Как заполнить и сдать дополняющую форму сзв-стаж

В каких ситуациях данные о стаже необходимо подавать в течение года

Представлять отчет о стаже нужно не только по итогам отчетного года, но и в течение года — при наступлении определенных событий:

Ситуация	Срок сдачи
Сотрудник выходит на пенсию либо запросил срочную или единовременную пенсионную выплату	В течение 3 календарных дней со дня поступления запроса от СФР или с даты получения от работника заявления о представлении сведений
Сотрудник подал заявление на отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком	В Законе N 27 ФЗ срок для этих случаев не прописан. Но обязанность подать данные установлена п. 55 Порядка заполнения ЕФС-1. Подайте отчет в ближайшее время после получения заявления сотрудника
Ликвидация организации или прекращение деятельности ИП-страхователя	В течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса или принятия решения о прекращении деятельности ИП, но до представления документов для госрегистрации ликвидации. При банкротстве — до представления в арбитражный суд отчета о результатах проведения конкурсного производства
Реорганизация	В течение одного месяца с даты, когда утвердили передаточный акт, но до подачи документов для госрегистрации реорганизации
Прекращение у страхователя-работодателя статуса адвоката или полномочий частнопрактикующего нотариуса	Не позднее дня прекращения статуса адвоката, полномочий нотариуса

По какой форме представляются сведения?

Форма «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», а также порядок ее заполнения и формат представления в электронной форме утверждены Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

В 2022 году в эту форму было внесено изменение Постановлением Правления ПФР от 21.04.2022 № 62п. В частности, в форме СЗВ-СТАЖ слова «Наименование должности руководителя» заменены словами «Наименование должности руководителя (уполномоченного представителя страхователя)».

Кроме того, 28 октября 2022 года было опубликовано Постановление ПФР от 13.10.2022 № 216п. Им также были внесены изменения в порядок заполнения и формат представления формы СЗВ-СТАЖ. Постановление № 216п вступило в силу 8 ноября 2022 года.

Внесенные новшества связаны в том числе с приведением формы СЗВ-СТАЖ и порядка ее заполнения в соответствие действующему законодательству, в частности ст. 351.7 ТК РФ, которой установлены особенности обеспечения трудовых прав работников, призванных на военную службу по мобилизации или поступивших на военную службу по контракту либо заключивших контракт о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы РФ.

Также установлено, что Постановление № 507п применяется за периоды, истекшие до 1 января 2023 года.

В порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ внесены следующие изменения:

1. В новой редакции изложен п. 2.3.26.1. Код «КВАЛИФ» для периодов профессионального обучения или дополнительного профессионального образования с отрывом от работы застрахованных лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, либо на видах работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, может указываться одновременно с кодами территориальных условий (коды «РКС», «МКС», «РКСМ», «МКСР»), особых условий труда и условий досрочного назначения страховой пенсии по старости, а для периодов прохождения независимой оценки квалификации для застрахованных лиц, работающих в территориальных условиях или на видах работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, – без кодов территориальных условий, особых условий труда и условий досрочного назначения страховой пенсии по старости.

Код «КВАЛИФ» для периодов профессионального обучения или дополнительного профессионального образования с отрывом от работы застрахованных лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, указывается одновременно с кодами территориальных условий (коды «РКС», «МКС», «РКСМ», «МКСР») независимо от того, где проходило обучение (в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях или за их пределами).

Код «ДЕТИ» может указываться одновременно с кодом территориальных условий «СЕЛО» для периода отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, предоставляемого родителю ребенка в период осуществления работы, предусмотренной списками соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей, в соответствии с которыми устанавливается повышение размера фиксированной выплаты к страховой пенсии по старости и страховой пенсии по инвалидности на основании ч. 14 ст. 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ, утвержденными Правительством РФ согласно ч. 16 указанной статьи.

2. Введен п. 2.3.35. Код «ВОЕНСЛ» указывается в графе 11 «Дополнительные сведения» для периодов службы, при которых за работником сохранялось рабочее место, в соответствии со ст. 351.7 ТК РФ.

При указании в графе 11 «Дополнительные сведения» кода «ВОЕНСЛ» не допускается указание других кодов в графе 11, заполнение граф 8–10, 12, 13 и указание в графе 14 кода «БЕЗР»;

3. Внесены уточнения в раздел «Коды отчетных периодов, используемые при заполнении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)».

4. Раздел «Код категории застрахованного лица, используемый при заполнении сведений для ведения персонифицированного учета» Классификатора параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета, дополнен новыми кодами.

5. Раздел Коды «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения», используемые при заполнении формы СЗВ-СТАЖ, дополнен следующей строкой:

ВОЕНСЛ

Периоды службы, при которых за работником сохранялось рабочее место

Статья 351.7 Трудового кодекса Российской Федерации

с 24.02.2022

Форма 4 ФСС за 2 квартал 2021 года

В 2021 году расчет по страховым взносам на страхование  от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний сдается по  форме 4 ФСС.  Эта форма утверждена  Приказом фонда соцстраха от 26.09.2016 № 381 с изменениями, внесенными   Приказом ФСС от 07.06.2017 № 275, который  уточнил эту форму, внося изменения в титульный лист и табл. 2. Поэтому «новой» форму можно называть весьма условно.

Расчет  взносов на «травматизм» страхователи представляют в Фонд социального страхования.  Форму 4-ФСС ежеквартально обязаны подавать в соцстрах  все организации, а также предприниматели, кроме ИП без работников, не зарегистрированных в Фонде соцстраха в качестве страхователей.

Порядок заполнения расчета.

Форма состоит из титульного листа и 6-ти таблиц (1, 1.1, 2,4–5).

 В соответствии с письмом ФСС от 09.03.2021 № 02-09-11/05-03-5777 все страхователи:

• в таблице 2 не заполняются показатели строки 15 «Расходы по обязательному социальному страхованию»;
• таблица 3 не заполняется и не представляется.

Правила заполнения такие:

• Титульный лист и таблицы 1, 2, 5 заполняют все страхователи (п. 2 Порядка) – это обязательно для всех.
• Те таблицы, которые остались, заполняют только, если есть соответствующие им показатели. Если их нет, то они не заполняются и не сдаются. Например, лист 1.1 заполняют, если есть договора о направлении персонала для выполнения работ иному юрлицу. Таблица 3 не заполняется. В 4 листе указывают количество пострадавших и страховые случаи.
• Данные вписываются с помощью принтера или вручную черной или синей ручкой. Буквы должны быть печатными.
• В каждое поле вписывают только одно значение или ставится прочерк.
• Ошибки исправляются путем перечеркивания и вписывания нового значения с подписью страхователя под этими данными с указанием даты, а также ставится печать на этом месте. Корректирующие средства не применяются – это запрещено.

Порядок заполнения такой:

1. Сначала заполняются бланки. Далее ставятся номера страниц в поле «стр.». На каждой странице в верхней части ставится регистрационный номер страхователя и код подчиненности.
2. Каждая страница в конце подписывается страхователем, также указывается дата.
3. Титульную часть заполняет страхователь, кроме тех мест, где указано, что они заполняются работниками фонда. В графе «Номер корректировки» указывают код «000», если сдают первичный расчет. Если же в нем есть изменения и уточнения, то указывается номер, какой расчет с изменениями подается.
4. При подаче документа за первый квартал или за 6, 9, 12 мес. в графе «Отчетный период (код)» заполняют только первые две ячейки, а если обращаются за выделением денег по страховке, то только две последние.
5. Отчетные периоды – первый квартал, 6 и 9 мес. – обозначаются цифрами 3, 6, 9. Расчетный период – это календарный год и он обозначается цифрой «12».
6. Если деятельность прекращена, то в поле «Прекращение деятельности» проставляется буква «Л», если предприятие работает – не ставят ничего.
7. Если коды организаций меньше, чем ячеек, то в первых ячейках проставляются нули. Например, если код состоит из 10 цифр, а ячеек 12, то в первых двух ставят «00».
8. Указывают, сколько раз обращалась организация за страховыми выплатами (больничные, отпуска), например, 01, 02 или больше раз.
9. Далее, заполняют реквизиты ИНН, КПП, Ф. И. О. уполномоченных лиц. Затем – шифр страхователя (показывает, есть ли понижение тарифов согласно ст. 212 ФЗ №125) и спецрежимы (01 – для упрощенки, 02 – для временщиков, 03 – для единого налога, для всех прочих – 00).
10. Указывают количество персонала, занятого на вредных и опасных работах, сколько инвалидов, женщин.
11. Цифрой обозначают, кто подтверждает полноту данных (1 – для руководителя, 2 – для представителя, 3 – для правопреемника).
12. В раздел 2 первым делом вносят данные о начислении и выплате взносов, включая по медстрахованию, по декретным отпускам.
13. Раздел 3 заполняется теми лицами, которые выплачивали взносы на травматизм.

Ссылки для скачивания:

в  Excel

Порядок заполнения формы 4 ФСС  скачать в формате doc.

См. также:

Расчет по страховым взносам за 1 квартал 2021 года с примером заполнения.

Как исправить ошибки в СЗВ-СТАЖ

Есть три типа корректирующих форм:

• корректирующая (КОРР);
• отменяющая (ОТМН);
• особая (ОСОБ).

Выбор формы зависит от того, какая ошибка допущена в исходном отчёте. При заполнении бланка указываются аббревиатуры.

Корректирующую форму подают в случае, если нужно исправить ошибку в зарегистрированных данных. Перечень таких ситуаций ограничен:

• нужно исправить сумму выплат работнику или период стажа;
• нужно дополнить информацию о суммах взносов.

Второй тип применяется для отмены сведений — например, если в отчёте подали сведения о сотруднике, который уже не работает в организации. Особая форма подаётся, если в исходный отчёт забыли добавить данные о каком-то сотруднике.

Внесение изменений в отчетность по СЗВ-стажу в 2024 году

С 2024 года вступают в силу новые правила внесения изменений в отчетность по СЗВ-стажу. Одним из основных изменений является необходимость заполнения раздела «Стаж работы» в электронном виде. Ранее данный раздел заполнялся в печатном виде, но теперь все данные по стажу работы должны быть внесены в электронную форму.

Кроме того, с 2024 года уточнены требования к документам, подтверждающим стаж работы. Теперь работодатели должны предоставлять оригиналы или нотариально заверенные копии трудовых договоров, приказов о приеме на работу и увольнении, а также справки о заработной плате за каждый месяц работы.

В связи с этим, важно внимательно отнестись к сбору и хранению документов, чтобы быть готовыми предоставить полную и достоверную отчетность по СЗВ-стажу в случае проверки со стороны контролирующих органов. Также стоит отметить, что с 2024 года работодатели должны использовать единый стандарт для заполнения отчетности по СЗВ-стажу, а именно программное обеспечение Госавтоинспекции «Стикер»

Это обеспечит единообразие отчетности и упростит процесс сдачи отчетов

Также стоит отметить, что с 2024 года работодатели должны использовать единый стандарт для заполнения отчетности по СЗВ-стажу, а именно программное обеспечение Госавтоинспекции «Стикер». Это обеспечит единообразие отчетности и упростит процесс сдачи отчетов.

Введение изменений в отчетность по СЗВ-стажу в 2024 году требует внимательного изучения новых правил и обновления процессов сбора и предоставления документов. Работодатели должны быть готовы к новым требованиям и следить за дальнейшим развитием законодательства в этой сфере.

В каком виде представлять форму СЗВ-СТАЖ?

По общему правилу сведения для индивидуального (персонифицированного) учета, представляемые в соответствии с Законом № 27-ФЗ в органы ПФР, подаются в соответствии с порядком и инструкциями, устанавливаемыми ПФР. Формы и форматы сведений для индивидуального (персонифицированного) учета, порядок заполнения страхователями форм указанных сведений определяются ПФР (п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ).

Сведения могут передаваться в виде документов в письменной форме или в электронной форме (на магнитных носителях или с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе Интернета, включая Единый портал государственных и муниципальных услуг) при наличии гарантий их достоверности и защиты от несанкционированного доступа и искажений.

Страхователь в случае, если численность работающих у него застрахованных лиц, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы, за предшествующий отчетный период превышает 10 человек, представляет сведения для индивидуального (персонифицированного) учета в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». В таком же порядке страхователем могут представляться сведения в отношении 10 и менее работающих у него застрахованных лиц, в том числе лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы, за предшествующий отчетный период.

Напомним, что при представлении сведений в электронной форме соответствующий орган ПФР направляет страхователю подтверждение приема указанных сведений в форме электронного документа.

Порядок электронного документооборота между страхователями и Пенсионным фондом при представлении сведений для индивидуального (персонифицированного) учета установлен Постановлением Правления ПФР от 11.03.2020 № 178п.

Уполномоченный представитель страхователя – юридического лица осуществляет свои полномочия на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном гражданским законодательством, в том числе доверенности в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью доверителя. Форматы электронного документа утвержден Постановлением Правления ПФР от 21.04.2022 № 63п (начало действия – 19 августа 2022 года).

Пошаговая инструкция заполнения СЗВ-СТАЖ

Документ заполняется с применением компьютера либо обычной черной ручкой.

В последнем случае придерживаются правил:

• применяются только темные чернила;
• при допущении ошибки заполнение формы начинается заново;
• зачеркивание запрещено;
• применение «Штрих» запрещено;
• используют заглавные буквы для написания.

Поэтапное заполнение отчета.

1 раздел:

• в графе регномер в ПФР заносятся данные по страхователю, которые были ему присвоены при обращении в органы ПФР;
• указывается ИНН/КПП. ИНН для компании – 10 цифр, для ИП – 12. Пустые клетки прочеркиваются. КПП вносится только для организаций. Для ИП данных значений нет. Пустые клетки также прочеркиваются;
• в наименовании вносится краткое обозначение компании. Если речь об ИП, то вносится ФИО предпринимателя. Данные должны совпадать с записями в учредительных документах;
• вносится тип сведений.

По типам сведений:

• исходный вариант означает первичную сдачу отчета;
• дополняющий вариант оформляется, если в отчет вносятся дополнительные сведения в результате ранее совершенных ошибок;
• назначение пенсии применяется тогда, когда работник в отчете выходит на пенсию.

2 раздел:

Состоит из одной единственной графы с указанием года для формирования отчета.

3 раздел.

Данный раздел выглядит как таблица, в которую заносятся соответствующие данные по графам:

• ФИО – указываются данные по сотруднику, личная информация;
• графа СНИЛС содержит данные, полученные сотрудником в ПФ РФ;
• начало и конец периода работы:  указание конкретных дат. Если сотрудник работал весь год, то такими датами будут: 1.01 и 31.12.

Если работник выходит на пенсию, то оказывается примерная дата в сроке окончания.

При работе по документу ГПХ, указывается период действия, а в столбце 11 ставится код ДОГОВОР.  При выполнении работы, которая не была оплачена,  ставят код НЕОПЛДОГ.

В столбце «Территориальные условия» указывается код территории, если она относилась к особым условиям (например, Крайний Север)

Столбец «Особые условия» содержит коды, когда сотрудник вел трудовую деятельность в среде, которая  предоставляет право на досрочный  выход на пенсию.

Столбец «Сведения об увольнении» проставляется «Х» только в случае, когда датой увольнения является 31.12.

4 раздел.

Заполняется только, если сотрудник уходит на пенсию, то есть,  если отчет  сдается с отметкой «Назначение пенсии».

5 раздел.

Этот раздел также, как и предыдущий, заполняется при выходе сотрудника на пенсию.  Необходимо указать периоды, за которые было начисление взносов за работника.

В каких случаях сдается дополняющая форма СЗВ-СТАЖ

Нередко в форму забывают включить «временный» персонал (например, человек работал в организации несколько месяцев). Закон требует указывать сведения обо всех сотрудниках, работавших на организацию в течение года: по трудовому или гражданско-правовому договору. В таком случае заполняется новая форма СЗВ-СТАЖ с отметкой «дополняющая». Заново вносить данные о всех работниках не нужно. Указывают сведения только по пропущенным сотрудникам или по которым допустили ошибку в первом документе.

Дополняющий документ заполняют в случае обнаружения ошибок в отправленных сведениях или при получении соответствующего уведомления от ПФР (с кодом результата 30, 40, расшифровка — «документ принят частично»).

Наиболее часто задаваемые вопросы

Вопрос № 1. Каких основных правил надо придерживаться при сдаче отчета?

Ответ: Основные правила отражены в Постановлении Правления ПФ от 11.01.2017 № 3п.

         Вопрос № 2. Кому надо сдавать форму отчета?

Ответ: Сведения предоставляются страхователями в территориальный орган ПФР по месту регистрации в соответствии с п.2 ст.11 ФЗ № 27.

Кто сдает:

• организации и ИП на наемных сотрудников;
• служба занятости за безработных.

Среди тех, кто не сдает отчет:

• ИП;
• адвокаты;
• арбитражные управляющие;
• нотариусы.

 Вопрос № 3. Если из работников только директор ООО, надо ли сдавать отчет?

Ответ: да, надо. Даже неработающее ООО обязано подавать форму, в которой указываются данные самого директора.

Вопрос № 4. Надо сдавать нулевую форму?

Ответ: да, сдавать надо. Но это не значит, что строки в отчете должны быть пустыми. Необходимо указать данные директора, если он числится один.

Вопрос № 5. Если у ИП нет сотрудников, что делать?

Ответ: Без отсутствия наемного труда ИП не является страхователем, а значит сдавать форму СЗВ-СТАЖ нет необходимости.

Вопрос № 6. Если у ИП есть сотрудники, что делать?

Ответ: При заключении трудовых договоров и документов ГПХ ИП является работодателем и должен стоять на учете в органах ПФР. Отчет СЗВ-СТАЖ он также должен сдавать за всех работников независимо от того, сколько они проработали.

         Вопрос № 7. А как быть с нотариусами, адвокатами и другими приравненными к ним лицами?

Ответ: Если они привлекают труд наемных сотрудников, то форму отчета надо сдавать, также как и ИП.

Актуальные проблемы и сложности при предоставлении отчетности по СЗВ-стажу

При предоставлении отчетности по СЗВ-стажу могут возникать различные проблемы и сложности, с которыми необходимо быть готовым справиться. Ниже приведены некоторые из наиболее актуальных проблем, с которыми могут столкнуться работодатели или бухгалтеры при составлении отчетности по СЗВ-стажу:

Несоответствие данных в системе «ЕСИА» и в ЭЛС — одной из наиболее распространенных проблем является несоответствие данных об участнике трудового стажа в системе Единого портала государственных и муниципальных услуг «ЕСИА» и в Электронном Личном Счете (ЭЛС). Работодателю может потребоваться время и усилия для выяснения причин возникновения расхождений и их устранения.
Трудности с получением информации о периодах стажа — в некоторых случаях может быть сложно получить полную и достоверную информацию обо всех периодах стажа работника. Это может быть связано с отсутствием документов или с ошибками в их заполнении. В таких случаях может потребоваться дополнительное время на выяснение и сбор необходимой информации.
Ошибки в заполнении отчетности — при составлении отчетности по СЗВ-стажу можно совершить ошибки в заполнении форм. Такие ошибки могут привести к неправильному расчету стажа или к отказу в признании периода стажа

Поэтому важно внимательно проверять все данные перед их предоставлением.
Необходимость соблюдения сроков — предоставление отчетности по СЗВ-стажу происходит по определенным срокам. Опоздание с предоставлением отчетности может повлечь за собой штрафные санкции

Поэтому необходимо заранее планировать время на составление и предоставление отчетности.
Сложности при работе с электронными сервисами — используемые при предоставлении отчетности электронные сервисы могут представлять сложности для пользователя. Это связано, в частности, с необходимостью знания специфики работы с программным обеспечением и требований к оформлению документов.

Вышеуказанные проблемы и сложности при предоставлении отчетности по СЗВ-стажу могут существенно затруднить работу работодателя или бухгалтера. Однако, с правильным подходом и внимательностью к деталям, эти трудности могут быть успешно преодолены.

Рекомендации для успешной отчетной кампании по СЗВ-стажу в 2024 году

Для успешного прохождения отчетной кампании рекомендуется следовать нескольким основным правилам и рекомендациям:

Ознакомьтесь с требованиями и правилами отчетной кампании. Убедитесь, что вы в полной мере понимаете, какие документы и сведения нужно предоставить при заполнении СЗВ-стажа.

Сделайте проверку и обновление базы данных сотрудников. Убедитесь, что вся необходимая информация о каждом работнике актуальна и полна. Это поможет избежать ошибок и ускорить процесс заполнения форм.

Свяжитесь с каждым работником и убедитесь, что у него нет вопросов по заполнению СЗВ-стажа

Предоставьте всю необходимую информацию и разъясните суть процесса.

Уделите особое внимание форматированию и представлению отчетных форм. Старайтесь сделать формы максимально понятными и удобочитаемыми

Обратите внимание на правильное заполнение всех полей.

Проанализируйте полученные результаты и своевременно исправьте ошибки. При необходимости свяжитесь с работниками для уточнения информации.

Не забывайте о сроках. Подготовьте все необходимые документы заранее и убедитесь, что вы успеваете сдать отчет вовремя. Проверьте правильность заполнения и отправки СЗВ-стажа.

Следование этим рекомендациям поможет вам успешно пройти отчетную кампанию по СЗВ-стажу в 2024 году. Помните, что подготовка и дисциплина важны для своевременной и точной отчетности.

Форма ежегодной отчетности в ПФР в 2022 году

Ежегодная отчетность в ПФР сдается по форме СЗВ-СТАЖ. Она заполняется по всем работникам и содержит следующую информацию:

• сведения о страхователе;
• сведения о застрахованных лицах (стаж работы, начисленные и уплаченные страховые взносы).

Обратите внимание, что вместе с отчетом СЗВ-СТАЖ необходимо подать опись по форме ОДВ-1, содержащую перечень представляемых в ПФР отчетов и общие сведения о страхователе. Если среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, то отчет СЗВ-СТАЖ необходимо сдавать в электронном виде с ЭЦП

Если среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, то отчет СЗВ-СТАЖ необходимо сдавать в электронном виде с ЭЦП.

Формы отчета СЗВ-СТАЖ и описи ОДВ-1 утверждены постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п. С 1 января 2021 года порядок заполнения СЗВ-СТАЖ был уточнен постановлением Правления ПФР от 02.09.2020 N 612п. Сама форма при этом не изменилась.

Что касается порядка заполнения СЗВ-СТАЖ, то новшества такие:

• добавлен новый код «ВИРУС». Его нужно отражать в графе 10 формы для обозначения страхового стажа медработников, которые оказывают в медицинских организациях медпомощь пациентам с коронавирусной инфекцией COVID-19;
• добавлены дополнительные коды категории застрахованного лица для работников предприятий малого бизнеса и некоммерческих организаций — они применяются при заполнении формы СЗВ-КОРР (подается для корректировки СЗВ-СТАЖ);
• скорректирован формат представления отчета в электронной форме.

Что изменится с 1 января 2023 года

Нововведения предусмотрены Федеральными законами №236-ФЗ и №237-ФЗ от 14 июля 2022 года.

• Изменится состав и сроки сдачи страховой и налоговой отчётности. Всю персонифицированную отчётность по взносам объединят в единую форму по страховому обеспечению. Новый отчёт заменит старые формы 2022 года: 4-ФСС, СЗВ-ТД, ДСВ-3 и СЗВ-СТАЖ, сроки сдачи для которых в 2023 году устанавливаются в особом порядке. Но отчётность по итогам 2022 года придётся сдать по старым правилам.
• Пенсионный фонд и Соцстрах прекратят своё существование с 1 января 2023 года. В России начнёт работать объединённый Фонд пенсионного и социального страхования, который возьмёт на себя полномочия ПФР и ФСС. Например, СЗВ-СТАЖ за 2022 год необходимо сдать уже в новый Фонд в 2023 году.
• Будет введён единый страховой тариф по взносам в размере 30% в пределах страховой базы и 15,1% при превышении предельной базы по страховым взносам. Льготные тарифы для страхователей сохранятся.
• Расчёты по налогам и взносам будут происходить по новому регламенту. Все фискальные платежи, в том числе по социальному страхованию будут зачислять единым налоговым платежом через единый налоговый счёт. Вводится единый срок уплаты налогов, сборов и взносов — не позднее 28 числа соответствующего месяца.

Штрафы за дополняющую форму

Чтобы избежать наказания, эксперты советуют сдавать отчетность заранее. Это обеспечивает запас времени на случай обнаружения несоответствия данных.

• компании, у которых 25 и более официально трудоустроенных работников, обязаны подавать СЗВ-СТАЖ и дополняющую форму в электронном виде;
• фирмы, у которых не более 24 сотрудников, сдают отчетность в бумажной или электронной форме по собственному усмотрению.

В этой статье мы рассказали, как исправить СЗВ-СТАЖ, если в исходных сведениях допущены ошибки или найдены забытые данные по временным сотрудникам. Для заполнения используют тот же бланк, что и у исходного документа.

Компании обязаны предоставить форму до 1 марта года, следующего за отчетным. В противном случае ПФР выпишет штраф в размере 500 рублей за каждого сотрудника, сведения по которому отсутствуют или заполнены с ошибкой. Фирмы, у которых больше 25 работников, отправляют отчетность в электронной форме. Остальные сдают документы в бумажном или электронном виде по собственному усмотрению.

Наравне с дополняющим документом важно знать, как заполнить СЗВ-СТАЖ «корректирующую». Об этом мы расскажем в другой статье.

Как и в какие сроки сдавать персонифицированные сведения

Организации должны сдавать персонифицированные сведения о работниках в налоговую инспекцию по месту своего нахождения (постановки на налоговый учет), а ИП – по месту жительства. Если у организации есть обособленные подразделения, персонифицированные сведения нужно также сдать по месту нахождения всех обособленных подразделений, которым открыты счета в банках и которые начисляют и производят выплаты и иные вознаграждения в пользу своих сотрудников.

Персонифицированные сведения можно представить в налоговую инспекцию одним из следующих способов: на бумажном носителе лично либо через представителя; на бумажном носителе по почте; в электронной форме через ТКС. Форма представления сведений зависит от количества сотрудников, в отношении которых компания сдает персонифицированные сведения. Если в компании работает более 10 человек (как по трудовым договорам, так и по договорам ГПХ), персонифицированные сведения представляются в электронной форме. Все прочие работодатели могут представить персонифицированные сведения за декабрь 2023 года как в форме электронного документа, так и на распечатанном бланке (п. 10 ст. 431 НК РФ).

Крайний срок представления персонифицированных сведений – не позднее 25-го числа каждого месяца, следующего за истекшим месяцем. Соответственно, первую в 2024 году отчетность (сведения за декабрь 2023 года) работодатели обязаны направить в налоговую инспекцию до 25 января 2024 года включительно. Данный срок не переносится, поскольку дата отчета выпадает на обычный будний день (четверг).

Сроки сдачи «Персонифицированных сведений о физических лицах» в 2024 году

Отчетный период	Крайний срок сдачи «Персонифицированных сведений о физических лицах»
Декабрь 2023 года	25 января
Январь	26 февраля
Февраль	25 марта
Март	25 апреля
Апрель	27 мая
Май	25 июня
Июнь	25 июля
Июль	26 августа
Август	25 сентября
Сентябрь	25 октября
Октябрь	25 ноября
Ноябрь	25 декабря
Декабрь	27 января 2025 года

Пропуск указанных сроков повлечет привлечение работодателя к налоговой ответственности по п. 1 ст. 126 НК РФ. Штраф по этой норме в настоящее время составляет 200 рублей. Кроме того, должностные лица работодателя, ответственные за представление персонифицированной отчетности, могут быть привлечены к административной ответственности по ст. 15.6 КоАП РФ в виде штрафа в размере от 300 до 500 рублей.