Форма сзв-тд: образец заполнения

Срок сдачи СЗВ-СТАЖ в 2022 году

СЗВ-Стаж необходимо сдавать за год. Соответственно, отчет за 2021 год необходимо сдать не позднее, чем 1 марта 2022 года.

Отметим, что в некоторых случаях может потребоваться сдать форму СЗВ-Стаж в территориальное подразделение ПФР в досрочном порядке. К примеру, если сотрудник (подрядчик) организации (ИП) обратился с соответствующим заявлением, в котором он указал свое намерение в ближайший период выйти на пенсию.

Страхователь в данной ситуации в трехдневный срок с момента получения заявления обязан направить отчет СЗВ-Стаж в ПФР (в соответствии с пунктом 2 статьи 11 № 27-ФЗ от 01 апреля 1996 года). Кроме того, вышеупомянутого сотрудника нужно будет отразить и в годовой отчетности и сдать форму до 1 марта 2022 года.

Штраф за дополняющую и корректирующую форму СЗВ-СТАЖ

Пенсионный фонд штрафует работодателей за неполные или недостоверные сведения по сотрудникам. По ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ будет штраф — 500 руб. за каждого сотрудника.
Например, работодатель исправляет ошибки по пяти сотрудникам. Тогда штраф для него — 2 500 руб. (5 * 500).

На должностных лиц тоже выписывается штраф. По ст. 15.33.2 КоАП РФ он равен 300 — 500 руб.
Отдельный штраф используется, если работодатель нарушит порядок заполнения и представления отчёта. 1 000 руб. по ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ — за технические ошибки. Например, сдали отчёт на бумаге, а не в электронном виде, неверно указали кодировку месяца или периодов работы и др.

Работодатель может избежать штрафа. Это возможно в случае, если он сам обнаружит ошибку. Тогда он сразу же подаёт дополняющую или корректирующую форму СЗВ-СТАЖ.

Если ошибку найдёт Пенсионный фонд, штрафа тоже можно избежать. Нужно подать исправленные сведения в течение 5-ти дней после получения уведомления от ПФР.

Никто не застрахован от ошибок, но их вполне можно избежать. Для этого используйте сервис «Моё дело». В нём можно не только заполнить актуальную форму отчёта СЗВ-СТАЖ, но и в срок отправить его в Пенсионный фонд.

Собираем новости законодательства, и рассказываем, как именно они повлияют на ваш бизнес. Без сложных бухгалтерских терминов и воды. Подписывайтесь:

Нулевой СЗВ-СТАЖ без работников

Годовая форма отчётности СЗВ-СТАЖ не предполагает сдачу с незаполненными полями. Если табличная часть, где указывают данные работников, пуста, то документ не пройдёт предварительный контроль ПФ РФ, то есть его не примут.

Отчёт не будет нулевым у организации при наличии руководителя

Более того, не важно, есть договор или нет. Согласно Постановлению ПФ РФ № 507п, если гендиректор — единственный учредитель, то трудовой договор заключать необязательно

Технически не будет нулевого отчёта, даже если компания не ведёт деятельность и не производит выплат в отчётном периоде.

В 11 графе 3 раздела указывают «НЕОПЛ». Это означает, что выплат и страховых взносов не было ни единственному сотруднику-руководителю, ни другому персоналу, если он числится в штате.

Связь с пенсионным фондом и дополнительная информация

При возникновении вопросов или необходимости получения дополнительной информации о заполнении бланка СЗВ стаж 2024 года, вы можете обратиться в пенсионный фонд. Контактные данные и адреса филиалов пенсионного фонда можно найти на официальном сайте организации. Пенсионный фонд предоставит вам всю необходимую информацию о требованиях к заполнению бланка СЗВ, сроках подачи и приложению документов.

Важно помнить, что неправильное заполнение бланка СЗВ или невыполнение требований по срокам подачи может повлечь за собой негативные последствия, такие как задержка начисления пенсии или уменьшение размера пенсионных выплат. Поэтому рекомендуется внимательно изучить инструкцию по заполнению бланка СЗВ и проконсультироваться с сотрудниками пенсионного фонда при необходимости

Также стоит отметить, что бланк СЗВ стаж 2024 года может быть заполнен и вручную, и с использованием электронного документооборота. В случае электронного заполнения бланка СЗВ необходимо использовать специальное программное обеспечение, предоставляемое пенсионным фондом.

Формат предоставления

Вид подачи отчетности в ПФ РФ напрямую зависит от среднесписочной численности работников.

Если в компании трудятся 25 человек и более, необходимо отчет СЗВ-СТАЖ заполнить онлайн на сайте ПФР и отправить в электронном виде, отчет на бумаге не примут. За несоблюдение требований о формате предоставления отчетности предусмотрены отдельные меры административной ответственности.

Если численность компании не дотягивает до 24 человек, то спокойно отчитывайтесь на бумажных носителях. Компания вправе упростить и ускорить документооборот с контролирующими органами, перейдя на электронный обмен данными, то есть отправлять отчетность электронно.

Электронная подпись, не отвечающая действующим требованиям криптографической защиты информации, не применяется для подписания электронных отчетов. ПФР откажет в приеме такого отчета.

Обособленные подразделения: как отчитаться

Проверьте выполнение двух обязательных условий:

1. Кто начисляет и выплачивает заработную плату работникам подразделения.
2. Имеется ли отдельный расчетный счет у обособленного подразделения.

Если у обособленного подразделения открыт самостоятельный расчетный счет в любой банковской организации (в органах Федерального казначейства для учреждений госсектора), и ОП самостоятельно начисляет заработную плату и выплачивает ее со своего расчетного счета в пользу наемных работников, то придется сдать отдельный СЗВ-СТАЖ по обособленному подразделению.

Заполнение СЗВ-СТАЖ по обособленному подразделению имеет несколько нюансов:

1. Подавать сведения необходимо в территориальное отделение Пенсионного фонда по месту нахождения обособленного подразделения.
2. В отчете следует указывать тот регистрационный номер страхователя, который присвоен обособленному подразделению при регистрации в ПФР.
3. КПП и ИНН заполняйте по аналогии с регистрационным номером. Указывайте значения, которые были присвоены обособленному подразделению, а не головной организации.

Правила заполнения

Инструкция, как заполнить СЗВ-СТАЖ, следующая:

Шаг 1. Заполняем раздел №1.

В сведениях о страхователе указываем:

• регистрационный номер;
• ИНН юридического лица — это 10 цифр, в две последние ячейки бланка ставятся прочерки;
• КПП — код причины постановки на учет;
• наименование организации-страхователя.

Тип сведений маркируется, исходя из следующих условий: если сведения сдаются впервые — «исходная», в случае ошибок в исходных данных — «дополняющая», при назначении пенсии застрахованному лицу (учет данных отчетного периода (года), за который форма СЗВ-СТАЖ еще не подавалась) — «назначение пенсии».

Шаг 2. Заполняем раздел №2.

Укажите год расчетного периода. В нашем случае это 2020.

Шаг 3. Заполняем раздел №3.

Графы 6 и 7 «Период работы» заполняются в пределах отчетного периода. Если отчет сдается за 2020 год, то и даты указываются только в пределах этого года (c 01.01.2020 по 31.12.2020).

Графы 8–13 раздела 3 заполняются по классификатору (приложение к порядку заполнения формы СЗВ-СТАЖ).

Графы 9, 12, 13 раздела 3 заполняются, если особые условия труда подтверждены документально; занятость работника в особых условиях соответствует требованиям действующих нормативных документов; присутствует уплата страховых взносов по доптарифу или пенсионных взносов в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

При необходимости отражения одновременно более одного кода они указываются двумя строчками.

Шаг 4. Заполняем разделы №4 и №5.

Ответ на вопрос, заполнять или нет пункт 4 в СЗВ-СТАЖ и пункт 5 этого отчета, зависит от указанного ранее типа сведений — эти разделы заполняются только для формы, где указан тип сведений «Назначение пенсии».

Пример заполнения СЗВ-СТАЖ:

СЗВ-СТАЖ – инструкция по заполнению, скачать бланк

• Сначала необходимо найти и скачать бланк СЗВ-СТАЖ. Обычно он доступен на официальном сайте Пенсионного фонда России или может быть предоставлен в организации, в которой вы работаете.
• После скачивания бланка следует ознакомиться с инструкцией по заполнению. В ней содержится подробная информация о том, какие данные необходимо указывать в каждой графе и какие правила соблюдать.
• В бланке СЗВ-СТАЖ есть поля для записей о периодах работы, обучения, пребывания на декретном отпуске и других событиях, которые влияют на стаж. Необходимо внимательно заполнять каждую запись, указывая даты начала и окончания, наименование организации и другие сведения.
• Если произошли изменения в вашем стаже после заполнения СЗВ-СТАЖ, необходимо заполнить новый бланк и сдать его в установленный срок. Изменения должны быть указаны в отчете, чтобы актуализировать сведения о вашем стаже.

Заполненный СЗВ-СТАЖ следует сдать в соответствующий орган Пенсионного фонда. Для сдачи отчета обычно предусмотрены сроки, которые можно найти в инструкции или на официальном сайте. При сдаче отчета необходимо приложить все необходимые документы, подтверждающие указанные в отчете сведения о стаже работы.

Наименование органа Пенсионного фонда	Место нахождения	Контактная информация
Территориальный орган Пенсионного фонда	Где вы проживаете	Адрес, телефон
Орган Пенсионного фонда по последнему месту работы	Где вы работали последний раз	Адрес, телефон

Главные особенности сдачи отчета СЗВ-Стаж

1. СЗВ-Стаж для генерального директора-учредителя, который не получает выплат

В соответствии с частью 1 статьи 273 и статьи 274 Трудового кодекса РФ, руководитель организации попадает под действие трудового законодательства в качестве работника, который вступил с работодателем, которым выступает юридическое лицо, в трудовые отношения.

Таким образом, в отчет по форме СЗВ-Стаж за 2021 год нужно включить генерального директора, являющегося единственным учредителем, даже если с ним не было заключено трудовое соглашение и выплаты ему со стороны организации полностью отсутствовали.

2. СЗВ-Стаж для самозанятых граждан, которые не используют наемный персонал

Следующие категории граждан, которые уплачивают пенсионные страховые взносы «за себя», не имеют обязанности по сдаче формы СЗВ-Стаж:

• ИП;
• нотариусы;
• адвокаты.

Так как данная категория предпринимателей не вступала ни в гражданско-правовые, ни в трудовые отношения со страхователями, то отчитываться в ПФР за свой трудовой стаж нет необходимости.

3. СЗВ-Стаж при отсутствии в отчетном периоде выплат физлицам

Отчет СЗВ-Стаж за год нужно составить и сдать даже в том случае, если выплаты физическим лицам в отчетном периоде, в соответствии с трудовым (гражданско-правовым) договором не производились. Отсутствие выплат физлицам не является основанием для не сдачи формы.

4. Нулевой отчет СЗВ-Стаж: нужно ли сдавать?

Нулевую отчетность СЗВ-Стаж при отсутствии сотрудников сдавать не нужно. Форма документа для этого не предназначена. Для подачи отчета следует внести сведения минимум об одном сотруднике, который получает заработную плату. К примеру, в документ можно занести единственного учредителя, который руководит организацией и получает зарплату.

5. Как отразить перерыв в работе и разрыв стажа в форме СЗВ-СТАЖ

Есть два варианта, как заполнить СЗВ-СТАЖ если у конкретного сотрудника был перерыв в работе. В обоих случаях речь идет о неоплачиваемых периодах в работе, которые не входят в страховой стаж.

В первом случае договор не расторгли, но у сотрудника есть дни без оплаты, которые не включайте в страховой стаж. Такие периоды укажите в СЗВ-СТАЖ отдельными строками в гр.6 и 7, а в графе 11 проставьте соответствующий код.

Во втором случае договор расторгли и вновь заключили. Такое возможно при повторном приеме на работу в течение отчетного периода. Тогда период прерывания работы не указывайте в разделе 3 СЗВ-СТАЖ отдельной строкой, так как оснований для этого нет. Периоды действия разных договоров укажите в гр.6 и 7 разными строками.

Персонифицированная отчётность в 2023 году

С 1 января 2023 года Пенсионный фонд и Соцстрах прекратят своё существование. В России начнёт работать объединённый Фонд пенсионного и социального страхования, который возьмёт на себя полномочия ПФР и ФСС. Например, СЗВ-СТАЖ за 2022 год необходимо сдать уже в новый Фонд в 2023 году.

Также изменятся состав и сроки сдачи страховой и налоговой отчётности. Всю персонифицированную отчётность по взносам объединят в единую форму по страховому обеспечению. Новый отчёт заменит старые формы 2022 года: 4-ФСС, СЗВ-ТД, ДСВ-3 и СЗВ-СТАЖ, сроки сдачи для которых в 2023 году устанавливаются в особом порядке. Но отчётность по итогам 2022 года придётся сдать по старым правилам.

Кто обязан предоставлять отчёт по стажу?

Предоставлять сведения о застрахованных лицах является обязанностью всех страхователей, которые производят выплаты или иные вознаграждения физическим лицам.

Отчётность в ПФР в отношении себя не предоставляют:

• индивидуальные предприниматели;
• адвокаты;
• нотариусы;
• иные лица, занимающиеся частной практикой.

Согласно копия сведений передается страхователем застрахованному лицу:

• не позднее пяти календарных дней со дня его обращения;
• в день увольнения застрахованного лица;
• в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы.

Как накажут за нарушения и ошибки

Штрафы предусмотрены по статье 17 закона о персональном учете застрахованных лиц и по КоАП.

СЗВ-СТАЖ обязаны ежегодно подавать страхователи. Ими являются юридические лица, индивидуальные предприниматели, а также лица, занимающиеся частной практикой, если в они в своей деятельности используют наемный труд. У них с сотрудниками заключены такие соглашения:

• срочные и бессрочные трудовые договоры;
• соглашения об использовании научных и литературных произведений;
• договоры об отчуждении исключительных прав;
• договоры гражданско-правового характера и подряда;
• другие виды соглашений, в соответствии с которыми работодатель должен оплачивать страховые пенсионные взносы.

Досрочно отчет сдают в таких случаях:

• при выходе сотрудника на пенсию;
• при ликвидации/банкротстве;
• при прекращении статуса адвоката, нотариуса;
• при реорганизации путем присоединения или выделения.

Если при сдаче СЗВ-СТАЖ нарушены сроки, установленные законодательством, страхователю грозит штраф в размере 500,00 рублей. Также к административной ответственности привлекут лицо, ответственное за своевременную подачу формы.

Форма утверждена Постановлением Правления ПФР №507п от 06.12.2018 года. В ней пять разделов:

1. Сведения о страхователе.
2. Отчетный период.
3. Сведения о периодах работы застрахованных лиц.
4. Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование.
5. Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

СЗВ-стаж (Подраздел 1.2 подраздела 1)

Подраздел 1.2 за 2023 год страхователи предоставляют впервые.

Подраздел 1.2 ежегодно сдают на работников, у которых в отчетном году были (п. 6 Порядка (Приказ СФР от 17.11.2023 N 2281 — об утв. формы ЕФС-1), ст. 11 Закона N 27-ФЗ):

• периоды работы, дающей льготы при назначении пенсии, например, на Крайнем Севере или во вредных условиях;
• периоды работы на вахте или сезонные работы;
• отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет или отпуск за свой счет;
• простой или отстранение от работы;
• приостановление трудового договора;
• выполнение государственных обязанностей.

Нулевой подраздел 1.2 не сдают.

По работникам, имеющим льготы при назначении пенсии из-за особых территориальных условий, в графе 4 нужно указать код местности, в графе 5 — районный коэффициент, если он есть (п. п. 59, 65 Порядка).

По работам с вредными условиями труда нужно выбрать код из Справочника особых условий в графе 8 или код из Справочника оснований в графе 9. Если работы приведены в Списках N N 1 и 2, дополнительно в следующей строке укажите код профессии из Списков (п. 88 Порядка).

В графе 7:

• для отпуска по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет нужно выбрать код ДЛДЕТИ,
• для отпуска за свой счет, неоплачиваемых простоя или отстранения от работы — НЕОПЛ,
• для приостановления договора — ВОЕНСЛ.

Периоды больничного (код ВРНЕТРУД), отпуска по беременности (ДЕКРЕТ), отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет (ДЕТИ), ежегодного отпуска (ДЛОТПУСК) следует заполнять только по работникам, в отношении которых вы обязаны представить подраздел 1.2.

На лиц, работающих по ГПД, в подразделе 1.2 обязательно должна быть заполнена графа 4.

В графе 7 указывается код НЕОПЛДОГ или ДОГОВОР (п. п. 71, 106 Порядка).

Таким образом, в 2024 году за 2023 год форму СЗВ-стаж сдают не все работодатели, а только те, у кого были работники с особенностями стажа. Их полный перечень указан в ст. 11 Закона N 27-ФЗ.

Кроме того, в Подраздел 1.2 Раздела 1 новой формы ЕФС-1 добавлен новый тип сведений – «Назначение выплат по ОСС», который необходимо представлять на застрахованных физических лиц, которые подали заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком или отпуска по беременности и родам, независимо от условий, указанных в пункте 2 статьи 8 и в пункте 3 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Форма с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» представляется на застрахованное лицо, которое подало заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком, для учета периода работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.

При представлении формы ЕФС-1 с типом «Назначение выплат по ОСС» графа «Период работы» заполняется двумя строками:

• в первой строке указываются даты в пределах от даты начала отчетного периода, указанного в поле «Отчетный период», по дату, предшествующую дате начала отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком;
• во второй строке отражается один день отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком (дата фактического начала отпуска) с указанием в графе 7 «Дополнительные сведения» кода «ДЕКРЕТ» или «ДЕТИ» («ДЕТИПРЛ»).

За 2024 год в отношении всех физических лиц, по которым была представлена форма с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» необходимо дополнительно представить Подраздел 1.2 Раздела 1 формы ЕФС-1 с типом сведений – «Исходная».

Что такое СЗВ и его значение

СЗВ содержит информацию о причине, продолжительности и характере временной нетрудоспособности застрахованного лица. Это могут быть болезни, травмы или другие состояния, не позволяющие человеку работать. С помощью СЗВ устанавливается временный размер выплаты социального пособия.

СЗВ является гарантом получения пособия в случае временной нетрудоспособности и защищает интересы работника. Застрахованное лицо имеет право на получение пособия при наступлении страхового случая и предоставлении правильно заполненного бланка СЗВ.

Важно помнить, что СЗВ должен быть заполнен в соответствии с установленными требованиями и сроками, предусмотренными законодательством. Неверное заполнение или просрочка подачи СЗВ может привести к отказу в выплате пособия или задержке его получения

Обязательные отчёты в ПФР

В 2022 году к обязательным для сдачи в Пенсионный фонд относятся следующие формы:

• СЗВ-М ― ежемесячная форма о застрахованных сотрудниках. Подают все организации и предприниматели с наёмным персоналом. Отчёт представляет собой таблицу с ФИО, СНИЛС и ИНН каждого работника. Введён ПП № 83П в 2016 году.
• СЗВ-СТАЖ ― годовой отчёт с перечнем всех действующих и уволенных в отчётном периоде сотрудников. Заполняют организации и ИП. По каждому работнику подаётся сопровождающая форма ОДВ-1 с подробной информацией. Введено ПФ РФ № 507п в 2018 году.
• СЗВ-ТД ― уведомление о приёме на работу и увольнении подаётся в день издания соответствующего приказа или на следующий день. Форма введена ПП ПФ РФ № 3пи в 2017 году, обязательна с 2020 года с началом перехода на электронные трудовые книжки.

Помимо обязательной документации, сотрудники Пенсионного фонда могут запросить дополнительную информацию в индивидуальном порядке. Чаще это данные о страховом стаже, которые просят сдать за прошлые периоды. Форма и срок подачи указываются в запросе.

Основные формы персонифицированы, заполняются на сотрудников. Исходя из этого, нулевой отчётности не бывает. Если нет персонала, предприниматели не отчитываются, а организации вынуждены заполнять декларации. Это связано с тем, что в штате всегда числится минимум один человек ― директор. Документация заполняется на него.

СЗВ-ТД в составе ЕФС-1: срок сдачи в 2023 году

Срок сдачи подраздела 1.1 зависит от того, когда и какие кадровые события произошли в компании.

Кадровое событие	Срок сдачи подраздела 1.1 ЕФС-1
Приём или увольнение сотрудника, оформленного на основании трудового договора	Не позднее следующего рабочего дня после утверждения кадрового приказа
Прочие кадровые события у работника, трудоустроенного по трудовому договору	До 25 числа следующего месяца
Получение заявления о переходе на электронную трудовую книжку
Заключение или расторжение гражданско-правового договора на выполнение работ или оказание услуг	Не позднее следующего рабочего дня после заключения или расторжения договора

Форма СЗВ-ТД порядок заполнения.

Сведения, вносимые в бланк СЗВ-ТД, должны совпадать с действительными кадровыми перестановками в организации, а также подтверждаться соответствующими распорядительными документами. О чем в третьей графе проставляется соответствующий код.

Вместе с тем, в таблице помечается и отмена прежде принятых решений по кадрам. А также делается пометка о выборе сотрудника использовать бумажную или цифровую трудовую книжку. На каждого сотрудника заполняется отдельная форма СЗВ-ТД для персонификации сведений. Информация о работнике должна соответствовать данным в его личных документах (паспорт, СНИЛС), а о работодателе – учредительной документации.

Сравнивая порядок заполнения СЗВ-ТД с бумажной трудовой, критичных отличий фактически нет. Вся информация о страхователе и персонале разносится по соответствующим полям формы, а также ее табличной части:

• Информация об организации-работодателе;
• Сведения о сотруднике;
• Выбранный им тип трудовой книги;
• Номер отчетного периода (месяца), а также год;
• Сведения о кадровых движениях за отчетный период;

Стоит отметить, что при отмене ранее поданной записи, форма заполняется также, как и при ее изначальной подаче, только в графе 10 «Признак отмены записи» проставляется символ «Х»

СЗВ-СТАЖ корректирующая форма

Корректирующая форма СЗВ-КОРР заполняется, когда нужно изменить информацию. Отчёт используется для корректировки данных, уже разнесённых по лицевым счетам.

Заполнять СЗВ-КОРР нужно так:

• указать период сдачи отчёта;
• указать исправляемый период;
• поставить тип сведений;
• заполнить раздел 1 информацией о работодателе;
• заполнить раздел 2 данными о работнике;
• заполнить разделы 3 — 6 в зависимости от ошибки.

Внимание! СЗВ-КОРР сдаётся вместе с описью ОДВ-1.

В каких случаях сдаётся

СЗВ-КОРР заполняется, если нужно исправить сведения в базе ПФР. В отчёте указываются только те работники, по которым найдены неточности.

Отчёт имеет три формы

Форма СЗВ-КОРР	Ошибки	Разделы заполнять
КОРР — для корректировки информации	Неправильный период работы, размер зарплаты или страхвзносов	1 — 6 в зависимости от ошибки
ОТМН — для отмены информации	Сведения указаны дважды или человек не работал в отчетном периоде	1 — 2
ОСОБ — для включения новой информации	Не включён работник	1 — 3

Типы формы корректирующей СЗВ-КОРР

Форма СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ» сдаётся, когда сведения на сотрудника не могли податься раньше. Например, если информацию нужно исправить по решению суда.

Как заполнить

Рассмотрим пример, как заполнить СЗВ-СТАЖ корректирующую.

25 февраля 2022 года ООО «Импульс» сдало СЗВ-СТАЖ за 2021 год. 15 марта обнаружилась ошибка — в отчёте не верно указали информацию на сотрудника Григорьева С.П. Нужно исправить

Аспект	Старая информация	Новая информация
период работы	09.09.2021 — 30.09.2021	01.09.2021 — 30.09.2021
зарплата	20 000 руб.	30 000 руб.
страховые взносы	6 000 руб.	9 000 руб.

Заполнение корректирующей формы СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-КОРР

Данные, обязательные к заполнению при исправлении любых ошибок

Форма СЗВ-КОРР_рис.2

Исправление сведений по периоду работы, зарплате и страховым взносам

Какие документы необходимо приложить

При заполнении бланка СЗВ стаж 2024 года необходимо приложить определенные документы, подтверждающие предоставленную информацию

Важно ознакомиться с требованиями для каждого типа страхового случая и убедиться, что все необходимые документы прилагаются к бланку СЗВ

Документы, которые могут потребоваться в зависимости от типа страхового случая:

1. Для случаев заболевания:

Медицинская справка или заключение врача, подтверждающие диагноз и период лечения.

Для случаев травматизма:

• Медицинская справка или заключение врача, подтверждающие диагноз и период лечения.
• Справка о прохождении медицинской комиссии по установлению последствий инвалидности (при наличии).

Для случаев смерти:

Справка о смерти.

Для случаев утраты трудоспособности:

Заключение медицинской комиссии по установлению инвалидности.

Для случаев материнства:

Свидетельство о рождении ребенка.

Данные документы должны быть официальными и соответствующим образом оформленными

Важно иметь их копии, чтобы избежать потери оригинальных документов. Проверьте список необходимых документов и убедитесь, что все они приложены при заполнении бланка СЗВ стаж 2024 года

Обязательно ли заполнять форму СЗВ-ТД при приеме на работу?

Обязанность работодателей по подготовке и подаче в ПФР сведений о трудовой деятельности сотрудников закреплена в Постановлении Правления ПФР №730п от 25.12.2019. Данный нормативный акт содержит в приложении 1 сам бланк СЗВ-ТД для бумажной подачи, в приложении 2 — порядок и правила его заполнения, в приложении 3 — электронный формат.

Важно, что форма СЗВ-ТД, утвержденная Постановлением №730п, действует только до 30 июня 2021 года. С 1 июля 2021 года в силу вступает новая редакция отчета, приложенная к Постановлению №769п от 27.10.2020

Согласно п. 1.2 Порядка заполнения СЗВ-ТД подавать форму в Пенсионный фонд нужно при приеме на работу, а также в иных случаях изменения сведений о трудовой деятельности (увольнении, переводах, переименовании должности или названия организации). Основанием для заполнения является приказ руководителя.

В случае трудоустройства форма заполняется на основании приказа о приеме на работу, который составляется по факту заключения трудового договора.

Если для работника по-прежнему ведется бумажная трудовая книжка, то на основании приказа нужно внести данные также и в нее.

Заполнять сведения нужно при приеме как на основную работу, так и по совместительству. Если человек принимается на дистанционную работу, то также нужно сдать СЗВ-ТД.

Не нужно заполнять СЗВ-ТД, если он принимается на работу по гражданско-правовому договору, так как в ПФР подаются только сведения, которые регулируются трудовым законодательством.

Когда сдавать в ПФР — сроки сдачи

В соответствии с п. 1.8 Порядка заполнения СЗВ-ТД срок сдачи сведений о трудоустройстве — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приеме на работу.

Такой же срок установлен и в случае составления сведений по факту увольнения сотрудника. В отношении прочих кадровых событий сдать форму нужно не позднее 15-го числа, следующего за месяцем, в котором произошли данные изменения.

Формат подачи может быть любым (бумажным или электронным), если в организации меньше 25-ти работников. Если численность персонала 25 и более, то сдать СЗВ-ТД можно только в электронном формате, согласно приложению 3.

Порядок заполнения

Заполнение формы выполняется после издания приказа о приеме на работу — в этот же день или на следующий рабочий. Нарушение этих сроков ведет к штрафам — 300-500 руб. за каждый несвоевременной поданный документ.

При заполнении СЗВ-ТД на бумаге нужно соблюдать следующие правила:

• используется ручка с пастой любого цвета, кроме зеленого или красного;
• буквы печатные;
• допускается заполнение на компьютере с последующей распечаткой;
• сокращения не допускаются;
• исправлений и помарок не должно быть;
• бумажный вариант подписывается руководителем или лицом, его замещающим;
• печать ставится при ее наличии.

При составлении СЗВ-ТД в электронном формате документ заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью.

Как заполнить сведения о страхователе (работодателе):

• регистрационный номер, присвоенный при постановке на учет в ПФР в качестве страхователя (12 цифр указываются в формате ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ);
• полное название организации (ФИО ИП полностью);
• ИНН/КПП организации (для ИП только ИНН).

Как заполнить сведения о застрахованном лице (работнике):

• ФИО в именительном падеже — полностью, если отчества нет, то поле не заполняют;
• дата рождения;
• СНИЛС — номер лицевого счета работника в ПФР (11 цифр указываются в формате ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ или ХХХ-ХХХ-ХХХ XX).

Следующие два поля для указания даты подачи заявления в случае приема на работу заполнять не нужно, если работник не подал соответствующее заявление новому работодателю.

Поле «отчетный период» также заполнять не нужно при сдаче СЗВ-ТД при трудоустройстве нового сотрудника.

Заполнение сведений о трудовой деятельности (10 граф таблицы):

• 1 — порядковый номер строки с кадровым мероприятием;
• 2 — дата приема на работу в формате ДД.ММ.ГГГГ;
• 3 — заглавными буквами вносится слово «ПРИЕМ»;
• 4 — трудовая функция — должность, профессия или вид работы, а также название подразделения, куда принимается человек. Наименование должности и подразделения должно соответствовать указанному в штатном расписании и трудовом договоре;
• 5 — код выполняемой функции (заполняется при наличии такого кода);
• 6 — не заполняется;
• 7 — документ основание — приказ о приеме на работу;
• 8 — дата приказа;
• 9 — номер приказа;
• 10 — графа нужна для отмены ранее поданных сведений о трудоустройстве — ставится знак X.

Образец заполнения бланка СЗВ стаж 2024 года

1. В верхней части бланка укажите вашу фамилию, имя и отчество, а также дату заполнения бланка.

2. В первом разделе необходимо указать данные о месте работы или месте учебы. Введите полное наименование организации или учебного заведения, ее адрес, а также вашу должность или курс.

3. Во втором разделе следует указать сведения о периоде работы или учебы. Укажите даты начала и окончания периода, а также количество отработанных месяцев.

4. В третьем разделе необходимо указать данные о выплате заработной платы или стипендии. Укажите сумму заработной платы или стипендии, которую вы получали за каждый месяц, а также общую сумму за весь период.

5. Далее следует указать данные о дополнительных выплатах или льготах, которые были предоставлены вам за данный период. Укажите их сумму для каждого месяца и общую сумму.

6. В последнем разделе необходимо сделать отметку, подтверждающую правильность заполнения данных. Подпишитесь и укажите дату.

После того, как вы правильно заполнили бланк СЗВ стаж 2024 года, необходимо приложить к нему документы, подтверждающие указанные сведения, такие как трудовая книжка, справка о заработной плате или другие документы в зависимости от конкретной ситуации.

Важно помнить, что бланк СЗВ стаж 2024 года должен быть подан в установленные сроки. В случае просрочки подачи бланка или неправильного заполнения, вы можете быть подвержены различным ответственностям, включая штрафные санкции

Надеемся, что представленный образец заполнения бланка СЗВ стаж 2024 года поможет вам правильно оформить этот документ и избежать ошибок. Если у вас возникнут вопросы или вам потребуется дополнительная информация, необходимо обратиться в пенсионный фонд.