Получите сертификат электронной подписи

Порядок подачи заявления на отзыв сертификата ЭЦП

Отозвать сертификат ЭЦП можно в следующих случаях:

• по окончании срока его действия;
• при изменении данных;
• в связи с утратой ключей доступа;
• при нарушении регламента хранения и уничтожения ЭЦП;
• поле реорганизации или ликвидации организации, владеющей сертификатом;
• при поломке основного носителя ключа;
• при увольнении владельца ЭЦП и т.д.

Порядок действий таков:

1. Уведомить УЦ о подаче заявки за 20 дней до даты завершения действия.
2. Удалить сертификат и ЭП с рабочего компьютера.
3. Уничтожить носитель.
4. Составить акт об этом и направить копию в УЦ.

В течение 12 дней сотрудник УЦ обязан внести запись об аннулировании ЭП в перечень недействительных.

Заявление на отзыв ЭЦП.

Функции аккредитованного удостоверяющего центра

• Создание и выдача сертификата (осуществляется на основании соглашения между удостоверяющим центром и заявителем).
• Установление личности заявителя либо полномочия лица, выступающего от его имени, за получением данного сертификата.
• Ряд функций, связанных с выдачей необходимы средств ЭП, установлением сроков действия сертификатов; аннулирования выданные этим УЦ сертификатов, ведением реестра сертификатов, информирования о мерах, обеспечивающих безопасность использования ЭП.

Любой аккредитованный центр работает в соответствии с законодательством РФ и выполняет ряд требований., обеспечивающих его легальность, надежность и безопасность.

Сроки выпуска сертификатов определяются нормативными актами этого УЦ. При этом в большинстве случаев срок выпуска сертификата зависит от того, насколько быстро заявитель подаст правильно оформленный пакет документов для его выпуска и насколько быстро специалист УЦ его проверит и обработает. Все сведения, включаемые в состав сертификата и указанные в документах, должны быть предоставлены в актуальном состоянии.

У каждого УЦ свои требования к пакету документов, поэтому для уточнения необходимо обращаться непосредственно в выбранный УЦ.

Какой удостоверяющий центр выбрать?

Отметим, что все УЦ делятся на 2 типа:

• Аккредитованные, имеющие право выдавать квалифицированную электронную подпись.
• Неаккредитованные, выдающие неквалифицированную ЭЦП.

Второй тип ЭЦП отличается тем, что имеет крайне ограниченную сферу применения, а также низкую защищённость. Если вы планируете работать с государственными учреждениями (Электронное правительство, Росреестр, МВ Портал Росимущества и т.д.), то такой вид подписи вам не подойдёт. Целесообразнее сразу делать квалифицированную ЭЦП: документ, подписанный такой подписью, полностью приравнивается к бумажному.

Следовательно, мы будем искать только аккредитованные УЦ.

Аккредитацию всех УЦ осуществляет Минкомсвязи России в соответствии со статьёй 16 Федерального закона №63. В законе указаны все требования, предъявляемые к организациям, пожелавшим получить аккредитацию. В случае их выполнения выдаётся Свидетельство, дающее право выдавать сертификаты квалифицированных электронных ключей. Аккредитация выдаётся сроком на 5 лет, после чего УЦ должен пройти её повторно.

На сайте министерства вы можете скачать самый актуальный список аккредитованных УЦ. Скачайте его и внимательно изучите.

Тем, кто планирует использовать цифровую подпись для работы с порталом Росреестра, следует ознакомиться с перечнем УЦ , исполнившим требования распоряжения Росреестра от 27.03.2014 №Р/32.

В перечне 402 организации. Голова идёт кругом, не так ли? Как же сделать окончательный выбор?

• Во-первых, вы можете найти УЦ, расположенные в вашем регионе, и обратиться туда. Они есть в каждом крупном городе. Например, в Пензе это – ОАО «Оператор электронного правительства» и отделение ПФР по Пензенской области.
• Во-вторых, вы можете найти крупный удостоверяющий центр, который хоть и зарегистрирован в другом городе, но работает по всей России (или имеет филиалы).

В качестве одного из таких УЦ советую рассмотреть СКБ «Контур» . Эта компания уже давно зарекомендовала себя на рынке как надёжный помощник для бизнеса. Я почти 2 года работаю с одним из сервисов «Контура» и за это время убедился в его надёжности. Кроме того, положительные отзывы, которые вы найдёте в Интернете, говорят сами за себя.

В своё время остановил выбор на «Контуре» исключительно из-за отзывов и приемлемой стоимости. Нисколько не жалею.

Несмотря на то, что СКБ «Контур» зарегистрирована в Екатеринбурге, получить сертификат электронного ключа можно в любом регионе. Для этого достаточно обратиться в специализированный сервисный центр, работающий с УЦ «Контур». Они есть в каждом городе. Адреса вы можете посмотреть ЗДЕСЬ .

Например, в Пензе для получения электронного ключа я могу обратиться в ООО «Максофт Защита» или Пензенский филиал «РПЦ Партнёр».

Если вы уже остановили свой выбор на каком-либо удостоверяющем центре, а лишь потом наткнулись на мою статью, проверьте: есть ли ваш УЦ в списке Минкомсвязи.

Нашли? Тогда вы можете быть уверены в том, что вам дадут квалифицированную ЭЦП, которую вы можете использовать для торгов, закупок и т.д.

Если у вас уже есть сертификат ЭЦП, узнайте его подлинность на официальном сайте Госуслуг .

Удостоверяющие центры. Где и как оформить ЭЦП?

Согласно ФЗ №63 оформить цифровой сертификат можно в удостоверяющем центре, в роли которого могут выступать организации, индивидуальные предприниматели, государственные или муниципальные органы. Главной их функцией является создание и выдача сертификатов электронных ключей.

Удостоверяющий центр может быть простым или аккредитованным. Аккредитация таких фирм необходима для проверки соответствия деятельности компании ФЗ №63 от 6 апреля 2017 года.

Важно!

Только аккредитованные компании вправе выдавать сертификаты квалифицированных ключей для оформления ЭЦП.

Аккредитованным удостоверяющим центром является фирма, которая после проверки на соответствие ее деятельности закону, получила лицензию, выдаваемую ФСБ России.

Аккредитованные удостоверяющие центры, получившие аккредитацию до 8 июля 2016 года, обязаны привести свою деятельность в соответствие с ФЗ №63 до 8 июля 2017 года.

Список всех центров, прошедших аккредитацию обязательно размещается на сайте Министерства связи и массовых коммуникаций России.

Вообще по факту, удостоверяющий центр не оформляет электронную подпись, он продает программное обеспечение, позволяющее кодировать информацию для создания и проверки ЭЦП.

Обратиться с целью приобретения программ можно в любой аккредитованный центр. Для этого необходимо подать заявку на оформление ЭЦП. К ней необходимо приложить следующие документы (статья 18 ФЗ №63):

Паспорт.

Номер страхового пенсионного свидетельства (СНИЛС).

Документ о присвоении ОГРН и ИНН.

Доверенность или иной документ, который подтверждает право действовать в интересах юридического лица.

При выдаче квалифицированного цифрового сертификата центр обязательно:

• Устанавливает личность заявителя.

Требует предъявление документа, подтверждающего полномочия заявителя обратиться за получением ключа.

Что такое удостоверяющий центр

Аккредитованный удостоверяющий центр (УЦ) — это организация, уполномоченная создавать квалифицированные сертификаты электронной подписи (ЭЦП или ЭП) для применения их пользователями в цифровом пространстве. Электронную подпись можно использовать для получения госуслуг, сдачи отчётности, электронного документооборота и участия в торгах.

ЭЦП — это устаревшее понятие. Расшифровывается как «электронная цифровая подпись». В настоящее время законодательством закреплена аббревиатура ЭП, которая расшифровывается как «электронная подпись».

Рассказываем, что такое аккредитованный удостоверяющий центр (УЦ), какой сертификат электронной подписи можно там получить и зачем ему аккредитация от Минцифры.

ЭЦП для руководителя

Итак, с 1 января 2022 года ФНС приступила к выпуску квалифицированной электронной подписи для:

• юридических лиц (граждан, имеющих право действовать от имени юрлица без доверенности);
• индивидуальных предпринимателей;
• нотариусов.

Выпуском сертификатов ЭП для юрлиц и предпринимателей занимается УЦ ФНС. Сертификат обычно получает генеральный директор (директор) или предприниматель, выдается он именно на фирму, а не физическим лицам. ФНС на своем официальном сайте особо подчеркивает, что не выдает электронную подпись физическим лицам как таковым.

Для получения электронной подписи можно записаться на прием в инспекцию на официальном сайте ФНС (сервис «Запись на прием в инспекцию»). Под рукой нужно иметь данные о фирме или предпринимательстве, поскольку придется вносить их в форму. Услуга называется «Выдача КЭП».

Для формирования электронной подписи руководителю с собой нужно иметь паспорт, СНИЛС, ИНН и уже упомянутый сертифицированный USB-токен. Для заявления, которое нужно будет составить совместно с оператором УЦ ФНС (в присутствии заявителя), требуется еще и реквизиты юрлица, ИНН (для юрлиц). На USB-токен необходим сертификат соответствия. Специалисты ФНС советуют до начала работы форматировать его и установить пароль, как указано в документации на носитель.

Кроме самой ФНС, выпуском КЭП занимаются также ее доверенные лица. На сегодняшний день на официальном сайте налоговой говорится о трех:

• ПАО «Сбербанк России».
• АО «Аналитический центр».
• Банк ВТБ (ПАО).

До 31 декабря 2021 года многие прошедшие переаккредитацию согласно более ранним поправкам в ФЗ-63 центры выдавали электронные подписи. Министерство цифрового развития в документе ОП-П15-085-33604 от 10/08/21 разъясняет, что такие подписи будут действовать после 1 января 2022 года до окончания срока действия сертификатов, а далее на общих основаниях надо обращаться в УЦ ФНС.

Если УЦ выдал ЭЦП до 1/07/ 2021 года и у него нет статуса аккредитованного, такой сертификат использовать уже невозможно. Он был действителен лишь до 31 декабря 2021 года. На сегодняшний день вопрос с электронной подписью не согласован до конца. К примеру, с подписью ФНС из-за разницы технических требований не работает Росреестр, система электронных закупок. Как решат этот вопрос власти, пока совсем не ясно.

Онлайн сервис для получения сертификатов

Направить письмо о предоставлении программ для работы в нужной Вам системе при помощи:

Подать документы на создание сертификата с использованием Портала заявителя:

— Для подачи документов на создание сертификата без использования ЭП, необходимо руководствоваться инструкцией подачи запроса на сертификат без использования ЭП;

— Для подачи документов на создание сертификата с использованием действующего ключа ЭП, который соответствует сертификату, созданному УЦ ФК, необходимо руководствоваться инструкцией подачи запроса на сертификат с использованием ЭП.

ДОКУМЕНТЫ, КОТОРЫЕ МОГУТ ПРИГОДИТЬСЯ ПРИ ФОРМИРОВАНИИ ЗАПРОСА НА СЕРТИФИКАТ:

— Интернет-браузер Internet Explorer версии 11 и выше;

Также для автоматической проверки настройки автоматизированных рабочих мест для работы с порталом заявителя можно воспользоваться Онлайн-сервисом проверки АРМ.

Перейти к работе на Портал

Прием документов на получение сертификатов ключей проверки электронных подписей в связи с пандемией осуществляется по «Почте России», по адресу:

Ленина, д. 242, г. Элиста, Республика Калмыкия, 358000.

Управление Федерального казначейства по Республике Калмыкия

Время работы: с понедельника по пятницу – с 9:00 до 18:00, перерыв на обед с 13:00 до 14:00. В предпраздничный день рабочее время сокращается на 1 час.

По всем возникающим вопросам обращаться по телефону: 8 (84722) 4-01-42

Получение подписи в УЦ Банка России

Еще один надежный УЦ для создания ЭЦП принадлежит Центробанку России.

Кто может получить подпись

Здесь готовят сертификаты электронной подписи для должностных лиц ЦБ РФ и руководителей следующих организаций:

• банков;
• операторов платежных систем;
• рейтинговых агентств;
• бюро кредитных историй;
• предприятий, занимающихся актуарной деятельностью.

Кроме того, в УЦ ЦБ России должны обращаться предприниматели, ведущие бизнес в таких областях:

• управлении инвестиционными фондами;
• торговле ценными бумагами;
• клиринге;
• микрофинансовом кредитовании и т.д.

Как получить онлайн

Получить сертификат онлайн в УЦ Центробанка можно так:

1. Запросить пароль и логин от учетной записи на портале ЦБ, если ЛК еще не создан.
2. Авторизоваться в аккаунте.
3. Составить запрос на получение ЭП.
4. Прикрепить документы, прилагаемые к заявлению.
5. Дождаться сообщения о готовности сертификата.
6. Прочитать соглашение и принять его.
7. Загрузить ЭЦП и сопутствующее ПО.

Сертификат ключа ЭЦП.

Какие подписи можно получить в удостоверяющем центре

Федеральным законом № 63-ФЗ определено три вида подписи:

Простая электронная подпись (ПЭП)

Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП или НЭП)

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП или КЭП)

Чаще всего ПЭП это комбинация из логина и пароля. Она нужна для авторизации и подтверждения личности при входе на какой-либо интернет-ресурс или при получении услуг. Простая электронная подпись формируется на том сайте, где находится пользователь. Удостоверяющий центр тоже может использовать простую электронную подпись, так как такая подпись используется повсеместно.

НЭП и КЭП выдают только в удостоверяющих центрах. Выбор конкретного удостоверяющего центра (УЦ) для получения сертификата определяется не только целью его применения, но и типом субъекта, обращающегося за выдачей сертификата: физлицо, ИП, юрлицо и т.д.

Какие виды подписей выдает удостоверяющий центр

Существует два вида электронной подписи, используемых физическими, юридическими лицами: простая и усиленная. Усиленная может быть неквалифицированной и квалифицированной. Все они так либо иначе используются в электронном документообороте.

Простая (ПЭП)

Простая (ПЭП) формируется посредством применения кодов из смс, логина и пароля, а также иных средств информационной системы. Например, при получении госуслуг.

Обращаться в центр сертификации для ее формирования (получения) не требуется. Для подписания электронных документов ее не используют.

Неквалифицированная (УНЭП)

Неквалифицированная (УНЭП) создается путем криптографического преобразования, с участием закрытого ключа и средств ЭП. Она идентифицирует того, кто подписывает документ и выявляет изменения, привнесенные в него после подписания.

Закрытый ключ формируется самостоятельно пользователями либо удостоверяющими центрами (без аккредитации, без сертификации средств) при обращении. Для придания ей юридической силы заключают соответствующее соглашение.

Пример использования УНЭП — электронный документооборот ИФНС и налогоплательщиков в личном кабинете физического лица.

Квалифицированная (УКЭП)

Квалифицированная (УКЭП) обладает теми же признаками, что и УНЭП. При этом она полностью равнозначна подписи, проставляемой вручную, придает электронному документу юридическую значимость автоматически, без каких-либо условий, используется во всех гражданско-правовых отношениях.

Выдает УКЭП аккредитованный удостоверяющий центр, используя сертифицированные средства.

Мнение эксперта
Елена Григорьева
Специалист тендерного отдела

Отличительные особенности УКЭП: наличие квалифицированного сертификата и программного обеспечения, сертифицированного ФСБ РФ для работы с ней.

Сколько времени занимает получение сертификата подписи?

Сроки выпуска сертификата зависят от обеих сторон:

• от того, насколько быстро клиент подготовит все необходимые документы и оплатит выпуск сертификата,
• насколько быстро специалисты УЦ обработают заявку, проверят документы и удостоверят его личность.

В среднем получение сертификата занимает 1 рабочий день. В УЦ СКБ Контур есть услуга по срочному выпуску электронной подписи за 1 час после получения нужных документов.

Сертификат ключа эцп удостоверяющие центры информационное право

Приветствую вас, уважаемые читатели!

Надумали получать ЭЦП? Правильное решение! Только с помощью электронно-цифровой подписи вы сможете участвовать в торгах и госзакупках, а также получать различные услуги через Интернет.

Получить электронную подпись сейчас может любой человек (физическое лицо), организация или ИП. В этом нет ничего сложного. Главное – определиться с тем, для каких целей вы будете её использовать. А уже затем вам нужно изучить список удостоверяющих центров ЭЦП, которые осуществляют выдачу сертификата электронной подписи, и выбрать для себя наиболее подходящий.

Если вы уже пробовали самостоятельно искать удостоверяющие центры (УЦ), то увидели, что их количество просто огромно. В этой «каше» легко завязнуть.

Запомните: перед вами стоит задача найти УЦ, которому можно доверять. Чтобы потом не пришлось сетовать на то, что ключ, который вам выдали, не работает на той или иной площадке.

Что такое ЭЦП?

Согласно статье 2 ФЗ №63, электронная подпись – это информация в электронной форме, которая присоединена или связана с другой информацией, и используется для определения лица, подписывающего эту информацию.

По сути ЭЦП – это атрибут электронного документа, который позволяет определить подлинность файла, защитить его от подделки и изменения, а также идентифицировать лицо, подписавшее его.

Если рассматривать электронно-цифровую подпись с технической стороны, то она представляет собой специальный шифр (закодированную уникальную последовательность цифр), которая содержится внутри электронного файла либо прилагается к нему в виде отдельного документа.

Для того чтобы без проблем использовать ЭЦП необходимо получить два ключа (две зашифрованных последовательности цифр). Один из них называется закрытым – он используется для создания подписи. Второй получил название «открытый». Его предназначение – проверка ЭЦП.

Закрытый ключ обязательно должен храниться в условиях секретности. Открытый ключ предоставляется получателю цифровых документов, чтобы тот смог проверить отсутствие изменений и подлинность подписи отправителя.

Квалифицированная электронная подпись

Усиленная электронная квалифицированная подпись является наиболее защищенным вариантов ЭП. Создается при помощи криптографических средств, разрешенных к использованию ФСБ. Дополнительную гарантию безопасности подписи дает сертификат, выданный аккредитованным удостоверяющим центром. Сертификат подтверждает подлинность подписи, которую можно оспорить только судебным решением.

Использование КЭП определяется действующим законодательством РФ. Применяют ее:

• При сотрудничестве с различными государственными структурами и внутренними органами;
• Для работы с Интернет-ресурсами;
• Для участия в торгах (как государственных, так и коммерческих);
• Для работы с внутренним электронным документооборотом;
• В удаленных трудовых отношениях.

Формируется КЭП только в удостоверяющем центре, в работу которого также входит создание ключей и сертификатов. Аккредитованный удостоверяющий центр определяет и сроки действия сертификатов. При подаче заявления на изготовления ЭЦП сотрудники УЦ создают ключи ЭП и ключи для проверки ЭП, а обо всех изменениях в работе КЭП и рисках при использовании компания уведомляет в письменном виде. Об условиях применения и обеспечении безопасности КЭП сотрудники УЦ рассказывают при получении готовой подписи.

Особенности получения КЭП

Получить квалифицированную электронную подпись можно только в центрах, имеющих аккредитацию. Процесс аккредитации добровольный, а сертификат действует в течение 5 лет. Подавать заявку на проведение аккредитации могут организации, имеющие чистые активны в размере не менее 1 млн. руб., а также располагающие программным обеспечением для создания ЭП. ПО должно быть одобрено специалистами ФСБ

Еще одно важное условие: в УЦ должны работать минимум 2 сотрудника, занимающихся выдачей и созданием ЭЦП

Квалифицированный сертификат ЭЦП — это гарантия подлинности ЭП, документ, который создается при помощи ПО УЦ. Сертификат содержит информацию об уникальном номере, сроке действия и персональных данных владельца. Дополнительно сертификат может содержать точное название средств электронной подписи, УЦ, выдавший сертификат, ограничения в использовании ЭП и ключ для его проверки.

Для подписания официальной бумаги КЭП необходимо иметь средства криптографической защиты информации, ключ ЭП и ключ для проверки ЭП, сертификат квалифицированной ЭП.

Как оформить КЭП

Получить квалифицированную подпись можно только при личном обращении в УЦ. В офисе компании клиент заполняет заявку, а также предоставляет паспорт и ряд учредительных документов, если подпись делается для юридического лица. Если КЭП оформляется для участия в торгах, то дополнительно нужно иметь заверенную у нотариуса выписку из органов, занимающихся регистрацией ИП или юридических лиц. Выписка должна быть выдана не более, чем за 6 месяцев до обращения в УЦ.

При заказе КЭП необходимо предоставить СНИЛС, а если подача заявления осуществляется доверенным лицом, то и доверенность на выполнение операции. Если заявка заполнена правильно, то срок изготовления КЭРП не превышает 2 рабочих дней.

Как пользоваться КЭП

Использование КЭП для обеспечения ее безопасности возможно только в сферах, прописанных в сертификате

Еще одно важно условие работы с КЭП — сохранение конфиденциальности ключа. При получении подписи сотрудники УЦ дают рекомендации по неразглашению информации, касающейся закрытого ключа и сертификата

Если есть подозрение на нарушение конфиденциальности ключа — нужно незамедлительно связаться с УЦ и со всеми участниками электронного документооборота. Если работа сертификата была приостановлена или он был аннулирован, то пользоваться КЭП запрещено.

Юридическая сила КЭП

По Федеральному закону РФ 63-Ф3 от 06.04.2011 «Об электронной подписи» все документы, подписанные КЭП, признаются равнозначными подписанным собственноручно и могут использоваться в любых правовых отношениях. Исключения составляют лишь случаи, когда по закону РФ возможна подача документа только на бумажном носителе с оригинальной подписью.

Применение электронно-цифровой подписи в документообороте.

Развитие цифровой техники приводит к тому, что сфера применения ЭЦП растет. Сейчас особое распространение получает ее применение в организации документооборота с государственными органами (налоговыми, надзорными). И это вполне оправдано ведь использование электронных документов позволяет не стоять в очереди и направлять все необходимые бумаги в любое удобное время.

Возможность применения электронно-цифровой подписи при совершении регистрационных действий в налоговой инспекции (регистрации ООО и ИП, изменении учредительных документов и сведений ЕГРЮЛ или ЕГРИП, закрытии ИП, ликвидации организации) регламентировано ФЗ №129 от 8 августа 2001 года «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (статья 9).

Особенности использования ЭЦП для организации документооборота внутри предприятия устанавливаются в каждой компании индивидуально с учетом требований законодательства в области защиты информации. Применение ЭЦП в этой сфере значительно упрощает работу с информацией — не нужно распечатывать документы, оборудовать места для хранения бумаг, тратиться на расходные материалы.

использование цифровой подписи

Еще ЭЦП — это способ расширить предпринимательские возможности организации. Так, без нее не не получится принимать участие в электронных торгах, которые все шире используются при продаже товаров, поисках подрядчиков и исполнителей.

Ну и, конечно, цифровая подпись упрощает сдачу налоговой и бухгалтерской отчетности. Отсутствие необходимости личного посещения инспекции при сдаче налоговых деклараций значительно уменьшает вероятность нарушения сроков их подачи, а возможность подать бумаги в любое удобное время позволяет бухгалтеру точнее и правильнее подготавливать документацию и внимательнее следить за денежными потоками предприятия.

Использование ЭЦП, пока еще не столь широко, но под давлением прогресса электронный документооборот если не полностью заменит бумажный, то очень сильно ограничит применение стандартного способа обмена информацией.

Полезный материал? Поделись ссылкой!

Функции УЦ

Центр выдачи не только вправе, но и обязан отказать в создании сертификата, если выявлены несоответствия при проверке сведений в реестре (по п. 5 и п. 6 ст. 13 ФЗ РФ № 63).

Он может предоставить право выдачи сертификатов ключей проверки ЭП определенным доверенным лицам. По отношению к ним удостоверяющий центр считается головным, при этом проверяя выдаваемые электронные подписи, а также организуя электронное взаимодействие между данными лицами и собой.  Доверенное лицо:

• подтверждает действительность ЭП, ее принадлежность УЦ на конкретный момент времени;
• проверяет соответствие квалифицированных сертификатов, формирует квитанции по результатам такой проверки;
• удостоверяет компетенцию участников электронного взаимодействия;
• хранит данные, полученные при оказании услуг, в том числе задокументированные.

Доверенная третья сторона, которую УЦ наделил соответствующими полномочиями, может добровольно пройти аккредитацию. Ее порядок с условиями предусматривает ст. 18.2 ФЗ РФ № 63.

Мнение эксперта
Елена Григорьева
Специалист тендерного отдела

Если УЦ прекращает деятельность без передачи своих функций кому-либо или с передачей их другим лицам, он обязан сообщить об этом за месяц в письменной форме всем клиентам.

Вместе с передачей функций центра передается информация, внесенная ранее в реестр. Если деятельность прекращается без передачи функций, то она уничтожается.

Что такое ЭП

Электронная подпись (ЭП) — это информация, которая хранится в электронном виде и присоединяется к документу, с ее помощью можно установить личность подписавшего. Документ, подписанный ЭП, имеет такую же юридическую силу, как бумажный экземпляр, содержащий собственноручную подпись и печать.

С помощью электронной подписи можно обмениваться с контрагентами документами в электронном виде, сдавать отчеты в налоговую и другие контролирующие органы через интернет, подавать иски в суд, участвовать в аукционах и тендерах.

Что можно подписывать ЭЦП и как ее правильно использовать — написано в Федеральном законе «Об электронной подписи» от 06.04.2011 N 63-ФЗ. В
перечислены обязанности участников электронного взаимодействия, среди которых:

• обеспечивать конфиденциальность ключа электронной подписи, не допускать его использования третьими лицами без согласия владельца;
• уведомлять удостоверяющий центр, выдавший сертификат ключа проверки электронной подписи, и других участников электронного взаимодействия о нарушении конфиденциальности ключа электронной подписи в течение не более чем одного рабочего дня со дня получения информации о таком нарушении;
• не использовать ключ электронной подписи, если есть основания полагать, что его конфиденциальность нарушена.

Проще говоря, используя ЭП, вы должны следить за тем, чтобы ключ не попал в чужие руки. А если это случилось, обязаны сообщить о проблеме в удостоверяющий центр, который выдал сертификат, и тем, с кем ведете электронный документооборот. Возникает логичный вопрос — безопасно ли давать доступ к ЭП бухгалтеру, который сдает отчеты за вас? Отвечаем: вы имеете право согласовать использование подписи под вашим контролем, но несете полную ответственность за любые последствия. Передача права пользования ЭП другому человеку законом не предусмотрена. Оптимальное решение — выпустить отдельную ЭП для бухгалтера.

В Фингуру это устроено так. Принимая на обслуживание ИП или ООО, мы выпускаем отдельную ЭП на имя руководителя, которая используется только нашими специалистами. Руководитель поручает нам накладывать эту подпись на предварительно согласованную отчетность и использовать ее при расшифровке входящих документов от контролирующих органов. При расторжении контракта мы отзываем подпись. Эта схема позволяет легко урегулировать любую спорную ситуацию, касающуюся применения подписи, т. к. ее можем использовать только мы.

Как получить квалифицированную ЭП

Шаг 1. Соберите документы.

Для ИП:

1. Паспорт.
2. ИНН.
3. Номер СНИЛС.
4. Основной государственный регистрационный номер (ОГРН).

Для ООО:

1. Паспорт и СНИЛС руководителя.
2. Учредительные документы юрлица.
3. Выписка из ЕГРЮЛ.
4. Свидетельство о постановке на налоговый учет.

Если документы подает уполномоченный представитель, дополнительно нужны его паспорт и доверенность от руководителя ООО.

Он должен быть аккредитован государством. Проверить, уполномочен ли центр выдавать ЭП, можно на
.

Шаг 3. Подать документы в выбранный УЦ.

Если вы оформляете ЭП впервые, дистанционное подтверждение личности невозможно, придется явиться лично (в случае ООО подать документы может не руководитель, а доверенное лицо).

В удостоверяющем центре вас попросят заполнить заявление на выдачу квалифицированной ЭП и оплатить услугу. Средняя стоимость выдачи подписи — 3 000 рублей.

Шаг 4. Получить подпись.

Сертификат и ключ будут записаны на носитель. Если решите использовать токен (защищенный USB-носитель, который считается самым безопасным из возможных вариантов), заплатите за него дополнительно около 1 000 рублей.

Сертификат ЭП, как правило, выдается на год. До окончания срока действия его можно продлить, если не успели — придется снова подавать заявление, собирать пакет документов и платить. Документы, подписанные ЭП, после окончания срока действия сертификата сохраняют юридическую силу.

Где используют электронные подписи

Неквалифицированные подписи обычно используются для внутреннего документооборота. Чтобы вести ЭДО с контрагентами с помощью таких подписей, потребуется заключить дополнительное соглашение.

Квалифицированная электронная подпись имеет ту же юридическую силу, что и рукописная подпись. Она наделяет цифровые документы юридической значимостью и обеспечивает высокий уровень защиты информации. Технические требования к данному виду подписи регулируются государством. КЭП подтверждает личность, так как сертификат подписи содержит информацию о владельце. Помимо предпринимателей, получить и работать с КЭП могут и обычные граждане.

Физические лица могут удалённо подписывать документы при поступлении в вуз, приёме на работу, увольнении, продаже квартиры и прочее. Также КЭП позволяет гражданам работать на государственных порталах и принимать участие в торгах по реализации имущества банкротов.

Сертификат КЭП для бизнеса содержит в себе сведения о ИП или сведения об организации. Индивидуальные предприниматели и юридические лица используют квалифицированную электронную подпись для:

• документооборота с контрагентами без дополнительных соглашений;
• доступа на Госпорталы и информационные системы;
• сдачи отчётности в государственные органы;
• реализации товаров, подлежащих обязательной маркировке и алкогольной продукции;
• участия в электронных торгах по 44-ФЗ и 223-ФЗ;
• регистрации ККТ в налоговой;
• кадровых и внутренних документов.