Как уменьшить срок действия дисциплинарного взыскания

Сколько действует замечание

Сроки действия подобного наказания исчисляются календарным годом, по прошествии которого взыскание теряет юридическую силу и не имеет больше никаких последствий. Также приказ может быть аннулирован при следующих обстоятельствах:

• инициатива начальства;
• обжалование указа.

Директор имеет право отменить приказ в случае прояснении ситуации или появлении новых доказательств, однако он должен выплатить сотруднику денежную компенсацию. Также сам подчиненный может обжаловать указ в течение десяти дней с момента вступления в силу документа, обратившись в соответствующую комиссию компании.

Досрочное снятие взыскания

Обычно срок действия дисциплинарного взыскания составляет год. Но он может быть уменьшен:

• по личной инициативе работодателя;
• по персональному заявлению сотрудника;
• по прошению профсоюза или иного представительного органа;
• по личной просьбе непосредственного руководителя сотрудника.

Работник может сам просить о досрочном снятии замечания или выговора. В этом случае им пишется докладная записка, и прилагается заявление. Эти же документы оформляют профсоюз и руководитель подразделения. В случае досрочного снятия взыскания будет считаться, что работник его не имел. Уничтожаются все подтверждающие документы.

Как пишется ходатайство

На имя директора пишется ходатайство, представление или служебная записка примерно такого содержания:

Сантехнику ОГМ Морозову А.И. было объявлено замечание за опоздание на работу на два часа.

В настоящий момент Морозов проявляет себя дисциплинированным и ответственным сотрудником. В результате его профессионализма предотвращено размораживание системы отопления, в результате чего фирме не нанесены финансовые убытки. В связи с этим прошу досрочно снять взыскание, наложенное на Морозова А.И. приказом №13-д от 01 мая 2016 года.

Ходатайство имеет право подписать:

1. непосредственный руководитель (начальник цеха, отдела, смены, бригадир);
2. председатель профкома (на ходатайстве нужно указать дату и номер протокола собрания, на котором разбиралось ходатайство);
3. представитель рабочего коллектива (избранный на общем собрании и оформленный протоколом. При этом на ходатайстве тоже указываются реквизиты протокола собрания, на котором обсуждалось поведение виновника).

По результатам рассмотрения ходатайства издаётся приказ.

Оформление приказа

Унифицированной формы приказа не существует, поэтому готовится документ по правилам делопроизводства фирмы.

В приказе указывается:

1. название фирмы;
2. номер и число приказа;
3. ФИО, должность и структурное подразделение виновника;
4. дата и основания для снятия взыскания (решение директора или ходатайство);
5. виза директора;
6. строка ознакомления.

Текст приказа может быть таким:

В связи с добросовестным исполнением обязанностей и за предотвращение аварии сантехником ОГМ Морозовым А.И., на основании статьи 194 Трудового кодекса, приказываю:

Снять дисциплинарное взыскание с Морозова А.И., наложенное приказом №13-д от 01 мая 2016 года.

Основание: ходатайство начальника ОГМ от 05 мая 2016 года.

Важно: с приказом в обязательном порядке письменно знакомятся:

• сам сотрудник;
• адресант ходатайства;
• кадровик.

О снятии взыскания вносится отметка в карточку Т-2 с указанием номера и даты приказа.

Мнение действующего законодательства

Вопросы назначения или снятия дисциплинарного наказания в отношении сотрудника регулируются действующими положениями трудового законодательства. Так, например, в статье 194 ТК РФ содержится информация о том, что аннулирование ранее назначенного наказания может происходить в обычном или в досрочном порядке. Последний вариант, в свою очередь, будет возможен только при условии проявления соответствующей инициативы со стороны работодателя.

Если же такой инициативы со стороны начальника проявлено не было, значит, речь может идти только об автоматическом снятии взыскания. В соответствии с установленными правилами это происходит спустя ровно один год. Отсчет данного периода времени необходимо осуществлять с той даты, которая указывается в соответствующем приказе начальника о назначении дисциплинарного наказания.

Если речь идет об автоматическом аннулировании ранее назначенной санкции – никаких дополнительных документов для этого оформлять не нужно. Что же касается досрочного снятия наказания, о нем, еще до истечения годового периода, могут официально попросить следующие лица:

1. Сам сотрудник, в отношении которого ранее была назначена та или иная мера ответственности. Нередко бывает и так, что сам подчиненный сильно сожалеет о своем проступке и желает, чтобы с него данное «клеймо» было снято как можно быстрее. В этом случае у него будет иметься законное право на проявление собственной инициативы и обращение к своему непосредственному руководителю.
2. Орган, представляющий интересы подчиненных. В большинстве случаев такой инстанцией может являться профсоюз. Как показывает существующая практика, такие объединения до сих пор функционируют на многих предприятиях. Если представители профсоюза считают, что гражданин является добросовестным сотрудником, они могут выступить с инициативой по досрочному аннулированию примененного к нему наказания.
3. Непосредственный руководитель провинившегося сотрудника. Там руководителем может являться, например, начальник смены, отдела или иного подразделения. В случае наличия у него такого желания, он всегда сможет выразить его в документальной форме, составив письменное обращение на имя директора организации либо иного уполномоченного лица.

Сразу следует отметить, что в действующих законодательных нормах не уточняется, когда именно у уполномоченных лиц возникает право на просьбу о досрочном аннулировании дисциплинарной ответственности. Это означает, что фактически заинтересованное лицо может обратиться к руководителю сразу же после официального назначения наказания.

Необходимо помнить, что все вышеуказанные правила применимы только в отношении таких видов взысканий, как выговор или замечание. Естественно, если речь идет о принудительном увольнении сотрудника – аннулировать данную меру ответственности не получится.

Замечание как дисциплинарное взыскание: особенности применения и последствия

Определение и процедура применения замечания

1. Составление акта (уведомления) о замечании.
2. Передача акта работнику.
3. Получение от работника подписанного акта.
4. Внесение акта в трудовую книжку работника (если предусмотрено законодательством или коллективным договором).

Применение замечания должно осуществляться в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными актами, регулирующими трудовые отношения.

Последствия применения замечания

Применение замечания может иметь следующие последствия для работника:

• Ухудшение деловой репутации. Замечание записывается в трудовую книжку работника и может негативно сказаться на его репутации в будущем.
• Ограничение возможности повышения по должности или заработной плате. Замечание может оказать влияние на решение работодателя о возможности повышения работника по должности или увеличении заработной платы.
• Повторное замечание. Если работник не исправляет ситуацию после получения замечания, ему может быть применено повторное замечание, а в случае наступления нового нарушения — иные виды дисциплинарных взысканий (до увольнения).

Важно отметить, что работник вправе оспорить замечание и не согласиться с его применением. В таком случае следует обратиться к профсоюзу, адвокату или другому представителю, специализирующемуся в трудовом праве, для консультации и защиты своих интересов

Увольнение – крайняя мера дисциплинарного наказания

Из трех видов дисциплинарных наказаний, увольнение является бессрочным и зачастую необратимым. Применяют эту меру наказания обычно в крайнем случае, когда проступок работника несовместим с дальнейшим исполнением его должностных обязанностей.

К проступкам, приводящим к увольнению, могут быть отнесены:

• однократное грубое нарушение предписанной трудовой дисциплины и правил рабочего распорядка;
• прогул без уважительной причины;
• отсутствие сотрудника на рабочем месте четыре и более часов без уважительной причины;
• действия, повлекшие за собой травмы или приведшие к смертельному исходу;
• порча имущества работодателя, в том числе и связанная с недостаточной компетенцией;
• хищение на рабочем месте как имущества работодателя, так и других сотрудников, кроме того, в этом случае от имени предприятия может быть заведено уголовное дело;
• административные правонарушения, прямо не влияющие на работу, но ухудшающие имидж фирмы;
• действия, порочащие работодателя;
• распространение конфиденциальной и секретной информации;
• грубое несоблюдение рабочей этики и субординации;
• прямой отказ от выполнения должностных обязанностей, прописанных в договоре;
• участие в забастовке, без соблюдения предписанной законом процедуры.

При увольнении за проступок или иное виновное действие, работодателю следует максимально ответственно подойти к оформлению документации. В данном случае возникает явный конфликт интересов, и работник может считать такую меру наказания неправомерной. В случае нарушений процедуры наложения взыскания он может быть восстановлен в должности органами суда или трудовой инспекцией.

Прежде всего сотрудникам службы персонала следует подготовить показания, подтверждающие вину работника. Это должны быть два или более члена трудового коллектива, при этом они должны являться свидетелями проступка. Будут полезны документированные экспертные мнения. Также следует использовать любые подтверждающие проступок, технические материалы: записи с камер видеонаблюдения, показатели авторегистрации, фотографии рабочего места с датой и временем.

С работника следует обязательно запросить письменное объяснение проступка. Данный документ, вместе с другими, отправляется на рассмотрение представительного органа. Они должны принять решение о правомерности вынесения наказания в виде увольнения.

Основания для отмены приказа о дисциплинарном взыскании

В случае применения мер дисциплинарного взыскания работодателем, необходимо изучить имеющиеся документы. Ведь и такой вид взыскания можно обжаловать.

Основные моменты на которые стоит обратить внимание при обжаловании дисциплинарного взыскания:

1. Ответственность за чужую работу. Трудовые функции, за неисполнение которых применено взыскание — не были возложены на сотрудника
2. Уважительные причины. Если нарушение трудовых функций или правил трудового внутреннего распорядка произошло не по вине сотрудника (например, опоздание на работу из-за случившегося с участием сотрудника ДТП)
3. У сотрудника не запросили объяснения. Объяснения должны быть в письменном виде. Сотрудник может отказаться давать объяснения. Отсутствие объяснений не может быть основанием для отмены взыскания. В случае отказа от предоставления объяснений работником — работодатель обязан составить акт об отказе в даче объяснений. Отсутствие объяснений работника и одновременное отсутствие акта об отказе в даче объяснений будут являться основанием для отмены наложенного взыскания.
4. За один проступок может быть наложено одно дисциплинарное взыскание
5. Нарушены сроки привлечения к дисциплинарной ответственности

ВАЖНО: применение дисциплинарного взыскания строго регламентировано и ограничено сроками:

• месяц со дня обнаружения проступка для привлечения к ответственности
• два дня на дачу объяснений работником по проступку
• два дня после не получения объяснений от сотрудника на оформление акта отказа от объяснений,
• три дня на ознакомление работника с приказом о наложении взыскания,
• в случае если проступок выявлен после ревизии или аудиторской проверки, то срок для привлечения к ответственности увеличен до 6 месяцев.

ПОЛЕЗНО: закажите составление жалобы на работодателя у нашего адвоката с целью восстановления своих прав работника

Процедура оформления замечания

Согласно закону руководитель при составлении приказа должен соблюдать порядок вынесения замечания.

Во-первых, свидетель нарушения обязан составить докладную записку в письменной форме на имя руководителя компании.

Во-вторых, составленный руководителем акт должен иметь описание проступка, а также достоверные доказательства, например, видео с камеры наблюдения или показание свидетелей. После чего акт обязан подписать директор и еще два ответственных лица.

В-третьих, документ необходимо передать работнику для ознакомления, после чего он тоже должен поставить дату и подпись.

В-четвертых, сотруднику, совершившему правонарушение, необходимо написать объяснительную записку, в которой он укажет причины совершения проступка.

После того, как руководство ознакомится с причинами, оно вправе самостоятельно решить, стоит ли продолжать начатое. Если оно сочтет указанные причины уважительными, то может закрыть дело. В противном случае директор составит указ о наказании работника по своему усмотрению, но в рамках закона.

Замечание как дисциплинарное взыскание по ТК РФ

В Российской Федерации большинство аспектов трудовых взаимоотношений с юридической точки зрения регулируется положениями Трудового кодекса. Применение дисциплинарных взысканий, к которым относится замечание, не является исключением, и подавляющее количество правовых механизмов, связанных с замечанием, излагаются именно в положениях ТК РФ.

Некоторыми нормативами замечание рассматривается лишь косвенно, однако работодателям и самим работникам будет полезно ознакомиться с ними в любом случае, так как они напрямую связаны с возможными последствиями замечания для сотрудника и работодателя. По ТК РФ замечание и его последствия могут быть связаны с положениями следующих статей кодекса:

• Статья 66 ТК РФ. Данная статья в своих нормативах регулирует правила заполнения трудовой книжки работника и ведения данного документа. При этом в контексте применения дисциплинарных взысканий, к которым относится и замечание, положения данной статьи напрямую запрещаю работодателям или кадровым работникам вносить данную информацию в трудовую книжку.
• Статья 81 ТК РФ. Нормативы, изложенные в ней, затрагивают одно из возможных последствий замечания в виде увольнения по инициативе работодателя. Так, уволен работник может быть за любой проступок дисциплинарного характера, если во время совершения проступка сотрудник имел неснятое взыскание – в том числе и простое замечание.
• Статья 189 ТК РФ. В положениях этой статьи рассматриваются общие нормативы по организации дисциплины труда в рамках субъекта хозяйствования. В частности, именно к дисциплине труда законодательство относит как механизмы поощрения сотрудников, так и их наказания и привлечения к дисциплинарной ответственности на работе.
• Статья 192 ТК РФ. В вопросах применения дисциплинарных взысканий в процессе осуществления трудовой деятельности именно означенная статья является основополагающей. В частности, её нормативы устанавливают перечень допустимых к применению дисциплинарных взысканий, в который помимо самого замечания входят также выговор или увольнение работника.
• Статья 193 ТК РФ. Правовые принципы означенной статьи устанавливают общий порядок, в соответствии с которыми происходит практическое применение дисциплинарных взысканий. Следование данному порядку является для работодателя необходимым даже в том случае, если он делает сотруднику замечание, рассматриваемое в качестве дисциплинарного взыскания. Нарушение принципов, изложенных в данной статье, может привести к признанию взыскания неправомерным и к отмене любых правовых последствий замечания для сотрудника.
• Статья 194 ТК РФ. Этой статьей регулируется порядок отмены замечаний или снятия иных дисциплинарных взысканий с сотрудника. При этом следует помнить, что снятие дисциплинарного взыскания может проводиться различными способами.

Следует разделять замечание, как метод воздействия на работников, и замечание, как официальное дисциплинарное взыскание, имеющее соответствующее правовое регулирование и юридические последствия.

Замечание как дисциплинарное взыскание представляет собой с точки зрения законодательства наиболее мягкое воздействие на работника. Несмотря на это, оно фактически ничем не отличается от выговора на работе – считается более мягким оно лишь по причине того, что идет в перечне допустимых дисциплинарных взысканий раньше, чем выговор и увольнение.

Вопросы по отмене приказа о дисциплинарном взыскании

Является ли нарушение сроков ознакомления (три рабочих дня) существенным основанием для отмены дисциплинарного наказания при обжаловании?

Как установлено трудовым законодательством, работодатель при нарушении трудовой дисциплины сотрудником, вправе привлечь последнего к дисциплинарной ответственности, при этом выносится приказ или распоряжение о применении дисциплинарного взыскания. Законодатель также предусмотрел, что указанный

Приказ или распоряжение объявляются работнику в течение трех дней с момента вынесения с целью ознакомления. На соответствующем приказе работник должен поставить свою подпись. В срок ознакомления не учитывается время отсутствия сотрудника на рабочем месте. Таким образом, нарушение сроков ознакомления работодателем с распоряжением о применении дисциплинарного взыскания является нарушением процедуры ознакомления и может послужить основанием для отмены назначенного наказания.

Является ли отсутствие письменного запроса/уведомления о даче письменных объяснений нарушением порядка наложения дисциплинарного наказания, и является основанием для его отмены при обжаловании?

Законодатель не предусмотрел какую форму должен избрать работодатель при запросе объяснений по факту нарушения трудовой дисциплины. Но в случае, если письменного уведомления не поступало, а также отсутствовало устное обращение и нет доказательств, опровергающих данный факт, такие обстоятельства служат нарушением порядка наложения дисциплинарных взысканий в отношении работников.

ПОЛЕЗНО: составление иска в оспаривание дисциплинарного взыскания и по иной проблеме готовы провести в срок 24 часа

Является ли составление акта об отсутствии на рабочем месте постфактум и с подписями лиц, которые при этом фактически не находились и засвидетельствовали факт отсутствия нарушением порядка наложения дисциплинарного наказания и достаточным основанием для его отмены при обжаловании?

Издание приказа о применении дисциплинарного взыскания формируется и предоставляется работнику после совершения последним дисциплинарного проступка. При составлении приказа или любого иного локального акта, работодатель должен соблюдать требования закона к составлению указанного документа в том числе и в отношении формы документа. Проставление подписей лиц на акте об отсутствии на рабочем месте, фактически отсутствующих на рабочем месте может послужить основанием для обжалования при наличии достаточных доказательств.

Является издание приказа о дисциплинарном наказании до истечения двухдневного срока, предоставляемого для дачи объяснений, нарушением, и может ли служить основанием для отмены дисциплинарного наказания? При условии, что по устному требованию объяснение было предоставлено спустя 15 минут.

Указанное обстоятельство служит нарушением порядка привлечения работника к дисциплинарной ответственности, и вы вправе обжаловать примененное взыскание в государственную инспекцию труда и/или в органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров или в судебном порядке

Но важно обладать достаточными доказательствами, свидетельствующими о нарушении работодателем порядка привлечения к дисциплинарной ответственности

Повлечёт ли в данном случае отмена уполномоченным органом приказа о наказании административную ответственность работодателя по 5.27 КоАП?

В случае установления нарушения трудового законодательства работодателем по решению суда или изданию акта инспекции труда, уполномоченный орган в случае установления нарушений работодателем трудового законодательства вправе привлечь последнего к административной ответственности.

Автор статьи:

адвокат, управляющий партнер АБ «Кацайлиди и партнеры»

Как снять взыскание досрочно: пошаговая инструкция

2. Оцените ситуацию

Для досрочного снятия взыскания необходимо, чтобы сотрудник продемонстрировал положительные изменения в своем поведении и характере работы. Оцените, насколько успешно сотрудник исправил свои действия и получил положительную обратную связь со стороны коллег и руководства.

3. Представьте доказательства

Составьте список доказательств, подтверждающих положительные изменения сотрудника, включая письма благодарности, положительные оценки производительности и другие документы, отражающие его улучшение.

5. Обратитесь к руководству

Обратитесь к руководству или кадровому отделу с просьбой рассмотреть ваше заявление и предоставленные доказательства. Объясните причины, по которым считаете, что вам следует снять взыскание досрочно.

6. Проведите встречу

Организуйте встречу с руководством или представителем кадрового отдела, чтобы обсудить ваше заявление и представленные доказательства. Предоставьте полную информацию о положительных изменениях и постарайтесь убедить их в своей готовности к дальнейшей успешной работе без нарушений.

8. Информируйте заинтересованные стороны

После получения письменного подтверждения о снятии взыскания досрочно, необходимо обновить соответствующие документы, сообщить о решении своему руководству, а также предоставить копию письменного подтверждения заинтересованным сторонам, если это требуется.

9. Соблюдайте дисциплину и продолжайте развиваться

После снятия дисциплинарного взыскания, необходимо соблюдать дисциплину на рабочем месте и продолжать развиваться профессионально. Старайтесь избегать повторных нарушений, чтобы не подвергнуться новому дисциплинарному взысканию.

Замечание как дисциплинарное взыскание

Итак, как “заслужить” замечание работнику, как его оформить, каков срок действия и можно ли его оспорить? В этой статье мы получим ответы на эти вопросы

Стоит обратить внимание, что руководство должно следовать законодательству и предоставить достоверные доказательства правонарушения

Подчиненный, получивший первое наказание, должен быть осторожным и не совершать в будущем подобных проступков, так как после третьего нарушения его могут уволить. Работодатель, который решил оформить документально нарушение, обязан иметь правдивые доказательства проступка.

В чем заключается замечание

Довольно часто работодатель использует замечание сотруднику, как способ психологического воздействия на последнего во избежание повторения инцидента, а также чтобы не допустить разложения дисциплины в коллективе. Если же наказание было официально оформлено, оно может служит основанием для увольнения при неоднократном повторении. Решение об объявлении указа должно быть правильно оформлено с юридической точки зрения.

Основания

Согласно статье 194 ТК РФ взыскание снимается автоматически с работника, который за год ни разу не нарушил трудовую дисциплину, т.е. не получил новое наказание.

Для поощрения ранее провинившегося работника руководитель может по своему желанию досрочно снять взыскание. Просить о снятии взыскания может и сам работник, а также его трудовой коллектив.

Для снятия дисциплинарного взыскания досрочно с провинившегося сотрудника необходимо иметь определенные причины:

• • решение руководителя;
  • желание работника путем подачи заявления;
  • письменное ходатайство непосредственного начальника.

О порядке наложения дисциплинарного взыскания читайте в нашей статье.

Не существует специальной формы ходатайства, оно должно включать в себя следующее:

1. Кому предназначается и кем написано.
2. Текст с просьбой о снятии взыскания досрочно с указанием должности и Ф. И. О. работника, вид действующего наказания и документ о назначении взыскания.
3. Мотивы, позволяющие просить о досрочном снятии взыскания.
4. Подпись ходатайствующего и дата написания.

Образец ходатайства скачивайте здесь бесплатно.

На основании этого документа руководителем работодателя будет принято решение о снятии наказания или об отказе в этом. Решение о снятии наказания с работника должно быть мотивированным и оформляться соответствующим приказом руководителя.