Приказ о дисциплинарном взыскании: образец 2021 года

Виды дисциплинарных взысканий, применяемых к работнику согласно ТК РФ

Дисциплинарная ответственность сотрудника организации выражается в дисциплинарных взысканиях, перечень которых определён в 192 статье ТК РФ:

Замечание (самый «мягкий» вид ответственности);
Выговор трудящемуся (более серьезная мера взыскания);
Увольнение с указанием необходимого основания.

Меры дисциплинарной ответственности расположены в порядке возрастания строгости. Не требуется применять их по порядку, то есть сначала за проступок объявлять замечание, потом выговор и только после этого увольнять. На работника можно наложить то взыскание, строгость которого соответствует тяжести содеянного проступка.

Кроме того, другими нормативно-правовыми актами могут быть установлены дополнительные виды взысканий для конкретных категорий служащих. Однако обычная организация не может выйти за рамки указанных выше трёх.

Что касается депремирования, то оно, как мы видим, в списке взысканий не значится, а, следовательно, наказывать им нельзя. Однако, у каждой организации должны быть прописаны критерии, по которым работнику можно выдать премию. Среди них может быть и критерий отсутствия дисциплинарных взысканий, что лишит сотрудника дополнительных выплат.

Порядок объявления замечания

Объявление замечания может быть оформлено в письменной форме, но также может быть объявлено устно. Для помощи руководителям и кадровикам составлен этот путеводитель, в котором объясняются все необходимые детали и рекомендации по порядку объявления замечания.

Документ, на основании которого объявляется замечание

Основанием для объявления замечания является дисциплинарный проступок работника, который влечет применение дисциплинарных взысканий. Такое проступка может быть определено дисциплинарным регламентом или трудовым договором, если в них прямо прописан список действий, считающихся проступком.

Как объявить замечание

Замечание может быть объявлено устно или в письменной форме. При устном объявлении замечания рекомендуется произвести запись факта объявления замечания в протоколе или документе, подтверждающем факт объявления. При письменном объявлении замечания, необходимо составить соответствующий документ, который будет иметь все необходимые признаки дисциплинарного замечания.

Что нужно указать в документе объявления замечания

Документ объявления замечания должен содержать следующие данные:

ФИО работника, которому объявляется замечание;
Дата объявления замечания;
Описание дисциплинарного проступка, на основании которого объявляется замечание;
Причины и основания для объявления замечания;
Срок действия замечания;
Подписи руководителя организации или его заместителя, а также непосредственного начальника работника.

Документ объявления замечания должен быть оформлен строго по установленной форме и содержать все необходимые признаки дисциплинарного взыскания.

Можно ли оспорить объявленное замечание

Работник имеет право на оспаривание объявленного замечания. Для этого он должен ознакомиться с документом объявления и в течение 10 рабочих дней после его получения подать письменную жалобу в службу кадров оспорить замечание. В случае несогласия с решением службы кадров, работник имеет право обратиться в суд для защиты своих прав.

Чем отличается замечание от других видов дисциплинарных взысканий

Основным отличием замечания от других видов дисциплинарных взысканий, таких как выговор или приказ о премировании, является отсутствие юридической силы. Замечание не влияет на статус сотрудника и не может быть использовано как основание для дальнейшего применения дисциплинарных взысканий.

Важно помнить, что объявление замечания должно быть оформлено правильно и содержать все необходимые признаки дисциплинарного взыскания. Это гарантирует его законность и обеспечивает соблюдение прав работника

Как избежать объявления замечания

Для того чтобы избежать объявления замечания, работник должен соблюдать все требования трудового договора и дисциплинарного регламента, а также следить за своим поведением на рабочем месте. В случае возникновения конфликтной ситуации или нарушения дисциплины, работнику рекомендуется обратиться к своему непосредственному начальнику для разрешения проблемы.

Надеемся, что данный путеводитель поможет вам правильно оформить и объявить замечание, а также избежать его в будущем.

Документы основания для вынесения дисциплинарного взыскания

Для вынесения дисциплинарного взыскания руководитель должен зафиксировать наличие некоторых обстоятельств, благодаря которым можно квалифицировать действия сотрудника как проступок.

Сделать это можно путем составления докладной записки на имя вышестоящего руководства или акта, где в качестве свидетелей проступка будут задействованы другие лица.

Еще одним документом будет являться решение комиссии в том случае, если на предприятии проводилось внутреннее расследование, например, по причине нанесения ущерба работником.

С сотрудника необходимо запросить объяснительную, вручив ему соответствующее уведомление.

На ее написание ему отводится два рабочих дня от даты получения.

В том случае, если он отказывается давать свои объяснения, следует составить соответствующий акт, подкрепив его подписями нескольких свидетелей.

При предоставлении объяснений работодателю требуется оценить причины, по которым был совершен проступок.

Если, по его мнению, они не являются уважительными, можно приступать к составлению приказа о наложении взыскания и объявлении замечания.

Как составить распоряжение?

Требования по оформлению приказа являются стандартными, как и для всех распорядительных документов.

Чтобы объявить замечания работнику, приказ составляется в произвольной форме, в вверху нужно обязательно прописать его наименование, присвоенный номер, реквизиты предприятия и дату заполнения.

В центре документа следует изложить всю основную информацию и факты.

Описать причины применения наказания и вид нарушения, которое допустил недобросовестный работник.

В приказе также следует прописать распоряжение работодателя о привлечении конкретного сотрудника к дисциплинарной ответственности в виде замечания. А еще нужно назначить ответственное лицо, которое будет следить за исполнением приказа об объявлении работнику взыскания.

В конце документа руководитель организации должен поставить свою подпись и печать, затем предоставить приказ сотруднику под роспись об ознакомлении.

Конечно же, работник может не согласиться с вынесенной мерой наказания — это его право. Но, как показывает практика, в действительности такие случаи являются очень редкими.

Пример приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности и наложении взыскания в виде замечания –.

Так выглядит образец:

Вносится ли запись о привлечении к ответственности в трудовую книжку?

Запись об объявлении такого дисциплинарного взыскания, как замечание, никогда не вносится в трудовую книжку.

Но о том, что эта мера применялась к работнику, будет указано в его личной карточке.

Делается это затем, чтобы в дальнейшем работодатель смог отслеживать все проступки сотрудника и применять к нему при необходимости более жесткие меры, например, увольнение.

Спустя год после вынесения работнику замечания в соответствии с приведенным образцом приказа выше и при условии отсутствия прочих проступков со стороны работника дисциплинарное взыскание считается снятым.

Можно обжаловать взыскание и раньше — порядок обжалования.

Об этом тоже может ходатайствовать и сам сотрудник.

От общих факторов к конкретике

Представим образец приказа (конечно, примерный его вариант). Здесь нужно уточнить следующий момент. Данный документ не является четко регламентированным по форме составления, его можно создавать в довольно свободном стиле (но, безусловно, с соблюдением основных правил современного делопроизводства).

Вот что еще нужно учитывать.

Любой руководитель, считающий стиль своего управления демократичным, не должен выносить замечание без предварительного выяснения причин недоработок и промахов, допущенных сотрудником.

Как это сделать? Путем представления со стороны работника соответствующей объяснительной, направляемой руководителю в письменном виде.

Вот какие основные виды подобных документов существуют:

по причине допущенного опоздания;
по причине прогула;
объяснительная, раскрывающая причины невыполнения функциональных обязанностей и поручений руководства.

Нужно знать еще и вот какую особенность, связанную с рассматриваемым видом дисциплинарного наказания. Факт о вынесении замечания не фиксируется в трудовой книжке провинившегося сотрудника, равно как и не отображается в его личной карточке

Это, безусловно, важно помнить, потому как речь здесь идет о сохранении профессиональной репутации специалиста

Итак, приказ о вынесении замечания составляется в свободной форме. Но печатается он, конечно, на фирменном бланке компании. Общая схема его составления такова:

В самом верху пишется заголовок, номер документа, дата составления и реквизиты предприятия.
По центру прописывается основная информация, касающаяся того, какова причина составления приказа. Отмечается вид нарушения, который был допущен со стороны провинившегося работника. Кроме того, прописывается распоряжение руководителя организации о наложении на конкретное лицо дисциплинарного взыскания (тут же указывается форма таковой меры, в нашем случае замечание). Чаще всего обозначается и то должностное лицо, на которое накладывается ответственность за мониторинг ситуации, касающейся исполнения приказа (то есть определяется человек, следящий за тем, чтобы приказ был принят к надлежащему исполнению).
В части, завершающей документ, ставятся подписи руководителя, проштрафившегося работника и печать.

Конечно, сотрудник, в отношении которого принята данная мера, может оспорить решение руководителя. Законом, регулирующим трудовые отношения, это вполне допускается. Но практика показывает, что такие ситуации случаются довольно редко.

Прикладываются ли к приказу дополнительные документы? Да, безусловно. Это:

докладная записка начальника подразделения;
акт;
объяснительная провинившегося работника;
документы, подтверждающие уважительную причину, вследствие которой было допущено нарушение.

Наложение дисциплинарной меры

Дисциплинарные меры воздействия не фиксируются в трудовой книжке. Их регистрируют в карточке Т-2, указывая номер приказа. При оформлении взыскания необходимо удостовериться в соблюдении норм Трудового кодекса:

Нарушение не повлекло за собой более одной карательной меры.
Сотрудник осведомлен о правилах внутреннего распорядка на предприятии, о чем свидетельствует его подпись на документах.
С момента совершения проступка до издания приказа прошло не более 6 месяцев.
Дата выпуска приказа о наложении взыскания не приходится на период:
- временной нетрудоспособности;
- отпуска;
- нахождения на государственной службе.
Ознакомление сотрудника с приказом проведено.
Нарушитель предоставил объяснительную. В случае его отказа составлен соответствующий акт.
Сроки действия и продления наказаний соответствуют указанным в законодательстве.
И другие.

Если нарушитель решит обжаловать взыскание, несоблюдение приведенных положений может привести к вынесению решения в его пользу, так как расследующее лицо сочтет вину работника недоказанной.

Применение дисциплинарные меры

Приказ о наказании запрещается применять в период:

прохождения работникам государственной службы;
отпускного и нетрудоспособного периода.

Сотрудник должен лично ознакомиться с приказом и составить объяснительную. Взыскание должно соответствовать срокам, указанным в Трудовом кодексе, также продление его возможно, но только согласно законодательству.

У работника, подвергшемуся наложению взыскания, есть право оспорить его, если оно было применено с нарушением положений законодательства. И как правило такие трудовые споры решаются в пользу работника и его вина будет недоказанной.

Законодательство

Дисциплину на предприятии регулирует VIII раздел Трудового кодекса. Так, по его 192‑й статье, в качестве наказания за нарушение дисциплины, в организации могут применяться наказания в виде выговора, замечания или увольнения. Причём увольнение — самый строгий вид взыскания, и накладывается он только в случае грубого нарушения дисциплины или за рецидив (повторное нарушение).

Тогда виновник может отделаться замечанием или выговором. Но если он же нарушит дисциплину повторно, пока не снято предыдущее взыскание, может уже быть уволен «по статье» — по пункту 5 части 1 статьи 81 ТК (за рецидив).

В некоторых случаях применения специального дисциплинарного наказания, например, в отношении военного, предусмотрено условие, что поощрения ему следует ждать только в виде снятия взыскания (Указ Президента №1495, 35‑й пункт общевоинского устава). В Трудовом кодексе таких условий не предусмотрено.

Статья 194. Снятие дисциплинарного взыскания

1. Дисциплинарное взыскание, наложенное на работника, действует в течение одного года со дня его применения. Приказ о снятии дисциплинарного взыскания по окончании этого срока не издается. Это означает, что дисциплинарное взыскание снимается автоматически и работник считается не подвергавшимся дисциплинарному воздействию.

Если же в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник будет подвергнут новому взысканию, первоначальное сохраняет силу и учитывается наравне с последним, например при увольнении за неоднократное неисполнение работником без уважительных причин возложенных на него трудовых обязанностей.

2. Допускается возможность досрочного снятия дисциплинарного взыскания, но при условии, что подвергнутый взысканию не совершил нового проступка и проявил себя как добросовестный работник, хотя законодатель и устанавливает годичный срок действия дисциплинарного взыскания.

Возможно снятие дисциплинарного взыскания досрочно как по собственной инициативе работодателя, применившего взыскание, так и по ходатайству непосредственного руководителя (начальника) работника подвергшегося взысканию, или по ходатайству представительного органа работников. Право обратиться с просьбой о досрочном снятии дисциплинарного взыскания представлено и работнику, находящемуся под воздействием взыскания.

Трудовым кодексом не предусмотрен минимальный срок, по истечении которого может ставиться вопрос о снятии дисциплинарного взыскания. В каждом случае это решается исходя их конкретных обстоятельств, поведения работника и инициативы лиц, имеющих право ходатайствовать о снятии взыскания

О досрочном снятии дисциплинарного взыскания должностное лицо, его наложившее, издает приказ (распоряжение).

Работник, с которого дисциплинарное взыскание снято досрочно, считается не подвергавшимся взысканию.

Нормы по оформлению приказа

Приказ оформляется в единственном экземпляре

на обычном листе А4 формата
или на фирменном бланке предприятия (последний вариант предпочтительнее – не нужно дополнительно вносить реквизиты организации).

Писать его можно как от руки, так и печатать на компьютере. Но независимо от того, какой вариант будет выбран, приказ должен быть в обязательном порядке заверен «живым» автографом руководителя организации. Ставить на нем оттиск печати не нужно, поскольку он относится к внутренней документации предприятия и к тому же с 2016 года юридические лица могут вовсе не использовать печати и штампы для визирования бумаг.

Когда в приказе работодателя объявляется взыскание сотрудникам?

Действия работодателя по объявлению взыскания могут быть обоснованы следующими причинами:

Нарушение трудового договора или внутренних правил организации.
Невыполнение служебных обязанностей, связанных с должностными инструкциями.
Некачественное выполнение работы без достаточного обоснования.
Нарушение норм трудовой дисциплины, включая опоздания на работу, уходы с рабочего места без разрешения и другие подобные действия.

Когда работодатель принимает решение о взыскании, он должен учитывать следующие правила:

Взыскание должно быть пропорциональным нарушению сотрудника, а также находиться в рамках трудового законодательства и коллективного договора.
Работодатель обязан обосновать факт нарушения и указать на причины, которые послужили основанием для взыскания.
Работодатель должен уведомить сотрудника о взыскании путем издания приказа, который должен быть ознакомлен сотрудником на подпись.
Работодатель имеет право применить только одну меру взыскания к одному сотруднику, если иное не предусматривается трудовым законодательством или коллективным договором.

Мера взыскания	Описание
Замечание	Устное или письменное порицание сотрудника за нарушение служебной дисциплины или иных трудовых обязанностей.
Выговор	Письменное заявление о нарушении трудовых обязанностей сотрудника с угрозой применения более строгих мер в случае повторения нарушения.
Штраф	Материальное взыскание в виде удержания определенной суммы денежных средств из заработной платы сотрудника в пользу организации.
Перемещение на другую должность	Изменение условий труда сотрудника путем перевода на другую должность внутри организации.
Увольнение	Прекращение трудового договора с сотрудником по инициативе работодателя в случае грубого нарушения трудовых обязанностей или повторного нарушения после предупреждения.

Взыскание сотрудников осуществляется с целью поддержания дисциплины и порядка на предприятии, а также восстановления нарушенных прав работодателя. Это важный инструмент работы работодателя, который помогает устанавливать правильное поведение сотрудников в рамках трудового процесса.

Примерная форма приказа о применении дисциплинарного взыскания (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Приказо применении дисциплинарного взыскания

г.

В связи с ненадлежащим исполнением работником своих трудовых обязанностей, возложенных на него трудовым договором N от и должностной инструкцией, выразившимся в , руководствуясь ст. ст. 192, 193 Трудового кодекса РФ, приказываю:

1. Объявить [ например, выговор/замечание ] .

2. Контроль за исполнением данного приказа оставляю за собой.

3. Приказ довести до сведения .

1. Докладная записка от .

2. Объяснительная записка работника от /Акт об отказе работника от дачи письменного объяснения по существу совершенного дисциплинарного проступка N от .

3. Акт о N от .

Руководитель организации

С приказом ознакомлены:

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 75 рублей или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа о применении дисциплинарного взыскания

Разработана: Компания «Гарант», апрель, 2014 г.

Как правильно оформить приказ

Приказ об ответственном лице имеет вполне стандартную структуру. В нем обязательно должны быть отражены сведения о юридическом лице в котором трудится сотрудник, подвергшийся взысканию и его личные данные. Также здесь должна быть указана причина взыскания, обозначено наказание, и приведены ссылки на документы, послужившие основанием для выпуска данного документа.

В законодательстве установлено три варианта взысканий:

увольнение;
дисциплинарный выговор;
простое замечание.

Любые другие способы взысканий будут являться неправомерными. Форма наказания определяется руководителем организации, в зависимости от объяснений сотрудника и тяжести его проступка.

Важно помнить и о том, что за одно нарушение может быть наложен только один вид взыскания

Кто выпускает приказ о дисциплинарном взыскании

В зависимости от ситуации, наложить взыскание может начальник структурного подразделения, отдела или руководитель организации. Заполнением приказа чаще всего занимается секретарь предприятия, юрист или специалист отдела кадров. После оформления, приказ передается на подпись директору либо иному уполномоченному на подписание подобного рода документов сотруднику.

Инструкция по написанию приказа о дисциплинарном взыскании

В начале документа пишется полное наименование юридического лица с указанием его организационно-правовой формы (ЗАО, ОАО, ООО, ИП). Затем пишется слово «Приказ», указывается его номер по внутреннему документообороту и коротко обозначается суть документа.
В строку ниже следует внести населенный пункт, в котором организация расположена, а также дату заполнения приказа (число, месяц (прописью), год).
Далее нужно указать подробную информацию о сути претензии к работнику, иначе говоря, причине наложения взыскания. Здесь же следует вписать его фамилию, имя. отчество (имя-отчество можно в виде инициалов), дату выявленного нарушения.
После этого надо вписать слово «Приказываю» и внести соответствующее распоряжение (объявить выговор, сделать замечание или уволить сотрудника). Ниже указываются основания для выпуска приказа (докладная записка, объяснительная, акт и т.д.).
В завершение под приказом нужно поставить подписи руководящего состава: директора предприятия, руководителя структурного подразделения, ответственного по кадрам. Под приказом в обязательном порядке должен расписаться и сам провинившийся сотрудник.

Приказ при желании можно заверить печатью, но с 2016 года наличие печати у юридических лиц не является обязательным. Если на предприятии есть профсоюзный орган, то нужно поставить и его отметку.

Общая характеристика

За невыполнение возложенных на работающего задач и систематическое нарушение распорядка с целью наказания виновника используют меры дисциплинарного характера. Такое может коснуться как муниципального служащего, так и представителя частной фирмы. Рассмотрим более подробно, за какие проступки и что может грозить работникам.

Что это такое

Меры ответственности, которые использует работодатель по отношению к труженику за невыполнение (ненадлежащее выполнение) им своих обязательств, именуется дисциплинарным взысканием (ДВ).

Разновидности

Закон предусматривает следующее наказание за нарушение на работе:

замечание – наименее строгий вид наказания;
выговор – подразумевает занесение в материалы личного дела;
увольнение – наиболее серьёзная мера, предполагающая окончательное прекращение трудовых отношений с человеком.

Запрещено применять иные виды наказания за подобного рода нарушения, например, отмену премии, штраф и другие не предусмотренные нормативами мероприятия.

За что могут наказать

Та или другая мера ответственности наступает, если имеет место дисциплинарное правонарушение. Так, к причинам наложения наказания относят:

несоблюдение или выполнение ненадлежащим образом трудящимся своих задач (игнорирование распоряжений начальства, несоблюдение требуемой технологии и др.);
несоблюдение графика (прогул, опоздание);
нарушение дисциплины (приход на работу в пьяном виде, не прохождение требуемого обучения, обследования);
совершение противоправных деяний (кража, порча имущества и др.).

Кроме того, служащий также может быть наказан, если результаты его работы будут не соответствовать установленным критериям.

Нормативная основа

Ответственность за рассматриваемые проступки различают общего характера и специальную. Первая регламентирована положениями ТК и распространяется на всех граждан. А вот вторая прописана в специализированных подзаконных актах и применима к некоторым группам тружеников. Так, вынесение подобного решения госслужащим регулируется Законом о государственной гражданской службе.