Образец внесения сведений об образовании в трудовую книжку в 2021 году

Краткий словарь кадрового сотрудника

Прежде чем переходить непосредственно к порядку внесения соответствующей записи в трудовую книжку, следует ознакомиться с основными терминами.

Специализация или специальность. Под этим термином принято понимать конкретные знания, навыки и умения человека, которые приобретены на протяжении всего периода обучения и выступают в роли ориентира для применения их в какой-либо профессиональной сфере и строго в рамках соответствующей профессии.
Профессия. Что касается этого термина, то он в переводе с латинского означает «выступление на публике». Сегодня под данным термином понимается определенная деятельность гражданина, которая при этом требует необходимого обучения, установленной подготовки, имеет регулярную практику и никак не связана с увлечениями и хобби человека, с помощью чего появляется возможность обеспечить себе источник заработка.

Также профессией можно назвать и тот род деятельности, фундаментом которого служит набор тех же знаний, навыков и умений, принадлежащих отдельно взятому человеку. Точные названия профессий содержатся в документе – Общероссийский классификатор специальностей по образованию.

Особенности и порядок внесения записи об образовании сотрудника

Бывают случаи, когда гражданин трудоустраивается, не имея при этом ни должности, ни специализации. Из этой ситуации есть выход: руководителем или иным доверенным лицом указывается профессия в соответствии с будущим рабочим местом. Вместе с названием должности в документе о профессиональной деятельности необходимо отразить и группу.

Как правило, эти группы делятся, исходя из ряда оснований, таких как:

Виды выполняемой деятельности в организациях.
Масштабы действия.
Способы замещения.
Замещение на данное время:

5 группа должностей высшего уровня;
4 группа должностей главного уровня;
3 группа должностей ведущего уровня;
2 группа должностей старшего уровня;
1 группа должностей младшего уровня.

В соответствующем разделе документа о профессиональной деятельности сотрудника, а именно связанного с приемом, переводом и сокращением, следует внести сведения в плане того, в какую конкретно организацию осуществляется трудоустройство гражданина с указанием должности. Делается это строго в соответствии с правилами и нормами Трудового кодекса РФ. Чтобы внести определенную запись об образовании в трудовую книжку, понадобится следующее:

документ, подтверждающий уровень полученного образования гражданина;
трудовая книжка служащего либо ее незаполненный бланк;
печать предприятия, на которое трудоустраивается работник.

Когда гражданин поступает на рабочее место, а трудовая книжка не была оформлена, в этом случае сотрудник кадрового отдела на чистый лист документа о профессиональной деятельности вносит личные данные работника строго в соответствии с имеющимися документами. Затем указывается вся информация, связанная с самим образованием, а именно статус сотрудника

Обратите внимание, что все внесенные сведения должны быть подтверждены соответствующими документами

Если вы не знаете о том, стоит ли при оформлении ссылаться на документ, можете заглянуть в правила, в которых содержится вся информация на предмет того, как точно необходимо вносить какие-либо записи. Так, например, данные диплома или другого документа об образовании не вносятся.
На тот случай, если служащий проходил дополнительные курсы, работник кадровой службы обязан отразить это в документе о профессиональной деятельности. Подобная запись вносится таким же образом, как и иные сведения, связанные с работой. Делается это так:

Для начала отмечается номер записи по порядку строго арабскими цифрами.
Затем ставится фактическая дата начала обучения и его окончания.
После чего в месте, отведенном для сведений о работе, указывается название учреждения, в котором работник обучался.
Далее в разделе, связанном с основаниями для записи, вписывают серию и номер предоставленного сотрудником документа.
Заверяют внесение информации печатью организации и подписью ответственного за подобные действия лица.

Если сотрудник получил высшее образование, соответствующую запись также следует внести в трудовую книжку. Для этого в специально отведенном пункте на титульном листе поставьте запятую сразу после предыдущей записи и впишите все необходимое. В пункте о профессии и специальности аналогично ставится запятая и вносятся сведения, относящиеся к наименованию той специализации, которой обучался работник.

Как правильно отразить информацию об образовании?

Схема заполнения пункта об образовании довольно проста:

Требуют у работника аттестат, диплом, удостоверение или их копию.
Если человек не обучался дальше начальных классов школы, строку об образовании не заполняют, поскольку документов о дошкольном и начальном школьном образовании не выдается.
Если на работу пришел студент, ещё не окончивший вуз, то строку лучше оставить пустой до получения диплома. По желанию работника можно внести запись о незаконченном высшем образовании на основании справки из вуза, а в графе трудовой книжке указать — «по совместительству».
В соответствии с аттестатом, удостоверением или дипломом в пункте «Образование» указывают вид полученного работником образования.

Если документ выдан до 1 сентября 2013 года, то в пункт об образовании вносят сначала подвид, затем вид образования.

В целом записи должны выглядеть так:

Основное общее (без дефисов и тире);
Среднее общее (без дефисов и тире);
Начальное профессиональное (без дефисов и тире);
Среднее профессиональное (без дефисов и тире);
Высшее профессиональное (без дефисов и тире);
Послевузовское профессиональное (без дефисов и тире).

По документам, выданным после 1 сентября 2013 года, пункт в ТК об образовании может содержать следующие записи:

Основное общее (без дефисов и тире);
Среднее общее (без дефисов и тире);
Среднее профессиональное (без дефисов и тире);
Высшее образование – бакалавриат (используется тире);
Высшее образование – магистратура (используется тире);
Высшее образование – специалитет (используется тире);
Высшее образование – подготовка кадров высшей квалификации (используется тире).

Как правильно заполнить титульный лист можно посмотреть здесь.

В трудовой книжке в обязательном порядке следует указывать сведения только о завершенном образовании. При приеме студента на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, в строке «Образование» его трудовой книжки может быть сделана запись о незаконченном высшем образовании. После окончания работником вуза сведения в строке «Образование» изменяются (дополняются) без зачеркивания ранее внесенных записей.

Трудовая книжка – это основной документ, подтверждающий стаж труда. Когда человек впервые устраивается на работу, специалист отдела кадров заводит ему трудовую книжку и заполняет ее лицевую сторону, включая сведения об образовании. Ошибки при оформлении этого документа не приемлемы. Поэтому, заполнять его нужно правильно.

Корректировки в титульном листе

В бумажной ТК поступившего сотрудника первую запись вносят в раздел “Сведения о работе”. Уже в процессе трудовой деятельности могут заполняться и “Сведения о поощрениях”.

Титульный лист ТК подлежит корректировке в трёх случаях:

произошла смена фамилии (например, после замужества);
получен диплом о дополнительном образовании;
поменялась профессия или специальность.

Порядок внесения новых данных при этом будет разным:

старая фамилия перечёркивается одной чертой, а сверху (или справа) аккуратно пишется новая;
новое образование, профессия или специальность вписываются рядом с текущей записью, без зачёркиваний и помарок.

# Что делать, если нет образования

Высшее образование не есть залогом успешной карьеры, как и отсутствие дипломов не делает вас бесполезным работником. Во многих сферах можно трудоустроиться после прохождения курсов или тренингов.

Со слов работодателей, они тоже не всегда доверяют знаниям полученным в ВУЗах. Вы также можете оперировать этими аргументами на собеседовании, ведь только желание и настойчивость поможет подняться до желаемой должности или дохода.

Надеюсь информация в статье помогла вам заполнить раздел и правильно написать полученное образование в анкете. Дополнительно советую прочитать материал о рекомендациях и указании графы о себе. Так же делитесь статьей с друзьями и коллегами и дополняйте комментариями.

Как исправить ошибочную запись?

Если же сведения на титульной странице указаны неверно, запись нужно исправить: аккуратно зачеркнуть, после этого внести правильную информацию. Нельзя допускать ошибки или помарки. Для таких действий существуют указания, с которыми можно ознакомиться в «Правилах ведения и хранения ТК».

Трудовая книжка – это важнейший документ любого сотрудника, который официально устроен на работу. Информация, которая фиксируется в данной книжке, дает основание судить о рабочей «истории» гражданина. Поэтому достоверность записей не должна ставиться под сомнение. Каждая из них имеет свое место для фиксирования. Среди множества сомнений, касающихся заполнения трудовой, имеется вопрос, который требует полноценного и достоверного ответа, как правильно внести запись об образовании в трудовую книжку.

Примеры заполнения разделов и страничек

Трудовая книжка, как бумажный документ, содержит разделы и страницы, которые необходимо заполнить в соответствии с установленным порядком. В этом разделе мы рассмотрим примеры заполнения основных разделов и страничек трудовой книжки.

Титульный лист

Титульный лист трудовой книжки заполняется при приеме на работу и увольнении с работы. На этой странице прописаны сведения о сотруднике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, место рождения и образование. Внести записи на титульный лист может работодатель или сам сотрудник при предъявлении соответствующих документов.

Заполнение страниц по приему на работу

При приеме на работу в трудовую книжку должны быть внесены следующие записи:

Запись о приеме на работу: дата приема, должность, место работы.
Запись о переводе на другую работу или изменении должности.
Запись о совместительстве, если сотрудник работает на двух и более местах.

Заполнение страниц по смене места работы

В случае смены места работы или перевода на другую работу необходимо заполнить следующие записи:

Запись о смене места работы: дата увольнения с предыдущей работы, дата приема на новую работу, причина смены, новая должность.
Запись о переводе на другую работу: дата перевода, новая должность.

Заполнение страниц по увольнению

В случае увольнения с работы в трудовую книжку следует внести следующие записи:

Запись о увольнении: дата увольнения, причина увольнения.

Заполнение страниц при исправлениях, изменениях, ошибках

При исправлении или изменении записей в трудовой книжке следует заполнить следующие записи:

Запись об исправлении ошибок: дата исправления, описание ошибки, правильное значения.
Запись об изменении данных: дата изменения, описание изменений.

Заполнение страниц при выдаче дубликата книжки

В случае выдачи дубликата трудовой книжки следует внести следующую запись:

Запись о выдаче дубликата книжки: дата выдачи, причина выдачи.

Следует отметить, что правильное заполнение трудовой книжки отвечает требованиям Трудового кодекса и обеспечивает сохранность информации о работе сотрудника. Все записи в трудовой книжке должны быть заполнены четко и разборчиво, без ошибок и исправлений. При возникновении ошибок или необходимости внесения изменений следует обратиться к работодателю для заполнения соответствующих записей.

Повышение квалификации и сертификация в резюме

О дополнительном образовании следует сообщить в резюме сразу после заполнения графы об основном. Любые законченные курсы, пройденные семинары, сертификаты дадут вам бонусы при устройстве на работу.

Особенно подойдут и обратят на себя внимание директора те, которые перекликаются с вакантной должностью и соответствуют принципам новой деятельности. Так, кандидат, который в совершенстве владеет работой в таблицах MS Excel и имеет соответствующие сертификаты о прохождении таких курсов, не обязательно разбирается в компьютерной программе Avast, Thunderbird, Mozilla Firefox и Sound Forge, где также могут понадобиться базовые навыки, подтвержденные документально

Так, кандидат, который в совершенстве владеет работой в таблицах MS Excel и имеет соответствующие сертификаты о прохождении таких курсов, не обязательно разбирается в компьютерной программе Avast, Thunderbird, Mozilla Firefox и Sound Forge, где также могут понадобиться базовые навыки, подтвержденные документально.

В качестве информации о доп. образовании можно указать следующие варианты (используйте список как образец):

курсы индивидуального формата по одной определенной или нескольким специализациям;
курсы по повышению квалификации или получению новой профессии с углубленным изучением;
тренинги разных направленностей;
семинары по повышению навыков и умений в профессиональной сфере.

Пример: «Январь 2020 (2 года назад) тренинг «Продажи непродовольственных товаров в условиях жесткой конкуренции» в обучающем центре «Найди свое призвание».

Если встает вопрос о том, указывать ли свое образование в резюме при устройстве на работу, то ответ однозначный — да.

Любому работодателю важно знать эту информацию о кандидате. А если у соискателя также есть дополнительное образование, награды, почетные стипендии и прочее, это большой бонус, повышающий шансы на трудоустройство

# Как указать образование в резюме (пример)

В резюме следует указывать основное и дополнительное образование, которое соответствует должности указанной в графе «цель». Не забывайте писать специальность, которую вы получили.

Заполняя графу, не пренебрегайте важными правилами:

Начинайте с того образования, опыт работы по которому у Вас есть и соответствует профессии, на которую вы претендуете.
Дипломы, которые косвенно относятся к вакансии – следует перечислять по хронологии в обратном порядке, от последнего к первому.
Сведения о среднем образовании отражать не стоит. Но если кроме школы в резюме писать нечего, то обязательно впишите эти данные.
Если ваше обучение проходило более пяти лет назад, то указывать даты окончания учебных заведений не нужно.

В раздел нужно поместить информацию о дипломе, специальности и указать год завершения обучения. Название учебных заведений следует указывать полностью, без использования аббревиатуры.

Если вы защитили дипломную работу релевантную вакансии, то в резюме можно упомянуть тему и успешную защиту диплома.

Студенты, которые на момент составления резюме продолжают проходить обучение – могут указать в анкете год, который в соответствие с учебным планом, будет годом окончания обучения. Если же учеба была прервана, то нужно написать дату начала и год, до которого Вы посещали занятия.

Мнение эксперта
Екатерина Троицкая
Менеджер по подбору персонала

Те, кто еще обучается, могут упомянуть о грамотах, наградах и поощрениях полученных за целевую работу

Но кадровику важно, чтобы профессия была связана с работой.. Не тратьте время рекрутера: разместите данные, чтобы не пришлось их долго выискивать и помните: в первую очередь отображайте важную для работодателя информацию

Не тратьте время рекрутера: разместите данные, чтобы не пришлось их долго выискивать и помните: в первую очередь отображайте важную для работодателя информацию.

Но многие делают серьёзную ошибку, помещая раздел в самом начале анкеты, ведь наличие престижного ВУЗа не дает гарантию получить желаемую должность. Рекрутёру гораздо важнее, подходит ли ваша кандидатура под требования вакансии.

Если трудовой стаж отсутствует – используйте целевой шаблон и сведения об образовании указывайте после разделов цель и навыки. Когда стаж не малый, то информацию об образовании лучше разместить после «опыта работы».

Если дипломов несколько, разместить их можно в порядке важности. Те позиции, которые не относятся к вакансии, можно не указывать вовсе

При расположении данных соблюдайте обратную по значимости хронологию – все что подтверждает вашу квалификацию выдвигайте вверх, а все что не относится к должности можно включить в раздел дополнительной информации.

Некоторые соискатели в своем резюме предоставляют сведения о форме обучения: дневной, заочной или вечерней. Кадровики считаю эти данные излишними. Если при рассмотрении кандидатуры, работодателя заинтересует такая информация – он узнает её на собеседовании.

Если за период обучения вам есть чем похвастаться, можно отразить свой средний бал или наличие красного диплома. Но писать необходимо кратко, чтобы раздел не занимал много места.

Если вы получили профессиональное образование в колледже, техникуме или университете – школа в резюме не указывается. Однако, когда кроме школы вы не заканчивали учреждений – следует написать о полученном среднем образовании.

Также школа указывается в резюме, если имеет направленность по отношению к профессии. Например, с углубленным изучением компьютерных технологий или математики.

Образец заполнения трудовой книжки при приеме и увольнении на работу

паспорт (в случае его отсутствия — документ, удостоверяющий личность с указанием личных данных и фотографией);
заполненную трудовую книжку (если ранее человек нигде не работал, что этот документ оформляет для него первый работодатель);
СНИЛС;
документы и справки, подтверждающие уровень квалификации (они дают право претендовать на конкретную должность);
военнообязанные и служившие в Вооруженных силах РФ — военный билет.

Когда работодатель впервые оформляет для работника документ, важно правильное заполнение титульного листа трудовой книжки. Она будет служить человеку на протяжении всего периода его работы до выхода не пенсию, может потребоваться и позже для уточнения разных аспектов карьеры

Вносить исправления или записи в трудовую самостоятельно запрещено. Статья 65 ТК РФ дает работодателю право затребовать дополнительные документы при оформлении на работу.

при самом первом устройстве на работу;
если документ потерян или требуется его восстановление (например, сгорел при пожаре, сильно поврежден).

Заменить стандартную форму нечем — она должна точно соответствовать спецификации, приведенной в ч.4 ст.65 ТК РФ. Документ содержит ваши личные данные (ФИО), наименование занимаемой должности, сведения о поощрениях, выговорах, переводах или увольнении. За сохранность трудовой отвечает ее владелец, а правильность заполнения обеспечивает отдел кадров нанимателя согласно ФЗ N 255 от 29.12.2006.

Консультацию по заполнению документа может получить и сотрудник отдела кадров. В сложных случаях (например, необходимость заполнить формуляр не только на русском языке, но и на языке республик) следует руководствоваться специальным Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69.

Как заполнить титульный лист

Ошибки в заполнении титульного листа книжки недопустимы. Если на странице обнаружатся исправления или помарки, документ будет признан недействительным. Его придется заменить.

Инструкция требует указать на титуле:

полное имя, отчество, фамилию;
дату рождения (месяц пишут прописью, год и дату — цифрами);
указывается уровень образования и данные документа, на основании которого получена информация;
дата заполнения формуляра;
подписи владельца и ответственного лица, оформившего документ.

Если в дальнейшем вы повысите свое образование, запись об этом будет внесена в книжку с указанием данных диплома.
Правила заполнения книжки работника устанавливаются специальной инструкцией Минтруда РФ. Можно положиться на знания сотрудников отдела кадров вашего работодателя, но надежнее лично ознакомиться с этой инструкцией, а также проконсультироваться с юристом. Уверенность в точном заполнении трудовой — ваша гарантия защиты прав и дальнейшего точного расчета пенсионных выплат.

Именно в этом формуляре содержатся наиболее точные и подробные сведения обо всех занимаемых должностях, сроках работы, фактах поощрения. В трудовой книжке фиксируют:

точное название компании, в которую принят сотрудник;
название занимаемой должности;
все факты перевода внутри компании, понижения, повышения;
данные о переводах на другое предприятие;
поощрения, премии, особые заслуги перед работодателем;
наказания, штрафы, взыскания, нарушения трудовой дисциплины;
данные о дальнейшем образовании — курсы повышения квалификации, полученные дипломы, сертификаты;
смена личных данных работника (например, изменение фамилии);
изменения данных работодателя;
сведения об увольнении.

Заполнение граф формуляра подчинено строгому порядку. Порядок заполнения:

каждая новая запись вносится под порядковым номером (исключение — сведения о работодателе);
указывается дата внесения изменений — согласно приказу по предприятию;
указывается информация, непосредственно описывающая произошедшие изменения;
в завершение приводятся данные приказа о внесении изменений в трудовую книжку — номер, дата и реквизиты.

Правильное заполнение вашей книжки необходимо контролировать лично. Если вы проработали в компании (в том числе, ИП, ЗАО, ООО и так далее) боле 5 дней, для вас должны вести трудовую книжку. Дата зачисления в штат указывается с момента начала работы, а не с числа подписания приказа о зачислении.

Ведение ТК предполагает знание многих нюансов, которые в дальнейшем могут повлиять на правильный подсчет стажа. Например, все записи в формуляре должны заверяться подписью и печатью руководителя организации.

Автор статьи: Анжелика Петькина
Бухгалтер, специалист отдела кадров.Образование:
Уральский-Финансово-Юридический Институт. Экономист по специальности «финансы и кредит».

Запись в ТК при увольнении

На основании приказа об увольнении, нужно внести аналогичную запись в ТК. Её номер будет следующим после записи о приёме либо переводе. Пустую строку оставлять нельзя. Дата записи должна совпадать с последним днём работы согласно приказу.

В столбце 3 ТК прописывается причина увольнения. Есть два варианта написания:

“уволен (по, из-за, в связи, и т.д.)”;
“трудовой договор расторгнут по… (из-за, в связи, и т.д.)”.

Варианты оснований для увольнения (прекращения трудового договора) могут быть разными:

по собственному желанию;
по соглашению сторон;
из-за закрытия ООО или ИП;
из-за нарушения дисциплины;
по сокращению штата;
в связи со смертью работника, и т.д.

При любой причине нужно делать ссылку на статью ТК РФ, по которой работник прерывает свою деятельность. Например: «уволен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

В столбце 4 даётся ссылка на реквизиты приказа об увольнении. Под основной записью об увольнении (столбец 3) строкой ниже пишется ФИО и должность ответственного лица, ставится подпись и печать.

Примеры заполнения графы образование в резюме

Чтобы вам было проще понимать принцип заполнения графы с образованием в резюме или анкете, мы составили несколько простых примеров.

Профессия	Пример заполнения графы образование в резюме
Врач стоматолог	Диплом стоматолога (Медицинский университет, Год окончания: 2010) Курсы по ортодонтии (Институт стоматологии, Год окончания: 2013) Сертификат «Применение современных технологий в стоматологии» (Медицинская академия, Год получения: 2015)
IT-специалист	Бакалавр информационных технологий (Технический университет, Год окончания: 2012) Магистр компьютерных наук (Институт информационных технологий, Год окончания: 2014) Курсы по кибербезопасности (Онлайн-платформа «IT Guru», Год окончания: 2018)
Учитель биологии	Диплом учителя биологии (Педагогический университет, Год окончания: 2009) Курсы по современным методикам преподавания биологии (Институт образования, Год окончания: 2015) Сертификат «Эффективные педагогические практики» (Образовательный центр, Год получения: 2020)
Руководитель хора	Бакалавр музыкального искусства (Музыкальная академия, Год окончания: 2006) Магистр хорового искусства (Институт искусств, Год окончания: 2008) Курсы по дирижированию и хормейстерству (Школа искусств, Год окончания: 2012)
Библиотекарь	Диплом библиотекаря (Гуманитарный институт, Год окончания: 2011) Курсы по каталогизации и архивации литературы (Центр профессиональной переподготовки, Год окончания: 2015) Сертификат «Современные информационные технологии в библиотечном деле» (Онлайн-курсы, Год получения: 2018)
Студент педиатрического факультета без опыта работы	Студент педиатрического факультета (Медицинский университет, Ожидаемый год окончания: 2026)
Персональный водитель	Среднее образование (Средняя школа №15, Год окончания: 2010) Курсы вождения категории «В» (Автошкола «Профи», Год окончания: 2011)
Сварщик	Профессиональное обучение сварке (Техникум промышленных технологий, Год окончания: 2015) Сертификат «Безопасная сварка» (Институт безопасности труда, Год получения: 2016)
Парикмахер-колорист	Курсы парикмахерского искусства (Учебный центр «Креатив», Год окончания: 2012) Специализированные курсы по окрашиванию волос (Школа красоты «ArtColor», Год окончания: 2015)
Кинолог	Бакалавр в области кинологии (Институт кинологии и поведения животных, Год окончания: 2018) Профессиональные тренинги по дрессировке собак (Кинологическая школа «Поводок», Год окончания: 2019)
Ветеринар	Диплом ветеринарного врача (Ветеринарная академия, Год окончания: 2015) Сертификат «Лечение и профилактика заболеваний домашних животных» (Институт ветеринарной медицины, Год получения: 2016)
Хирург офтальмолог	Диплом о высшем образовании (Медицинский университет, Год окончания: 2008) Степень кандидата медицинских наук по офтальмологии (Институт офтальмологии, Год окончания: 2014) Специализированные курсы по лазерной коррекции зрения (Центр лазерной хирургии, Год окончания: 2015) Участие в конференциях и симпозиумах по офтальмологии (Университетская клиника, Постоянное повышение квалификации)
Специалист клининга	Начальное и среднее образование (Средняя школа №27 г. Москва, Год окончания: 2010) Курсы по профессиональной уборке и санитарии (Центр обучения клинингу, Год окончания: 2012) Сертификат по охране труда и безопасности при клининговых работах (Институт безопасности, Год получения: 2013)
Копирайтер	Бакалавр искусств в области журналистики и медиакоммуникаций (Институт журналистики, Год окончания: 2014) Магистр по копирайтингу и рекламе (Университет маркетинга и рекламы, Год окончания: 2016) Курсы креативного писательства и копирайтинга (Школа копирайтинга «Wordsmith», Год окончания: 2017) Участие в литературных конкурсах и публикация статей в журналах (Дополнительное профессиональное развитие)

Когда нужен вкладыш?

При полном заполнении любого из двух основных разделов, в ТК нужно вставить вкладыш — напечатанное в типографии специальное приложение. Раньше его можно было только вшивать, сейчас разрешается прикреплять и иным способом. Вкладыш считается неотъемлемой частью книжки, и не может использоваться отдельно.

Нужно заполнить титульник таким же образом, же как и у основной ТК. В нём проставить дату заполнения и персональные данные сотрудника. Вставить в конце ТК (перед задней обложкой). Вносить записи нужно аналогично ТК — в обоих разделах, даже если в одном из разделов основной ТК оставалось место. Нумерацию нельзя начинать с начала.

Как заполнить СТД-Р

Для формирования отчета СТД-Р в 2023 году используется бланк из Приказа Минтруда от 10.11.2022 N 713н. Работодатель не имеет права вносить в него какие-либо корректировки, к примеру, дополнять или убирать строки и столбцы. Можно только вносить информацию в имеющиеся поля или оставлять их пустыми при отсутствии данных.

Заполнить СТД-Р несложно, делается это в несколько этапов. Полное описание формирования СТД-Р содержится в разделе II приложения N 3 Приказа Минтруда N 713н.

Этап 1. Сведения о сотруднике

Укажите ФИО работника. Отчество может отсутствовать, к примеру, у иностранцев. Информация указывается на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений, не заменяя имя и отчество на инициалы.

Внесите дату рождения физлица (формат ДД.ММ.ГГГГ) и СНИЛС (формат XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX).

Информация, указываемая в блоке, должна быть аналогична той, которая зафиксирована в документах о регистрации сотрудника в системе персучета СФР.

Этап 2. Сведения о работодателе

Укажите регистрационный номер работодателя в СФР, который присвоен ему при постановке на учет в качестве страхователя.

Впишите наименование юрлица согласно учредительной документации (или ФИО без сокращения для ИП согласно документа, который удостоверяет его личность).

В строке «ИНН» укажите номер юрлица или физлица (для ИП) согласно свидетельству о постановке на учет в ИФНС.

В строке «КПП» проставбте код причины постановки на учет для юрлица. Для ИП поле не заполняйте, поскольку по нему этот код отсутствует.

Этап 3. Сведения о трудовой книжке

Этот блок работодатели заполняют только по тем сотрудникам, которые подали требуемое заявление.

Отразите информацию о дате подачи заявления на электронную трудовую книжку или о предоставлении сведений о трудовой деятельности.

Этап 4. Сведения о кадровых мероприятиях

Наиболее сложный к заполнению блок, который вызывает трудности у специалистов и сопряжен с разными ошибками. Строки заполняются так:

в столбце 1 — номер записи в хронологической последовательности;
в столбце 2 — дата кадрового мероприятия (к примеру, приема, увольнения и т. д.) в формате ДД.ММ.ГГГГ;
в столбце 3 — название кадрового мероприятия (их всего 7 — ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ, УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ), УВОЛЬНЕНИЕ, ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ, ВОЗОБНОВЛЕНИЕ). Последние два введены из-за мобилизации, о чем сказано выше;
в столбце 4 — сведения о трудовой функции, например, должности, квалификации и т. д., а также структурном подразделении работодателя. Подразделение прописывают, когда условие о работе в нем зафиксировано в трудовом договоре. Наименование трудовой функции указывают по штатному расписанию;
в столбце 5 — код выполняемой функции по классификатору ОК 010-2014. Формат записи — ХХХХ.Х, где первые четыре цифры обозначают код названия группы занятий, а пятая цифра — контрольное число;
в столбце 6 — причина увольнения, в т. ч. пункт, часть статьи, статья ТК РФ;
в столбцах 7, 8, 9 — соответственно название, дата и номер документа, которым оформлено кадровое мероприятие;
в столбце 10 — признак отмены записи в формате «Х», когда данные по заполненной строке отменили.

Этап 5. Сведения о заверении документа

Если документ оформляется в бумажном виде, то проставляются дата заполнения документа, а также должность, подпись и ее расшифровка уполномоченного лица (обычно руководитель работодателя). Ставится печать (если есть).

Если документ оформляется в электронном виде, его подписывают УКЭП уполномоченного лица.

После прохождения всех этапов документ считается заполненным, и его можно выдавать сотруднику. Если форма выдается в бумажном виде, сотрудник расписывается о ее получении в журнале выданных справок по форме СТД-Р. Регламентированной формы журнала нет, работодатель разрабатывает ее самостоятельно.

Обязательно ли вносить сведения об изменении образования в трудовую книжку?

Трудовая книжка – это особый документ. На ее основании человек сможет доказать, какой рабочий стаж он имеет. Проработав до определенного возраста, работник сможет рассчитывать на определенную пенсию. Поэтому все важные изменения, которые происходят в рабочей деятельности гражданина, обязательно нужно фиксировать в книжке. Это касается и записи о получении и изменении образования. При получении общего или дополнительного образования работнику могут предложить новую должность и повысить заработную плату.

Делая выводы, следует сказать о том, что изменения о получении образования должен вносить работодатель или доверенное лицо. Записывать измененные данные нужно в трудовой книжке на главной странице – титульном листе. Новые данные записываются рядом со старыми через запятую.

Как в трудовой книжке оформить титульный лист при образовании бакалавр

ТК. Cведения об образовании в трудовой книжке — образец смотрите ниже: Виды образования по документам, выданным до 1 сентября 2013 года Прежний закон об образовании 1992 года и составленная по нему Инструкция подразделяли образование в РФ на следующие виды и подвиды: Общее:

Приобретается, заполняется и вшивается работодателем в трудовую книжку, если в ней больше нет места для внесения (продолжения) записей Титульный лист Первая страница ТрК, которая содержит полные и точные сведения о трудящемся Какова ее роль Чтобы понять, насколько важна роль ТрК в жизни человека, можно сделать попытку трудоустроиться без нее. Представленное кандидатом на вакансию резюме работодатель, конечно, с пристрастием изучит.

Пример заполнения титульного листа трудовой книжки с образованием бакалавра

Запись может быть, например, такой

Документ — основание для записи Аттестат об основном общем образовании Аттестат о среднем общем образовании Диплом о среднем профессиональном образовании Диплом об окончании аспирантуры, адъюнктуры, ординатуры или ассистентуры-стажировки, диплом кандидата наук Высшее — подготовка кадров высшей квалификации Обратите внимание: современное высшее образование правильно указывать вместе с его уровнем (бакалавриат, специалитет и т.д.). ЗАПОЛНЯЕМ В ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ СВЕДЕНИЯ ОБ ОБРАЗОВАНИИ Вносим запись в строку «Образование» Пустующую строку нужно заполнить на основании принесенного работником аттестата или диплома, если : (или) ее не заполнил прежний работодатель; (или) работник трудоустраивается впервые

ЗАПОЛНЯЕМ В ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ СВЕДЕНИЯ ОБ ОБРАЗОВАНИИ Вносим запись в строку «Образование» Пустующую строку нужно заполнить на основании принесенного работником аттестата или диплома, если : (или) ее не заполнил прежний работодатель; (или) работник трудоустраивается впервые.

Квалификация по диплому — это то же, что и специальность

А можно продолжить обучение, перейдя на вторую ступень и начав академическую карьеру. Этот уровень высшего образования называется магистратурой, срок обучения составит 6 лет, после чего выпускник получит научную степень «Магистр».

В первом случае выпускник вуза будет называться дипломированным специалистом по выбранному профилю. Например, квалификация по диплому «Юрист», а специальность – «Юриспруденция». В данном случае квалификация обозначает, кем является выпускник в профессиональном плане, а специальность – в какой области общественных отношений. При этом первое понятие более узкое, чем второе, если их рассматривать применительно к образованию.