника. В этом заявлении указывается желаемая дата начала отпуска и его продолжительность.
Подача заявления на увольнение происходит в соответствии с трудовым законодательством. Сотрудник должен уведомить работодателя заранее о своем желании уйти с работы и указать причину увольнения.

Возможность одновременной подачи заявлений

Трудовой кодекс не запрещает одновременную подачу заявления на отпуск и увольнение. Однако, следует учитывать, что работодатель имеет право отказать в одобрении отпуска, если это приведет к срыву производства или нарушению работы коллектива. Решение принимается работодателем на основании внутреннего распорядка работы предприятия.

Если работодатель одобряет заявление на отпуск и одновременно получает заявление на увольнение, он может рассмотреть возможность сокращения срока отпуска или его перераспределения. В таком случае сотруднику следует ожидать решение, принятое работодателем.

Возможность одновременной подачи заявления на отпуск и увольнение существует, однако, решение по одобрению отпуска и принятию заявления на увольнение принимает работодатель, учитывая интересы предприятия и коллектива. Сотрудникам рекомендуется заранее обсудить свои планы с руководством организации и ожидать решение, принятое работодателем.

Как получить деньги за неиспользованный отпуск при увольнении

Деньги за неиспользованные дни отпуска без каких-либо условий можно получить только в одном случае — увольнение. В этом случае есть два способа использовать остаток:

выходить в отпуск на все оставшиеся дни с последующим увольнением;
стандартное увольнение по собственному желанию.

В первом случае отпускные придут за три дня до первого дня отпуска при увольнении. Во втором случае работодатель обязан рассчитать сотрудника в день увольнения и выплатить средний дневной заработок за каждый неиспользованный день отпуска, даже если наберется существенная сумма. Никаких дополнительных заявлений писать не нужно.

Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения

Трудовой кодекс гарантирует всем работникам на трудовых договорах 28 дней основного отпуска — они неприкосновенны, их нельзя заменять деньгами. За это работодателей штрафуют.

Если у сотрудника за год набирается больше 28 дней, то дни дополнительного отпуска можно компенсировать деньгами. Для этого нужно:

написать заявление на имя руководителя со стандартной шапкой и текстом: «Прошу выплатить денежную компенсацию за частично неиспользованный отпуск за указанный период работы в количестве N календарных дней»;
работодатель должен рассмотреть заявление и принять решение. Если оно положительное, в компании выпускают приказ о замене отпуска денежной компенсации;
работнику под подпись дают ознакомиться с документом, где обязательно указывается срок, в какой должны прийти деньги;
работодатель не обязан идти навстречу, поэтому он может отказать в компенсации.

Если дополнительные дни отпуска положены за опасные и вредные условия труда, то заменять дни отдыха деньгами нельзя. Запрещено это также для беременных и несовершеннолетних сотрудников.

Стоит учитывать, что дополнительные дни суммируются. Поэтому если вы трудитесь на вредном предприятии, которое к тому же еще находится и на Крайнем Севере, то вам полагается 31 день дополнительного отпуска — 7 за условия труда и 24 дня за местность. Соответственно, вам придется «отгулять» неделю отпуска, а за остальной срок можно попросить компенсацию.

В некоторых компаниях есть практики отпусков «выходного дня»: сотруднику предлагают выйти в отпуск с субботы по воскресенье. Таким образом, специалист не отрывается от своих задач, а взамен получает деньги за выходные дни. Однако еще в 2018 году Минтруд признал «выходные-отпуска» нарушением. Сотрудник отдыхал в эти дни в любом случае, мог взять отпуск в рабочие дни и получить те же самые отпускные.

Однако отпуск с пятницы по воскресенье или с субботы по понедельник формально не считается нарушением. В этом случае сотрудник получает выплаты за три дня отпуска, а на работе его нет всего один рабочий день. Это взаимовыгодной способ конвертировать дни отпуска в деньги, если все стороны с этим согласны. Однако помните, что вы не обязаны соглашаться на отпуск в выходные дни.

Совсем невыгодно для сотрудников брать отпуск ради денег, но фактически продолжать работу: дни сгорают, зарплату за дни работы не выплачивают.

Куда жаловаться, если работодатель не собирается компенсировать неиспользованный отпуск

Работодатель вправе отказать в компенсации дополнительных неиспользованных дней отпуска во время действующего трудового договора. При увольнении же компания обязана выплатить средний суточный заработок за каждый неиспользованный день отпуска. Причем такая выплата положена даже тем, кто отработал менее шести месяцев, после которых сотрудник может выйти в отпуск.

При стандартных условиях труда накапливается 2,33 дня за каждый полный месяц, округление в пользу сотрудника.

Если работодатель отказывается полностью рассчитать уволенного сотрудника, то нужно жаловаться в Трудовую инспекцию. Это можно сделать онлайн на сайте онлайнинспекция.рф. Жалобу будут рассматривать долго — до 30 дней.

Прокуратура не рассматривает по существу трудовые договора, однако может провести проверку работодателя в случае общих нарушений — невыплата зарплаты, страховых взносов, нарушения условий труда и так далее. Если работодатель отказывается рассчитать вас по правилам, то жалобу можно подать сразу — двухнедельный срок нужно ждать только в том случае, если компания задерживает выплаты действующим сотрудникам.

Трудовая инспекция выпишет работодателю штраф за нарушение, а прокуратура выдаст предписание выплатить все положенные вам деньги с процентами — 1/50 от ключевой ставки за каждый день задержки.