Трудовой договор с иностранцем: как заключить и оформить правильно

Официальное трудоустройство гражданина Армении на территории России

Прежде чем вести разговор о порядке трудоустройства граждан Армении, нужно учесть один момент. Нанимать иностранцев на работу могут далеко не все работодатели, а только те, кто имеет соответствующую аккредитацию. Её можно получить при постановке на учет в УВМ МВД в качестве работодателя иностранных граждан.

Если иностранец оформил временное пребывание в России, либо он временно или постоянно проживает у нас, то он может устроиться на работу. При этом нужно помнить, что, если иностранец оформил РВП, ни патента, ни дополнительных разрешений для устройства на работу не требуется. Кроме того, штамп РВП предполагает и другие, не менее полезные «бонусы», при оформлении на работу.

РВП это всего лишь штамп, но он дает массу преимуществ иностранному гражданину

Устройство на работу начинается со сбора необходимых документов, список которых приведен в статье 65 ТК РФ:

№ п/п	Документ	Требования
1	Удостоверение личности	Таким документом обычно выступает паспорт, но в случае его отсутствия может быть предоставлен любой другой документ, который сможет подтвердить личность
2	СНИЛС	Все работники, кроме высококвалифицированных специалистов, должны иметь номер в системе ПФР. Зачастую такой номер уже присвоен иностранцу, а если нет, то зарегистрироваться в Фонде работник может самостоятельно или через работодателя
3	Документ об образовании	Подойдет тот, что выдан в государстве ЕАЭС или в самой России
4	Трудовая книжка	Основной документ работника. Может использоваться трудовая книжка, выданная еще в СССР или в России

В том случае, когда документы содержат запись не на русском языке, их необходимо перевести, а переводы — заверить. Особые требования – к фотографиям.

К фотографиям для оформления РВП предъявляются очень жесткие требования

РВП предполагает, что у иностранца появляется возможность оформить медицинский полис на период трудоустройства и получить бесплатное обслуживание в государственных медицинских учреждениях. Полис ОМС доступен только тем, кто проживает в России временно или постоянно.

На период оформления основного полиса выдается временный документ

Трудоустройство иностранца проводится в несколько этапов:

На первом этапе иностранец должен написать заявление о приеме на работу. К заявлению необходимо приложить комплект документов, обусловленный Трудовым кодексом.
Заключение трудового договора является важным этапом. В документе должны быть оговорены все условия работы. Договор составляется в 2 экземплярах.
Создание приказа о приеме на работу производится на основании трудового договора. Приказ подписывается работодателем и работником.
Заполнение трудовой книжки. Может использоваться документ советского образца или выданный уже в России. Национальные трудовые книжки в России не принимаются.
Оформление личной карточки по форме Т-2.
Последним этапом является оповещение миграционной службы о принятии иностранца на работу. Для этого формируется уведомление и подается в миграционную службу в течение 3 рабочих дней с момента трудоустройства. Бланк утвержден на государственном уровне.

Налогообложение для граждан Армении

Примечательно, что граждане Армении, работающие в России, уплачивают налоги в таком же размере, что и россияне. Всего существует несколько видов сборов:

Вид	Размер	Кто платит
НДФЛ	13%	Вычитается из зарплаты работника
Взносы на обязательное пенсионное страхование	22%	Перечисляются из бюджета организации, но рассчитываются от зарплаты сотрудника
Взносы в ОМС	5,1%
Платежи в ФСС	2,9%
Страхование от несчастных случаев на производстве	0,2%

Пример №2: расчет НДФЛ и взносов с зарплаты иностранца

Иностранец из Армении работает на российском предприятии, до вычета всех взносов его зарплата составляет 30 000 руб.

Рассмотрим, что он получает на руки в итоге:

30 000 х 13% = 3 900 руб. – размер подоходного налога.

30 000 – 3 900 = 26 100 руб. – зарплата в итоге.

Также работодатель перечисляет за него из бюджета предприятия следующие взносы:

30 000 х 22% = 6 600 руб.

30 000 х 5,1% = 1 530 руб.

30 000 х 2,9% = 870 руб.

30 000 х 0,2% = 60 руб.

Итоговые ежемесячные расходы работодателя по взносам:

6 600 + 1 530 +870 + 60 = 9 060 руб.

Документы, необходимые для оформления на работу

На граждан распространяются нормы трудового законодательства, принятые в России. Для приема на работу подданного страны, члена ЕАЭС, необходимо представить ряд документов по списку, определенному трудовым законодательством.

Работодатель не может истребовать сведения, не указанные в ТК РФ, у соискателя работы независимо от подданства. Отдельные формы документов у иностранца могут отсутствовать, либо сопровождены нотариально заверенным переводом. В случае отсутствия у лица СНИЛС, трудовой книжки работодатель должен принять участие в оформлении.

Форма документа	Пояснения	Дополнения
Документ, подтверждающий личность иностранца в соответствии с международными договоренностями	Паспорт подданного государства, члена ЕАЭС, или иной документ, предусмотренный ст. 10 ФЗ от 25.05.2002 № 115-ФЗ	Документ, не имеющий текста на русском языке, принимается при наличии перевода, удостоверенного нотариально
Свидетельство СНИЛС, подтверждающее регистрацию в ПФР	Оформляется для иностранных работников, за исключением высококвалифицированных специалистов	При отсутствии у лица СНИЛС свидетельство оформляет сам соискатель трудоустройства или работодатель
Свидетельство об образовании, выданное в стране, члене ЕАЭС (при отсутствии текста на русском языке может потребоваться заверенный перевод)	Дипломы и свидетельства об образовании не подлежат легализации, кроме сфер деятельности с обязательной профессиональной квалификацией	Работники должны легализовать образование только в отдельно взятых сферах (например, медицине, педагогике, фармацевтике, юриспруденции)
Трудовая книжка	Используются книжки российского или советского образца	При отсутствии работодатель должен открыть новый документ как сотруднику первого места работы

По мнению Роструда, при найме сотрудника из страны, ранее входящей в состав СССР, работодатель может использовать предъявленную трудовую книжку старого образца. При отсутствии книжки для записей о трудовой деятельности иностранца используются новые бланки российского образца.

Заместитель начальника Управления К.А.Харитоненко (письмо от 20.01.2014 № ПГ/13372-6-1)

Записи о раннем стаже, полученном во время работы в компаниях другого государства, в книжку не заносятся.

Как продлить трудовой договор с гражданкой Армении

При этом следует иметь в виду, что заключение нового трудового договора на определенный срок возможно, если поручаемая работа по характеру и условиям ее выполнения носит срочный характер или это прямо предусмотрено ТК или иным федеральным законом (см. также коммент. к ст. 59 ТК).

Однако в тех случаях, когда в связи с истечением срока трудового договора ни одна из сторон не потребовала его расторжения, а работник продолжает работу и после истечения установленного срока, трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок. Расторжение такого договора по инициативе работодателя в этом случае возможно только на общих основаниях (см. коммент. к ст. 77 ТК).

Временная регистрация для граждан Армении

Для нахождения до 30 дней с момента въезда в Россию армянину не нужны никакие дополнительные бумаги, кроме трудового соглашения. За это время не требуется пересекать границу, регистрация граждан Армении в России нужна для более длительного пребывания в пределах страны.

Для получения статуса легального нахождения на территории РФ обязательно требуется временная регистрация для граждан Армении, проводится она по месту пребывания. Эта процедура имеет отличия для представителей разных государств. Для граждан Армении в 2023 году правила значительно упростились по сравнению с прошлым временем. В большей степени это связано с тем, что Армения присоединилась к Евразийскому экономическому союзу, в котором также состоят Беларусь, Киргизия и Казахстан.

Как заключается трудовой договор с иностранцем в РФ

Однако существуют и международные документы. В частности, рекомендация МОТ № 86 «О трудящихся мигрантах», рекомендует заключать любые документы с мигрантами на понятном им языке. Исходя из этого, если иностранец на этом настаивает или не понимает русского языка, логично заключать трудовой договор в двух экземплярах: на русском и родном для иностранца языке.

при выполнении временных или сезонных работ;
для замены отсутствующего работника;
для работ в организациях, созданных временно, или выполнения конкретных работ;
при найме пенсионеров и иных лиц, которым разрешена исключительно временная работа;
при поступлении на работу к ИП или иным субъектам малого предпринимательства, если численность работников менее 35 человек;
для работы по совместительству;
если иностранец проходит обучение по очной форме.

Требования к иностранным работникам

Для иностранных граждан, желающих работать в России, существуют определенные требования и процедуры оформления документов.

Во-вторых, для оформления работы иностранцу необходимо получить разрешение на работу. Это связано с выполнением миграционных действий и получением вида на жительство. Пошаговая инструкция по получению разрешения на работу может быть предоставлена миграционной службой.

Также для трудоустройства иностранца работодатель должен выполнить следующие действия:

Оформить комплект документов на работника, включающий трудовой договор и другие необходимые документы для трудоустройства;
Предъявить документы, подтверждающие наличие у иностранца вида на жительство в России.

Особенности трудоустройства иностранных работников:

Иностранный работник не может быть нанимателем;
Иностранец может работать только у работодателя, который принял его на работу;
Для определенных категорий работников может быть установлена квота на прием иностранцев;
Иностранцы, имеющие вид на жительство в России, могут работать без квотирования;
Нарушение требований по трудоустройству иностранцев может повлечь за собой штрафы и ответственность для работодателя.

Часто задаваемые вопросы о трудоустройстве иностранцев с видом на жительство в России:

Кому иностранцу нужно предъявить вид на жительство при устройстве на работу?
Какие документы необходимы для трудоустройства иностранца в России?
Что такое квоты и могут ли работодатели нарушать их?
Какие особенности есть у внж при работе иностранцев в России?
Какие права и обязанности имеет иностранный работник с видом на жительство в России?

В 2024 году в России вступят в силу новые правила приема на работу иностранцев с видом на жительство. Это связано с изменениями в миграционном законодательстве и облегчит процедуру оформления работы для иностранных граждан.

Право граждан государства, члена ЕАЭС, на пребывание в стране

Срок пребывания определяется по отметке паспорта, полученной при прохождения таможенного контроля. В качестве законного варианта нахождения предусмотрены:

Временное пребывание. Подтверждается миграционной картой. Оформление миграционной карты при пересечении границы для подданных РА не требуется, если пребывание не превышает 30 суток. Продолжительность пребывания при безвизовом соглашении составляет 90 дней.
Временное проживание. Оформляется разрешение сроком на 3 года.
Постоянное проживание. Лицам предоставляется вид на жительство продолжительностью 5 лет с правом пролонгации.

Ранее требовалось дополнительно представлять сведения об отпусках без сохранения оплаты длительностью более месяца. Сейчас требование отменено. Уведомление ФМС производится в письменном виде любым доступным способом – лично, по почте, через МФЦ.

Налоги и сборы для граждан Армении в 2024 году в РФ

Иностранцы, прибывшие в РФ для заключения трудового соглашения из стран ЕЭС, обязаны делать взносы в различные государственные и внебюджетные фонды

Ставки принимаются во внимание те же, что и при принятии на должность россиян. Исключение сделано в отношении подоходного налога, который до момента нахождения иностранца в РФ в течение 183 дней составляет 30% как для нерезидентов РФ

Ставки приняты в следующих размерах для граждан Армении:

НДФЛ – 30% до 183 дней и 13% от 6 месяцев;
обязательное пенсионное страхование – 22%;
медицинское государственное обслуживание – 5,1%;
взносы в Фонд социального страхования – 2,9%;
страхование от несчастных случаев на производстве – 0,2%.

Заработная плата сотрудника на руки составит 26100 руб. Для граждан Армении полис медицинского страхования предоставляется бесплатно, если они имеют вид на жительство или разрешение на временное пребывание в РФ. В остальных случаях требуется приобретение полиса добровольного медицинского страхования.

Распространенные ошибки

Ошибка 1: вопрос, нужно ли разрешение на работу для российской компании оформлять для гражданина Армении, если деятельность не связано с высокой квалификацией специалиста?

— Независимо от того, какая работа предлагается на производстве, разрешение на работу не требуется для граждан стран, с которыми подписано соглашение в рамках ЕЭС. К таковым относится Армения. Такового вопроса не должно возникать в связи с заключением трудового договора с гражданином этой страны.

Вопрос-ответ

Вопрос 1: нужно ли оформлять разрешение на работу или патент для иностранца, прибывшего с безвизовой для России страны, в частности, Армении?

— Нет, не требуется. Но постановка на учет иностранца в миграционной службе и налоговом органе осуществляются также как для подданных других стран.

Вопрос 2: В каком размере нужно отчислять НДФЛ для иностранца из Армении. Нужно ли оплачивать как для россиян страховые взносы в различные бюджетные и внебюджетные фонды, проводится ли медицинское освидетельствование и страхование при травматизме на производстве?

— Оплата НДФЛ осуществляется в размере 13%, если иностранец пребывает в стране более 183 дней, если менее – 30% как нерезидент. Все выплаты в различные фонды осуществляются в тех же размерах, что и для россиян – работников. Производится также страхование с отчислением взносов на эти цели, в том числе в связи с рисками производственного травматизма. Выплаты производятся организацией, куда на работу принят иностранец.

Вопрос 3: в какой срок необходимо уведомлять о прибытии гражданина Армении в РФ в связи с заключением трудового контракта. Говорят, что для этой страны предусмотрен специальный срок.

— При пересечении государственной границы граждане Армении должны уведомлять миграционную службу о прибытии в течение 30 дней. Это делает принявшая российская компания на работу либо самостоятельно иностранец при предъявлении уведомления в службу. Также при заключении трудового соглашения нужно подать извещение специальной формы в ФМС РФ в течение 7 дней после установления такого юридического факта.

Пример из практики

Армакян Л.Л. устроился на работу в российское предприятие ООО «Астрал». Компания уведомила миграционную и налоговые службы и поставила сотрудника на миграционный учет в установленные законом сроки. Размер заработной платы составил 30 000 руб. В различные бюджеты с заработка отчислено: НДФЛ – 13% — 3 900 руб., ОПС – 22% – 6 600 руб., МС – 5,1% — 1 530 руб., ФСС – 2,9% — 870 руб. Итого к выдаче на руки сотруднику – 26 100 руб.

Особенности регистрации

Оформлять временную регистрацию иностранцев из Армении необходимо принимающей стороне, предоставляющей армянину жилое помещение, принадлежащее на праве собственности, либо другом законном основании.

Уведомить о прибытии гражданина Армении можно при личном визите в территориальный орган ГУВМ МВД РФ, через МФЦ или почтовым отправлением. Для продления миграционного учета армянина в РФ на основании трудового договора потребуется лично посетить уполномоченный орган. Государственная пошлина за оформление временной регистрации по месту пребывания не предусмотрена.

Так выглядит разрешение на временное проживание

Если гражданин Армении для оформления временной регистрации решит воспользоваться услугами агентств , то сначала необходимо ознакомиться с ними, узнать их репутацию и уточнить законные основания для пользования жилым помещением, по адресу которого будет зарегистрирован армянин; срок оформления миграционного учета в данном случае составит 1–3 дня.

Если временную регистрацию по месту пребывания на территории РФ гражданину Армении оформляет организация, в которой он осуществляет трудовую деятельность, то он обязан фактически проживать по адресу помещения такой организации.

Что касается ценовой политики, она зависит от запрашиваемых сроков и целей, выглядит следующим образом:

Временная регистрация, гостевая на 3 месяца — 3500 рублей.
Временная регистрация сроком на 1 год — 5500 рублей.
Московская временная регистрация с наличием трудового договора, сроком до одного года — 8500 рублей.
Полис ДМС на 1 год — 1500 рублей.

При постановке на миграционный учёт иностранный гражданин получает отрывную часть бланка уведомления

Оформление может занять в среднем около недели, обычно это 4–5 дней. Для полной официальной регистрации надо подготовить такие документы:

Копию паспорта (нужна основная страница с фотографией и последняя, где стоит последний штамп, поставленный на границе).
Перевод паспорта на русский язык;
Оригинал миграционной карты (для продления на 1 год).

Предлагаем ознакомиться: Договор завхоза с подробным описанием работы

Главным документом, подтверждающим наличие у гражданина Армении временной регистрации, является отрывная часть бланка уведомления, на которой стоит отметка ГУВМ МВД РФ. Такой документ иностранец должен всегда иметь при себе, чтобы в случае проверки представить его сотрудникам уполномоченных органов.

Внимание! В 2021 году в закон о миграционном учёте иностранных граждан внесены изменения. В частности, теперь нельзя получить прописку по адресу трудоустройства без фактического проживания по адресу помещения организации

Ознакомиться с поправками в законодательстве можно здесь

В частности, теперь нельзя получить прописку по адресу трудоустройства без фактического проживания по адресу помещения организации. Ознакомиться с поправками в законодательстве можно здесь.

В августе того же года вступили в силу изменения, касающиеся снятия иностранного гражданина с учёта по месту пребывания в РФ. Напомним, что в законе под понятие «принимающая сторона» попадают:

граждане РФ;
иностранные граждане, либо ЛБГ, постоянно проживающие в РФ;
юридические лица и их представительства;
органы государственной власти;
консульства;
международная организация или ее представительство в РФ;
гостиницы, отели и т.д.;
высококвалифицированные иностранцы для членов своей семьи.

Как гражданину Армении устроиться на работу в РФ: пошаговая инструкция

Процедура трудоустройства иностранцев из Армении максимально проста и не требует дополнительных усилий, в отличие от приема на работу лиц из других государств. Что для этого нужно сделать:

Приехать в Россию, сохранив миграционную карту, выданную на границе – она понадобится в РФ для оформления документов.
Зарегистрироваться по месту жительства в течение 7 дней. Если у вас есть свое жилье в собственности, особых проблем не будет – достаточно самостоятельно собрать пакет документов и обратиться в МФЦ. Если же вы снимаете квартиру, придется договариваться с арендодателем. Купить прописку в специализирующейся компании тоже можно, но не стоит забывать, что сотрудники отдела миграции нередко проверяют совпадение фактического адреса местонахождения с адресом регистрации, и, если будут обнаружены нарушения, вас могут оштрафовать.
Получить РВП. Разрешение оформляется в течение 1-2 месяцев, но вы можете обратиться в юридическую компанию, чтобы ускорить сроки. В таком случае ожидание составит до 3 недель. Услуга платная, и обойдется примерно в 10-15 000 руб.
Найти работу. Если же вы еще до приезда в Россию договорились с работодателем, это значительно упростит весь процесс, и вы сможете сразу трудоустроиться после регистрации и оформления РВП.
Заключить трудовой договор с работодателем. При приеме на работу вас должны ознакомить с должностной инструкцией, показать рабочее место и разъяснить ваши обязанности.

После трудоустройства вам нужно приступить к работе с даты, указанной в договоре. Также работодатель составляет на ваше имя приказ, в котором нужно расписаться.

Документы

При приеме на работу вам нужно предоставить руководителю:

Название документа	Где взять	Срок действия
Внутренний паспорт с нотариально заверенным переводом	По старому месту проживания в Армении	До плановой замены в связи с достижением определенного возраста или сменой Ф.И.О.
Вид на жительство	УВМ МВД в России по месту жительства	До 5 лет, можно продлевать
Трудовая книжка	В любом магазине, если она ранее не оформлялась	Неограниченно
СНИЛС	Пенсионный фонд	Не устанавливается
ИНН	ИФНС по адресу регистрации	Неограниченно
Страховой полис	Любая страховая компания	Согласно срокам, указанным в договоре с СК
Документ об образовании	Вуз или ссуз по месту учебы	Неограниченно