Транспортная накладная 2022. заполнить онлайн и скачать

Структура ТТН

В форму товарно-транспортной накладной входит два раздела – товарный и транспортный.

В товарный раздел включаются сведения, относящиеся к процессу передачи груза от грузоотправителя его получателю. Соответственно, товарный раздел ТТН является основанием для того, чтобы отправителя списал с себя ТМЦ, а грузополучатель эти ТМЦ оприходовал.

В транспортный раздел ТТН, как ясно уже из самого названия, входят условия, определяющие взаимоотношения отправителя и перевозчика, осуществляющего транспортировку ТМЦ. В разделе учитываются:

работа, осуществленная перевозчиком;
расчет оплаты услуги по грузоперевозке.

Выписывается товарно-транспортная накладная в 4 экземплярах, соответствующих количеству грузополучателей на каждую доставку товара.

То есть при наличии двух получателей по одному договору перевозки выписываются два комплекта ТТН по 4 экземпляра в каждом комплекте. Так, из одного комплекта экземпляров:

один оставляет себе грузоотправитель для последующего списания ТМЦ;
экземпляры 2,3 и 4, заверенные и подписанные грузоотправителем, передаются во¬ди¬те¬лю. Экземпляр 2 водитель передает грузополучателю в момент доставки товара, а экземпляры 3 и 4 остаются у грузоперевозчика. На основании экземпляра 3 производится расчет оплаты, после чего экземпляр 3 вместе со счетом перевозчик передает грузоотправителю. На основании 4 экземпляра перевозчик рассчитывает работу транспорта и начисляет заработную плату водителя за конкретный рейс.

Накладная: образец 2024 года

Накладная по образцу 1-Т используется при учете движения ТМЦ и расчетов за их перевозку автомобильным транспортом. Госкомстат утвердил этот документ двадцать восьмого ноября 1997 года приказом № 78. Форма состоит из заголовка и двух разделов:

Товарный раздел. Он содержит информацию об отношениях между отправителем и получателем. Детали позволяют грузоотправителю произвести списание, а грузополучателю оприходовать товары и материалы.
Транспортный раздел. Предназначен для указания сведений о взаимоотношениях отправителя, заказчика перевозки с юридическими лицами, владельцами транспортных средств, осуществляющих перевозку. Детали раздела необходимы для учета стоимости доставки.

Форма накладной потребуется грузоотправителю при аннулировании, а грузополучателю при отгрузке ТМЦ, перевозимых автомобильным транспортом.

Для перевозчика бланк служит подтверждением факта оказания транспортных услуг. Согласно накладной, водителям выплачивается заработная плата.

Как заполнить первый раздел товарно-транспортной накладной

Первый раздел ТТН почти полностью заполняется грузоотправителем. Сначала в таблицу вписываются подробные данные о товаре: номенклатурный номер, если такая система учёта используется на предприятии, номер прейскуранта и артикул при наличии, количество перевозимых товаров по каждому наименованию отдельно.

В следующие столбцы вносятся:

цена за одну единицу товара,
его название,
единица измерения (килограммы, метры, кубы и т.п.),
вид упаковки (коробки, ящики, бочки, мешки и т.д.).

Здесь же указывают количество мест, массу (в тоннах) и общую стоимость по каждому виду товар. Если есть наценка за объём или складские, транспортные расходы, это также надо указать в таблице. Затем вписывают общую стоимость товара по всем наименованиям, и в последний столбик вносится номер товара по складской картотеке грузоотправителя.

Далее прописью и цифрами вписывается масса груза, а после этого необходимо указать все имеющиеся приложения и общую стоимость отпущенного со склада товара прописью.

Внизу товарного раздела слева должны стоять подписи с расшифровками представителей грузоотправителя: лица, уполномоченного на отпуск товара, с указанием его должности, главного бухгалтера, а также кладовщика, непосредственно осуществившего отгрузку.

С правой стороны вносятся данные водителя, в том числе вписываются сведения о доверенности, которую компания-перевозчик на него оформила.

Позже этот раздел подписывает представитель грузополучателя, который подтверждает факт приёма товара в надлежащем качестве.

Образец оформления ТТН: первый раздел

Зачем нужны товаротранспортная накладная (ТТН) и товарная накладная (ТН)?

Функции товаротранспортной накладной (ТТН):

Оформление и регистрация груза: ТТН является основным документом для оформления и регистрации отправляемого груза. Она включает в себя информацию о грузе, его массе и количестве, а также указывает перевозчика и получателя.
Правовая защита: ТТН выступает в качестве доказательства заключенного договора о перевозке и может быть использована в случае конфликтов или споров между отправителем, перевозчиком и получателем.
Контроль качества и количества груза: Путем сравнения данных в ТТН с фактическим состоянием груза можно контролировать его качество и количество. Это позволяет выявлять возможные потери или повреждения груза в процессе перевозки.
Учет и отчетность: ТТН служит основой для учета и отчетности грузовых операций. Она фиксирует информацию о каждой отправке, что позволяет отслеживать передвижение грузов и осуществлять финансовый контроль.

Функции товарной накладной (ТН):

Указание деталей о грузе: ТН содержит информацию о товаре, включая его наименование, код, количество и цену. Эти данные необходимы для правильного оформления и учета груза.
Помощь в налоговой отчетности: ТН используется для учета и контроля товаров не только в процессе транспортировки, но и при подготовке налоговой отчетности. Она служит основанием для подтверждения факта продажи товаров и расчета налоговых обязательств.
Основа для бухгалтерии: ТН является одним из основных документов для бухгалтерического учета товаров. Она позволяет сопоставить данные о приходе и расходе товаров, а также определить их стоимость и наличие на складе.
Защита прав отправителя и получателя: ТН является доказательством заключенного договора купли-продажи между отправителем и получателем. Она служит основанием для разрешения возможных споров и конфликтов.

Товаротранспортная накладная (ТТН) и товарная накладная (ТН) являются неотъемлемой частью процесса транспортировки и учета товаров. Они обеспечивают законность и контроль грузовых операций, а также служат основой для отчетности и учета. Без этих документов невозможно эффективное управление логистическими процессами и обеспечение правовой защиты всех сторон.

Разделы накладной

Содержание накладной структурировано по семнадцати разделам, в которые последовательно вносятся:

адреса приема груза от отправителя и передачи груза получателю;
номера транспортного средства;
размер, вес, наименование груза и т.д.

Внесенные в накладную сведения проверяются всеми контрагентами, включая получателя. Помимо этого, сведения подвергаются контролю государственных органов, включая налоговую инспекцию.

Поэтому следует внимательно отнестись к внесению в накладную достоверных сведений о грузе. Заполнение бланка включает в себя:

номер накладной (или номер наряда по договору фрахта), дату и место ее заполнения;
наименование грузоотправителя, включая реквизиты, адрес и контактные данные;
наименование (ФИО) грузополучателя с указанием контактных данных и адреса;
наименование груза и его характеристики, включая состояние, вес, габариты и т.д.;
реестр прилагаемых к грузу документов, например, сертификатов качества, разрешений и т.д.;
особые требования к перевозке груза – условия транспортировки и хранения, объявленная ценность и т.д.;
место разгрузки с указанием точного адреса, даты и времени;
подписи грузоотправителя и водителя транспортного средства;
условия перевозки, включая сведения о маршруте, транзитных остановках, штрафах;
санкции за опоздание, простой и т.д. Если контрагенты проставляют прочерк в этой графе, то санкционирование будет осуществляться в соответствии с Уставом автомобильного транспорта;
сведения о принятии перевозчиком обязательства по оказанию услуги грузоперевозки. В этот раздел включаются наименование, реквизиты, адрес, номер лицензии, контактные данные грузоперевозчика;
данные о транспортном средстве, на котором будет осуществляться перевозка груза, включая количество транспортных средств, их марку и регистрационные номера;
замечания перевозчика по упаковке груза или о состоянии груза;
маршрут, по которому будет осуществляться доставка груза тяжеловесным или крупногабаритным транспортом;
сведения об изменении места доставки;
стоимость перевозки груза тяжеловесным или крупногабаритным транспортом;
дату составления накладной и подписи грузоотправителя и перевозчика.

Помимо этого, накладная содержит в себе графы, касающиеся исполнения заказа. В них могут быть внесены:

нарушения при оказании услуги грузоперевозки;
взаимные претензии сторон;
наложенные штрафные санкции.

При отсутствии этих замечаний в графах ставятся прочерки.

Как правильно заполнить товаротранспортную накладную: пошаговая инструкция

Шаг 2. Укажите данные о отправителе и получателе

На накладной должны быть указаны данные об отправителе и получателе груза. Укажите их полное наименование, адрес и контактную информацию, включая телефон и электронную почту.

Шаг 4. Определите способ оплаты

Укажите, кто будет оплачивать доставку груза – отправитель или получатель. Также укажите способ оплаты – наличными, безналичным расчетом или иным способом.

Шаг 5. Оформите печать и подпись

Важно помнить, что правильно заполненная товаротранспортная накладная – ключевой документ при перевозке грузов. Таким образом, следует быть внимательным и тщательным при заполнении данного документа

Это поможет избежать возможных проблем и обеспечит более гладкую доставку груза.

Формат и порядок формирования электронной транспортной накладной

С 1 марта 2022 года электронные транспортные накладные (ЭТН), которые оформлены по Приказу ФНС от 09.12.2021 г. № ЕД-7-26/1065, имеют юридическую силу. На основании этого же приказа регламентированы форматы электронной сопроводительной ведомости и электронного заказ-наряда.

На данный момент не обязательно их применять, но в дальнейшем в планах Минтранса перевести все перевозочные документы в электронный вид.

С 1 сентября 2022 года начнут действовать и другие документы, которые на данный момент только рассматриваются. В частности, к ним относятся:

Постановление Правительства «Об утверждении Правил информационного взаимодействия при передаче электронных перевозочных документов и получении доступа к ним»;
Постановление Правительства с изменениями в Постановление от 06.07.2015 г. № 676;
Приказ Минтранса «Об утверждении Порядка ведения реестра операторов информационных систем электронных перевозочных документов (ИС ЭПД)»;
Приказ Минтранса «О вводе ГИС ЭПД в эксплуатацию».

Образец транспортной накладной

ТН заполняется по единой форме. При этом с 1 марта 2022 года будет действовать новая транспортная накладная. Ее форма утверждена в Приложении №4 Постановления Правительства РФ №2200 от 21 декабря 2020 года.

Очень важно, чтобы документ был правильно заполнен. Он обязательно должен содержать следующие сведения:

дата составления;
номер экземпляра;
информация о перевозчике, отправителе и получателе груза;
стоимость услуг по транспортировке;
подробные сведения о грузе;
условия перевозки, в том числе и указания перевозчика, если они есть;
сведения о транспортном средстве;
информация о переадресовки (при необходимости);
оговорки и замечания;
сведения о сдаче груза.

Обратите внимание, что в образце заполнения транспортной накладной внесены все необходимые сведения. При этом стоит учитывать, что ТН изначально не заполняется полностью, т.к

в некоторые разделы данные вносятся при сдаче груза, также есть поля, которые заполняются перевозчиком в процессе погрузки, перевозки или выгрузки.

Заполнение накладной

Все требования, предъявляемые законодательством к оформлению накладных, содержатся в Правилах перевозки грузов, утвержденных Постановлением №272 Правительства РФ от 15.04.2011 года, с изменениями и дополнениями, принятыми в 2017 году.

Так, накладная на транспортировку груза выполняется в трех экземплярах – по экземпляру для отправителя, перевозчика и получателя груза. Уточним, что именно в трех экземплярах, а не в одном с двумя копиями, поскольку все три экземпляра должны быть оригиналами и, как следствие, иметь равную юридическую силу.

Также количество экземпляров будет зависеть от количества задействованного в перевозке транспорта. При этом несколько единиц транспорта могут везти груз по одной накладной, если груз отправляется и получается одними и теми же отправителями и получателями.

Если транспортное средство или несколько транспортных средств перевозят грузы разным покупателям, то накладные должны быть оформлены на каждую партию товара, предназначенного конкретному покупателю.

Накладная может быть оформлена как грузоотправителем, так и грузоперевозчиком, что случается намного чаще, учитывая характер договора присоединения. В тексте накладных должны содержаться следующие сведения:

поименное перечисление участников договора перевозки;
характеристики груза и основные сведения о нем;
характеристики и сведения о транспортном средстве, осуществляющем грузоперевозку;
цена договора, то есть стоимость услуги по грузоперевозке;
реестр документов, прилагаемых к грузу.

Пропуски в заполнении накладной не допускаются. Поэтому, в случае, если информация, указанная в графе накладной, не является актуальной для конкретной грузоперевозки, в графе ставится прочерк.

Допущенные ошибки могут быть исправлены непосредственно в накладной, но при условии, что верность исправлений удостоверят обе стороны сделки – отправитель и перевозчик.

Чем отличается ТН от ТТН

Довольно часто контрагенты путают, какие именно документы необходимо заполнить. Чаще всего ТТН путают с товарной накладной. Давайте разберемся, чем отличаются друг от друга эти документы.

ТТН

Не является обязательным документом при совершении сделок;
Присутствует товарный раздел;
С помощью заполнения ТТН возможно списание и постановка ТМЦ на учет.

ТН

Товарная накладная является обязательным документом, который утвержден Постановлением Правительства РФ;
Отсутствует товарный раздел;
Не производится списание и постановка на учет перевозимых ценностей.

Несмотря на официальную отмену ТТН, продолжают возникать споры с фискальными органами по поводу наличия или отсутствия документа при оформлении перевозок. Чтобы избежать неприятных сюрпризов, часто оформляются при перевозке все три имеющих отношение к ней документа: ТТН, ТН и накладная ТОРГ-12, по принципу «чем больше, тем лучше». Такой порядок закрепляется в учетной политике.

Кем выписывается ТТН

Доставку товара от продавцов к покупателям осуществляет обычно третье лицо – автомобильный перевозчик. Это наиболее распространенная ситуация, в ней действуют 3 стороны:

поставщик, со складов которого осуществляется погрузка товара
перевозчик, функция которого – обеспечить доставку товара
получатель, который принимает перевозимый груз

Возникает резонный вопрос, кто из этих участников договора и на каком этапе занимается заполнением ТТН. Постановлением Госкомстата РФ № 78 (1997 год) определено, что оформлением бланков 1-Т занимается грузоотправитель.

Он заполняет:

Товарный раздел (важен при учете ТМЦ). Перечисляются контрагенты, указывается, какой груз перевозится, количество. Эти сведения считаются основой при оприходовании материальных ценностей после получения товара.
Транспортный. Важен при учете транспортных услуг. Вписывается, какой транспорт используется, какая организация занимается перевозкой, по какому маршруту она происходит.

Если ТТН без печати

Если отсутствие подписей делает любой бланк формы ТТН недействительным, то с печатью такой ситуации не возникает. Согласно п. 9 Правил, установленных Правительством РФ (Пост. № 272 от 15. 04. 2011), проставление печатей на бланках 1-Т производится по желанию сторон, закон не обязывает их использовать печати или штампы. Всем участникам договора достаточно поставить свои подписи.

ТТН считается значимым первичным документом учета для каждого участника договора транспортировки груза. Она важна для решения многих проблем, возникающих при перевозках и учете материальных ресурсов от одного участника договора к другому.

Напишите свой вопрос в форму ниже

Кто и для чего должен оформлять товарно-транспортную накладную?

Если транспортировка товарно-материальных ценностей происходит непосредственно собственником или продавцом товара, то оформление документа входит в его прерогативу. Но когда договор заключается с перевозчиком от лица отправителя или от лица получателя товара, то и составление этого документа может быть компетенцией любой из этих сторон.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк товарно-транспортной накладной по форме 1-Т .docСкачать образец заполнения товарно-транспортной накладной по форме 1-Т .doc

Товарно-транспортную накладную № 1-Т формирует та компания, которая нанимает перевозчика.

Что же касается назначения документа, то, как указывалось выше, накладная помогает регулировать передвижение ТМЦ. Однако в некоторых ситуациях достаточно использовать классическую товарную накладную либо УПД. Но в то же время согласно п. 1 ст. 10.2 ФЗ № 171, использование именно этого бланка необходимо при перевозке алкогольсодержащих товаров. Причем вид транспорта и способ транспортировки значения не имеет. В этом случае накладную составляет отгружающая сторона.

Если же компания проигнорирует это правило и не составит ТТН по форме № 1-Т, то ей грозит штраф. Величина санкции утверждена в п. 2 ст. 14.16 КоАП РФ и зависит от типа правонарушителя:

должностные лица заплатят от 10 000 до 15 000 рублей;
организациям грозит от 200 000 до 300 000 рублей.

Вдовесок госорганы арестуют и изымут продукцию.

Можно ли использовать один бланк для разных перевозок?

Для каждой перевозки оформляется отдельный бланк 1-Т унифицированного формата, использовать одну и ту же накладную для нескольких транспортировок категорически нельзя. Точно также, если один и то же груз необходимо развести по разным фирмам, то на каждую партию необходимо составлять свой документ.

Всегда ли обязательна ТН

По правилам бухучета всякая торговая операция организации и ИП должна сопровождаться выпиской товарной накладной, причём неважно, насколько высокой ценой обладают передаваемые материальные ценности. Несмотря на это, многие не могут точно ответить, когда нужно заполнять накладную обязательно, ведь чаще всего покупателями выступают обычные граждане, которым эта бумага не нужна

Что касается расчётов с физическими лицами, то здесь применяется другой первичный документ – кассовый чек. Уже совсем скоро работать с контрольно-кассовой техникой придется всем предпринимателям, занятым в розничной торговле.

Ответственность и штрафы за ттн

В случае, когда оформление ТТН является обязательным, такое требование не соблюдено или соблюдено, но не в полной мере и с нарушениями, возникает административная ответственность.

Перевозка без ТТН этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции грозит конфискацией этой продукции и наложением штрафа (ч. 2 ст. 14.16 КоАП РФ):

на должностных лиц в размере от 10 000 руб. до 15 000 руб.;
на организацию — от 200 000 руб. до 300 000 руб.

Однако, каких-либо серьезных налоговых или гражданско-правовых рисков отсутствие ТТН не влечет. Ведь ТТН не является единственным документом, которым можно оформить передачу товара. Для этих целей удобнее использовать форму ТОРГ-12 или УПД. А для расчетов за перевозку обязательно составляют ТН. Именно ТН является тем документом, которым можно подтвердить транспортные расходы в налоговом учете при наличии договора на перевозку (Письма Минфина России от 28.08.2018 N 03-03-06/1/61110, от 02.11.2015 N 03-03-06/1/63124). Кроме того при неверном оформленной ТТН у грузоотправителя могут возникнут неблагоприятные последствия в виде невозможности отстаивания своих прав в случае несохранной перевозки или причинения иных убытков в связи с перевозкой грузов.

Претензии налоговых органов вызовут отсутствие таких обязательных реквизитов, как регион регистрации транспортного средства, номер путевого листа, адреса погрузки и разгрузки товаров или маршрут транспортировки груза. Некоторые суды в этом случае поддерживают проверяющих, см. постановлении от 20.02.09 № А53-3408/2008-С5-46, постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 21.09.11 № А33-11001/2010 (оставлено в силе определением ВАС РФ от 01.02.12 № ВАС-241/12).

В некоторых случаях отсутствие документов влечет гражданскую и административную ответственность

Инструкция заполнения бланка товарно-транспортной накладной

Если для совершения перевозки необходима ТТН, важно знать кто и как должен ее заполнять

Кто доставляет товар покупателю	Кто составляет транспортную накладную	Грузоотправитель	Грузополучатель
Сам продавецЦена перевозки выделена в договоре отдельно	Продавец товара	Продавец	Покупатель
Перевозчик Договор с перевозчиком заключил продавец	1. Продавец2. Перевозчик или экспедитор от имени продавца по доверенности	Продавец	Покупатель
ПеревозчикДоговор заключен покупателем товара	1. Покупатель2. Перевозчик от имени покупателя по доверенности	Покупатель	Покупатель
Сам продавецЦена перевозки в договоре не выделена – выходит в стоимость товаров	ТТН не составляется по причине отсутствия договора перевозки	–	–
Сам покупатель	–	–	–

Таблица заполнения разделов ТТН

Пошаговая инструкция заполнения ТТН:

На выбранном образец ТТН заполняется дата и присваивается соответствующий номер накладной. Например, если это третья по счету накладная, которая оформлена вашей организацией, то должен быть присвоен номер 3;
Заполните разделы ТТН. Первоочередно пропишите информацию о грузоотправителе. Такая информация должна быть полной – включите полное наименование организации, юридический адрес, реквизиты и иные характеристики;
Повторите второй пункт по отношению к разделу с информацией о грузополучателе;
Заполните раздел «Плательщик» – укажите фирму, которая будет осуществлять оплату услуг по перевозке товара;
Заполните форму ОКПО напротив каждой стороны отношений (грузоотправитель, грузополучатель, плательщик и т.д.).

Процедура заполнения ТТН

Как заполнять ТТН грузоотправителю

Когда вы оформляете товарно-транспортную накладную при отгрузке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, то руководствоваться нужно Указаниями по применению и заполнению товарно-транспортной накладной (ТТН). Эти Указания требуют заполнения в ТТН абсолютно всех реквизитов. Если какие-либо строки вы заполнить не сможете (для их заполнения нет оснований или нужной информации), то проставьте в них прочерки.

Первый раздел ТТН заполняется грузоотправителем, так как здесь раскрывается информация о транспортируемом товаре.

Здесь же должны быть прописаны габариты, сколько места занимают ТМЦ и их вес, а также общая цена каждого вида товаров, о чем указано выше. Итого прописывается общая стоимость груза. Последний столбец предназначен для номера товара согласно используемой картотеке склада грузоотправителя.

Как заполнять ТТН грузоперевозчикам

После заполнения предыдущей части ТТН грузоотправителем, получатель дополняет документ сведениями о приемке, а водитель в процессе выполнения услуг проставляет подписи при поступлении и сдаче груза, отметки и замечания.

Документ печатается в 3-х экземплярах: один остается у получателя, другой — у транспортной компании, третий остается у отправителя. Все экземпляры должны содержать идентичные сведения: отметки, печати и подписи ответственных лиц.

Накладная составляется в трех экземплярах и подписывается сторонами

Особенности заполнения

Стандартизированный бланк ТТН удобен для заполнения, но прямого требования использовать только его в законе нет. Хозяйствующие субъекты вправе разрабатывать собственные формы ТТН

Однако важно корректно вписать в него все данные. Можно выделить следующие особенности заполнения:

В первую очередь, должен быть указан номер ТТН и проставлена дата её оформления;
В строке «Грузоотправитель» указывается учредительная информация об организации, которая осуществляет отправку ТМЦ (полное название, адрес места расположения, контакты).
В строке «Грузополучатель» указывается аналогичная информация, только о компании, которая будет принимать товарно-материальные ценности.
Справа необходимо прописать кода ОКПО для всех участников правоотношений. Это специальный классификатор, действующий в РФ, классифицирующий организации и предприятия.
В зависимости от того, какая сторона или же третье лицо будут оплачивать транспортировку, заполняется графа «Плательщик».
На этом этапе заполнение основной информации заканчивается. Далее следует товарная и транспортная части ТТН.

Важно помнить, что при наличии приложений, которые прикладываются к товарно-транспортной накладной, они в обязательном порядке отмечаются в ячейке для указания дополнительных листов. Для заполнения можно использовать собственные образцы или уже разработанные

Для заполнения можно использовать собственные образцы или уже разработанные

Накладная как договор

Существует два типа договоров – договоры по соглашению и договоры присоединения. Второй вид подразумевает, в известной степени, диктат одного из контрагентов, который выставляет свои условия сделки, а второму контрагенту остается либо принять эти условия, либо искать другие, более выгодные варианты.

Договоры с перевозчиком – классический пример договора присоединения. Перевозчик самостоятельно устанавливает тарифы на свои услуги, и грузоотправитель может с ними согласиться или не согласиться. В случае согласия он присоединяется к условиям грузоперевозчика.

Поэтому договор грузоперевозки крайне редко заключается в его классическом варианте. Диктуя условия, перевозчик диктует и правоотношение в целом, и договор, как продукт переговоров двух сторон, становится ненужным. Его заменяет товарно-транспортная накладная.

Когда и для чего нужна транспортная накладная?

Прежде чем говорить об ЭТрН, рассмотрим, зачем в принципе нужна транспортная накладная в вопросах и ответах:

Транспортная накладная (ТН или ТрН) — что это за документ? Обязателен он или нет?

Транспортная накладная является обязательным документом в перевозках, в которых участвуют грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель. Если из этой цепочки исключается перевозчик, и отправитель груза осуществляет доставку своими силами, то ТН можно не оформлять.

Кто подписывает транспортную накладную?

Все участники грузоперевозки — грузоотправитель, транспортная компания (перевозчик), водитель, осуществляющий перевозку, грузополучатель.

Кто оформляет транспортную накладную при доставке перевозчиком и когда?

Грузоотправитель оформляет ТН и передаёт её вместе с грузом водителю. Без ТН грузополучатель не может принять груз.

Является ли транспортная накладная первичным бухгалтерским документом?

Да, этот документ является первичным документом, подтверждающим заключение договора на перевозку и расходы на логистические услуги.

ТН и ТТН — одно и то же?

Нет, это разные документы. В отличии от ТН, в ТТН есть раздел, описывающий передаваемые ТМЦ. Но, фактически, сейчас это и не требуется. ТТН отменили в 2013 году. Единственное исключение — этот документ по-прежнему нужен для оформления и сопровождения грузоперевозки этилового спирта и спиртосодержащей продукции. Причём даже если перевозка такого груза осуществляется между подразделениями одной компании, ТТН необходима. Если же для перевозки алкоголя используется автомобильный транспорт, то оформляют ещё и ТН. Это именно тот единственный случай, когда на вопрос, нужна ли ТТН при перевозке, следует ответить утвердительно. Во всех остальных случаях сейчас оформляют ТН.

Документы для скачивания

Для осуществления товарооборота и выполнения товаротранспортной накладной в 2024 году вам потребуются следующие документы:

1. Договор купли-продажи

Данный документ является основой для заключения сделки между продавцом и покупателем. В нем должны быть указаны все детали сделки, включая наименование товара, его стоимость, условия доставки и оплаты.

3. Счет-фактура

Счет-фактура является официальным документом, подтверждающим факт продажи товара и содержащим информацию о стоимости товара, налогах и других финансовых расчетах.

5. Инвойс

Инвойс является документом, выставляемым продавцом покупателю на оплату поставленного товара. В нем указываются данные о стоимости товара, условии оплаты и реквизиты продавца и покупателя.