Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство: образец

Где обучать ответственного: в компании или УЦ

Поскольку ответственный за электробезопасность отвечает за подготовку персонала и проверку знаний правил работы в электроустановках, ему необходимо присвоение группы по ЭБ в комиссии:

ведомственной (соответствующие органы государственного технического надзора органов федеральной исполнительной власти)
или в отраслевой территориальной комиссии (Ростехнадзор).

Только после этого ответственный может возглавить постоянно действующую комиссию по проверке знаний в своей организации. Если же комиссии в организации нет, то проверка знаний должна проводится в территориальной комиссии Ростехнадзора с периодичностью 1 раз в 3 года для АТП, и ежегодно — для оперативного и оперативно-ремонтного персонала.

При этом есть условие: если ответственный за электрохозяйство занимается не только организационными вопросами, но и непосредственно трудится в электроустановках, занимается ремонтом, обслуживанием, монтажом, то проверку знаний проводят ежегодно.

Где обучать ответственного:в учебном центре или у себя, решает работодатель. Однозначно, что Ростехнадзор никого не обучает. Этот орган только публикует вопросы для тестирования, и если проверка будет завалена, работника придется отстранить от работы. Поэтому наилучший вариант — направить ответственного за электробезопасность проходить обучение в учебный центр. Сделать это вы можете в ЦОКО№1. Условия обучения здесь >>>

Кого можно назначить ответственным за электрохозяйство на предприятии?

В процессе назначения важно помнить, что данный специалист должен обладать соответствующими знаниями. Для этого работодатель должен направить его на обучение

Компании, являющиеся обладателями электрооборудования мощностью менее 10 кВ, вправе не назначать заместителя ответственного. В остальных ситуациях наличие такового считается обязательным.

Специалист, несущий ответственность за электрохозяйство, должен числиться в штате работников компании. При необходимости он может быть оформлен в роли совместителя. Правила ПТЭЭП устанавливают, что данное лицо должно обладать 4 или 5 квалификационной группу электробезопасности. Это является обязательным критерием, который может проверяться соответствующими органами. Каждый год данный сотрудник должен проходить специальную аттестацию, а раз в 5 лет – обновлять знания.

Ответственного за электрохозяйство выбирают из руководителей или специалистов. Назначенный сотрудник должен иметь среднее специальное или высшее образование в инженерно-техническом направлении. Если в компании есть должность главного электрика, в качестве ответственного за электрооборудование, скорее всего, назначат именно его.

В крупных компаниях могут быть выбраны ответственные в каждом подразделении. Все они должны работать в тандеме с главным лицом, несущим ответственность за электробезопасность. Технология их трудового взаимодействия должна отражаться в локальной нормативной документации компании.

Ответственный за электрохозяйство закрепляется за организацией и может обслуживать все ее филиалы. Если такое является невозможным, то в каждом объекте назначается своей специалист.

Небольшие предприятия, деятельность которых не связана с производством, ответственного за электрооборудование можно не назначать. Это актуально в тех случаях, когда электрохозяйство включает в себя только вводные устройства – осветительные приборы, переносное оборудование, напряжение в которых не превышает отметки в 380 В. При таких условиях ответственность может возлагаться на работодателя

При этом важно согласовать данный момент с местным органом Ростехнадзора

разработка и ознакомление трудящихся с документацией по электробезопасности;
проведение соответствующих инструктажей;
техобслуживание и ремонт электрооборудования, поддержание их состояния на должном уровне.

Как составить приказ о назначении?

Унифицированного приказа о назначении не предусмотрено. Документ может оформляться в свободном стиле с учетом правил ведения документооборота на предприятии.

В распоряжении должна отражаться информация следующего характера:

наименование и реквизиты организации;
номер, название и дата составления документа;
основание для назначения – ссылка на Правила технической эксплуатации электрооборудования;
информация о работник, в отношении которого проводится назначение – его инициалы, должность, имеющаяся группа по электробезопасности. Здесь же указываются данные заместителя, если таковой имеется;
перечень обязанностей (может быть выделен как приложение);
подписи сторон.

В конце приказ резюмируется руководителем предприятия, ставится фирменная печать организации. Специалист, который назначается ответственным за электробезопасность настоящим распоряжением, должен в нем расписаться. Его подпись подтверждает согласие с данными, отраженными в документе.

Указанный приказ относится в документации по основной деятельности. Бумаги такого характера хранятся 5 лет с момента издания.

На кого можно возложить ответственность в организации?

Руководителю должно быть известно, что ни ответственное лицо по электрохозяйству, ни его заместитель не обязательны должны иметь электротехническое образование. Этот фактор не влияет на назначение.

Не назначать ответственное лицо за электрохозяйство можно только лишь в тех организациях, где мощность электроустановок до 10 кВа.

Назначают данного сотрудника, а также его заместителя исключительно из состава руководителей, а также ведущих специалистов производства.

Основные требования к специалисту — это наличие определенной группы по электробезопасности.

Какая конкретно группа должна быть, зависит от напряжения электроустановок, работающих на производстве:

4 группа — для установок с напряжением до 1000 В.
5 группа — для установок с напряжением больше чем 1000 В.

Обучение для тех, кто не имеет электротехнического образования, ведется в специальный учебных центрах, которые осуществляют такую подготовку.

Важно, что кандидат перед получением 4 и 5 группы должен в обязательном порядке пройти обучение и получить последовательно все предыдущие группы, начиная с первой. В обязательном порядке претендент на должность ответственного за электрохозяйство должен пройти курсы в 72 часа по специализации Энергонадзора и сдать квалификационные экзамены

В обязательном порядке претендент на должность ответственного за электрохозяйство должен пройти курсы в 72 часа по специализации Энергонадзора и сдать квалификационные экзамены.

Только после этого издается руководителем приказ о назначении.

Если организация не занимается производственными работами, которые связаны с электричеством и из электроустановок есть только вводные и распределительные устройства, то назначения можно и не производить.

Эту должность может взять на себя руководитель организации, но только после согласия со стороны местного подразделения Ростехнадзора.

Данное лицо назначается на все предприятие и может работать в любом структурном подразделении, если для каждого из них не назначено отдельное ответственное лицо.

Как оформить распоряжение?

Сотрудник не может приступить к своим обязанностям до тех пор, пока не оформлен и не подписан соответствующий приказ.

Приказ оформляется следующим образом:

Сверху пишется полное название организации, а также ее правовой статус.
Название, а также его дата.
Присвоенный номер.
Ссылка на правовой акт, согласно которому необходимо назначить ответственное лицо.
Кто именно назначается на данную должность, а также его данные.
Перечислить назначаемого заместителя, а также всех ответственных лиц, которые работают в структурных подразделениях.
Перечислить обязанности ответственного лица, а также его заместителя.
Обязательно уточнить наличие групп по электробезопасности.
Дата и подпись директора, а также подпись всех лиц, которые указаны в приказе.

Только после того, как лица, назначаемые на соответствующие должности, распишутся в приказе, их знакомят с должностными инструкциями, и происходит вступление в должность.

Если на предприятии контролирующие органы обнаружат нарушения в приказе, работу ответственного лица, которая осуществляется без приказа и без должного назначения, то руководителю придется оплатить штраф или нести другую административную ответственность в зависимости от тяжести нарушения.

Ответственное лицо в обязательном порядке организует безопасные работы и с электроустановками. Это могут быть плановые и аварийные работы.

Также назначенный сотрудник должен проверять инструктаж и обучение сотрудников, которые работают с электротехническими устройствами.

Кем издается приказ, на основании каких актов

Приказ в любом случае должен быть издан руководителем компании, ее исполнительным органом, действующим на основании Устава. Если на фирме приняты внутренние локальные нормативные акты, регулирующие политику в области электробезопасности, приказ должен ссылаться на них.

Если в компании разветвленное хозяйство, то отдельным документом регламентируется перечень подчиненных ответственного лица, включая ремонтный персонал, также имеющий соответствующие допуски.

Копии удостоверений о прохождении обучения могут стать приложением к приказу. Ответственный должен переобучаться и получать сертификаты каждый год.

Значение приказа

Как таковой приказ несет две функции. В первую очередь он определяет круг обязанностей лица, на которое возложена забота об электробезопасности. В случае неисполнения им своих обязанностей такой документ может стать основанием для предъявления требования о компенсации ущерба.

Во вторую очередь он будет необходим, если в компании проходит проверка МЧС в связи с соблюдением требований пожарной безопасности или Ростехнадзора.

Отсутствие документа может повлечь за собой негативные последствия трех уровней:

появления предписания компетентного органа об устранении нарушений
административного штрафа
приостановки деятельности фирмы в случае невыполнения ей предписания, вынесенного в ходе предыдущей проверки

Но само предприятие, если сотрудник не обеспечивает работоспособность приборов, должно создать инструкции, содержащие порядок уведомления о неисправностях и их устранениях. Нарушение такого порядка может стать основанием для вынесения дисциплинарного взыскания.

Как правильно написать приказ

Для правильного оформления приказа о назначении специалиста, отвечающего за электробезопасность (ЭБ), необходимо соблюсти принятые правила:

Прежде всего, в документе необходимо указать:

Дату составления приказа
Присвоенный номер.
Документ обязан ссылаться на нормативный документ, требующий назначения ОЭ и при необходимости его заместителя.
Цель приказа, где указывается, для чего назначается данный специалист, например, «О возложении ответственности за ЭУ…» или «Для обеспечения безопасной работы с электроустановками учреждения и создания безопасных условий труда при обслуживании ЭУ, отображенных в п. 1.2.6 ПТЭЭП № 6 от 13.01.2003 года…» и т.д.
В содержании приказа отображается полное имя, отчество, фамилия ОЭ и его зама, после чего отображается группа допуска, причем только римскими обозначениями. Затем отобразить следующие пункты:

Отображаются данные о специалисте, назначенного за безопасную эксплуатацию ЭУ, и о его заместителе. В данной информации отображается соответствие кандидата на эту должность, наличие групп допуска к ЭУ и прохождения обучения в Энергонадзоре (с освобождением от работы).
В следующем пункте необходимо отобразить обязанность кандидата на должность и его ответственность. При этом, если должностная инструкция отображает обязанности, требуемые в п. 1.26 ПТЭЭП и обязательства назначенного лица, отвечающего за ЭУ, соответствуют трудовому соглашению, например, главный энергетик, функции которого намного обширнее отвечающего за безопасное обслуживание ЭУ, то описывать обязанности назначаемого сотрудника, отвечающего за безопасность ЭУ, в приказе не требуется. Можно отобразить общие обязанности (организовать безопасное обслуживание ЭУ, экономное энергопотребление и подбор квалифицированных работников для эксплуатации ЭУ).

Если же ответственным назначается работник, обязанности которого не соответствуют его основной трудовой деятельности в учреждении и по месту работы не входят обязанности, отображенные в ПТЭЭП, то необходимо в приказе, перечислить конкретные обязанности к назначаемой должности. Надо отметить, что статья 60 ТК РФ требует в таком варианте назначения, заручиться письменным согласием работника и дополнительным трудовым соглашением с добавлением зарплаты за выполнение дополнительных обязанностей.

Очередным пунктом приказа описывается порядок осуществления контроля при исполнении распоряжения, и кем он должен осуществляться. В этой части документа определяются субординация между главным ответственным лицом и его подчиненными лицами структурных подразделений, отвечающих за ЭУ на своих участках.

Последний раздел распоряжения состоит из ознакомления ответственных с приказом под роспись.

Кого можно назначить ответственным за электрохозяйство: новые требования

В новых правилах, утвержденных приказом Минэнерго России от 12.08.2022 г. № 811 указано, что работодатель должен утвердить организационную структуру управления своей электроустановки (далее — ЭУ). В этой структуре должны быть указаны границы эксплуатационной ответственности, обязанности должностных лиц, порядок ликвидации аварий, порядок подготовки работников. Также в этой структуре нужно указать функции по обслуживанию и контролю за техническим состоянием ЭУ между подразделениями и руководством компании. Читайте в статье: Новые правила технической эксплуатации электроустановок потребителей-2023: что перестроить в работе >>>

Важно! Ответственный за электрохозяйство, и его заместитель (ОэиЗ) — это не должности, а обязанность. Ее закрепляет приказом работодатель-владелец электроустановки (далее — ЭУ) на праве собственности или на ином законном праве

Назначение приказом необходимо для непосредственного выполнения обязанностей по организации работы в ЭУ.

Кто может отвечать за электробезопасность в компании. Ответственным за электробезопасность в компании можно назначить сотрудника из числа административно-технического персонала (АТП). Для назначения необходимо, чтобы такой работник прошел проверку знаний и получил:

IV группу по электробезопасности, если напряжение ЭУ не превышает 1000 Вольт;
V группу по электробезопасности, если напряжение больше 1000 Вольт.

Работодатель может принять решение назначить ответственных за электробезопасность и в структурных подразделениях. Это будет обоснованным решением, если структура управления, численность персонала, количество ЭУ большое, и в пути между ними большая протяженность. Если в компании нет отдаленных подразделений, можете не назначать ОЭиЗ в подразделениях. В этом случае должностные лица будут ездить на отдельные участки по утвержденному графику с проверками, а в аварийных ситуациях — немедленно.

Образец приказа о назначении ответственного за электрохозяйство и его заместителя

Обратите внимание. Если электроустановка потребителя — юридического лица включает в себя только ВРУ (вводно-распределительное устройство), сеть освещения, переносные электроприборы, напряжение которых не превышает 400 Вольт, или суммарная максимальная мощность ЭУ не превышает 150 киловатт, номинальное напряжение до 1000 В и присоединены к одному источнику электроснабжения, ответственность за эксплуатацию такой ЭУ возлагается на генерального директора — единоличный орган управления юрлица

Случаи, в которых осуществляется замещение ОЭ для выполнения его обязанностей, должны быть указаны в приказе. Например, замещение осуществляется, если ответственный находится в командировке, в отпуске или болеет.

Кто может отвечать за электробезопасность в ИП. Бывают ситуации, когда потребителей электроэнергии является ИП. Очевидно, что в этом случае нет необходимости назначать отдельного человека. Сам ИП может организовать эксплуатацию своей ЭУ, при наличии у него соответствующих групп по электробезопасности. Это же касается и физлиц, которые осуществляют эксплуатацию ЭУ напряжением выше 1000 Вольт.

Рубрика «Вы спрашиваете — мы отвечаем»

Вопрос. Можно ли назначить специалиста по охране труда ответственным за электрохозяйство?

Ответ. Нет, нельзя. Специалист по охране труда не может быть назначен ответственным за электрохозяйство. У него другие задачи и требования к квалификации и образованию. Кроме того, СОТ не относится к категории АТП. Поэтому его назначение ОЭиЗ не допускается. Может быть только одно исключение, если этот самый специалист по охране труда ушел на пенсию с должности главного энергетика и его назначили специалистом по охране труда, при условии прохождения профпереподготовки по техносферной безопасности. В этом случае, такой специалист может отвечать за электробезопасность.

Вопрос. Можно ли назначить подрядчика ответственным за электрохозяйство?

Ответ. Нет, нельзя. Согласно п.8 ПТЭЭП № 811, руководитель организации назначает ОЭиЗ из своих руководящих кадров. Им не может быть подрядчик, так как он не состоит в штате. Это следует из второго абзаца пункта 8 ПТЭЭП. Для назначения необходим приказ, а приказ может быть издан в отношении работника, который числится в компании. Вот взять ОЭиЗ по совместительству можно, хотя бы даже на часть ставки. Это тоже является одним из решений.

Производственные компании

В случае, если организация занимается производственной деятельностью и имеет значительный штат сотрудников, целесообразно подготовить несколько приказов об ответственных за электрохозяйство на каждом конкретном участке производственной площади, например, издать приказ об ответственном за электрохозяйство котельной (в случае эксплуатации электрических котлов). Это позволит конкретизировать объем обязанностей и повысит ответственность работника за результаты своей деятельности, кроме того, охрана труда при выполнении работ на электрических котлах регламентируется Правилами, утвержденными приказом Минтруда от 24.07.2013 № 328н.

Образец приказа на ответственного за электрохозяйство в котельной

Приказ о порядке хранения технической документации по электрохозяйству издается, как правило, отдельно, поскольку минимально необходимый перечень документации на предприятии включает в себя 51 пункт, в который, например, входят:

перечни работ, выполняемых по нарядам, распоряжениям, в порядке текущей эксплуатации;
производственные инструкции по эксплуатации электрооборудования и установок;
различного вида журналы учета, присвоения и регистрации;
акты, бланки, сертификаты и протоколы;
проверочная документация и т. д.

Порядок хранения указанной документации разрабатывается каждым работодателем самостоятельно, однако весь комплект документации должен быть готов к предъявлению проверяющим по первому их требованию.

Кроме того, на каждом предприятии должны быть:

должностные инструкции по охране труда на каждое рабочее место, связанное с эксплуатацией электрооборудования (в том числе для персональных компьютеров, пункт 1.8.1. Правил, утвержденных Приказом Минэнерго от 13.01.2003 № 6);
генеральный план территории, который включает в себя подземные электротехнические коммуникации;
технические паспорта основного электрооборудования.

Какие СИЗ положены ответственному за электрохозяйство

Ответственного за электробезопасность назначают приказом, и это не должность, об этом мы уже не раз говорили в статье. Поэтому ему может быть положена выдача СИЗ по типовым нормам, в индивидуальное пользование по его должности, если таковая указана в нормах.

Если же СИЗ по типовым нормам не положены по должности, на период посещения электроустановок ответственный за электробезопасность обязан иметь и использовать полный комплект дежурных СИЗ для защиты от опасных факторов, присущих ЭУ. Такие СИЗ выдают только на момент посещения объектов электроэнергетики, затем должны быть возвращены на место. Читайте в статье: Дежурные средства индивидуальной защиты: когда, кому и на какой срок выдавать >>>

Важно! Не забудьте с 1 сентября 2023 года заполнять личную карточку выдачи дежурных СИЗ. Это требование приказа Минтруда России от 29.10.2021 № 766н

Приведем несколько практических примеров, которые наглядно продемонстрируют, какие средства защиты и в каких ситуациях должен использовать ответственный з электробезопасность в компании.

Пример 1. Бывают ситуации, когда ответственный за электробезопасность работает в другой организации, и появляется в ЭУ работодателя по определенным дням. Он работает по совместительству, на часть ставки. Даже если у него будет 0,10 ставки, вы должны обеспечить его СИЗ, дежурными или индивидуальными. Выдача СИЗ зависит не от ставки работника, а от его профессии или должности. Работодатель не имеет права уменьшать нормы выдачи СИЗ ни на одну перчатку, ни на один ботинок.

Пример 2. В ООО «Алдан» выполняют работы по ремонту линий электросвязи. Главного энергетика Болгова В.Р. назначают ответственным за электробезопасность, а старшего электромеханика Капустина В.В. — замещающим ОЭ. По типовым нормам выдачи для этой отрасли Капустину положен большой комплект СИЗ (Приказ Минздравсоцразвития от 18.06.2010 № 454н, пункт 36), но оно и понятно — все-таки оперативно-ремонтный персонал. А вот Болгов сам линии не ремонтирует, смотрит из офиса в окошко и выдает наряды, изредка ездит на объекты. Поэтому СИЗ ему не положено выдавать в личное пользование. Но когда он будет проверять работу бригады, ему нужно надеть дежурные СИЗ — каску защитную, жилет сигнальный, куртку, обувь, и т.д. Состав этих дежурных СИЗ зависит от уровней профрисков, от мощности электроустановки.

Пример 3. Допустим, нашего знакома Болгова В.Р. приняли на работу по внешнему совместительству в соседнюю организацию — ООО «Труд». Вот тут ему приходится работать руками, ремонтировать опоры, вешать провода. В нормах выдачи от 18.06.2010 № 454н, пункт 22 указано, что при таких работах главный энергетик обязан получить индивидуальные СИЗ, в том числе страховочные привязи и т.п. Типовые нормы потому и называются так, что являются универсальными, и не учитывают конкретную организацию с ее рисками. Учитывать это обязан работодатель.

Если работы на полную ставку нет

В случаях если речь идет о маленькой организации, в которой нет возможности нанять специалиста на полную ставку, прибегают к привлечению сторонних квалифицированных работников. Причем на основном месте работы ответственность должна быть такой же либо превышать ту, которая возлагается. То есть специалист, который прошел аттестацию по 4 группе электробезопасности и на данный момент (на основной работе) отвечает за оборудование до 1000 В, не может взять в качестве подработки работу в компании, чье оборудование обладает более высокой мощностью.

Поэтому в идеале на совмещение нужно привлекать работников, аттестованных на третью группу по электробезопасности.

К сведению! В крупных компаниях на все подразделения можно нанимать одного специалиста. Естественно, если он в состоянии справиться с объемом работы. Оформляется приказ от лица всей компании, так что в обслуживании всех подразделений нарушения никакого не будет.

Группы электробезопасности

Система регулирования сферы электрохозяйства предусматривает 4 группы электробезопасности

Важно, что начальные из них не требуют специальных знаний. Иные требования, более строгие, предъявляются к третьей и четвертой

Таким образом:

приборы, относящиеся к компетенции первой группы (электрочайники, персональные компьютеры), могут обслуживать любое лицо
вторая группа допуска предполагает наличие права допущенного сотрудника ремонтировать несложные устройства, отключенные от сети
третья группа, если она присутствует у работника, разрешает ему обслуживать и ремонтировать приборы мощностью до 1000 Вт. Такая квалификация присуждается на основе специального обучения и прохождения аттестации
четвертая и наиболее серьезная группа допуска говорит о том, что специалист может работать с приборами мощностью более 1000 т. Требуется и регулярное прохождение обучения, и наличие соответствующих документов
те же правила применяются к пятой группе, на которую аттестуются сотрудники промышленных предприятий

Ежегодное образование займет не более 72 часов, он осуществляется в рабочее время на коммерческой основе, услуги оплачивает предприятие. После проверки знаний сотруднику будет присвоена соответствующая группа.