Какие справки нужно выдать работнику при увольнении

Как правильно написать и оформить справку о среднем заработке

Самое важное обратить внимание на бланк, на котором будет выполнен данный документ. Лучше всего, чтобы это был фирменный бланк компании, с указанием лого, инициалов и реквизитом фирмы

Не стоит пренебрегать и тем, что на документе должен быть штамп компании, с указанием на нем юридического адреса.

Информация, которая должна быть отражена в справке:

1. ОКВЭД и ИНН руководителя;
2. ФИО бывшего работника, который запросил данный документ;
3. Полное юридическое наименование организации;
4. Продолжительность работу сотрудника в данной компании;
5. Должность бывшего служащего организации;
6. Размер з/п за последние 3 месяца;
7. Общее число рабочих часов в день/неделю/месяц;
8. Сумма отработанных дней до увольнения;
9. Причины, по которые выдается справка;
10. ФИО и подписи ген. директора фирмы и глав. бухгалтера;
11. Дата составления данного документа;
12. Контактные данные компании.

Стоит отметить, что правил по заполнению данного бланка нет, точнее они не утверждены на законодательном уровне, поэтому указание информации по поводу реквизитов л/с бывшего работника и платежных документов, на основе которых сотрудник получал заработную плату, остается на усмотрение работодателя.

Как получить справку о среднем заработке у работодателя?

Согласно ст. 62 и 140 ТК РФ, руководитель обязан выдать ее в день увольнения сотрудника вместе с другими документами. Если же ВДЛ этого не сделал, а вы обнаружили отсутствие данного документа только спустя время, и не знаете, как он должен выглядеть, то вы можете скачать форму справки здесь.

После чего следует в адрес бывшего руководителя написать заявление о предоставлении данного документа о среднем заработке. ВДЛ обязан в свою очередь вам предоставить справку не позже 3-х рабочих дней со дня обращения. Запрос можно делать как лично, так и дистанционно – через заказное письмо.

Отчет по охране труда в центр занятости

В соответствии с требованиями статей и ТК РФ, работодатели обязаны предоставлять органам исполнительной власти субъектов РФ в области охраны труда информацию, необходимую для осуществления ими своих полномочий. В большинстве муниципальных образований эти полномочия возложены на Центр занятости. Поскольку каждый регион разрабатывает свою форму отчетности, то ее структура может разниться, однако содержание носит однотипный характер и включает в себя следующие сведения:

• о состоянии производственного травматизма за отчетный период;
• о состоянии условий труда и организации работ по охране труда;
• о наличии службы по охране труда и об обучении работников;
• о проведении специальной оценки условий труда;
• об обеспеченности работников средствами индивидуальной защиты;
• о наличии санитарно-бытовых помещений и устройств;
• об общественном контроле охраны труда;
• об обучении и инструктажах.

Также в бланке может содержаться информация о мероприятиях по улучшению условий и охраны труда, деятельности профсоюзной организации, медицинских осмотрах и другие пункты, которые предусмотрит областная власть. Периодичность отчетности также разнится от региона к региону и может быть либо ежегодной, либо ежеквартальной. Требования по оформлению документа стандартные: отчет составляется на фирменном бланке организации, заверяется печатью, подписями руководителя и исполнителя и направляется уполномоченному должностному лицу.

Справку о заработной плате — образец 2018-2019 годов вы сможете скачать на нашем ресурсе. В зависимости от того, с какой целью и для чего оформляется данный документ, различают и разные его формы. В каких ситуациях может потребоваться справка о заработной плате? По какой форме она составляется? В какие сроки должна быть выдана? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в этом материале.

Куда нужна справка с места работы

• В суды, в том числе при назначении алиментов;
• В банки для оформления кредитов;
• Для получения загранпаспорта и визы при планировании отдыха за рубежом;
• Для оформления усыновления — в органы опеки и попечительства;
• С прошлого места работы (расчет больничного и пособия по беременности и родам);
• В органы социальной защиты населения;
• В центры занятости для получения статуса безработного;
• В детские дошкольные учреждения;
• В военкомат при постановке на учет;
• В ПФР.

В маленьких организациях иногда справки выдает начальник подразделения либо директор фирмы. Но чаще всего на предприятиях имеются формы журналов либо заявлений, в которых следует указать, куда требуется справка и какую информацию нужно в ней написать.

Например, для сведения о заработке в заявлении (журнале) указывается необходимый период начисления оплаты труда.

На крупных предприятиях при получении справки иногда требуется предъявить документ, удостоверяющий личность. Срок написания, согласно законодательству, составляет максимум три рабочих дня.

В остальном то, какой отдел будет составлять справку, зависит от необходимой информации. К примеру, сведениями о стаже и должностях располагает отдел кадров, о величине заработка — бухгалтерская служба.

Где получить документ 2-НДФЛ

Ее выдает работодатель, который в соответствии со статьей 226 НК РФ относится к категории налоговых агентов. На основании 62 статьи ТК РФ он обязан предоставлять сотрудникам справку и другую информацию о доходах по запросу. Чтобы получить документ по форме 2-НДФЛ достаточно обратиться к работодателю, оформив соответствующее заявление. При этом необязательно сообщать мотивы, по которым требуется справка. Срок выдачи – 3 дня.

Пренебрежение своими обязанностями по выдаче информации о доходах со стороны работодателями – прямое нарушение Трудового Кодекса РФ. При конфликтных ситуациях работник в праве подать жалобу в трудовую инспекцию и добиться штрафа для должностных лиц в пределах пяти тысяч рублей и самого предприятия в пределах 50 тысяч рублей.

Сколько действует справка

На основании главы 23 НК РФ ограничения по сроку действия у справки 2-НДФЛ отсутствуют. Однако многие банковские организации ограничивают срок действия справки до 10-30 дней для уверенности в отсутствии корректировок данных.

Что касается сроков получения доходов и налоговых вычетов, которые должны быть указаны в документе, то все индивидуально. Все зависит от организации, которая будет использовать справку для подтверждения платежеспособности. Стандартные требования – актуальные данные о доходах в последние полгода работы.

Ошибки в справке и ответственность за них

При допущении ошибки в оформлении справки работодатель обязан оперативно внести коррективы. Чаще всего допускаются следующие ошибки:

• неверное расположение печати. В соответствии с регламентом, ее место – в левом нижнем углу в районе отметки МП;
• некорректно заполненные данные о налогоплательщике;
• некорректная написанная дата, оформленная не по формату – день, месяц, год;
• некорректная подпись. Должна хорошо виднеться и сделана синей ручкой в соответствующем поле. Ошибкой считаются даже случаи, когда печать перекрывает подпись.

Если налоговый орган обнаружит ошибку в данных, то налоговый агент может быть оштрафован за недостоверную информацию по статье 126.1 НК РФ.

Изначально налоговики штрафовали за некорректное заполнение данных. Однако последние судебные прецеденты показали, что при правильном заполнении ИНН штрафа за некорректные паспортные данные не будет. Поскольку физическое лицо можно идентифицировать.

Кто обязан подписывать 2-НДФЛ по закону

Справка о налогах на доходы физических лиц относится к налоговым документам, а не бухгалтерским. Она не попадает под ФЗ №402 от 06.12.2006 «О бухгалтерском учете», по которому руководитель должен подписывать все документы.

Поэтому ее могут подписывать уполномоченные лица, на которые руководитель оформляет соответствующие доверенности. Чаще всего она оформляется на бухгалтерский отдел. Реквизиты этого документа указываются в справке 2-НДФЛ рядом с подписью лица, подписывающего справку.

Справка о среднем заработке в центр занятости образец заполнения 2019

Существует два вида этой справки. Есть официальная форма, которая была разработана и введена в действие Минтрудом в 2016 году. Рассмотрим как правильно ее заполнить. Необходимо отметить, что официальных правил по составлению справки не существует.

Образец заполнения справки для центра занятости по форме Минтруда

В верхнем правом углу нужно поставить штамп с реквизитами фирмы. Напротив него слева записываются коды ИНН и ОКВЭД. Последний ставится без текстовой расшифровки.

В графе «Выдана гр.» указываются полные Ф.И.О. сотрудника, для которого заполняется документ. После этого в графах «С» и «По» проставляются даты, определяющие начало и окончания периода работы на предприятии. Под ними записывается полное название фирмы или Ф.И.О. предпринимателя.

Дальше бухгалтер производит определение среднего заработка за предыдущие 3 месяца, и вносит полученный результат в справку сначала цифрами, а затем прописью.

Следом нужно указать цифрами количество недель, в течение которых он работал в компании за последние 12 месяцев.

Дальше отражаются графы, где нужно указывать количество часов в день и количество дней в неделю, в течение которых сотрудник выполнял обязанности на условиях полного и сокращенного рабочего дня. Если труд осуществлялся неполный день, то в графу ниже нужно записать статью ТК, послужившей основанием для определения такого графика.

Дальше следует блок граф из 7 штук (у нас 5 штук — сократили, так как не помещалось), в которые нужно занести периоды за последние 12 месяцев, во время которых сотрудник не получал зарплаты (это может быть отпуск без оплаты, больничный лист, простой и т. д.). Сведения указываются в следующем виде — даты начала и завершения этого периода, а также его название.

В графу «Справка выдана на основании» записываются сведения о документах, на основании которых производилось заполнение.

Справка должна быть подписана директором и главным бухгалтером, с расшифровкой их подписей, после чего ниже проставляются дата оформления справки и контактный телефон для уточнения информации.

Если какая-то из строк не используется (например, в условиях короткого дня трудовые обязанности он не исполнял), в этих графах ставиться прочерк.

Кроме этого, каждый их субъектов страны наделен правом разработать и ввести в действие свой бланк справки. При этом чаще всего региональные органы требуют предоставления им справок по собственной форме. Обычно, этот вариант более простой, и содержит меньшее количество обязательных полей для внесения данных.

Образец заполнения справки для центра занятости г. Москва

Справку рекомендуется оформлять на фирменном бланке, который содержит все реквизиты компании. Если это невозможно, то в верхнем левом углу ставится угловой фирменный штамп, а также записывается код ИНН.

Далее после слов «Выдана гр.» нужно записать полные Ф.И.О. лица, кому составляется справка. Ниже в графах «С» и «По» записываются даты, в течение которых он работал на данном предприятии, а в следующей графе записывается название фирмы (Ф.И.О. предпринимателя).

Затем необходимо вписать код деятельности в виде цифр (расшифровка словами не требуется).

После этого следуют строки, где необходимо проставить количество часов в день и дней в неделю, в течение которых он работал на условиях полного или короткого рабочего дня.

Если у сотрудника был установлен неполный день работы, то обязательно нужно в соответствующей графе сделать ссылку на статью ТК РФ, по которой это было сделано.

Бухгалтеру необходимо предварительно определить средний заработок за предыдущие 3 месяца, и внести в справку его размер сначала цифрами, а затем прописью.

Если за последние 12 месяцев у работника были периоды отпуска без оплаты, по уходу за ребенком, периоды простоев, нетрудоспособности и т. д. — их нужно указать ниже в следующей форме: период начала и завершения, а также причина периода.

В графе «Справка выдана на основании» нужно отразить реквизиты и названия документов, из которых брались необходимые для заполнения сведения.

После заполнения справку подписывает руководитель компании и главный бухгалтер, ставится оттиск печати (при ее наличии).

Ниже нужно записать дату заполнения документа и номер, по которому можно будет связаться с ответственным лицом для уточнения данных.

Когда потребуется справка о среднем заработке

• Количество отработанных недель за последние 12 рабочих месяцев;
• При каком трудовом режиме трудился обратившийся (при полном или неполном);
• Размер среднемесячной зарплаты обратившегося.

Справка потребуется для того, чтобы сотрудники центра занятости рассчитали размер пособия, причитающегося уволенному сотруднику. Рассмотрим размер пособия в зависимости от отработанного обратившимся времени:

Тип занятости	В процентах от среднемесячного заработка, %
Полная занятость (обратившийся в центр занятости отработал не менее 26 недель за последний год)	·      1-3 месяц — 75%; ·      4-7 месяц — 60%; ·      8-12 месяц – 45 %; ·      13 и последующие месяцы – 850 рублей

Таким образом, максимальный размер пособия уволившийся будет получать только первые три месяца после обращения. Однако, максимум также ограничен определенной суммой, которая на 2024 год равна 4900 рублей.

★ Сборник-справочник всех кадровых документов(бланки и документы в формате word) куплено > 1200 книг

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

★ Авторский курс «Автоматизация кадрового учета с помощью 1С Предприятие 8»(более 30 пошаговых видео-уроков для начинающих с инструкциями) куплено > 2000 практических курсов

Форма справки для центра занятости

Для того,чтобы стать на учет в центр занятости, нужно подать пакет документов

Форма справки о средней заработной плате не имеет утвержденной на общероссийском уровне формы. Теоретически, выданная работодателем справка, содержащая все необходимые реквизиты, должна подойти для органов занятости.  В этой справке обязательно должны присутствовать:

• Угловой штамп предприятия (в случае отсутствия такового – вписаны сведения об адресе, наименовании организации, ИНН, телефоны и т.д.)
• Полное (не сокращенное) название в соответствии с учредительными документами
• ФИО работника (полностью)
• Оттиск печати организации
• Подписи руководителя и главбуха (с расшифровкой)

Однако, часто специалисты центра занятости, выдают для заполнения установленный на местном уровне бланк справки вместе с памяткой для бухгалтера. В ряде регионов (например, в Москве, форма справки разработана и закреплена законодательно с 2010 года). В таком случае гражданину придется обращаться за заполнением документа к бывшему работодателю повторно.

Причем, не имеет значения, через какое время после увольнения это произойдет: даже через несколько лет организация обязана по заявлению бывшего работника выдать ему требуемую справку, если это организация — его последнее место работы. В случае, если организация ликвидирована, документы должны быть переданы в архив, и за справкой следует обращаться туда.

Если же, несмотря на все предпринятые меры, справку о заработной плате не удалось получить, органы занятости при наличии оснований к признанию гражданина безработным, назначают пособие на уровне минимального, так же, как и в случае, если гражданин не работал свыше 26 недель в течение года, предшествовавшего постановке его на учет как безработного.

Образец документа: 5 возможных вариантов

Важно понимать, что существует несколько возможных образцов документа. Наиболее распространенной является форма, которая утверждена Приказом Министерства труда

Мнение эксперта
Чадова Светлана
Ведущий специалист по кадрам,  юрист консультант по трудовому законодательству, эксперт сайта

О том как получить справку с места работы, мы рассказывали ранее, ознакомиться с инструкцией можно тут.

Основная форма

Она содержит данные по зарплате за последние 12 месяцев. Также в документе перечисляются периоды, когда зарплата не начислялась по различным причинам (вынужденный простой, отпуск по уходу за ребенком и т.п.).

Именно эту форму предоставляют в большинстве случаев, в том числе и при обращении в центр занятости для оформления пособия по безработице. Однако существуют и другие образцы.

Региональная форма

В некоторых регионах используются собственные формы, которые несколько отличаются от единой – вот пример образца для города Москвы.

Форма для соцзащиты

Для начисления пособий, субсидий и других государственных выплат орган социальной защиты может потребовать документ о среднем заработке такого образца.

Образец для суда

Во время судебных разбирательств гражданину может потребоваться также и справка о подтверждении его дохода. Обычно в этом случае выдают документ с данными о среднем дневном заработке за конкретный период. В документе также должна стоять печать и подпись бухгалтера и руководителя.

Произвольный бланк

Допускается и применение произвольного образца, который оформляется на обычном листе либо на фирменном бланке компании. Обычно такие документы предъявляются в коммерческие организации, которые не требуют заполнения строгой формы

Например, банку важно знать подтвержденный уровень дохода клиента и период его поступления. В таком случае документ  оформляется так

Порядок выдачи по месту работы

Мнение эксперта
Попов Павел Тимофеевич
Юрист-консульт с 8-летним стажем. Специализация — гражданское право. Имеет опыт в составлении договоров.

Нужно обратиться с заявлением к руководителю, его уполномоченному представителю. Копия документа, согласно ТК РФ – ст. 62, предоставляется сотруднику бесплатно – лично или через почтовое отправление.

Можно также получить помесячную выписку из ведомости, лицевого счета, из трудовой книжки.

Сроки

Документация выдается в течение трех дней с момента обращения.

После подачи заявления следует удостовериться, что оно зарегистрировано в учетном журнале.

Получить справку можно по факту обращения в социальную защиту населения вместе с другими сведениями, необходимыми для начисления материальной помощи.

Случаи, при которых требуется справка 2-НДФЛ

• расчет отпускных и больничных;
• подача документов на рабочую или туристическую визу;
• возврат подоходного налога. Касается случаев, когда резидент сменяет статус не резидента в течение календарного года;
• расчет налоговых вычетов при устройстве к новому работодателю;
• судебный процесс. Для назначения суммы алиментов на основании дохода;
• получение пособия или льгот;
• подача данных об уплаченном налоге в финансовые инстанции другого государства. Актуально для лиц с иностранным подданством;
• оформление кредита – как денежного, так и ипотечного;
• подтверждение неполучения дохода, которое не облагается НДФЛ.

Как рассчитать заработок для справки

Заполнить справку для центра занятости помогут его сотрудники

Расчет заработка за 3 месяца для справки в органы занятости происходит не по обычному методу, установленному Положением № 922 от 12.12.2007г. о расчете среднего заработка, а согласно специальному Порядку исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профподготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению служб занятости (принят в 2003г, с изменениями).

Отличия расчета для органов занятости от обычного расчета величины средней зарплаты:

• Расчетным периодом являются три последних месяца (полных, с 1 по 1 число), предшествующих увольнению
• Суммируется количество рабочих дней или часов в расчетном периоде исходя из установленной продолжительности трудовой недели

В расчетный период не включают время (и, соответственно, начисленную заработную плату), если:

Работник не трудился, но за ним сохранятся заработок согласно законам РФ
Начислялось пособие по нетрудоспособности (в том числе по беременности и родам)
Имел место простой (неважно, по вине работодателя или работника)
Предоставлялись оплачиваемые выходные дни (дополнительные), к примеру, для ухода за детьми-инвалидами
Работник использовал отгулы за ранее отработанные периоды, согласно законодательству РФ

Центр занятости — шанс реализоваться!

Если все три рабочих месяца должны быть исключены из расчета по вышеназванным причинам, для расчета средней зарплаты можно взять расчет за три предыдущих месяца работы. Для расчета используют все виды заработка, начисленные согласно принятого у работодателя системе оплаты:

• начисленные суммы по тарифам (ставкам),
• проценты от выручки, комиссионные вознаграждения,
• неденежные формы оплаты,
• гонорары,
• авторские вознаграждения,
• зарплата преподавателей за часы сверх установленной нагрузки,
• оплата, выплаченная по окончании календарного года (1/12 часть от суммы выплаты, входящей в расчетный период за каждый месяц), обусловленная системой оплаты за труд,
• надбавки за классность, квалификацию, звание, ученую степень, за условия труда, работу в выходные и праздничные дни, премии по итогам года, за выслугу лет, другие начисления.

Порядок расчета средней зарплаты следующий:

1. Определить Количество фактически проработанных дней N за три месяца
2. Определить сумму начисленной оплаты труда (включая виды заработка, перечисленные выше) S
3. Рассчитать средний дневной заработок M как частное от S/N (M=S/N)
4. Установить среднее число рабочих дней в месяц за искомый период X
5. Определив все перечисленные величины, можно получить величину среднего заработка (А) по формуле: А=M*Х.

Как видно из алгоритма действий, средний заработок, определяемый в целях представления сведений в органы занятости для определения величины пособия по безработице или размера стипендии при переподготовке/повышении квалификации исчисляется как произведение среднедневной зарплаты на отработанное работником время за три последних месяца трудовой деятельности.

Справка о средней зарплате может понадобиться каждому, кто обращается за присвоением статуса безработного и получением пособия, либо претендует на переподготовку или переобучение по направлению центра занятости (с выплатой соответствующей стипендии). При этом обращаться за такой справкой следует на последнее рабочее место, а при получении справки проконтролировать наличие всех необходимых реквизитов и правильность расчетов, выполненных бывшим работодателем.

Подробнее по теме «справка о среднем заработке» — видеоконсультации:

В какой момент выдается?

Справка о среднем заработке для центра занятости выдается работодателем по требованию соцзащиты или по собственной инициативе работника. Она должна быть заполнена и составлена в соответствии с образцом, указанным в Государственном комитете соцзащиты.

Какие сведения должны быть указаны в справке? В справке должны быть указаны последние 3 месяца работы работника за период 2024 года. Также должно быть указано среднее значение заработка за данный период.

Что нужно знать о справке?

• Справка должна быть составлена на бланке организации.
• Справка должна быть заполнена на русском языке и подписана руководителем (или его заместителем).
• В справке должны быть указаны данные о работнике (ФИО, дата рождения, паспортные данные).
• Справка должна содержать информацию о доходах работника, включая заработную плату, премии, доплаты и другие вознаграждения.
• Справка должна содержать информацию о периоде занятости работника в организации.

О чем следует помнить?

• Справка должна быть выдана в соответствии с правилами и форматом, установленными Государственным комитетом соцзащиты.
• Справка обязательна для предоставления в центр занятости при подаче заявления на получение пособия по безработице.
• Невыдача или неправильное заполнение справки может повлечь отказ в получении пособия.